The Office

Minta dengan kata-kata Anda sendiri

The Office mengubah permintaan biasa menjadi berkas jadi. Gunakan saat Anda butuh laporan, lembar anggaran, seperangkat slide, atau PDF dan lebih suka menyampaikan keinginan daripada menyusunnya sendiri.

1. Buka The Office di bilah bawah.
2. Ketuk Buatkan saya file, atau tulis di kotak di bagian bawah. Kotak itu bertanya Apa yang kamu butuhkan?
3. Jelaskan untuk apa berkas itu, siapa yang akan membacanya, dan apa yang harus ada di dalamnya, lalu kirim.

Di meja yang masih kosong, Anda juga bisa mengetuk salah satu contoh, seperti Siapkan rapat saya atau Rapikan pengeluaran saya, untuk mengirimnya sebagai pesan pertama. Meja kadang menjawab dengan pertanyaan singkat dulu, misalnya tentang apa dokumennya dan untuk siapa; balas di kotak, atau ketuk salah satu saran darinya.

Lembar pengeluaran untuk rumah tangga saya, lengkap dengan kategori, rumus, dan total.

Presentasi singkat yang menjelaskan ideku dalam lima slide.

Pilih jenis dan tingkatnya

Anda bisa menyebut jenisnya dengan kata-kata sendiri, atau memilihnya langsung:

1. Ketuk + di kotak.
2. Di bawah Dokumen baru, pilih Word, Excel, Presentasi, atau PDF.
3. Atur tingkatnya dengan Berpikir: Rendah, Sedang, Maksimum, atau Ultra.

Pilihan Anda muncul sebagai label kecil di kotak, dan presentasi tertulis Slide di sana; ketuk label jenis itu untuk menghapusnya. Jika Anda tidak memilih jenis, meja menentukannya dari kata-kata Anda. Anda memulai dengan tingkat Maksimum. Tingkat yang lebih tinggi mengerjakan dokumen dengan lebih teliti dan memakai lebih banyak kredit; Tingkat dan kredit menjelaskan bedanya.

Seberapa panjang dokumen bisa dibuat

Sebutkan panjangnya dalam permintaan Anda, misalnya "laporan 12 halaman". Nourva mengikutinya, sampai batas terbanyak yang bisa dimuat jenis berkas itu. Jika Anda meminta lebih dari itu, Anda mendapat jumlah terbanyaknya. Jika Anda tidak menyebut panjang, dokumen Word atau PDF mengikuti tingkatnya, dan buku kerja mendapat beberapa lembar.

Tambahkan foto atau berkas

Lampirkan bahan yang akan dijadikan dasar dokumen, seperti catatan, foto papan tulis, atau angka bulan lalu.

1. Ketuk + di kotak.
2. Pilih Foto, Kamera, atau Berkas.
3. Pilih yang Anda inginkan.
4. Tulis permintaan Anda, lalu kirim.

Satu pesan punya batas jumlah lampiran, dan aplikasi memberi tahu saat Anda mencapainya. Jika Anda belum masuk, Nourva meminta Anda masuk dulu. Baris Pindai membuka pemindai; lihat Pindai dokumen.

Pantau pembuatannya

Sebuah kartu muncul dengan jenis berkas dan judulnya. Kartu itu menampilkan empat langkah secara berurutan: Kerangka, Menulis, Tata letak, dan Periksa.

The Office juga bisa menggambar ilustrasi untuk dokumen, yaitu sampul dan pembuka tiap bagian, yang dibuat sesuai topik Anda. Selagi menggambar, kartu menampilkan Sedang menggambar ilustrasi. Untuk menyalakan atau mematikan gambar, ketuk +, buka Perkakas meja, lalu gunakan Gambar. Ukuran kertas, perataan, sumber, dan tanda Nourva yang kecil juga diatur di sana; lihat Ukuran kertas, perataan, gambar, dan sumber.

Dokumen, buku kerja, atau PDF terus dibuat saat Anda meninggalkan aplikasi atau mengunci ponsel. Agar Anda diberi tahu saat selesai atau berhenti, biarkan Tugas siap atau berhenti tetap aktif di Pengaturan › Notifikasi. Mengetuk notifikasinya membuka dokumen jadi, atau memberi tahu Anda mengapa pekerjaan terjeda.

Hentikan, jeda, dan lanjutkan

1. Ketuk Hentikan di kartu selagi bekerja.
2. Di pop-up Yakin?, ketuk Hentikan.

Kartu lalu menampilkan Dihentikan beserta langkah yang sudah dicapai, dan menampilkan Lanjutkan. Ketuk Lanjutkan untuk meneruskan, atau tulis perubahan di kotak, yang kini bertanya Ubah, atau lanjutkan….

Dokumen juga bisa terjeda sendiri. Kartu lalu menampilkan Butuh kamu dan Lanjutkan, dan menjelaskan dengan kata-kata mengapa pekerjaan terjeda serta apa yang perlu Anda lakukan:

• Pekerjaan berjalan lebih lama dari yang diizinkan dalam satu kali kerja, atau pekerjaan berhenti merespons: ketuk Lanjutkan, dan pekerjaan berlanjut dari halaman terakhir yang tersimpan.
• Kredit Anda habis: setelah kredit Anda ada lagi, ketuk Lanjutkan, dan pekerjaan berlanjut dari halaman terakhir yang tersimpan.
• Dokumen mencapai batas maksimal untuk satu dokumen: minta lagi dalam dua bagian yang lebih kecil.
• Batas dokumen hari ini tercapai: lanjutkan besok.

Temukan berkas Anda

Saat dokumen siap, kartu menampilkan Tersimpan di file saya, sebuah pratinjau, dan tiga tindakan: Buka, Kirim ke…, serta menu ⋯ berisi Bagikan dan Ubah sesuatu. Untuk PDF, menu itu juga menawarkan Tanda tangani. Dokumen yang dibuat saat Anda masuk tersimpan di File saya, yang bisa Anda buka dari beranda The Office atau dari lembar +.

Pilih tingkat

The Office membuat setiap berkas pada salah satu dari empat tingkat: Rendah, Sedang, Maksimum, dan Ultra. Tingkat yang lebih tinggi mengerjakan berkas dengan lebih teliti dan memakai lebih banyak kredit. Maksimum adalah bawaannya. Pilihan Anda tersimpan di akun, dan dipakai oleh berkas Word, Excel, presentasi, dan PDF.

1. Buka The Office di bilah bawah.
2. Ketuk Buatkan saya file.
3. Ketuk + di kotak.
4. Pakai Berpikir untuk memilih Rendah, Sedang, Maksimum, atau Ultra. Barisnya menampilkan tingkat yang sedang Anda pakai.

Tingkat yang baru berlaku untuk berkas berikutnya yang Anda minta.

Apa yang berubah di tiap tingkat

Setiap kenaikan tingkat menambah ketelitian, dan berkas jadi lebih mahal. Jika Anda tidak menyebut panjang, tingkat juga menentukan seberapa panjang berkas Word atau PDF yang dituju.

Buku kerja Excel menargetkan beberapa lembar di setiap tingkat. Jika Anda menyebut panjang, Nourva mengikutinya, sampai batas terbanyak yang bisa dimuat jenis berkas itu.

Tulis laporan 25 halaman tentang proses orientasi karyawan baru kami

Cara kredit ditagih

Berkas Office dibayar dengan kredit. Sebuah berkas makin mahal seiring naiknya tingkat, panjang, dan jumlah gambarnya. Berkas bukan obrolan dasar, jadi tidak pernah memakai obrolan gratis Anda.

• Gambar yang digambar untuk sampul dan bagian-bagian berkas menambah harga. Anda bisa mematikannya; lihat Ukuran kertas, perataan, gambar, dan sumber.
• Awal tidak menyertakan kredit dan tidak bisa membelinya, jadi berkas Office di paket itu dibayar dari kredit yang telah Nourva berikan kepada Anda.
• Profesional, Lengkap, dan Maksimal memakai kredit paket lebih dulu, sampai batas Daya mingguan Anda, lalu kredit tambahan.

Untuk urutan pemakaian kredit dan kredit mana yang kedaluwarsa, lihat Cara kerja kredit.

Saat kredit habis

Jika kredit Anda tidak cukup untuk sebuah berkas saat Anda mengirimnya, The Office tidak membuatnya dan menyatakan: Kreditmu tidak cukup untuk dokumen ini — perpanjang paketmu lalu kirim lagi.

Jika kredit Anda habis saat berkas sedang dibuat, berkas itu terjeda dan menyimpan bagian yang sudah selesai. Kartunya menampilkan Butuh kamu dan tombol Lanjutkan, dengan kata-kata: Kreditmu habis. Isi ulang, lalu lanjutkan — pekerjaan berlanjut dari halaman terakhir yang tersimpan.

1. Tambahkan kredit. Di paket Profesional, Lengkap, dan Maksimal, buka Pengaturan › Langganan & penggunaan › Beli kredit di iPhone dan iPad.
2. Kembali ke kartu berkas yang terjeda di The Office.
3. Ketuk Lanjutkan.

Sebuah berkas juga bisa terjeda di suatu batas, dan kartunya menyebut batas yang mana. Jika satu berkas mencapai batas maksimal untuk satu dokumen, minta lagi dalam dua bagian yang lebih kecil. Jika Anda mencapai batas dokumen hari itu, lanjutkan keesokan harinya.

Tekan biayanya

• Pakai Rendah untuk percobaan pertama, lalu naikkan tingkatnya untuk berkas yang akan Anda bagikan.
• Sebutkan panjang yang Anda butuhkan. Berkas yang lebih pendek lebih murah.
• Matikan gambar jika berkas tidak membutuhkannya.

Mengubah berkas dengan meminta

Anda mengubah berkas di The Office dengan menyebut apa yang harus berbeda, bukan dengan menyuntingnya sendiri. The Office membuka berkas itu, mengubah bagian yang Anda sebut, dan menyimpan hasilnya sebagai berkas baru. Berkas yang Anda mulai tetap seperti semula.

Cara ini berlaku untuk dokumen yang dibuatkan The Office untuk Anda dan untuk berkas Word, Excel, presentasi, atau PDF yang sudah Anda punya. Setiap perubahan adalah permintaan Office dan dibayar dengan kredit. Lihat Tingkat dan kredit.

Ubah dokumen yang dibuat The Office

Saat sebuah dokumen siap, kartunya menampilkan Buka dan Kirim ke…. Menu ⋯ di kartu berisi Bagikan, Ubah sesuatu, dan, untuk PDF, Tanda tangani.

1. Ketuk ⋯ di kartu dokumen.
2. Pilih Ubah sesuatu.
3. Ketik apa yang harus berubah di kotak, yang bertanya Apa yang perlu diubah?, lalu kirim.

Setelah langkah 2, aplikasi menampilkan Disematkan — katakan apa yang perlu diubah, dan baris Sedang mengerjakan: dengan nama berkas muncul di bagian atas meja. Berkas yang sudah diubah tiba sebagai kartu baru dan menjadi berkas yang sedang Anda kerjakan, sehingga perubahan berikutnya bertumpu padanya. Ketuk × di baris Sedang mengerjakan: untuk berhenti mengerjakan berkas itu.

Anda juga bisa melewati menu. Saat dokumen siap, meja berkata Siap. Ada yang mau diubah?, dan Anda bisa langsung mengetik perubahan di kotak.

Sebuah perubahan juga bisa menyimpan dokumen sebagai proyek: dokumen pertama menjadi versi 1 dan perubahan Anda menjadi versi 2, dengan catatan Disimpan sebagai proyek. Lihat Proyek dan versi.

Ubah berkas milik Anda sendiri

Ada tiga cara membawa berkas ke The Office untuk diubah.

• Dari File saya. Buka File saya, ketuk ⋯ pada dokumen, lalu pilih Ubah. Meja terbuka dengan Sedang mengerjakan: dan nama berkasnya.
• Dari penampil. Buka berkasnya, ketuk ⋯ di bagian atas, lalu pilih Ubah. The Office terbuka dengan berkas yang sudah terpilih.
• Dari lembar +. Di meja The Office, ketuk +, pilih Berkas, pilih berkasnya, lalu katakan apa yang Anda inginkan. Satu pesan punya batas jumlah lampiran, dan aplikasi memberi tahu saat Anda mencapainya.

Berkas milik Anda mempertahankan tampilannya sendiri. Pilihan Hasil dokumen di Perkakas meja, seperti ukuran kertas dan perataan, membentuk dokumen berikutnya yang ditulis The Office dari kata-kata Anda, bukan suntingan atas berkas Anda. Lihat Ukuran kertas, perataan, gambar, dan sumber.

The Office bekerja pada berkas itu sendiri dan berusaha mengubah hanya yang Anda sebut:

• Word. Gaya, header, footer, dan gambar tetap seperti semula.
• Excel. Rumus tetap menjadi rumus, dan yang tidak Anda sebut dibiarkan.
• Presentasi. Ukuran slide dan tata letak tetap, dan slide ditambahkan atau diubah di tempatnya.
• PDF. Teks yang tidak Anda ubah mempertahankan fontnya.

Jelaskan dan Bacakan

Saat Anda membuka sebuah berkas, misalnya dengan Buka di kartu dokumen, ketuk ⋯ di bagian atas penampil untuk melihat Ubah, Jelaskan, dan Bacakan.

• Jelaskan membuka Nourva One. Dia menyampaikan secara singkat, dalam bahasa Anda, apa isi berkas itu dan poin utamanya, lalu bertanya apa yang ingin Anda ketahui tentangnya.
• Bacakan meminta Nourva One membacakan berkas itu untuk Anda. Selama dia membaca, baris yang sama bertuliskan Berhenti membaca; setelah Anda menghentikannya, bertuliskan Lanjutkan membaca.
• Ubah membawa berkas ke The Office, seperti dijelaskan di atas.

Jika Nourva One belum terbuka, penampil menampilkan Membuka Nourva One… selagi dia dimulai. Jika sebuah berkas tidak punya teks untuk dibaca, tertulis Tidak ada yang bisa dibaca. Percakapan dengan Nourva One memakai kredit. Lihat Bicara dengan Nourva One.

Apa yang diucapkan agar perubahannya tepat

Sebutkan tempatnya, katakan perubahannya, dan katakan apa yang tetap. Permintaan yang menunjuk satu tempat menghasilkan satu perubahan.

• Sebut tempatnya seperti yang dipakai berkas itu: halaman, judul, judul slide, nama lembar, atau sel.
• Jika perlu, katakan apa yang tidak boleh bergeser: "biarkan sisanya apa adanya".

Di halaman pertama, ubah judulnya menjadi Laporan Tahunan dan biarkan semuanya yang lain apa adanya.

Di lembar Anggaran, tambahkan baris Total di bawah kolom D.

Buat ringkasannya lebih pendek, paling banyak dua kalimat.

Pesan yang menyertai berkas yang sudah diubah biasanya menyebut apa yang berubah dan di mana, jadi lihat tempat itu lebih dulu. Jika Anda lebih suka versi sebelumnya, buka berkas yang Anda mulai.

Jika perubahan tidak berhasil

• Berkasnya kedaluwarsa. Berkas yang Anda pilih beberapa waktu lalu mungkin sudah tidak tersedia, dan The Office berkata Salinan berkas aktif kedaluwarsa — lampirkan lagi. Buka lagi dokumennya dari File saya lalu pilih Ubah, atau lampirkan dari lembar +.
• Berkasnya tidak bisa dibaca. The Office berkata Berkas yang sedang dipakai tak terbaca — lampirkan lagi. Lampirkan berkasnya sekali lagi.
• Kredit Anda kurang. The Office berkata Kreditmu tidak cukup untuk dokumen ini — perpanjang paketmu lalu kirim lagi. Perpanjang paket Anda atau tambahkan kredit, lalu kirim permintaannya lagi.

Apa itu proyek

Proyek menyimpan satu pekerjaan secara utuh: ringkasannya, setiap versinya, dan berkas yang Anda berikan. Proyek tersimpan di akun Nourva Anda, jadi bisa dibuka di perangkat Anda yang mana pun. Pakai proyek saat sebuah dokumen melewati banyak putaran, seperti laporan yang terus Anda perbaiki atau buku kerja yang Anda perbarui tiap bulan.

Setiap perubahan yang dibuat The Office di dalam proyek disimpan sebagai versi baru. Versi sebelumnya tetap ada di proyek, dan Anda bisa kembali ke yang mana pun.

Sebelum proyek pertama Anda tersimpan, sebuah lembar berjudul Proyek Anda tetap bersama Anda menjelaskan tiga hal: Disimpan untuk Anda (ringkasan, setiap versi, dan berkas yang Anda tambahkan disimpan di akun Nourva Anda), Pribadi (teks dan berkas proyek Anda dienkripsi, tidak pernah dijual, dan tidak pernah dipakai untuk iklan), dan Anda yang memegang kendali (hapus proyek kapan saja; menghapus akun Anda menghapus semua proyek). Ketuk Lanjutkan untuk meneruskan. Proyek tidak disimpan saat Anda dalam mode penyamaran.

Mulai sebuah proyek

Ada dua cara.

1. Ketuk ⋯ di bagian atas The Office.
2. Pilih Proyek.
3. Ketuk Proyek baru.
4. Ketik nama di Beri nama proyek….
5. Ketuk Buat.

Atau mulailah dari dokumen yang sudah Anda punya. Minta The Office mengubah dokumen yang telah diserahkannya, dan dokumen itu disimpan sebagai versi 1 sementara perubahan Anda menjadi versi 2, dengan catatan Disimpan sebagai proyek.

Saat sebuah proyek terbuka, sebuah bilah di bagian atas The Office menampilkan Proyek: dan namanya. Ketuk namanya untuk membuka halaman proyek. Ketuk × untuk menutup proyek saat Anda ingin mengerjakan hal lain. Jika meja sedang sibuk, aplikasi meminta Anda menyelesaikan atau menghentikan dulu pekerjaan di meja: Selesaikan atau hentikan dulu pekerjaan yang berjalan.

Jika proyek belum punya ringkasan, permintaan pertama Anda di dalamnya menjadi ringkasannya.

Bekerja di dalam proyek

Selama sebuah proyek terbuka, setiap dokumen yang dibuat The Office untuk Anda disimpan ke dalamnya sebagai versi berikutnya, dan aplikasi menyatakan Disimpan ke proyek sebagai versi beserta nomornya. Untuk melanjutkan dari versi sebelumnya:

1. Buka Proyek lalu ketuk proyeknya.
2. Di bawah Versi, ketuk ⋯ di samping versi yang Anda inginkan.
3. Pilih Lanjutkan dari sini.

Versi itu menjadi versi saat ini, dan meja terbuka pada berkasnya. Katakan apa yang ingin Anda ubah:

Buat ringkasannya lebih pendek dan tambahkan tabel biaya di halaman 3.

Perubahan itu menjadi versi baru. Jika Anda memulai dari versi yang lebih lama, versi baru ditandai Dari versi beserta nomor itu. Untuk mengubah versi saat ini, Anda juga bisa mengetik di kotak pada halaman proyek, Apa yang perlu diubah?

Jika sebuah dokumen tidak bisa ditambahkan ke proyek, aplikasi menyatakan Versi ini tidak tersimpan ke proyek. Ada di File Saya.

Halaman proyek

Halaman itu punya tiga bagian di bawah nama proyek.

Dokumen di dalam proyek bisa berupa dokumen Word, buku kerja Excel, presentasi, atau PDF. Ketuk sebuah versi untuk membuka berkasnya.

Menu ⋯ sebuah versi berisi Buka, Bagikan, Lanjutkan dari sini, dan Hapus. Menghapus bertanya dulu, di pop-up yang menyebut versinya: File-nya akan dihapus dari proyek ini. Konfirmasi dengan Hapus.

Tambahkan sebuah berkas

1. Di bawah File Anda, ketuk Tambah.
2. Pilih berkasnya.
3. Di bawah Ini apa?, pilih Templat, Logo, Font, Gambar, atau Referensi.

Aplikasi mengonfirmasi Disimpan di proyek. Anda tidak perlu menambahkannya lagi. Untuk mengeluarkan sebuah berkas, ketuk ⋯ miliknya, pilih Hapus, lalu konfirmasi. Versi yang sudah dibuat tetap menyimpannya.

Ganti nama, bagikan, dan hapus

Menu ⋯ di samping nama proyek berisi tiga tindakan:

• Ganti nama: ketik nama baru.
• Bagikan: mengirim berkas versi terbaru itu sendiri, dalam formatnya sendiri dan dengan namanya sendiri. Jika belum ada versi, aplikasi menyatakan Belum ada versi untuk dibagikan.
• Hapus: bertanya dulu, lalu menghapus proyek beserta setiap versinya di semua perangkat Anda. Salinan di File saya tetap ada. Ini tidak bisa dibatalkan.

Penyimpanan proyek

Setiap akun punya satu ruang untuk semua proyeknya bersama-sama. Ruang itu diukur menurut ukuran, bukan menurut berapa banyak versi atau berkas yang Anda simpan. Versi dan berkas yang ditambahkan sama-sama dihitung.

Di bawah File Anda, sebuah baris menampilkan seberapa banyak ruang yang dipakai proyek Anda. Saat ruangnya penuh, aplikasi memberi tahu Anda dan meminta Anda menghapus versi yang lebih lama atau sebuah berkas agar bisa menambah lagi. Anda juga bisa menghapus proyek yang tidak lagi Anda perlukan.

Paket Anda juga menentukan berapa banyak proyek yang bisa Anda simpan, dan aplikasi memberi tahu saat Anda mencapai batas itu. Hapus sebuah proyek untuk memulai yang lain. Proyek memerlukan koneksi; saat Anda offline, aplikasi memberi tahu Anda.

Apa yang dikerjakan Tuliskan untuk saya

Tuliskan untuk saya adalah perkakas kedua di beranda The Office, di bawah baris Balasan, surat, atau kata-kata yang perlu dirapikan. Buka The Office di bilah bawah, lalu ketuk Tuliskan untuk saya. Isinya enam meja:

• Tulis baru: surat, notulen, kontrak, dan rencana dari sebuah templat.
• Balas: tempel pesan yang Anda terima, lalu katakan bagaimana menjawabnya.
• Poles: koreksi, nada, panjang, dan terjemahan.
• File: ekstrak, ringkas, dan ganti nama untuk banyak berkas sekaligus.
• Tanda tangani dan Alat PDF: lihat Tanda tangani PDF atau gambar dan Gabungkan, kompres, pisahkan, dan konversi PDF.

Anda harus masuk lebih dulu. Draf bukan obrolan dasar, jadi dibayar dengan kredit Anda.

Anda juga bisa melewati meja-meja itu: ketik permintaan Anda di kotak pada halaman Tuliskan untuk saya, yang bertanya Apa yang harus kutulis untukmu?, lalu kirim. Nourva menentukan jenis dokumennya dari kata-kata Anda.

Tulis sesuatu yang baru

1. Ketuk Tulis baru.
2. Pilih sebuah templat. Setiap templat punya deskripsi satu baris.
3. Di bawah Menulis, ubah Nada, Panjang, Bahasa keluaran, atau Bahasa kedua jika Anda mau.
4. Di bawah Lampiran, ketuk Lampirkan dokumen jika Anda punya fakta yang akan dijadikan bahan. Teksnya dibaca sebagai rujukan untuk fakta dan angka.
5. Ketik rinciannya di kotak, lalu kirim.

Surat penawaran kerja untuk Lina Haddad, Manajer Penjualan, mulai 1 Maret, masa pemberitahuan 30 hari, masa percobaan 3 bulan

Templat terbagi dalam enam kelompok:

Nada berisi Formal, Ramah, atau Tegas, dan dimulai pada Formal. Panjang berisi Singkat, Standar, atau Rinci, dan dimulai pada Standar. Bahasa keluaran dimulai pada Otomatis, yang menulis dalam bahasa rincian Anda. Bahasa kedua dimulai pada Tidak ada; pilih satu bahasa, dan draf memuat dokumen lengkap dalam bahasa keluaran, disusul cerminan yang setia dalam bahasa kedua. Meja Balas dan Poles punya bagian Menulis dan Lampiran yang sama.

Balas dan poles

Balas

1. Ketuk Balas.
2. Ketuk Bagaimana cara kita menjawab? lalu pilih maksud balasan, atau biarkan kosong dan tulis arahan Anda sendiri.
3. Tempel pesan yang Anda terima ke kotak. Untuk menambahkan arahan, beri satu baris kosong setelahnya lalu tulis arahannya.
4. Kirim.

Ucapkan terima kasih, katakan kita bisa bertemu hari Kamis, dan minta mereka mengirim agenda lebih dulu

Poles

1. Ketuk Poles.
2. Ketuk Apa yang harus kita lakukan pada teksnya? lalu pilih satu tindakan, atau biarkan kosong dan tulis instruksi Anda sendiri.
3. Tempel teksnya ke kotak. Untuk menambahkan instruksi, beri satu baris kosong setelahnya lalu tulis instruksinya.
4. Kirim.

Kerjakan draf Anda

Draf muncul sebagai halaman selagi ditulis. Hentikan mengakhirinya setelah Anda mengonfirmasi. Setelah draf selesai:

• Ketuk Versi lengkap atau Versi lebih singkat jika drafnya hadir dalam dua versi.
• Di bawah Sempurnakan, ketuk Lebih panjang, Lebih singkat, Lebih formal, atau Lebih sederhana, atau ketik perubahan di kotak yang bertuliskan Sempurnakan…. Nourva menulis ulang seluruh draf dengan perubahan itu.
• Ketuk Ke Word untuk mendapatkan berkas Word. Untuk PDF, ketuk ⋯ lalu pilih Ke PDF. Menu yang sama memuat Salin dan Bagikan.

Berkasnya terbuka saat sudah siap, dan tersimpan di File saya. Mengubah draf menjadi berkas juga memakai kredit.

Draf terbaru Anda tetap ada di perangkat ini, di bawah Draf terbaru pada halaman Tuliskan untuk saya. Ketuk salah satunya untuk membukanya lagi, atau geser barisnya untuk mengganti nama atau menghapusnya.

Meja File

Meja File bekerja pada banyak berkas sekaligus. Ia membaca PDF yang berisi teks, berkas Word, Excel, dan slide, serta teks biasa.

1. Ketuk File.
2. Di bawah Apa yang harus dilakukan, pilih Ekstrak kolom, Ringkas, atau Sarankan nama.
3. Ketuk Pilih file lalu pilih berkas Anda.
4. Untuk Ekstrak kolom, ketik kolomnya di kotak, dipisahkan koma, lalu kirim.
5. Ketuk Mulai memproses.

tanggal, jumlah, pihak lawan

Anda bisa menambahkan beberapa kolom, dan aplikasi memberi tahu saat Anda mencapai batasnya; ketuk sebuah kolom untuk menghapusnya. Untuk Ringkas, Anda bisa mengetik fokus di kotak lalu mengirimnya, dan pekerjaan dimulai dengan fokus itu. Setiap berkas menampilkan statusnya sendiri: Menunggu, Membaca…, Memproses…, Selesai, Gagal, atau Tidak bisa membacanya.

• Ekstrak kolom membuat satu tabel dengan satu baris per berkas. Nilai yang tidak ditemukan Nourva di sebuah berkas tetap kosong, tidak pernah ditebak. Ketuk Ke Excel dan buku kerjanya dibuat di Buatkan saya file, atau ketuk Salin CSV.
• Ringkas memberi butir-butir singkat per berkas dalam bahasa aplikasi Anda, lalu Laporan gabungan. Ketuk Ke Word atau Salin.
• Sarankan nama mengusulkan nama yang disusun dari tanggal, jenis, dan pihak terkait. Ketuk Salin di samping sebuah nama lalu pakai sendiri: ponsel Anda tidak bisa mengganti nama berkas aslinya.

Jika ada yang tidak beres

Menandatangani sebuah berkas

Gunakan Tanda tangani saat sebuah PDF atau gambar memerlukan tanda tangan Anda. Tanda tangan Anda tersimpan di ponsel; Anda mengetuk halaman tempat tanda tangan itu akan diletakkan, lalu The Office mengembalikan salinan yang sudah ditandatangani. Berkas asalnya tidak berubah.

Ada dua jalan masuk:

• Tuliskan untuk saya › Tanda tangani, lalu pilih dokumennya. Pakai ini untuk berkas di ponsel Anda, atau saat Anda ingin membuat tanda tangan lebih dulu.
• Menu ⋯ sebuah PDF › Tanda tangani. Pakai ini pada PDF yang dibuatkan The Office untuk Anda atau yang ada di File saya. Halaman terbuka dengan berkas yang sudah siap.

Untuk menandatangani, Anda harus sudah masuk. Fitur ini bagian dari paket berbayar; di paket Awal, fitur ini terbuka bila akun Anda memegang kredit, dan tanpa kredit aplikasi menyatakan Perkakas ini fitur berbayar — naikkan paket dan coba seketika. Lihat Sekilas tentang paket.

Membuat tanda tangan

1. Buka Tuliskan untuk saya › Tanda tangani.
2. Ketuk kotak putus-putus berisi tanda plus di sebelah tanda tangan Anda yang tersimpan. Halaman Tanda tangan baru terbuka.
3. Pilih Gambar atau Impor gambar.
4. Ketuk Simpan tanda tangannya. Aplikasi mengonfirmasi dengan Tanda tangan tersimpan.

Gambar. Gambar tanda tangan Anda dengan jari di papan. Ketuk salah satu dari 4 titik tinta untuk menandatangani dengan warna hitam, biru, merah, atau ungu. Urungkan menghapus goresan terakhir Anda dan Bersihkan papannya mengulang dari awal.

Impor gambar. Ketuk Pilih foto tanda tangan Anda dan pilih foto nama Anda yang ditulis di kertas polos. Aplikasi mengangkat tintanya dari kertas dan menampilkan hasilnya. Geser penggeser Sensitivitas tangkapan sampai tanda tangannya tampak pas: naikkan untuk menangkap garis yang samar, turunkan untuk membuang noda yang bukan tinta. Jika aplikasi menyatakan Tak ada tinta yang jelas — naikkan sensitivitasnya atau coba foto yang lebih jelas, naikkan penggesernya atau pilih foto yang lebih tajam.

Tanda tangan terbaru Anda dipilihkan otomatis. Anda bisa menyimpan beberapa tanda tangan di ponsel ini, satu set untuk setiap akun yang Anda pakai untuk masuk.

Menandatangani sebuah dokumen

1. Buka Tuliskan untuk saya › Tanda tangani. Di bawah Pilih dokumen yang akan ditandatangani, ketuk Pilih PDF atau gambar untuk berkas di ponsel Anda, atau File saya untuk PDF atau gambar yang sudah ada di sana. Dari menu ⋯ sebuah PDF, ketuk Tanda tangani dan lewati langkah ini.
2. Ketuk tanda tangan yang Anda inginkan. Yang terpilih diberi lingkaran di sekelilingnya.
3. Ketuk halaman tempat tanda tangan itu diletakkan, atau ketuk Taruh tanda tangannya di sini untuk menaruhnya di dekat sudut kanan bawah halaman.
4. Seret tanda tangan untuk memindahkannya, seret gagang di sudutnya untuk mengubah ukurannya, atau ketuk − atau + di samping label kecilnya untuk memperkecil atau memperbesarnya.
5. Pada PDF yang punya lebih banyak halaman, pakai panah di bawah halaman untuk pindah ke halaman lain dan tempatkan tanda tangan di sana juga. Labelnya berbunyi Halaman 1 dari 3, misalnya.
6. Ketuk Terapkan tanda tangannya. Tombolnya berbunyi Sedang berjalan — sebentar… selama bekerja.

Setelah selesai, aplikasi menampilkan Ditandatangani — berkasnya siap dan sebuah kartu berisi berkas yang sudah ditandatangani. Ketuk Buka untuk melihatnya, Bagikan untuk mengirim berkasnya sendiri, atau Kirim ke… untuk menyerahkannya ke bagian lain Nourva. Sebuah salinan juga tersimpan di File saya, di folder Keluaran.

Untuk mencopot tanda tangan dari halaman yang sedang Anda buka, ketuk Hapus dari halaman ini. Dengan papan ketik, tombol panah menggeser tanda tangan dan Shift bersama tombol panah mengubah ukurannya.

Ulangi di setiap halaman

Pada PDF yang punya lebih dari satu halaman, muncul sakelar bernama Ulangi di setiap halaman. Nyalakan, dan tanda tangan masuk ke setiap halaman, di tempat dan dengan ukuran yang Anda atur pada halaman pertama tempat Anda menaruhnya. Taruh dulu di sedikitnya satu halaman; kalau tidak, aplikasi menyatakan Taruh tanda tangannya di halaman dulu.

Menghapus tanda tangan

Setiap tanda tangan yang tersimpan punya tanda × di sudutnya. Ketuk, dan aplikasi bertanya Yakin? dengan baris Tanda tangan ini keluar dari ponselmu. Ketuk Hapus untuk menghapusnya, atau Batal untuk menyimpannya. Saat Anda mencapai batasnya, kotak putus-putus itu disembunyikan; hapus satu tanda tangan untuk memberi ruang bagi yang baru.

Batas dan hal yang perlu Anda tahu

• Sebuah berkas punya batas ukuran. Berkas yang terlalu besar ditolak, dan aplikasi memberi tahu Anda.
• Tanda tangan Anda disimpan di ponsel ini. Saat sebuah tanda tangan diterapkan, dokumen dan tanda tangan itu dikirim ke Nourva.
• PDF yang ditandatangani tetap PDF, dan gambar JPG, PNG, atau WebP yang ditandatangani tetap berupa jenis gambar yang sama. Salinan yang ditandatangani memakai nama berkas aslinya dengan tambahan -signed.
• Jika layar menyatakan Pilih tanda tangannya dulu, ketuk salah satu tanda tangan Anda, atau buat satu dengan kotak putus-putus.
• Jika Anda melihat Gagal terhubung — periksa jaringan lalu coba lagi, Perkakasnya gagal berjalan — coba lagi, atau Gagal berjalan — coba lagi, periksa koneksi Anda lalu ketuk Terapkan tanda tangannya sekali lagi.

Apa itu The Office

The Office adalah tempat Nourva membuatkan dokumen untuk Anda. Jelaskan kebutuhan Anda dengan kata-kata sendiri, lalu Anda menerima berkas jadi: dokumen Word, buku kerja Excel, presentasi, atau PDF. The Office juga menulis surat dan balasan, menandatangani PDF, menggabungkan, mengompres, memisahkan, dan mengonversinya, membaca dokumen yang Anda foto, serta membantu Anda menimbang sebuah keputusan.

The Office punya tempat sendiri di bilah bawah aplikasi di iPhone dan iPad, juga di ponsel dan tablet Android. Ketuk The Office di sana untuk membukanya. Semua paket bisa memakainya, dan pembuatan dokumen berjalan dengan kredit. Lihat Harga untuk isi tiap paket.

Empat perkakas

Beranda The Office menampilkan empat perkakas. Di bawahnya, Terbaru menampilkan dokumen terbaru Anda, dengan tautan File saya di sampingnya.

Menu ⋯ di header memuat Mulai tur, yaitu tur singkat keliling meja kerja, dan Proyek, tempat satu pekerjaan menyimpan versi dan berkasnya bersama.

Buat berkas pertama Anda

1. Buka The Office dari bilah bawah, lalu ketuk Buatkan saya file.
2. Ketuk + di kotak.
3. Di bawah Dokumen baru, ketuk Word, Excel, Presentasi, atau PDF.
4. Tulis kebutuhan Anda di kotak, lalu kirim.

Proposal dua halaman untuk toko roti yang ingin memasok kafe, lengkap dengan tabel harga.

Kartu dokumen menampilkan empat langkah selama bekerja: Kerangka, Menulis, Tata letak, dan Periksa. Setelah selesai, ketuk Buka untuk membacanya. Berkas tersimpan di File saya.

Lembar + yang sama memuat dial Berpikir, yang mengatur tingkat, serta Foto, Kamera, dan Berkas untuk melampirkan bahan yang akan dikerjakan Nourva.

Perkakas meja

Ketuk +, lalu Perkakas meja, untuk membuka layar berjudul Apa yang bisa kubuat. Setiap permulaan cepatnya, seperti Buat grafik, Hitung, Isi, Tampilkan, Ringkas, dan Terjemahkan, menaruh permintaan siap pakai di kotak yang bisa Anda kirim apa adanya atau Anda ubah. Di bawahnya ada sakelar Gambar dan pengaturan Hasil dokumen untuk ukuran kertas, perataan, dan sumber. Lihat Ukuran kertas, perataan, gambar, dan sumber.

Tingkat dan kredit

Tingkat menentukan seberapa teliti sebuah dokumen dikerjakan, dan berapa biayanya. Ada empat: Rendah, Sedang, Maksimum, dan Ultra, dengan Maksimum sebagai bawaan. Tingkat yang lebih tinggi bekerja lebih teliti dan memakai lebih banyak kredit. Pilihan Anda tersimpan di akun, dan berlaku untuk Word, Excel, presentasi, dan PDF sekaligus.

Jika saldo Anda tidak cukup untuk sebuah dokumen, kartu menyatakan Kreditmu tidak cukup untuk dokumen ini — perpanjang paketmu lalu kirim lagi. Cara kredit dihitung, dan apa yang terjadi bila kredit habis di tengah jalan, ada di Tingkat dan kredit.

Setelah dokumen dibuat

• Simpan. Dokumen dan hasil pindai tersimpan di File saya, dalam folder seperti Keluaran dan Pindaian. Di sana Anda bisa membuat Folder baru atau Impor file.
• Ubah. Di kartu dokumen, buka ⋯ lalu pilih Ubah sesuatu, kemudian katakan apa yang perlu diubah.
• Bagikan. Buka ⋯ lalu pilih Bagikan. Nourva mengirim berkasnya sendiri, bukan tautan. Untuk PDF, menu yang sama juga menawarkan Tanda tangani.
• Kirim lebih jauh. Kirim ke…, di samping Buka, menyerahkan dokumen ke seorang karyawan, Obrolan, Arachne, Nourva One, atau Nourva Drop.
• Simpan di proyek. Mengubah dokumen yang sudah diserahkan menjadikannya versi pertama sebuah proyek, sehingga tiap perubahan menjadi versi baru yang bisa Anda kunjungi lagi.
• Tinggalkan saja. Dokumen, buku kerja, atau PDF tetap dibuat saat Anda meninggalkan layar atau mengunci ponsel. Jika berhenti di tengah jalan, ketuk Lanjutkan untuk meneruskan dari halaman terakhir yang tersimpan. Nourva mengirim notifikasi saat pekerjaan siap atau berhenti; Anda bisa mematikannya di perangkat melalui Pengaturan › Notifikasi › Tugas siap atau berhenti.

Temukan panduan yang tepat

Atur sekali, pakai setiap kali

Setiap dokumen yang dibuat The Office untuk Anda, baik Word, Excel, presentasi, maupun PDF, bisa tampil sesuai selera Anda. Anda memilih ukuran kertas, orientasi, cara baris berakhir, apakah tanda Nourva kecil ada di bagian bawah tiap halaman, apakah sumber dicantumkan, dan apakah dokumen membawa gambar. Pilihan ini ada di Perkakas meja. Anda mengaturnya sekali, dan pilihan itu tersimpan di akun Anda, sehingga mengikuti Anda ke setiap perangkat yang Anda pakai untuk Nourva.

Buka Perkakas meja

1. Buka The Office di bilah bawah.
2. Ketuk + di kotak.
3. Di lembar itu, di bagian The Office, pilih Perkakas meja.

Halamannya berjudul Apa yang bisa kubuat. Di bawah permulaan cepatnya ada sakelar Gambar, dan di bawahnya ada grup Hasil dokumen dengan lima pengaturan lainnya.

Nyalakan atau matikan gambar

Gambar adalah sakelar, dan awalnya menyala. Ketuk barisnya untuk membaliknya. Barisnya menyatakan dengan kata-kata posisi sakelar:

• Aktif · digambar untuk tiap topik: sampul dan bagian
• Nonaktif · dokumen tanpa gambar

Saat gambar menyala, The Office menggambar ilustrasi yang dibuat sesuai topik Anda: satu untuk sampul dan beberapa lagi untuk bagian-bagiannya. Dokumen pendek mendapat beberapa gambar, dokumen panjang mendapat lebih banyak, dan tingkat yang lebih tinggi menggambar lebih banyak. Anda juga bisa meminta gambar lebih banyak atau lebih sedikit dalam permintaan Anda, sampai batas yang muat di dokumen itu. Gambar memakai kredit, jadi dokumen tanpa gambar lebih murah. Lihat Tingkat dan kredit.

Untuk tidak memakai gambar di satu dokumen saja, katakan itu dalam permintaan Anda:

Ringkasan satu halaman tentang aturan kantor baru kami, tanpa gambar

Pilih pengaturan Hasil dokumen

Di bawah Hasil dokumen, dua sakelar berbalik dengan satu ketukan. Untuk Perataan, Ukuran kertas, dan Orientasi, ketuk barisnya, pilih satu dari daftar yang terbuka, dan Anda kembali ke halaman dengan pilihan Anda tampil. Setiap pilihan langsung tersimpan.

• Tanda Nourva menaruh tanda Nourva kecil di bagian bawah setiap halaman. Jika nonaktif, halaman tidak memakainya.
• Sumber mencantumkan sumber di akhir dokumen yang menyatakan fakta. Jika nonaktif, dokumen tidak memuat daftar sumber.
• Perataan: Otomatis menjaga baris sesuai pengaturan tiap desain, Rata kanan-kiri membuat setiap baris mencapai kedua tepi, dan Rata awal mengakhiri tiap baris di ujung katanya.
• Ukuran kertas menampilkan ukurannya di bawah tiap pilihan: A4 210 × 297 mm, Letter 8.5 × 11 in, Legal 8.5 × 14 in, A3 297 × 420 mm, dan A5 148 × 210 mm.

Cara kerja sumber

Saat Sumber menyala, The Office lebih dulu menilai apakah topik Anda memerlukannya. Dokumen tentang pasar, topik kesehatan, hukum, atau sebuah perusahaan mencari halaman di web dan mencantumkan yang dipakainya. CV, surat, undangan, atau cerita bersifat pribadi atau kreatif, jadi ditulis tanpa sumber. Setiap fakta yang diambil dari sebuah sumber menunjuk ke sumber itu lewat nomornya di daftar.

Dokumen pendek mencantumkan sumbernya di bagian bawah halaman terakhir. Dokumen yang lebih panjang mendapat satu halaman tersendiri untuk sumber. Pencarian sumber ditagih bersama dokumennya.

Dokumen mana yang terpengaruh tiap pengaturan

Perlu diketahui

• The Office membaca pengaturan Anda saat memulai sebuah dokumen. Perubahan yang Anda buat selagi dokumen sedang dibuat berlaku untuk dokumen berikutnya.
• Pilihan Anda membentuk dokumen yang ditulis The Office dari kata-kata Anda. Suntingan atas berkas Anda sendiri, dan dokumen berbahasa Hindi, Bengali, atau Urdu, mempertahankan tampilannya sendiri.
• Jika sebuah pilihan tidak bisa disimpan, aplikasi menyatakan Pilihanmu tidak bisa disimpan — coba lagi dan barisnya kembali ke keadaan semula. Pilih sekali lagi.

Apa isi File saya

File saya menyimpan dokumen yang dibuat The Office untuk Anda, berkas yang Anda masukkan sendiri, dan berkas yang disimpan bagian lain Nourva untuk Anda. File saya milik akun Anda, jadi Anda harus masuk untuk memakainya. Di halaman depan The Office, ketuk File saya di samping Terbaru. Anda juga bisa mengetuk + di kotak bagian bawah lalu memilih File saya.

Halaman ini menampilkan kotak pencarian, jenis Semua, Word, Excel, Slide, dan PDF, berkas Anda dengan yang terbaru di atas, lalu Folder Anda di bawahnya. Dua folder selalu ada:

• Keluaran berisi dokumen yang dibuat The Office.
• Pindaian berisi apa yang Anda simpan dari Pindai dokumen.

Ketuk sebuah berkas untuk membukanya. Sebelum Anda punya berkas, halaman ini menyatakan Belum ada berkas.

Temukan dan atur berkas

Untuk mencari berkas, ketik di kotak pencarian, File apa yang kamu cari? Pencarian mencocokkan nama berkas atau nama foldernya. Ketuk sebuah jenis untuk hanya menampilkan berkas Word, Excel, Slide, atau PDF. Jika tidak ada yang cocok, halaman menyatakan Tidak ada dengan nama itu. Coba kata dari dalamnya.

Untuk membuat folder:

1. Ketuk Folder baru.
2. Ketik nama di bawah Nama untuk folder ini lalu kirim.
3. Halaman menyatakan Folder dibuat.

Untuk mengerjakan satu berkas, ketuk ⋯ pada barisnya:

• Pindahkan menampilkan daftar folder Anda, dengan folder berkas itu sendiri bertanda centang. Ketuk folder lain dan halaman menyatakan Dipindahkan.
• Ganti nama meminta nama baru. Berkas mempertahankan akhirannya, seperti .pdf, dan halaman menyatakan Nama diubah.
• Hapus bertanya dulu. Sebuah kotak berjudul Yakin? menyatakan bahwa berkas itu akan dihapus dari berkas Anda dan hal ini tidak bisa dibatalkan. Ketuk Hapus untuk mengonfirmasi atau Batal untuk menyimpannya.

Menu yang sama berisi Ubah untuk berkas Word, Excel, presentasi, atau PDF, dan Tanda tangani untuk PDF. Anda juga bisa menggeser sebuah baris ke samping untuk menjangkau Ganti nama dan Hapus.

Buka salah satu folder Anda sendiri dan ketuk ⋯ di bagian atas untuk Ganti nama atau Hapus folder itu. Menghapus folder bertanya Hapus folder ini? File di dalamnya ikut terhapus, diikuti jumlah berkas di dalamnya. Keluaran dan Pindaian tidak punya menu ⋯, jadi keduanya tetap ada.

Masukkan sebuah berkas

Anda bisa menambahkan foto dan dokumen dari ponsel ke folder mana pun.

1. Di File saya, ketuk Impor file.
2. Pilih folder tujuan berkas-berkas itu.
3. Pilih foto atau dokumen Anda.

Di dalam sebuah folder, Impor file melewati pilihan folder dan langsung menaruh berkas ke folder itu.

Pilih beberapa sekaligus. Jika Anda memilih lebih dari batas yang diizinkan, aplikasi mempertahankan yang pertama dan memberi tahu Anda. Setelah selesai, Anda melihat Impor selesai beserta jumlah yang ditambahkan. Jika sebuah berkas terlalu besar atau tidak bisa dibaca, Anda melihat pesan diimpor yang menyebut berapa dari totalnya yang masuk. File saya punya batas sendiri untuk jumlah berkas dan folder serta ruang yang dipakainya.

Bagikan berkas atau kirim ke tempat lain

Dua tindakan tampak mirip tetapi berbeda.

• Bagikan membuka menu bagikan di ponsel Anda dengan berkas itu sendiri, dengan namanya sendiri dan dalam formatnya sendiri. Tidak pernah mengirim tautan. Anda menemukannya di menu ⋯ sebuah berkas, di menu ⋯ pada kartu dokumen yang sudah jadi, dan di dalam proyek.
• Kirim ke… menyerahkan berkas ke bagian lain Nourva, sehingga Anda bisa melanjutkan di sana. Anda menemukannya di menu ⋯ yang sama, dan sebagai tombol di kartu dokumen yang sudah jadi.

Kirim ke… membuka lembar yang berjudul nama berkas itu. Ketik apa yang Anda ingin dilakukan di kotak yang bertuliskan Apa yang harus dia lakukan? (opsional), lalu ketuk sebuah tempat.

Ubah ini menjadi ringkasan satu halaman dan daftarkan apa yang masih terbuka.

Lembar itu tidak menampilkan tempat asal Anda mengirim, jadi dari The Office Anda tidak melihat The Office. Jika Anda belum merekrut siapa pun, daftar spesialis meminta Anda merekrut seseorang lebih dulu. Jika sebuah tempat tidak bisa menerima berkas saat Anda mengirim, lembar itu menyatakannya: berkas tersimpan, dan sampai ke tempat itu saat Anda membukanya.

Ketahui kapan pekerjaan siap

Saat The Office selesai membuat dokumen ketika Anda sedang pergi, Nourva mengirim notifikasi. Dokumen Anda siap menyebut dokumennya dan meminta Anda membuka The Office. Dokumen Anda dijeda meminta Anda membuka The Office untuk melanjutkan, dan Dokumen belum selesai meminta Anda membukanya untuk mencoba lagi. Mengetuk notifikasi membuka The Office. Tidak ada notifikasi saat dokumen sedang Anda buka dan Anda pantau.

Notifikasi ini mengikuti satu sakelar: Pengaturan › Notifikasi › Tugas siap atau berhenti, di bawah Beri tahu saya saat. Awalnya menyala, dan juga mencakup The Designer, Arachne, pemindai, pencarian, dan Drop.

Lima alat

Alat PDF ada di The Office, di bawah Tuliskan untuk saya. Pakai alat ini saat Anda sudah punya berkasnya dan hanya perlu mengubah bentuknya: satu PDF dari banyak berkas, berkas yang lebih kecil untuk dikirim, PDF panjang dalam beberapa potongan, atau gambar sebagai ganti halaman. Di sini tidak ada yang ditulis untuk Anda; alat-alat ini bekerja persis pada apa yang Anda berikan.

Menjalankan sebuah alat

Anda harus sudah masuk untuk menjalankan sebuah alat.

1. Buka The Office di bilah bawah, lalu ketuk Tuliskan untuk saya.
2. Ketuk Alat PDF.
3. Di bawah Apa yang harus dilakukan, ketuk alat yang Anda inginkan.
4. Di bawah Berkas, ketuk baris pilih, misalnya Pilih berkas (PDF dan gambar), lalu pilih berkas Anda.
5. Atur opsi alat itu, jika ada. Opsinya dijelaskan di bawah.
6. Ketuk Jalankan sekarang.
7. Saat kartu berkas muncul, ketuk Buka untuk melihatnya, Bagikan untuk mengirim berkasnya sendiri, atau Kirim ke… untuk menyerahkannya ke bagian lain Nourva.

Jalankan sekarang muncul setelah alat mendapat apa yang dibutuhkannya: dua berkas untuk Gabungkan berkas, satu berkas untuk alat lainnya. Selama bekerja, layar berbunyi Sedang berjalan — sebentar…. Salinan berkas yang selesai juga tersimpan di File saya, kecuali berkasnya sangat besar.

Mengatur urutan berkas

Di Gabungkan berkas dan Gambar → PDF, setelah Anda menambahkan dua berkas atau lebih, setiap berkas punya panah ke atas (Naikkan) dan panah ke bawah (Turunkan). Baris di bawah daftar berbunyi Berkas teratas lebih dulu: berkas paling atas menjadi halaman-halaman pertama. Tombol minus di samping sebuah berkas (Hapus) mengeluarkannya dari daftar.

Memilih tingkat atau ukuran bagian

Kompres PDF menampilkan baris Tingkat, yang diatur ke Seimbang kecuali Anda mengubahnya.

Setelah mengompres, kartu menampilkan seberapa kecil berkasnya sekarang, sebagai persentase dengan tanda minus. Jika hampir tidak ada yang bisa dihemat, kartu berbunyi Ukurannya sudah optimal. Jika pengompresan justru membuat berkas lebih besar, Anda menerima berkas aslinya kembali.

Pisahkan PDF menampilkan Halaman per bagian, dengan tombol minus dan plus di kedua sisi angkanya. Atur berapa halaman yang dimuat setiap bagian. Setiap bagian adalah PDF tersendiri di dalam satu ZIP, dan bagian terakhir memuat halaman yang tersisa.

PDF → gambar menaruh setiap halaman di dalam ZIP sebagai gambar tersendiri. PDF yang sangat panjang hanya menghasilkan gambar untuk halaman-halaman pertamanya.

Batas

Jika Anda memilih berkas lebih banyak daripada yang diizinkan, aplikasi mempertahankan berkas-berkas pertama dan memberi tahu Anda. Berkas yang melewati batas ukuran, atau berkas-berkas yang melewati batas gabungan, menghentikan prosesnya, dan aplikasi menyebut batas mana yang tercapai. Pilih berkas yang lebih kecil, atau gabungkan lebih sedikit berkas sekali jalan, lalu coba lagi.

Paket dan saat proses gagal

Alat PDF bagian dari paket berbayar. Di paket Awal, alat ini terbuka bila akun Anda memegang kredit; tanpa kredit, aplikasi menyatakan Perkakas ini fitur berbayar — naikkan paket dan coba seketika. Lihat Sekilas tentang paket dan Harga.

Jika sebuah proses gagal, layar menyebut alasannya dan tetap menyimpan berkas Anda di daftar, jadi Anda bisa mengetuk Jalankan sekarang lagi.

Yang Anda dapat dari pemindaian

Pindai dokumen membaca sebuah halaman dan mengembalikan kata-katanya sebagai teks yang rapi, lengkap dengan judul dan tabel yang tertata di halaman. Pakai untuk faktur, kontrak, kartu identitas, papan tulis, atau surat. Ini salah satu dari empat perkakas di layar utama The Office, di samping Buatkan saya file, Tuliskan untuk saya, dan Berpikir bersama saya.

Anda harus sudah masuk untuk memindai, dan setiap halaman yang dibaca memakai kredit. Kredit menjelaskan cara kerjanya di tiap paket.

Memindai dokumen

1. Buka The Office dan ketuk Pindai dokumen. Layarnya berjudul Biarkan kertas ini bicara.
2. Pilih salah satu dari tiga jalan masuk.
3. Ambil gambarnya atau pilih berkasnya. Pemindaian langsung dimulai.

Jika Anda memilih gambar lebih banyak daripada yang diizinkan, aplikasi mempertahankan gambar-gambar pertama dan memberi tahu Anda. PDF yang lebih panjang hanya dibaca sejauh batasnya, dan hasilnya membawa catatan yang menyebutkan hal itu.

Untuk dokumen dengan beberapa halaman, foto setiap halaman lalu pilih semuanya sekaligus dari album, atau pindai sebagai satu PDF.

Selama proses membaca

Kartu menampilkan tiga langkah: Menyiapkan gambar, Membaca halaman, dan Memformat hasilnya. Pada langkah kedua, kartu menghitung halaman yang selesai, dan bila halamannya lebih dari satu, deretan gambar kecil menampilkan setiap halaman saat dibaca.

Anda boleh meninggalkan kartu itu dan memakai bagian lain aplikasi selagi ia membaca. Untuk mengakhiri pemindaian, ketuk Berhenti lalu konfirmasi: pekerjaan berhenti di situ. Jika Tugas siap atau berhenti menyala di Pengaturan › Notifikasi, Nourva memberi tahu Anda Pindaian kamu siap saat selesai.

Jika tidak ada yang bisa dibaca, kartu berbunyi Tidak bisa selesai beserta alasannya. Ketuk Coba lagi untuk membaca berkas yang sama sekali lagi, atau Pindai baru untuk mulai dari awal.

Yang bisa Anda lakukan dengan hasilnya

Hasilnya terbuka di bawah Dari kertas… menjadi kata-kata. Di atas teks, penghitung kecil menunjukkan jumlah halaman, kata, tabel, dan grafik yang ditemukan. Bila hanya sebagian halaman yang bisa dibaca, sebuah catatan di atas teks menyebutkannya, misalnya Terbaca 3 dari 5 — coba lagi untuk sisanya.

Ke dokumen dan Ke lembar kerja bekerja dari teks di halaman, jadi terjemahkan dulu bila Anda ingin berkasnya dalam bahasa lain. Hasil pindai yang sangat panjang hanya diubah dari bagian pertamanya.

Anda juga bisa mengetik di kotak paling bawah, Tanyakan tentang pindaian ini…. Pertanyaan Anda dikirim ke Berpikir bersama saya beserta hasil pindai terlampir.

Menyimpan hasil pindai

1. Ketuk Simpan pada hasilnya.
2. Buka File saya, lalu folder Pindaian.

Setelah tersimpan, tombolnya berbunyi Tersimpan di dokumen saya. Bila hasil pindai berasal dari satu berkas, berkas aslinya ikut tersimpan di samping teksnya, kecuali berkasnya sangat besar. Jika Anda menerjemahkan hasil pindai yang sudah tersimpan, terjemahannya adalah teks baru, jadi Simpan tersedia lagi. Layar pemindaian mencantumkan Pindaian terbaru Anda: geser sebuah baris untuk mengganti nama atau menghapusnya.

Kredit

Setiap halaman yang dibaca memakai kredit. Di paket Profesional, Lengkap, dan Maksimal, pemindaian memakai kredit Anda. Paket Awal tidak menyertakan kredit, jadi di paket Awal pemindaian berjalan dengan kredit yang sudah Nourva berikan kepada Anda; bila tidak ada, aplikasi menyatakan Pemindai sungguhan adalah fitur berbayar — naikkan paket dan coba seketika. Jika kredit itu habis di tengah jalan, Anda menerima halaman yang sudah terbaca, dengan catatan seperti Terbaca 3 dari 5 — coba lagi untuk sisanya.

Apa pun yang Anda lakukan berikutnya dengan hasilnya, seperti terjemahan, berkas, atau pertanyaan kepada Konsultan, adalah pekerjaan The Office dan juga memakai kredit.

Apa itu Berpikir bersama saya

Berpikir bersama saya adalah perkakas keempat di layar utama The Office, di bawah baris Sebuah keputusan, negosiasi, atau rapat penting. Di sana Anda berbincang dengan Konsultan, penasihat yang menjawab dengan struktur lebih dulu, lalu hal-hal spesifik, dan memberi Anda susunan kata yang bisa disalin apa adanya setiap kali kata-katanya penting.

1. Buka The Office dan ketuk Berpikir bersama saya.
2. Pilih sebuah situasi jika ada yang cocok.
3. Ketik pertanyaan Anda di kotak bertanda Konsultasi denganku, lalu kirim.

Jawaban disusun dengan judul, daftar, dan tabel bila membantu, dan datang dalam bahasa yang Anda tulis. Konsultan bekerja dari apa yang Anda sampaikan dan lampirkan. Ia tidak mencari di web, jadi untuk fakta terkini tanyakan kepada Arachne. Anda harus sudah masuk, dan setiap jawaban lebih dari sekadar obrolan dasar, jadi memakai kredit Anda. Lihat Tingkat dan kredit.

Pilih sebuah situasi

Di bawah Situasi, ruangan ini menampilkan enam situasi. Ketuk salah satunya dan Konsultan tahu apa yang sedang Anda kerjakan, sehingga jawabannya dibentuk untuk itu. Ketuk lagi untuk menghapusnya. Pilih sebelum pesan pertama Anda: begitu percakapan dimulai, situasi itu tetap berada pada sebuah tag di atasnya selama seluruh sesi.

Setelah Anda memilih situasi, Mulai dengan salah satu ini menampilkan tiga pertanyaan awal untuknya. Ketuk salah satunya dan pertanyaan itu langsung dikirim.

Bantu saya membandingkan dua tawaran kerja dalam satu tabel yang jelas

Lampirkan dokumen Anda

1. Ketuk + di kotak.
2. Pilih Foto, Kamera, atau Berkas.
3. Pilih apa yang ingin dibaca Konsultan.
4. Ketik pertanyaan Anda, lalu kirim.

Nama lampiran Anda muncul di bawah pesan Anda. Konsultan memperlakukannya sebagai bukti utama, mengutip bagian yang ia andalkan, dan menyatakan terus terang bila sesuatu yang Anda tanyakan tidak ada di dalamnya.

• Satu pesan menerima lampiran dalam jumlah terbatas, dengan batas tersendiri untuk dokumen di antaranya. Aplikasi memberi tahu Anda saat Anda mencapai salah satu batas.
• Konsultan membaca PDF, berkas Word dan Excel, presentasi, berkas teks, dan gambar. Dari gambar dalam satu pesan, hanya beberapa yang pertama dibaca.
• Konsultan hanya membaca bagian awal setiap dokumen. Untuk kontrak yang panjang, lampirkan klausul yang penting bagi Anda.
• Jika sebuah berkas tidak bisa dibaca, aplikasi menyatakan Sebagian berkas tak terbaca — yang terbaca sudah dikirim.

Pada hasil pindai di Pindai dokumen, Tanya Konsultan melampirkan teks hasil pindai di sini sebagai dokumen. Lihat Pindai dokumen.

Latih sebuah percakapan

Pilih Latih percakapannya dan katakan siapa yang harus diperankan Konsultan. Ia memerankan orang itu, tetap dalam peran, dan membantah seperti orang sungguhan, lalu keluar dari peran untuk melatih Anda dengan poin-poin konkret.

1. Ketuk Latih percakapannya.
2. Sebutkan orangnya dan tujuan Anda, atau ketuk salah satu pertanyaan awal.
3. Jawab seperti saat Anda berada di ruangan itu, di kotak bertanda Balas….
4. Setelah selesai, tanyakan bagaimana kinerja Anda.

Berperanlah sebagai pelanggan yang ragu selagi saya membujuk — lalu beri saya nilai

Simpan dan pakai sebuah jawaban

Di bawah setiap jawaban, ketuk ikon salin untuk menyalinnya, atau tombol ⋯ (Lainnya) untuk tiga pilihan.

• Bagikan mengirim jawaban sebagai teks.
• Ke dokumen membuat berkas Word dari jawaban. Aplikasi menyatakan Sedang membangun berkas Word — ia terbuka otomatis saat selesai, lalu Terkirim. Berkasnya tampil di bawah jawaban, terbuka bila Anda masih berada di ruangan itu, dan tersimpan di File saya. Pembuatannya memakai kredit. Jika permintaan lain masih berjalan, aplikasi meminta Anda menunggunya.
• Buka di ruang kerja membuka jawaban di meja Buatkan saya file sebagai berkas, sehingga permintaan Anda berikutnya di sana mengerjakannya.

Untuk mengakhiri jawaban yang masih berdatangan, ketuk Berhenti dan konfirmasi. Aplikasi menyatakan Dihentikan — pertanyaan Anda tersimpan, dan separuh jawaban itu dibuang.

Sesi sebelumnya

Percakapan Anda disimpan di ponsel ini, untuk akun Anda. Saat pertama kali Anda membuka Berpikir bersama saya setelah memulai aplikasi, percakapan terakhir Anda pindah ke Sesi sebelumnya dan ruangan mulai bersih. Untuk memulai percakapan baru sendiri, ketuk + dan pilih Meja baru.

1. Ketuk + di kotak dan pilih Sesi sebelumnya.
2. Ketuk sebuah baris untuk memunculkan kembali sesi itu. Percakapan Anda saat ini disimpan lebih dulu.
3. Untuk menghapus satu sesi, geser barisnya ke samping dan ketuk Hapus. Aplikasi menyatakan Terhapus.

Setiap baris menampilkan pertanyaan pertama Anda, lalu situasi dan waktunya. Daftar ini memuat sesi terbaru Anda, dan daftar yang kosong berbunyi Belum ada sesi yang tersimpan.

Dokumen dalam 20 bahasa

The Office menulis dokumen dalam 20 bahasa yang dipakai aplikasi: Arab, Inggris, Prancis, Spanyol, Jerman, Mandarin, Hindi, Portugis, Rusia, Jepang, Korea, Italia, Turki, Indonesia, Urdu, Vietnam, Filipino, Bengali, Swahili, dan Pidgin Nigeria. Dokumen berbahasa Arab dan Urdu berjalan dari kanan ke kiri, dan draf di layar Anda terbaca mengikuti arah teksnya sendiri.

Dokumen yang Anda minta mengikuti bahasa yang Anda pakai untuk memintanya. Bila permintaan Anda tidak menentukannya, dokumen keluar dalam bahasa aplikasi Anda. Untuk mengganti bahasa aplikasi, lihat Ubah bahasa.

Pilih bahasa di Tuliskan untuk saya

Meja Tulis baru, Balas, dan Perhalus masing-masing punya grup Menulis yang memuat pilihan bahasa.

1. Buka The Office dan ketuk Tuliskan untuk saya.
2. Pilih Tulis baru, Balas, atau Perhalus. Di Tulis baru, pilih jenis dokumennya lebih dulu.
3. Di bawah Menulis, ketuk Bahasa keluaran.
4. Pilih sebuah bahasa. Masing-masing tercantum dengan namanya sendiri.
5. Tulis keterangan Anda di kotak, lalu kirim.

Otomatis adalah pilihan bawaannya. Pilihan ini mengikuti bahasa yang Anda tulis atau tempel, dan memakai bahasa aplikasi Anda bila teksnya terlalu pendek untuk dikenali. Bahasa yang Anda pilih menggantikannya. Sisa meja ini ada di Tuliskan untuk saya.

Tulis satu dokumen dalam dua bahasa

Bahasa kedua (Cerminan dwibahasa) meminta dokumen yang sama dua kali dalam satu draf.

1. Di bawah Menulis, ketuk Bahasa kedua.
2. Pilih bahasa yang lain.
3. Tulis keterangan Anda, lalu kirim.

Drafnya ditulis sebagai dokumen penuh dalam bahasa pertama, lalu sebuah garis pemisah, lalu cerminan setianya dalam bahasa kedua. Bahasa pertama adalah Bahasa keluaran Anda, atau bahasa keterangan Anda bila memakai Otomatis. Kedua bagian berada dalam satu draf yang sama, jadi Ke Word atau Ke PDF memberi Anda satu berkas. Biarkan Bahasa kedua pada Tanpa untuk dokumen dalam satu bahasa.

Ucapkan terima kasih kepada klien atas rapat hari Selasa dan konfirmasikan bahwa pengiriman dilakukan hari Kamis

Terjemahkan teks, hasil pindai, atau berkas

Bahasa Arab bisnis formal

Ke bahasa Arab menerjemahkan ke bahasa Arab bisnis yang formal. Hasilnya setia pada sumber Anda dan terbaca wajar, bukan kata demi kata. Ke bahasa Inggris menghasilkan bahasa Inggris bisnis yang profesional dengan cara yang sama. Tempel teks Anda di kotak pada Perhalus, pilih aksinya, lalu kirim.

Terjemahkan hasil pindai

1. Buka Pindai dokumen dan baca dokumen Anda dengan Kamera, Dari album, atau Sebuah PDF.
2. Pada hasilnya, ketuk Terjemahkan.
3. Pilih sebuah bahasa di Terjemahkan ke….

Terjemahan menggantikan teks yang sedang tampil dan mempertahankan judul, daftar, dan tabelnya. Ketuk Terjemahkan lagi untuk menaruh teks itu ke bahasa lain. Simpan menyimpan teks yang sedang tampil. Membaca hasil pindai memakai kredit, dan aplikasi memberi tahu Anda bila kredit Anda tidak cukup. Selengkapnya di Pindai dokumen.

Terjemahkan sebuah berkas

1. Di The Office, ketuk + dan, di bawah The Office, pilih Perkakas meja.
2. Ketuk Terjemahkan. Mejanya terbuka dengan Word terpilih dan permintaan ini di kotak: Terjemahkan berkas terlampir dengan tetap mempertahankan tata letaknya.
3. Ketuk + dan lampirkan berkas Anda lewat Foto, Kamera, atau Berkas.
4. Tambahkan bahasa yang Anda inginkan ke permintaan itu, lalu kirim.

Dokumen yang mempertahankan tampilannya sendiri

Grup Hasil dokumen di Perkakas meja membentuk dokumen berikutnya yang ditulis The Office dari kata-kata Anda: Tanda Nourva, Sumber, Perataan, Ukuran kertas, dan Orientasi. Dua jenis dokumen mempertahankan tampilannya sendiri: dokumen berbahasa Hindi, Bengali, atau Urdu, dan suntingan atas berkas Anda sendiri.