纸张大小、对齐、配图和来源
一次选好纸张大小、方向、对齐方式、诺瓦标志、来源和配图,之后办公室替你写的每份文件都会按这个样子出来。
设置一次,每次都生效
办公室替你做的每份文件,无论是 Word、Excel、演示文稿还是 PDF,都可以按你喜欢的样子出来。你可以选择纸张大小、方向、行的对齐方式、每页底部是否带一个小小的 诺瓦标志、是否列出来源,以及文件是否带配图。这些选项都在桌面工具里。你只需设置一次,它们会保存在账户里,随你到使用诺瓦的每一台设备。
打开桌面工具
- 在底部栏打开办公室。
- 点按输入框里的 +。
- 在办公室下,选择桌面工具。
这个页面叫我能做的事。快捷起点下方是配图开关,开关下面是文档输出组,里面有其余五项设置。
开启或关闭配图
配图是一个开关,起始状态为开启。点按这一行即可切换。这一行会用文字说明当前的状态:
- 已开启 · 按主题绘制:封面与各章节
- 已关闭 · 文档不含配图
开启配图后,办公室会针对你的主题绘制图片:封面一张,各章节再配若干张。短文件配得少,长文件配得多,级别越高画得越多。你也可以在请求里要求更多或更少的配图,上限是文件里放得下的数量。配图会消耗积分,所以不带配图的文件花费更低。详见级别和积分。
如果只想让某一份文件不带配图,在请求里说明即可:
一页纸的摘要,介绍我们新的办公室规定,不要配图选择文档输出设置
在文档输出下,两个开关点按即可切换。对齐、纸张大小和页面方向则是点按这一行,在打开的列表里选一项,然后回到页面,页面上会显示你的选择。每项选择都会立即保存。
| 设置 | 选项 | 起始状态 |
|---|---|---|
| 诺瓦标志 | 开启 · 关闭 | 开启 |
| 参考来源 | 开启 · 关闭 | 开启 |
| 对齐 | 自动 · 两端对齐 · 起始端对齐 | 自动 |
| 纸张大小 | A4 · 信函 · 法务 · A3 · A5 | A4 |
| 页面方向 | 纵向 · 横向 | 纵向 |
- 诺瓦标志会在每页底部放一个小小的 诺瓦标志。关闭后,页面不带标志。
- 参考来源会在陈述事实的文件末尾列出来源。关闭后,文件不带来源列表。
- 对齐:自动按每种设计自己的设定排版,两端对齐让每一行都贴齐左右两边,起始端对齐让每一行在文字结束处结束。
- 纸张大小会在每个选项下方显示尺寸:A4 为 210 × 297 毫米,信函为 8.5 × 11 英寸,法务为 8.5 × 14 英寸,A3 为 297 × 420 毫米,A5 为 148 × 210 毫米。
来源是怎么工作的
开启参考来源后,办公室会先判断你的主题是否需要来源。关于市场、健康话题、法律或公司的文件,会在网上查找页面,并列出它用到的那些。简历、信函、邀请函或故事属于个人或创作类内容,写的时候不带来源。从来源中取用的每一条事实,都会按编号指向列表里对应的一项。
短文件把来源列在最后一页的底部。较长的文件会为来源单独留出一页。查找来源的费用随文件一起计费。
每项设置影响哪些文件
| 设置 | Word | Excel | 演示文稿 | |
|---|---|---|---|---|
| 纸张大小 | 是 | 是,作用于打印页面 | 是 | 否,幻灯片保持 16:9 |
| 页面方向 | 是 | 是,作用于打印页面 | 是 | 否,幻灯片保持 16:9 |
| 对齐 | 是 | 两端对齐,用在备注工作表里 | 是 | 两端对齐,用在较宽的文字块里 |
| 诺瓦标志 | 是 | 是,在打印页脚里 | 是 | 是 |
| 参考来源 | 是 | 在较大的工作簿里 | 是 | 是 |
| 配图 | 是 | 仅封面 | 是 | 是 |
须知
- 办公室在开始制作文件时读取你的设置。文件制作期间做的更改,会在下一份文件生效。
- 你的选择影响的是办公室根据你的话写出来的文件。对你自己文件的编辑,以及印地语、孟加拉语或乌尔都语的文件,保持它们自己的样子。
- 如果某个选择无法保存,应用会提示无法保存你的选择——请重试,这一行会回到之前的状态。请重新选择一次。
英文原文阅读语言: 中文