कोई फ़ैसला सोच-समझकर लें
मेरे साथ सोचिए क्या है
मेरे साथ सोचिए दफ़्तर की होम स्क्रीन पर चौथा टूल है, इस पंक्ति के नीचे: कोई फ़ैसला, बातचीत, या कोई बड़ी मीटिंग। यहाँ आप सलाहकार से बात करते हैं। वह पहले जवाब का ढाँचा रखता है, फिर ब्योरे देता है, और जब शब्दों की अहमियत हो तब ऐसे शब्द देता है जिन्हें आप जस की तस कॉपी कर सकें।
- दफ़्तर खोलें और मेरे साथ सोचिए पर टैप करें।
- कोई स्थिति चुनें, अगर कोई आपके काम की हो।
- मुझसे सलाह लें लिखे बॉक्स में अपना सवाल लिखें और भेज दें।
जवाब वहाँ शीर्षकों, सूचियों और तालिकाओं के साथ सजा आता है जहाँ वे काम आती हैं, और उसी भाषा में आता है जिसमें आपने लिखा। सलाहकार उसी से काम करता है जो आप उसे बताते हैं और जो अटैच करते हैं। वह वेब पर खोज नहीं करता, इसलिए ताज़ा तथ्यों के लिए अराक्नी से पूछें। आपका साइन इन होना ज़रूरी है, और हर जवाब बेसिक चैट से बढ़कर है, इसलिए वह आपके क्रेडिट पर चलता है। देखें स्तर और क्रेडिट।
कोई स्थिति चुनें
स्थिति के नीचे यह स्क्रीन छह स्थितियाँ दिखाती है। एक पर टैप करें, तो सलाहकार जान लेता है कि आप क्या करने जा रहे हैं, और जवाब उसी के हिसाब से ढलता है। उसे हटाने के लिए उस पर फिर टैप करें। पहला संदेश भेजने से पहले चुनें: बातचीत शुरू होने के बाद स्थिति पूरे सत्र के लिए उसके ऊपर एक टैग में टिकी रहती है।
| स्थिति | कब इस्तेमाल करें |
|---|---|
| कठिन संदेश | आपको बुरी खबर, इनकार, मामला ऊपर बढ़ाना या माफ़ी देनी है। जवाब भेजने लायक तैयार शब्दों पर खत्म होता है। |
| मोल-भाव | आप वेतन, अनुबंध, किसी सप्लायर या डेडलाइन पर बातचीत की तैयारी कर रहे हैं। वह आपका पक्ष और आपका विकल्प सामने रखता है, आपत्तियों का अभ्यास कराता है और आपको बोलने के लिए वाक्यांश देता है। |
| प्रदर्शन समीक्षा | आप समीक्षा लिख रहे हैं और ऐसी राय चाहते हैं जो ईमानदार, ठोस और आगे बढ़ने पर केंद्रित हो, या आपको समीक्षा मिली है और आप उसका पेशेवर ढंग से जवाब देना चाहते हैं। |
| अनुबंध जाँच | आप चाहते हैं कि अनुबंध एक-एक खंड करके पढ़ा जाए, जोखिम और असामान्य शर्तें आसान भाषा में बताई जाएँ, और पूछने लायक सवाल सुझाए जाएँ। यह सामान्य मार्गदर्शन है, कानूनी सलाह नहीं। |
| पेशेवर निर्णय | आपके सामने काम से जुड़ा कोई फ़ैसला है। वह विकल्प, कसौटियाँ, समझौते और जोखिम सामने रखता है, कारणों के साथ एक सिफ़ारिश देता है और पहला ऐसा कदम बताता है जिसे आप पलट सकें। |
| संवाद अभ्यास | आप किसी बॉस, ग्राहक, उम्मीदवार या सप्लायर से बातचीत का अभ्यास करना चाहते हैं। |
स्थिति चुनते ही इनमें से किसी एक से शुरू करें के नीचे उसके तीन शुरुआती सवाल दिखते हैं। एक पर टैप करें, तो वह तुरंत भेज दिया जाता है।
दो जॉब ऑफ़र की तुलना एक साफ़ तालिका में करने में मेरी मदद करोअपने दस्तावेज़ अटैच करें
- बॉक्स में + पर टैप करें।
- फ़ोटो, कैमरा या फ़ाइलें चुनें।
- जो सामग्री सलाहकार को पढ़नी है, उसे चुनें।
- अपना सवाल लिखें और भेज दें।
आपके अटैचमेंट के नाम आपके संदेश के नीचे दिखते हैं। सलाहकार उन्हें मुख्य सबूत मानता है, जिन अंशों पर वह टिकता है उन्हें उद्धृत करता है, और जो बात आप पूछ रहे हैं वह उनमें न हो तो साफ़ कह देता है।
- एक संदेश में अटैचमेंट की एक सीमा है, और उनमें से दस्तावेज़ों की अलग सीमा। किसी भी सीमा तक पहुँचने पर ऐप बता देता है।
- सलाहकार PDF, Word और Excel फ़ाइलें, प्रेज़ेंटेशन, टेक्स्ट फ़ाइलें और तस्वीरें पढ़ता है। एक संदेश की तस्वीरों में से सिर्फ़ पहली कुछ पढ़ी जाती हैं।
- वह हर दस्तावेज़ का सिर्फ़ पहला हिस्सा पढ़ता है। लंबे अनुबंध के लिए वे खंड अटैच करें जो आपके लिए मायने रखते हैं।
- अगर कोई फ़ाइल पढ़ी न जा सके, तो ऐप कहता है कुछ फ़ाइलें पढ़ी नहीं जा सकीं — जो पढ़ा गया वही भेजा।
एक काग़ज़ स्कैन करें में स्कैन के नतीजे पर सलाहकार से पूछें स्कैन किया हुआ टेक्स्ट यहाँ दस्तावेज़ के रूप में अटैच कर देता है। देखें कागज़ स्कैन करें।
बातचीत का अभ्यास करें
संवाद अभ्यास चुनें और बताएँ कि सलाहकार को कौन बनना है। वह उसी व्यक्ति की भूमिका निभाता है, भूमिका में बना रहता है और असली इंसान की तरह पलटकर जवाब देता है, फिर भूमिका से बाहर आकर ठोस बिंदुओं के साथ आपको कोचिंग देता है।
- संवाद अभ्यास पर टैप करें।
- उसे वह व्यक्ति और अपना लक्ष्य बताएँ, या किसी शुरुआती सवाल पर टैप करें।
- वैसे जवाब दें जैसे आप असली बातचीत में देते, उस बॉक्स में जिस पर लिखा है जवाब दें…।
- जब आपका काम हो जाए, तो उससे पूछें कि आप कैसे रहे।
तुम एक हिचकिचाते ग्राहक बनो, मैं तुम्हें मनाने की कोशिश करूँगा — फिर मेरा प्रदर्शन आँकनाजवाब को रखें और इस्तेमाल करें
हर जवाब के नीचे, उसे कॉपी करने के लिए कॉपी आइकन पर टैप करें, या तीन विकल्पों के लिए ⋯ बटन (और) पर।
- शेयर करें जवाब को टेक्स्ट के रूप में भेजता है।
- दस्तावेज़ में जवाब से Word फ़ाइल बनाता है। ऐप कहता है Word फ़ाइल बन रही है — पूरा होते ही खुलेगी, फिर पहुंचा दिया गया। फ़ाइल जवाब के नीचे दिखती है, आप अब भी इसी स्क्रीन पर हों तो खुल जाती है, और मेरी फ़ाइलें में रखी जाती है। इसे बनाने में क्रेडिट लगते हैं। अगर कोई और अनुरोध अभी चल रहा हो, तो ऐप आपसे उसका इंतज़ार करने को कहता है।
- वर्कस्पेस में खोलें जवाब को मेरे लिए एक फ़ाइल बनाएँ डेस्क पर फ़ाइल के रूप में खोलता है, ताकि वहाँ आपका अगला अनुरोध उसी पर काम करे।
जवाब आ ही रहा हो और आप उसे खत्म करना चाहें, तो रोकें पर टैप करें और पुष्टि करें। ऐप कहता है रोका गया — आपका सवाल सुरक्षित है, और आधा आया जवाब हटा दिया जाता है।
पिछले सत्र
आपकी बातचीतें इसी फ़ोन पर, आपके खाते के लिए रखी जाती हैं। ऐप शुरू करने के बाद जब आप पहली बार मेरे साथ सोचिए खोलते हैं, तो आपकी पिछली बातचीत पिछले सत्र में चली जाती है और स्क्रीन खाली शुरू होती है। नई बातचीत खुद शुरू करने के लिए + पर टैप करें और नया डेस्क चुनें।
- बॉक्स में + पर टैप करें और पिछले सत्र चुनें।
- किसी पंक्ति पर टैप करें, तो वह सत्र लौट आता है। आपकी मौजूदा बातचीत पहले सहेज ली जाती है।
- किसी को हटाने के लिए उसकी पंक्ति को बगल में सरकाएँ और हटाएँ पर टैप करें। ऐप कहता है हटाया गया।
हर पंक्ति में आपका पहला सवाल दिखता है, फिर स्थिति और वह कब हुआ। सूची में आपके हाल के सत्र रहते हैं, और खाली सूची पर लिखा होता है अभी कोई सहेजा गया सत्र नहीं।