Tengeneza hati, faili ya Excel, wasilisho au PDF
Omba kwa maneno yako mwenyewe
Ofisi inageuza ombi la kawaida kuwa faili iliyokamilika. Itumie unapohitaji ripoti, laha ya bajeti, seti ya slaidi au PDF na ungependa kusema unachotaka kuliko kuijenga kwa mkono.
- Fungua Ofisi kwenye upau wa chini.
- Gusa Nitengenezee faili, au andika kwenye kisanduku kilicho chini. Kisanduku kinauliza Unahitaji nini?
- Sema faili ni ya nini, nani ataisoma na nini lazima kiwemo, kisha utume.
Dawati likiwa tupu, unaweza pia kugusa mojawapo ya mifano, kama Andaa mkutano wangu au Panga matumizi yangu, ili kuutuma kama ujumbe wako wa kwanza. Dawati linaweza kujibu kwa swali fupi kwanza, kama hati inahusu nini na ni ya nani; jibu kwenye kisanduku au gusa mojawapo ya mapendekezo yake.
Laha ya matumizi ya nyumbani kwangu, yenye makundi, fomula na jumla.Wasilisho fupi linaloeleza wazo langu kwa slaidi tano.Chagua aina na kiwango
Unaweza kutaja aina kwa maneno yako, au kuichagua mwenyewe:
- Gusa + kwenye kisanduku.
- Chini ya Hati mpya, chagua Word, Excel, Wasilisho au PDF.
- Weka kiwango kwa Fikiri: Chini, Wastani, Juu zaidi au Ultra.
Chaguo zako zinaonekana kama lebo ndogo kwenye kisanduku, na wasilisho linasomeka Slaidi hapo; gusa lebo ya aina ili kuiondoa. Usipochagua aina, dawati linaitambua kutokana na maneno yako. Juu zaidi ndicho kiwango unachoanza nacho. Kiwango cha juu kinahitaji uangalifu zaidi kwa hati na kinagharimu salio zaidi; Viwango na salio inaeleza tofauti.
Hati inaweza kuwa ndefu kiasi gani
Taja urefu kwenye ombi lako, kwa mfano "ripoti ya kurasa 12". Nourva anaufuata, hadi kiwango cha juu kabisa ambacho aina hiyo ya faili inaweza kubeba. Ukiomba zaidi, unapata kiwango hicho cha juu. Usipotaja urefu, hati ya Word au PDF inafuata kiwango, na faili ya Excel inapata laha kadhaa.
| Kiwango | Word au PDF bila urefu uliotajwa |
|---|---|
| Chini | Fupi kuliko zote |
| Wastani | Ndefu zaidi |
| Juu zaidi | Ndefu zaidi tena |
| Ultra | Ndefu kuliko zote |
Ongeza picha au faili
Ambatisha vifaa ambavyo hati inapaswa kujengwa kutokana navyo, kama maelezo, picha ya ubao mweupe au takwimu za mwezi uliopita.
- Gusa + kwenye kisanduku.
- Chagua Picha, Kamera au Faili.
- Chagua unachotaka.
- Andika ombi lako kisha utume.
Ujumbe una kikomo cha viambatisho, na programu inakuambia unapokifikia. Kama hujaingia, Nourva anakuomba uingie kwanza. Safu ya Changanua hufungua kichanganuzi badala yake; tazama Changanua karatasi.
Itazame ikitengenezwa
Kadi inaonekana ikiwa na aina ya faili na kichwa chake. Inaonyesha hatua nne kwa mpangilio: Muhtasari, Kuandika, Mpangilio na Kukagua.
Ofisi inaweza pia kuchora picha za hati, jalada na picha ya mwanzo ya kila sehemu, zilizotengenezwa kwa mada yako. Inapofanya hivyo, kadi inasomeka Inachora picha. Ili kuwasha au kuzima picha, gusa +, fungua Zana za dawati na utumie Picha. Ukubwa wa ukurasa, mpangilio wa mistari, vyanzo na alama ndogo ya Nourva vinawekwa huko pia; tazama Ukubwa wa karatasi, mpangilio, picha na vyanzo.
Hati ya Word, faili ya Excel au PDF inaendelea kutengenezwa unapoondoka kwenye programu au kufunga simu yako. Ili kuarifiwa ikikamilika au ikisimama, acha Kazi iko tayari au imesimama ikiwa imewashwa chini ya Mipangilio › Arifa. Kugusa arifa kunafungua hati iliyokamilika, au kunakuambia kwa nini ilisitishwa.
Simamisha, sitisha na endelea
- Gusa Simamisha kwenye kadi inapofanya kazi.
- Kwenye dirisha ibukizi la Una uhakika?, gusa Simamisha.
Kisha kadi inasomeka Imesimamishwa, pamoja na hatua iliyofikia, na inaonyesha Endelea. Gusa Endelea ili kuendelea, au andika badiliko kwenye kisanduku, ambacho sasa kinauliza Badilisha, au endelea….
Hati inaweza pia kusitishwa yenyewe. Kisha kadi inaonyesha Inakuhitaji na Endelea, na inaeleza kwa maneno kwa nini ilisitishwa na la kufanya:
- Ilichukua muda mrefu kuliko awamu moja inavyoruhusu, au kazi iliacha kujibu: gusa Endelea nayo inaendelea kutoka ukurasa wake wa mwisho uliohifadhiwa.
- Salio lako liliisha: ukishapata salio tena, gusa Endelea nayo inaendelea kutoka ukurasa wake wa mwisho uliohifadhiwa.
- Hati ilifikia kiwango cha juu ambacho hati moja inaweza kutumia: iombe tena katika sehemu mbili ndogo.
- Kikomo cha leo cha hati kimefikiwa: endelea nayo kesho.
Pata faili yako
Hati ikiwa tayari, kadi inaonyesha Imehifadhiwa kwenye faili zangu, onyesho la awali na vitendo vitatu: Fungua, Ituma kwa…, na menyu ya ⋯ yenye Shiriki na Badilisha kitu. PDF pia ina Saini hapo. Hati iliyotengenezwa ukiwa umeingia inahifadhiwa kwenye Faili Zangu, ambayo unaifungua kutoka ukurasa wa mwanzo wa Ofisi au kutoka karatasi ya +.