Ruka hadi maudhui
Kwenye ukurasa huu

Fikiria uamuzi hadi mwisho

Zungumza na Mshauri kuhusu ujumbe mgumu, mazungumzo ya makubaliano, mkataba au uamuzi wa kikazi, ambatisha hati zako, fanya mazoezi ya mazungumzo na uhifadhi jibu kama faili ya Word.

Fikiri nami ni nini

Fikiri nami ni zana ya nne kwenye ukurasa wa mwanzo wa Ofisi, chini ya mstari Uamuzi, mazungumzo, au mkutano mkubwa. Hapo unazungumza na Mshauri, anayejibu kwa muundo kwanza, kisha mambo mahususi, na kukupa maneno unayoweza kunakili kama yalivyo kila maneno yanapohusika.

  1. Fungua Ofisi na uguse Fikiri nami.
  2. Chagua hali kama kuna inayofaa.
  3. Andika swali lako kwenye kisanduku chenye alama Niulize kisha utume.

Jibu linapangwa kwa vichwa, orodha na majedwali pale vinaposaidia, na linakuja kwa lugha uliyoandika. Mshauri anafanya kazi kwa ulichomwambia na ulichoambatisha. Hatafuti mtandaoni, kwa hivyo kwa taarifa mpya za dunia muulize Arachne. Unahitaji kuwa umeingia, na kila jibu ni zaidi ya gumzo la msingi, kwa hivyo linatumia salio lako. Tazama Viwango na salio.

Chagua hali

Chini ya Hali chumba kinaonyesha hali sita. Gusa moja na Mshauri anajua unachofanya, kwa hivyo jibu linaundwa kwa ajili yake. Iguse tena ili kuiondoa. Chagua kabla ya ujumbe wako wa kwanza: mazungumzo yakishaanza, hali inabaki kwenye lebo iliyo juu yake kwa kipindi chote.

HaliItumie wakati
Ujumbe mgumuLazima uwasilishe habari mbaya, kukataa, kupeleka suala ngazi ya juu au kuomba radhi. Jibu linaishia na maneno yaliyo tayari kutumwa.
MazungumzoUnajiandaa kujadiliana mshahara, mkataba, msambazaji au tarehe ya mwisho. Inaeleza msimamo wako na mpango wako mbadala, inafanya mazoezi ya pingamizi na kukupa misemo.
Tathmini ya utendajiUnaandika tathmini na unataka maoni ya kweli, mahususi yanayolenga ukuaji, au umepokea tathmini na unataka kuijibu kitaalamu.
Ukaguzi wa mkatabaUnataka mkataba usomwe kifungu kwa kifungu, hatari na masharti yasiyo ya kawaida yakielezwa kwa lugha rahisi, pamoja na maswali ya kuuliza. Ni mwongozo wa jumla, si ushauri wa kisheria.
Uamuzi wa kikaziUnakabiliwa na uamuzi wa kazi. Inaweka chaguo, vigezo, faida na hasara na hatari, inatoa pendekezo pamoja na sababu zake na hatua ya kwanza unayoweza kuitendua.
Fanya mazoezi ya mazungumzoUnataka kufanya mazoezi ya mazungumzo na bosi, mteja, mgombea au msambazaji.

Ukishachagua hali, Anza na mojawapo ya haya inaonyesha maswali matatu ya kuanzia kwa hali hiyo. Gusa moja na linatumwa mara moja.

Mfano
Nisaidie kulinganisha ofa mbili za kazi kwenye jedwali lililo wazi

Ambatisha hati zako

  1. Gusa + kwenye kisanduku.
  2. Chagua Picha, Kamera au Faili.
  3. Chagua unachotaka Mshauri asome.
  4. Andika swali lako kisha utume.

Majina ya viambatisho vyako yanaonekana chini ya ujumbe wako. Mshauri anavichukulia kama ushahidi mkuu, ananukuu vifungu anavyovitegemea na kusema wazi pale unachouliza kisipokuwemo ndani yake.

  • Ujumbe mmoja unapokea idadi yenye kikomo ya viambatisho, na kuna kikomo tofauti kwa hati kati yake. Programu inakwambia unapofikia kikomo chochote.
  • Anasoma PDF, faili za Word na Excel, mawasilisho, faili za maandishi na picha. Kati ya picha za ujumbe mmoja, chache za kwanza pekee ndizo zinazosomwa.
  • Anasoma sehemu ya kwanza tu ya kila hati. Kwa mkataba mrefu, ambatisha vifungu vinavyokuhusu.
  • Faili ikishindwa kusomwa, programu inasema Baadhi ya faili hazikusomeka — nimetuma zilizosomeka.

Kwenye matokeo ya skani ndani ya Piga skani karatasi, Muulize mshauri huambatisha maandishi yaliyoskaniwa hapa kama hati. Tazama Changanua karatasi.

Fanya mazoezi ya mazungumzo

Chagua Fanya mazoezi ya mazungumzo na umwambie Mshauri awe nani. Anaigiza mtu huyo, anabaki kwenye nafasi hiyo na kupinga jinsi mtu halisi angefanya, kisha anatoka kwenye nafasi hiyo ili kukufundisha kwa hoja mahususi.

  1. Gusa Fanya mazoezi ya mazungumzo.
  2. Mwambie mtu huyo na lengo lako, au gusa swali la kuanzia.
  3. Jibu kama ungejibu chumbani, kwenye kisanduku chenye alama Jibu….
  4. Ukimaliza, muulize ulifanyaje.
Mfano
Kuwa mteja mwenye wasiwasi nikijaribu kukushawishi — kisha unipe alama

Hifadhi jibu na ulitumie

Chini ya kila jibu, gusa aikoni ya kunakili ili kulinakili, au kitufe cha ⋯ (Zaidi) kwa chaguo tatu.

  • Shiriki hutuma jibu kama maandishi.
  • Kwa hati hujenga faili ya Word kutoka kwenye jibu. Programu inasema Najenga faili la Word — litafunguka lenyewe likikamilika, kisha Imefikishwa. Faili inaonekana chini ya jibu, inafunguka ukiwa bado chumbani na inahifadhiwa kwenye Faili Zangu. Kuitengeneza kunatumia salio. Ombi jingine likiwa bado linaendelea, programu inakuomba ulisubiri.
  • Fungua kwenye nafasi ya kazi hufungua jibu kwenye dawati la Nitengenezee faili kama faili, ili ombi lako linalofuata huko lifanye kazi juu yake.

Ili kumaliza jibu likiwa bado linakuja, gusa Simamisha na uthibitishe. Programu inasema Imesimamishwa — swali lako limehifadhiwa, na nusu ya jibu inaachwa.

Vipindi vilivyopita

Mazungumzo yako yanahifadhiwa kwenye simu hii, kwa akaunti yako. Mara ya kwanza unapofungua Fikiri nami baada ya kuanzisha programu, mazungumzo yako ya mwisho yanahamia Vipindi vilivyopita na chumba kinaanza safi. Ili kuanza mapya mwenyewe, gusa + na uchague Dawati jipya.

  1. Gusa + kwenye kisanduku na uchague Vipindi vilivyopita.
  2. Gusa safu ili kurudisha kipindi hicho. Mazungumzo uliyo nayo yanahifadhiwa kwanza.
  3. Ili kuondoa kipindi, telezesha safu yake pembeni na uguse Futa. Programu inasema Imefutwa.

Kila safu inaonyesha swali lako la kwanza, kisha hali na wakati ilipotokea. Orodha inashikilia vipindi vyako vya karibuni zaidi, na orodha tupu inasomeka Bado hakuna vipindi vilivyohifadhiwa.

Asili ya KiingerezaLugha ya kusoma: Kiswahili

Chagua lugha yako

Lugha 20. Nourva moja.