合并、压缩、拆分和转换 PDF
五个工具
PDF 工具在办公室里的帮我写点东西之下。文件你已经有了、只想改变它们的形态时用它们:把多份合成一份 PDF,让文件小一些以便发送,把很长的 PDF 切成几段,或者用图片取代页面。这里不会替你写任何内容;这些工具只处理你交给它们的内容。
| 工具 | 它做什么 | 你选择 | 你得到 |
|---|---|---|---|
| 合并文件 | 按你设定的顺序把 PDF 和图片合成一份 PDF | 两份或更多 PDF 或图片 | 一份 PDF |
| 压缩PDF | 让文件变小;交付的文件绝不会比原件更大 | 一份 PDF 或一张图片 | 一份 PDF |
| 图片 → PDF | 按你设定的顺序,把图片放进一份 PDF,每页一张 | 一张或多张图片 | 一份 PDF |
| PDF → 图片 | 把每一页变成一张图片 | 一份 PDF | 一个装着各页图片的 ZIP |
| 拆分PDF | 把 PDF 切成长度相同的几部分 | 一份 PDF | 一个装着各部分 PDF 的 ZIP |
运行一个工具
运行工具需要你已登录。
- 在底部栏打开办公室,然后点按帮我写点东西。
- 点按 PDF 工具。
- 在要做什么下,点按你想用的工具。
- 在文件下,点按选择行,比如选择文件(PDF与图片),选好你的文件。
- 如果工具有选项,就设置一下。选项在下文说明。
- 点按立即执行。
- 文件卡片出现后,点按打开查看,点按分享发送文件本身,或点按发送给…把它交给诺瓦的另一个部分。
立即执行在工具拿到所需内容后才会出现:合并文件需要两份文件,其他工具需要一份。处理期间,屏幕显示执行中 — 稍候…。做好的文件也会有一份副本保存在我的文件里,除非它非常大。
调整文件的顺序
在合并文件和图片 → PDF里,添加了两份或更多文件后,每份文件都有一个向上的箭头(上移)和一个向下的箭头(下移)。列表下方的一行写着最上面的文件排最前:最上面的文件会成为最前面的页面。文件旁边的减号按钮(移除)会把它从列表里去掉。
选择压缩级别或每部分的大小
压缩PDF会显示一行程度,除非你更改,否则设为均衡。
| 级别 | 对你有什么影响 |
|---|---|
| 轻度 | 文件里的图片最清晰;文件缩小得最少 |
| 均衡 | 在大小和清晰度之间取中间路线 |
| 强力 | 文件最小;里面的图片清晰度损失最大 |
压缩之后,卡片会以带负号的百分比显示文件小了多少。如果几乎没有可以节省的空间,卡片会显示已是最优大小。如果压缩反而会让文件变大,你得到的就是原件。
拆分PDF会显示每部分页数,数字两边有减号和加号按钮。设定每一部分有多少页。每一部分都是 ZIP 里单独的一份 PDF,最后一部分装着剩下的页面。
PDF → 图片会把每一页作为单独的图片放进 ZIP。非常长的 PDF 只会得到最前面几页的图片。
限制
| 限制 | 内容 |
|---|---|
| 一次合并文件或图片 → PDF运行中的文件数 | 有固定的数量;达到时应用会告诉你 |
| 单个文件 | 有大小限制 |
| 所有文件合计 | 有合计大小限制 |
如果你选的文件超过上限,应用会保留前面的几个,并告诉你。文件超过大小限制,或者文件合计超过限制时,运行会停止,应用会说明达到的是哪个限制。请换一个较小的文件,或每次少合并几个,然后再试。
套餐,以及运行失败时
PDF 工具属于付费套餐。在入门版上,账户里有积分时才能使用;没有积分时,应用会提示该工具为付费功能 — 升级后立即可用。详见套餐一览和价格。
如果运行失败,屏幕会说明原因,并把你的文件留在列表里,所以你可以再次点按立即执行。
| 你看到 | 该怎么做 |
|---|---|
| 连接失败 — 检查网络后重试 | 检查网络连接,然后点按立即执行 |
| 工具未能运行 — 请重试 | 再次点按立即执行 |
| 暂时无法执行 — 请重试 | 再次点按立即执行 |
| 无法读取文件 | 把这份文件移除,再重新选择一次 |
| 登录已过期 — 重新登录后再发一次。 | 登录,然后再次运行工具 |