অফিস

অফিস কী

অফিস হলো সেই জায়গা, যেখানে নূরভা আপনার জন্য নথি বানায়। আপনার যা দরকার নিজের কথায় বলুন, আর সে একটি তৈরি ফাইল ফিরিয়ে দেয়: Word নথি, Excel ওয়ার্কবুক, প্রেজেন্টেশন বা PDF। সে চিঠি ও জবাবও লেখে, PDF-এ স্বাক্ষর বসায়, PDF মার্জ, কমপ্রেস, স্প্লিট ও কনভার্ট করে, আপনার ছবি তোলা কাগজ পড়ে, আর একটি সিদ্ধান্ত ভেবে দেখতে সাহায্য করে।

iPhone ও iPad অ্যাপে এবং Android ফোন ও ট্যাবলেটে অ্যাপের নিচের বারে অফিসের নিজস্ব জায়গা আছে। সেখানে অফিস ট্যাপ করে এটি খুলুন। প্রতিটি প্ল্যানে অফিস ব্যবহার করা যায়, আর নথি বানাতে ক্রেডিট লাগে। প্রতিটি প্ল্যানে কী আছে তা দেখতে মূল্য পেজ খুলুন।

চারটি টুল

অফিসের হোমে চারটি টুল দেখা যায়। তার নিচে সাম্প্রতিক আপনার সবচেয়ে নতুন নথিগুলো দেখায়, আর তার পাশে থাকে আমার ফাইল লিংক।

হেডারের ⋯ মেনুতে আছে ট্যুর দেখুন, ডেস্কের একটি ছোট ঘুরে দেখা, আর প্রকল্প, যেখানে একটি কাজ তার সংস্করণ ও ফাইল নিয়ে একসঙ্গে থাকে।

প্রথম ফাইল বানান

1. নিচের বার থেকে অফিস খুলুন এবং আমার জন্য একটা ফাইল বানান ট্যাপ করুন।
2. বক্সে + ট্যাপ করুন।
3. নতুন নথি-র নিচে Word, Excel, প্রেজেন্টেশন বা PDF ট্যাপ করুন।
4. যা দরকার বক্সে লিখে পাঠান।

ক্যাফেতে সরবরাহ করতে চায় এমন একটি বেকারির জন্য দুই পাতার একটি প্রস্তাব, সঙ্গে দামের একটি টেবিল।

কাজ চলার সময় নথির কার্ডে চারটি ধাপ দেখায়: রূপরেখা, লেখা, লেআউট ও যাচাই। শেষ হলে পড়তে খুলুন ট্যাপ করুন। ফাইলটি আমার ফাইল-এ সেভ হয়।

একই + শিটে আছে স্তর ঠিক করার ভাবনা ডায়াল, আর নূরভা যে উপকরণ থেকে কাজ করবে তা সংযুক্ত করার জন্য ছবি, ক্যামেরা ও ফাইল।

ডেস্ক টুল

+ ট্যাপ করে ডেস্ক টুল ট্যাপ করুন, তাহলে আমি কী তৈরি করতে পারি শিরোনামের স্ক্রিন খোলে। এর দ্রুত শুরুর বোতামগুলো, যেমন চার্ট বানান, গণনা করুন, পূরণ করুন, দেখান, সংক্ষেপ করুন ও অনুবাদ করুন, প্রতিটি বক্সে একটি তৈরি অনুরোধ বসিয়ে দেয়, যা আপনি যেমন আছে তেমন পাঠাতে পারেন বা বদলে নিতে পারেন। তার নিচে আছে ছবি সুইচ এবং কাগজের আকার, সারিবদ্ধতা ও তথ্যসূত্রের জন্য আউটপুট সেটিং। দেখুন কাগজের আকার, সারিবদ্ধতা, ছবি ও তথ্যসূত্র।

স্তর ও ক্রেডিট

স্তর ঠিক করে একটি নথি কতটা যত্ন পাবে আর তার খরচ কত। স্তর চারটি: কম, মাঝারি, সর্বোচ্চ ও আল্ট্রা, আর ডিফল্ট স্তর সর্বোচ্চ। উঁচু স্তর বেশি যত্ন নেয় এবং বেশি ক্রেডিট খরচ করে। আপনার বাছাই আপনার অ্যাকাউন্টে সংরক্ষিত থাকে, আর Word, Excel, প্রেজেন্টেশন ও PDF — সবখানে একইভাবে চলে।

আপনার ব্যালান্স একটি নথির খরচ না মেটালে কার্ডে লেখা আসে আপনার ক্রেডিট এই কাগজের জন্য যথেষ্ট নয় — আপনার প্ল্যান নবায়ন করে আবার পাঠান। ক্রেডিট কীভাবে কাটে, আর মাঝপথে ফুরিয়ে গেলে কী হয়, তা আছে স্তর ও ক্রেডিট গাইডে।

নথি বানানোর পরে

• রেখে দিন। নথি ও স্ক্যান আমার ফাইল-এ সেভ হয়, আউটপুট ও স্ক্যান-এর মতো ফোল্ডারে। সেখানে আপনি নতুন ফোল্ডার বানাতে বা একটি ফাইল ইম্পোর্ট করুন দিয়ে ফাইল আনতে পারেন।
• বদলান। নথির কার্ডে ⋯ খুলুন, কিছু পরিবর্তন করুন বেছে নিন, তারপর কী বদলাবে তা বলুন।
• শেয়ার করুন। ⋯ খুলুন এবং শেয়ার বেছে নিন। নূরভা ফাইলটিই পাঠায়, লিংক নয়। PDF হলে একই মেনুতে স্বাক্ষর করুন-ও থাকে।
• পাঠিয়ে দিন। খুলুন-এর পাশের এটি পাঠান… নথিটি কোনো কর্মী, চ্যাট, আরাকনি, নূরভা ওয়ান বা নূরভা ড্রপের হাতে দেয়।
• প্রকল্পে রাখুন। একটি তৈরি নথি বদলালে তা একটি প্রকল্পের প্রথম সংস্করণ হয়ে যায়, ফলে প্রতিটি বদল একটি নতুন সংস্করণ হয়, যেখানে আপনি ফিরে যেতে পারেন।
• চাইলে সরে যান। স্ক্রিন ছেড়ে গেলে বা ফোন লক করলেও Word নথি, Excel ওয়ার্কবুক বা PDF বানানো চলতে থাকে। মাঝপথে থেমে গেলে চালিয়ে যান ট্যাপ করুন, তাহলে শেষ সংরক্ষিত পাতা থেকে এগোবে। কাজ শেষ হয় বা থেমে যায় নূরভা বিজ্ঞপ্তি পাঠায়; কোনো ডিভাইসে তা বন্ধ করতে যান সেটিংস › বিজ্ঞপ্তি › কাজ শেষ হয় বা থেমে যায়।

সঠিক গাইডটি খুঁজুন