اصنع مستندًا أو جدولًا أو عرضًا أو ملف PDF

اطلب بكلماتك

يحوّل المكتب طلبًا بسيطًا إلى ملف جاهز. استخدمه حين تحتاج تقريرًا أو جدول ميزانية أو مجموعة شرائح أو ملف PDF، وتفضّل أن تصف ما تريد على أن تبنيه بيدك.

1. افتح المكتب من الشريط السفلي.
2. اضغط سوّ لي ملف، أو اكتب في المربع أسفل الشاشة. ويسألك المربع وش تحتاج؟
3. اذكر الغرض من الملف ومن سيقرؤه وما يجب أن يتضمنه، ثم أرسل.

وفي مكتب فارغ، تستطيع أيضًا أن تضغط أحد الأمثلة، مثل جهّز اجتماعي أو رتّب مصروفاتي، فيُرسَل بوصفه رسالتك الأولى. وقد يجيبك المكتب أولًا بسؤال قصير، كأن يسألك عن موضوع الورقة ولمن هي؛ فأجبه في المربع أو اضغط أحد اقتراحاته.

جدول لمصروفات بيتي، فيه فئات ومعادلات ومجموع.

عرض قصير يشرح فكرتي في خمس شرائح.

اختر النوع والمستوى

تستطيع أن تذكر النوع بكلماتك، أو أن تختاره بنفسك:

1. اضغط + في المربع.
2. تحت مستند جديد، اختر Word أو Excel أو عرض أو PDF.
3. اضبط المستوى من تفكير: منخفض أو متوسط أو الأقصى أو ألترا.

تظهر اختياراتك وسومًا صغيرة في المربع، ويظهر العرض فيها باسم شرائح؛ واضغط وسم النوع لتلغيه. وإن لم تختر نوعًا، استنتجه المكتب من كلماتك. والمستوى الذي تبدأ عليه هو الأقصى. وكلما ارتفع المستوى زادت العناية بالورقة وزاد ما تستهلكه من الرصيد؛ ويشرح المستويات والرصيد الفرق بينها.

كم يمكن أن تطول الورقة

اذكر الطول في طلبك، مثل «تقرير من 12 صفحة»، فتلتزم به نورفا حتى أقصى ما يتسع له ذلك النوع من الملفات. وإن طلبت أكثر من ذلك أعطتك الحد الأقصى. وإن لم تذكر طولًا، فطول مستند Word أو ملف PDF يتبع المستوى، ويأتي الجدول في عدة أوراق عمل.

أضف صورًا أو ملفات

أرفق المادة التي تريد أن تُبنى منها الورقة، مثل ملاحظاتك، أو صورة لسبورة، أو أرقام الشهر الماضي.

1. اضغط + في المربع.
2. اختر الصور أو الكاميرا أو الملفات.
3. اختر ما تريده.
4. اكتب طلبك وأرسله.

للمرفقات في الرسالة الواحدة حدٌّ، ويخبرك التطبيق حين تبلغه. وإن لم تكن قد سجّلت الدخول، طلبت منك نورفا أن تسجّله أولًا. أما صف مسح مستند فيفتح الماسح بدلًا من ذلك؛ راجع صوّر ورقة.

تابع صنع الملف

تظهر بطاقة فيها نوع الملف وعنوانه، وتعرض أربع خطوات بالترتيب: مخطّط ثم كتابة ثم تنسيق ثم مراجعة.

ويستطيع المكتب أيضًا أن يرسم للورقة صورًا تُصنع لموضوعك: غلافًا، وصورة تفتتح كل قسم. وفي أثناء ذلك تظهر على البطاقة عبارة جارٍ رسم الصور. ولتشغيل الصور أو إيقافها، اضغط + وافتح أدوات المكتب واستخدم مفتاح الصور. ومن هناك أيضًا تضبط حجم الورق والمحاذاة والمراجع وعلامة نورفا الصغيرة؛ راجع حجم الورق والمحاذاة والصور والمراجع.

ويستمر صنع المستند أو المصنف أو ملف PDF إن غادرت التطبيق أو قفلت هاتفك. وليصلك إشعار حين يجهز الملف أو يتوقف، أبقِ يجهز العمل أو يتوقف مفعّلًا في الإعدادات › الإشعارات. ويفتح الضغط على الإشعار الورقة الجاهزة، أو يخبرك لماذا توقفت مؤقتًا.

أوقف الورقة أو استأنفها

1. اضغط إيقاف على البطاقة وهي تعمل.
2. في نافذة هل أنت متأكد؟، اضغط إيقاف.

فتعرض البطاقة أُوقف مع الخطوة التي بلغتها، ويظهر عليها استأنف. اضغط استأنف ليكمل العمل، أو اكتب تعديلًا في المربع، وتظهر فيه الآن عبارة غيّر شيئًا، أو استأنف….

وقد تتوقف الورقة مؤقتًا من تلقاء نفسها، فتعرض البطاقة يحتاجك واستأنف، وتذكر سبب التوقف وما عليك فعله:

• استغرق العمل أطول مما تسمح به الجولة الواحدة، أو توقف عن الاستجابة: اضغط استأنف فيكمل من آخر صفحة محفوظة.
• نفد رصيدك: حين يتوفر لك الرصيد من جديد، اضغط استأنف فيكمل من آخر صفحة محفوظة.
• بلغت الورقة أقصى ما يمكن أن يستخدمه مستند واحد: اطلبها من جديد في جزأين أصغر.
• بلغت الحد اليومي للمستندات: استأنفها غدًا.

اعثر على ملفك

حين تجهز الورقة، تعرض البطاقة محفوظة في ملفاتي ومعاينة وثلاثة إجراءات: افتح، وأرسله إلى…، وقائمة ⋯ فيها شارك وغيّر شيئًا. ويظهر فيها أيضًا وقّع إن كان الملف PDF. والورقة التي تُصنع وأنت مسجّل الدخول تُحفظ في ملفاتي، وتفتحها من واجهة المكتب أو من نافذة +.