دفتر

اپنے الفاظ میں مانگیں

دفتر ایک سادہ درخواست کو مکمل فائل میں بدل دیتا ہے۔ جب آپ کو رپورٹ، بجٹ شیٹ، سلائیڈز کا سیٹ یا PDF چاہیے ہو اور آپ اسے ہاتھ سے بنانے کے بجائے بتانا پسند کریں، تو اسے استعمال کریں۔

1. نچلی بار پر دفتر کھولیں۔
2. میرے لیے ایک فائل بنائیں کو ٹیپ کریں، یا نیچے خانے میں لکھیں۔ خانہ پوچھتا ہے آپ کو کیا چاہیے؟
3. بتائیں کہ فائل کس کام کے لیے ہے، اسے کون پڑھے گا اور اس میں کیا ہونا چاہیے، پھر بھیجیں۔

خالی میز پر آپ کسی مثال کو بھی ٹیپ کر سکتے ہیں، جیسے میری میٹنگ تیار کریں یا میرے اخراجات ترتیب دیں، تاکہ وہ آپ کا پہلا پیغام بن کر چلی جائے۔ میز پہلے ایک مختصر سوال بھی پوچھ سکتی ہے، مثلاً کاغذ کس موضوع پر ہے اور کس کے لیے؛ خانے میں جواب دیں یا اس کی کوئی تجویز ٹیپ کریں۔

میرے گھر کے لیے اخراجات کی شیٹ، زمروں، فارمولوں اور کل کے ساتھ۔

ایک مختصر پریزنٹیشن جو میرا آئیڈیا پانچ سلائیڈز میں سمجھائے۔

قسم اور سطح چنیں

آپ اپنے الفاظ میں قسم بتا سکتے ہیں، یا خود چن سکتے ہیں:

1. خانے میں + کو ٹیپ کریں۔
2. نئی دستاویز کے نیچے Word، Excel، پریزنٹیشن یا PDF چنیں۔
3. سوچ سے سطح طے کریں: کم، درمیانہ، زیادہ سے زیادہ یا الٹرا۔

آپ کے انتخاب خانے میں چھوٹے ٹیگ کی صورت میں دکھائی دیتے ہیں، اور پریزنٹیشن وہاں سلائیڈز لکھی ہوتی ہے؛ ٹیگ ہٹانے کے لیے قسم کے ٹیگ کو ٹیپ کریں۔ اگر آپ کوئی قسم نہ چنیں تو میز آپ کے الفاظ سے خود اندازہ لگا لیتی ہے۔ آپ زیادہ سے زیادہ سے شروع کرتے ہیں۔ اونچی سطح کاغذ پر زیادہ توجہ دیتی ہے اور زیادہ کریڈٹ خرچ کرتی ہے؛ فرق سطحیں اور کریڈٹ میں سمجھایا گیا ہے۔

کاغذ کتنا لمبا ہو سکتا ہے

اپنی درخواست میں لمبائی بتائیں، مثلاً «12 صفحوں کی رپورٹ»۔ نورفا اسی پر چلتی ہے، اس حد تک جتنی اس قسم کی فائل میں سما سکے۔ اس سے زیادہ مانگیں گے تو زیادہ سے زیادہ مل جائے گا۔ لمبائی نہ بتائیں تو Word دستاویز یا PDF سطح کے مطابق بنتی ہے، اور ورک بک میں کئی شیٹس ہوتی ہیں۔

تصاویر یا فائلیں منسلک کریں

وہ مواد منسلک کریں جس سے کاغذ بننا ہے، جیسے نوٹس، وائٹ بورڈ کی تصویر یا پچھلے مہینے کے اعداد و شمار۔

1. خانے میں + کو ٹیپ کریں۔
2. تصاویر، کیمرہ یا فائلیں چنیں۔
3. جو چاہیں چن لیں۔
4. اپنی درخواست لکھیں اور بھیجیں۔

ایک پیغام کے ساتھ منسلکات کی ایک حد ہے، اور وہاں پہنچنے پر ایپ آپ کو بتا دیتی ہے۔ اگر آپ لاگ اِن نہیں ہیں تو نورفا پہلے لاگ اِن کرنے کو کہتی ہے۔ اسکین کی قطار اس کی جگہ اسکینر کھولتی ہے؛ دیکھیں ایک کاغذ اسکین کریں۔

اسے بنتے دیکھیں

ایک کارڈ فائل کی قسم اور اس کے عنوان کے ساتھ نظر آتا ہے۔ وہ چار مرحلے ترتیب سے دکھاتا ہے: خاکہ، تحریر، ترتیب اور جانچ۔

دفتر کاغذ کے لیے تصاویر بھی بنا سکتا ہے: سرورق اور ہر حصے کا آغاز، آپ کے موضوع کے مطابق۔ اس دوران کارڈ پر تصاویر بنائی جا رہی ہیں لکھا ہوتا ہے۔ تصاویر چالو یا بند کرنے کے لیے + ٹیپ کریں، ڈیسک ٹولز کھولیں اور تصاویر استعمال کریں۔ صفحے کا سائز، ترتیب، حوالہ جات اور نورفا کا چھوٹا نشان بھی وہیں طے ہوتے ہیں؛ دیکھیں کاغذ کا سائز، ترتیب، تصاویر اور حوالہ جات۔

دستاویز، ورک بک یا PDF اس وقت بھی بنتی رہتی ہے جب آپ ایپ چھوڑ دیں یا فون لاک کر دیں۔ جب وہ مکمل ہو یا رک جائے تو اطلاع ملنے کے لیے ترتیبات › اطلاعات کے نیچے کام تیار ہو یا رک جائے چالو رکھیں۔ اطلاع کو ٹیپ کرنے سے تیار کاغذ کھلتا ہے، یا بتاتا ہے کہ وہ کیوں رکا۔

روکیں، ٹھہرائیں اور جاری رکھیں

1. کام کے دوران کارڈ پر روکیں کو ٹیپ کریں۔
2. کیا آپ کو یقین ہے؟ کے پاپ اپ میں روکیں کو ٹیپ کریں۔

کارڈ پر اب روک دیا گیا لکھا ہوتا ہے، ساتھ وہ مرحلہ جہاں تک کام پہنچا تھا، اور جاری رکھیں نظر آتا ہے۔ آگے بڑھنے کے لیے جاری رکھیں کو ٹیپ کریں، یا خانے میں تبدیلی لکھیں، جو اب پوچھتا ہے کچھ بدلیں، یا جاری رکھیں…

کاغذ خود بھی رک سکتا ہے۔ تب کارڈ آپ کی ضرورت ہے اور جاری رکھیں دکھاتا ہے، اور الفاظ میں بتاتا ہے کہ وہ کیوں رکا اور آپ کیا کریں:

• کام ایک وقفے میں اجازت سے زیادہ دیر چلا، یا رک کر جواب دینا بند کر گیا: جاری رکھیں کو ٹیپ کریں تو وہ آخری محفوظ صفحے سے آگے بڑھتا ہے۔
• آپ کا کریڈٹ ختم ہو گیا: کریڈٹ دوبارہ ملنے پر جاری رکھیں کو ٹیپ کریں تو وہ آخری محفوظ صفحے سے آگے بڑھتا ہے۔
• کاغذ اس حد تک پہنچ گیا جو ایک دستاویز استعمال کر سکتی ہے: اسے دو چھوٹے حصوں میں دوبارہ مانگیں۔
• آج کی دستاویزات کی حد پوری ہو گئی: اسے کل جاری رکھیں۔

اپنی فائل تلاش کریں

جب کاغذ تیار ہو جائے تو کارڈ میری فائلوں میں محفوظ ہو گئی دکھاتا ہے، ساتھ ایک پیش نظارہ اور تین عمل: کھولیں، اسے بھیجیں…، اور ایک ⋯ مینو جس میں شیئر کریں اور کچھ تبدیل کریں ہیں۔ PDF پر وہاں دستخط کریں بھی ملتا ہے۔ لاگ اِن ہونے کی حالت میں بنا ہوا کاغذ میری فائلیں میں رکھا جاتا ہے، جسے آپ دفتر کے ہوم سے یا + شیٹ سے کھولتے ہیں۔

سطح چنیں

دفتر ہر فائل چار سطحوں میں سے ایک پر بناتا ہے: کم، درمیانہ، زیادہ سے زیادہ اور الٹرا۔ اونچی سطح فائل پر زیادہ توجہ دیتی ہے اور زیادہ کریڈٹ خرچ کرتی ہے۔ زیادہ سے زیادہ پہلے سے چنی ہوتی ہے۔ آپ کا انتخاب آپ کے اکاؤنٹ کے ساتھ محفوظ ہوتا ہے، اور Word، Excel، پریزنٹیشن اور PDF سب فائلیں اسے استعمال کرتی ہیں۔

1. نچلی بار پر دفتر کھولیں۔
2. میرے لیے ایک فائل بنائیں کو ٹیپ کریں۔
3. خانے میں + کو ٹیپ کریں۔
4. سوچ سے کم، درمیانہ، زیادہ سے زیادہ یا الٹرا چنیں۔ قطار وہ سطح دکھاتی ہے جس پر آپ ہیں۔

نئی سطح آپ کی اگلی فائل پر لاگو ہوتی ہے۔

ہر سطح کیا بدلتی ہے

ہر قدم اوپر جانے پر توجہ بڑھتی ہے، اور فائل کی قیمت بھی۔ جب آپ لمبائی نہ بتائیں تو سطح یہ بھی طے کرتی ہے کہ Word یا PDF فائل کتنی لمبی بننے کا ہدف رکھے۔

Excel ورک بک ہر سطح پر کئی شیٹس کا ہدف رکھتی ہے۔ اگر آپ لمبائی بتائیں تو نورفا اسی پر چلتی ہے، اس حد تک جتنی اس قسم کی فائل میں سما سکے۔

ہمارے آن بورڈنگ کے عمل پر 25 صفحوں کی رپورٹ لکھیں

کریڈٹ کیسے کٹتے ہیں

دفتر کی فائلوں کی ادائیگی کریڈٹ سے ہوتی ہے۔ سطح، لمبائی اور تصاویر بڑھنے کے ساتھ فائل کی قیمت بڑھتی ہے۔ فائل بنیادی چیٹ نہیں ہے، اس لیے وہ آپ کی مفت چیٹس کبھی استعمال نہیں کرتی۔

• فائل کے سرورق اور حصوں کے لیے بنائی گئی تصاویر قیمت میں اضافہ کرتی ہیں۔ آپ انہیں بند کر سکتے ہیں؛ دیکھیں کاغذ کا سائز، ترتیب، تصاویر اور حوالہ جات۔
• اسٹارٹر میں کریڈٹ شامل نہیں ہوتے اور وہ انہیں خرید بھی نہیں سکتا، اس لیے وہاں دفتر کی فائل ان کریڈٹ سے ادا ہوتی ہے جو نورفا نے آپ کو دیے ہیں۔
• پروفیشنل، الٹیمیٹ اور میکس پہلے پلان کے کریڈٹ استعمال کرتے ہیں، آپ کی ہفتہ وار طاقت تک، پھر اضافی کریڈٹ۔

کریڈٹ کس ترتیب سے استعمال ہوتے ہیں اور کون سے ختم ہو جاتے ہیں، یہ جاننے کے لیے کریڈٹ کیسے کام کرتے ہیں دیکھیں۔

کریڈٹ ختم ہو جائیں تو

اگر فائل بھیجتے وقت آپ کے کریڈٹ اس کے لیے کافی نہ ہوں تو دفتر اسے نہیں بناتا اور کہتا ہے: آپ کا کریڈٹ اس کاغذ کے لیے کافی نہیں — اپنا پلان تجدید کریں اور دوبارہ بھیجیں۔

اگر فائل بنتے وقت کریڈٹ ختم ہو جائیں تو فائل رک جاتی ہے اور جو کام ہو چکا ہے وہ محفوظ رہتا ہے۔ اس کے کارڈ پر آپ کی ضرورت ہے اور جاری رکھیں کا بٹن آتا ہے، اور یہ الفاظ: آپ کا کریڈٹ ختم ہو گیا۔ ٹاپ اپ کریں، پھر دوبارہ شروع کریں — یہ آخری محفوظ صفحے سے آگے بڑھے گا۔

1. کریڈٹ شامل کریں۔ پروفیشنل، الٹیمیٹ اور میکس پر iPhone اور iPad میں ترتیبات › سبسکرپشن اور استعمال › کریڈٹ خریدیں کھولیں۔
2. دفتر میں رکی ہوئی فائل کے کارڈ پر واپس جائیں۔
3. جاری رکھیں کو ٹیپ کریں۔

فائل کسی حد پر بھی رک سکتی ہے، اور کارڈ بتاتا ہے کہ کون سی۔ اگر ایک فائل اس حد تک پہنچ جائے جو ایک دستاویز استعمال کر سکتی ہے تو اسے دو چھوٹے حصوں میں مانگیں۔ اگر آپ دستاویزات کی روزانہ حد تک پہنچ جائیں تو اسے اگلے دن جاری رکھیں۔

لاگت کم رکھیں

• پہلی کوشش کے لیے کم استعمال کریں، پھر جو فائل آپ شیئر کرنے والے ہیں اس کے لیے سطح بڑھائیں۔
• جتنی لمبائی چاہیے وہ بتائیں۔ چھوٹی فائل کم کریڈٹ لیتی ہے۔
• جب فائل کو تصاویر کی ضرورت نہ ہو تو انہیں بند کر دیں۔

بتا کر فائل تبدیل کریں

دفتر میں آپ فائل کو ہاتھ سے ایڈٹ نہیں کرتے، بلکہ بتاتے ہیں کہ کیا مختلف ہونا چاہیے۔ دفتر فائل کھولتا ہے، جو آپ نے بتایا اسے بدلتا ہے اور نتیجہ ایک نئی فائل کے طور پر محفوظ کرتا ہے۔ جس فائل سے آپ نے آغاز کیا تھا وہ جیسی تھی ویسی ہی رہتی ہے۔

یہ اس کاغذ پر کام کرتا ہے جو دفتر نے آپ کے لیے بنایا، اور آپ کی پہلے سے موجود Word، Excel، پریزنٹیشن یا PDF فائل پر بھی۔ ہر تبدیلی دفتر کی ایک درخواست ہے اور اس کی ادائیگی کریڈٹ سے ہوتی ہے۔ دیکھیں سطحیں اور کریڈٹ۔

دفتر کے بنائے ہوئے کاغذ میں تبدیلی

جب کاغذ تیار ہوتا ہے تو اس کا کارڈ کھولیں اور اسے بھیجیں… دکھاتا ہے۔ کارڈ کے ⋯ میں شیئر کریں، کچھ تبدیل کریں اور، PDF کے لیے، دستخط کریں ہے۔

1. کاغذ کے کارڈ پر ⋯ کو ٹیپ کریں۔
2. کچھ تبدیل کریں چنیں۔
3. خانے میں، جو پوچھتا ہے کیا تبدیل ہونا چاہیے؟، لکھیں کہ کیا بدلنا ہے اور بھیج دیں۔

مرحلہ 2 کے بعد ایپ کہتی ہے پن ہو گیا — بتائیں کیا تبدیل کرنا ہے، اور میز کے اوپر کام جاری ہے: کی ایک قطار فائل کے نام کے ساتھ آ جاتی ہے۔ تبدیل شدہ فائل ایک نئے کارڈ کی صورت میں آتی ہے اور وہی وہ فائل بن جاتی ہے جس پر آپ کام کر رہے ہیں، اس لیے آپ کی اگلی تبدیلی اسی پر بنتی ہے۔ اس فائل پر کام روکنے کے لیے کام جاری ہے: کی قطار پر × کو ٹیپ کریں۔

آپ مینو کو چھوڑ بھی سکتے ہیں۔ جب کاغذ تیار ہو تو میز کہتی ہے تیار ہے۔ کچھ بدلنا ہے؟، اور آپ اپنی تبدیلی سیدھی خانے میں لکھ سکتے ہیں۔

تبدیلی کاغذ کو پروجیکٹ کے طور پر بھی رکھ سکتی ہے: پہلا کاغذ ورژن 1 بن جاتا ہے اور آپ کی تبدیلی ورژن 2، اور ساتھ نوٹ آتا ہے پروجیکٹ کے طور پر محفوظ ہو گیا۔ دیکھیں پروجیکٹس اور ورژنز۔

اپنی فائل میں تبدیلی

اپنی فائل کو تبدیلی کے لیے دفتر میں لانے کے تین طریقے ہیں۔

• میری فائلیں سے۔ میری فائلیں کھولیں، کاغذ پر ⋯ کو ٹیپ کریں اور اسے تبدیل کریں چنیں۔ میز کام جاری ہے: اور فائل کے نام کے ساتھ کھلتی ہے۔
• ویوور سے۔ فائل کھولیں، اوپر ⋯ کو ٹیپ کریں اور اسے تبدیل کریں چنیں۔ دفتر فائل کے پہلے سے چنے ہونے کے ساتھ کھلتا ہے۔
• + شیٹ سے۔ دفتر کی میز پر + کو ٹیپ کریں، فائلیں چنیں، فائل منتخب کریں اور بتائیں کہ کیا کرنا ہے۔ ایک پیغام کے ساتھ منسلکات کی ایک حد ہے، اور وہاں پہنچنے پر ایپ آپ کو بتا دیتی ہے۔

آپ کی اپنی فائل اپنی شکل برقرار رکھتی ہے۔ ڈیسک ٹولز میں آؤٹ پٹ کے انتخاب، جیسے کاغذ کا سائز اور ترتیب، اگلے اس کاغذ کو شکل دیتے ہیں جو دفتر آپ کے الفاظ سے لکھتا ہے، آپ کی فائل کی ایڈیٹنگ کو نہیں۔ دیکھیں کاغذ کا سائز، ترتیب، تصاویر اور حوالہ جات۔

دفتر خود فائل پر کام کرتا ہے اور کوشش کرتا ہے کہ صرف وہی بدلے جس کا آپ نے نام لیا:

• Word۔ اسٹائل، ہیڈر، فوٹر اور تصاویر جیسے ہیں ویسے رہتے ہیں۔
• Excel۔ فارمولے فارمولے ہی رہتے ہیں، اور جس کا آپ نے ذکر نہیں کیا اسے چھوڑ دیا جاتا ہے۔
• پریزنٹیشن۔ سلائیڈ کا سائز اور لے آؤٹ برقرار رہتے ہیں، اور سلائیڈز اپنی جگہ پر شامل یا تبدیل کی جاتی ہیں۔
• PDF۔ جس متن کو آپ نہ بدلیں اس کے فونٹ برقرار رہتے ہیں۔

اسے سمجھائیں اور پڑھ کر سنائیں

جب آپ کوئی فائل کھولتے ہیں، مثلاً کاغذ کے کارڈ پر کھولیں سے، تو ویوور کے اوپر ⋯ کو ٹیپ کریں۔ وہاں اسے تبدیل کریں، اسے سمجھائیں اور اسے پڑھ کر سنائیں نظر آتے ہیں۔

• اسے سمجھائیں نورفا ون کو کھولتا ہے۔ وہ آپ کی زبان میں مختصراً بتاتی ہے کہ فائل کیا ہے اور اس کی اہم باتیں کیا ہیں، پھر پوچھتی ہے کہ آپ اس کے بارے میں کیا جاننا چاہتے ہیں۔
• اسے پڑھ کر سنائیں نورفا ون سے فائل آپ کو پڑھوا دیتا ہے۔ جب وہ پڑھ رہی ہو تو یہی قطار پڑھنا روکیں کہتی ہے؛ آپ کے روکنے کے بعد یہ پڑھنا جاری رکھیں کہتی ہے۔
• اسے تبدیل کریں فائل کو دفتر میں لے جاتا ہے، جیسا اوپر بیان ہوا۔

اگر نورفا ون پہلے سے کھلی نہ ہو تو اس کے شروع ہونے تک ویوور نورفا ون کھل رہی ہے… دکھاتا ہے۔ اگر فائل میں پڑھنے کے لیے کوئی متن نہ ہو تو وہ کہتا ہے پڑھنے کے لیے کچھ نہیں۔ نورفا ون سے گفتگو میں کریڈٹ خرچ ہوتے ہیں۔ دیکھیں نورفا ون سے بات کریں۔

اچھی تبدیلی کے لیے کیا کہیں

جگہ کا نام لیں، تبدیلی بتائیں، اور کہیں کہ کیا جوں کا توں رہے۔ جو درخواست ایک جگہ کی طرف اشارہ کرے اس میں ایک ہی تبدیلی ہوتی ہے۔

• جگہ کا نام اس طرح لیں جیسے فائل میں ہے: کوئی صفحہ، عنوان، سلائیڈ کا عنوان، شیٹ کا نام یا سیل۔
• جہاں ضروری ہو، بتائیں کہ کیا نہیں ہلنا چاہیے: «باقی سب جیسا ہے ویسا ہی رہنے دو»۔

پہلے صفحے پر عنوان بدل کر سالانہ رپورٹ کر دو اور باقی سب کچھ جیسا ہے ویسا ہی رہنے دو۔

بجٹ شیٹ میں کالم D کے نیچے کل کی ایک قطار شامل کر دو۔

خلاصہ مختصر کر دو، زیادہ سے زیادہ دو جملے۔

تبدیل شدہ فائل کے ساتھ آنے والا پیغام عموماً بتاتا ہے کہ کیا اور کہاں بدلا، اس لیے پہلے اسی جگہ کو دیکھیں۔ اگر آپ کو پہلا ورژن پسند ہو تو وہ فائل کھولیں جس سے آپ نے آغاز کیا تھا۔

جب تبدیلی نہ ہو سکے

• فائل کی میعاد ختم ہو گئی۔ کچھ دیر پہلے چنی ہوئی فائل شاید دستیاب نہ رہے، اور دفتر کہتا ہے زیرِ استعمال فائل کی نقل کی میعاد ختم — دوبارہ منسلک کریں۔ کاغذ کو میری فائلیں سے دوبارہ کھولیں اور اسے تبدیل کریں چنیں، یا اسے + شیٹ سے منسلک کریں۔
• فائل پڑھی نہیں جا سکی۔ دفتر کہتا ہے زیرِ استعمال فائل نہیں پڑھی جا سکی — دوبارہ منسلک کریں۔ فائل دوبارہ منسلک کریں۔
• آپ کے کریڈٹ کم پڑ جائیں۔ دفتر کہتا ہے آپ کا کریڈٹ اس کاغذ کے لیے کافی نہیں — اپنا پلان تجدید کریں اور دوبارہ بھیجیں۔ اپنا پلان تجدید کریں یا کریڈٹ شامل کریں، پھر درخواست دوبارہ بھیجیں۔

پروجیکٹ کیا ہے

پروجیکٹ ایک کام کو اکٹھا رکھتا ہے: اس کا خلاصہ، اس کا ہر ورژن اور وہ فائلیں جو آپ نے اسے دیں۔ یہ آپ کے نورفا اکاؤنٹ میں محفوظ ہوتا ہے، اس لیے آپ کے کسی بھی آلے پر کھل جاتا ہے۔ اسے تب استعمال کریں جب کوئی کاغذ کئی دوروں سے گزرے، جیسے وہ رپورٹ جسے آپ بہتر کرتے رہتے ہیں یا وہ ورک بک جسے آپ ہر مہینے اپ ڈیٹ کرتے ہیں۔

پروجیکٹ میں دفتر کی ہر تبدیلی ایک نئے ورژن کے طور پر محفوظ ہوتی ہے۔ پرانے ورژن پروجیکٹ میں رہتے ہیں، اور آپ ان میں سے کسی پر بھی واپس جا سکتے ہیں۔

آپ کا پہلا پروجیکٹ محفوظ ہونے سے پہلے آپ کے پروجیکٹس آپ کے ساتھ رہتے ہیں کے عنوان کی ایک شیٹ تین باتیں سمجھاتی ہے: آپ کے لیے محفوظ (آپ کا خلاصہ، ہر ورژن اور آپ کی شامل کی ہوئی فائلیں آپ کے نورفا اکاؤنٹ میں رکھی جاتی ہیں)، نجی (آپ کے پروجیکٹ کا متن اور فائلیں انکرپٹ ہوتی ہیں، کبھی بیچی نہیں جاتیں اور اشتہارات کے لیے استعمال نہیں ہوتیں) اور اختیار آپ کے پاس (آپ کسی بھی وقت پروجیکٹ حذف کر سکتے ہیں؛ اکاؤنٹ حذف کرنے سے ہر پروجیکٹ حذف ہو جاتا ہے)۔ آگے بڑھنے کے لیے جاری رکھیں کو ٹیپ کریں۔ پوشیدہ موڈ میں پروجیکٹ محفوظ نہیں ہوتے۔

پروجیکٹ شروع کریں

دو طریقے ہیں۔

1. دفتر کے اوپر ⋯ کو ٹیپ کریں۔
2. پروجیکٹس چنیں۔
3. نیا پروجیکٹ کو ٹیپ کریں۔
4. پروجیکٹ کا نام لکھیں… میں نام لکھیں۔
5. بنائیں کو ٹیپ کریں۔

یا اپنے پاس موجود کسی کاغذ سے شروع کریں۔ دفتر سے کہیں کہ اس کا دیا ہوا کوئی کاغذ تبدیل کرے، تو وہ اس کاغذ کو ورژن 1 کے طور پر اور آپ کی تبدیلی کو ورژن 2 کے طور پر رکھ لیتا ہے، اور نوٹ آتا ہے پروجیکٹ کے طور پر محفوظ ہو گیا۔

جب کوئی پروجیکٹ کھلا ہو تو دفتر کے اوپر ایک بار پروجیکٹ: اور اس کا نام دکھاتی ہے۔ پروجیکٹ کا صفحہ کھولنے کے لیے نام کو ٹیپ کریں۔ کسی اور کام پر آنے کے لیے پروجیکٹ بند کرنا ہو تو × کو ٹیپ کریں۔ اگر میز مصروف ہو تو ایپ کہتی ہے کہ پہلے میز کا کام مکمل کریں یا روک دیں۔

اگر پروجیکٹ کا ابھی کوئی خلاصہ نہ ہو تو اس میں آپ کی پہلی درخواست ہی اس کا خلاصہ بن جاتی ہے۔

پروجیکٹ کے اندر کام کریں

جب کوئی پروجیکٹ کھلا ہو تو دفتر آپ کے لیے جو بھی کاغذ بناتا ہے وہ اگلے ورژن کے طور پر اس میں محفوظ ہو جاتا ہے، اور ایپ کہتی ہے پروجیکٹ میں ورژن … کے طور پر محفوظ ہوا، جس میں … کی جگہ ورژن کا نمبر ہوتا ہے۔ کسی پرانے ورژن سے آگے بڑھنے کے لیے:

1. پروجیکٹس کھولیں اور پروجیکٹ کو ٹیپ کریں۔
2. ورژنز کے نیچے، جس ورژن سے آپ چاہتے ہیں اس کے ساتھ ⋯ کو ٹیپ کریں۔
3. یہاں سے جاری رکھیں چنیں۔

وہ ورژن موجودہ بن جاتا ہے اور میز اس کی فائل کے ساتھ کھلتی ہے۔ بتائیں کہ کیا بدلنا ہے:

خلاصہ مختصر کر دو اور صفحہ 3 پر لاگت کا ایک جدول شامل کر دو۔

تبدیلی ایک نیا ورژن بن جاتی ہے۔ اگر آپ نے کسی پرانے ورژن سے آغاز کیا تھا تو نئے ورژن پر ورژن … سے کا نشان لگتا ہے، جس میں … کی جگہ پرانے ورژن کا نمبر ہوتا ہے۔ موجودہ ورژن کو بدلنے کے لیے آپ پروجیکٹ کے صفحے پر خانے میں بھی لکھ سکتے ہیں، جو پوچھتا ہے کیا تبدیل ہونا چاہیے؟

اگر کوئی کاغذ پروجیکٹ میں شامل نہ ہو سکے تو ایپ کہتی ہے یہ ورژن پروجیکٹ میں محفوظ نہیں ہوا۔ یہ میری فائلیں میں ہے۔

پروجیکٹ کا صفحہ

پروجیکٹ کے نام کے نیچے صفحے کے تین حصے ہیں۔

پروجیکٹ میں کاغذ Word دستاویز، Excel ورک بک، پریزنٹیشن یا PDF ہو سکتا ہے۔ اس کی فائل کھولنے کے لیے کسی ورژن کو ٹیپ کریں۔

ورژن کے ⋯ مینو میں کھولیں، شیئر کریں، یہاں سے جاری رکھیں اور حذف کریں ہیں۔ حذف کرنے سے پہلے ایک پاپ اپ پوچھتا ہے جو ورژن کا نام لیتا ہے: اس کی فائل اس پروجیکٹ سے ہٹا دی جائے گی۔ حذف کریں سے تصدیق کریں۔

فائل شامل کریں

1. آپ کی فائلیں کے نیچے شامل کریں کو ٹیپ کریں۔
2. فائل چنیں۔
3. یہ کیا ہے؟ کے نیچے سانچہ، لوگو، فونٹ، تصویر یا حوالہ چنیں۔

ایپ تصدیق کرتی ہے پروجیکٹ میں محفوظ ہو گیا۔ اسے دوبارہ شامل کرنے کی ضرورت نہیں۔ کسی فائل کو نکالنے کے لیے اس کے ⋯ کو ٹیپ کریں، ہٹائیں چنیں اور تصدیق کریں۔ جو ورژن پہلے بن چکے ہیں وہ اسے رکھتے ہیں۔

نام بدلیں، شیئر کریں اور حذف کریں

پروجیکٹ کے نام کے ساتھ ⋯ میں تین عمل ہیں:

• نام تبدیل کریں: نیا نام لکھیں۔
• شیئر کریں: سب سے نئے ورژن کی اپنی فائل بھیجتا ہے، اس کے اپنے فارمیٹ اور اپنے نام کے ساتھ۔ ابھی کوئی ورژن نہ ہو تو ایپ کہتی ہے ابھی شیئر کرنے کے لیے کوئی ورژن نہیں۔
• حذف کریں: پہلے پوچھتا ہے، پھر آپ کے تمام آلات پر پروجیکٹ اور اس کے ہر ورژن کو حذف کر دیتا ہے۔ میری فائلیں میں موجود نقلیں رہتی ہیں۔ اسے واپس نہیں لایا جا سکتا۔

پروجیکٹ کی جگہ

ہر اکاؤنٹ کے پاس اپنے تمام پروجیکٹس کے لیے مل کر ایک جگہ ہے۔ وہ سائز سے ناپی جاتی ہے، اس سے نہیں کہ آپ کتنے ورژن یا فائلیں رکھتے ہیں۔ ورژن اور شامل کی ہوئی فائلیں، دونوں گنی جاتی ہیں۔

آپ کی فائلیں کے نیچے ایک سطر بتاتی ہے کہ آپ کے پروجیکٹس نے جگہ کا کتنا حصہ استعمال کیا ہے۔ جگہ بھر جائے تو ایپ بتا دیتی ہے اور کہتی ہے کہ مزید شامل کرنے کے لیے کوئی پرانا ورژن یا فائل حذف کریں۔ آپ کوئی ایسا پروجیکٹ بھی حذف کر سکتے ہیں جس کی اب ضرورت نہیں۔

آپ کا پلان یہ بھی طے کرتا ہے کہ آپ کتنے پروجیکٹس رکھ سکتے ہیں، اور اس حد تک پہنچنے پر ایپ آپ کو بتا دیتی ہے۔ نیا پروجیکٹ شروع کرنے کے لیے کوئی پروجیکٹ حذف کریں۔ پروجیکٹس کو کنکشن چاہیے؛ آپ آف لائن ہوں تو ایپ بتا دیتی ہے۔

میرے لیے لکھ دیں کیا کرتا ہے

میرے لیے لکھ دیں دفتر کے ہوم پر دوسرا اوزار ہے، اور اس کے نیچے لکھا ہے جواب، خط، یا ایسے الفاظ جنہیں ترتیب چاہیے۔ نچلی بار میں دفتر کھولیں، پھر میرے لیے لکھ دیں کو ٹیپ کریں۔ اس میں چھ میزیں ہیں:

• نیا لکھیں: ٹیمپلیٹ سے خطوط، کارروائی کی تحریریں، معاہدے اور منصوبے۔
• جواب دیں: جو آپ کو ملا وہ پیسٹ کریں اور بتائیں کہ جواب کیسے دینا ہے۔
• نکھاریں: پروف ریڈنگ، لہجہ، طوالت اور ترجمہ۔
• فائلیں: کئی فائلوں میں سے معلومات نکالنا، خلاصہ بنانا اور نام تجویز کرنا۔
• دستخط کریں اور PDF اوزار: دیکھیں PDF یا تصویر پر دستخط کریں اور PDF ضم کریں، کمپریس کریں، تقسیم کریں اور تبدیل کریں۔

آپ کا لاگ اِن ہونا ضروری ہے۔ مسودہ بنیادی چیٹ نہیں ہے، اس لیے یہ آپ کے کریڈٹ سے چلتا ہے۔

آپ میزوں کو چھوڑ کر بھی کام کر سکتے ہیں: میرے لیے لکھ دیں کے صفحے پر خانہ ہے جس پر لکھا ہے میں آپ کے لیے کیا لکھوں؟۔ اس میں اپنی درخواست لکھ کر بھیج دیں۔ نورفا آپ کے الفاظ سے دستاویز کی قسم خود سمجھ لیتی ہے۔

کچھ نیا لکھیں

1. نیا لکھیں کو ٹیپ کریں۔
2. کوئی ٹیمپلیٹ چنیں۔ ہر ٹیمپلیٹ کے ساتھ ایک سطر کی وضاحت ہے۔
3. تحریر کے نیچے چاہیں تو لہجہ، طوالت، نتیجے کی زبان یا دوسری زبان بدلیں۔
4. منسلکات کے نیچے، اگر آپ کے پاس ایسے حقائق ہیں جن پر لکھائی کی بنیاد ہو، تو دستاویزات منسلک کریں کو ٹیپ کریں۔ ان کا متن حقائق اور اعداد کے حوالے کے طور پر پڑھا جاتا ہے۔
5. تفصیلات خانے میں لکھیں اور بھیج دیں۔

لینا حداد کے لیے ملازمت کی پیشکش کا خط، سیلز مینیجر، یکم مارچ سے آغاز، نوٹس 30 دن، آزمائشی مدت 3 ماہ

ٹیمپلیٹ چھ گروپوں میں ہیں:

لہجہ میں رسمی، دوستانہ یا سخت میں سے چنیں، اور شروع میں رسمی چنا ہوتا ہے۔ طوالت میں مختصر، معیاری یا تفصیلی میں سے چنیں، اور شروع میں معیاری چنا ہوتا ہے۔ نتیجے کی زبان شروع میں خودکار پر ہوتی ہے، یعنی مسودہ اسی زبان میں لکھا جاتا ہے جس میں آپ کی تفصیلات ہیں۔ دوسری زبان شروع میں کوئی نہیں پر ہوتی ہے؛ کوئی زبان چنیں تو مسودے میں پوری دستاویز نتیجے کی زبان میں آتی ہے، پھر اس کا ایک وفادار عکس دوسری زبان میں۔ جواب دیں اور نکھاریں میں بھی یہی تحریر اور منسلکات کے حصے ہیں۔

جواب دیں اور نکھاریں

جواب دیں

1. جواب دیں کو ٹیپ کریں۔
2. ہم کیسے جواب دیں؟ کو ٹیپ کریں اور کوئی نیت چنیں، یا اسے خالی چھوڑ کر اپنی ہدایت خود لکھیں۔
3. جو پیغام آپ کو ملا وہ خانے میں پیسٹ کریں۔ ہدایت شامل کرنی ہو تو اس کے بعد ایک خالی سطر چھوڑ کر لکھیں۔
4. بھیج دیں۔

ان کا شکریہ ادا کریں، کہیں کہ ہم جمعرات کو مل سکتے ہیں، اور کہیں کہ پہلے ایجنڈا بھیج دیں

متن نکھاریں

1. نکھاریں کو ٹیپ کریں۔
2. متن کے ساتھ ہم کیا کریں؟ کو ٹیپ کریں اور کوئی عمل چنیں، یا اسے خالی چھوڑ کر اپنی ہدایت خود لکھیں۔
3. متن خانے میں پیسٹ کریں۔ ہدایت شامل کرنی ہو تو اس کے بعد ایک خالی سطر چھوڑ کر لکھیں۔
4. بھیج دیں۔

مسودے کے ساتھ کام کریں

مسودہ لکھے جانے کے دوران ایک صفحے کی صورت میں نظر آتا ہے۔ روکیں آپ کی تصدیق کے بعد اسے ختم کر دیتا ہے۔ مسودہ مکمل ہو جائے تو:

• اگر مسودہ دو نسخوں میں آیا ہو تو مکمل نسخہ یا مختصر نسخہ کو ٹیپ کریں۔
• بہتر بنائیں کے نیچے طویل تر، مختصر تر، زیادہ رسمی یا زیادہ آسان کو ٹیپ کریں، یا اس خانے میں تبدیلی لکھیں جس پر اسے بہتر بنائیں… لکھا ہے۔ نورفا اس تبدیلی کے ساتھ پورا مسودہ دوبارہ لکھتی ہے۔
• Word فائل کے لیے Word میں کو ٹیپ کریں۔ PDF کے لیے ⋯ کو ٹیپ کریں اور PDF میں چنیں۔ اسی مینو میں کاپی کریں اور شیئر کریں بھی ہیں۔

فائل تیار ہوتے ہی کھل جاتی ہے، اور میری فائلیں میں محفوظ رہتی ہے۔ مسودے کو فائل بنانے میں بھی کریڈٹ لگتے ہیں۔

آپ کے تازہ ترین مسودے اس آلے پر میرے لیے لکھ دیں کے صفحے پر حالیہ مسودے کے نیچے رہتے ہیں۔ کسی کو ٹیپ کر کے دوبارہ کھولیں، یا اس کی صف کو سوائپ کر کے نام بدلیں یا حذف کریں۔

فائلیں کی میز

فائلیں کی میز کئی فائلوں پر ایک ساتھ کام کرتی ہے۔ یہ متن والی PDF، Word، Excel اور سلائیڈز کی فائلیں، اور سادہ متن پڑھتی ہے۔

1. فائلیں کو ٹیپ کریں۔
2. کیا کرنا ہے کے نیچے خانے نکالیں، خلاصہ کریں یا نام تجویز کریں میں سے ایک چنیں۔
3. فائلیں چنیں کو ٹیپ کریں اور اپنی فائلیں چنیں۔
4. خانے نکالیں کے لیے خانوں کے نام کومہ سے الگ کر کے لکھیں اور بھیج دیں۔
5. پروسیسنگ شروع کریں کو ٹیپ کریں۔

تاریخ، رقم، دوسرا فریق

آپ کئی خانے شامل کر سکتے ہیں، اور حد آ جائے تو ایپ آپ کو بتا دیتی ہے؛ کسی خانے کو ہٹانے کے لیے اسے ٹیپ کریں۔ خلاصہ کریں میں آپ اس کے بجائے خانے میں توجہ کا نکتہ لکھ کر بھیج سکتے ہیں، جس سے کام اسی توجہ کے ساتھ شروع ہو جاتا ہے۔ ہر فائل اپنی حالت خود دکھاتی ہے: انتظار میں، پڑھ رہا ہے…، کام جاری ہے…، مکمل، ناکام یا پڑھ نہیں سکا۔

• خانے نکالیں ایک جدول بناتا ہے جس میں ہر فائل کی ایک صف ہوتی ہے۔ جو قدر نورفا کو کسی فائل میں نہ ملے وہ خالی رہتی ہے، اندازے سے کبھی نہیں بھری جاتی۔ Excel میں کو ٹیپ کریں تو ورک بک میرے لیے ایک فائل بنائیں میں بنتی ہے، یا CSV کاپی کریں کو ٹیپ کریں۔
• خلاصہ کریں آپ کی ایپ کی زبان میں ہر فائل کے مختصر نکات دیتا ہے، پھر متحدہ رپورٹ۔ Word میں یا کاپی کریں کو ٹیپ کریں۔
• نام تجویز کریں تاریخ، قسم اور فریق سے بنا نام تجویز کرتا ہے۔ نام کے ساتھ کاپی کریں کو ٹیپ کریں اور خود استعمال کریں: آپ کا فون اصل فائلوں کا نام نہیں بدل سکتا۔

جب کچھ ٹھیک نہ چلے

فائل پر دستخط کریں

جب کسی PDF یا تصویر پر آپ کے دستخط چاہییں تو «دستخط کریں» کا اوزار استعمال کریں۔ آپ کے دستخط آپ کے فون پر رکھے جاتے ہیں؛ آپ اس صفحے کو ٹیپ کرتے ہیں جہاں دستخط جانا ہے، اور دفتر دستخط شدہ کاپی واپس دیتا ہے۔ جس فائل سے آپ نے شروع کیا وہ بدلتی نہیں۔

اندر جانے کے دو راستے ہیں:

• میرے لیے لکھ دیں › دستخط کریں، پھر کاغذ چنیں۔ یہ اس فائل کے لیے ہے جو آپ کے فون پر ہے، یا جب آپ پہلے دستخط بنانا چاہتے ہیں۔
• کسی PDF کے ⋯ مینو میں › دستخط کریں۔ یہ اس PDF کے لیے ہے جو دفتر نے آپ کے لیے بنائی ہو یا جو میری فائلیں میں ہو۔ صفحہ فائل کے ساتھ تیار کھلتا ہے۔

دستخط کرنے کے لیے آپ کا لاگ اِن ہونا ضروری ہے۔ یہ ادائیگی والے پلانز کا حصہ ہے؛ اسٹارٹر پر یہ تب کھلتا ہے جب آپ کے اکاؤنٹ میں کریڈٹ ہوں، ورنہ ایپ کہتی ہے یہ اوزار ادائیگی والی خصوصیت ہے — پیکج بڑھائیں اور فوراً آزمائیں۔ دیکھیں پلانز ایک نظر میں۔

دستخط بنائیں

1. میرے لیے لکھ دیں › دستخط کریں کھولیں۔
2. اپنے محفوظ دستخطوں کے بعد جو نقطہ دار خانہ ہے جس پر جمع کا نشان ہے، اسے ٹیپ کریں۔ نیا دستخط کا صفحہ کھلتا ہے۔
3. بنائیں یا تصویر درآمد کریں چنیں۔
4. دستخط محفوظ کریں کو ٹیپ کریں۔ ایپ دستخط محفوظ ہو گئے کہہ کر تصدیق کرتی ہے۔

بنائیں۔ تختی پر اپنی انگلی سے دستخط بنائیں۔ سیاہ، نیلے، سرخ یا بنفشی روشنائی سے دستخط کرنے کے لیے 4 روشنائی کے نقطوں میں سے کوئی ایک ٹیپ کریں۔ واپس لیں آخری لکیر ہٹا دیتا ہے اور تختی صاف کریں نئے سرے سے شروع کراتا ہے۔

تصویر درآمد کریں۔ اپنے دستخط کی تصویر چنیں کو ٹیپ کریں اور سادہ کاغذ پر لکھے اپنے نام کی تصویر چنیں۔ ایپ کاغذ سے روشنائی الگ کر کے نتیجہ دکھاتی ہے۔ التقاط کی حساسیت کی سلائیڈر اس وقت تک حرکت دیں جب تک دستخط ٹھیک نہ لگیں: ہلکی لکیریں پکڑنے کے لیے اسے بڑھائیں، اور وہ نشان ہٹانے کے لیے جو روشنائی نہیں ہیں اسے کم کریں۔ اگر ایپ کہے واضح سیاہی نہیں — حساسیت بڑھائیں یا واضح تصویر آزمائیں تو سلائیڈر بڑھائیں یا زیادہ صاف تصویر چنیں۔

آپ کے سب سے نئے دستخط آپ کے لیے خود چنے جاتے ہیں۔ آپ اس فون پر کئی دستخط رکھ سکتے ہیں، ہر اس اکاؤنٹ کے لیے الگ سیٹ جس سے آپ لاگ اِن ہیں۔

کسی کاغذ پر دستخط کریں

1. میرے لیے لکھ دیں › دستخط کریں کھولیں۔ دستخط کے لیے کاغذ چنیں کے نیچے، فون پر موجود فائل کے لیے PDF یا تصویر چنیں کو ٹیپ کریں، یا وہاں پہلے سے موجود PDF یا تصویر کے لیے میری فائلیں۔ اگر آپ PDF کے ⋯ مینو سے دستخط کریں کو ٹیپ کر کے آئے ہیں تو یہ قدم چھوڑ دیں۔
2. وہ دستخط ٹیپ کریں جو آپ چاہتے ہیں۔ چنے ہوئے دستخط کے گرد حلقہ ہوتا ہے۔
3. صفحے پر وہ جگہ ٹیپ کریں جہاں دستخط جانا ہے، یا دستخط یہاں رکھیں کو ٹیپ کریں تاکہ دستخط صفحے کے نچلے دائیں حصے کے قریب رکھ دیے جائیں۔
4. دستخط کو کھینچ کر ہلائیں، اس کے کونے کے ہینڈل کو کھینچ کر سائز بدلیں، یا چھوٹا بڑا کرنے کے لیے چپ کے ساتھ − یا + کو ٹیپ کریں۔
5. اگر PDF میں زیادہ صفحات ہیں تو صفحے کے نیچے تیر استعمال کر کے دوسرے صفحے پر جائیں اور وہاں بھی دستخط رکھیں۔ لیبل مثلاً صفحہ 1 از 3 پڑھتا ہے۔
6. دستخط لاگو کریں کو ٹیپ کریں۔ کام کے دوران بٹن پر چل رہا ہے — چند لمحے… لکھا آتا ہے۔

کام مکمل ہو تو ایپ دستخط ہو گئے — فائل تیار دکھاتی ہے اور ساتھ دستخط شدہ فائل کا کارڈ۔ اسے دیکھنے کے لیے کھولیں کو ٹیپ کریں، فائل خود بھیجنے کے لیے شیئر کریں، یا اسے نورفا کے کسی دوسرے حصے کو دینے کے لیے اسے بھیجیں…۔ ایک کاپی میری فائلیں میں، مخرجات فولڈر میں بھی رکھی جاتی ہے۔

جس صفحے پر آپ ہیں وہاں سے دستخط ہٹانے کے لیے اسے اس صفحے سے ہٹا دیں کو ٹیپ کریں۔ کی بورڈ کے ساتھ تیر کی کلیدیں دستخط کو ہلاتی ہیں اور Shift کے ساتھ تیر اس کا سائز بدلتے ہیں۔

ہر صفحے پر دہرائیں

ایک سے زیادہ صفحات والی PDF پر ہر صفحے پر دہرائیں نام کا سوئچ آتا ہے۔ اسے آن کریں تو دستخط ہر صفحے پر لگتا ہے، اسی جگہ اور اسی سائز میں جو آپ نے پہلے اس صفحے پر مقرر کیا جہاں آپ نے اسے رکھا تھا۔ پہلے کم از کم ایک صفحے پر دستخط رکھیں؛ ورنہ ایپ کہتی ہے پہلے صفحے پر دستخط رکھیں۔

دستخط ہٹائیں

ہر محفوظ دستخط کے کونے پر × ہے۔ اسے ٹیپ کریں تو ایپ کیا آپ کو یقین ہے؟ پوچھتی ہے اور ساتھ لکھتی ہے یہ دستخط آپ کے فون سے ہٹ جائیں گے۔ اسے حذف کرنے کے لیے ہٹا دیں کو ٹیپ کریں، یا رکھنے کے لیے منسوخ کریں۔ جب آپ حد تک پہنچ جائیں تو نقطہ دار خانہ چھپ جاتا ہے؛ نئے دستخط کے لیے جگہ بنانے کو کوئی ایک ہٹا دیں۔

حدود اور جاننے کی باتیں

• فائل کے سائز کی ایک حد ہے۔ بہت بڑی فائل قبول نہیں ہوتی، اور ایپ یہ بتا دیتی ہے۔
• آپ کے دستخط اسی فون پر رکھے جاتے ہیں۔ دستخط لاگو کرنے پر کاغذ اور وہ دستخط نورفا کو بھیجے جاتے ہیں۔
• دستخط شدہ PDF، PDF ہی رہتی ہے، اور دستخط شدہ JPG، PNG یا WebP تصویر اسی قسم کی تصویر رہتی ہے۔ دستخط شدہ کاپی میں فائل کا وہی نام رہتا ہے اور آخر میں -signed جڑ جاتا ہے۔
• اگر تختہ کہے پہلے دستخط چنیں تو اپنے کسی دستخط کو ٹیپ کریں، یا نقطہ دار خانے سے نیا بنائیں۔
• اگر آپ کو رابطہ نہ ہو سکا — نیٹ ورک جانچ کر دوبارہ کوشش کریں، اوزار چل نہ سکا — دوبارہ کوشش کریں یا ابھی چل نہ سکا — دوبارہ کوشش کریں نظر آئے تو اپنا کنکشن جانچیں اور دستخط لاگو کریں کو دوبارہ ٹیپ کریں۔

دفتر کیا ہے

دفتر وہ جگہ ہے جہاں نورفا آپ کے لیے کاغذات تیار کرتی ہے۔ اپنی ضرورت اپنے الفاظ میں بتائیں تو وہ ایک مکمل فائل واپس دیتی ہے: Word دستاویز، Excel ورک بک، پریزنٹیشن یا PDF۔ وہ خط اور جوابات بھی لکھتی ہے، PDF پر دستخط کرتی ہے، انہیں ملاتی، سکیڑتی، تقسیم کرتی اور تبدیل کرتی ہے، آپ کے کھینچے ہوئے کاغذ کی تصویر پڑھتی ہے، اور کسی فیصلے پر سوچنے میں آپ کی مدد کرتی ہے۔

iPhone اور iPad پر، اور Android فونز اور ٹیبلیٹس پر، ایپ کی نچلی بار میں اس کی اپنی جگہ ہے۔ وہاں دفتر کو ٹیپ کریں تو وہ کھل جاتا ہے۔ ہر پلان اسے استعمال کر سکتا ہے، اور کاغذ بنانے میں کریڈٹ خرچ ہوتے ہیں۔ ہر پلان میں کیا شامل ہے، یہ قیمتیں میں دیکھیں۔

چار ٹولز

دفتر کے ہوم پر چار ٹولز نظر آتے ہیں۔ ان کے نیچے حالیہ آپ کے تازہ ترین کاغذات دکھاتا ہے، اور اس کے ساتھ میری فائلیں کا لنک ہے۔

ہیڈر کا ⋯ مینو ٹور کریں اور پروجیکٹس رکھتا ہے۔ ٹور کریں میز کی ایک مختصر سیر ہے، اور پروجیکٹس میں ایک کام اپنے ورژنز اور فائلوں کے ساتھ اکٹھا رہتا ہے۔

پہلی فائل بنائیں

1. نچلی بار سے دفتر کھولیں اور میرے لیے ایک فائل بنائیں کو ٹیپ کریں۔
2. خانے میں + کو ٹیپ کریں۔
3. نئی دستاویز کے نیچے Word، Excel، پریزنٹیشن یا PDF کو ٹیپ کریں۔
4. خانے میں اپنی ضرورت لکھیں اور بھیج دیں۔

ایک بیکری کے لیے دو صفحوں کی تجویز جو کیفے کو سپلائی کرنا چاہتی ہے، قیمتوں کے جدول کے ساتھ۔

کاغذ کا کارڈ کام کے دوران چار مرحلے دکھاتا ہے: خاکہ، تحریر، ترتیب اور جانچ۔ کام ختم ہو جائے تو اسے پڑھنے کے لیے کھولیں کو ٹیپ کریں۔ فائل میری فائلیں میں محفوظ ہو جاتی ہے۔

اسی + شیٹ میں سوچ کا ڈائل ہے جو سطح طے کرتا ہے، اور تصاویر، کیمرہ اور فائلیں ہیں جن سے آپ نورفا کے کام کے لیے مواد منسلک کرتے ہیں۔

ڈیسک ٹولز

+ کو ٹیپ کریں، پھر ڈیسک ٹولز کو، تو وہ اسکرین کھلتی ہے جس کا عنوان میں کیا بنا سکتا ہوں ہے۔ اس کے فوری آغاز، جیسے اسے چارٹ بنائیں، اسے شمار کریں، اسے پر کریں، اسے دکھائیں، اسے خلاصہ کریں اور اس کا ترجمہ کریں، ہر ایک خانے میں ایک تیار درخواست رکھ دیتے ہیں جسے آپ جوں کی توں بھیج سکتے ہیں یا بدل سکتے ہیں۔ ان کے نیچے تصاویر کا سوئچ ہے اور کاغذ کے سائز، ترتیب اور حوالہ جات کے لیے آؤٹ پٹ کی ترتیبات ہیں۔ دیکھیں کاغذ کا سائز، ترتیب، تصاویر اور حوالہ جات۔

سطحیں اور کریڈٹ

سطح طے کرتی ہے کہ کاغذ پر کتنی توجہ دی جائے اور اس کی قیمت کیا ہو۔ چار سطحیں ہیں: کم، درمیانہ، زیادہ سے زیادہ اور الٹرا، اور زیادہ سے زیادہ پہلے سے چنی ہوتی ہے۔ اونچی سطح زیادہ توجہ لیتی ہے اور زیادہ کریڈٹ خرچ کرتی ہے۔ آپ کا انتخاب آپ کے اکاؤنٹ میں رکھا جاتا ہے اور Word، Excel، پریزنٹیشن اور PDF سب پر لاگو ہوتا ہے۔

اگر آپ کا بیلنس کسی کاغذ کے لیے کافی نہ ہو تو کارڈ کہتا ہے آپ کا کریڈٹ اس کاغذ کے لیے کافی نہیں — اپنا پلان تجدید کریں اور دوبارہ بھیجیں۔ کریڈٹ کیسے کٹتے ہیں، اور کام کے بیچ میں ختم ہو جائیں تو کیا ہوتا ہے، یہ سطحیں اور کریڈٹ میں بتایا گیا ہے۔

کاغذ بننے کے بعد

• اسے رکھیں۔ کاغذات اور اسکین میری فائلیں میں محفوظ ہوتے ہیں، مخرجات اور اسکینز جیسے فولڈروں میں۔ وہاں آپ نیا فولڈر بنا سکتے ہیں یا فائل درآمد کریں۔
• اسے تبدیل کریں۔ کاغذ کے کارڈ پر ⋯ کھولیں، کچھ تبدیل کریں چنیں، اور بتائیں کہ کیا بدلنا ہے۔
• اسے شیئر کریں۔ ⋯ کھولیں اور شیئر کریں چنیں۔ نورفا لنک نہیں، خود فائل بھیجتی ہے۔ PDF پر یہی مینو دستخط کریں بھی پیش کرتا ہے۔
• آگے بھیجیں۔ کھولیں کے ساتھ والا اسے بھیجیں… کاغذ کسی ملازم، گفتگو، آراکنی، نورفا ون یا نورفا ڈراپ کو دے دیتا ہے۔
• اسے پروجیکٹ میں رکھیں۔ کسی تیار کاغذ کو تبدیل کرنے سے وہ پروجیکٹ کا پہلا ورژن بن جاتا ہے، اس لیے ہر تبدیلی ایک نیا ورژن بنتی ہے جس پر آپ واپس آ سکتے ہیں۔
• اسکرین چھوڑ دیں۔ دستاویز، ورک بک یا PDF اس وقت بھی بنتی رہتی ہے جب آپ اسکرین چھوڑ دیں یا فون لاک کر دیں۔ اگر وہ بیچ میں رک جائے تو آخری محفوظ صفحے سے آگے بڑھنے کے لیے جاری رکھیں کو ٹیپ کریں۔ کام تیار ہونے یا رکنے پر نورفا اطلاع بھیجتی ہے؛ آپ اسے کسی آلے پر ترتیبات › اطلاعات › کام تیار ہو یا رک جائے سے بند کر سکتے ہیں۔

صحیح گائیڈ تلاش کریں

ایک بار طے کریں، ہر بار استعمال کریں

دفتر آپ کے لیے جو بھی کاغذ بناتا ہے، چاہے Word ہو، Excel، پریزنٹیشن یا PDF، وہ آپ کی پسند کے مطابق بن سکتا ہے۔ آپ کاغذ کا سائز، صفحے کا رخ، سطروں کی ترتیب، ہر صفحے کے نیچے نورفا کا چھوٹا نشان، حوالہ جات کی فہرست، اور تصاویر چنتے ہیں۔ یہ انتخاب ڈیسک ٹولز میں ہیں۔ آپ انہیں ایک بار طے کرتے ہیں، وہ آپ کے اکاؤنٹ میں محفوظ ہو جاتے ہیں، اور ہر اس آلے پر آپ کے ساتھ جاتے ہیں جس پر آپ نورفا استعمال کرتے ہیں۔

ڈیسک ٹولز کھولیں

1. نچلی بار پر دفتر کھولیں۔
2. خانے میں + کو ٹیپ کریں۔
3. دفتر کے نیچے ڈیسک ٹولز چنیں۔

صفحے کا عنوان میں کیا بنا سکتا ہوں ہے۔ اس کے فوری آغاز کے نیچے تصاویر کا سوئچ ہے، اور اس کے نیچے آؤٹ پٹ کا گروپ ہے جس میں باقی پانچ ترتیبات ہیں۔

تصاویر آن یا آف کریں

تصاویر ایک سوئچ ہے، اور شروع میں آن ہوتا ہے۔ اسے پلٹنے کے لیے اس کی قطار کو ٹیپ کریں۔ قطار الفاظ میں بتاتی ہے کہ وہ کس طرف ہے:

• آن · ہر موضوع کے لیے بنائی جاتی ہیں: سرورق اور حصے
• آف · تصاویر کے بغیر دستاویزات

تصاویر آن ہوں تو دفتر آپ کے موضوع کے مطابق تصاویر بناتا ہے: ایک سرورق کے لیے اور مزید حصوں کے لیے۔ چھوٹے کاغذ میں چند ہوتی ہیں، لمبے میں زیادہ، اور اونچی سطح زیادہ بناتی ہے۔ آپ اپنی درخواست میں تصاویر کم یا زیادہ بھی مانگ سکتے ہیں، اس حد تک جتنی کاغذ میں گنجائش ہو۔ تصاویر کریڈٹ خرچ کرتی ہیں، اس لیے ان کے بغیر کاغذ سستا پڑتا ہے۔ دیکھیں سطحیں اور کریڈٹ۔

صرف ایک کاغذ سے تصاویر نکالنے کے لیے اپنی درخواست میں یہ بتا دیں:

ہمارے نئے دفتری اصولوں کا ایک صفحے کا خلاصہ، تصاویر کے بغیر

آؤٹ پٹ کی ترتیبات چنیں

آؤٹ پٹ کے نیچے دو سوئچ ٹیپ سے پلٹتے ہیں۔ سطروں کی ترتیب، کاغذ کا سائز اور صفحے کا رخ کے لیے قطار کو ٹیپ کریں، کھلنے والی فہرست میں سے ایک انتخاب چنیں، اور آپ صفحے پر واپس آ جاتے ہیں جہاں آپ کا انتخاب دکھائی دیتا ہے۔ ہر انتخاب اسی وقت محفوظ ہو جاتا ہے۔

• نورفا کا نشان ہر صفحے کے نیچے نورفا کا چھوٹا نشان لگاتا ہے۔ آف ہو تو صفحے اس کے بغیر آتے ہیں۔
• حوالہ جات ان کاغذات کے آخر میں حوالہ جات کی فہرست دیتا ہے جو حقائق بیان کرتے ہیں۔ آف ہو تو کاغذ حوالہ جات کی فہرست کے بغیر آتا ہے۔
• سطروں کی ترتیب: خودکار سطروں کو ویسا ہی رکھتا ہے جیسا ہر ڈیزائن طے کرتا ہے، دونوں طرف برابر ہر سطر کو دونوں کناروں تک پہنچاتا ہے، اور آغاز سے ہم آہنگ ہر سطر کو وہیں ختم کرتا ہے جہاں اس کے الفاظ ختم ہوں۔
• کاغذ کا سائز ہر انتخاب کے نیچے اس کی پیمائش دکھاتا ہے: A4 کا مطلب 210 × 297 mm، Letter 8.5 × 11 in، Legal 8.5 × 14 in، A3 297 × 420 mm اور A5 148 × 210 mm ہے۔

حوالہ جات کیسے کام کرتے ہیں

حوالہ جات آن ہوں تو دفتر پہلے فیصلہ کرتا ہے کہ آپ کے موضوع کو ان کی ضرورت ہے یا نہیں۔ مارکیٹ، صحت کے کسی موضوع، قانون یا کسی کمپنی کے بارے میں کاغذ ویب پر صفحات دیکھتا ہے اور جو استعمال کرتا ہے ان کی فہرست دیتا ہے۔ CV، خط، دعوت نامہ یا کہانی ذاتی یا تخلیقی ہوتی ہے، اس لیے وہ ان کے بغیر لکھی جاتی ہے۔ کسی ماخذ سے لی گئی ہر بات فہرست میں اپنے نمبر سے اس کی طرف اشارہ کرتی ہے۔

چھوٹا کاغذ اپنے آخری صفحے کے نیچے حوالہ جات کی فہرست دیتا ہے۔ لمبے کاغذ میں ان کے لیے الگ صفحہ ہوتا ہے۔ حوالہ جات تلاش کرنے کی لاگت کاغذ کے ساتھ ہی لی جاتی ہے۔

کون سی ترتیب کن کاغذات تک پہنچتی ہے

جاننے کی باتیں

• دفتر کاغذ شروع کرتے وقت آپ کی ترتیبات پڑھتا ہے۔ کاغذ بنتے وقت کی گئی تبدیلی اگلے کاغذ پر لاگو ہوتی ہے۔
• آپ کے انتخاب ان کاغذات کو شکل دیتے ہیں جو دفتر آپ کے الفاظ سے لکھتا ہے۔ آپ کی اپنی فائل کی ایڈٹ، اور ہندی، بنگالی یا اردو میں لکھا ہوا کاغذ، اپنی شکل برقرار رکھتے ہیں۔
• اگر کوئی انتخاب محفوظ نہ ہو سکے تو ایپ کہتی ہے آپ کا انتخاب محفوظ نہیں ہو سکا — دوبارہ کوشش کریں اور قطار پہلے جیسی ہو جاتی ہے۔ اسے دوبارہ چنیں۔

میری فائلوں میں کیا ہے

میری فائلیں میں وہ کاغذات رکھے جاتے ہیں جو دفتر آپ کے لیے بناتا ہے، وہ فائلیں جو آپ خود لاتے ہیں، اور وہ فائلیں جو نورفا کے دوسرے حصے آپ کے لیے محفوظ کرتے ہیں۔ یہ آپ کے اکاؤنٹ کی ہیں، اس لیے اسے استعمال کرنے کے لیے لاگ اِن ہونا ضروری ہے۔ دفتر کے پہلے صفحے پر حالیہ کے ساتھ میری فائلیں کو ٹیپ کریں۔ آپ نیچے خانے میں + کو ٹیپ کر کے میری فائلیں بھی چن سکتے ہیں۔

صفحے پر ایک سرچ باکس ہے، قسمیں تمام، Word، Excel، سلائیڈز اور PDF، آپ کی فائلیں سب سے نئی پہلے، اور ان کے نیچے آپ کے فولڈرز۔ دو فولڈر ہمیشہ موجود رہتے ہیں:

• مخرجات میں وہ کاغذات ہیں جو دفتر بناتا ہے۔
• اسکینز میں وہ ہے جو آپ ایک کاغذ اسکین کریں سے محفوظ کرتے ہیں۔

فائل کھولنے کے لیے اسے ٹیپ کریں۔ جب تک آپ کے پاس کوئی فائل نہ ہو، صفحہ کہتا ہے ابھی کوئی فائل نہیں۔

فائلیں تلاش کریں اور ترتیب دیں

فائل تلاش کرنے کے لیے سرچ باکس میں لکھیں، جو پوچھتا ہے کون سی فائل تلاش کر رہے ہیں؟ تلاش فائل کے نام یا اس کے فولڈر کے نام سے ملتی ہے۔ صرف Word، Excel، سلائیڈز یا PDF فائلیں دکھانے کے لیے کسی قسم کو ٹیپ کریں۔ اگر کچھ نہ ملے تو صفحہ کہتا ہے اس نام سے کچھ نہیں ملا۔ اس کے اندر سے کوئی لفظ آزمائیں۔

فولڈر بنانے کے لیے:

1. نیا فولڈر کو ٹیپ کریں۔
2. فولڈر کا نام کے نیچے نام لکھیں اور بھیج دیں۔
3. صفحہ کہتا ہے فولڈر بن گیا۔

ایک فائل پر کام کرنے کے لیے اس کی قطار پر ⋯ کو ٹیپ کریں:

• منتقل کریں آپ کے فولڈروں کی فہرست دکھاتا ہے، جس میں فائل کے اپنے فولڈر پر ٹک لگا ہوتا ہے۔ کوئی دوسرا فولڈر ٹیپ کریں تو صفحہ کہتا ہے منتقل ہو گیا۔
• نام تبدیل کریں نیا نام پوچھتا ہے۔ فائل اپنا اختتامیہ رکھتی ہے، جیسے .pdf، اور صفحہ کہتا ہے نام تبدیل ہو گیا۔
• حذف کریں پہلے پوچھتا ہے۔ کیا آپ کو یقین ہے؟ کے عنوان والا ایک خانہ بتاتا ہے کہ فائل آپ کی فائلوں سے نکل جائے گی اور یہ واپس نہیں ہو سکتا۔ تصدیق کے لیے حذف کریں کو ٹیپ کریں یا رکھنے کے لیے منسوخ۔

اسی مینو میں Word، Excel، پریزنٹیشن یا PDF فائل کے لیے اسے تبدیل کریں ہے، اور PDF کے لیے دستخط کریں۔ آپ کسی قطار کو ایک طرف سوائپ کر کے بھی نام تبدیل کریں اور حذف کریں تک پہنچ سکتے ہیں۔

اپنے کسی فولڈر کو کھولیں اور اوپر ⋯ کو ٹیپ کریں تو اس کا نام تبدیل کریں یا اسے حذف کریں۔ فولڈر حذف کرنے سے پہلے یہ فولڈر حذف کریں؟ اس کی فائلیں بھی حذف ہو جائیں گی پوچھا جاتا ہے، اور ساتھ اندر موجود فائلوں کی تعداد آتی ہے۔ مخرجات اور اسکینز میں ⋯ مینو نہیں ہوتا، اس لیے وہ رہتے ہیں۔

فائل درآمد کریں

آپ اپنے فون سے تصاویر اور دستاویزات کسی بھی فولڈر میں شامل کر سکتے ہیں۔

1. میری فائلیں پر فائل درآمد کریں کو ٹیپ کریں۔
2. وہ فولڈر چنیں جس میں فائلیں جانی ہیں۔
3. اپنی تصاویر یا دستاویزات چنیں۔

کسی فولڈر کے اندر فائل درآمد کریں فولڈر کا انتخاب چھوڑ دیتا ہے اور فائلیں سیدھی اسی فولڈر میں رکھتا ہے۔

ایک وقت میں کئی فائلیں چنیں۔ حد سے زیادہ چنیں تو ایپ پہلی فائلیں رکھ لیتی ہے اور آپ کو بتا دیتی ہے۔ ختم ہونے پر آپ کو شامل ہونے والی تعداد کے ساتھ امپورٹ مکمل نظر آتا ہے۔ اگر کوئی فائل بہت بڑی ہو یا پڑھی نہ جا سکے تو آپ کو بتایا جاتا ہے کہ کل میں سے کتنی فائلیں امپورٹ ہوئیں۔ میری فائلیں کی فائلوں اور فولڈروں کی تعداد کی، اور ان کی جگہ کی، اپنی حدیں ہیں۔

فائل شیئر کریں یا آگے بھیجیں

دو عمل ایک جیسے لگتے ہیں مگر مختلف کام کرتے ہیں۔

• شیئر کریں آپ کے فون کی شیئر شیٹ کھولتا ہے جس میں خود فائل ہوتی ہے، اپنے نام اور اپنے فارمیٹ کے ساتھ۔ وہ کبھی لنک نہیں بھیجتا۔ یہ فائل کے ⋯ مینو میں، تیار کاغذ کے کارڈ کے ⋯ مینو میں، اور پروجیکٹ میں ملتا ہے۔
• اسے بھیجیں… فائل کو نورفا کے کسی دوسرے حصے کو دے دیتا ہے تاکہ آپ وہاں کام جاری رکھ سکیں۔ یہ اسی ⋯ مینو میں ملتا ہے، اور تیار کاغذ کے کارڈ پر ایک بٹن کی صورت میں بھی۔

اسے بھیجیں… فائل کے نام کے عنوان والی ایک شیٹ کھولتا ہے۔ خانے میں، جس پر لکھا ہے اس سے کیا کروانا ہے؟ (اختیاری)، لکھیں کہ آپ کیا کروانا چاہتے ہیں، پھر کوئی جگہ ٹیپ کریں۔

اسے ایک صفحے کے خلاصے میں بدل دو اور جو کام ابھی باقی ہیں ان کی فہرست بنا دو۔

شیٹ اس جگہ کو چھوڑ دیتی ہے جہاں سے آپ بھیج رہے ہیں، اس لیے دفتر سے بھیجتے ہوئے آپ کو دفتر نظر نہیں آتا۔ اگر آپ نے ابھی کسی کو نہیں رکھا تو ماہر کی فہرست کہتی ہے کہ پہلے کسی کو رکھیں۔ اگر بھیجتے وقت کوئی جگہ فائل نہ لے سکے تو شیٹ بتاتی ہے: فائل محفوظ ہے، اور جب آپ اس جگہ کو کھولیں گے تو وہ وہاں پہنچ جائے گی۔

جانیں کہ کام کب تیار ہے

جب دفتر آپ کی غیر موجودگی میں کوئی کاغذ مکمل کر لے تو نورفا اطلاع بھیجتی ہے۔ آپ کی دستاویز تیار ہے کاغذ کا نام بتاتی ہے اور دفتر کھولنے کو کہتی ہے۔ آپ کی دستاویز رکی ہوئی ہے جاری رکھنے کے لیے دفتر کھولنے کو کہتی ہے، اور دستاویز مکمل نہیں ہوئی دوبارہ کوشش کے لیے اسے کھولنے کو کہتی ہے۔ اطلاع کو ٹیپ کرنے سے دفتر کھل جاتا ہے۔ جب آپ کاغذ کھول کر اسے دیکھ رہے ہوں تو کوئی اطلاع نہیں آتی۔

یہ اطلاعات ایک ہی سوئچ کے تابع ہیں: ترتیبات › اطلاعات › مجھے بتائیں جب کے نیچے کام تیار ہو یا رک جائے۔ یہ شروع میں آن ہوتا ہے، اور ڈیزائنر، آراکنی، اسکینر، تلاش اور ڈراپ کو بھی شامل کرتا ہے۔

پانچ اوزار

PDF اوزار دفتر میں میرے لیے لکھ دیں کے نیچے ہیں۔ انہیں تب استعمال کریں جب فائلیں آپ کے پاس پہلے سے ہوں اور بس ان کی شکل بدلنی ہو: بہت سی فائلوں سے ایک PDF، بھیجنے کے لیے چھوٹی فائل، ایک لمبی PDF کے ٹکڑے، یا صفحات کی جگہ تصاویر۔ یہاں آپ کے لیے کچھ لکھا نہیں جاتا؛ یہ اوزار ٹھیک اسی پر کام کرتے ہیں جو آپ انہیں دیں۔

ایک اوزار چلائیں

کوئی اوزار چلانے کے لیے آپ کا لاگ اِن ہونا ضروری ہے۔

1. نچلی بار میں دفتر کھولیں، پھر میرے لیے لکھ دیں کو ٹیپ کریں۔
2. PDF اوزار کو ٹیپ کریں۔
3. کیا کرنا ہے کے نیچے وہ اوزار ٹیپ کریں جو آپ چاہتے ہیں۔
4. فائلیں کے نیچے چننے والی صف کو ٹیپ کریں، جیسے فائلیں چنیں (PDF اور تصاویر)، اور اپنی فائلیں چنیں۔
5. اگر اوزار کا کوئی اختیار ہے تو اسے مقرر کریں۔ اختیارات نیچے بیان ہیں۔
6. ابھی چلائیں کو ٹیپ کریں۔
7. فائل کا کارڈ آ جائے تو اسے دیکھنے کے لیے کھولیں کو ٹیپ کریں، فائل خود بھیجنے کے لیے شیئر کریں، یا اسے نورفا کے کسی دوسرے حصے کو دینے کے لیے اسے بھیجیں…۔

ابھی چلائیں تب نظر آتا ہے جب اوزار کو وہ مل جائے جو اسے چاہیے: فائلیں ضم کریں کے لیے دو فائلیں، باقی ہر اوزار کے لیے ایک۔ کام کے دوران اسکرین پر چل رہا ہے — چند لمحے… لکھا آتا ہے۔ تیار فائل کی ایک کاپی میری فائلیں میں بھی رکھی جاتی ہے، سوائے اس کے کہ وہ بہت بڑی ہو۔

فائلوں کی ترتیب

فائلیں ضم کریں اور تصاویر → PDF میں، جب آپ دو یا زیادہ فائلیں شامل کر لیں تو ہر فائل کے ساتھ اوپر کا تیر (اوپر لے جائیں) اور نیچے کا تیر (نیچے لے جائیں) آتا ہے۔ فہرست کے نیچے کی سطر پر لکھا ہے سب سے اوپر والی فائل پہلے آتی ہے: سب سے اوپر والی فائل پہلے صفحات بنتی ہے۔ فائل کے ساتھ والا مائنس بٹن (ہٹا دیں) اسے فہرست سے نکال دیتا ہے۔

درجہ یا حصے کا سائز چنیں

PDF کمپریس کریں میں درجہ کی صف آتی ہے، جو آپ کے بدلے بغیر متوازن پر ہوتی ہے۔

کمپریس کے بعد کارڈ دکھاتا ہے کہ فائل کتنی چھوٹی ہوئی، مائنس کے نشان کے ساتھ فیصد میں۔ اگر وہ تقریباً کچھ بھی نہ بچا سکی تو کارڈ پر لکھا آتا ہے حجم پہلے ہی مثالی ہے۔ اگر کمپریس کرنے سے فائل بڑی ہو جاتی تو آپ کو آپ کی اصل فائل واپس مل جاتی ہے۔

PDF تقسیم کریں میں فی حصہ صفحات آتا ہے، جس کے نمبر کے دونوں طرف مائنس اور جمع کے بٹن ہیں۔ طے کریں کہ ہر حصے میں کتنے صفحات ہوں۔ ہر حصہ ایک ZIP کے اندر اپنی الگ PDF ہوتا ہے، اور آخری حصے میں بچے ہوئے صفحات ہوتے ہیں۔

PDF → تصاویر ہر صفحے کو ZIP میں اس کی اپنی تصویر کے طور پر رکھتا ہے۔ بہت لمبی PDF کے صرف ابتدائی صفحات کی تصاویر ملتی ہیں۔

حدود

اگر آپ حد سے زیادہ فائلیں چنیں تو ایپ پہلی فائلیں رکھ لیتی ہے اور آپ کو بتا دیتی ہے۔ سائز کی حد سے بڑی فائل، یا مجموعی حد سے بڑی فائلیں، رن کو روک دیتی ہیں، اور ایپ بتاتی ہے کہ کون سی حد آئی۔ چھوٹی فائل چنیں، یا ایک بار میں کم فائلیں ضم کریں، پھر دوبارہ کوشش کریں۔

پلان اور جب رن ناکام ہو

PDF اوزار ادائیگی والے پلانز کا حصہ ہیں۔ اسٹارٹر پر یہ تب کھلتے ہیں جب آپ کے اکاؤنٹ میں کریڈٹ ہوں؛ ان کے بغیر ایپ کہتی ہے یہ اوزار ادائیگی والی خصوصیت ہے — پیکج بڑھائیں اور فوراً آزمائیں۔ دیکھیں پلانز ایک نظر میں اور قیمتیں۔

اگر کوئی رن ناکام ہو تو اسکرین وجہ بتاتی ہے اور آپ کی فائلیں فہرست میں رکھتی ہے، تاکہ آپ دوبارہ ابھی چلائیں کو ٹیپ کر سکیں۔

اسکین سے آپ کو کیا ملتا ہے

ایک کاغذ اسکین کریں ایک صفحہ پڑھتا ہے اور اس کے الفاظ صاف ستھرے متن کی صورت میں واپس دیتا ہے، سرخیوں اور جدولوں کو صفحے کی ترتیب کے مطابق رکھ کر۔ اسے انوائس، معاہدے، شناختی کارڈ، وائٹ بورڈ یا خط کے لیے استعمال کریں۔ یہ دفتر کی ہوم اسکرین کے چار اوزاروں میں سے ایک ہے، جو میرے لیے ایک فائل بنائیں، میرے لیے لکھ دیں اور میرے ساتھ سوچیں کے ساتھ ہے۔

اسکین کرنے کے لیے آپ کا لاگ اِن ہونا ضروری ہے، اور ہر پڑھا گیا صفحہ کریڈٹ لیتا ہے۔ کریڈٹ بتاتا ہے کہ ہر پلان پر یہ کیسے چلتا ہے۔

کاغذ اسکین کریں

1. دفتر کھولیں اور ایک کاغذ اسکین کریں کو ٹیپ کریں۔ اسکرین کا عنوان ہے کاغذ کو بولنے دیں۔
2. اندر آنے کے تین راستوں میں سے ایک چنیں۔
3. تصویر لیں یا فائلیں چنیں۔ اسکین فوراً شروع ہو جاتا ہے۔

اگر آپ حد سے زیادہ تصاویر چنیں تو ایپ پہلی تصاویر رکھ لیتی ہے اور آپ کو بتا دیتی ہے۔ لمبی PDF صرف حد تک پڑھی جاتی ہے، اور نتیجے پر ایک نوٹ ہوتا ہے جو یہ بتاتا ہے۔

کئی صفحات والے کاغذ کے لیے ہر صفحے کی تصویر لیں اور انہیں البم سے ایک ساتھ چنیں، یا اسے ایک PDF کے طور پر اسکین کریں۔

پڑھتے وقت

کارڈ تین مرحلے دکھاتا ہے: تصاویر کی تیاری، صفحات کی قرأت اور نتیجے کی ترتیب۔ دوسرے مرحلے میں یہ صفحات کو مکمل ہوتے ہوئے گنتا ہے، اور ایک سے زیادہ صفحات ہوں تو فلم اسٹرپ ہر صفحے کو پڑھے جانے کے وقت دکھاتی ہے۔

پڑھائی کے دوران آپ کارڈ چھوڑ کر ایپ کا باقی حصہ استعمال کر سکتے ہیں۔ اسکین ختم کرنے کے لیے روکیں کو ٹیپ کریں اور تصدیق کریں: کام وہیں رک جاتا ہے۔ اگر ترتیبات › اطلاعات میں کام تیار ہو یا رک جائے آن ہے تو اسکین مکمل ہونے پر نورفا آپ کو بتاتی ہے آپ کا اسکین تیار ہے۔

اگر کچھ بھی پڑھا نہ جا سکے تو کارڈ وجہ کے ساتھ کہتا ہے مکمل نہیں ہو سکا۔ انہی فائلوں کو دوبارہ پڑھوانے کے لیے دوبارہ کوشش کریں کو ٹیپ کریں، یا نئے سرے سے شروع کرنے کے لیے نیا اسکین۔

نتیجے کے ساتھ آپ کیا کر سکتے ہیں

نتیجہ کاغذ سے… الفاظ تک کے نیچے کھلتا ہے۔ متن کے اوپر چھوٹے شمار کنندے ملنے والے صفحات، الفاظ، جدول اور چارٹ دکھاتے ہیں۔ جب صرف کچھ صفحات پڑھے جا سکیں تو متن کے اوپر ایک نوٹ یہ بتاتا ہے، مثلاً 5 میں سے 3 پڑھے — باقی کے لیے دوبارہ کوشش کریں۔

دستاویز میں اور شیٹ میں صفحے پر موجود متن سے کام کرتے ہیں، اس لیے اگر آپ فائل کسی اور زبان میں چاہتے ہیں تو پہلے ترجمہ کریں۔ بہت لمبے اسکین کا صرف ابتدائی حصہ تبدیل ہوتا ہے۔

آپ نیچے کے خانے میں بھی لکھ سکتے ہیں، اس اسکین کے بارے میں پوچھیں…۔ آپ کا سوال اسکین کے ساتھ میرے ساتھ سوچیں کو جاتا ہے۔

اسکین محفوظ رکھیں

1. نتیجے پر اسے محفوظ رکھیں کو ٹیپ کریں۔
2. میری فائلیں کھولیں، پھر اسکینز فولڈر۔

محفوظ ہو جانے کے بعد بٹن پر لکھا آتا ہے میرے کاغذات میں محفوظ ہو گیا۔ جب اسکین ایک فائل سے آیا ہو تو اصل فائل بھی متن کے ساتھ محفوظ ہوتی ہے، سوائے اس کے کہ وہ بہت بڑی ہو۔ اگر آپ کسی محفوظ اسکین کا ترجمہ کریں تو ترجمہ نیا متن ہوتا ہے، اس لیے اسے محفوظ رکھیں پھر دستیاب ہو جاتا ہے۔ اسکین کی اسکرین آپ کے حالیہ اسکینز کی فہرست دکھاتی ہے: نام بدلنے یا حذف کرنے کے لیے کسی صف کو سوائپ کریں۔

کریڈٹ

اسکین کا ہر پڑھا گیا صفحہ کریڈٹ لیتا ہے۔ پروفیشنل، الٹیمیٹ اور میکس پر اسکین آپ کے کریڈٹ سے چلتا ہے۔ اسٹارٹر میں کریڈٹ شامل نہیں ہوتے، اس لیے اسٹارٹر پر اسکین ان کریڈٹ سے چلتا ہے جو نورفا نے آپ کو دیے ہوں؛ اگر وہ نہ ہوں تو ایپ کہتی ہے اصل اسکینر ادائیگی والی خصوصیت ہے — پیکج بڑھائیں اور فوراً آزمائیں۔ اگر وہ کریڈٹ درمیان میں ختم ہو جائیں تو آپ کو وہ صفحات مل جاتے ہیں جو پڑھے جا چکے، ایک نوٹ کے ساتھ جیسے 5 میں سے 3 پڑھے — باقی کے لیے دوبارہ کوشش کریں۔

نتیجے کے بعد آپ جو کچھ کرتے ہیں، جیسے ترجمہ، فائل یا مشیر سے سوال، وہ دفتر کا کام ہے اور وہ بھی کریڈٹ سے چلتا ہے۔

میرے ساتھ سوچیں کیا ہے

میرے ساتھ سوچیں دفتر کی ہوم اسکرین کا چوتھا اوزار ہے، اور اس کے نیچے لکھا ہے کوئی فیصلہ، بات چیت، یا کوئی بڑی میٹنگ۔ وہاں آپ مشیر سے بات کرتے ہیں، ایک ایسا صلاح کار جو پہلے ڈھانچے کے ساتھ جواب دیتا ہے، پھر تفصیل کے ساتھ، اور جب الفاظ اہم ہوں تو ایسے الفاظ دیتا ہے جنہیں آپ جوں کا توں کاپی کر سکیں۔

1. دفتر کھولیں اور میرے ساتھ سوچیں کو ٹیپ کریں۔
2. اگر کوئی صورتحال آپ کے مطابق ہو تو اسے چنیں۔
3. اپنا سوال اس خانے میں لکھیں جس پر مجھ سے مشورہ لیں لکھا ہے اور بھیج دیں۔

جواب وہاں سرخیوں، فہرستوں اور جدولوں کے ساتھ ترتیب پاتا ہے جہاں ان سے فائدہ ہو، اور اسی زبان میں آتا ہے جس میں آپ نے لکھا۔ مشیر اس پر کام کرتا ہے جو آپ اسے بتائیں اور جو آپ منسلک کریں۔ وہ ویب پر تلاش نہیں کرتا، اس لیے تازہ حقائق کے لیے آراکنی سے پوچھیں۔ آپ کا لاگ اِن ہونا ضروری ہے، اور ہر جواب بنیادی چیٹ سے بڑھ کر ہے، اس لیے یہ آپ کے کریڈٹ استعمال کرتا ہے۔ دیکھیں سطحیں اور کریڈٹ۔

کوئی صورتحال چنیں

صورتحال کے نیچے کمرہ چھ صورتحالیں دکھاتا ہے۔ ایک کو ٹیپ کریں تو مشیر جان لیتا ہے کہ آپ کیا کر رہے ہیں، اس لیے جواب اسی کے مطابق بنتا ہے۔ اسے صاف کرنے کے لیے دوبارہ ٹیپ کریں۔ اپنے پہلے پیغام سے پہلے چنیں: بات چیت شروع ہو جائے تو صورتحال پورے سیشن کے لیے اس کے اوپر ایک ٹیگ پر رہتی ہے۔

صورتحال چننے کے بعد ان میں سے کسی ایک سے شروع کریں اس کے لیے تین ابتدائی سوال دکھاتا ہے۔ کسی کو ٹیپ کریں تو وہ فوراً بھیج دیا جاتا ہے۔

دو ملازمتوں کی پیشکشوں کا موازنہ ایک واضح جدول میں کرنے میں میری مدد کریں

اپنی دستاویزات منسلک کریں

1. خانے میں + کو ٹیپ کریں۔
2. تصاویر، کیمرہ یا فائلیں چنیں۔
3. وہ چنیں جو آپ چاہتے ہیں مشیر پڑھے۔
4. اپنا سوال لکھیں اور بھیج دیں۔

آپ کے منسلکات کے نام آپ کے پیغام کے نیچے نظر آتے ہیں۔ مشیر انہیں اصل ثبوت مانتا ہے، جن عبارتوں پر بھروسہ کرتا ہے ان کا حوالہ دیتا ہے، اور صاف کہہ دیتا ہے جب آپ جس بات کے بارے میں پوچھیں وہ ان میں نہ ہو۔

• ایک پیغام میں منسلکات کی ایک محدود تعداد لی جاتی ہے، اور ان میں سے دستاویزات کی الگ حد ہے۔ دونوں میں سے کوئی حد آئے تو ایپ بتا دیتی ہے۔
• یہ PDF، Word اور Excel فائلیں، سلائیڈز، متن کی فائلیں اور تصاویر پڑھتا ہے۔ ایک پیغام کی تصاویر میں سے صرف پہلی چند پڑھی جاتی ہیں۔
• یہ ہر دستاویز کا صرف ابتدائی حصہ پڑھتا ہے۔ لمبے معاہدے کے لیے وہ شقیں منسلک کریں جو آپ کے لیے اہم ہیں۔
• اگر کوئی فائل پڑھی نہ جا سکے تو ایپ کہتی ہے کچھ فائلیں پڑھی نہ جا سکیں — جو پڑھی گئیں وہ بھیج دیں۔

ایک کاغذ اسکین کریں میں اسکین کے نتیجے پر مشیر سے پوچھیں اسکین شدہ متن کو یہاں ایک دستاویز کے طور پر منسلک کر دیتا ہے۔ دیکھیں ایک کاغذ اسکین کریں۔

کسی گفتگو کی مشق کریں

گفتگو کی مشق چنیں اور بتائیں کہ مشیر کو کون بننا ہے۔ وہ اس شخص کا کردار ادا کرتا ہے، کردار میں رہتا ہے اور اس طرح اعتراض اٹھاتا ہے جیسے کوئی حقیقی انسان اٹھاتا، پھر کردار سے باہر آ کر ٹھوس نکات کے ساتھ آپ کی رہنمائی کرتا ہے۔

1. گفتگو کی مشق کو ٹیپ کریں۔
2. اسے بتائیں کہ شخص کون ہے اور آپ کا مقصد کیا ہے، یا کوئی ابتدائی سوال ٹیپ کریں۔
3. اس خانے میں جس پر جواب دیں… لکھا ہے، ویسے جواب دیں جیسے آپ کمرے میں دیتے۔
4. جب آپ فارغ ہو جائیں تو اس سے پوچھیں کہ آپ کیسے رہے۔

آپ ایک ہچکچاتے ہوئے گاہک بنیں جبکہ میں آپ کو قائل کرتا ہوں، پھر مجھے نمبر دیں

جواب کو رکھیں اور استعمال کریں

ہر جواب کے نیچے کاپی کرنے کے لیے کاپی کا آئیکن ٹیپ کریں، یا تین انتخابات کے لیے ⋯ بٹن (مزید)۔

• شیئر کریں جواب کو متن کی صورت میں بھیجتا ہے۔
• دستاویز میں جواب سے Word فائل بناتا ہے۔ ایپ کہتی ہے Word فائل بنا رہی ہوں — مکمل ہوتے ہی خودبخود کھل جائے گی، پھر پہنچا دیا گیا۔ فائل جواب کے نیچے دکھائی دیتی ہے، اگر آپ ابھی کمرے میں ہوں تو کھل جاتی ہے اور میری فائلیں میں رکھی جاتی ہے۔ اسے بنانے میں کریڈٹ لگتے ہیں۔ اگر کوئی اور درخواست ابھی چل رہی ہو تو ایپ آپ سے اس کا انتظار کرنے کو کہتی ہے۔
• ورک اسپیس میں کھولیں جواب کو میرے لیے ایک فائل بنائیں کی میز پر فائل کی صورت میں کھولتا ہے، تاکہ وہاں آپ کی اگلی درخواست اسی پر کام کرے۔

کسی جواب کو آتے آتے ختم کرنے کے لیے روکیں کو ٹیپ کریں اور تصدیق کریں۔ ایپ کہتی ہے روک دیا — آپ کا سوال محفوظ ہے، اور آدھا جواب ہٹا دیا جاتا ہے۔

پچھلے سیشن

آپ کی گفتگو آپ کے اکاؤنٹ کے لیے اسی فون پر رکھی جاتی ہے۔ ایپ شروع کرنے کے بعد جب آپ پہلی بار میرے ساتھ سوچیں کھولتے ہیں تو آپ کی آخری گفتگو پچھلے سیشنز میں چلی جاتی ہے اور کمرہ خالی شروع ہوتا ہے۔ خود نئی گفتگو شروع کرنے کے لیے + کو ٹیپ کریں اور نیا ڈیسک چنیں۔

1. خانے میں + کو ٹیپ کریں اور پچھلے سیشنز چنیں۔
2. اس سیشن کو واپس لانے کے لیے کسی صف کو ٹیپ کریں۔ آپ کی موجودہ گفتگو پہلے محفوظ ہو جاتی ہے۔
3. کسی کو ہٹانے کے لیے اس کی صف کو پہلو کی طرف سوائپ کریں اور حذف کریں کو ٹیپ کریں۔ ایپ کہتی ہے حذف ہو گیا۔

ہر صف آپ کا پہلا سوال دکھاتی ہے، پھر صورتحال اور یہ کب ہوا۔ فہرست میں آپ کے تازہ ترین سیشن رہتے ہیں، اور خالی فہرست پر لکھا آتا ہے ابھی تک کوئی محفوظ سیشن نہیں۔

20 زبانوں میں دستاویزات

دفتر ان 20 زبانوں میں دستاویزات لکھتا ہے جو ایپ بولتی ہے: عربی، انگریزی، فرانسیسی، ہسپانوی، جرمن، چینی، ہندی، پرتگالی، روسی، جاپانی، کوریائی، اطالوی، ترکی، انڈونیشیائی، اردو، ویتنامی، فلپائنی، بنگالی، سواحلی اور نائجیرین پجن۔ عربی اور اردو کی دستاویزات دائیں سے بائیں چلتی ہیں، اور آپ کی اسکرین پر مسودہ اپنے متن کی سمت میں پڑھا جاتا ہے۔

جو دستاویز آپ مانگتے ہیں وہ اسی زبان میں بنتی ہے جس میں آپ مانگتے ہیں۔ جب آپ کی درخواست سے زبان طے نہ ہو تو دستاویز آپ کی ایپ کی زبان میں نکلتی ہے۔ ایپ کی زبان بدلنے کے لیے دیکھیں زبان بدلیں۔

میرے لیے لکھ دیں میں زبان چنیں

نیا لکھیں، جواب دیں اور نکھاریں میں سے ہر میز میں ایک تحریر کا گروپ ہے جس میں زبان کے انتخابات ہیں۔

1. دفتر کھولیں اور میرے لیے لکھ دیں کو ٹیپ کریں۔
2. نیا لکھیں، جواب دیں یا نکھاریں چنیں۔ نیا لکھیں میں پہلے دستاویز کی قسم چنیں۔
3. تحریر کے نیچے نتیجے کی زبان کو ٹیپ کریں۔
4. کوئی زبان چنیں۔ ہر زبان اپنے نام سے درج ہے۔
5. اپنی تفصیلات خانے میں لکھیں اور بھیج دیں۔

خودکار پہلے سے چنا ہوتا ہے۔ یہ اس زبان کی پیروی کرتا ہے جس میں آپ لکھتے یا پیسٹ کرتے ہیں، اور جب متن اتنا چھوٹا ہو کہ زبان کا پتا نہ چلے تو آپ کی ایپ کی زبان استعمال کرتا ہے۔ آپ جو زبان چنیں وہ اس کی جگہ لے لیتی ہے۔ میز کا باقی حصہ میرے لیے لکھ دیں میں ہے۔

ایک دستاویز دو زبانوں میں لکھیں

دوسری زبان (ایک دو لسانی نسخہ) ایک ہی مسودے میں وہی دستاویز دو بار مانگتی ہے۔

1. تحریر کے نیچے دوسری زبان کو ٹیپ کریں۔
2. دوسری زبان چنیں۔
3. اپنی تفصیلات لکھیں اور بھیج دیں۔

مسودہ پہلی زبان میں پوری دستاویز کے طور پر لکھا جاتا ہے، پھر ایک تقسیم کرنے والی لکیر، پھر دوسری زبان میں اس کا ایک وفادار عکس۔ پہلی زبان آپ کی نتیجے کی زبان ہے، یا خودکار پر آپ کی تفصیلات کی زبان۔ دونوں حصے ایک ہی مسودے میں ہیں، اس لیے Word میں یا PDF میں آپ کو ایک ہی فائل دیتا ہے۔ ایک زبان کی دستاویز کے لیے دوسری زبان کو کوئی نہیں پر رہنے دیں۔

منگل کی میٹنگ کے لیے کلائنٹ کا شکریہ ادا کریں اور تصدیق کریں کہ ڈیلیوری جمعرات کو ہے

متن، اسکین یا فائل کا ترجمہ کریں

رسمی کاروباری عربی

عربی میں رسمی کاروباری عربی میں ترجمہ کرتا ہے۔ یہ آپ کے اصل متن کا وفادار رہتا ہے اور لفظ بہ لفظ کے بجائے فطری طور پر پڑھا جاتا ہے۔ انگریزی میں اسی طرح پیشہ ورانہ کاروباری انگریزی دیتا ہے۔ اپنا متن نکھاریں کے خانے میں پیسٹ کریں، عمل چنیں اور بھیج دیں۔

اسکین کا ترجمہ کریں

1. ایک کاغذ اسکین کریں کھولیں اور کیمرہ، البم سے یا ایک PDF سے اپنا کاغذ پڑھوائیں۔
2. نتیجے پر ترجمہ کریں کو ٹیپ کریں۔
3. ترجمہ کریں… پر کوئی زبان چنیں۔

ترجمہ موجودہ متن کی جگہ لے لیتا ہے اور اس کی سرخیاں، فہرستیں اور جدولیں برقرار رکھتا ہے۔ اس متن کو کسی اور زبان میں بدلنے کے لیے ترجمہ کریں کو دوبارہ ٹیپ کریں۔ اسے محفوظ رکھیں وہی متن محفوظ کرتا ہے جو سامنے ہے۔ اسکین پڑھنے میں کریڈٹ لگتے ہیں، اور جب آپ کے پاس کافی نہ ہوں تو ایپ بتا دیتی ہے۔ مزید ایک کاغذ اسکین کریں میں۔

فائل کا ترجمہ کریں

1. دفتر میں + کو ٹیپ کریں اور دفتر کے نیچے ڈیسک ٹولز چنیں۔
2. اس کا ترجمہ کریں کو ٹیپ کریں۔ میز ورڈ چنے ہوئے کے ساتھ کھلتی ہے اور خانے میں یہ درخواست ہوتی ہے: منسلک فائل کا ترجمہ کریں، اس کی ترتیب برقرار رکھتے ہوئے۔
3. + کو ٹیپ کریں اور تصاویر، کیمرہ یا فائلیں سے اپنی فائل منسلک کریں۔
4. جو زبان آپ چاہتے ہیں وہ درخواست میں شامل کریں، پھر بھیج دیں۔

وہ دستاویزات جو اپنی شکل رکھتی ہیں

ڈیسک ٹولز میں آؤٹ پٹ کا گروپ اگلی اس دستاویز کو ڈھالتا ہے جو دفتر آپ کے الفاظ سے لکھتا ہے: Nourva کا نشان، حوالہ جات، سطروں کی ترتیب، کاغذ کا سائز اور صفحے کا رخ۔ دو قسم کی دستاویزات اس کے بجائے اپنی شکل برقرار رکھتی ہیں: ہندی، بنگالی یا اردو کی دستاویز، اور آپ کی اپنی فائل کی ترمیم۔