Văn phòng

Yêu cầu bằng lời của bạn

The Office biến một yêu cầu bình thường thành một tệp hoàn chỉnh. Hãy dùng khi bạn cần một báo cáo, một bảng ngân sách, một bộ trang chiếu hoặc một tệp PDF và muốn nói ra điều mình cần hơn là tự làm thủ công.

1. Mở The Office trên thanh dưới cùng.
2. Chạm Tạo giúp tôi một tệp, hoặc viết vào ô ở dưới cùng. Ô này hỏi Bạn cần gì?
3. Nói tệp dùng để làm gì, ai sẽ đọc và nó phải có những gì, rồi gửi.

Trên bàn làm việc còn trống, bạn cũng có thể chạm vào một ví dụ, như Chuẩn bị cuộc họp của tôi hoặc Sắp xếp chi tiêu của tôi, để gửi nó làm tin nhắn đầu tiên. Bàn làm việc có thể hỏi lại một câu ngắn trước, chẳng hạn tài liệu nói về điều gì và dành cho ai; hãy trả lời trong ô nhập hoặc chạm một trong các gợi ý của nó.

Một bảng chi tiêu cho hộ gia đình của tôi, có phân loại, công thức và tổng cộng.

Một bài trình bày ngắn giải thích ý tưởng của tôi trong năm trang chiếu.

Chọn loại tệp và mức

Bạn có thể nêu loại tệp bằng lời, hoặc tự chọn:

1. Chạm + trong ô nhập.
2. Dưới Tài liệu mới, chọn Word, Excel, Bài trình bày hoặc PDF.
3. Đặt mức bằng Suy nghĩ: Thấp, Trung bình, Tối đa hoặc Ultra.

Các lựa chọn của bạn hiện thành những nhãn nhỏ trong ô nhập, và bài trình bày hiện là Bản trình bày ở đó; chạm vào nhãn của loại tệp để xóa nó. Nếu bạn không chọn loại nào, bàn làm việc sẽ tự suy ra từ lời của bạn. Tối đa là mức bạn bắt đầu. Mức càng cao thì tài liệu càng được chăm chút và tốn nhiều tín dụng hơn; Mức và tín dụng giải thích sự khác biệt.

Một tài liệu có thể dài đến đâu

Hãy nêu độ dài trong yêu cầu của bạn, ví dụ «một báo cáo 12 trang». Nourva làm theo, tối đa đến mức loại tệp đó chứa được. Nếu bạn yêu cầu nhiều hơn, bạn nhận được mức tối đa đó. Khi không nêu độ dài, tài liệu Word hoặc tệp PDF theo mức đã chọn, còn bảng tính có vài trang tính.

Thêm ảnh hoặc tệp

Hãy đính kèm tư liệu mà tài liệu cần dựa vào, như ghi chú, ảnh chụp bảng trắng hoặc số liệu của tháng trước.

1. Chạm + trong ô nhập.
2. Chọn Ảnh, Máy ảnh hoặc Tệp.
3. Chọn thứ bạn muốn.
4. Viết yêu cầu của bạn rồi gửi.

Mỗi tin nhắn có giới hạn số tệp đính kèm, và ứng dụng sẽ báo khi bạn chạm đến giới hạn đó. Nếu bạn chưa đăng nhập, Nourva yêu cầu bạn đăng nhập trước. Dòng Quét mở máy quét thay vì chọn tệp; xem Quét một tờ giấy.

Theo dõi quá trình tạo

Một thẻ hiện ra với loại tệp và tiêu đề của nó. Thẻ hiện bốn bước theo thứ tự: Dàn ý, Viết, Dàn trang và Kiểm tra.

The Office cũng có thể vẽ hình ảnh cho tài liệu: một trang bìa và một hình mở đầu cho mỗi phần, làm riêng cho chủ đề của bạn. Trong lúc đó, thẻ ghi Đang vẽ hình ảnh. Để bật hoặc tắt hình ảnh, chạm +, mở Công cụ bàn làm việc và dùng Hình ảnh. Khổ giấy, căn lề, nguồn tham khảo và dấu Nourva nhỏ cũng được đặt ở đó; xem Khổ giấy, căn lề, hình ảnh và nguồn tham khảo.

Một tài liệu Word, một bảng tính hoặc một tệp PDF vẫn tiếp tục được tạo khi bạn thoát ứng dụng hoặc khóa điện thoại. Để được báo khi nó xong hoặc dừng, hãy giữ Công việc xong hoặc dừng ở trạng thái bật trong Cài đặt › Thông báo. Chạm vào thông báo sẽ mở tài liệu hoàn chỉnh, hoặc cho bạn biết vì sao nó tạm dừng.

Dừng, tạm dừng và tiếp tục

1. Chạm Dừng trên thẻ khi nó đang làm việc.
2. Trong hộp thoại Bạn chắc chứ?, chạm Dừng.

Khi đó thẻ ghi Đã dừng, cùng bước nó đã đến, và hiện Tiếp tục. Chạm Tiếp tục để làm tiếp, hoặc viết một thay đổi vào ô nhập, lúc này ô hỏi Đổi gì đó, hoặc tiếp tục….

Một tài liệu cũng có thể tự tạm dừng. Khi đó thẻ hiện Cần bạn và Tiếp tục, và nói bằng lời vì sao nó tạm dừng và bạn nên làm gì:

• Nó chạy lâu hơn một đợt cho phép, hoặc công việc ngừng phản hồi: chạm Tiếp tục và nó làm tiếp từ trang đã lưu gần nhất.
• Tín dụng của bạn đã hết: khi bạn có tín dụng trở lại, chạm Tiếp tục và nó làm tiếp từ trang đã lưu gần nhất.
• Tài liệu đã đạt mức tối đa mà một tài liệu được phép dùng: hãy yêu cầu lại, chia thành hai phần nhỏ hơn.
• Giới hạn tài liệu của hôm nay đã hết: hãy tiếp tục vào ngày mai.

Tìm tệp của bạn

Khi tài liệu xong, thẻ hiện Đã lưu trong tệp của tôi, một bản xem trước và ba thao tác: Mở, Gửi đến…, và một menu ⋯ có Chia sẻ và Thay đổi điều gì đó. Với tệp PDF, menu đó còn có Ký. Một tài liệu được tạo khi bạn đã đăng nhập sẽ được giữ trong Tệp của tôi, nơi bạn mở từ màn hình chính của The Office hoặc từ bảng +.

Chọn một mức

The Office làm mọi tệp ở một trong bốn mức: Thấp, Trung bình, Tối đa và Ultra. Mức càng cao thì tệp càng được chăm chút hơn và tốn nhiều tín dụng hơn. Tối đa là mặc định. Lựa chọn của bạn được lưu trong tài khoản, và tệp Word, Excel, bài trình bày và PDF đều dùng nó.

1. Mở The Office trên thanh dưới cùng.
2. Chạm Tạo giúp tôi một tệp.
3. Chạm + trong ô nhập.
4. Dùng Suy nghĩ để chọn Thấp, Trung bình, Tối đa hoặc Ultra. Dòng này cho thấy mức bạn đang dùng.

Mức mới áp dụng cho tệp tiếp theo bạn yêu cầu.

Mỗi mức thay đổi điều gì

Mỗi bước lên thêm một phần chăm chút, và tệp tốn nhiều hơn. Khi bạn không nêu độ dài, mức cũng quyết định tệp Word hoặc PDF nhắm tới độ dài bao nhiêu.

Một bảng tính Excel nhắm tới vài trang tính ở mọi mức. Nếu bạn nêu độ dài, Nourva làm theo, tối đa đến mức loại tệp đó chứa được.

Viết một báo cáo 25 trang về quy trình hội nhập nhân viên mới của chúng tôi

Tín dụng được tính thế nào

Tệp Office được trả bằng tín dụng. Một tệp tốn nhiều hơn khi mức, độ dài và số hình ảnh của nó tăng. Một tệp không phải là một lượt chat cơ bản, nên nó không bao giờ dùng đến các lượt chat miễn phí của bạn.

• Hình ảnh được vẽ cho bìa và các phần của tệp làm tăng giá. Bạn có thể tắt chúng; xem Khổ giấy, căn lề, hình ảnh và nguồn tham khảo.
• Khởi đầu không kèm tín dụng và không mua được tín dụng, nên một tệp Office ở gói này được trả bằng tín dụng Nourva đã tặng bạn.
• Chuyên nghiệp, Toàn diện và Tối đa dùng tín dụng của gói trước, trong giới hạn Năng lượng hàng tuần của bạn, rồi đến tín dụng bổ sung.

Về thứ tự dùng tín dụng và loại nào hết hạn, xem Cách tín dụng hoạt động.

Khi tín dụng hết

Nếu tín dụng của bạn không đủ cho một tệp ngay khi bạn gửi, The Office không tạo nó và ghi: Số dư của bạn không đủ cho giấy tờ này — hãy gia hạn gói và gửi lại.

Nếu tín dụng hết trong lúc một tệp đang được tạo, tệp tạm dừng và giữ phần đã xong. Thẻ của nó hiện Cần bạn và một nút Tiếp tục, kèm dòng: Bạn đã hết tín dụng. Hãy nạp thêm rồi tiếp tục — công việc sẽ chạy tiếp từ trang đã lưu gần nhất.

1. Thêm tín dụng. Ở gói Chuyên nghiệp, Toàn diện và Tối đa, hãy mở Cài đặt › Đăng ký & mức dùng › Mua credit trên iPhone và iPad.
2. Quay lại thẻ của tệp đang tạm dừng trong The Office.
3. Chạm Tiếp tục.

Một tệp cũng có thể tạm dừng ở một giới hạn, và thẻ sẽ nói đó là giới hạn nào. Nếu một tệp chạm mức tối đa mà một tài liệu được dùng, hãy yêu cầu nó thành hai phần nhỏ hơn. Nếu bạn chạm giới hạn tài liệu của ngày hôm nay, hãy tiếp tục nó vào ngày hôm sau.

Giữ chi phí thấp

• Dùng Thấp cho bản đầu tiên, rồi nâng mức cho tệp bạn sẽ chia sẻ.
• Nêu độ dài bạn cần. Một tệp ngắn hơn tốn ít hơn.
• Tắt hình ảnh khi tệp không cần đến.

Thay đổi một tệp bằng cách nhờ

Bạn thay đổi một tệp trong The Office bằng cách nói điều gì cần khác đi, chứ không tự sửa bằng tay. The Office mở tệp, đổi đúng phần bạn nêu và lưu kết quả thành một tệp mới. Tệp bạn bắt đầu vẫn giữ nguyên.

Cách này dùng được cho một tài liệu The Office đã làm cho bạn và cho một tệp Word, Excel, bài trình bày hoặc PDF bạn đã có. Mỗi lần thay đổi là một yêu cầu gửi The Office và được trả bằng tín dụng. Xem Mức và tín dụng.

Thay đổi một tài liệu The Office đã làm

Khi một tài liệu xong, thẻ của nó hiện Mở và Gửi đến…. Menu ⋯ trên thẻ có Chia sẻ, Thay đổi điều gì đó và, với tệp PDF, Ký.

1. Chạm ⋯ trên thẻ của tài liệu.
2. Chọn Thay đổi điều gì đó.
3. Nhập điều cần đổi vào ô, ô này hỏi Điều gì nên thay đổi?, rồi gửi.

Sau bước 2, ứng dụng ghi Đã ghim — nói điều cần thay đổi, và một dòng Đang làm: kèm tên tệp hiện ở đầu bàn làm việc. Tệp đã đổi đến dưới dạng một thẻ mới và trở thành tệp bạn đang làm, nên lần thay đổi tiếp theo dựa trên nó. Chạm × trên dòng Đang làm: để thôi làm việc với tệp đó.

Bạn cũng có thể bỏ qua menu. Khi một tài liệu xong, bàn làm việc ghi Xong rồi. Cần đổi gì không?, và bạn có thể nhập thay đổi thẳng vào ô.

Một thay đổi cũng có thể giữ tài liệu thành một dự án: tài liệu đầu tiên thành phiên bản 1 và thay đổi của bạn thành phiên bản 2, kèm ghi chú Đã giữ thành một dự án. Xem Dự án và phiên bản.

Thay đổi một tệp của riêng bạn

Có ba cách đưa một tệp đến The Office để thay đổi.

• Từ Tệp của tôi. Mở Tệp của tôi, chạm ⋯ trên tài liệu và chọn Thay đổi nó. Bàn làm việc mở ra với Đang làm: và tên tệp.
• Từ trình xem. Mở tệp, chạm ⋯ ở đầu và chọn Thay đổi nó. The Office mở ra với tệp đã được chọn sẵn.
• Từ bảng +. Trên bàn làm việc của The Office, chạm +, chọn Tệp, chọn tệp rồi nói điều bạn muốn làm. Mỗi tin nhắn có giới hạn số tệp đính kèm, và ứng dụng sẽ báo khi bạn chạm đến giới hạn đó.

Một tệp của riêng bạn giữ diện mạo riêng của nó. Các lựa chọn Đầu ra trong Công cụ bàn làm việc, như khổ giấy và căn lề, định hình tài liệu tiếp theo mà The Office viết từ lời bạn, chứ không sửa tệp của bạn. Xem Khổ giấy, căn lề, hình ảnh và nguồn tham khảo.

The Office làm việc trên chính tệp đó và chỉ nhắm đến việc đổi những gì bạn nêu:

• Word. Kiểu, đầu trang, chân trang và hình ảnh được giữ nguyên.
• Excel. Công thức vẫn là công thức, và những gì bạn không nhắc đến được để yên.
• Bài trình bày. Kích thước trang chiếu và bố cục được giữ, còn các trang chiếu được thêm hoặc sửa ngay tại chỗ.
• PDF. Chữ bạn không đổi giữ nguyên phông chữ.

Giải thích và Đọc thành tiếng

Khi bạn mở một tệp, chẳng hạn bằng Mở trên thẻ của một tài liệu, hãy chạm ⋯ ở đầu trình xem để thấy Thay đổi nó, Giải thích và Đọc thành tiếng.

• Giải thích mở Nourva One. Cô ấy cho bạn biết ngắn gọn, bằng ngôn ngữ của bạn, tệp là gì và các ý chính của nó, rồi hỏi bạn muốn biết gì về nó.
• Đọc thành tiếng để Nourva One đọc tệp cho bạn nghe. Trong lúc cô ấy đọc, cùng dòng đó ghi Dừng đọc; sau khi bạn dừng, nó ghi Đọc tiếp.
• Thay đổi nó đưa tệp đến The Office, như đã mô tả ở trên.

Nếu Nourva One chưa mở sẵn, trình xem hiện Đang mở Nourva One… trong lúc cô ấy khởi động. Nếu tệp không có chữ để đọc, nó ghi Không có gì để đọc. Một cuộc trò chuyện với Nourva One dùng tín dụng. Xem Nói chuyện với Nourva One.

Nói gì để có một thay đổi tốt

Hãy nêu vị trí, nói thay đổi và nói điều gì giữ nguyên. Một yêu cầu chỉ vào một chỗ sẽ cho một thay đổi.

• Gọi tên vị trí theo cách tệp gọi: một trang, một tiêu đề, tiêu đề của một trang chiếu, tên một trang tính hoặc một ô.
• Khi cần, hãy nói điều không được dịch chuyển: «giữ nguyên phần còn lại».

Ở trang đầu, đổi tiêu đề thành Báo cáo thường niên và giữ nguyên mọi thứ còn lại.

Trong trang tính Ngân sách, thêm một dòng Tổng dưới cột D.

Rút ngắn phần tóm tắt, tối đa hai câu.

Tin nhắn kèm theo tệp đã đổi thường cho biết đã đổi gì và ở đâu, nên hãy xem chỗ đó trước. Nếu bạn thích bản trước hơn, hãy mở tệp bạn đã bắt đầu.

Khi một thay đổi không thực hiện được

• Tệp đã hết hạn. Một tệp bạn chọn từ lâu có thể không còn nữa, và The Office ghi Bản sao của tệp đang dùng đã hết hạn — hãy đính kèm lại. Hãy mở lại tài liệu từ Tệp của tôi và chọn Thay đổi nó, hoặc đính kèm nó từ bảng +.
• Không đọc được tệp. The Office ghi Không đọc được tệp đang dùng — hãy đính kèm lại. Hãy đính kèm lại tệp.
• Tín dụng của bạn không đủ. The Office ghi Số dư của bạn không đủ cho giấy tờ này — hãy gia hạn gói và gửi lại. Hãy gia hạn gói hoặc thêm tín dụng, rồi gửi lại yêu cầu.

Dự án là gì

Một dự án giữ trọn một phần việc: bản tóm tắt, mọi phiên bản của nó và các tệp bạn đã đưa cho nó. Dự án được lưu trong tài khoản Nourva của bạn, nên mở được trên mọi thiết bị của bạn. Hãy dùng một dự án khi một tài liệu qua nhiều vòng chỉnh sửa, chẳng hạn một báo cáo bạn liên tục cải thiện hoặc một bảng tính bạn cập nhật mỗi tháng.

Mỗi thay đổi The Office làm trong một dự án được lưu thành một phiên bản mới. Các phiên bản trước vẫn nằm trong dự án, và bạn có thể quay lại bất kỳ phiên bản nào.

Trước khi dự án đầu tiên của bạn được lưu, một bảng có tiêu đề Dự án luôn ở bên bạn giải thích ba điều: Được lưu cho bạn (bản tóm tắt, từng phiên bản và các tệp bạn thêm được lưu trong tài khoản Nourva của bạn), Riêng tư (văn bản và tệp của dự án được mã hóa, không bao giờ bị bán và không bao giờ dùng cho quảng cáo) và Bạn nắm quyền kiểm soát (xóa một dự án bất cứ lúc nào; xóa tài khoản sẽ xóa mọi dự án). Chạm Tiếp tục để đi tiếp. Dự án không được lưu khi bạn ở chế độ ẩn danh.

Bắt đầu một dự án

Có hai cách.

1. Chạm ⋯ ở đầu The Office.
2. Chọn Dự án.
3. Chạm Dự án mới.
4. Nhập tên vào Đặt tên dự án….
5. Chạm Tạo.

Hoặc bắt đầu từ một tài liệu bạn đã có. Hãy nhờ The Office thay đổi một tài liệu nó đã giao, và nó giữ tài liệu đó làm phiên bản 1 và thay đổi của bạn làm phiên bản 2, kèm ghi chú Đã giữ thành một dự án.

Khi một dự án đang mở, một thanh ở đầu The Office ghi Dự án: và tên của nó. Chạm vào tên để mở trang dự án. Chạm × để đóng dự án khi bạn muốn làm việc khác. Nếu bàn làm việc đang bận, ứng dụng yêu cầu bạn hoàn tất hoặc dừng việc trên bàn làm việc trước.

Nếu một dự án chưa có bản tóm tắt, yêu cầu đầu tiên của bạn trong đó sẽ thành bản tóm tắt.

Làm việc trong một dự án

Khi một dự án đang mở, mỗi tài liệu The Office làm cho bạn được lưu vào đó thành phiên bản kế tiếp, và ứng dụng ghi Đã lưu vào dự án thành phiên bản kèm số của nó. Để làm tiếp từ một phiên bản trước:

1. Mở Dự án và chạm vào dự án.
2. Dưới Phiên bản, chạm ⋯ bên cạnh phiên bản bạn muốn.
3. Chọn Tiếp tục từ đây.

Phiên bản đó trở thành phiên bản hiện tại, và bàn làm việc mở ra với tệp của nó. Hãy nói điều bạn muốn đổi:

Rút ngắn phần tóm tắt và thêm một bảng chi phí ở trang 3.

Thay đổi trở thành một phiên bản mới. Khi bạn bắt đầu từ một phiên bản cũ hơn, phiên bản mới được đánh dấu Từ phiên bản kèm số đó. Để thay đổi phiên bản hiện tại, bạn cũng có thể nhập vào ô trên trang dự án, Điều gì nên thay đổi?

Nếu một tài liệu không thể thêm vào dự án, ứng dụng ghi Phiên bản này chưa được lưu vào dự án. Nó nằm trong Tệp của tôi.

Trang dự án

Trang có ba phần dưới tên dự án.

Một tài liệu trong dự án có thể là tài liệu Word, bảng tính Excel, bài trình bày hoặc PDF. Chạm vào một phiên bản để mở tệp của nó.

Menu ⋯ của một phiên bản có Mở, Chia sẻ, Tiếp tục từ đây và Xóa. Việc xóa hỏi trước, trong một hộp thoại nêu tên phiên bản: Tệp của nó sẽ bị gỡ khỏi dự án này. Hãy xác nhận bằng Xóa.

Thêm một tệp

1. Dưới Tệp của bạn, chạm Thêm.
2. Chọn tệp.
3. Dưới Đây là gì?, chọn Mẫu, Logo, Phông chữ, Hình ảnh hoặc Tài liệu tham khảo.

Ứng dụng xác nhận Đã lưu trong dự án. Bạn không cần thêm lại. Để gỡ một tệp ra, hãy chạm ⋯ của nó, chọn Gỡ và xác nhận. Các phiên bản đã làm vẫn giữ nó.

Đổi tên, chia sẻ và xóa

Menu ⋯ bên cạnh tên dự án có ba thao tác:

• Đổi tên: nhập một tên mới.
• Chia sẻ: gửi chính tệp của phiên bản mới nhất, theo định dạng và tên của nó. Khi chưa có phiên bản nào, ứng dụng ghi Chưa có phiên bản nào để chia sẻ.
• Xóa: hỏi trước, rồi xóa dự án và mọi phiên bản trong đó trên tất cả thiết bị của bạn. Các bản sao trong Tệp của tôi vẫn còn. Không thể hoàn tác.

Dung lượng dự án

Mỗi tài khoản có một không gian chung cho tất cả dự án của nó. Không gian này được tính theo dung lượng, không theo số phiên bản hay số tệp bạn giữ. Cả phiên bản lẫn các tệp đã thêm đều được tính.

Dưới Tệp của bạn, một dòng cho thấy các dự án của bạn dùng bao nhiêu không gian. Khi không gian đầy, ứng dụng báo cho bạn và yêu cầu bạn xóa một phiên bản cũ hơn hoặc một tệp để thêm nữa. Bạn cũng có thể xóa một dự án không còn cần.

Gói của bạn cũng đặt số dự án bạn có thể giữ, và ứng dụng báo khi bạn chạm giới hạn đó. Hãy xóa một dự án để bắt đầu dự án khác. Dự án cần có kết nối mạng; khi bạn ngoại tuyến, ứng dụng sẽ báo.

Viết giúp tôi làm được gì

Viết giúp tôi là công cụ thứ hai trên trang chủ The Office, dưới dòng Một câu trả lời, một lá thư, hay những lời cần sắp xếp lại. Mở The Office trên thanh dưới cùng, rồi chạm Viết giúp tôi. Công cụ có sáu mục:

• Viết mới: thư, biên bản, hợp đồng và kế hoạch từ một mẫu.
• Trả lời: dán nội dung bạn nhận được và nói bạn muốn trả lời thế nào.
• Trau chuốt: soát lỗi, giọng văn, độ dài và dịch thuật.
• Tệp: trích xuất, tóm tắt và đổi tên theo loạt.
• Ký tên và Công cụ PDF: xem Ký một tệp PDF hoặc một hình ảnh và Gộp, nén, tách và chuyển đổi PDF.

Bạn cần đăng nhập. Một bản nháp không phải là một lượt chat cơ bản, nên nó chạy bằng tín dụng của bạn.

Bạn cũng có thể bỏ qua các mục: gõ yêu cầu vào ô trên trang Viết giúp tôi, ô này ghi Tôi nên viết gì cho bạn?, rồi gửi. Nourva tự nhận ra loại tài liệu từ lời của bạn.

Viết một văn bản mới

1. Chạm Viết mới.
2. Chọn một mẫu. Mỗi mẫu có một dòng mô tả.
3. Dưới Viết, đổi Giọng điệu, Độ dài, Ngôn ngữ đầu ra hoặc Ngôn ngữ thứ hai nếu bạn muốn.
4. Dưới Tệp đính kèm, chạm Đính kèm tài liệu nếu bạn có dữ kiện để dựa vào. Nội dung chữ của chúng được đọc làm tư liệu cho các dữ kiện và con số.
5. Gõ chi tiết vào ô rồi gửi.

Thư mời làm việc cho Trần Minh Anh, Trưởng phòng Kinh doanh, bắt đầu ngày 1 tháng 3, báo trước 30 ngày, thử việc 3 tháng

Các mẫu được chia thành sáu nhóm:

Giọng điệu là Trang trọng, Thân thiện hoặc Cương quyết, và bắt đầu ở Trang trọng. Độ dài là Ngắn gọn, Tiêu chuẩn hoặc Chi tiết, và bắt đầu ở Tiêu chuẩn. Ngôn ngữ đầu ra bắt đầu ở Tự động, tức là viết bằng ngôn ngữ của phần chi tiết bạn gõ. Ngôn ngữ thứ hai bắt đầu ở Không; chọn một ngôn ngữ và bản nháp sẽ chứa toàn bộ tài liệu bằng ngôn ngữ đầu ra, rồi đến một bản sao trung thực bằng ngôn ngữ thứ hai. Trả lời và Trau chuốt có cùng các phần Viết và Tệp đính kèm.

Trả lời và trau chuốt

Trả lời

1. Chạm Trả lời.
2. Chạm Chúng ta trả lời như thế nào? và chọn một ý định, hoặc để trống và tự viết chỉ dẫn.
3. Dán tin nhắn bạn nhận được vào ô. Để thêm chỉ dẫn, chừa một dòng trống sau tin nhắn rồi viết chỉ dẫn.
4. Gửi.

Cảm ơn họ, nói rằng chúng ta có thể gặp vào thứ Năm, và nhờ họ gửi chương trình họp trước

Trau chuốt

1. Chạm Trau chuốt.
2. Chạm Chúng ta nên làm gì với văn bản? và chọn một thao tác, hoặc để trống và tự viết chỉ dẫn.
3. Dán văn bản vào ô. Để thêm chỉ dẫn, chừa một dòng trống sau văn bản rồi viết chỉ dẫn.
4. Gửi.

Làm việc với bản nháp

Bản nháp hiện thành một trang trong lúc được viết. Dừng kết thúc nó sau khi bạn xác nhận. Khi xong:

• Chạm Phiên bản đầy đủ hoặc Phiên bản ngắn hơn nếu bản nháp có hai bản.
• Dưới Tinh chỉnh, chạm Dài hơn, Ngắn hơn, Trang trọng hơn hoặc Đơn giản hơn, hoặc gõ một thay đổi vào ô ghi Tinh chỉnh nó…. Nourva viết lại toàn bộ bản nháp theo thay đổi đó.
• Chạm Sang Word để có tệp Word. Với PDF, chạm ⋯ và chọn Sang PDF. Cùng menu đó có Sao chép và Chia sẻ.

Tệp mở ra khi sẵn sàng, và được lưu trong Tệp của tôi. Biến một bản nháp thành tệp cũng dùng tín dụng.

Các bản nháp gần đây nhất của bạn nằm trên thiết bị này, dưới Bản nháp gần đây trên trang Viết giúp tôi. Chạm vào một bản để mở lại, hoặc vuốt dòng của nó để đổi tên hay xóa.

Mục Tệp

Mục Tệp xử lý nhiều tệp cùng lúc. Nó đọc được PDF có chứa chữ, các tệp Word, Excel và bản trình bày, cùng văn bản thuần.

1. Chạm Tệp.
2. Dưới Cần làm gì, chọn Trích xuất trường, Tóm tắt hoặc Gợi ý tên.
3. Chạm Chọn tệp và chọn các tệp của bạn.
4. Với Trích xuất trường, gõ các trường vào ô, cách nhau bằng dấu phẩy, rồi gửi.
5. Chạm Bắt đầu xử lý.

ngày, số tiền, đối tác

Bạn có thể thêm nhiều trường, và ứng dụng sẽ báo khi bạn chạm đến giới hạn; chạm vào một trường để xóa nó. Với Tóm tắt, bạn có thể gõ một trọng tâm vào ô rồi gửi, và công việc bắt đầu theo trọng tâm đó. Mỗi tệp hiện trạng thái riêng của nó: Đang chờ, Đang đọc…, Đang xử lý…, Xong, Thất bại hoặc Không thể đọc được.

• Trích xuất trường dựng một bảng với mỗi tệp một dòng. Giá trị nào Nourva không tìm thấy trong tệp sẽ để trống, không bao giờ đoán. Chạm Sang Excel và bảng tính được tạo trong Tạo giúp tôi một tệp, hoặc chạm Sao chép CSV.
• Tóm tắt cho các gạch đầu dòng ngắn cho từng tệp bằng ngôn ngữ của ứng dụng, rồi đến Báo cáo tổng hợp. Chạm Sang Word hoặc Sao chép.
• Gợi ý tên đề xuất một tên ghép từ ngày, loại và bên liên quan. Chạm Sao chép bên cạnh một tên rồi tự dùng: điện thoại của bạn không thể đổi tên các tệp gốc.

Khi có sự cố

Ký một tệp

Hãy dùng chức năng Ký tên khi một tệp PDF hoặc một hình ảnh cần chữ ký của bạn. Chữ ký được lưu trên điện thoại của bạn; bạn chạm vào trang nơi chữ ký sẽ nằm, và The Office trả lại một bản đã ký. Tệp gốc bạn bắt đầu không bị thay đổi.

Có hai cách để vào:

• Viết giúp tôi › Ký tên, rồi chọn tài liệu. Dùng cách này cho một tệp có trên điện thoại, hoặc khi bạn muốn tạo chữ ký trước.
• Menu ⋯ của một tệp PDF › Ký tên. Dùng cách này cho tệp PDF The Office đã làm cho bạn hoặc một tệp trong Tệp của tôi. Trang mở ra với tệp đã sẵn sàng.

Để ký, bạn cần đăng nhập. Tính năng này thuộc các gói trả phí; ở gói Khởi đầu, nó mở khi tài khoản của bạn có tín dụng, và nếu không có, ứng dụng báo Công cụ này là tính năng trả phí — hãy nâng gói và dùng thử ngay. Xem Tổng quan các gói.

Tạo chữ ký

1. Mở Viết giúp tôi › Ký tên.
2. Chạm vào ô viền nét đứt có dấu cộng, nằm sau các chữ ký đã lưu. Trang Chữ ký mới mở ra.
3. Chọn Vẽ hoặc Nhập một ảnh.
4. Chạm Lưu chữ ký. Ứng dụng xác nhận bằng Đã lưu chữ ký.

Vẽ. Dùng ngón tay vẽ chữ ký của bạn trên bảng vẽ. Chạm một trong 4 chấm mực để ký bằng màu đen, xanh dương, đỏ hoặc tím. Hoàn tác gỡ nét vẽ cuối cùng của bạn, còn Xóa bảng vẽ cho bạn bắt đầu lại.

Nhập một ảnh. Chạm Chọn ảnh chữ ký của bạn và chọn một bức ảnh tên bạn viết trên giấy trắng trơn. Ứng dụng tách nét mực khỏi tờ giấy và hiện kết quả. Kéo thanh Độ nhạy nhận nét cho đến khi chữ ký trông đúng: tăng lên để bắt những nét mờ, giảm xuống để bỏ những vết không phải mực. Nếu ứng dụng báo Không thấy nét mực rõ — hãy tăng độ nhạy hoặc thử ảnh rõ hơn, hãy tăng thanh trượt hoặc chọn một ảnh nét hơn.

Chữ ký mới nhất của bạn được chọn sẵn. Bạn có thể giữ nhiều chữ ký trên điện thoại này, mỗi tài khoản bạn đăng nhập có một bộ riêng.

Ký một tài liệu

1. Mở Viết giúp tôi › Ký tên. Dưới Chọn giấy tờ cần ký, chạm Chọn một tệp PDF hoặc hình ảnh cho một tệp trên điện thoại, hoặc Tệp của tôi cho một tệp PDF hay hình ảnh bạn đã có ở đó. Nếu bắt đầu từ menu ⋯ của một tệp PDF, hãy chạm Ký tên và bỏ qua bước này.
2. Chạm vào chữ ký bạn muốn. Chữ ký được chọn có một vòng quanh nó.
3. Chạm vào trang nơi chữ ký sẽ nằm, hoặc chạm Đặt chữ ký ở đây để đặt nó gần góc dưới bên phải của trang.
4. Kéo chữ ký để di chuyển, kéo núm ở góc của nó để đổi kích thước, hoặc chạm − hay + bên cạnh nhãn để thu nhỏ hoặc phóng to.
5. Với tệp PDF có nhiều trang, dùng các mũi tên dưới trang để sang một trang khác và đặt chữ ký lên đó nữa. Nhãn ghi, chẳng hạn, Trang 1 trên 3.
6. Chạm Áp dụng chữ ký. Nút ghi Đang chạy — chỉ trong giây lát… trong lúc làm việc.

Khi xong, ứng dụng hiện Đã ký — tệp đã sẵn sàng và một thẻ chứa tệp đã ký. Chạm Mở để xem, Chia sẻ để gửi chính tệp đó, hoặc Gửi đến… để chuyển nó sang một phần khác của Nourva. Một bản sao cũng được lưu trong Tệp của tôi, ở thư mục Đầu ra.

Để gỡ chữ ký khỏi trang bạn đang xem, chạm Xóa khỏi trang này. Nếu có bàn phím, các phím mũi tên di chuyển chữ ký và Shift cùng các mũi tên đổi kích thước.

Lặp lại trên mọi trang

Với tệp PDF có nhiều hơn một trang, một công tắc tên Lặp lại trên mọi trang sẽ xuất hiện. Bật nó và chữ ký được đặt lên mọi trang, ở vị trí và kích thước bạn đã đặt trên trang đầu tiên bạn đặt nó. Hãy đặt chữ ký lên ít nhất một trang trước; nếu không, ứng dụng báo Đặt chữ ký lên trang trước.

Xóa một chữ ký

Mỗi chữ ký đã lưu có một dấu × ở góc. Chạm vào đó và ứng dụng hỏi Bạn chắc chứ? kèm dòng Chữ ký này rời khỏi điện thoại của bạn. Chạm Loại bỏ để xóa nó, hoặc Hủy để giữ lại. Khi bạn chạm đến giới hạn, ô viền nét đứt sẽ bị ẩn; hãy xóa một chữ ký để có chỗ cho chữ ký mới.

Giới hạn và điều cần biết

• Tệp có giới hạn dung lượng. Tệp quá lớn bị từ chối, và ứng dụng sẽ báo như vậy.
• Chữ ký của bạn được lưu trên điện thoại này. Khi áp dụng một chữ ký, tài liệu và chữ ký đó được gửi đến Nourva.
• Tệp PDF đã ký vẫn là PDF, còn hình ảnh JPG, PNG hoặc WebP đã ký vẫn là cùng loại hình ảnh. Bản đã ký giữ tên của tệp, thêm -signed ở cuối.
• Nếu bảng ghi Hãy chọn chữ ký trước, hãy chạm một chữ ký của bạn, hoặc tạo một chữ ký bằng ô viền nét đứt.
• Nếu bạn thấy Không kết nối được — hãy kiểm tra mạng rồi thử lại, Công cụ không chạy được — hãy thử lại hoặc Chưa chạy được — hãy thử lại, hãy kiểm tra kết nối rồi chạm Áp dụng chữ ký lần nữa.

The Office là gì

The Office là nơi Nourva làm ra tài liệu cho bạn. Hãy mô tả điều bạn cần bằng lời của chính mình, và nó trả về một tệp hoàn chỉnh: tài liệu Word, bảng tính Excel, bài trình bày hoặc tệp PDF. Nó cũng viết thư và thư trả lời, ký PDF, gộp, nén, tách và chuyển đổi PDF, đọc một tờ giấy bạn chụp ảnh, và giúp bạn cân nhắc kỹ một quyết định.

The Office có một mục riêng trên thanh dưới cùng của ứng dụng, trên iPhone và iPad, cũng như trên điện thoại và máy tính bảng Android. Chạm The Office ở đó để mở. Mọi gói đều dùng được, và việc tạo một tài liệu chạy bằng tín dụng. Xem Bảng giá để biết mỗi gói gồm những gì.

Bốn công cụ

Màn hình chính của The Office có bốn công cụ. Bên dưới là Gần đây, hiện các tài liệu mới nhất của bạn, kèm một liên kết Tệp của tôi ở bên cạnh.

Menu ⋯ ở đầu màn hình có Xem giới thiệu, một lượt đi nhanh qua bàn làm việc, và Dự án, nơi một công việc giữ các phiên bản và tệp của nó cùng một chỗ.

Tạo tệp đầu tiên của bạn

1. Mở The Office từ thanh dưới cùng và chạm Tạo giúp tôi một tệp.
2. Chạm + trong ô nhập.
3. Dưới Tài liệu mới, chạm Word, Excel, Bài trình bày hoặc PDF.
4. Viết điều bạn cần vào ô nhập rồi gửi.

Một bản đề xuất dài hai trang cho một tiệm bánh muốn cung cấp bánh cho các quán cà phê, kèm bảng giá.

Thẻ của tài liệu hiện bốn bước khi nó làm việc: Dàn ý, Viết, Dàn trang và Kiểm tra. Khi xong, chạm Mở để đọc. Tệp được lưu trong Tệp của tôi.

Bảng + này cũng có núm xoay Suy nghĩ, dùng để đặt mức, cùng Ảnh, Máy ảnh và Tệp để đính kèm tư liệu cho Nourva làm việc dựa trên đó.

Công cụ bàn làm việc

Chạm +, rồi Công cụ bàn làm việc, để mở màn hình có tiêu đề Những gì tôi có thể tạo. Các gợi ý nhanh ở đó, như Vẽ biểu đồ, Tính toán, Điền vào, Trình bày, Tóm tắt lại và Dịch nó, mỗi cái đặt sẵn một yêu cầu vào ô nhập để bạn gửi nguyên văn hoặc chỉnh sửa. Bên dưới là công tắc Hình ảnh và phần cài đặt Đầu ra cho khổ giấy, căn lề và nguồn tham khảo. Xem Khổ giấy, căn lề, hình ảnh và nguồn tham khảo.

Mức và tín dụng

Mức quyết định một tài liệu được chăm chút đến đâu, và tốn bao nhiêu. Có bốn mức: Thấp, Trung bình, Tối đa và Ultra, trong đó Tối đa là mặc định. Mức càng cao thì càng được chăm chút kỹ và dùng nhiều tín dụng hơn. Lựa chọn của bạn được giữ trong tài khoản, và áp dụng cho Word, Excel, bài trình bày và PDF như nhau.

Nếu số dư của bạn không đủ cho một tài liệu, thẻ báo Số dư của bạn không đủ cho giấy tờ này — hãy gia hạn gói và gửi lại. Cách tín dụng được tính, và chuyện gì xảy ra khi chúng hết giữa chừng, nằm trong Mức và tín dụng.

Sau khi tài liệu được tạo xong

• Giữ lại. Tài liệu và bản quét được lưu trong Tệp của tôi, trong các thư mục như Đầu ra và Bản quét. Ở đó bạn có thể tạo Thư mục mới hoặc Nhập tệp.
• Thay đổi. Trong thẻ của tài liệu, mở ⋯ và chọn Thay đổi điều gì đó, rồi nói điều cần đổi.
• Chia sẻ. Mở ⋯ và chọn Chia sẻ. Nourva gửi chính tệp, không phải một liên kết. Với tệp PDF, cùng menu này còn có Ký.
• Gửi tiếp. Gửi đến…, ở cạnh Mở, chuyển tài liệu cho một nhân viên, Trò chuyện, Arachne, Nourva One hoặc Nourva Drop.
• Giữ trong một dự án. Thay đổi một tài liệu đã giao sẽ biến nó thành phiên bản đầu tiên của một dự án, nên mỗi lần thay đổi trở thành một phiên bản mới để bạn quay lại.
• Cứ rời đi. Một tài liệu Word, một bảng tính hoặc một tệp PDF vẫn tiếp tục được tạo khi bạn rời màn hình hoặc khóa điện thoại. Nếu nó dừng giữa chừng, chạm Tiếp tục để làm tiếp từ trang đã lưu gần nhất. Nourva gửi thông báo khi công việc xong hoặc dừng; bạn có thể tắt thông báo này trên một thiết bị tại Cài đặt › Thông báo › Công việc xong hoặc dừng.

Tìm hướng dẫn phù hợp

Đặt một lần, dùng mọi lần

Mọi tài liệu The Office làm cho bạn, dù là Word, Excel, bài trình bày hay PDF, đều có thể ra theo cách bạn thích. Bạn chọn khổ giấy, hướng giấy, cách căn các dòng, có đặt một dấu Nourva nhỏ ở cuối mỗi trang hay không, có liệt kê nguồn tham khảo hay không và tài liệu có kèm hình ảnh hay không. Các lựa chọn này nằm trong Công cụ bàn làm việc. Bạn đặt một lần, chúng được lưu vào tài khoản của bạn, nên đi theo bạn đến mọi thiết bị bạn dùng Nourva.

Mở Công cụ bàn làm việc

1. Mở The Office trên thanh dưới cùng.
2. Chạm + trong ô nhập.
3. Dưới Văn phòng, chọn Công cụ bàn làm việc.

Trang này có tên Những gì tôi có thể tạo. Bên dưới các gợi ý nhanh là công tắc Hình ảnh, và dưới nó là nhóm Đầu ra với năm cài đặt còn lại.

Bật hoặc tắt hình ảnh

Hình ảnh là một công tắc, và nó bật sẵn. Chạm vào dòng của nó để đổi. Dòng này nói bằng lời nó đang được đặt theo hướng nào:

• Bật · vẽ riêng cho từng chủ đề: bìa và các phần
• Tắt · tài liệu không có hình ảnh

Khi bật hình ảnh, The Office vẽ những hình ảnh làm riêng cho chủ đề của bạn: một hình cho bìa và thêm hình cho các phần. Tài liệu ngắn có vài hình, tài liệu dài có nhiều hơn, và mức cao hơn vẽ nhiều hơn. Bạn cũng có thể yêu cầu nhiều hay ít hình hơn ngay trong yêu cầu, tối đa đến mức tài liệu còn chỗ. Hình ảnh dùng tín dụng, nên một tài liệu không có hình tốn ít hơn. Xem Mức và tín dụng.

Để bỏ hình ảnh chỉ cho một tài liệu, hãy nói điều đó trong yêu cầu:

Một bản tóm tắt một trang về các quy định văn phòng mới của chúng tôi, không có hình ảnh

Chọn các cài đặt Đầu ra

Dưới Đầu ra, hai công tắc đổi bằng một cú chạm. Với Căn lề, Khổ giấy và Hướng giấy, hãy chạm vào dòng, chọn một lựa chọn trong danh sách mở ra, và bạn quay lại trang với lựa chọn đã hiện. Mỗi lựa chọn được lưu ngay.

• Dấu Nourva đặt một dấu Nourva nhỏ ở cuối mỗi trang. Khi tắt, các trang ra không có dấu.
• Nguồn tham khảo liệt kê nguồn ở cuối các tài liệu nêu dữ kiện. Khi tắt, tài liệu ra không có danh sách nguồn.
• Căn lề: Tự động giữ các dòng theo cách từng thiết kế đặt, Căn đều hai bên làm mọi dòng chạm cả hai lề, và Căn theo đầu dòng kết thúc mỗi dòng ở chỗ chữ của nó dừng.
• Khổ giấy hiện số đo dưới mỗi lựa chọn: A4 là 210 × 297 mm, Letter 8.5 × 11 in, Legal 8.5 × 14 in, A3 297 × 420 mm và A5 148 × 210 mm.

Nguồn tham khảo hoạt động thế nào

Khi Nguồn tham khảo bật, The Office trước tiên quyết định chủ đề của bạn có cần nguồn hay không. Một tài liệu về thị trường, một chủ đề sức khỏe, luật hay một công ty sẽ tra cứu các trang trên web và liệt kê những trang nó dùng. Một bản CV, một bức thư, một thiệp mời hay một câu chuyện mang tính cá nhân hoặc sáng tạo, nên được viết mà không có nguồn. Mỗi dữ kiện lấy từ một nguồn chỉ tới nguồn đó bằng số của nó trong danh sách.

Một tài liệu ngắn liệt kê nguồn ở cuối trang cuối. Một tài liệu dài có một trang riêng cho chúng. Việc tra cứu nguồn được tính phí cùng với tài liệu.

Mỗi cài đặt áp dụng cho những tài liệu nào

Điều nên biết

• The Office đọc các cài đặt của bạn khi bắt đầu một tài liệu. Thay đổi bạn làm trong lúc một tài liệu đang được tạo sẽ áp dụng cho tài liệu tiếp theo.
• Các lựa chọn của bạn định hình những tài liệu The Office viết từ lời bạn. Bản chỉnh sửa tệp của chính bạn, và một tài liệu bằng tiếng Hindi, Bengal hoặc Urdu, giữ diện mạo riêng của chúng.
• Nếu một lựa chọn không lưu được, ứng dụng ghi Không lưu được lựa chọn — hãy thử lại và dòng đó trở về như cũ. Hãy chọn lại.

Tệp của tôi lưu những gì

Tệp của tôi lưu những tài liệu The Office làm cho bạn, những tệp bạn tự đưa vào, và những tệp các phần khác của Nourva lưu giúp bạn. Mục này thuộc về tài khoản của bạn, nên bạn cần đăng nhập để dùng. Ở trang chủ của The Office, chạm Tệp của tôi bên cạnh Gần đây. Bạn cũng có thể chạm + trong ô ở dưới cùng rồi chọn Tệp của tôi.

Trang hiện một ô tìm kiếm, các loại Tất cả, Word, Excel, Bản trình bày và PDF, các tệp của bạn với tệp mới nhất ở đầu, và bên dưới là Thư mục. Luôn có sẵn hai thư mục:

• Đầu ra chứa các tài liệu The Office làm ra.
• Bản quét chứa những gì bạn giữ lại từ Quét một tờ giấy.

Chạm vào một tệp để mở. Khi bạn chưa có tệp nào, trang ghi Chưa có tệp nào.

Tìm và sắp xếp tệp

Để tìm một tệp, hãy gõ vào ô tìm kiếm, ô này hỏi Bạn đang tìm tệp nào? Kết quả khớp với tên tệp hoặc tên thư mục chứa nó. Chạm vào một loại để chỉ hiện các tệp Word, Excel, bản trình bày hoặc PDF. Nếu không có gì khớp, trang ghi Không có gì với tên đó. Hãy thử một từ bên trong nó.

Để tạo một thư mục:

1. Chạm Thư mục mới.
2. Gõ tên dưới Tên cho thư mục rồi gửi.
3. Trang ghi Đã tạo thư mục.

Để làm việc với một tệp, chạm ⋯ trên dòng của tệp đó:

• Di chuyển liệt kê các thư mục của bạn, với thư mục hiện tại của tệp được đánh dấu. Chạm một thư mục khác và trang ghi Đã di chuyển.
• Đổi tên hỏi tên mới. Tệp giữ nguyên phần đuôi, chẳng hạn .pdf, và trang ghi Đã đổi tên.
• Xóa hỏi lại trước. Một hộp có tiêu đề Bạn chắc chứ? cho biết tệp sẽ rời khỏi các tệp của bạn và không thể hoàn tác. Chạm Xóa để xác nhận hoặc Hủy để giữ lại.

Cùng menu đó còn có Thay đổi nó cho tệp Word, Excel, bản trình bày hoặc PDF, và Ký tên cho tệp PDF. Bạn cũng có thể vuốt dòng sang một bên để thấy Đổi tên và Xóa.

Mở một thư mục do chính bạn tạo và chạm ⋯ ở đầu trang để Đổi tên hoặc Xóa nó. Khi xóa một thư mục, trang hỏi Xóa thư mục này? Các tệp bên trong cũng bị xóa, kèm số tệp nằm trong đó. Đầu ra và Bản quét không có menu ⋯, nên hai thư mục này luôn còn đó.

Nhập một tệp

Bạn có thể thêm ảnh và tài liệu từ điện thoại vào bất kỳ thư mục nào.

1. Trong Tệp của tôi, chạm Nhập tệp.
2. Chọn thư mục để đưa các tệp vào.
3. Chọn ảnh hoặc tài liệu của bạn.

Bên trong một thư mục, Nhập tệp bỏ qua bước chọn thư mục và đưa tệp thẳng vào thư mục đó.

Bạn có thể chọn nhiều tệp cùng lúc. Nếu chọn nhiều hơn giới hạn cho phép, ứng dụng giữ những tệp đầu tiên và báo cho bạn biết. Khi xong, bạn thấy Nhập hoàn tất kèm số tệp đã thêm. Nếu một tệp quá lớn hoặc không đọc được, bạn thấy Đã nhập theo sau là số tệp đã vào trên tổng số. Tệp của tôi có giới hạn riêng về số tệp, số thư mục và dung lượng chúng chiếm.

Chia sẻ một tệp hoặc gửi tiếp

Hai thao tác trông giống nhau nhưng làm những việc khác nhau.

• Chia sẻ mở bảng chia sẻ của điện thoại cùng với chính tệp đó, giữ nguyên tên và định dạng. Nó không bao giờ gửi một liên kết. Bạn thấy nó trong menu ⋯ của tệp, trong menu ⋯ trên thẻ của một tài liệu đã xong, và trong một dự án.
• Gửi đến… chuyển tệp sang một phần khác của Nourva để bạn làm tiếp ở đó. Bạn thấy nó trong cùng menu ⋯, và là một nút trên thẻ của một tài liệu đã xong.

Gửi đến… mở một bảng có tiêu đề là tên tệp. Gõ điều bạn muốn làm vào ô ghi Bạn muốn họ làm gì với nó? (tùy chọn), rồi chạm một nơi nhận.

Biến tài liệu này thành bản tóm tắt một trang và liệt kê những việc còn bỏ ngỏ.

Bảng không hiện nơi bạn đang gửi đi, nên từ The Office bạn không thấy The Office. Nếu bạn chưa thuê ai, danh sách chuyên gia sẽ bảo bạn thuê một người trước. Nếu một nơi nhận chưa nhận được tệp ngay khi bạn gửi, bảng sẽ báo: tệp đã được lưu, và nó đến nơi đó khi bạn mở nơi đó.

Biết khi nào công việc xong

Khi The Office làm xong một tài liệu lúc bạn không có mặt, Nourva gửi một thông báo. Tài liệu của bạn đã sẵn sàng nêu tên tài liệu và mời bạn mở The Office. Tài liệu của bạn đã tạm dừng mời bạn mở The Office để tiếp tục, còn Tài liệu chưa hoàn tất mời bạn mở lại để thử lần nữa. Chạm vào thông báo sẽ mở The Office. Bạn không nhận thông báo khi đang mở tài liệu và theo dõi nó.

Các thông báo này theo một công tắc duy nhất: Cài đặt › Thông báo › Công việc xong hoặc dừng, dưới Báo cho tôi khi. Công tắc này được bật sẵn, và còn áp dụng cho Designer, Arachne, Scanner, Tìm kiếm và Drop.

Năm công cụ

Các công cụ PDF nằm trong The Office, dưới Viết giúp tôi. Hãy dùng chúng khi bạn đã có sẵn tệp và chỉ cần đổi dạng của chúng: một tệp PDF từ nhiều tệp, một tệp nhẹ hơn để gửi đi, một tệp PDF dài được chia thành từng phần, hoặc ảnh thay cho các trang. Ở đây không có gì được viết giúp bạn; các công cụ làm việc đúng trên những gì bạn đưa vào.

Chạy một công cụ

Bạn cần đăng nhập để chạy một công cụ.

1. Mở The Office trên thanh dưới cùng, rồi chạm Viết giúp tôi.
2. Chạm Công cụ PDF.
3. Dưới Cần làm gì, chạm công cụ bạn muốn.
4. Dưới Tệp, chạm dòng chọn tệp, chẳng hạn Chọn tệp (PDF và hình ảnh), và chọn các tệp của bạn.
5. Đặt tùy chọn của công cụ, nếu có. Các tùy chọn được mô tả bên dưới.
6. Chạm Chạy ngay.
7. Khi thẻ tệp hiện ra, chạm Mở để xem, Chia sẻ để gửi chính tệp đó, hoặc Gửi đến… để chuyển nó sang một phần khác của Nourva.

Chạy ngay hiện ra khi công cụ có đủ thứ nó cần: hai tệp cho Gộp tệp, một tệp cho mọi công cụ còn lại. Trong lúc làm việc, màn hình ghi Đang chạy — chỉ trong giây lát…. Một bản sao của tệp hoàn chỉnh cũng được lưu trong Tệp của tôi, trừ khi nó rất lớn.

Sắp xếp thứ tự các tệp

Trong Gộp tệp và Hình ảnh → PDF, khi bạn đã thêm từ hai tệp trở lên, mỗi tệp có một mũi tên lên (Di chuyển lên) và một mũi tên xuống (Di chuyển xuống). Dòng dưới danh sách ghi Tệp trên cùng sẽ đứng trước: tệp trên cùng trở thành những trang đầu tiên. Nút dấu trừ bên cạnh một tệp (Loại bỏ) đưa tệp đó ra khỏi danh sách.

Chọn một mức hoặc cỡ của mỗi phần

Nén một tệp PDF hiện một dòng Mức độ, đặt ở Cân bằng trừ khi bạn đổi.

Sau khi nén, thẻ cho biết tệp đã nhỏ đi bao nhiêu, dưới dạng phần trăm có dấu trừ. Nếu gần như không tiết kiệm được gì, thẻ ghi Kích thước đã tối ưu sẵn. Nếu nén sẽ làm tệp lớn hơn, bạn nhận lại bản gốc của mình.

Tách một tệp PDF hiện Số trang mỗi phần, với nút trừ và nút cộng hai bên con số. Đặt số trang mà mỗi phần chứa. Mỗi phần là một tệp PDF riêng bên trong một tệp ZIP, và phần cuối chứa những trang còn lại.

PDF → hình ảnh đưa mỗi trang vào tệp ZIP như một bức ảnh riêng. Một tệp PDF rất dài chỉ cho ảnh của những trang đầu tiên.

Giới hạn

Nếu bạn chọn nhiều tệp hơn giới hạn cho phép, ứng dụng giữ những tệp đầu tiên và báo cho bạn biết. Một tệp vượt giới hạn dung lượng, hoặc các tệp vượt giới hạn chung, sẽ làm lần chạy dừng lại, và ứng dụng cho biết đã chạm giới hạn nào. Hãy chọn một tệp nhỏ hơn, hoặc gộp ít tệp mỗi lần hơn, rồi thử lại.

Các gói và khi một lần chạy thất bại

Các công cụ PDF thuộc các gói trả phí. Ở gói Khởi đầu, chúng mở khi tài khoản của bạn có tín dụng; nếu không có, ứng dụng báo Công cụ này là tính năng trả phí — hãy nâng gói và dùng thử ngay. Xem Tổng quan các gói và Bảng giá.

Nếu một lần chạy thất bại, màn hình cho biết lý do và giữ các tệp của bạn trong danh sách, nên bạn có thể chạm Chạy ngay lần nữa.

Bản quét cho bạn điều gì

Quét một tờ giấy đọc một trang và trả lại các chữ của nó thành văn bản gọn gàng, với tiêu đề và bảng được bố trí đúng trên trang. Hãy dùng cho hóa đơn, hợp đồng, giấy tờ tùy thân, bảng trắng hoặc một lá thư. Đây là một trong bốn công cụ trên màn hình chính của The Office, cạnh Tạo giúp tôi một tệp, Viết giúp tôi và Cùng tôi suy nghĩ.

Bạn cần đăng nhập để quét, và mỗi trang được đọc sẽ dùng tín dụng. Mục Tín dụng giải thích cách này hoạt động ở từng gói.

Quét một tờ giấy

1. Mở The Office và chạm Quét một tờ giấy. Màn hình có tiêu đề Để tờ giấy lên tiếng.
2. Chọn một trong ba cách bắt đầu.
3. Chụp ảnh hoặc chọn tệp. Việc quét bắt đầu ngay.

Nếu bạn chọn nhiều ảnh hơn giới hạn cho phép, ứng dụng giữ những ảnh đầu và báo cho bạn biết. Một tệp PDF dài hơn chỉ được đọc đến giới hạn, và kết quả có kèm ghi chú nói rõ điều đó.

Với một tờ giấy nhiều trang, hãy chụp từng trang rồi chọn tất cả cùng lúc từ album, hoặc quét nó thành một tệp PDF.

Trong lúc nó đọc

Thẻ hiện ba bước: Chuẩn bị ảnh, Đọc các trang và Định dạng kết quả. Trong bước thứ hai, nó đếm các trang khi từng trang đọc xong, và nếu có nhiều hơn một trang, một dải phim hiện từng trang khi nó được đọc.

Bạn có thể rời thẻ và dùng phần còn lại của ứng dụng trong lúc nó đọc. Để kết thúc một lần quét, chạm Dừng và xác nhận: công việc dừng ngay tại đó. Nếu Công việc xong hoặc dừng đang bật trong Cài đặt › Thông báo, Nourva báo Bản quét của bạn đã sẵn sàng khi nó xong.

Nếu không đọc được gì, thẻ ghi Không thể hoàn tất kèm lý do. Chạm Thử lại để đọc lại cùng các tệp, hoặc Bản quét mới để làm lại từ đầu.

Bạn có thể làm gì với kết quả

Kết quả mở ra dưới Từ giấy… đến chữ. Phía trên văn bản, các bộ đếm nhỏ cho biết số trang, từ, bảng và biểu đồ nó tìm thấy. Khi chỉ đọc được một số trang, một ghi chú phía trên văn bản nói rõ điều đó, ví dụ Đã đọc 3 trên 5 — hãy thử lại phần còn lại.

Sang tài liệu và Sang bảng tính làm từ văn bản đang hiện trên trang, nên hãy dịch trước nếu bạn muốn tệp bằng ngôn ngữ khác. Một bản quét rất dài chỉ được chuyển đổi từ phần đầu của nó.

Bạn cũng có thể gõ vào ô ở cuối màn hình, Hỏi về bản quét này…. Câu hỏi của bạn được gửi đến Cùng tôi suy nghĩ kèm bản quét.

Giữ một bản quét

1. Chạm Giữ lại trên kết quả.
2. Mở Tệp của tôi, rồi thư mục Bản quét.

Sau khi đã lưu, nút ghi Đã lưu vào giấy tờ của tôi. Khi bản quét đến từ một tệp, bản gốc cũng được lưu bên cạnh văn bản, trừ khi nó rất lớn. Nếu bạn dịch một bản quét đã giữ, bản dịch là văn bản mới, nên Giữ lại dùng được trở lại. Màn hình quét liệt kê Bản quét gần đây của bạn: vuốt một hàng để đổi tên hoặc xóa nó.

Tín dụng

Mỗi trang mà bản quét đọc sẽ dùng tín dụng. Ở các gói Chuyên nghiệp, Toàn diện và Tối đa, việc quét trừ vào tín dụng của bạn. Gói Khởi đầu không kèm tín dụng, nên ở gói Khởi đầu một lần quét chạy bằng tín dụng Nourva đã tặng bạn; nếu không có, ứng dụng báo Máy quét thật là tính năng trả phí — hãy nâng gói và dùng thử ngay. Nếu số tín dụng đó hết giữa chừng, bạn nhận được những trang đã đọc, kèm ghi chú như Đã đọc 3 trên 5 — hãy thử lại phần còn lại.

Những gì bạn làm tiếp với kết quả, như một bản dịch, một tệp hoặc một câu hỏi gửi chuyên gia tư vấn, là công việc của Office và cũng dùng tín dụng.

Cùng tôi suy nghĩ là gì

Cùng tôi suy nghĩ là công cụ thứ tư trên màn hình chính của The Office, dưới dòng Một quyết định, một cuộc thương lượng, hay một cuộc họp quan trọng. Ở đó bạn trò chuyện với chuyên gia tư vấn, một cố vấn trả lời bằng cấu trúc trước, rồi đến chi tiết, và đưa cho bạn câu chữ có thể sao chép nguyên văn mỗi khi câu chữ quan trọng.

1. Mở The Office và chạm Cùng tôi suy nghĩ.
2. Chọn một tình huống nếu có tình huống phù hợp.
3. Gõ câu hỏi của bạn vào ô có ghi Tư vấn cho tôi rồi gửi.

Câu trả lời được trình bày với tiêu đề, danh sách và bảng ở những chỗ chúng có ích, và bằng chính ngôn ngữ bạn đã viết. Chuyên gia tư vấn làm việc từ những gì bạn kể và những gì bạn đính kèm. Nó không tìm trên web, nên với thông tin mới nhất hãy hỏi Arachne. Bạn cần đăng nhập, và mọi câu trả lời đều nhiều hơn một lượt chat cơ bản nên dùng tín dụng của bạn. Xem Mức và tín dụng.

Chọn một tình huống

Dưới Tình huống, phòng này hiện sáu tình huống. Chạm vào một tình huống và chuyên gia tư vấn biết bạn đang làm gì, nên câu trả lời được định hình cho nó. Chạm lần nữa để bỏ chọn. Hãy chọn trước tin nhắn đầu tiên: khi cuộc trò chuyện đã bắt đầu, tình huống nằm lại trên một thẻ phía trên suốt phiên.

Khi bạn chọn một tình huống, Bắt đầu với một trong số này hiện ba câu hỏi gợi ý cho nó. Chạm vào một câu và nó được gửi ngay.

Giúp tôi so sánh hai lời mời làm việc trong một bảng rõ ràng

Đính kèm tài liệu của bạn

1. Chạm + trong ô nhập.
2. Chọn Ảnh, Máy ảnh hoặc Tệp.
3. Chọn thứ bạn muốn chuyên gia tư vấn đọc.
4. Gõ câu hỏi của bạn rồi gửi.

Tên các tệp đính kèm hiện dưới tin nhắn của bạn. Chuyên gia tư vấn xem chúng là bằng chứng chính, trích những đoạn nó dựa vào và nói thẳng khi điều bạn hỏi không có trong đó.

• Mỗi tin nhắn nhận được một số tệp đính kèm nhất định, với một giới hạn riêng cho các tài liệu trong số đó. Ứng dụng báo khi bạn chạm đến một trong hai giới hạn.
• Nó đọc được tệp PDF, Word và Excel, bài trình bày, tệp văn bản và ảnh. Trong số ảnh của một tin nhắn, chỉ vài ảnh đầu được đọc.
• Nó chỉ đọc phần đầu của mỗi tài liệu. Với một hợp đồng dài, hãy đính kèm những điều khoản bạn quan tâm.
• Nếu một tệp không đọc được, ứng dụng báo Một số tệp không đọc được — đã gửi phần đọc được.

Trên kết quả của Quét một tờ giấy, Hỏi chuyên gia tư vấn đính kèm văn bản đã quét vào đây như một tài liệu. Xem Quét một tờ giấy.

Diễn tập một cuộc trò chuyện

Chọn Diễn tập cuộc nói chuyện và cho biết chuyên gia tư vấn nên đóng vai ai. Nó đóng vai người đó, giữ đúng vai và phản bác như một người thật, rồi bước ra khỏi vai để huấn luyện bạn bằng những điểm cụ thể.

1. Chạm Diễn tập cuộc nói chuyện.
2. Cho nó biết người đó là ai và mục tiêu của bạn, hoặc chạm vào một gợi ý.
3. Trả lời như bạn sẽ nói trong phòng họp, trong ô có ghi Trả lời….
4. Khi xong, hãy hỏi nó xem bạn làm thế nào.

Hãy đóng vai một khách hàng còn đắn đo để tôi thuyết phục, rồi chấm điểm phần của tôi

Giữ và dùng một câu trả lời

Dưới mỗi câu trả lời, chạm biểu tượng sao chép để sao chép nó, hoặc nút ⋯ (Thêm) để có ba lựa chọn.

• Chia sẻ gửi câu trả lời dưới dạng văn bản.
• Sang tài liệu dựng một tệp Word từ câu trả lời. Ứng dụng báo Đang dựng tệp Word — nó sẽ tự mở khi xong, rồi Đã gửi. Tệp hiện dưới câu trả lời, tự mở nếu bạn vẫn đang ở trong phòng này và được giữ trong Tệp của tôi. Việc tạo tệp dùng tín dụng. Nếu một yêu cầu khác vẫn đang chạy, ứng dụng nhờ bạn chờ nó xong.
• Mở trong không gian làm việc mở câu trả lời trên bàn Tạo giúp tôi một tệp như một tệp, để yêu cầu tiếp theo của bạn ở đó làm việc trên nó.

Để dừng một câu trả lời khi nó vẫn đang đến, chạm Dừng và xác nhận. Ứng dụng báo Đã dừng — câu hỏi của bạn được giữ lại, và nửa câu trả lời dở dang bị bỏ đi.

Các phiên trước

Các cuộc trò chuyện của bạn được giữ trên chiếc điện thoại này, cho tài khoản của bạn. Lần đầu bạn mở Cùng tôi suy nghĩ sau khi khởi động ứng dụng, cuộc trò chuyện gần nhất của bạn chuyển sang Các phiên trước và phòng bắt đầu sạch. Để tự bắt đầu một cuộc mới, chạm + và chọn Bàn làm việc mới.

1. Chạm + trong ô nhập và chọn Các phiên trước.
2. Chạm một hàng để đưa phiên đó trở lại. Cuộc trò chuyện hiện tại của bạn được lưu trước.
3. Để xóa một phiên, vuốt hàng của nó sang bên và chạm Xóa. Ứng dụng báo Đã xóa.

Mỗi hàng hiện câu hỏi đầu tiên của bạn, rồi đến tình huống và thời điểm xảy ra. Danh sách giữ các phiên gần đây nhất của bạn, và khi danh sách trống, nó ghi Chưa có phiên nào được lưu.

Tài liệu bằng 20 ngôn ngữ

The Office viết tài liệu bằng 20 ngôn ngữ mà ứng dụng nói: tiếng Ả Rập, tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Đức, tiếng Trung, tiếng Hindi, tiếng Bồ Đào Nha, tiếng Nga, tiếng Nhật, tiếng Hàn, tiếng Ý, tiếng Thổ Nhĩ Kỳ, tiếng Indonesia, tiếng Urdu, tiếng Việt, tiếng Filipino, tiếng Bengal, tiếng Swahili và tiếng Pidgin Nigeria. Tài liệu tiếng Ả Rập và tiếng Urdu chạy từ phải sang trái, và bản nháp trên màn hình của bạn được đọc theo hướng của chính văn bản của nó.

Một tài liệu bạn yêu cầu sẽ theo ngôn ngữ bạn dùng để yêu cầu. Khi yêu cầu của bạn chưa xác định được ngôn ngữ, tài liệu ra bằng ngôn ngữ của ứng dụng. Để đổi ngôn ngữ của ứng dụng, xem Đổi ngôn ngữ.

Chọn ngôn ngữ trên Viết giúp tôi

Các bàn Viết mới, Trả lời và Trau chuốt đều có một nhóm Viết chứa các lựa chọn ngôn ngữ.

1. Mở The Office và chạm Viết giúp tôi.
2. Chọn Viết mới, Trả lời hoặc Trau chuốt. Ở Viết mới, hãy chọn loại tài liệu trước.
3. Dưới Viết, chạm Ngôn ngữ đầu ra.
4. Chọn một ngôn ngữ. Mỗi ngôn ngữ được liệt kê bằng tên của chính nó.
5. Viết chi tiết của bạn vào ô nhập rồi gửi.

Tự động là mặc định. Nó theo ngôn ngữ của điều bạn viết hoặc dán vào, và dùng ngôn ngữ của ứng dụng khi văn bản quá ngắn để nhận ra. Ngôn ngữ bạn chọn sẽ thay thế nó. Phần còn lại của bàn này nằm trong Viết giúp tôi.

Viết một tài liệu bằng hai ngôn ngữ

Ngôn ngữ thứ hai (Bản đối chiếu song ngữ) yêu cầu cùng một tài liệu hai lần trong một bản nháp.

1. Dưới Viết, chạm Ngôn ngữ thứ hai.
2. Chọn ngôn ngữ còn lại.
3. Viết chi tiết của bạn rồi gửi.

Bản nháp được viết thành tài liệu đầy đủ bằng ngôn ngữ thứ nhất, rồi một đường kẻ ngăn cách, rồi một bản đối chiếu trung thực của nó bằng ngôn ngữ thứ hai. Ngôn ngữ thứ nhất là Ngôn ngữ đầu ra của bạn, hoặc ngôn ngữ của chi tiết bạn viết khi ở Tự động. Cả hai nửa nằm trong cùng một bản nháp, nên Sang Word hoặc Sang PDF cho bạn một tệp. Hãy để Ngôn ngữ thứ hai ở Không nếu bạn muốn tài liệu chỉ bằng một ngôn ngữ.

Cảm ơn khách hàng về buổi gặp hôm thứ Ba và xác nhận hàng sẽ được giao vào thứ Năm

Dịch một văn bản, một bản quét hoặc một tệp

Tiếng Ả Rập thương mại trang trọng

Sang tiếng Ả Rập dịch sang tiếng Ả Rập thương mại trang trọng. Nó trung thành với nguồn của bạn và đọc tự nhiên chứ không dịch từng chữ. Sang tiếng Anh cho tiếng Anh thương mại chuyên nghiệp theo cách tương tự. Hãy dán văn bản vào ô trên Trau chuốt, chọn thao tác rồi gửi.

Dịch một bản quét

1. Mở Quét một tờ giấy và đọc tờ giấy của bạn bằng Máy ảnh, Từ album hoặc Một tệp PDF.
2. Trên kết quả, chạm Dịch.
3. Chọn một ngôn ngữ ở Dịch sang….

Bản dịch thay thế văn bản đang hiện và giữ nguyên tiêu đề, danh sách và bảng của nó. Chạm Dịch lần nữa để đưa văn bản đó sang một ngôn ngữ khác. Giữ lại lưu văn bản đang hiện. Việc đọc một bản quét dùng tín dụng, và ứng dụng báo khi bạn không đủ. Xem thêm ở Quét một tờ giấy.

Dịch một tệp

1. Trong The Office, chạm + và, dưới Văn phòng, chọn Công cụ bàn làm việc.
2. Chạm Dịch nó. Bàn mở ra với Word được chọn và yêu cầu này trong ô nhập: Dịch tệp đính kèm, giữ nguyên bố cục.
3. Chạm + và đính kèm tệp của bạn bằng Ảnh, Máy ảnh hoặc Tệp.
4. Thêm ngôn ngữ bạn muốn vào yêu cầu rồi gửi.

Tài liệu giữ diện mạo riêng

Nhóm Đầu ra trong Công cụ bàn làm việc định hình tài liệu tiếp theo mà The Office viết từ lời bạn: Dấu Nourva, Nguồn tham khảo, Căn lề, Khổ giấy và Hướng giấy. Hai loại tài liệu giữ diện mạo riêng của chúng: tài liệu bằng tiếng Hindi, Bengal hoặc Urdu, và bản chỉnh sửa tệp của chính bạn.