L'Ufficio

Cos'è l'Ufficio

L'Ufficio è il posto dove Nourva prepara i documenti per te. Descrivi quello che ti serve con parole tue e ricevi un file finito: un documento Word, una cartella di lavoro Excel, una presentazione o un PDF. Scrive anche lettere e risposte, firma i PDF, li unisce, li comprime, li divide e li converte, legge un foglio che fotografi e ti aiuta a ragionare su una decisione.

Ha una sua sezione nella barra in basso dell'app su iPhone e iPad, e su telefoni e tablet Android. Tocca L'Ufficio per aprirlo. Lo possono usare tutti i piani, e creare un documento costa crediti. Vedi Prezzi per sapere cosa include ogni piano.

I quattro strumenti

La home dell'Ufficio mostra quattro strumenti. Sotto ci sono i tuoi documenti più recenti in Recenti, con il link I miei file accanto.

Il menu ⋯ in alto contiene Fai un giro, un breve giro della scrivania, e Progetti, dove un lavoro tiene insieme versioni e file.

Crea il tuo primo file

1. Apri L'Ufficio dalla barra in basso e tocca Creami un file.
2. Tocca + nella casella.
3. Sotto Nuovo documento, tocca Word, Excel, Presentazione o PDF.
4. Scrivi nella casella quello che ti serve e invia.

Una proposta di due pagine per un forno che vuole rifornire i caffè, con una tabella dei prezzi.

La scheda del documento mostra quattro passaggi mentre lavora: Schema, Stesura, Impaginazione e Controllo. Quando ha finito, tocca Apri per leggerlo. Il file viene salvato in I miei file.

Lo stesso pannello + contiene il selettore Ragionamento, che imposta il livello, e Foto, Fotocamera e File per allegare il materiale da cui Nourva deve partire.

Strumenti della scrivania

Tocca +, poi Strumenti della scrivania, per la schermata intitolata Cosa posso creare. I suoi avvii rapidi, come Graficalo, Calcolalo, Compilalo, Mostralo, Riassumilo e Traducilo, mettono ciascuno nella casella una richiesta già pronta, che puoi inviare così com'è o modificare. Sotto trovi l'interruttore Immagini e le impostazioni Output per formato carta, allineamento e fonti. Vedi Formato carta, allineamento, immagini e fonti.

Livelli e crediti

Il livello stabilisce quanta cura riceve un documento e quanto costa. Sono quattro: Basso, Medio, Massimo e Ultra, e Massimo è quello predefinito. Un livello più alto richiede più cura e usa più crediti. La tua scelta è conservata nel tuo account e vale per Word, Excel, presentazioni e PDF.

Se il tuo saldo non copre un documento, la scheda dice Il tuo credito non copre questo documento — rinnova il piano e invialo di nuovo. Come vengono addebitati i crediti, e cosa succede quando finiscono a metà lavoro, è spiegato in Livelli e crediti.

Dopo che il documento è pronto

• Conservalo. Documenti e scansioni vengono salvati in I miei file, in cartelle come Risultati e Scansioni. Lì puoi creare una Nuova cartella o Importa un file.
• Cambialo. Nella scheda del documento apri ⋯ e scegli Cambia qualcosa, poi di' cosa deve cambiare.
• Condividilo. Apri ⋯ e scegli Condividi. Nourva invia il file stesso, non un link. Su un PDF, lo stesso menu offre anche Firma.
• Mandalo altrove. Invialo a…, accanto ad Apri, passa il documento a un dipendente, alla Chat, ad Arachne, a Nourva One o a Nourva Drop.
• Tienilo in un progetto. Modificare un documento consegnato lo trasforma nella prima versione di un progetto, così ogni modifica diventa una nuova versione a cui puoi tornare.
• Allontanati. Un documento, una cartella di lavoro o un PDF continua a essere creato quando esci dalla schermata o blocchi il telefono. Se si ferma a metà, tocca Riprendi per continuare dall'ultima pagina salvata. Nourva manda una notifica quando il lavoro è pronto o si ferma; puoi disattivarla su un dispositivo in Impostazioni › Notifiche › Un lavoro è pronto o si ferma.

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