স্তর ও ক্রেডিট
একটি স্তর বেছে নিন
অফিস প্রতিটি ফাইল চারটি স্তরের একটিতে বানায়: কম, মাঝারি, সর্বোচ্চ ও আল্ট্রা। উঁচু স্তর ফাইলের প্রতি বেশি যত্ন নেয় এবং বেশি ক্রেডিট খরচ করে। ডিফল্ট স্তর সর্বোচ্চ। আপনার বাছাই আপনার অ্যাকাউন্টে সংরক্ষিত থাকে, আর Word, Excel, প্রেজেন্টেশন ও PDF — সব ফাইলই তা ব্যবহার করে।
- নিচের বারে অফিস খুলুন।
- আমার জন্য একটা ফাইল বানান ট্যাপ করুন।
- বক্সে + ট্যাপ করুন।
- ভাবনা দিয়ে কম, মাঝারি, সর্বোচ্চ বা আল্ট্রা বেছে নিন। সারিটি দেখায় আপনি এখন কোন স্তরে আছেন।
নতুন স্তরটি আপনার পরের ফাইলের অনুরোধ থেকে প্রযোজ্য হয়।
প্রতিটি স্তরে কী বদলায়
প্রতিটি ধাপ ওপরে উঠলে যত্ন বাড়ে, আর ফাইলের খরচও বাড়ে। আপনি কোনো দৈর্ঘ্য না বললে স্তরই ঠিক করে Word বা PDF ফাইল কত লম্বা হতে চাইবে।
| স্তর | যত্ন ও দাম | দৈর্ঘ্য না বললে Word বা PDF |
|---|---|---|
| কম | সবচেয়ে হালকা যত্ন, সবচেয়ে কম দামে | সবচেয়ে ছোট |
| মাঝারি | আরও যত্ন, বেশি দামে | এর চেয়ে লম্বা |
| সর্বোচ্চ | আরও বেশি যত্ন, আর এটিই ডিফল্ট | আরও লম্বা |
| আল্ট্রা | সবচেয়ে বেশি যত্ন, সবচেয়ে বেশি দামে | সবচেয়ে লম্বা |
Excel ওয়ার্কবুক প্রতিটি স্তরেই কয়েকটি শিট নিয়ে তৈরি হতে চায়। আপনি দৈর্ঘ্য বললে নূরভা তা মেনে চলে, সেই ধরনের ফাইল সর্বোচ্চ যত ধরে ততটা পর্যন্ত।
আমাদের অনবোর্ডিং প্রক্রিয়া নিয়ে 25 পাতার একটি রিপোর্ট লিখুনক্রেডিট কীভাবে কাটে
অফিসের ফাইলের দাম ক্রেডিটে দিতে হয়। স্তর, দৈর্ঘ্য ও ছবি যত বাড়ে, ফাইলের খরচও তত বাড়ে। ফাইল বেসিক চ্যাট নয়, তাই তা কখনো আপনার ফ্রি চ্যাট খরচ করে না।
- ফাইলের প্রচ্ছদ ও অংশের জন্য আঁকা ছবি দাম বাড়ায়। এগুলো বন্ধ করে দিতে পারেন; দেখুন কাগজের আকার, সারিবদ্ধতা, ছবি ও তথ্যসূত্র।
- স্টার্টার-এ কোনো ক্রেডিট অন্তর্ভুক্ত নেই এবং তাতে ক্রেডিট কেনাও যায় না, তাই সেখানে অফিসের ফাইলের দাম নূরভা আপনাকে যে ক্রেডিট দিয়েছে তা থেকে যায়।
- প্রফেশনাল, আলটিমেট ও ম্যাক্স আগে প্ল্যানের ক্রেডিট ব্যবহার করে, আপনার সাপ্তাহিক শক্তি পর্যন্ত, তারপর অতিরিক্ত ক্রেডিট।
কোন ক্রেডিট কোন ক্রমে ব্যবহার হয় আর কোনগুলোর মেয়াদ শেষ হয়, তা জানতে দেখুন ক্রেডিট কীভাবে কাজ করে।
ক্রেডিট ফুরিয়ে গেলে
ফাইল পাঠানোর সময় আপনার ক্রেডিট তার খরচ না মেটালে অফিস ফাইলটি বানায় না, আর বলে: আপনার ক্রেডিট এই কাগজের জন্য যথেষ্ট নয় — আপনার প্ল্যান নবায়ন করে আবার পাঠান।
ফাইল বানানোর মাঝখানে ক্রেডিট ফুরিয়ে গেলে ফাইলটি থেমে যায় আর যতটা হয়েছে তা রেখে দেয়। কার্ডে আপনাকে দরকার ও একটি চালিয়ে যান বোতাম দেখায়, সঙ্গে এই কথাগুলো: আপনার ক্রেডিট শেষ হয়ে গেছে। টপ আপ করুন, তারপর আবার চালু করুন — শেষ সংরক্ষিত পৃষ্ঠা থেকে এগোবে।
- ক্রেডিট যোগ করুন। প্রফেশনাল, আলটিমেট ও ম্যাক্সে iPhone ও iPad-এ সেটিংস › সাবস্ক্রিপশন ও ব্যবহার › ক্রেডিট কিনুন খুলুন।
- অফিসে থেমে থাকা ফাইলের কার্ডে ফিরে যান।
- চালিয়ে যান ট্যাপ করুন।
একটি সীমায় পৌঁছেও ফাইল থামতে পারে, আর কার্ড বলে দেয় কোনটি। একটি ফাইল একটি নথির সর্বোচ্চ সীমায় পৌঁছালে সেটি দুটি ছোট অংশে চান। দিনের নথির সীমায় পৌঁছালে পরের দিন চালিয়ে যান।
খরচ কম রাখুন
- প্রথম খসড়ার জন্য কম ব্যবহার করুন, তারপর যে ফাইল শেয়ার করবেন তার জন্য স্তর বাড়ান।
- আপনার যত লম্বা দরকার তা বলে দিন। ছোট ফাইলের খরচ কম।
- ফাইলে ছবির দরকার না থাকলে ছবি বন্ধ করে দিন।