Word নথি, Excel ওয়ার্কবুক, প্রেজেন্টেশন বা PDF বানান
নিজের কথায় বলুন
অফিস একটি সাধারণ অনুরোধকে তৈরি ফাইলে বদলে দেয়। রিপোর্ট, বাজেটের শিট, এক সেট স্লাইড বা একটি PDF দরকার হলে, আর হাতে বানানোর বদলে যা চান তা বলে দিতে চাইলে, এটি ব্যবহার করুন।
- নিচের বারে অফিস খুলুন।
- আমার জন্য একটা ফাইল বানান ট্যাপ করুন, অথবা নিচের বক্সে লিখুন। বক্স জিজ্ঞেস করে আপনার কী প্রয়োজন?
- ফাইলটি কীসের জন্য, কে পড়বে আর এতে কী থাকতে হবে তা বলে পাঠান।
ফাঁকা ডেস্কে আপনি আমার মিটিং তৈরি করুন বা আমার খরচগুলো গুছিয়ে দিন-এর মতো একটি উদাহরণে ট্যাপ করে সেটিকে আপনার প্রথম বার্তা হিসেবে পাঠাতে পারেন। ডেস্ক আগে একটি ছোট প্রশ্ন করতে পারে, যেমন নথিটি কী নিয়ে আর কার জন্য; বক্সে জবাব দিন, অথবা তার একটি পরামর্শে ট্যাপ করুন।
আমার সংসারের একটি খরচের শিট, সঙ্গে ক্যাটাগরি, সূত্র ও মোট।আমার আইডিয়া 5টি স্লাইডে ব্যাখ্যা করে এমন একটি ছোট প্রেজেন্টেশন।ধরন ও স্তর বেছে নিন
ধরনটির নাম আপনি নিজের কথায় বলতে পারেন, অথবা নিজেই বেছে নিতে পারেন:
- বক্সে + ট্যাপ করুন।
- নতুন নথি-র নিচে Word, Excel, প্রেজেন্টেশন বা PDF বেছে নিন।
- ভাবনা দিয়ে স্তর ঠিক করুন: কম, মাঝারি, সর্বোচ্চ বা আল্ট্রা।
আপনার বাছাই বক্সে ছোট ট্যাগ হিসেবে দেখায়, আর প্রেজেন্টেশন সেখানে স্লাইড নামে থাকে; ধরনের ট্যাগে ট্যাপ করলে তা মুছে যায়। কোনো ধরন না বাছলে ডেস্ক আপনার কথা থেকে তা বুঝে নেয়। শুরুতে সর্বোচ্চ স্তর বাছা থাকে। উঁচু স্তর নথির প্রতি বেশি যত্ন নেয় এবং বেশি ক্রেডিট খরচ করে; পার্থক্যটি বোঝানো আছে স্তর ও ক্রেডিট গাইডে।
একটি নথি কত লম্বা হতে পারে
অনুরোধেই দৈর্ঘ্য বলুন, যেমন "12 পাতার একটি রিপোর্ট"। নূরভা তা মেনে চলে, সেই ধরনের ফাইল সর্বোচ্চ যত ধরে ততটা পর্যন্ত। তার বেশি চাইলে আপনি সর্বোচ্চটাই পান। কোনো দৈর্ঘ্য না বললে Word নথি বা PDF স্তর অনুযায়ী হয়, আর ওয়ার্কবুকে কয়েকটি শিট থাকে।
| স্তর | দৈর্ঘ্য না বললে Word বা PDF |
|---|---|
| কম | সবচেয়ে ছোট |
| মাঝারি | এর চেয়ে লম্বা |
| সর্বোচ্চ | আরও লম্বা |
| আল্ট্রা | সবচেয়ে লম্বা |
ছবি বা ফাইল যোগ করুন
যে উপকরণ থেকে নথিটি বানানো হবে তা সংযুক্ত করুন, যেমন নোট, হোয়াইটবোর্ডের ছবি বা গত মাসের হিসাব।
- বক্সে + ট্যাপ করুন।
- ছবি, ক্যামেরা বা ফাইল বেছে নিন।
- যা চান তা বাছুন।
- আপনার অনুরোধ লিখে পাঠান।
একটি বার্তায় সংযুক্তির একটি সীমা আছে, আর সীমায় পৌঁছালে অ্যাপ আপনাকে জানায়। সাইন ইন করা না থাকলে নূরভা আগে সাইন ইন করতে বলে। স্ক্যান সারিটি তার বদলে স্ক্যানার খোলে; দেখুন কাগজ স্ক্যান করুন।
বানানো দেখুন
ফাইলের ধরন ও শিরোনামসহ একটি কার্ড আসে। তাতে চারটি ধাপ পরপর দেখায়: রূপরেখা, লেখা, লেআউট ও যাচাই।
অফিস নথির জন্য ছবিও আঁকতে পারে: একটি প্রচ্ছদ আর প্রতিটি অংশের একটি করে শুরুর ছবি, যা আপনার বিষয়ের জন্যই বানানো। এ সময় কার্ডে লেখা থাকে ছবিগুলো আঁকা হচ্ছে। ছবি চালু বা বন্ধ করতে + ট্যাপ করে ডেস্ক টুল খুলুন এবং ছবি সুইচ ব্যবহার করুন। কাগজের আকার, সারিবদ্ধতা, তথ্যসূত্র আর ছোট Nourva চিহ্নও সেখানেই ঠিক হয়; দেখুন কাগজের আকার, সারিবদ্ধতা, ছবি ও তথ্যসূত্র।
অ্যাপ ছেড়ে গেলে বা ফোন লক করলেও Word নথি, Excel ওয়ার্কবুক বা PDF বানানো চলতে থাকে। শেষ হলে বা থেমে গেলে জানতে সেটিংস › বিজ্ঞপ্তি-তে কাজ শেষ হয় বা থেমে যায় চালু রাখুন। বিজ্ঞপ্তিতে ট্যাপ করলে তৈরি নথিটি খোলে, অথবা কেন থেমেছে তা জানায়।
থামান ও চালিয়ে যান
- কাজ চলার সময় কার্ডে থামান ট্যাপ করুন।
- আপনি কি নিশ্চিত? পপআপে থামান ট্যাপ করুন।
তখন কার্ডে থামানো হয়েছে লেখা আসে, সঙ্গে সে যে ধাপে পৌঁছেছিল তা, আর চালিয়ে যান দেখায়। এগিয়ে যেতে চালিয়ে যান ট্যাপ করুন, অথবা বক্সে একটি বদল লিখুন, যা এখন জিজ্ঞেস করে কিছু বদলান, বা চালিয়ে যান…।
একটি নথি নিজে থেকেও থামতে পারে। তখন কার্ডে আপনাকে দরকার ও চালিয়ে যান দেখায়, আর কেন থেমেছে ও কী করতে হবে তা কথায় বলে:
- নথিটি এক দফায় অনুমোদিত সময়ের চেয়ে বেশি চলেছে, অথবা কাজ সাড়া দেওয়া বন্ধ করেছে: চালিয়ে যান ট্যাপ করুন, তাহলে শেষ সংরক্ষিত পাতা থেকে আবার চলবে।
- আপনার ক্রেডিট শেষ হয়ে গেছে: আবার ক্রেডিট পেলে চালিয়ে যান ট্যাপ করুন, তাহলে শেষ সংরক্ষিত পাতা থেকে আবার চলবে।
- নথিটি একটি নথির সর্বোচ্চ সীমায় পৌঁছেছে: এটি দুটি ছোট অংশে আবার চান।
- আজকের নথির সীমা পূর্ণ হয়েছে: কাল চালিয়ে যান।
আপনার ফাইল খুঁজে নিন
নথি তৈরি হলে কার্ডে আমার ফাইলে সেভ হয়েছে, একটি প্রিভিউ আর তিনটি কাজ দেখায়: খুলুন, এটি পাঠান…, এবং শেয়ার ও কিছু পরিবর্তন করুন থাকা একটি ⋯ মেনু। PDF হলে সেখানে স্বাক্ষর করুন-ও থাকে। সাইন ইন অবস্থায় বানানো নথি আমার ফাইল-এ রাখা হয়, যা আপনি অফিসের হোম থেকে বা + শিট থেকে খুলতে পারেন।