Бюро

Что такое Бюро

Бюро — это место, где Нурва готовит для вас документы. Опишите, что нужно, своими словами, и вы получите готовый файл: документ Word, таблицу Excel, презентацию или PDF. Бюро также пишет письма и ответы, подписывает PDF, объединяет, сжимает, делит и преобразует их, читает снятый на камеру документ и помогает обдумать решение.

В приложении на iPhone и iPad, а также на телефонах и планшетах Android у Бюро свой раздел на нижней панели. Нажмите там Бюро. Оно доступно на любом тарифе, а создание документа расходует кредиты. Что входит в каждый тариф, смотрите на странице Тарифы и цены.

Четыре инструмента

На главном экране Бюро четыре инструмента. Под ними в списке Недавние лежат новые документы, а рядом есть ссылка Мои файлы.

В меню ⋯ в верхней части экрана есть Обзор — короткая экскурсия по рабочему столу — и Проекты, где одна работа хранит свои версии и файлы вместе.

Создайте первый файл

1. Откройте Бюро на нижней панели и нажмите Создай мне файл.
2. Нажмите + в поле ввода.
3. В разделе Новый документ выберите Word, Excel, Презентация или PDF.
4. Напишите в поле, что вам нужно, и отправьте.

Коммерческое предложение на две страницы для пекарни, которая хочет поставлять выпечку в кофейни, с таблицей цен.

На карточке документа видны четыре этапа работы: План, Текст, Вёрстка и Проверка. Когда файл готов, нажмите Открыть, чтобы прочитать его. Он сохраняется в Мои файлы.

В том же листе + есть переключатель Мышление, который задаёт уровень, а также Фото, Камера и Файлы, чтобы прикрепить материалы, по которым Нурва будет работать.

Инструменты стола

Нажмите +, затем Инструменты стола: откроется экран Что я умею делать. Быстрые заготовки на нём — например, Построй график, Посчитай, Заполни, Покажи, Подытожь и Переведи — вставляют в поле готовый запрос, который можно отправить как есть или изменить. Ниже находятся переключатель Иллюстрации и настройки Вывод: размер бумаги, выравнивание и источники. См. Размер бумаги, выравнивание, иллюстрации и источники.

Уровни и кредиты

Уровень определяет, сколько внимания Нурва уделит документу и сколько он будет стоить. Уровней четыре: Низкий, Средний, Максимум и Ультра, по умолчанию выбран Максимум. Чем выше уровень, тем тщательнее работа и тем больше кредитов она расходует. Ваш выбор сохраняется в аккаунте и действует и для Word, и для Excel, и для презентаций, и для PDF.

Если на балансе не хватает кредитов на документ, карточка сообщает: Твоего баланса не хватает на эту бумагу — обнови план и отправь запрос снова. Как списываются кредиты и что происходит, если они закончились на середине работы, читайте в статье Уровни и кредиты.

Когда документ готов

• Сохраните его. Документы и сканы сохраняются в Мои файлы, в папках вроде Результаты и Сканы. Там же есть кнопки Новая папка и Импортируй файл.
• Измените его. В карточке документа откройте ⋯, выберите Изменить что-то и скажите, что поправить.
• Поделитесь им. Откройте ⋯ и выберите Поделиться. Нурва отправляет сам файл, а не ссылку. Для PDF в том же меню есть и Подписать.
• Передайте дальше. Кнопка Отправить в… рядом с Открыть передаёт документ сотруднику, в чат, Арахни, Нурва Ван или Нурва Дроп.
• Храните в проекте. Если изменить готовый документ, он становится первой версией проекта, и каждая правка создаёт новую версию, к которой можно вернуться.
• Занимайтесь своими делами. Документ Word, таблица Excel или PDF продолжают создаваться, когда вы уходите с экрана или блокируете телефон. Если работа остановилась на середине, нажмите Продолжить, и она продолжится с последней сохранённой страницы. Когда работа готова или остановилась, Нурва присылает уведомление; на устройстве его можно отключить в Настройки › Уведомления › Работа готова или остановилась.

Найдите нужную статью