Word دستاویز، Excel ورک بک، پریزنٹیشن یا PDF بنائیں
اپنے الفاظ میں مانگیں
دفتر ایک سادہ درخواست کو مکمل فائل میں بدل دیتا ہے۔ جب آپ کو رپورٹ، بجٹ شیٹ، سلائیڈز کا سیٹ یا PDF چاہیے ہو اور آپ اسے ہاتھ سے بنانے کے بجائے بتانا پسند کریں، تو اسے استعمال کریں۔
- نچلی بار پر دفتر کھولیں۔
- میرے لیے ایک فائل بنائیں کو ٹیپ کریں، یا نیچے خانے میں لکھیں۔ خانہ پوچھتا ہے آپ کو کیا چاہیے؟
- بتائیں کہ فائل کس کام کے لیے ہے، اسے کون پڑھے گا اور اس میں کیا ہونا چاہیے، پھر بھیجیں۔
خالی میز پر آپ کسی مثال کو بھی ٹیپ کر سکتے ہیں، جیسے میری میٹنگ تیار کریں یا میرے اخراجات ترتیب دیں، تاکہ وہ آپ کا پہلا پیغام بن کر چلی جائے۔ میز پہلے ایک مختصر سوال بھی پوچھ سکتی ہے، مثلاً کاغذ کس موضوع پر ہے اور کس کے لیے؛ خانے میں جواب دیں یا اس کی کوئی تجویز ٹیپ کریں۔
میرے گھر کے لیے اخراجات کی شیٹ، زمروں، فارمولوں اور کل کے ساتھ۔ایک مختصر پریزنٹیشن جو میرا آئیڈیا پانچ سلائیڈز میں سمجھائے۔قسم اور سطح چنیں
آپ اپنے الفاظ میں قسم بتا سکتے ہیں، یا خود چن سکتے ہیں:
- خانے میں + کو ٹیپ کریں۔
- نئی دستاویز کے نیچے Word، Excel، پریزنٹیشن یا PDF چنیں۔
- سوچ سے سطح طے کریں: کم، درمیانہ، زیادہ سے زیادہ یا الٹرا۔
آپ کے انتخاب خانے میں چھوٹے ٹیگ کی صورت میں دکھائی دیتے ہیں، اور پریزنٹیشن وہاں سلائیڈز لکھی ہوتی ہے؛ ٹیگ ہٹانے کے لیے قسم کے ٹیگ کو ٹیپ کریں۔ اگر آپ کوئی قسم نہ چنیں تو میز آپ کے الفاظ سے خود اندازہ لگا لیتی ہے۔ آپ زیادہ سے زیادہ سے شروع کرتے ہیں۔ اونچی سطح کاغذ پر زیادہ توجہ دیتی ہے اور زیادہ کریڈٹ خرچ کرتی ہے؛ فرق سطحیں اور کریڈٹ میں سمجھایا گیا ہے۔
کاغذ کتنا لمبا ہو سکتا ہے
اپنی درخواست میں لمبائی بتائیں، مثلاً «12 صفحوں کی رپورٹ»۔ نورفا اسی پر چلتی ہے، اس حد تک جتنی اس قسم کی فائل میں سما سکے۔ اس سے زیادہ مانگیں گے تو زیادہ سے زیادہ مل جائے گا۔ لمبائی نہ بتائیں تو Word دستاویز یا PDF سطح کے مطابق بنتی ہے، اور ورک بک میں کئی شیٹس ہوتی ہیں۔
| سطح | لمبائی نہ بتانے پر Word یا PDF |
|---|---|
| کم | سب سے مختصر |
| درمیانہ | زیادہ لمبی |
| زیادہ سے زیادہ | اس سے بھی لمبی |
| الٹرا | سب سے لمبی |
تصاویر یا فائلیں منسلک کریں
وہ مواد منسلک کریں جس سے کاغذ بننا ہے، جیسے نوٹس، وائٹ بورڈ کی تصویر یا پچھلے مہینے کے اعداد و شمار۔
- خانے میں + کو ٹیپ کریں۔
- تصاویر، کیمرہ یا فائلیں چنیں۔
- جو چاہیں چن لیں۔
- اپنی درخواست لکھیں اور بھیجیں۔
ایک پیغام کے ساتھ منسلکات کی ایک حد ہے، اور وہاں پہنچنے پر ایپ آپ کو بتا دیتی ہے۔ اگر آپ لاگ اِن نہیں ہیں تو نورفا پہلے لاگ اِن کرنے کو کہتی ہے۔ اسکین کی قطار اس کی جگہ اسکینر کھولتی ہے؛ دیکھیں ایک کاغذ اسکین کریں۔
اسے بنتے دیکھیں
ایک کارڈ فائل کی قسم اور اس کے عنوان کے ساتھ نظر آتا ہے۔ وہ چار مرحلے ترتیب سے دکھاتا ہے: خاکہ، تحریر، ترتیب اور جانچ۔
دفتر کاغذ کے لیے تصاویر بھی بنا سکتا ہے: سرورق اور ہر حصے کا آغاز، آپ کے موضوع کے مطابق۔ اس دوران کارڈ پر تصاویر بنائی جا رہی ہیں لکھا ہوتا ہے۔ تصاویر چالو یا بند کرنے کے لیے + ٹیپ کریں، ڈیسک ٹولز کھولیں اور تصاویر استعمال کریں۔ صفحے کا سائز، ترتیب، حوالہ جات اور نورفا کا چھوٹا نشان بھی وہیں طے ہوتے ہیں؛ دیکھیں کاغذ کا سائز، ترتیب، تصاویر اور حوالہ جات۔
دستاویز، ورک بک یا PDF اس وقت بھی بنتی رہتی ہے جب آپ ایپ چھوڑ دیں یا فون لاک کر دیں۔ جب وہ مکمل ہو یا رک جائے تو اطلاع ملنے کے لیے ترتیبات › اطلاعات کے نیچے کام تیار ہو یا رک جائے چالو رکھیں۔ اطلاع کو ٹیپ کرنے سے تیار کاغذ کھلتا ہے، یا بتاتا ہے کہ وہ کیوں رکا۔
روکیں، ٹھہرائیں اور جاری رکھیں
- کام کے دوران کارڈ پر روکیں کو ٹیپ کریں۔
- کیا آپ کو یقین ہے؟ کے پاپ اپ میں روکیں کو ٹیپ کریں۔
کارڈ پر اب روک دیا گیا لکھا ہوتا ہے، ساتھ وہ مرحلہ جہاں تک کام پہنچا تھا، اور جاری رکھیں نظر آتا ہے۔ آگے بڑھنے کے لیے جاری رکھیں کو ٹیپ کریں، یا خانے میں تبدیلی لکھیں، جو اب پوچھتا ہے کچھ بدلیں، یا جاری رکھیں…
کاغذ خود بھی رک سکتا ہے۔ تب کارڈ آپ کی ضرورت ہے اور جاری رکھیں دکھاتا ہے، اور الفاظ میں بتاتا ہے کہ وہ کیوں رکا اور آپ کیا کریں:
- کام ایک وقفے میں اجازت سے زیادہ دیر چلا، یا رک کر جواب دینا بند کر گیا: جاری رکھیں کو ٹیپ کریں تو وہ آخری محفوظ صفحے سے آگے بڑھتا ہے۔
- آپ کا کریڈٹ ختم ہو گیا: کریڈٹ دوبارہ ملنے پر جاری رکھیں کو ٹیپ کریں تو وہ آخری محفوظ صفحے سے آگے بڑھتا ہے۔
- کاغذ اس حد تک پہنچ گیا جو ایک دستاویز استعمال کر سکتی ہے: اسے دو چھوٹے حصوں میں دوبارہ مانگیں۔
- آج کی دستاویزات کی حد پوری ہو گئی: اسے کل جاری رکھیں۔
اپنی فائل تلاش کریں
جب کاغذ تیار ہو جائے تو کارڈ میری فائلوں میں محفوظ ہو گئی دکھاتا ہے، ساتھ ایک پیش نظارہ اور تین عمل: کھولیں، اسے بھیجیں…، اور ایک ⋯ مینو جس میں شیئر کریں اور کچھ تبدیل کریں ہیں۔ PDF پر وہاں دستخط کریں بھی ملتا ہے۔ لاگ اِن ہونے کی حالت میں بنا ہوا کاغذ میری فائلیں میں رکھا جاتا ہے، جسے آپ دفتر کے ہوم سے یا + شیٹ سے کھولتے ہیں۔