কাগজের আকার, সারিবদ্ধতা, ছবি ও তথ্যসূত্র

একবার ঠিক করুন, প্রতিবার পান

অফিস আপনার জন্য যে নথিই বানায়, Word, Excel, প্রেজেন্টেশন বা PDF, তা আপনার পছন্দমতো হতে পারে। আপনি ঠিক করেন কাগজের আকার, পাতার দিক, লাইন কীভাবে শেষ হবে, প্রতিটি পাতার নিচে ছোট একটি Nourva চিহ্ন থাকবে কি না, তথ্যসূত্রের তালিকা থাকবে কি না, আর নথিতে ছবি থাকবে কি না। এই পছন্দগুলো থাকে ডেস্ক টুল-এ। একবার ঠিক করলে তা আপনার অ্যাকাউন্টে সংরক্ষিত হয়, তাই যেসব ডিভাইসে নূরভা ব্যবহার করেন সবখানে আপনার সঙ্গে যায়।

ডেস্ক টুল খুলুন

1. নিচের বারে অফিস খুলুন।
2. বক্সে + ট্যাপ করুন।
3. অফিস-এর নিচে ডেস্ক টুল বেছে নিন।

পাতাটির নাম আমি কী তৈরি করতে পারি। এর দ্রুত শুরুর বোতামগুলোর নিচে ছবি সুইচ পাবেন, আর তার নিচে আউটপুট গ্রুপে বাকি পাঁচটি সেটিং।

ছবি চালু বা বন্ধ করুন

ছবি একটি সুইচ, আর তা শুরুতে চালু থাকে। উল্টে দিতে এর সারিতে ট্যাপ করুন। সারিটি কথায় বলে সুইচ এখন কোন দিকে:

• চালু · প্রতিটি বিষয়ের জন্য আঁকা হয়: প্রচ্ছদ ও অংশগুলো
• বন্ধ · ছবি ছাড়া নথি

ছবি চালু থাকলে অফিস আপনার বিষয়ের জন্য ছবি আঁকে: প্রচ্ছদের জন্য একটি আর অংশগুলোর জন্য আরও কয়েকটি। ছোট নথিতে কয়েকটি, লম্বা নথিতে বেশি ছবি থাকে, আর উঁচু স্তর বেশি ছবি আঁকে। অনুরোধেও কম বা বেশি ছবি চাইতে পারেন, নথিতে যত জায়গা আছে তত পর্যন্ত। ছবিতে ক্রেডিট লাগে, তাই ছবি ছাড়া নথির খরচ কম। দেখুন স্তর ও ক্রেডিট।

শুধু একটি নথি থেকে ছবি বাদ দিতে অনুরোধেই তা বলুন:

আমাদের অফিসের নতুন নিয়মের এক পাতার সারসংক্ষেপ, ছবি ছাড়া

আউটপুট সেটিং বেছে নিন

আউটপুট-এর নিচে দুটি সুইচ ট্যাপ করলেই উল্টে যায়। সারিবদ্ধতা, কাগজের আকার ও পাতার দিক-এর জন্য সারিতে ট্যাপ করুন, খোলা তালিকা থেকে একটি বেছে নিন, তাহলে আপনার বাছাই দেখিয়ে পাতায় ফিরে আসবেন। প্রতিটি বাছাই সঙ্গে সঙ্গে সংরক্ষিত হয়।

• Nourva চিহ্ন প্রতিটি পাতার নিচে ছোট একটি Nourva চিহ্ন বসায়। বন্ধ থাকলে পাতাগুলো তা ছাড়া আসে।
• তথ্যসূত্র তথ্যনির্ভর নথির শেষে উৎসগুলোর তালিকা দেয়। বন্ধ থাকলে নথি তথ্যসূত্রের তালিকা ছাড়া আসে।
• সারিবদ্ধতা: স্বয়ংক্রিয় প্রতিটি নকশা যেভাবে লাইন সাজায় সেভাবেই রাখে, দুই পাশে সমান প্রতিটি লাইনকে দুই প্রান্ত ছুঁতে দেয়, আর শুরুর দিকে সারিবদ্ধ প্রতিটি লাইন শেষ করে যেখানে তার শব্দ শেষ হয়।
• কাগজের আকার প্রতিটি বিকল্পের নিচে তার মাপ দেখায়: A4 হলো 210 × 297 মিমি, Letter 8.5 × 11 ইঞ্চি, Legal 8.5 × 14 ইঞ্চি, A3 297 × 420 মিমি এবং A5 148 × 210 মিমি।

তথ্যসূত্র কীভাবে কাজ করে

তথ্যসূত্র চালু থাকলে অফিস প্রথমে ঠিক করে আপনার বিষয়ে তা দরকার কি না। বাজার, স্বাস্থ্যের কোনো বিষয়, আইন বা কোনো কোম্পানি নিয়ে নথি হলে অফিস ওয়েবের পাতা খুঁজে দেখে, আর যেগুলো ব্যবহার করে তার তালিকা দেয়। একটি সিভি, চিঠি, নিমন্ত্রণপত্র বা গল্প ব্যক্তিগত বা সৃজনশীল, তাই তা তথ্যসূত্র ছাড়াই লেখা হয়। কোনো উৎস থেকে নেওয়া প্রতিটি তথ্য তালিকার নম্বর দিয়ে সেই উৎসকে দেখায়।

ছোট নথিতে তথ্যসূত্র শেষ পাতার নিচে থাকে। লম্বা নথিতে সেগুলোর জন্য আলাদা একটি পাতা থাকে। তথ্যসূত্র খোঁজার খরচ নথির সঙ্গেই ধরা হয়।

কোন নথিতে কোন সেটিং পৌঁছায়

জেনে রাখুন

• অফিস একটি নথি শুরু করার সময় আপনার সেটিং পড়ে। নথি বানানোর সময় কিছু বদলালে তা পরের নথিতে প্রযোজ্য হয়।
• আপনার পছন্দ ঠিক করে অফিস আপনার কথা থেকে যে নথি লেখে তার রূপ। আপনার নিজের ফাইলের সম্পাদনা এবং হিন্দি, বাংলা বা উর্দুতে লেখা নথি নিজেদের রূপ বজায় রাখে।
• কোনো বাছাই সংরক্ষণ করা না গেলে অ্যাপ বলে আপনার পছন্দ সংরক্ষণ করা যায়নি — আবার চেষ্টা করুন, আর সারিটি আগের অবস্থায় ফিরে যায়। আবার বেছে নিন।