কাগজ স্ক্যান করুন
স্ক্যান থেকে কী পাবেন
একটা কাগজ স্ক্যান করুন একটি পাতা পড়ে তার কথাগুলো গুছিয়ে সাজানো লেখা হিসেবে আপনাকে ফিরিয়ে দেয়, শিরোনাম আর টেবিল পাতার মতোই সাজানো থাকে। ইনভয়েস, চুক্তি, পরিচয়পত্র, হোয়াইটবোর্ড বা চিঠির জন্য এটি ব্যবহার করুন। অফিসের হোম স্ক্রিনের চারটি টুলের এটি একটি, আমার জন্য একটা ফাইল বানান, আমার হয়ে লিখে দিন ও আমার সাথে ভাবুন-এর পাশে।
স্ক্যান করতে সাইন ইন থাকতে হবে, আর প্রতিটি পাতা পড়তে ক্রেডিট লাগে। প্রতিটি প্ল্যানে তা কীভাবে চলে, তা ক্রেডিট অংশে বলা আছে।
কাগজ স্ক্যান করুন
- অফিস খুলে একটা কাগজ স্ক্যান করুন ট্যাপ করুন। স্ক্রিনের শিরোনাম কাগজকে কথা বলতে দিন।
- তিনটি পথের একটি বেছে নিন।
- ছবি তুলুন বা ফাইল বাছুন। স্ক্যান সঙ্গে সঙ্গে শুরু হয়।
| পথ | কী পড়ে | সীমা |
|---|---|---|
| ক্যামেরা | এখন আপনি যে পাতার ছবি তোলেন | প্রতিবার একটি পাতা |
| অ্যালবাম থেকে | আপনার ফটো লাইব্রেরির ছবি | একটি নির্দিষ্ট সংখ্যা; সীমায় পৌঁছালে অ্যাপ জানিয়ে দেয় |
| একটি PDF | টাইপ করা বা স্ক্যান করা PDF | প্রথম কয়েকটি পাতা, একটি সীমা পর্যন্ত |
সীমার চেয়ে বেশি ছবি বাছলে অ্যাপ প্রথম দিকের ছবিগুলো রাখে আর সে কথা জানায়। সীমার চেয়ে লম্বা PDF শুধু সীমা পর্যন্ত পড়া হয়, আর ফলাফলে সে কথা জানিয়ে একটি নোট থাকে।
একাধিক পাতার কাগজের জন্য প্রতিটি পাতার ছবি তুলে অ্যালবাম থেকে একসঙ্গে বাছুন, কিংবা সেটি একটি PDF হিসেবে স্ক্যান করুন।
পড়ার সময়
কার্ডে তিনটি ধাপ দেখায়: ছবি প্রস্তুতি, পাতা পড়া আর ফলাফল বিন্যাস। দ্বিতীয় ধাপে পাতাগুলো শেষ হওয়ার সঙ্গে সঙ্গে সেগুলো গুনে দেখায়, আর একাধিক পাতা হলে একটি ফিল্মস্ট্রিপে প্রতিটি পাতা পড়া হওয়ার সঙ্গে সঙ্গে দেখা যায়।
পড়ার সময় কার্ড ছেড়ে অ্যাপের বাকি অংশ ব্যবহার করতে পারেন। স্ক্যান থামাতে থামান ট্যাপ করে নিশ্চিত করুন: কাজ সেখানেই থেমে যায়। সেটিংস › বিজ্ঞপ্তি-তে কাজ শেষ হয় বা থেমে যায় চালু থাকলে স্ক্যান শেষ হওয়ার পর নূরভা জানায় আপনার স্ক্যান প্রস্তুত।
কিছুই পড়া না গেলে কার্ডে কারণসহ লেখা থাকে শেষ করা যায়নি। একই ফাইল আবার পড়াতে আবার চেষ্টা করুন ট্যাপ করুন, বা নতুন করে শুরু করতে নতুন স্ক্যান ট্যাপ করুন।
ফলাফল দিয়ে কী করবেন
ফলাফল খোলে কাগজ থেকে… শব্দে-এর নিচে। লেখার ওপরে ছোট কাউন্টারে দেখায় কতগুলো পাতা, শব্দ, টেবিল ও চার্ট পাওয়া গেছে। কিছু পাতা পড়া গেলে লেখার ওপরে একটি নোট তা জানায়, যেমন 5-এর মধ্যে 3 পড়া হয়েছে — বাকিটির জন্য আবার চেষ্টা করুন।
| কাজ | কী করে |
|---|---|
| ডকুমেন্টে | স্ক্যান করা লেখা থেকে একটি Word নথি বানায়। |
| শিটে | স্ক্যান করা লেখা থেকে একটি Excel ফাইল বানায়, টেবিলগুলো কলামে সাজানো। |
| অনুবাদ | অনুবাদ করুন… খোলে, যেখানে অ্যাপের 20টি ভাষার একটি বেছে নেন। অনুবাদ পাতার লেখার জায়গা নেয়। |
| রেখে দিন | লেখাটি আমার ফাইল-এর স্ক্যান ফোল্ডারে সংরক্ষণ করে। |
| পরামর্শককে জিজ্ঞাসা করুন | স্ক্যানটি আমার সাথে ভাবুন-এ জুড়ে দেয়, যেখানে আপনি এ নিয়ে প্রশ্ন করতে পারেন। |
| নতুন স্ক্যান | ফলাফল মুছে আপনাকে তিন পথের কাছে ফিরিয়ে নেয়। |
| ⋯ (আরও) | লেখাটি কপি বা শেয়ার করুন। |
ডকুমেন্টে ও শিটে পাতার লেখা থেকে কাজ করে, তাই ফাইল অন্য ভাষায় চাইলে আগে অনুবাদ করুন। খুব লম্বা স্ক্যান থেকে শুধু তার প্রথম অংশ রূপান্তর হয়।
নিচের বক্সেও লিখতে পারেন, যেখানে লেখা এই স্ক্যান নিয়ে জিজ্ঞেস করুন…। আপনার প্রশ্ন স্ক্যানসহ আমার সাথে ভাবুন-এ যায়।
স্ক্যান রেখে দিন
- ফলাফলে রেখে দিন ট্যাপ করুন।
- আমার ফাইল খুলুন, তারপর স্ক্যান ফোল্ডার।
সংরক্ষণ হলে বোতামে লেখা থাকে আমার কাগজপত্রে সংরক্ষিত। স্ক্যান একটি ফাইল থেকে এলে, সেটি খুব বড় না হলে মূল ফাইলটিও লেখার পাশে সংরক্ষিত হয়। রেখে দেওয়া স্ক্যান অনুবাদ করলে অনুবাদটি নতুন লেখা, তাই রেখে দিন আবার পাওয়া যায়। স্ক্যান স্ক্রিন আপনার সাম্প্রতিক স্ক্যান তালিকা দেখায়: নাম বদলাতে বা মুছতে একটি সারি সোয়াইপ করুন।
ক্রেডিট
স্ক্যান যে পাতা পড়ে, প্রতিটিতে ক্রেডিট লাগে। প্রফেশনাল, আলটিমেট ও ম্যাক্সে স্ক্যান আপনার ক্রেডিট থেকে চলে। স্টার্টারে কোনো ক্রেডিট অন্তর্ভুক্ত নেই, তাই স্টার্টারে স্ক্যান চলে নূরভা আপনাকে যে ক্রেডিট দিয়েছে তা থেকে; ক্রেডিট না থাকলে অ্যাপ বলে প্রকৃত স্ক্যানার একটি পেইড ফিচার — প্যাকেজ বাড়িয়ে এখনই দেখুন। সেই ক্রেডিট মাঝপথে ফুরিয়ে গেলে যে পাতাগুলো আগেই পড়া হয়েছে সেগুলো পান, সঙ্গে এমন একটি নোট থাকে: 5-এর মধ্যে 3 পড়া হয়েছে — বাকিটির জন্য আবার চেষ্টা করুন।
ফলাফল নিয়ে পরে আপনি যা করেন, যেমন অনুবাদ, ফাইল বা পরামর্শককে প্রশ্ন, তা অফিসের কাজ এবং তাতেও ক্রেডিট লাগে।