Word दस्तावेज़, Excel वर्कबुक, प्रेज़ेंटेशन या PDF बनाएँ
अपने शब्दों में माँगें
दफ़्तर सादे अनुरोध को तैयार फ़ाइल में बदल देता है। जब आपको रिपोर्ट, बजट शीट, स्लाइडों का सेट या PDF चाहिए और आप उसे हाथ से बनाने के बजाय बताना चाहते हैं कि क्या चाहिए, तब इसका इस्तेमाल करें।
- नीचे की पट्टी पर दफ़्तर खोलें।
- मेरे लिए एक फ़ाइल बनाएँ पर टैप करें, या नीचे के बॉक्स में लिखें। बॉक्स पूछता है आपको क्या चाहिए?
- बताएँ कि फ़ाइल किसलिए है, उसे कौन पढ़ेगा और उसमें क्या होना चाहिए, फिर भेज दें।
खाली डेस्क पर आप मेरी मीटिंग तैयार करें या मेरे खर्चों को व्यवस्थित करें जैसे किसी उदाहरण पर टैप करके उसे अपना पहला संदेश बना सकते हैं। डेस्क पहले एक छोटा सवाल पूछ सकता है, जैसे दस्तावेज़ किस बारे में है और किसके लिए; बॉक्स में जवाब दें या उसके सुझावों में से किसी पर टैप करें।
मेरे घर के खर्चों की शीट, श्रेणियों, फ़ॉर्मूलों और कुल जोड़ के साथ।पाँच स्लाइडों का एक छोटा प्रेज़ेंटेशन, जो मेरा आइडिया समझाए।किस्म और स्तर चुनें
आप किस्म अपने शब्दों में बता सकते हैं, या खुद चुन सकते हैं:
- बॉक्स में + पर टैप करें।
- नया दस्तावेज़ के नीचे Word, Excel, प्रेज़ेंटेशन या PDF चुनें।
- सोच से स्तर तय करें: कम, मध्यम, अधिकतम या अल्ट्रा।
आपके चुनाव बॉक्स में छोटे टैग की तरह दिखते हैं, और प्रेज़ेंटेशन वहाँ स्लाइड्स लिखा आता है; किस्म हटाने के लिए उसके टैग पर टैप करें। कोई किस्म न चुनें, तो डेस्क आपके शब्दों से तय कर लेता है। शुरुआत अधिकतम स्तर से होती है। ऊँचे स्तर में दस्तावेज़ पर ज़्यादा मेहनत होती है और ज़्यादा क्रेडिट लगते हैं; फ़र्क स्तर और क्रेडिट में समझाया गया है।
दस्तावेज़ कितना लंबा हो सकता है
अनुरोध में लंबाई बताइए, जैसे "12 पन्नों की रिपोर्ट"। नोर्वा उसे मानती है, बशर्ते वह उस किस्म की फ़ाइल में समा सके; इससे ज़्यादा माँगेंगे तो सबसे ज़्यादा मिलेगा। लंबाई न बताएँ, तो Word दस्तावेज़ या PDF स्तर के हिसाब से बनता है, और वर्कबुक में कई शीट होती हैं।
| स्तर | Word या PDF, जब लंबाई न बताई हो |
|---|---|
| कम | सबसे छोटा |
| मध्यम | उससे लंबा |
| अधिकतम | उससे भी लंबा |
| अल्ट्रा | सबसे लंबा |
फ़ोटो या फ़ाइलें जोड़ें
वह सामग्री जोड़ें जिससे दस्तावेज़ बनना है, जैसे नोट्स, व्हाइटबोर्ड की फ़ोटो या पिछले महीने के आँकड़े।
- बॉक्स में + पर टैप करें।
- फ़ोटो, कैमरा या फ़ाइलें चुनें।
- जो चाहिए उसे चुनें।
- अपना अनुरोध लिखें और भेज दें।
एक संदेश में जोड़ी जा सकने वाली फ़ाइलों की एक सीमा है, और उस तक पहुँचने पर ऐप बता देता है। अगर आप साइन इन नहीं हैं, तो नोर्वा पहले साइन इन करने को कहती है। स्कैन वाली पंक्ति इसके बजाय स्कैनर खोलती है; देखें कागज़ स्कैन करें।
उसे बनते देखें
फ़ाइल की किस्म और शीर्षक के साथ एक कार्ड आता है। उस पर चार कदम क्रम से दिखते हैं: रूपरेखा, लेखन, लेआउट और जाँच।
दफ़्तर दस्तावेज़ के लिए चित्र भी बना सकता है: कवर और हर खंड की शुरुआत के लिए, आपके विषय के हिसाब से। जब वह ऐसा करता है, कार्ड पर चित्र बनाए जा रहे हैं लिखा रहता है। चित्र चालू या बंद करने के लिए + पर टैप करें, डेस्क टूल खोलें और चित्र का इस्तेमाल करें। पन्ने का आकार, संरेखण, स्रोत और नोर्वा का छोटा चिह्न भी वहीं तय होते हैं; देखें कागज़ का आकार, संरेखण, चित्र और स्रोत।
ऐप छोड़ने या फ़ोन लॉक करने पर भी Word दस्तावेज़, Excel वर्कबुक या PDF बनता रहता है। काम पूरा हो या रुक जाए तो बताया जाए, इसके लिए सेटिंग्स › सूचनाएँ में काम तैयार हो या रुक जाए चालू रखें। सूचना पर टैप करने से तैयार दस्तावेज़ खुलता है, या पता चलता है कि वह क्यों रुका।
रोकें, ठहराएँ और फिर शुरू करें
- काम चलते समय कार्ड पर रोकें पर टैप करें।
- क्या आप निश्चित हैं? पॉपअप में रोकें पर टैप करें।
फिर कार्ड पर रुक गई लिखा आता है, उस कदम के साथ जहाँ तक काम पहुँचा था, और जारी रखें दिखता है। आगे बढ़ने के लिए जारी रखें पर टैप करें, या बॉक्स में कोई बदलाव लिखें; बॉक्स अब पूछता है कुछ बदलें, या जारी रखें…।
दस्तावेज़ अपने आप भी रुक सकता है। तब कार्ड पर आपकी बारी और जारी रखें दिखते हैं, और शब्दों में बताया जाता है कि वह क्यों रुका और आपको क्या करना है:
- वह एक बार में चल सकने वाले समय से ज़्यादा चला, या काम ने जवाब देना बंद कर दिया: जारी रखें पर टैप करें और वह आखिरी सहेजे पन्ने से आगे बढ़ेगा।
- आपका क्रेडिट खत्म हो गया: क्रेडिट फिर मिलने पर जारी रखें पर टैप करें और वह आखिरी सहेजे पन्ने से आगे बढ़ेगा।
- दस्तावेज़ एक दस्तावेज़ की अधिकतम सीमा तक पहुँच गया: उसे दो छोटे हिस्सों में फिर से माँगें।
- आज की दस्तावेज़ सीमा पूरी हो गई: उसे कल फिर शुरू करें।
अपनी फ़ाइल खोजें
दस्तावेज़ तैयार होने पर कार्ड पर मेरी फ़ाइलों में सेव हो गई, एक प्रीव्यू और तीन कार्रवाइयाँ दिखती हैं: खोलें, किसे भेजें…, और ⋯ मेन्यू, जिसमें शेयर करें और कुछ बदलें हैं। PDF में वहीं साइन करें भी मिलता है। साइन इन रहते हुए बना दस्तावेज़ मेरी फ़ाइलें में रखा जाता है, जिसे आप दफ़्तर के होम से या + शीट से खोलते हैं।