একটি সিদ্ধান্ত ভালো করে ভেবে নিন
আমার সাথে ভাবুন: এটি কী
আমার সাথে ভাবুন অফিসের হোম স্ক্রিনের চতুর্থ টুল, একটা সিদ্ধান্ত, দরকষাকষি, বা বড় মিটিং লাইনটির নিচে। এখানে আপনি পরামর্শকের সঙ্গে কথা বলেন: একজন উপদেষ্টা, যে আগে কাঠামো সাজিয়ে উত্তর দেয়, তারপর খুঁটিনাটি বলে, আর শব্দচয়ন যেখানে গুরুত্বপূর্ণ সেখানে এমন বাক্য দেয় যা আপনি যেমন আছে তেমনই কপি করতে পারেন।
- অফিস খুলে আমার সাথে ভাবুন ট্যাপ করুন।
- কোনো পরিস্থিতি মিললে সেটি বেছে নিন।
- আমার পরামর্শ নিন লেখা বক্সে আপনার প্রশ্ন টাইপ করে পাঠান।
উত্তরটি যেখানে কাজে লাগে সেখানে শিরোনাম, তালিকা ও টেবিলসহ সাজানো থাকে, আর আপনি যে ভাষায় লিখেছেন সেই ভাষাতেই আসে। পরামর্শক কাজ করে আপনি যা বলেন আর যা জুড়ে দেন তা থেকে। সে ওয়েবে খোঁজে না, তাই সরাসরি তথ্যের জন্য আরাকনিকে জিজ্ঞাসা করুন। সাইন ইন থাকতে হবে, আর প্রতিটি উত্তর বেসিক চ্যাটের চেয়ে বেশি, তাই আপনার ক্রেডিট লাগে। দেখুন স্তর ও ক্রেডিট।
পরিস্থিতি বেছে নিন
পরিস্থিতি-র নিচে রুমে ছয়টি পরিস্থিতি দেখায়। একটিতে ট্যাপ করলে পরামর্শক জানে আপনি কী করছেন, তাই উত্তর সেই অনুযায়ী সাজে। সরাতে আবার ট্যাপ করুন। প্রথম বার্তার আগে বেছে নিন: কথা শুরু হয়ে গেলে পরিস্থিতিটি পুরো সেশনের জন্য ওপরের একটি ট্যাগে থেকে যায়।
| পরিস্থিতি | কখন ব্যবহার করবেন |
|---|---|
| কঠিন বার্তা | আপনাকে খারাপ খবর, প্রত্যাখ্যান, ঊর্ধ্বতনকে সমস্যা জানানো বা ক্ষমা চাওয়ার বার্তা দিতে হবে। উত্তরের শেষে পাঠানোর মতো তৈরি শব্দ থাকে। |
| আলোচনা | বেতন, চুক্তি, সরবরাহকারী বা সময়সীমা নিয়ে দরকষাকষির প্রস্তুতি নিচ্ছেন। এটি আপনার অবস্থান আর বিকল্প সাজায়, আপত্তির মহড়া দেয় এবং বলার মতো বাক্য দেয়। |
| কর্মমূল্যায়ন | একটি মূল্যায়ন লিখছেন এবং সৎ, নির্দিষ্ট আর উন্নতিমুখী মতামত চান, অথবা একটি মূল্যায়ন পেয়েছেন এবং পেশাদারভাবে তার জবাব দিতে চান। |
| চুক্তি পর্যালোচনা | একটি চুক্তি ধারা ধরে ধরে পড়াতে চান, সঙ্গে ঝুঁকি আর অস্বাভাবিক শর্ত সহজ ভাষায় এবং জিজ্ঞেস করার মতো প্রশ্ন। এটি সাধারণ দিকনির্দেশনা, আইনি পরামর্শ নয়। |
| পেশাগত সিদ্ধান্ত | কাজ নিয়ে কোনো সিদ্ধান্তের সামনে আছেন। এটি বিকল্প, মানদণ্ড, লাভ-ক্ষতি আর ঝুঁকি সাজায়, কারণসহ একটি সুপারিশ দেয় এবং ফেরানো যায় এমন একটি প্রথম ধাপ বলে। |
| কথোপকথনের মহড়া | বস, ক্লায়েন্ট, প্রার্থী বা সরবরাহকারীর সঙ্গে একটি কথোপকথনের অনুশীলন করতে চান। |
একটি পরিস্থিতি বাছলে এগুলোর একটি দিয়ে শুরু করুন তার জন্য তিনটি শুরুর প্রশ্ন দেখায়। একটিতে ট্যাপ করলে সঙ্গে সঙ্গে তা পাঠানো হয়।
দুটি চাকরির প্রস্তাব একটি পরিষ্কার টেবিলে তুলনা করতে আমাকে সাহায্য করুননথি জুড়ে দিন
- বক্সে + ট্যাপ করুন।
- ছবি, ক্যামেরা বা ফাইল বেছে নিন।
- পরামর্শক যা পড়বে তা বেছে নিন।
- আপনার প্রশ্ন টাইপ করে পাঠান।
আপনার বার্তার নিচে সংযুক্তির নামগুলো দেখা যায়। পরামর্শক সেগুলোকে মূল প্রমাণ হিসেবে ধরে, যে অংশের ওপর ভর করে তা উদ্ধৃত করে, আর আপনি যা জানতে চান তা সংযুক্তিতে না থাকলে সোজাসুজি বলে দেয়।
- একটি বার্তায় সীমিত সংখ্যক সংযুক্তি নেওয়া যায়, তার মধ্যে নথির জন্য আলাদা একটি সীমা আছে। কোনো সীমায় পৌঁছালে অ্যাপ জানায়।
- এটি PDF, Word ও Excel ফাইল, প্রেজেন্টেশন, টেক্সট ফাইল আর ছবি পড়ে। একটি বার্তার ছবিগুলোর মধ্যে শুধু প্রথম কয়েকটি পড়া হয়।
- প্রতিটি নথির শুধু প্রথম অংশ পড়া হয়। লম্বা চুক্তির জন্য যে ধারাগুলো আপনার কাছে জরুরি, সেগুলো জুড়ে দিন।
- কোনো ফাইল পড়া না গেলে অ্যাপ বলে কিছু ফাইল পড়া যায়নি — যা পড়া গেছে তা পাঠানো হয়েছে।
একটা কাগজ স্ক্যান করুন-এর ফলাফলে পরামর্শককে জিজ্ঞাসা করুন স্ক্যান করা লেখাটি এখানে নথি হিসেবে জুড়ে দেয়। দেখুন কাগজ স্ক্যান করুন।
কথোপকথনের মহড়া দিন
কথোপকথনের মহড়া বেছে নিন আর বলুন পরামর্শক কে হবে। সে সেই মানুষটির ভূমিকা নেয়, ভূমিকায় থাকে এবং বাস্তব মানুষের মতো পাল্টা চাপ দেয়, তারপর ভূমিকা থেকে বেরিয়ে এসে নির্দিষ্ট পরামর্শ দিয়ে আপনাকে কোচ করে।
- কথোপকথনের মহড়া ট্যাপ করুন।
- মানুষটি কে আর আপনার লক্ষ্য কী তা জানান, বা একটি শুরুর প্রশ্নে ট্যাপ করুন।
- উত্তর দিন… লেখা বক্সে ঘরে যেমন বলতেন তেমনভাবে জবাব দিন।
- শেষ হলে জিজ্ঞেস করুন আপনি কেমন করলেন।
আমি আপনাকে রাজি করাতে চাইলে আপনি একজন দ্বিধাগ্রস্ত গ্রাহক হয়ে থাকুন — তারপর আমাকে নম্বর দিনউত্তর রাখুন ও কাজে লাগান
প্রতিটি উত্তরের নিচে কপি আইকনে ট্যাপ করে তা কপি করুন, অথবা তিনটি বিকল্পের জন্য ⋯ বোতামে (আরও) ট্যাপ করুন।
- শেয়ার উত্তরটি লেখা হিসেবে পাঠায়।
- ডকুমেন্টে উত্তর থেকে একটি Word ফাইল বানায়। অ্যাপ বলে Word ফাইল গড়ছি — সম্পন্ন হলে নিজেই খুলবে, তারপর পৌঁছে দেওয়া হয়েছে। ফাইলটি উত্তরের নিচে দেখা যায়, আপনি রুমে থাকলে খোলে, আর আমার ফাইল-এ রাখা হয়। এটি বানাতে ক্রেডিট লাগে। আরেকটি অনুরোধ তখনও চললে অ্যাপ আপনাকে অপেক্ষা করতে বলে।
- ওয়ার্কস্পেসে খুলুন উত্তরটিকে আমার জন্য একটা ফাইল বানান ডেস্কে ফাইল হিসেবে খোলে, তাই সেখানে আপনার পরের অনুরোধ তার ওপরেই কাজ করে।
উত্তর আসতে থাকা অবস্থায় শেষ করতে থামান ট্যাপ করে নিশ্চিত করুন। অ্যাপ বলে থামানো হলো — আপনার প্রশ্ন সংরক্ষিত, আর অর্ধেক উত্তরটি বাদ পড়ে।
আগের সেশন
আপনার কথোপকথন এই ফোনে, আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য রাখা থাকে। অ্যাপ চালু করার পর আমার সাথে ভাবুন প্রথমবার খুললে আপনার শেষ কথোপকথন পূর্ববর্তী সেশন-এ চলে যায় আর রুম পরিষ্কার শুরু হয়। নিজে নতুন একটি শুরু করতে + ট্যাপ করে নতুন ডেস্ক বেছে নিন।
- বক্সে + ট্যাপ করে পূর্ববর্তী সেশন বেছে নিন।
- কোনো সারিতে ট্যাপ করে সেই সেশন ফিরিয়ে আনুন। আপনার চলতি কথোপকথন আগে সংরক্ষিত হয়।
- কোনোটি সরাতে তার সারি পাশে সোয়াইপ করে মুছুন ট্যাপ করুন। অ্যাপ বলে মুছে ফেলা হয়েছে।
প্রতিটি সারিতে আপনার প্রথম প্রশ্ন দেখায়, তারপর পরিস্থিতি আর কখন হয়েছিল। তালিকায় আপনার সাম্প্রতিক সেশনগুলো থাকে, আর তালিকা খালি থাকলে লেখা থাকে এখনো কোনো সংরক্ষিত সেশন নেই।