حجم الورق والمحاذاة والصور والمراجع

اضبطها مرة واحدة، فتسري على كل ورقة

كل ورقة يصنعها لك المكتب، سواء أكانت Word أم Excel أم عرضًا أم PDF، يمكن أن تخرج بالشكل الذي تفضّله. تختار حجم الورق، واتجاه الصفحة، وكيف تنتهي الأسطر، وهل تظهر علامة نورفا صغيرة أسفل كل صفحة، وهل تُدرج المراجع، وهل تحمل الورقة صورًا. وتجد هذه الاختيارات في أدوات المكتب. تضبطها مرة واحدة فتُحفظ في حسابك، وترافقك إلى كل جهاز تستخدم عليه نورفا.

افتح أدوات المكتب

1. افتح المكتب من الشريط السفلي.
2. اضغط + في المربع.
3. تحت الأوفيس، اختر أدوات المكتب.

تحمل الصفحة عنوان ما أستطيع صنعه. وتحت طلباتها الجاهزة للبدء السريع تجد مفتاح الصور، وتحته مجموعة المخرجات وفيها الإعدادات الخمسة الأخرى.

شغّل الصور أو أوقفها

الصور مفتاح يبدأ مفعّلًا. اضغط صفّه لتبدّل حالته. ويقول الصف بالكلمات أيّ الوضعين اخترت:

• مفعّلة · تُرسم لكل موضوع: الغلاف والأقسام
• متوقفة · أوراق بلا صور

حين تكون الصور مفعّلة، يرسم المكتب صورًا خاصة بموضوعك: واحدة للغلاف وغيرها للأقسام. تنال الورقة القصيرة صورًا قليلة، والطويلة أكثر، والمستوى الأعلى يرسم أكثر. وتستطيع أيضًا أن تطلب صورًا أكثر أو أقل حين تكتب طلبك، في حدود ما تتسع له الورقة. والصور تستهلك من الرصيد، فالورقة بلا صور تكلّف أقل. راجع المستويات والرصيد.

ولتخلو ورقة واحدة من الصور دون غيرها، اذكر ذلك في طلبك:

ملخص في صفحة واحدة لقواعد مكتبنا الجديدة، بلا صور

اختر إعدادات المخرجات

تحت المخرجات، يتبدّل المفتاحان بضغطة. أما محاذاة الأسطر وحجم الورق واتجاه الصفحة، فاضغط الصف واختر خيارًا من القائمة التي تظهر، فتعود إلى الصفحة واختيارك ظاهر عليها. ويُحفظ كل اختيار في لحظته.

• علامة نورفا تضع علامة نورفا صغيرة أسفل كل صفحة. وإن أوقفتها، خرجت الصفحات بلا علامة.
• المراجع تُدرج المراجع في آخر الأوراق التي تذكر حقائق. وإن أوقفتها، خرجت الورقة بلا قائمة مراجع.
• محاذاة الأسطر: تلقائي يترك الأسطر كما يضبطها كل تصميم، وضبط من الجانبين يمدّ كل سطر حتى يصل إلى الحافتين، ومحاذاة إلى البداية ينهي كل سطر حيث تنتهي كلماته.
• حجم الورق يعرض تحت كل خيار مقاسه: A4 مقاسه 210 × 297 mm، وLetter مقاسه 8.5 × 11 in، وLegal مقاسه 8.5 × 14 in، وA3 مقاسه 297 × 420 mm، وA5 مقاسه 148 × 210 mm.

كيف تعمل المراجع

حين تكون المراجع مفعّلة، يقرّر المكتب أولًا هل يحتاجها موضوعك. فالورقة عن سوق أو موضوع صحي أو قانون أو شركة تبحث عن صفحات على الويب وتُدرج ما استعانت به منها. أما السيرة الذاتية والخطاب والدعوة والقصة فهي شخصية أو إبداعية، فتُكتب بلا مراجع. وكل معلومة مأخوذة من مرجع تشير إليه برقمه في القائمة.

تُدرج الورقة القصيرة مراجعها أسفل صفحتها الأخيرة، أما الورقة الأطول فتُفرد لها صفحة خاصة. وتُحتسب كلفة البحث عن المراجع ضمن كلفة الورقة.

أي الأوراق يشملها كل إعداد

من المفيد أن تعرف

• يقرأ المكتب إعداداتك حين يبدأ العمل على الورقة. فالتغيير الذي تجريه أثناء صنع ورقة يسري على الورقة التالية.
• تشكّل اختياراتك الأوراق التي يكتبها المكتب من كلماتك. أما تعديل ملفك أنت، والورقة بالهندية أو البنغالية أو الأردية، فيحتفظ كلٌّ منهما بشكله.
• إن تعذّر حفظ أحد اختياراتك، يعرض التطبيق تعذّر حفظ اختيارك — حاول مرة أخرى ويعود الصف إلى ما كان عليه. اختره مرة أخرى.