办公室

用你自己的话提出需求

办公室会把一句平常的请求变成一份成品文件。需要报告、预算表、一套幻灯片或一份 PDF，又想直接说出来而不是自己动手做时，就用它。

1. 在底部栏打开办公室。
2. 点按帮我做个文件，或者在底部的输入框里书写。输入框会问：你需要什么?
3. 说明这份文件的用途、读者是谁、必须包含什么，然后发送。

桌面还是空的时候，你也可以点按一个示例，比如帮我准备会议或整理我的开支，把它作为第一条消息发出。桌面可能会先问一个简短的问题，比如这份文件讲什么、给谁看；在输入框里回答，或点按它给出的建议即可。

我家的开支表，要有分类、公式和合计。

一份简短的演示文稿，用五页说清我的想法。

选择类型和级别

你可以在话里说出文件类型，也可以自己选：

1. 点按输入框里的 +。
2. 在新文档下，选择 Word、Excel、演示或 PDF。
3. 用思考设置级别：低、中、最高或超级。

你的选择会以小标签的形式显示在输入框里，演示文稿在那里显示为幻灯片；点按类型标签即可清除。如果没有选类型，桌面会根据你的话来判断。起始级别是最高。级别越高，对文件越用心，消耗的积分也越多；两者的差别见级别和积分。

文件可以多长

在请求里说出篇幅，比如“12 页的报告”。诺瓦会照做，上限是这类文件能容纳的最大篇幅。要得更多，也只会给到上限。没有说明篇幅时，Word 文档或 PDF 的长度由级别决定，工作簿则会有多张工作表。

添加照片或文件

附上文件要依据的材料，比如笔记、白板的照片或上个月的数据。

1. 点按输入框里的 +。
2. 选择照片、相机或文件。
3. 选好你要的内容。
4. 写下你的请求并发送。

一条消息能附带的附件有数量限制，达到上限时应用会告诉你。如果你还没有登录，诺瓦会先请你登录。扫描一行会改为打开扫描仪，详见扫描一张纸。

看着它一步步完成

屏幕上会出现一张卡片，显示文件类型和标题，并按顺序显示四个步骤：大纲、撰写、排版和检查。

办公室还能为文件绘制配图，包括封面，以及针对你的主题制作的每一章开篇图。绘制时，卡片上会显示正在绘制配图。要开启或关闭配图，点按 +，打开桌面工具，使用配图开关。页面大小、对齐方式、来源和 诺瓦小标志也在那里设置，详见纸张大小、对齐、配图和来源。

你离开应用或锁定手机时，文档、工作簿或 PDF 仍会继续制作。想在完成或停止时收到提醒，请在设置 › 通知下保持工作完成或停止时开启。点按这条通知，会打开做好的文件，或告诉你它为什么暂停。

停止、暂停和继续

1. 文件制作期间，点按卡片上的停止。
2. 在确定吗？弹窗里，点按停止。

卡片随后显示已停止和它停在的步骤，并出现继续。点按继续即可接着做，也可以在输入框里写下修改，此时输入框会提示改一改，或继续…。

文件也可能自行暂停。此时卡片会显示需要你和继续，并用文字说明暂停的原因和该怎么做：

• 它运行的时间超过了一次允许的时长，或者工作停止了响应：点按继续，它会从最后保存的一页接着做。
• 你的积分用完了：重新有积分之后，点按继续，它会从最后保存的一页接着做。
• 文件达到了单份文档可用的上限：把它分成两个较小的部分，重新要一次。
• 今天的文档额度已用完：明天再继续。

找到你的文件

文件做好后，卡片会显示已保存到我的文件、一张预览和三个操作：打开、发送给…，以及一个带有分享和改点什么的 ⋯ 菜单。PDF 在那里还有签名。登录状态下做出的文件会保存在我的文件里，你可以从办公室主页或 + 面板打开它。

选择级别

办公室制作每份文件时都有四个级别：低、中、最高和超级。级别越高，对文件越用心，消耗的积分也越多。默认是最高。你的选择会随账户保存，Word、Excel、演示文稿和 PDF 文件都按它来做。

1. 在底部栏打开办公室。
2. 点按帮我做个文件。
3. 点按输入框里的 +。
4. 用思考选择低、中、最高或超级。这一行会显示你当前的级别。

新的级别对你接下来要做的文件生效。

每一级有什么不同

每上一级，就多一分用心，文件的花费也更高。没有说明篇幅时，级别还会决定 Word 或 PDF 文件大致做多长。

Excel 工作簿在每一级都会力求有多张工作表。如果你说明了篇幅，诺瓦会照做，上限是这类文件能容纳的最大篇幅。

写一份 25 页的报告，讲我们的新人入职流程

积分如何计费

办公室的文件用积分支付。级别越高、篇幅越长、配图越多，一份文件的花费就越高。文件不属于基础对话，所以从不占用你的免费对话。

• 为文件封面和各章节绘制的配图会增加价格。你可以关闭它们，详见纸张大小、对齐、配图和来源。
• 入门版不含积分，也不能购买积分，所以在入门版上，办公室的文件用诺瓦赠送给你的积分支付。
• 专业版、旗舰版和至尊版先用套餐积分，用到你的每周算力为止，再用额外积分。

积分的使用顺序，以及哪些积分会过期，见积分如何运作。

积分用完时

如果你发送时积分不够做一份文件，办公室不会去做，并会提示：你的额度不足以完成这份文件 — 请续订套餐后重新发送。

如果文件在制作过程中积分用完，文件会暂停并保留已完成的部分。它的卡片上显示需要你和一个继续按钮，并附上这句话：你的额度已用完。充值后继续，它会从最后保存的一页接着做。

1. 补充积分。在专业版、旗舰版和至尊版上，iPhone 和 iPad 请打开设置 › 订阅与用量 › 购买积分。
2. 回到办公室里暂停的那份文件的卡片。
3. 点按继续。

文件也可能在某个上限处暂停，卡片会说明是哪个上限。如果一份文件达到了单份文档可用的上限，请把它分成两个较小的部分重新要。如果你达到了当天的文档上限，第二天再继续。

把花费控制住

• 第一遍用低，等到要分享的那份文件再提高级别。
• 说明你需要的篇幅。文件越短，花费越少。
• 文件用不到配图时，把配图关掉。

用说的来修改文件

在办公室里修改文件，是说出哪里要不一样，而不是自己动手编辑。办公室会打开文件，改动你点到的部分，并把结果另存为一个新文件。你起初用的那份文件保持原样。

这适用于办公室替你做的文件，也适用于你已有的 Word、Excel、演示文稿或 PDF 文件。每次修改都是一次办公室请求，用积分支付。详见级别和积分。

修改办公室做的文件

文件做好后，它的卡片上有打开和发送给…。卡片上的 ⋯ 里有分享、改点什么，PDF 还有签名。

1. 点按文件卡片上的 ⋯。
2. 选择改点什么。
3. 在输入框里写下要改什么并发送，输入框会问要改哪里?

完成第 2 步后，应用会显示已固定 — 说出你想改的地方，桌面顶部会出现一行正在处理：，后面是文件的名称。修改后的文件会作为一张新卡片出现，并成为你正在处理的文件，所以你的下一次修改会在它的基础上进行。点按正在处理：那一行上的 ×，就不再处理这份文件。

你也可以跳过菜单。文件做好后，桌面会显示好了。要改什么吗？，你可以直接在输入框里输入修改内容。

一次修改还可以让这份文件成为项目：第一份文件成为版本 1，你的修改成为版本 2，并附上说明已保存为项目。详见项目和版本。

修改你自己的文件

有三种方式把文件带到办公室来修改。

• 从我的文件。打开我的文件，点按文件旁的 ⋯，选择修改。桌面会打开，显示正在处理：和文件名。
• 从查看器。打开文件，点按顶部的 ⋯，选择修改。办公室会打开，文件已经选好。
• 从 + 面板。在办公室桌面上，点按 +，选择文件，选好文件并说出你要做什么。一条消息能附带的附件有数量限制，达到上限时应用会告诉你。

你自己的文件会保持它原有的样子。桌面工具里的文档输出选项，比如纸张大小和对齐方式，影响的是办公室接下来根据你的话写出的文件，而不是对你文件的编辑。详见纸张大小、对齐、配图和来源。

办公室直接在文件本身上操作，并力求只改你点到的部分：

• Word。样式、页眉、页脚和图片保持不变。
• Excel。公式仍是公式，你没提到的内容不会被动。
• 演示文稿。幻灯片尺寸和版式保持不变，幻灯片就地添加或修改。
• PDF。你没有改动的文字保留原来的字体。

解释一下和朗读

打开一份文件时，比如点按文件卡片上的打开，点按查看器顶部的 ⋯，就能看到修改、解释一下和朗读。

• 解释一下会打开诺瓦壹。她用你的语言简要说明这份文件是什么、要点有哪些，然后问你想了解它的什么。
• 朗读让诺瓦壹把文件读给你听。她朗读时，同一行显示停止朗读；停止之后，显示继续朗读。
• 修改会把文件带到办公室，如上文所述。

如果诺瓦壹还没有打开，她启动期间查看器会显示正在打开诺瓦壹…。如果文件里没有可朗读的文字，会显示没有可朗读的文字。与诺瓦壹的对话会消耗积分，详见与诺瓦壹对话。

怎么说才能改得好

指出位置，说明改成什么，再说明哪些保持不变。只指向一个位置的请求，就只会得到一处修改。

• 用文件自己的叫法指出位置：某一页、某个标题、某张幻灯片的标题、某个工作表的名称或某个单元格。
• 需要时，说明哪些内容不能动：“其余部分保持原样”。

把第一页的标题改成“年度报告”，其余内容保持不变。

在“预算”工作表里，D 列下面加一行“合计”。

把摘要改短，最多两句话。

随修改后的文件一起送来的消息，通常会说明改了什么、改在哪里，所以先看那个位置。如果你更喜欢之前的版本，打开你起初用的那份文件即可。

修改没有成功时

• 文件过期了。你一段时间之前选中的文件可能已经不可用，办公室会提示当前文件的副本已过期 — 请重新上传。请从我的文件里重新打开这份文件并选择修改，或者从 + 面板重新附上。
• 文件无法读取。办公室会提示无法读取当前文件——请重新上传。请重新附上这份文件。
• 你的积分不足。办公室会提示你的额度不足以完成这份文件 — 请续订套餐后重新发送。请续订套餐或补充积分，然后重新发送请求。

项目是什么

项目把一项工作放在一起：它的简介、每一个版本，以及你提供的文件。它保存在你的诺瓦账户里，所以在你的任何设备上都能打开。一份文件要反复改很多轮时就用项目，比如一份你不断完善的报告，或每月更新的工作簿。

办公室在项目里做的每一次修改，都会保存为一个新版本。之前的版本留在项目里，你可以回到其中任何一个。

在保存你的第一个项目之前，会先出现一张标题为你的项目始终为你保留的面板，说明三件事：为你保存（你的简介、每个版本和你添加的文件都保存在你的诺瓦账户里）、私密（项目的文字和文件经过加密，绝不出售，也绝不用于广告）和由你掌控（随时可以删除项目；删除账户会删除每一个项目）。点按继续即可往下走。无痕模式下不会保存项目。

开始一个项目

有两种方式。

1. 点按办公室顶部的 ⋯。
2. 选择项目。
3. 点按新建项目。
4. 在为项目命名…里输入名称。
5. 点按创建。

或者从你已有的文件开始。请办公室修改一份它已交付的文件，它会把那份文件保存为版本 1，把你的修改保存为版本 2，并附上说明已保存为项目。

项目打开时，办公室顶部会出现一条栏，写着项目：和项目名称。点按名称，打开项目页面。想处理别的事情时，点按 × 关闭项目。如果桌面正忙，应用会请你先完成或停止桌面上的工作。

如果项目还没有简介，你在其中的第一个请求会成为它的简介。

在项目里工作

项目打开期间，办公室替你做的每份文件，都会作为下一个版本保存到项目里，应用会显示已作为版本加上它的编号保存到项目。要从更早的版本接着做：

1. 打开项目，点按这个项目。
2. 在版本下，点按你想要的那个版本旁边的 ⋯。
3. 选择从这里继续。

这个版本成为当前版本，桌面会打开它的文件。说出你想改什么：

把摘要改短，并在第 3 页加一张费用表。

这次修改会成为一个新版本。如果你是从较早的版本开始的，新版本会标上基于版本和那个编号。要修改当前版本，你也可以在项目页面的输入框里输入，输入框会问要改哪里?

如果某份文件未能加入项目，应用会提示此版本未保存到项目中。它在“我的文件”里。

项目页面

页面在项目名称下分为三个部分。

项目里的文件可以是 Word 文档、Excel 工作簿、演示文稿或 PDF。点按一个版本即可打开它的文件。

版本的 ⋯ 菜单里有打开、分享、从这里继续和删除。删除前会先询问，弹窗里写着版本的名称：其文件将从此项目中移除。用删除确认。

添加文件

1. 在你的文件下，点按添加。
2. 选择文件。
3. 在这是什么？下，选择模板、标志、字体、图片或参考资料。

应用会确认已保存在项目中，无需再次添加。要取出一个文件，点按它的 ⋯，选择移除并确认。已经做好的版本仍然保留它。

重命名、分享和删除

项目名称旁边的 ⋯ 里有三个操作：

• 重命名：输入新名称。
• 分享：发送最新版本的文件本身，格式和文件名保持原样。如果还没有任何版本，应用会提示还没有可分享的版本。
• 删除：先询问，然后在你所有的设备上删除这个项目及其中的每个版本。“我的文件”里的副本会保留。此操作无法撤销。

项目存储空间

每个账户有一块供所有项目共用的空间。它按大小计算，而不是按你保留的版本或文件的数量计算。版本和添加的文件都计入其中。

在你的文件下，有一行显示你的项目用了多少空间。空间用满时，应用会告诉你，并请你删除一个较早的版本或一个文件，才能继续添加。你也可以删除不再需要的项目。

你的套餐还决定了你能保留多少个项目，达到上限时应用会告诉你。删除一个项目，才能新建另一个。项目需要网络连接；离线时，应用会告诉你。

“帮我写点东西”能做什么

帮我写点东西是办公室首页上的第二个工具，下面有一行字：回复、信件，或需要理顺的文字。在底部栏打开办公室，然后点按帮我写点东西。它有六个桌面：

• 新建一份：用模板写信件、会议纪要、合同和计划。
• 回复：粘贴你收到的内容，说明想怎么回。
• 润色：校对、语气、长度和翻译。
• 文件：批量提取、总结和重命名。
• 签名和 PDF 工具：见为 PDF 或图片签名和合并、压缩、拆分和转换 PDF。

你需要先登录。草稿不属于基础对话，所以用你的积分。

你也可以跳过这些桌面：在“帮我写点东西”页面的输入框里直接输入请求并发送，输入框写着我该为你写点什么?诺瓦会根据你的话判断文件的类型。

写一份新的

1. 点按新建一份。
2. 选择一个模板。每个模板都有一行说明。
3. 在写作下，如有需要，可以更改语气、长度、输出语言或第二语言。
4. 在附件下，如果有需要引用的材料，点按添加文档。它们的文字会被当作事实和数据的参考来读取。
5. 在输入框里输入详细信息并发送。

给 Lina Haddad 的录用通知，销售经理，3 月 1 日入职，需提前 30 天通知，试用期 3 个月

模板分为六组：

语气有正式、友好或坚定，起始为正式。长度有简短、标准或详细，起始为标准。输出语言起始为自动，即用你输入详情所用的语言来写。第二语言起始为无；选了一种语言，草稿就会先用输出语言写出完整文件，再用第二语言忠实地写一份对照。“回复”和“润色”也有同样的写作和附件部分。

回复和润色

回复

1. 点按回复。
2. 点按我们该怎么回复?并选择一个意图，或者留空，自己给出指示。
3. 把你收到的消息粘贴到输入框里。想补充指示，就在它后面空一行再写。
4. 发送。

感谢对方，说明我们周四可以见面，并请他们先把议程发过来

润色

1. 点按润色。
2. 点按要对这段文字做什么?并选择一个操作，或者留空，自己给出指令。
3. 把文字粘贴到输入框里。想补充指令，就在它后面空一行再写。
4. 发送。

处理草稿

草稿在撰写时以一个页面的形式出现。停止在你确认后结束草稿。草稿完成后：

• 如果草稿有两个版本，点按完整版或精简版。
• 在优化下，点按更长、更短、更正式或更简单，或者在写着优化一下…的输入框里输入一处修改。诺瓦会按这处修改重写整份草稿。
• 点按转为 Word得到 Word 文件。要得到 PDF，点按 ⋯，选择转为 PDF。同一个菜单里还有复制和分享。

文件做好后会自动打开，并保存在我的文件里。把草稿变成文件同样会消耗积分。

你最近的几份草稿保存在这台设备上，位于“帮我写点东西”页面的最近草稿下。点按一份可以重新打开，或者把它那一行滑开来重命名或删除。

文件桌面

“文件”可以同时处理多份文件。它能读取含文字的 PDF、Word、Excel 和幻灯片文件，以及纯文本。

1. 点按文件。
2. 在要做什么下，选择提取字段、总结或建议文件名。
3. 点按选择文件，选好你的文件。
4. 如果选的是提取字段，在输入框里输入字段，用逗号隔开，然后发送。
5. 点按开始处理。

日期，金额，交易对方

你可以添加多个字段，达到上限时应用会告诉你；点按某个字段可以把它去掉。选择总结时，你也可以在输入框里输入一个重点并发送，这会按该重点开始处理。每份文件都会显示各自的状态：等待中、读取中…、处理中…、已完成、失败或无法读取。

• 提取字段会生成一张表，每份文件一行。诺瓦在某份文件里找不到的值会留空，绝不猜测。点按转为 Excel，工作簿会在帮我做个文件里生成；或者点按复制 CSV。
• 总结会用应用的语言为每份文件给出简短的要点，然后是合并报告。点按转为 Word或复制。
• 建议文件名会根据日期、类型和对方给出一个名称。点按名称旁的复制，自己去改：手机无法重命名原始文件。

出问题时

为文件签名

PDF 或图片需要你的签名时，就用签名。你的签名保存在手机上；你点按签名要放的位置，办公室就会交还一份已签名的副本。你起初用的那份文件不会被改动。

有两个入口：

• 帮我写点东西 › 签名，然后选择文件。手机上的文件，或者想先做一个签名时，用这个入口。
• PDF 的 ⋯ 菜单 › 签名。办公室替你做的 PDF，或我的文件里的 PDF，用这个入口。页面打开时文件已经准备好。

签名需要你已登录。它属于付费套餐；在入门版上，账户里有积分时才能使用，没有积分时应用会提示该工具为付费功能 — 升级后立即可用。详见套餐一览。

做一个签名

1. 打开帮我写点东西 › 签名。
2. 点按已保存签名之后那块带加号的虚线框。新签名页面随即打开。
3. 选择手绘或导入图片。
4. 点按保存签名。应用会确认签名已保存。

手绘。用手指在画板上画出你的签名。点按 4 个墨水圆点之一，可以用黑色、蓝色、红色或紫色签名。撤销会去掉你的最后一笔，清空画板则重新开始。

导入图片。点按选择你的签名照片，然后选一张把你的名字写在白纸上的照片。应用会把墨迹从纸上提取出来并显示结果。拖动拾取灵敏度滑块，直到签名看起来合适：调高可以捕捉淡淡的笔画，调低可以去掉不是墨迹的痕迹。如果应用提示墨迹不清 — 提高灵敏度或换更清晰的照片，请调高滑块或选一张更清晰的照片。

你最新的签名会自动被选中。这台手机上可以保存多个签名，每个登录的账户各有一套。

在文件上签名

1. 打开帮我写点东西 › 签名。在选择要签署的文件下，手机上的文件点按选择 PDF 或图片，已在我的文件里的 PDF 或图片点按我的文件。如果是从 PDF 的 ⋯ 菜单点按签名进来的，跳过这一步。
2. 点按你想用的签名。被选中的那个周围有一圈环。
3. 点按签名要放的页面位置，或者点按在此放置签名，把它放在页面右下角附近。
4. 拖动签名可以移动它，拖动它的角柄可以调整大小，也可以点按标签旁的 − 或 + 把它缩小或放大。
5. PDF 有多页时，用页面下方的箭头翻到另一页，在那里也放上签名。标签会显示，例如，第 1 页,共 3 页。
6. 点按执行签名。处理期间，按钮显示执行中 — 稍候…。

完成后，应用会显示已签署 — 文件就绪，并附上一张已签名文件的卡片。点按打开查看，点按分享发送文件本身，或点按发送给…把它交给诺瓦的另一个部分。副本也会保存在我的文件的产出文件夹里。

要把当前页面上的签名去掉，点按从本页移除签名。使用键盘时，方向键移动签名，Shift 加方向键调整大小。

每页重复

在多页的 PDF 上，会出现一个叫每页重复的开关。把它打开，签名就会出现在每一页上，位置和大小与你放置它的第一页相同。请先在至少一页上放好签名；否则应用会提示请先把签名放到页面上。

删除签名

每个已保存的签名角上都有一个 ×。点按它，应用会询问确定吗？，并附上一句：此签名将从你的手机中删除。点按移除即可删除，点按取消则保留。达到上限时，虚线框会隐藏；先删除一个，才能腾出位置给新的签名。

限制和须知

• 文件有大小限制。过大的文件会被拒绝，应用会告诉你。
• 你的签名保存在这台手机上。使用某个签名时，文件和这个签名会发送给诺瓦。
• 签名后的 PDF 仍是 PDF，签名后的 JPG、PNG 或 WebP 图片仍是同类图片。已签名的副本沿用文件的名称，并加上 -signed。
• 如果画面提示请先选择签名，请点按你的某个签名，或用虚线框做一个。
• 如果你看到连接失败 — 检查网络后重试、工具未能运行 — 请重试或暂时无法执行 — 请重试，请检查网络连接，再次点按执行签名。

办公室是什么

办公室是诺瓦替你制作文件的地方。用你自己的话说出需求，它就交还一份成品：Word 文档、Excel 工作簿、演示文稿或 PDF。它还能写信和回复、为 PDF 签名、合并、压缩、拆分和转换 PDF、读取你拍下的纸质文件，并帮你把一个决定想清楚。

在 iPhone、iPad 以及 Android 手机和平板上，办公室在应用底部栏里有自己的入口。点按那里的办公室即可打开。所有套餐都能使用，制作文件会消耗积分。各套餐包含的内容见价格。

四个工具

办公室主页上有四个工具。工具下方的最近显示你最新的文件，旁边是我的文件链接。

页眉的 ⋯ 菜单里有快速导览和项目。快速导览带你简短地逛一遍桌面；项目则让同一项工作把各个版本和文件放在一起。

做出你的第一个文件

1. 在底部栏打开办公室，点按帮我做个文件。
2. 点按输入框里的 +。
3. 在新文档下，点按 Word、Excel、演示或 PDF。
4. 在输入框里写下你的需求并发送。

为一家想给咖啡馆供货的面包店写一份两页的提案，附一张价格表。

文件的卡片会在制作过程中显示四个步骤：大纲、撰写、排版和检查。完成后，点按打开阅读。文件会保存在我的文件里。

同一个 + 面板里还有设置级别的思考转盘，以及照片、相机和文件，用来附上供诺瓦参考的材料。

桌面工具

点按 +，再点按桌面工具，进入标题为我能做的事的页面。页面上的快捷起点，比如帮我画图、帮我算、帮我填写、帮我展示、帮我总结和帮我翻译，都会在输入框里放入一条现成的请求，你可以直接发送，也可以先修改。快捷起点下方是配图开关，以及用于设置纸张大小、对齐方式和来源的文档输出。详见纸张大小、对齐、配图和来源。

级别和积分

级别决定一份文件得到多少用心，也决定它的花费。共有四级：低、中、最高和超级，默认是最高。级别越高，越用心，消耗的积分也越多。你的选择会保存在账户里，Word、Excel、演示文稿和 PDF 都适用。

如果余额不够做一份文件，卡片会显示你的额度不足以完成这份文件 — 请续订套餐后重新发送。积分如何计费、做到一半用完会怎样，见级别和积分。

文件做好之后

• 保存它。文件和扫描件都保存在我的文件里，放在产出和扫描件等文件夹中。你可以在那里新建文件夹或导入文件。
• 修改它。在文件卡片上打开 ⋯，选择改点什么，再说出要改什么。
• 分享它。打开 ⋯，选择分享。诺瓦发送的是文件本身，不是链接。对 PDF 来说，同一个菜单里还有签名。
• 转交下去。 打开旁边的发送给…会把文件交给一位员工、聊天、阿拉克涅、诺瓦壹或诺瓦 Drop。
• 放进项目。修改一份已交付的文件，会让它成为项目的第一个版本，之后每次修改都成为一个新版本，随时可以回到。
• 放心离开。你离开这个页面或锁定手机时，文档、工作簿或 PDF 仍会继续制作。如果中途停下，点按继续，从最后保存的一页接着做。工作完成或停止时，诺瓦会发送通知；你可以在设置 › 通知 › 工作完成或停止时中为一台设备关闭它。

找到合适的指南

设置一次，每次都生效

办公室替你做的每份文件，无论是 Word、Excel、演示文稿还是 PDF，都可以按你喜欢的样子出来。你可以选择纸张大小、方向、行的对齐方式、每页底部是否带一个小小的 诺瓦标志、是否列出来源，以及文件是否带配图。这些选项都在桌面工具里。你只需设置一次，它们会保存在账户里，随你到使用诺瓦的每一台设备。

打开桌面工具

1. 在底部栏打开办公室。
2. 点按输入框里的 +。
3. 在办公室下，选择桌面工具。

这个页面叫我能做的事。快捷起点下方是配图开关，开关下面是文档输出组，里面有其余五项设置。

开启或关闭配图

配图是一个开关，起始状态为开启。点按这一行即可切换。这一行会用文字说明当前的状态：

• 已开启 · 按主题绘制：封面与各章节
• 已关闭 · 文档不含配图

开启配图后，办公室会针对你的主题绘制图片：封面一张，各章节再配若干张。短文件配得少，长文件配得多，级别越高画得越多。你也可以在请求里要求更多或更少的配图，上限是文件里放得下的数量。配图会消耗积分，所以不带配图的文件花费更低。详见级别和积分。

如果只想让某一份文件不带配图，在请求里说明即可：

一页纸的摘要，介绍我们新的办公室规定，不要配图

选择文档输出设置

在文档输出下，两个开关点按即可切换。对齐、纸张大小和页面方向则是点按这一行，在打开的列表里选一项，然后回到页面，页面上会显示你的选择。每项选择都会立即保存。

• 诺瓦标志会在每页底部放一个小小的 诺瓦标志。关闭后，页面不带标志。
• 参考来源会在陈述事实的文件末尾列出来源。关闭后，文件不带来源列表。
• 对齐：自动按每种设计自己的设定排版，两端对齐让每一行都贴齐左右两边，起始端对齐让每一行在文字结束处结束。
• 纸张大小会在每个选项下方显示尺寸：A4 为 210 × 297 毫米，信函为 8.5 × 11 英寸，法务为 8.5 × 14 英寸，A3 为 297 × 420 毫米，A5 为 148 × 210 毫米。

来源是怎么工作的

开启参考来源后，办公室会先判断你的主题是否需要来源。关于市场、健康话题、法律或公司的文件，会在网上查找页面，并列出它用到的那些。简历、信函、邀请函或故事属于个人或创作类内容，写的时候不带来源。从来源中取用的每一条事实，都会按编号指向列表里对应的一项。

短文件把来源列在最后一页的底部。较长的文件会为来源单独留出一页。查找来源的费用随文件一起计费。

每项设置影响哪些文件

须知

• 办公室在开始制作文件时读取你的设置。文件制作期间做的更改，会在下一份文件生效。
• 你的选择影响的是办公室根据你的话写出来的文件。对你自己文件的编辑，以及印地语、孟加拉语或乌尔都语的文件，保持它们自己的样子。
• 如果某个选择无法保存，应用会提示无法保存你的选择——请重试，这一行会回到之前的状态。请重新选择一次。

我的文件里有什么

我的文件保存办公室替你做的文件、你自己带进来的文件，以及诺瓦其他部分替你保存的文件。它属于你的账户，所以要登录后才能使用。在办公室首页上，点按最近旁边的我的文件。你也可以点按底部输入框里的 +，然后选择我的文件。

页面上有搜索框、文件类型全部、Word、Excel、幻灯片和 PDF、按最新排序的文件，以及下方的文件夹。有两个文件夹始终都在：

• 产出存放办公室做的文件。
• 扫描件存放你在扫描一张纸里保留的内容。

点按一份文件即可打开。你还没有任何文件时，页面会显示还没有文件。

查找和整理文件

要查找文件，在搜索框里输入，搜索框会问你在找哪个文件？搜索会匹配文件名或它所在文件夹的名称。点按一个类型，就只显示 Word、Excel、幻灯片或 PDF 文件。如果没有匹配的，页面会显示没有这个名字的文件。试试文件内容里的关键词。

新建文件夹：

1. 点按新建文件夹。
2. 在给文件夹起个名字下输入名称并发送。
3. 页面会显示文件夹已创建。

要处理某一份文件，点按它那一行的 ⋯：

• 移动会列出你的文件夹，文件当前所在的文件夹带有勾选标记。点按另一个文件夹，页面会显示已移动。
• 重命名会请你输入新名称。文件保留它的扩展名，比如 .pdf，页面会显示已重命名。
• 删除会先询问。标题为确定吗？的对话框会说明这份文件将从你的文件中移除，并且无法撤销。点按删除确认，或点按取消保留它。

同一个菜单里，Word、Excel、演示文稿或 PDF 文件有修改，PDF 还有签名。你也可以把一行向侧边滑动，找到重命名和删除。

打开你自己的某个文件夹，点按顶部的 ⋯，可以重命名或删除它。删除文件夹时会询问删除此文件夹？其中的文件也会一并删除，后面跟着里面的文件数量。产出和扫描件没有 ⋯ 菜单，所以它们会一直保留。

导入文件

你可以把手机里的照片和文档添加到任何文件夹。

1. 在我的文件里，点按导入文件。
2. 选择文件要放进的文件夹。
3. 选好你的照片或文档。

在某个文件夹里，导入文件会跳过选择文件夹这一步，直接把文件放进这个文件夹。

可以一次选多个。选得超过上限时，应用会保留前面的几个，并告诉你。完成后你会看到导入完成和添加的数量。如果某个文件太大或无法读取，你会看到已导入，后面是总数里导入了多少个。我的文件对文件和文件夹的数量，以及它们占用的空间，都有各自的限制。

分享文件或转交文件

有两个操作看起来相似，作用却不同。

• 分享会打开手机的分享面板，附上文件本身，保留它自己的名称和格式。它从不发送链接。你可以在文件的 ⋯ 菜单里、在做好的文件卡片的 ⋯ 菜单里，以及在项目里找到它。
• 发送给…会把文件交给诺瓦的另一个部分，让你在那里接着做。你可以在同一个 ⋯ 菜单里找到它，它在做好的文件卡片上也是一个按钮。

发送给…会打开一张以文件名为标题的面板。在写着希望对方拿它做什么？（可选）的输入框里输入你想做的事，然后点按一个去处。

把这份整理成一页摘要，并列出还没有解决的事项。

面板里不会列出你当前所在的去处，所以在办公室里，你看不到办公室。如果你还没有雇用任何人，专家列表会提示你先雇用一位。如果某个去处在你发送时无法接收文件，面板会说明：文件已保存，等你打开那个去处时就会送到。

工作完成时收到通知

你不在时，办公室做完一份文件，诺瓦会发送通知。你的文档已就绪会写出文件的名称，并请你打开办公室。你的文档已暂停请你打开办公室继续，文档没有完成请你打开办公室重试。点按通知会打开办公室。你正打开着文件并看着它时，不会有通知。

这些通知由同一个开关控制：设置 › 通知里在以下情况通知我下的工作完成或停止时。它起始为开启，同时也涵盖设计师、阿拉克涅、扫描仪、搜索和 Drop。

五个工具

PDF 工具在办公室里的帮我写点东西之下。文件你已经有了、只想改变它们的形态时用它们：把多份合成一份 PDF，让文件小一些以便发送，把很长的 PDF 切成几段，或者用图片取代页面。这里不会替你写任何内容；这些工具只处理你交给它们的内容。

运行一个工具

运行工具需要你已登录。

1. 在底部栏打开办公室，然后点按帮我写点东西。
2. 点按 PDF 工具。
3. 在要做什么下，点按你想用的工具。
4. 在文件下，点按选择行，比如选择文件（PDF与图片），选好你的文件。
5. 如果工具有选项，就设置一下。选项在下文说明。
6. 点按立即执行。
7. 文件卡片出现后，点按打开查看，点按分享发送文件本身，或点按发送给…把它交给诺瓦的另一个部分。

立即执行在工具拿到所需内容后才会出现：合并文件需要两份文件，其他工具需要一份。处理期间，屏幕显示执行中 — 稍候…。做好的文件也会有一份副本保存在我的文件里，除非它非常大。

调整文件的顺序

在合并文件和图片 → PDF里，添加了两份或更多文件后，每份文件都有一个向上的箭头（上移）和一个向下的箭头（下移）。列表下方的一行写着最上面的文件排最前：最上面的文件会成为最前面的页面。文件旁边的减号按钮（移除）会把它从列表里去掉。

选择压缩级别或每部分的大小

压缩PDF会显示一行程度，除非你更改，否则设为均衡。

压缩之后，卡片会以带负号的百分比显示文件小了多少。如果几乎没有可以节省的空间，卡片会显示已是最优大小。如果压缩反而会让文件变大，你得到的就是原件。

拆分PDF会显示每部分页数，数字两边有减号和加号按钮。设定每一部分有多少页。每一部分都是 ZIP 里单独的一份 PDF，最后一部分装着剩下的页面。

PDF → 图片会把每一页作为单独的图片放进 ZIP。非常长的 PDF 只会得到最前面几页的图片。

限制

如果你选的文件超过上限，应用会保留前面的几个，并告诉你。文件超过大小限制，或者文件合计超过限制时，运行会停止，应用会说明达到的是哪个限制。请换一个较小的文件，或每次少合并几个，然后再试。

套餐，以及运行失败时

PDF 工具属于付费套餐。在入门版上，账户里有积分时才能使用；没有积分时，应用会提示该工具为付费功能 — 升级后立即可用。详见套餐一览和价格。

如果运行失败，屏幕会说明原因，并把你的文件留在列表里，所以你可以再次点按立即执行。

扫描能给你什么

扫描一张纸会读取一页内容，把其中的文字整理好交还给你，标题和表格也按页面上的样子排好。发票、合同、证件、白板或信件，都可以用它。它是办公室主屏幕上的四个工具之一，与帮我做个文件、帮我写点东西和陪我想一想并列。

你需要先登录才能扫描，读取的每一页都会消耗积分。积分说明了各个套餐下的情况。

扫描一张纸

1. 打开办公室，点按扫描一张纸。屏幕标题是让这张纸开口说话。
2. 在三种入口中选一种。
3. 拍照或选好文件。扫描随即开始。

如果你选的图片超过上限，应用会保留前面的几张，并告诉你。较长的 PDF 只读到上限为止，结果里会附一条说明。

有多页的文件，可以逐页拍照后在相册里一起选，也可以作为一份 PDF 来扫描。

读取过程中

卡片上显示三个步骤：准备图片、读取页面和整理结果。第二步里，每读完一页就计一次数；页数多于一页时，还会有一条胶片带显示正在读取的每一页。

读取期间，你可以离开这张卡片，去用应用的其他部分。要结束一次扫描，点按停止并确认：工作就在那里停下。如果你在设置 › 通知里开启了工作完成或停止时，扫描完成时诺瓦会通知你你的扫描已就绪。

如果什么都没读到，卡片会显示未完成和原因。点按重试重新读取同样的文件，或点按新扫描重新开始。

你可以用结果做什么

结果会在从纸张…到文字下打开。文字上方的小计数器显示它找到的页数、词数、表格数和图表数。只有部分页面读取成功时，文字上方会有一条说明，例如已读取 3 / 5 — 其余请重试。

转为文档和转为表格依据的是页面上的文字，所以想让文件使用另一种语言，请先翻译。很长的扫描只会转换它最前面的部分。

你也可以在底部的输入框里输入，输入框写着就这份扫描件提问…。你的问题会连同这份扫描件一起交给陪我想一想。

保存一份扫描件

1. 点按结果上的保存。
2. 打开我的文件，再打开扫描件文件夹。

保存之后，按钮显示已保存到我的文件。如果扫描件来自一份文件，原件也会和文字一起保存，除非它非常大。如果你翻译了已保存的扫描件，译文是新的文字，所以保存会再次可用。扫描页面会列出你的最近扫描：把一行滑开，可以重命名或删除。

积分

扫描读取的每一页都会消耗积分。在专业版、旗舰版和至尊版上，扫描使用你的积分。入门版不含积分，所以在入门版上，扫描使用诺瓦赠送给你的积分；一个都没有时，应用会提示真正的扫描是付费功能 — 升级套餐即可立即使用。如果这些积分在中途用完，你会得到已经读完的页面，并附一条类似已读取 3 / 5 — 其余请重试的说明。

你接下来对结果做的事，比如翻译、做成文件或向顾问提问，都属于办公室的工作，同样消耗积分。

“陪我想一想”是什么

陪我想一想是办公室主屏幕上的第四个工具，下面有一行字：一个决定、一次谈判，或一场重要会议。你在这里和顾问交谈：它先给出结构，再给出细节，需要措辞时还会给你一段可以原样复制的文字。

1. 打开办公室，点按陪我想一想。
2. 如果有合适的场景，就选一个。
3. 在写着向我咨询的输入框里输入你的问题并发送。

答案会在需要时用标题、列表和表格排好版，并使用你写作时的语言。顾问依据你告诉它的内容和你附上的材料来回答。它不会搜索网页，所以想了解最新的事实，请去问阿拉克涅。你需要先登录，每个答案都超出基础对话，所以会用你的积分。详见级别和积分。

选择场景

在场景下，房间里有六个场景。点按一个，顾问就知道你在做什么，答案也会按它来调整。再点按一次可以取消。请在发送第一条消息之前选好：对话一旦开始，场景就会在整段会话中保留，显示在对话上方的一个标签上。

选定场景后，从这些开始会为它显示三个起始问题。点按一个，它就会立刻发出。

帮我用一张清晰的表格比较两份工作邀约

附上你的文件

1. 点按输入框里的 +。
2. 选择照片、相机或文件。
3. 选好你想让顾问阅读的内容。
4. 输入你的问题并发送。

附件的名称会显示在你的消息下方。顾问把它们当作主要依据，引用它所依据的段落，并在你问到的内容不在其中时明确说出来。

• 一条消息可附带的附件数量有限，其中的文档另有单独的限制。达到任一上限时，应用都会告诉你。
• 它能读取 PDF、Word 和 Excel 文件、演示文稿、文本文件和图片。一条消息里的图片，只会读取最前面的几张。
• 它只读取每份文档的前面一部分。篇幅很长的合同，请附上你在意的那几条。
• 如果某个文件无法读取，应用会提示部分文件无法读取 — 已发送可读取的部分。

在扫描一张纸的结果页上，问问顾问会把扫描出的文字作为文档附到这里。详见扫描一张纸。

演练一场对话

选择对话演练，并说明顾问应该扮演谁。它会扮演那个人，一直保持角色，像真人一样回击，然后走出角色，用具体的要点指导你。

1. 点按对话演练。
2. 告诉它那个人是谁、你的目标是什么，或者点按一个起始问题。
3. 像在现场那样回答，在写着回复…的输入框里输入。
4. 结束后，问它你表现得怎么样。

扮演一位犹豫不决的客户，让我来说服你，然后给我打分

保存并使用答案

在每个答案下方，点按复制图标可以复制它，点按 ⋯ 按钮（更多）则有三个选项。

• 分享以文字形式发送这个答案。
• 转为文档用这个答案生成一份 Word 文件。应用会显示正在生成 Word 文件 — 完成后自动打开，然后显示已送达。文件显示在答案下方，你还在这个房间里时会自动打开，并保存在我的文件里。生成它会消耗积分。如果另一个请求还在运行，应用会请你等它完成。
• 在工作区打开会在帮我做个文件桌面上把这个答案作为文件打开，你在那里的下一个请求就会针对它进行。

要在答案还在生成时结束它，点按停止并确认。应用会显示已停止 — 你的问题已保留，写了一半的答案会被丢弃。

历史会话

你的对话保存在这部手机上，属于你的账户。启动应用后，你第一次打开陪我想一想时，上一次的对话会移到历史会话里，房间则是一片干净。想自己开始新的对话，点按 + 并选择新建桌面。

1. 点按输入框里的 +，选择历史会话。
2. 点按一行，把那段会话请回来。你当前的对话会先被保存。
3. 要删除一段会话，把它那一行向侧边滑开，点按删除。应用会显示已删除。

每一行显示你的第一个问题，然后是场景和时间。列表里保留你最近的会话，列表为空时显示还没有保存的会话。

20 种语言的文件

办公室可以用应用所说的 20 种语言写文件：阿拉伯语、英语、法语、西班牙语、德语、中文、印地语、葡萄牙语、俄语、日语、韩语、意大利语、土耳其语、印尼语、乌尔都语、越南语、菲律宾语、孟加拉语、斯瓦希里语和尼日利亚皮钦语。阿拉伯语和乌尔都语的文件从右向左排，屏幕上的草稿也按它自己文字的方向阅读。

你要的文件会跟随你提出请求时用的语言。如果你的请求没有说明，文件就用应用的语言。要更改应用的语言，见更改语言。

在“帮我写点东西”里选择语言

新建一份、回复和润色这三个桌面，各自都有一个带语言选项的写作组。

1. 打开办公室，点按帮我写点东西。
2. 选择新建一份、回复或润色。在新建一份里，先选文件的类型。
3. 在写作下，点按输出语言。
4. 选一种语言。每种语言都用它自己的名称列出。
5. 在输入框里写下你的详细信息并发送。

自动是默认选项。它跟随你书写或粘贴的内容所用的语言，文字太短、无法判断时就用应用的语言。你选定的语言会取代它。桌面其余部分的说明在帮我写点东西里。

用两种语言写同一份文件

第二语言（双语对照）会在同一份草稿里把同一份文件要两遍。

1. 在写作下，点按第二语言。
2. 选另一种语言。
3. 写下你的详细信息并发送。

草稿先用第一种语言写出完整的文件，然后是一条分隔线，再是用第二种语言写成的忠实对照。第一种语言是你的输出语言，在自动下则是你的详细信息所用的语言。两部分都在同一份草稿里，所以转为 Word或转为 PDF得到的是一份文件。想要单一语言的文件，就让第二语言保持在无。

感谢客户参加周二的会议，并确认周四交付

翻译文字、扫描件或文件

正式的商务阿拉伯语

译成阿拉伯文会翻译成正式的商务阿拉伯语。它忠于你的原文，读起来自然，而不是逐字对应。译成英文以同样的方式给出专业的商务英语。把文字粘贴到润色的输入框里，选好操作，然后发送。

翻译扫描件

1. 打开扫描一张纸，用相机、从相册选取或一个 PDF 读取你的文件。
2. 在结果上，点按翻译。
3. 在翻译成…里选一种语言。

译文会取代当前显示的文字，并保留其中的标题、列表和表格。再次点按翻译，可以把这段文字换成另一种语言。保存保存的是当前显示的文字。读取扫描件会消耗积分，不够时应用会告诉你。详见扫描一张纸。

翻译文件

1. 在办公室里，点按 +，在办公室下选择桌面工具。
2. 点按帮我翻译。桌面会打开，Word 已选中，输入框里有这样一条请求：翻译附件文件，并保留原来的排版。
3. 点按 +，用照片、相机或文件附上你的文件。
4. 在请求后面补上你想要的语言，然后发送。

保持自己样子的文件

桌面工具里的文档输出组决定了办公室接下来根据你的话写出的文件的样子：诺瓦标志、参考来源、对齐、纸张大小和页面方向。有两类文件保持它们自己的样子：印地语、孟加拉语或乌尔都语的文件，以及对你自己文件的编辑。