용지 크기, 정렬, 그림, 출처

한 번 정하면 계속 적용돼요

오피스가 만들어 주는 모든 문서는 Word, Excel, 프레젠테이션, PDF 어느 것이든 원하는 모양으로 나올 수 있어요. 용지 크기, 방향, 줄 정렬, 매 페이지 아래에 작은 누르바 마크를 넣을지, 출처를 적을지, 문서에 그림을 넣을지를 정해요. 이 설정은 데스크 도구에 있어요. 한 번 정하면 계정에 저장되어, 누르바를 쓰는 모든 기기에서 그대로 따라와요.

데스크 도구 열기

1. 하단 바에서 오피스를 여세요.
2. 입력창에서 + 를 탭하세요.
3. 오피스 아래에서 데스크 도구를 고르세요.

이 화면의 이름은 만들 수 있는 것이에요. 빠른 시작 항목 아래에 그림 스위치가 있고, 그 아래 출력 그룹에 나머지 설정 다섯 가지가 있어요.

그림 켜고 끄기

그림은 스위치이고 처음에는 켜져 있어요. 줄을 탭하면 바뀌어요. 줄에는 지금 어떤 상태인지가 글로 나와요.

• 켜짐 · 주제마다 새로 그림: 표지와 각 섹션
• 꺼짐 · 그림 없는 문서

그림을 켜면 오피스가 주제에 맞게 그림을 그려요. 표지 그림 한 장과 섹션 그림 여러 장이에요. 짧은 문서에는 몇 장, 긴 문서에는 더 많이 들어가고, 단계가 높을수록 그림도 더 많아요. 부탁에서 그림을 더 많이 또는 더 적게 달라고 할 수도 있어요. 문서에 들어갈 자리가 있는 만큼만 가능해요. 그림에는 크레딧이 들기 때문에 그림이 없는 문서는 비용이 더 적어요. 단계와 크레딧을 참고하세요.

문서 한 편에서만 그림을 빼려면 부탁할 때 그렇게 말하세요.

우리 새 사무실 규칙을 한 쪽으로 요약해 줘. 그림은 넣지 말고.

출력 설정 고르기

출력 아래의 스위치 두 개는 탭하면 바뀌어요. 정렬, 용지 크기, 방향은 줄을 탭해서 열리는 목록에서 하나를 고르면 선택한 값이 보이는 화면으로 돌아와요. 선택은 바로 저장돼요.

• 누르바 마크는 모든 페이지 아래에 작은 누르바 마크를 넣어요. 끄면 마크 없이 나와요.
• 출처는 사실을 다루는 문서 끝에 출처 목록을 넣어요. 끄면 출처 목록 없이 나와요.
• 정렬: 자동은 디자인마다 정해진 대로 줄을 두고, 양쪽 맞춤은 모든 줄이 양쪽 끝에 닿게 하고, 시작 맞춤은 줄이 글자가 끝나는 곳에서 끝나게 해요.
• 용지 크기는 선택지마다 치수를 보여 줘요. A4는 210 × 297 mm, Letter는 8.5 × 11 in, Legal은 8.5 × 14 in, A3는 297 × 420 mm, A5는 148 × 210 mm예요.

출처가 쓰이는 방식

출처를 켜 두면 오피스가 먼저 주제에 출처가 필요한지 판단해요. 시장, 건강, 법률, 회사에 관한 문서는 웹에서 페이지를 찾아 쓴 것을 목록으로 적어요. 이력서, 편지, 초대장, 이야기는 개인적이거나 창작이어서 출처 없이 써요. 출처에서 가져온 사실에는 목록의 번호가 붙어 어디서 왔는지 알려 줘요.

짧은 문서는 마지막 페이지 아래쪽에 출처를 적어요. 긴 문서는 출처만 담은 페이지가 따로 생겨요. 출처를 찾는 비용은 문서와 함께 계산돼요.

설정이 닿는 문서

알아 두면 좋은 것

• 오피스는 문서를 시작할 때 설정을 읽어요. 문서를 만드는 도중에 바꾼 설정은 다음 문서부터 적용돼요.
• 설정은 오피스가 내 말을 바탕으로 새로 쓰는 문서의 모양을 정해요. 내 파일을 고치는 경우와 힌디어, 벵골어, 우르두어 문서는 원래 모양을 그대로 유지해요.
• 선택을 저장하지 못하면 앱이 선택을 저장하지 못했습니다. 다시 시도하세요라고 알려 주고 줄이 원래 값으로 돌아가요. 다시 고르세요.