PDF একত্র, কমপ্রেস, বিভক্ত ও রূপান্তর করুন

পাঁচটি টুল

PDF টুল থাকে অফিসে, আমার হয়ে লিখে দিন-এর নিচে। ফাইল আপনার হাতে আছে, শুধু তার আকার-আকৃতি বদলাতে চান, তখন এগুলো কাজে লাগে: অনেক ফাইল থেকে একটি PDF, পাঠানোর জন্য ছোট একটি ফাইল, লম্বা PDF-এর কয়েকটি অংশ, কিংবা পাতার জায়গায় ছবি। এখানে আপনার জন্য কিছু লেখা হয় না; টুলগুলো আপনার দেওয়া ফাইলেই কাজ করে।

টুল চালান

টুল চালাতে আপনাকে সাইন ইন থাকতে হবে।

1. নিচের বারে অফিস খুলুন, তারপর আমার হয়ে লিখে দিন ট্যাপ করুন।
2. PDF টুলস ট্যাপ করুন।
3. কী করতে হবে-এর নিচে যে টুল চান তা ট্যাপ করুন।
4. ফাইল-এর নিচে বাছাইয়ের সারিতে ট্যাপ করুন, যেমন ফাইল বেছে নিন (PDF এবং ছবি), তারপর আপনার ফাইল বেছে নিন।
5. টুলের কোনো বিকল্প থাকলে তা ঠিক করুন। বিকল্পগুলো নিচে বলা আছে।
6. এখনই চালান ট্যাপ করুন।
7. ফাইল কার্ড এলে খুলুন ট্যাপ করে ফাইলটি দেখুন, ফাইলটিই পাঠাতে শেয়ার ট্যাপ করুন, কিংবা নূরভার অন্য কোনো অংশে দিতে এটি পাঠান… ট্যাপ করুন।

টুলের যা দরকার তা হাতে এলে তবেই এখনই চালান দেখা যায়: ফাইল একত্র করুন-এর জন্য দুটি ফাইল, বাকি সব টুলের জন্য একটি। কাজ চলার সময় স্ক্রিনে লেখা থাকে চলছে — একটু অপেক্ষা করুন…। শেষ হওয়া ফাইলের একটি কপিও আমার ফাইল-এ রাখা হয়, তবে ফাইল খুব বড় হলে নয়।

ফাইলের ক্রম ঠিক করুন

ফাইল একত্র করুন ও ছবি → PDF-এ দুটি বা তার বেশি ফাইল যোগ করলে প্রতিটির পাশে একটি ঊর্ধ্বমুখী তীর (ওপরে সরান) আর একটি নিম্নমুখী তীর (নিচে সরান) আসে। তালিকার নিচের লাইনে লেখা থাকে উপরের ফাইলটি প্রথমে আসবে: ওপরের ফাইলটির পাতাগুলোই হয় প্রথম পাতা। ফাইলের পাশের বিয়োগ বোতাম (সরিয়ে ফেলুন) সেটিকে তালিকা থেকে বাদ দেয়।

স্তর বা অংশের আকার বেছে নিন

একটি PDF কমপ্রেস করুন-এ একটি স্তর সারি দেখায়, আর আপনি না বদলালে সেটি সুষম থাকে।

কমপ্রেসের পর কার্ডে দেখায় ফাইল কতটা ছোট হলো, বিয়োগ চিহ্নসহ শতাংশে। প্রায় কিছুই বাঁচানো না গেলে কার্ডে লেখা থাকে আকার আগে থেকেই আদর্শ। কমপ্রেস করলে ফাইল আরও বড় হয়ে যেত, এমন হলে আপনি আপনার মূল ফাইলটিই ফেরত পান।

একটি PDF বিভক্ত করুন-এ দেখায় প্রতি অংশে পৃষ্ঠা, সংখ্যাটির দুই পাশে একটি বিয়োগ ও একটি যোগ বোতাম। প্রতিটি অংশে কত পাতা থাকবে তা ঠিক করুন। প্রতিটি অংশ একটি ZIP-এর ভেতরে আলাদা PDF, আর শেষ অংশে থাকে বাকি পাতাগুলো।

PDF → ছবি প্রতিটি পাতাকে ZIP-এ আলাদা একটি ছবি হিসেবে রাখে। খুব লম্বা PDF হলে শুধু প্রথম দিকের পাতার ছবি পাওয়া যায়।

সীমা

সীমার চেয়ে বেশি ফাইল বাছলে অ্যাপ প্রথম দিকের ফাইলগুলো রাখে আর সে কথা জানায়। আকারের সীমা পেরোনো একটি ফাইল, বা মোট সীমা পেরোনো ফাইলের সেট চালানো থামিয়ে দেয়, আর অ্যাপ বলে কোন সীমায় পৌঁছানো হয়েছে। ছোট একটি ফাইল বাছুন, বা একবারে কম ফাইল একত্র করুন, তারপর আবার চেষ্টা করুন।

প্ল্যান, আর চালানো ব্যর্থ হলে

PDF টুল পেইড প্ল্যানের অংশ। স্টার্টারে অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট থাকলে এগুলো খোলে; ক্রেডিট না থাকলে অ্যাপ বলে এই টুল একটি পেইড ফিচার — প্যাকেজ বাড়িয়ে এখনই দেখুন। দেখুন এক নজরে প্ল্যান ও মূল্য।

চালানো ব্যর্থ হলে স্ক্রিনে কারণ লেখা থাকে এবং আপনার ফাইলগুলো তালিকায় থেকে যায়, তাই আবার এখনই চালান ট্যাপ করতে পারেন।