کاغذ کا سائز، ترتیب، تصاویر اور حوالہ جات

ایک بار طے کریں، ہر بار استعمال کریں

دفتر آپ کے لیے جو بھی کاغذ بناتا ہے، چاہے Word ہو، Excel، پریزنٹیشن یا PDF، وہ آپ کی پسند کے مطابق بن سکتا ہے۔ آپ کاغذ کا سائز، صفحے کا رخ، سطروں کی ترتیب، ہر صفحے کے نیچے نورفا کا چھوٹا نشان، حوالہ جات کی فہرست، اور تصاویر چنتے ہیں۔ یہ انتخاب ڈیسک ٹولز میں ہیں۔ آپ انہیں ایک بار طے کرتے ہیں، وہ آپ کے اکاؤنٹ میں محفوظ ہو جاتے ہیں، اور ہر اس آلے پر آپ کے ساتھ جاتے ہیں جس پر آپ نورفا استعمال کرتے ہیں۔

ڈیسک ٹولز کھولیں

1. نچلی بار پر دفتر کھولیں۔
2. خانے میں + کو ٹیپ کریں۔
3. دفتر کے نیچے ڈیسک ٹولز چنیں۔

صفحے کا عنوان میں کیا بنا سکتا ہوں ہے۔ اس کے فوری آغاز کے نیچے تصاویر کا سوئچ ہے، اور اس کے نیچے آؤٹ پٹ کا گروپ ہے جس میں باقی پانچ ترتیبات ہیں۔

تصاویر آن یا آف کریں

تصاویر ایک سوئچ ہے، اور شروع میں آن ہوتا ہے۔ اسے پلٹنے کے لیے اس کی قطار کو ٹیپ کریں۔ قطار الفاظ میں بتاتی ہے کہ وہ کس طرف ہے:

• آن · ہر موضوع کے لیے بنائی جاتی ہیں: سرورق اور حصے
• آف · تصاویر کے بغیر دستاویزات

تصاویر آن ہوں تو دفتر آپ کے موضوع کے مطابق تصاویر بناتا ہے: ایک سرورق کے لیے اور مزید حصوں کے لیے۔ چھوٹے کاغذ میں چند ہوتی ہیں، لمبے میں زیادہ، اور اونچی سطح زیادہ بناتی ہے۔ آپ اپنی درخواست میں تصاویر کم یا زیادہ بھی مانگ سکتے ہیں، اس حد تک جتنی کاغذ میں گنجائش ہو۔ تصاویر کریڈٹ خرچ کرتی ہیں، اس لیے ان کے بغیر کاغذ سستا پڑتا ہے۔ دیکھیں سطحیں اور کریڈٹ۔

صرف ایک کاغذ سے تصاویر نکالنے کے لیے اپنی درخواست میں یہ بتا دیں:

ہمارے نئے دفتری اصولوں کا ایک صفحے کا خلاصہ، تصاویر کے بغیر

آؤٹ پٹ کی ترتیبات چنیں

آؤٹ پٹ کے نیچے دو سوئچ ٹیپ سے پلٹتے ہیں۔ سطروں کی ترتیب، کاغذ کا سائز اور صفحے کا رخ کے لیے قطار کو ٹیپ کریں، کھلنے والی فہرست میں سے ایک انتخاب چنیں، اور آپ صفحے پر واپس آ جاتے ہیں جہاں آپ کا انتخاب دکھائی دیتا ہے۔ ہر انتخاب اسی وقت محفوظ ہو جاتا ہے۔

• نورفا کا نشان ہر صفحے کے نیچے نورفا کا چھوٹا نشان لگاتا ہے۔ آف ہو تو صفحے اس کے بغیر آتے ہیں۔
• حوالہ جات ان کاغذات کے آخر میں حوالہ جات کی فہرست دیتا ہے جو حقائق بیان کرتے ہیں۔ آف ہو تو کاغذ حوالہ جات کی فہرست کے بغیر آتا ہے۔
• سطروں کی ترتیب: خودکار سطروں کو ویسا ہی رکھتا ہے جیسا ہر ڈیزائن طے کرتا ہے، دونوں طرف برابر ہر سطر کو دونوں کناروں تک پہنچاتا ہے، اور آغاز سے ہم آہنگ ہر سطر کو وہیں ختم کرتا ہے جہاں اس کے الفاظ ختم ہوں۔
• کاغذ کا سائز ہر انتخاب کے نیچے اس کی پیمائش دکھاتا ہے: A4 کا مطلب 210 × 297 mm، Letter 8.5 × 11 in، Legal 8.5 × 14 in، A3 297 × 420 mm اور A5 148 × 210 mm ہے۔

حوالہ جات کیسے کام کرتے ہیں

حوالہ جات آن ہوں تو دفتر پہلے فیصلہ کرتا ہے کہ آپ کے موضوع کو ان کی ضرورت ہے یا نہیں۔ مارکیٹ، صحت کے کسی موضوع، قانون یا کسی کمپنی کے بارے میں کاغذ ویب پر صفحات دیکھتا ہے اور جو استعمال کرتا ہے ان کی فہرست دیتا ہے۔ CV، خط، دعوت نامہ یا کہانی ذاتی یا تخلیقی ہوتی ہے، اس لیے وہ ان کے بغیر لکھی جاتی ہے۔ کسی ماخذ سے لی گئی ہر بات فہرست میں اپنے نمبر سے اس کی طرف اشارہ کرتی ہے۔

چھوٹا کاغذ اپنے آخری صفحے کے نیچے حوالہ جات کی فہرست دیتا ہے۔ لمبے کاغذ میں ان کے لیے الگ صفحہ ہوتا ہے۔ حوالہ جات تلاش کرنے کی لاگت کاغذ کے ساتھ ہی لی جاتی ہے۔

کون سی ترتیب کن کاغذات تک پہنچتی ہے

جاننے کی باتیں

• دفتر کاغذ شروع کرتے وقت آپ کی ترتیبات پڑھتا ہے۔ کاغذ بنتے وقت کی گئی تبدیلی اگلے کاغذ پر لاگو ہوتی ہے۔
• آپ کے انتخاب ان کاغذات کو شکل دیتے ہیں جو دفتر آپ کے الفاظ سے لکھتا ہے۔ آپ کی اپنی فائل کی ایڈٹ، اور ہندی، بنگالی یا اردو میں لکھا ہوا کاغذ، اپنی شکل برقرار رکھتے ہیں۔
• اگر کوئی انتخاب محفوظ نہ ہو سکے تو ایپ کہتی ہے آپ کا انتخاب محفوظ نہیں ہو سکا — دوبارہ کوشش کریں اور قطار پہلے جیسی ہو جاتی ہے۔ اسے دوبارہ چنیں۔