Le Bureau

Demandez avec vos propres mots

Le Bureau transforme une demande simple en fichier terminé. Utilisez-le quand il vous faut un rapport, un tableau de budget, des diapositives ou un PDF et que vous préférez dire ce que vous voulez plutôt que le construire à la main.

1. Ouvrez Le Bureau dans la barre du bas.
2. Touchez Fais-moi un fichier, ou écrivez dans la zone en bas. Elle demande De quoi avez-vous besoin ?
3. Dites à quoi sert le fichier, qui le lira et ce qu'il doit contenir, puis envoyez.

Sur un bureau vide, vous pouvez aussi toucher l'un des exemples, comme Préparer ma réunion ou Organiser mes dépenses, pour l'envoyer comme premier message. Le bureau peut d'abord répondre par une courte question, par exemple sur le sujet du document et son public ; répondez dans la zone de saisie ou touchez l'une de ses suggestions.

Un tableau de dépenses pour mon foyer, avec des catégories, des formules et un total.

Une courte présentation qui explique mon idée en cinq diapositives.

Choisir le type et le niveau

Vous pouvez nommer le type avec vos mots, ou le choisir vous-même :

1. Touchez + dans la zone de saisie.
2. Sous Nouveau document, choisissez Word, Excel, Présentation ou PDF.
3. Réglez le niveau avec Réflexion : Bas, Moyen, Max ou Ultra.

Vos choix apparaissent sous forme de petites étiquettes dans la zone de saisie, et une présentation y est indiquée par Diapositives ; touchez l'étiquette du type pour l'effacer. Si vous ne choisissez aucun type, le bureau le déduit de vos mots. Max est le niveau de départ. Un niveau plus élevé apporte plus de soin au document et consomme plus de crédits ; Niveaux et crédits explique la différence.

Quelle longueur pour un document

Indiquez la longueur dans votre demande, par exemple « un rapport de 12 pages ». Nourva la respecte, dans la limite de ce que ce type de fichier peut contenir. Si vous demandez davantage, vous obtenez le maximum. Sans longueur précisée, un document Word ou un PDF suit le niveau, et un classeur reçoit plusieurs feuilles.

Ajouter des photos ou des fichiers

Joignez la matière sur laquelle le document doit s'appuyer, comme des notes, la photo d'un tableau blanc ou les chiffres du mois dernier.

1. Touchez + dans la zone de saisie.
2. Choisissez Photos, Caméra ou Fichiers.
3. Sélectionnez ce que vous voulez.
4. Écrivez votre demande et envoyez.

Un message accepte un nombre limité de pièces jointes, et l'application vous prévient quand vous atteignez la limite. Si vous n'êtes pas connecté, Nourva vous demande d'abord de vous connecter. La ligne Scanner ouvre le scanner à la place ; consultez Scanner une feuille.

Suivre la création

Une carte apparaît avec le type de fichier et son titre. Elle affiche quatre étapes, dans l'ordre : Plan, Rédaction, Mise en page et Vérification.

Le Bureau peut aussi dessiner des images pour le document : une couverture et une ouverture pour chaque section, conçues pour votre sujet. Pendant ce temps, la carte indique Je dessine les images. Pour activer ou désactiver les images, touchez +, ouvrez Outils du bureau et utilisez Images. Le format de page, l'alignement, les sources et la petite marque Nourva se règlent au même endroit ; consultez Format du papier, alignement, images et sources.

Un document, un classeur ou un PDF continue d'être créé quand vous quittez l'application ou verrouillez votre téléphone. Pour être prévenu quand il est terminé ou s'arrête, laissez activé Un travail est prêt ou s'arrête dans Réglages › Notifications. Toucher la notification ouvre le document terminé, ou vous dit pourquoi il s'est mis en pause.

Arrêter, mettre en pause et reprendre

1. Touchez Arrêter sur la carte pendant le travail.
2. Dans la fenêtre Vraiment ?, touchez Arrêter.

La carte affiche alors Arrêtée, avec l'étape atteinte, et propose Reprendre. Touchez Reprendre pour continuer, ou écrivez une modification dans la zone de saisie, qui demande maintenant Changez, ou reprenez….

Un document peut aussi se mettre en pause de lui-même. La carte affiche alors A besoin de vous et Reprendre, et explique en mots pourquoi elle s'est arrêtée et ce qu'il faut faire :

• Le travail a duré plus longtemps qu'une session ne le permet, ou il a cessé de répondre : touchez Reprendre et il continue à partir de sa dernière page enregistrée.
• Votre crédit est épuisé : une fois que vous avez de nouveau du crédit, touchez Reprendre et il continue à partir de sa dernière page enregistrée.
• Le document a atteint le maximum autorisé pour un seul document : demandez-le à nouveau en deux parties plus petites.
• La limite de documents pour aujourd'hui est atteinte : reprenez-le demain.

Retrouver votre fichier

Quand le document est prêt, la carte affiche Enregistré dans mes fichiers, un aperçu et trois actions : Ouvrir, L'envoyer à…, et un menu ⋯ avec Partager et Changer quelque chose. Pour un PDF, ce menu propose aussi Signer. Un document créé pendant que vous êtes connecté est conservé dans Mes fichiers, que vous ouvrez depuis l'accueil du Bureau ou depuis la feuille +.

Choisir un niveau

Le Bureau crée chaque fichier à l'un de ses quatre niveaux : Bas, Moyen, Max et Ultra. Un niveau plus élevé apporte plus de soin au fichier et consomme plus de crédits. Max est le niveau par défaut. Votre choix est enregistré avec votre compte, et les fichiers Word, Excel, les présentations et les PDF l'utilisent tous.

1. Ouvrez Le Bureau dans la barre du bas.
2. Touchez Fais-moi un fichier.
3. Touchez + dans la zone de saisie.
4. Avec Réflexion, choisissez Bas, Moyen, Max ou Ultra. La ligne indique le niveau en cours.

Le nouveau niveau s'applique au prochain fichier que vous demandez.

Ce que change chaque niveau

Chaque palier ajoute du soin, et le fichier coûte plus cher. Quand vous n'indiquez aucune longueur, le niveau fixe aussi la longueur visée pour un fichier Word ou PDF.

Un classeur Excel vise plusieurs feuilles à chaque niveau. Si vous indiquez une longueur, Nourva la respecte, dans la limite de ce que ce type de fichier peut contenir.

Rédige un rapport de 25 pages sur notre processus d'accueil des nouveaux employés

Comment les crédits sont facturés

Les fichiers du Bureau se paient en crédits. Un fichier coûte plus cher quand son niveau, sa longueur et ses images augmentent. Un fichier n'est pas une discussion de base : il n'utilise donc jamais vos discussions gratuites.

• Les images dessinées pour la couverture et les sections d'un fichier s'ajoutent au prix. Vous pouvez les désactiver ; consultez Format du papier, alignement, images et sources.
• Découverte ne comprend aucun crédit et ne permet pas d'en acheter : un fichier du Bureau y est payé avec les crédits que Nourva vous a offerts.
• Professionnel, Intégral et Max utilisent d'abord les crédits du forfait, jusqu'à votre puissance de la semaine, puis les crédits supplémentaires.

Pour connaître l'ordre d'utilisation des crédits et ceux qui expirent, consultez Comment fonctionnent les crédits.

Quand vos crédits s'épuisent

Si vos crédits ne couvrent pas un fichier au moment où vous l'envoyez, le Bureau ne le crée pas et affiche : Votre crédit ne couvre pas ce document — renouvelez votre forfait et renvoyez-le.

Si vos crédits s'épuisent pendant la création d'un fichier, le fichier se met en pause et garde ce qui est fait. Sa carte affiche A besoin de vous et un bouton Reprendre, avec ces mots : Votre crédit est épuisé. Rechargez-le, puis reprenez : il continuera à partir de la dernière page enregistrée.

1. Ajoutez des crédits. Avec Professionnel, Intégral et Max, ouvrez Réglages › Abonnement et utilisation › Acheter des crédits sur iPhone et iPad.
2. Revenez à la carte du fichier en pause dans le Bureau.
3. Touchez Reprendre.

Un fichier peut aussi se mettre en pause à cause d'une limite, et la carte dit laquelle. Si un fichier atteint le maximum autorisé pour un seul document, demandez-le en deux parties plus petites. Si vous atteignez la limite de documents de la journée, reprenez-le le lendemain.

Réduire le coût

• Utilisez Bas pour une première version, puis montez de niveau pour le fichier que vous partagerez.
• Indiquez la longueur dont vous avez besoin. Un fichier plus court coûte moins cher.
• Désactivez les images quand le fichier n'en a pas besoin.

Modifier un fichier en le demandant

Dans le Bureau, vous modifiez un fichier en disant ce qui doit changer, pas en le retouchant à la main. Le Bureau ouvre le fichier, change ce que vous avez nommé et enregistre le résultat comme un nouveau fichier. Le fichier de départ reste tel qu'il était.

Cela fonctionne sur un document que le Bureau a créé pour vous comme sur un fichier Word, Excel, une présentation ou un PDF que vous avez déjà. Chaque modification est une demande au Bureau et se paie en crédits. Consultez Niveaux et crédits.

Modifier un document créé par le Bureau

Quand un document est prêt, sa carte affiche Ouvrir et L'envoyer à…. Le menu ⋯ de la carte contient Partager, Changer quelque chose et, pour un PDF, Signer.

1. Touchez ⋯ sur la carte du document.
2. Choisissez Changer quelque chose.
3. Écrivez dans la zone de saisie ce qui doit changer, elle demande Qu'est-ce qui doit changer ?, puis envoyez.

Après l'étape 2, l'application affiche Épinglé — dites ce qu'il faut changer, et une ligne En cours sur : avec le nom du fichier apparaît en haut du bureau. Le fichier modifié arrive sous forme de nouvelle carte et devient le fichier sur lequel vous travaillez : votre modification suivante s'appuie donc sur lui. Touchez × sur la ligne En cours sur : pour cesser de travailler sur ce fichier.

Vous pouvez aussi vous passer du menu. Quand un document est prêt, le bureau affiche C'est prêt. Quelque chose à changer ?, et vous pouvez écrire votre modification directement dans la zone de saisie.

Une modification peut aussi conserver le document comme projet : le premier document devient la version 1 et votre modification devient la version 2, avec la mention Conservé comme projet. Consultez Projets et versions.

Modifier un fichier qui vous appartient

Il y a trois façons d'apporter un fichier au Bureau pour le modifier.

• Depuis Mes fichiers. Ouvrez Mes fichiers, touchez ⋯ sur le document et choisissez Le modifier. Le bureau s'ouvre avec En cours sur : et le nom du fichier.
• Depuis la visionneuse. Ouvrez le fichier, touchez ⋯ en haut et choisissez Le modifier. Le Bureau s'ouvre avec le fichier déjà choisi.
• Depuis la feuille +. Sur le bureau du Bureau, touchez +, choisissez Fichiers, sélectionnez le fichier et dites ce que vous voulez faire. Un message accepte un nombre limité de pièces jointes, et l'application vous prévient quand vous atteignez la limite.

Un fichier qui vous appartient garde son propre aspect. Les choix de Sortie dans Outils du bureau, comme le format du papier et l'alignement, façonnent le prochain document que le Bureau rédige à partir de vos mots, pas la modification de votre fichier. Consultez Format du papier, alignement, images et sources.

Le Bureau travaille sur le fichier lui-même et vise à ne changer que ce que vous nommez :

• Word. Les styles, les en-têtes, les pieds de page et les images restent comme ils sont.
• Excel. Les formules restent des formules, et ce que vous n'avez pas mentionné n'est pas touché.
• Présentation. Le format des diapositives et les mises en page restent, et les diapositives sont ajoutées ou modifiées sur place.
• PDF. Le texte que vous ne changez pas garde ses polices.

Explique-le et Lire à voix haute

Quand vous ouvrez un fichier, par exemple avec Ouvrir sur la carte d'un document, touchez ⋯ en haut de la visionneuse pour voir Le modifier, Explique-le et Lire à voix haute.

• Explique-le ouvre Nourva One. Elle vous dit brièvement, dans votre langue, ce qu'est le fichier et ses points principaux, puis vous demande ce que vous voulez savoir à son sujet.
• Lire à voix haute demande à Nourva One de vous lire le fichier. Pendant sa lecture, la même ligne indique Arrêter la lecture ; après l'arrêt, elle indique Reprendre la lecture.
• Le modifier emmène le fichier au Bureau, comme décrit plus haut.

Si Nourva One n'est pas déjà ouverte, la visionneuse affiche Ouverture de Nourva One… pendant qu'elle démarre. Si un fichier ne contient aucun texte à lire, elle indique Rien à lire. Une conversation avec Nourva One consomme des crédits. Consultez Parler à Nourva One.

Que dire pour une bonne modification

Nommez l'endroit, dites le changement et dites ce qui reste. Une demande qui désigne un seul endroit n'entraîne qu'un seul changement.

• Nommez l'endroit comme le fait le fichier : une page, un titre, un titre de diapositive, un nom de feuille ou une cellule.
• Quand c'est important, dites ce qui ne doit pas bouger : « laissez le reste tel quel ».

Sur la première page, remplace le titre par Rapport annuel et laisse tout le reste tel quel.

Dans la feuille Budget, ajoute une ligne Total sous la colonne D.

Raccourcis le résumé, deux phrases au maximum.

Le message qui accompagne le fichier modifié dit en général ce qui a changé et où : regardez d'abord cet endroit. Si vous préférez la version précédente, ouvrez le fichier de départ.

Quand une modification n'aboutit pas

• Le fichier a expiré. Un fichier choisi il y a un moment peut ne plus être disponible, et le Bureau affiche La copie du fichier de travail a expiré — joignez-le à nouveau. Rouvrez le document depuis Mes fichiers et choisissez Le modifier, ou joignez-le depuis la feuille +.
• Le fichier n'a pas pu être lu. Le Bureau affiche Fichier de travail illisible — joignez-le à nouveau. Joignez à nouveau le fichier.
• Vos crédits sont insuffisants. Le Bureau affiche Votre crédit ne couvre pas ce document — renouvelez votre forfait et renvoyez-le. Renouvelez votre forfait ou ajoutez des crédits, puis renvoyez la demande.

Ce qu'est un projet

Un projet réunit un même travail : son brief, chaque version et les fichiers que vous lui avez donnés. Il est enregistré dans votre compte Nourva et s'ouvre donc sur n'importe lequel de vos appareils. Utilisez-en un quand un document passe par plusieurs tours, comme un rapport que vous améliorez sans cesse ou un classeur que vous mettez à jour chaque mois.

Chaque modification que le Bureau apporte dans un projet est enregistrée comme une nouvelle version. Les versions précédentes restent dans le projet, et vous pouvez revenir à n'importe laquelle.

Avant l'enregistrement de votre premier projet, une feuille intitulée Vos projets restent avec vous explique trois points : Enregistré pour vous (votre brief, chaque version et les fichiers que vous ajoutez sont conservés dans votre compte Nourva), Privé (le texte et les fichiers de votre projet sont chiffrés, jamais vendus et jamais utilisés pour la publicité) et Vous gardez la main (supprimez un projet à tout moment ; supprimer votre compte supprime tous les projets). Touchez Continuer pour poursuivre. Les projets ne sont pas enregistrés en mode incognito.

Démarrer un projet

Il y a deux façons de faire.

1. Touchez ⋯ en haut du Bureau.
2. Choisissez Projets.
3. Touchez Nouveau projet.
4. Saisissez un nom dans Nommez le projet….
5. Touchez Créer.

Ou partez d'un document que vous avez déjà. Demandez au Bureau de modifier un document qu'il a livré : il le conserve comme version 1 et votre modification devient la version 2, avec la mention Conservé comme projet.

Quand un projet est ouvert, une barre en haut du Bureau affiche Projet : et son nom. Touchez le nom pour ouvrir la page du projet. Touchez × pour fermer le projet quand vous voulez travailler sur autre chose. Si le bureau est occupé, l'application vous demande de terminer ou d'arrêter d'abord le travail en cours.

Si un projet n'a pas encore de brief, votre première demande dedans devient son brief.

Travailler dans un projet

Tant qu'un projet est ouvert, chaque document que le Bureau crée pour vous y est enregistré comme version suivante, et l'application indique Enregistrée dans le projet comme version suivie de son numéro. Pour reprendre à partir d'une version antérieure :

1. Ouvrez Projets et touchez le projet.
2. Sous Versions, touchez ⋯ à côté de la version voulue.
3. Choisissez Continuer à partir d'ici.

Cette version devient la version actuelle, et le bureau s'ouvre sur son fichier. Dites ce que vous voulez changer :

Raccourcis le résumé et ajoute un tableau des coûts en page 3.

La modification devient une nouvelle version. Quand vous êtes parti d'une version plus ancienne, la nouvelle porte la mention À partir de la version et ce numéro. Pour modifier la version actuelle, vous pouvez aussi écrire dans la zone de saisie de la page du projet, Qu'est-ce qui doit changer ?

Si un document n'a pas pu être ajouté au projet, l'application indique Cette version n'a pas été enregistrée dans le projet. Elle est dans Mes fichiers.

La page du projet

La page comporte trois parties sous le nom du projet.

Un document d'un projet peut être un document Word, un classeur Excel, une présentation ou un PDF. Touchez une version pour ouvrir son fichier.

Le menu ⋯ d'une version contient Ouvrir, Partager, Continuer à partir d'ici et Supprimer. La suppression demande d'abord confirmation, dans une fenêtre qui nomme la version : Son fichier sera retiré de ce projet. Confirmez avec Supprimer.

Ajouter un fichier

1. Sous Vos fichiers, touchez Ajouter.
2. Choisissez le fichier.
3. Sous De quoi s'agit-il ?, choisissez Modèle, Logo, Police, Image ou Référence.

L'application confirme Conservé dans le projet. Inutile de l'ajouter à nouveau. Pour retirer un fichier, touchez son ⋯, choisissez Retirer et confirmez. Les versions déjà créées le gardent.

Renommer, partager et supprimer

Le ⋯ à côté du nom du projet contient trois actions :

• Renommer : saisissez un nouveau nom.
• Partager : envoie le fichier de la version la plus récente, dans son propre format et sous son propre nom. S'il n'y a pas encore de version, l'application indique Aucune version à partager pour l'instant.
• Supprimer : demande d'abord confirmation, puis supprime le projet et toutes ses versions sur tous vos appareils. Les copies dans Mes fichiers restent. Cette action est irréversible.

L'espace des projets

Chaque compte dispose d'un seul espace pour tous ses projets ensemble. Il se mesure en taille, pas en nombre de versions ou de fichiers conservés. Les versions et les fichiers ajoutés comptent tous deux.

Sous Vos fichiers, une ligne indique la part de l'espace utilisée par vos projets. Quand l'espace est plein, l'application vous le dit et vous demande de supprimer une version plus ancienne ou un fichier pour en ajouter. Vous pouvez aussi supprimer un projet dont vous n'avez plus besoin.

Votre forfait fixe aussi le nombre de projets que vous pouvez conserver, et l'application vous prévient quand vous atteignez cette limite. Supprimez un projet pour en commencer un autre. Les projets nécessitent une connexion ; hors ligne, l'application vous le signale.

Ce que fait Écris pour moi

Écris pour moi est le deuxième outil de l'accueil du Bureau, sous la ligne Une réponse, une lettre, ou des mots à mettre en ordre. Ouvrez Le Bureau dans la barre du bas, puis touchez Écris pour moi. Il comporte six espaces :

• Écrire un nouveau : des lettres, des comptes rendus, des contrats et des plans à partir d'un modèle.
• Répondre : collez ce que vous avez reçu et dites comment répondre.
• Peaufiner : relecture, ton, longueur et traduction.
• Fichiers : extraire, résumer et renommer par lots.
• Signer et Outils PDF : consultez Signer un PDF ou une image et Fusionner, compresser, diviser et convertir des PDF.

Vous devez être connecté. Un brouillon n'est pas une discussion de base : il consomme vos crédits.

Vous pouvez aussi vous passer des espaces : écrivez une demande dans la zone de la page Écris pour moi, qui demande Que dois-je écrire pour vous ?, puis envoyez. Nourva déduit le type de document de vos mots.

Écrire quelque chose de nouveau

1. Touchez Écrire un nouveau.
2. Choisissez un modèle. Chacun a une description d'une ligne.
3. Sous Écriture, modifiez Ton, Longueur, Langue de sortie ou Deuxième langue si vous le souhaitez.
4. Sous Pièces jointes, touchez Joindre des documents si vous avez des faits sur lesquels vous appuyer. Leur texte sert de référence pour les faits et les chiffres.
5. Saisissez les détails dans la zone de saisie et envoyez.

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Les modèles sont répartis en six groupes :

Ton vaut Formel, Amical ou Ferme, et démarre sur Formel. Longueur vaut Court, Standard ou Détaillé, et démarre sur Standard. Langue de sortie démarre sur Auto, qui écrit dans la langue de vos détails. Deuxième langue démarre sur Aucune ; choisissez-en une et le brouillon contient le document complet dans la langue de sortie, puis un miroir fidèle dans la seconde. Répondre et Peaufiner ont les mêmes sections Écriture et Pièces jointes.

Répondre et peaufiner

Répondre

1. Touchez Répondre.
2. Touchez Comment répondons-nous ? et choisissez une intention, ou laissez vide et donnez vos propres indications.
3. Collez le message que vous avez reçu dans la zone de saisie. Pour ajouter des indications, laissez une ligne vide après le message et écrivez-les.
4. Envoyez.

Remercie-les, dis que nous pouvons nous voir jeudi et demande-leur d'envoyer d'abord l'ordre du jour

Peaufiner

1. Touchez Peaufiner.
2. Touchez Que faisons-nous du texte ? et choisissez une action, ou laissez vide et donnez votre propre consigne.
3. Collez le texte dans la zone de saisie. Pour ajouter une consigne, laissez une ligne vide après le texte et écrivez-la.
4. Envoyez.

Travailler avec le brouillon

Le brouillon apparaît sous forme de page pendant qu'il s'écrit. Arrêter l'interrompt après confirmation. Quand il est terminé :

• Touchez Version complète ou Version plus courte si le brouillon existe en deux versions.
• Sous Affiner, touchez Plus long, Plus court, Plus formel ou Plus simple, ou écrivez une modification dans la zone de saisie, qui indique Affinez-le…. Nourva réécrit tout le brouillon avec cette modification.
• Touchez Vers Word pour obtenir un fichier Word. Pour un PDF, touchez ⋯ et choisissez En PDF. Le même menu contient Copier et Partager.

Le fichier s'ouvre quand il est prêt, et il est conservé dans Mes fichiers. Transformer un brouillon en fichier consomme aussi des crédits.

Vos brouillons les plus récents restent sur cet appareil sous Brouillons récents, sur la page Écris pour moi. Touchez-en un pour le rouvrir, ou faites glisser sa ligne pour le renommer ou le supprimer.

L'espace Fichiers

Fichiers travaille sur plusieurs fichiers à la fois. Il lit les PDF qui contiennent du texte, les fichiers Word, Excel et de diapositives, et le texte brut.

1. Touchez Fichiers.
2. Sous Que faire, choisissez Extraire des champs, Résumer ou Suggérer des noms.
3. Touchez Choisissez des fichiers et sélectionnez vos fichiers.
4. Pour Extraire des champs, saisissez les champs dans la zone de saisie, séparés par des virgules, et envoyez.
5. Touchez Démarrer le traitement.

date, montant, contrepartie

Vous pouvez ajouter plusieurs champs, et l'application vous prévient quand vous atteignez la limite ; touchez un champ pour le retirer. Pour Résumer, vous pouvez à la place saisir une priorité dans la zone de saisie et l'envoyer, ce qui lance le travail avec cette priorité. Chaque fichier affiche son propre état : En attente, Lecture…, En cours…, Terminé, Échec ou Impossible de le lire.

• Extraire des champs construit un seul tableau avec une ligne par fichier. Une valeur que Nourva ne trouve pas dans un fichier reste vide, jamais devinée. Touchez Vers Excel et le classeur est créé dans Fais-moi un fichier, ou touchez Copier le CSV.
• Résumer donne de courts points clés par fichier, dans la langue de votre application, puis Le rapport combiné. Touchez Vers Word ou Copier.
• Suggérer des noms propose un nom construit à partir de la date, du type et de la partie concernée. Touchez Copier à côté d'un nom et utilisez-le vous-même : votre téléphone ne peut pas renommer les fichiers d'origine.

Quand quelque chose ne va pas

Signer un fichier

Utilisez Signer quand un PDF ou une image a besoin de votre signature. Vos signatures sont conservées sur votre téléphone ; vous touchez l'endroit de la page où l'une d'elles doit aller, et le Bureau vous rend une copie signée. Le fichier de départ n'est pas modifié.

Il y a deux façons d'y accéder :

• Écris pour moi › Signer, puis choisissez le document. Utilisez cette voie pour un fichier de votre téléphone, ou quand vous voulez d'abord créer une signature.
• Le menu ⋯ d'un PDF › Signer. Utilisez-le sur un PDF que le Bureau a créé pour vous ou sur un PDF de Mes fichiers. La page s'ouvre avec le fichier prêt.

Pour signer, vous devez être connecté. Cet outil fait partie des forfaits payants ; avec Découverte, il s'ouvre quand votre compte contient des crédits, et sans crédits l'application affiche Cet outil est payant — passez au niveau supérieur et essayez. Consultez Les forfaits en un coup d'œil.

Créer une signature

1. Ouvrez Écris pour moi › Signer.
2. Touchez la plaque en pointillés marquée d'un plus, après vos signatures enregistrées. La page Nouvelle signature s'ouvre.
3. Choisissez Dessiner ou Importer une image.
4. Touchez Enregistrer la signature. L'application confirme par Signature enregistrée.

Dessiner. Dessinez votre signature du doigt sur la planche. Touchez l'un des 4 points d'encre pour signer en noir, en bleu, en rouge ou en violet. Annuler efface votre dernier trait et Effacer la planche repart de zéro.

Importer une image. Touchez Choisissez une photo de votre signature et choisissez la photo de votre nom écrit sur une feuille blanche. L'application détache l'encre du papier et affiche le résultat. Déplacez le curseur Sensibilité de capture jusqu'à ce que la signature vous convienne : montez-le pour capter les traits pâles, baissez-le pour écarter les marques qui ne sont pas de l'encre. Si l'application indique Encre pas nette — montez la sensibilité ou une photo plus nette, montez le curseur ou choisissez une photo plus nette.

Votre signature la plus récente est choisie pour vous. Vous pouvez garder plusieurs signatures sur ce téléphone, un jeu pour chaque compte avec lequel vous vous connectez.

Signer un document

1. Ouvrez Écris pour moi › Signer. Sous Choisissez le document à signer, touchez Choisissez un PDF ou une image pour un fichier de votre téléphone, ou Mes fichiers pour un PDF ou une image que vous y avez déjà. Depuis le menu ⋯ d'un PDF, touchez Signer et passez cette étape.
2. Touchez la signature voulue. Celle que vous avez choisie est entourée d'un anneau.
3. Touchez l'endroit de la page où la signature doit aller, ou touchez Placez la signature ici pour la mettre près du coin inférieur droit de la page.
4. Faites glisser la signature pour la déplacer, faites glisser la poignée d'angle pour la redimensionner, ou touchez − ou + à côté de la pastille pour la réduire ou l'agrandir.
5. Sur un PDF de plusieurs pages, utilisez les flèches sous la page pour aller à une autre page et y placer aussi la signature. L'étiquette indique par exemple Page 1 sur 3.
6. Touchez Appliquer la signature. Le bouton indique En cours d'exécution — un instant… pendant le travail.

Quand c'est terminé, l'application affiche Signé — le fichier est prêt et une carte avec le fichier signé. Touchez Ouvrir pour le voir, Partager pour envoyer le fichier lui-même, ou L'envoyer à… pour le confier à une autre partie de Nourva. Une copie est aussi conservée dans Mes fichiers, dans le dossier Livrables.

Pour retirer la signature de la page où vous êtes, touchez Retirer la signature de cette page. Avec un clavier, les flèches déplacent la signature et Maj avec les flèches la redimensionne.

Répéter sur toutes les pages

Sur un PDF de plus d'une page, un interrupteur nommé Répéter sur toutes les pages apparaît. Activez-le et la signature se place sur toutes les pages, à l'endroit et à la taille que vous avez réglés sur la première page où vous l'avez posée. Placez-la d'abord sur au moins une page ; sinon l'application indique Placez d'abord la signature sur la page.

Supprimer une signature

Chaque signature enregistrée porte un × à son coin. Touchez-le et l'application demande Vraiment ? avec la ligne Cette signature quitte votre téléphone. Touchez Retirer pour la supprimer, ou Annuler pour la garder. Quand vous atteignez la limite, la plaque en pointillés est masquée ; retirez une signature pour faire de la place à une nouvelle.

Limites et points à connaître

• Un fichier a une limite de taille. Un fichier trop volumineux est refusé, et l'application le dit.
• Vos signatures sont stockées sur ce téléphone. Appliquer l'une d'elles envoie le document et cette signature à Nourva.
• Un PDF signé reste un PDF, et une image JPG, PNG ou WebP signée reste le même type d'image. La copie signée garde le nom du fichier, auquel -signed est ajouté.
• Si le tableau indique Choisissez d'abord une signature, touchez l'une de vos signatures, ou créez-en une avec la plaque en pointillés.
• Si vous voyez Connexion impossible — vérifiez le réseau et réessayez, L'outil n'a pas pu tourner — réessayez ou Exécution impossible — réessayez, vérifiez votre connexion et touchez à nouveau Appliquer la signature.

Ce qu'est le Bureau

Le Bureau est l'endroit où Nourva prépare vos documents. Décrivez ce qu'il vous faut avec vos propres mots, et il vous rend un fichier terminé : un document Word, un classeur Excel, une présentation ou un PDF. Il rédige aussi des lettres et des réponses, signe des PDF, les fusionne, les compresse, les divise et les convertit, lit une feuille que vous photographiez et vous aide à trancher une décision.

Il a son propre onglet dans la barre du bas de l'application, sur iPhone et iPad, ainsi que sur les téléphones et les tablettes Android. Touchez Le Bureau pour l'ouvrir. Tous les forfaits peuvent l'utiliser, et la création d'un document consomme des crédits. Consultez les tarifs pour voir ce que comprend chaque forfait.

Les quatre outils

L'accueil du Bureau affiche quatre outils. En dessous, Récents montre vos documents les plus récents, avec un lien Mes fichiers à côté.

Le menu ⋯ de l'en-tête contient Faire le tour, une courte visite du bureau, et Projets, où un même travail garde ensemble ses versions et ses fichiers.

Créer votre premier fichier

1. Ouvrez Le Bureau depuis la barre du bas et touchez Fais-moi un fichier.
2. Touchez + dans la zone de saisie.
3. Sous Nouveau document, touchez Word, Excel, Présentation ou PDF.
4. Écrivez ce qu'il vous faut dans la zone de saisie et envoyez.

Une proposition de deux pages pour une boulangerie qui veut approvisionner des cafés, avec un tableau de prix.

La carte du document affiche quatre étapes pendant le travail : Plan, Rédaction, Mise en page et Vérification. Quand c'est terminé, touchez Ouvrir pour le lire. Le fichier est enregistré dans Mes fichiers.

La même feuille + contient le réglage Réflexion, qui fixe le niveau, ainsi que Photos, Caméra et Fichiers pour joindre de la matière à Nourva.

Les outils du bureau

Touchez +, puis Outils du bureau, pour ouvrir l'écran intitulé Ce que je peux créer. Ses départs rapides, comme En faire un graphique, Calculer, Remplir, Présenter, Résumer et Traduire, placent chacun une demande toute prête dans la zone de saisie : vous pouvez l'envoyer telle quelle ou la modifier. En dessous se trouvent le interrupteur Images et les réglages de Sortie pour le format du papier, l'alignement et les sources. Consultez Format du papier, alignement, images et sources.

Niveaux et crédits

Le niveau fixe le soin apporté à un document et son coût. Il y en a quatre : Bas, Moyen, Max et Ultra, et Max est le niveau par défaut. Un niveau plus élevé demande plus de soin et consomme plus de crédits. Votre choix est conservé sur votre compte et s'applique aussi bien à Word qu'à Excel, aux présentations et aux PDF.

Si votre solde ne couvre pas un document, la carte affiche Votre crédit ne couvre pas ce document — renouvelez votre forfait et renvoyez-le. La facturation des crédits, et ce qui se passe quand ils s'épuisent en cours de route, sont expliqués dans Niveaux et crédits.

Après la création du document

• Conservez-le. Les documents et les scans sont enregistrés dans Mes fichiers, dans des dossiers comme Livrables et Scans. Vous pouvez y créer un Nouveau dossier ou Importer un fichier.
• Modifiez-le. Sur la carte du document, ouvrez ⋯ et choisissez Changer quelque chose, puis dites ce qui doit changer.
• Partagez-le. Ouvrez ⋯ et choisissez Partager. Nourva envoie le fichier lui-même, pas un lien. Pour un PDF, le même menu propose aussi Signer.
• Transmettez-le. L'envoyer à…, à côté de Ouvrir, confie le document à un employé, au Chat, à Arachne, à Nourva One ou à Nourva Drop.
• Gardez-le dans un projet. Modifier un document livré en fait la première version d'un projet : chaque modification devient alors une nouvelle version à laquelle vous pouvez revenir.
• Éloignez-vous. Un document, un classeur ou un PDF continue d'être créé quand vous quittez l'écran ou verrouillez votre téléphone. S'il s'arrête en route, touchez Reprendre pour continuer à partir de sa dernière page enregistrée. Nourva envoie une notification quand le travail est prêt ou s'arrête ; vous pouvez la désactiver sur un appareil dans Réglages › Notifications › Un travail est prêt ou s'arrête.

Trouver le bon guide

Réglez-le une fois, profitez-en à chaque fois

Chaque document que le Bureau crée pour vous, qu'il s'agisse de Word, d'Excel, d'une présentation ou d'un PDF, peut sortir comme vous l'aimez. Vous choisissez le format du papier, l'orientation, la façon dont les lignes se terminent, la présence d'une petite marque Nourva en bas de chaque page, la liste des sources et les images du document. Ces choix se trouvent dans Outils du bureau. Vous les réglez une fois, ils sont enregistrés sur votre compte et vous suivent sur chaque appareil où vous utilisez Nourva.

Ouvrir les outils du bureau

1. Ouvrez Le Bureau dans la barre du bas.
2. Touchez + dans la zone de saisie.
3. Sous Le Bureau, choisissez Outils du bureau.

La page s'intitule Ce que je peux créer. Sous ses départs rapides, vous trouvez le interrupteur Images, puis, en dessous, le groupe Sortie avec les cinq autres réglages.

Activer ou désactiver les images

Images est un interrupteur, activé au départ. Touchez sa ligne pour le basculer. La ligne indique en toutes lettres dans quel sens il est réglé :

• Activées · dessinées pour chaque sujet : la couverture et les sections
• Désactivées · documents sans images

Quand les images sont activées, le Bureau dessine des images conçues pour votre sujet : une pour la couverture et d'autres pour les sections. Un document court en reçoit quelques-unes, un document long en reçoit davantage, et un niveau plus élevé en dessine plus. Vous pouvez aussi demander plus ou moins d'images dans votre demande, dans la limite de la place dont dispose le document. Les images consomment des crédits : un document sans images coûte donc moins cher. Consultez Niveaux et crédits.

Pour ne pas mettre d'images dans un seul document, dites-le dans votre demande :

Un résumé d'une page de nos nouvelles règles de bureau, sans images

Choisir les réglages de sortie

Sous Sortie, les deux interrupteurs se basculent d'une touche. Pour Alignement, Format du papier et Orientation, touchez la ligne, choisissez dans la liste qui s'ouvre, et vous revenez à la page avec votre choix affiché. Chaque choix est enregistré aussitôt.

• Marque Nourva place une petite marque Nourva en bas de chaque page. Désactivée, les pages sortent sans elle.
• Sources liste les sources à la fin des documents qui énoncent des faits. Désactivées, le document sort sans liste de sources.
• Alignement : Automatique garde les lignes comme chaque modèle les dispose, Justifié fait toucher les deux marges à chaque ligne, et Aligné au début arrête chaque ligne là où ses mots s'arrêtent.
• Format du papier affiche sa dimension sous chaque choix : A4 mesure 210 × 297 mm, Letter 8,5 × 11 po, Legal 8,5 × 14 po, A3 297 × 420 mm et A5 148 × 210 mm.

Comment fonctionnent les sources

Quand Sources est activé, le Bureau commence par décider si votre sujet en a besoin. Un document sur un marché, un sujet de santé, une loi ou une entreprise cherche des pages sur le web et liste celles qu'il utilise. Un CV, une lettre, une invitation ou un récit est personnel ou créatif : il est donc rédigé sans sources. Chaque fait tiré d'une source renvoie à elle par son numéro dans la liste.

Un document court liste ses sources au bas de sa dernière page. Un document plus long leur consacre une page entière. La recherche des sources est facturée avec le document.

Quels documents chaque réglage concerne

Bon à savoir

• Le Bureau lit vos réglages au démarrage d'un document. Un changement fait pendant la création d'un document s'applique au suivant.
• Vos choix façonnent les documents que le Bureau rédige à partir de vos mots. La modification de votre propre fichier, et un document en hindi, en bengali ou en ourdou, gardent leur propre aspect.
• Si un choix ne peut pas être enregistré, l'application affiche Impossible d'enregistrer votre choix — réessayez et la ligne revient à son état précédent. Choisissez à nouveau.

Ce que contient Mes fichiers

Mes fichiers conserve les documents que Le Bureau crée pour vous, les fichiers que vous apportez vous-même et ceux que d'autres parties de Nourva enregistrent pour vous. Il appartient à votre compte : vous devez donc être connecté pour l'utiliser. Sur la page d'accueil du Bureau, touchez Mes fichiers à côté de Récents. Vous pouvez aussi toucher + dans la zone de saisie en bas et choisir Mes fichiers.

La page affiche une zone de recherche, les types Tout, Word, Excel, Diapositives et PDF, vos fichiers du plus récent au plus ancien, puis vos Dossiers en dessous. Deux dossiers sont toujours là :

• Livrables contient les documents créés par Le Bureau.
• Scans contient ce que vous gardez depuis Scanner une feuille.

Touchez un fichier pour l'ouvrir. Tant que vous n'en avez aucun, la page indique Pas encore de fichiers.

Retrouver et classer vos fichiers

Pour retrouver un fichier, saisissez votre recherche dans la zone Quel fichier cherches-tu ? La recherche porte sur le nom d'un fichier ou sur celui de son dossier. Touchez un type pour n'afficher que les fichiers Word, Excel, Diapositives ou PDF. Si rien ne correspond, la page indique Rien sous ce nom. Essayez un mot du contenu.

Pour créer un dossier :

1. Touchez Nouveau dossier.
2. Saisissez un nom sous Un nom pour le dossier et envoyez.
3. La page indique Dossier créé.

Pour agir sur un fichier, touchez ⋯ sur sa ligne :

• Déplacer liste vos dossiers, celui du fichier étant coché. Touchez un autre dossier et la page indique Déplacé.
• Renommer demande le nouveau nom. Le fichier garde son extension, comme .pdf, et la page indique Renommé.
• Supprimer demande d'abord confirmation. Une fenêtre intitulée Vraiment ? précise que le fichier quitte vos fichiers et que l'action est irréversible. Touchez Supprimer pour confirmer ou Annuler pour le garder.

Le même menu contient Le modifier pour un fichier Word, Excel, une présentation ou un PDF, et Signer pour un PDF. Vous pouvez aussi faire glisser une ligne sur le côté pour accéder à Renommer et Supprimer.

Ouvrez l'un de vos dossiers et touchez ⋯ en haut pour le Renommer ou le Supprimer. Supprimer un dossier demande Supprimer ce dossier ? Ses fichiers seront supprimés aussi, suivi du nombre de fichiers qu'il contient. Livrables et Scans n'ont pas de menu ⋯ : ils restent toujours.

Importer un fichier

Vous pouvez ajouter à n'importe quel dossier des photos et des documents de votre téléphone.

1. Dans Mes fichiers, touchez Importer un fichier.
2. Choisissez le dossier de destination.
3. Sélectionnez vos photos ou vos documents.

Dans un dossier, Importer un fichier saute le choix du dossier et place les fichiers directement dans celui-ci.

Vous pouvez en sélectionner plusieurs à la fois. Si vous en choisissez plus que la limite ne l'autorise, l'application garde les premiers et vous le dit. Une fois l'opération terminée, vous voyez Importation terminée avec le nombre de fichiers ajoutés. Si un fichier est trop volumineux ou illisible, vous voyez importés précédé du nombre de fichiers entrés sur le total. Mes fichiers a ses propres limites pour le nombre de fichiers et de dossiers et pour l'espace qu'ils occupent.

Partager un fichier ou l'envoyer ailleurs

Deux actions se ressemblent et font des choses différentes.

• Partager ouvre la feuille de partage de votre téléphone avec le fichier lui-même, sous son propre nom et dans son propre format. Il n'envoie jamais de lien. Vous le trouvez dans le menu ⋯ d'un fichier, dans le menu ⋯ de la carte d'un document terminé, et dans un projet.
• L'envoyer à… confie le fichier à une autre partie de Nourva, pour que vous poursuiviez là-bas. Vous le trouvez dans le même menu ⋯, et comme bouton sur la carte d'un document terminé.

L'envoyer à… ouvre une feuille portant le nom du fichier. Écrivez ce que vous voulez qu'on en fasse dans la zone Que doit-il en faire ? (facultatif), puis touchez une destination.

Transforme ceci en résumé d'une page et liste ce qui reste ouvert.

La feuille omet la destination d'où vous partez : depuis Le Bureau, vous ne voyez donc pas Le Bureau. Si vous n'avez encore recruté personne, la liste des spécialistes vous invite à en recruter un d'abord. Si une destination ne peut pas recevoir le fichier au moment de l'envoi, la feuille l'indique : le fichier est enregistré, et il arrive à cette destination quand vous l'ouvrez.

Savoir quand un travail est prêt

Quand Le Bureau termine un document pendant que vous êtes absent, Nourva envoie une notification. Votre document est prêt nomme le document et vous invite à ouvrir Le Bureau. Votre document est en pause vous invite à ouvrir Le Bureau pour continuer, et Le document n'a pas abouti vous invite à l'ouvrir pour réessayer. Toucher la notification ouvre Le Bureau. Aucune notification n'arrive quand vous avez le document ouvert sous les yeux.

Ces notifications suivent un seul interrupteur : Réglages › Notifications › Un travail est prêt ou s'arrête, sous Me prévenir quand. Il est activé au départ, et il couvre aussi le Graphiste, Arachne, le Scanner, la Recherche et Drop.

Les cinq outils

Les outils PDF se trouvent dans le Bureau, sous Écris pour moi. Utilisez-les quand vous avez déjà les fichiers et n'avez qu'à en changer la forme : un PDF à partir de plusieurs, un fichier plus léger à envoyer, un long PDF en morceaux, ou des images à la place des pages. Rien n'est rédigé pour vous ici ; les outils travaillent exactement sur ce que vous leur donnez.

Lancer un outil

Vous devez être connecté pour lancer un outil.

1. Ouvrez Le Bureau dans la barre du bas, puis touchez Écris pour moi.
2. Touchez Outils PDF.
3. Sous Que faire, touchez l'outil voulu.
4. Sous Fichiers, touchez la ligne de sélection, comme Choisissez des fichiers (PDF et images), et choisissez vos fichiers.
5. Réglez l'option de l'outil, s'il en a une. Les options sont décrites plus bas.
6. Touchez Exécuter maintenant.
7. Quand la carte du fichier apparaît, touchez Ouvrir pour le voir, Partager pour envoyer le fichier lui-même, ou L'envoyer à… pour le confier à une autre partie de Nourva.

Exécuter maintenant apparaît quand l'outil a ce qu'il lui faut : deux fichiers pour Fusionner des fichiers, un seul pour tous les autres outils. Pendant le travail, l'écran indique En cours d'exécution — un instant… Une copie du fichier terminé est aussi conservée dans Mes fichiers, sauf s'il est très volumineux.

Ordonner les fichiers

Dans Fusionner des fichiers et Images → PDF, dès que vous avez ajouté au moins deux fichiers, chacun a une flèche vers le haut (Monter) et une flèche vers le bas (Descendre). La ligne sous la liste indique Le fichier du haut passe en premier : le fichier du haut devient les premières pages. Le bouton moins à côté d'un fichier (Retirer) l'enlève de la liste.

Choisir un niveau ou une taille de partie

Compresser un PDF affiche une ligne Niveau, réglée sur Équilibré tant que vous ne la changez pas.

Après une compression, la carte indique de combien le fichier a rétréci, sous forme de pourcentage précédé d'un signe moins. Si l'opération n'a pu presque rien économiser, la carte indique Déjà optimal. Si la compression avait rendu le fichier plus volumineux, vous récupérez votre original.

Diviser un PDF affiche Pages par partie, avec un bouton moins et un bouton plus autour du nombre. Réglez le nombre de pages de chaque partie. Chaque partie est son propre PDF dans un seul ZIP, et la dernière partie contient les pages restantes.

PDF → images place chaque page dans le ZIP sous forme d'image distincte. Un PDF très long ne donne que les images de ses premières pages.

Limites

Si vous choisissez plus de fichiers que la limite ne l'autorise, l'application garde les premiers et vous le dit. Un fichier qui dépasse la limite de taille, ou des fichiers qui dépassent la limite cumulée, arrêtent l'exécution, et l'application indique quelle limite a été atteinte. Choisissez un fichier plus petit, ou fusionnez moins de fichiers à la fois, puis réessayez.

Forfaits et échec d'une exécution

Les outils PDF font partie des forfaits payants. Avec Découverte, ils s'ouvrent quand votre compte contient des crédits ; sans crédits, l'application affiche Cet outil est payant — passez au niveau supérieur et essayez. Consultez Les forfaits en un coup d'œil et les tarifs.

Si une exécution échoue, l'écran dit pourquoi et garde vos fichiers dans la liste : vous pouvez donc toucher à nouveau Exécuter maintenant.

Ce que vous donne un scan

Scanner une feuille lit une page et vous rend ses mots sous forme de texte bien rangé, avec ses titres et ses tableaux mis en page. Utilisez-le pour une facture, un contrat, une pièce d'identité, un tableau blanc ou une lettre. C'est l'un des quatre outils de l'écran d'accueil du Bureau, à côté de Fais-moi un fichier, Écris pour moi et Réfléchis avec moi.

Vous devez être connecté pour scanner, et chaque page lue consomme des crédits. La section Crédits explique comment cela fonctionne avec chaque forfait.

Scanner une feuille

1. Ouvrez Le Bureau et touchez Scanner une feuille. L'écran s'intitule Laisse la feuille parler.
2. Choisissez l'une des trois entrées.
3. Prenez la photo ou choisissez les fichiers. Le scan démarre aussitôt.

Si vous choisissez plus d'images que la limite ne l'autorise, l'application garde les premières et vous le dit. Un PDF plus long n'est lu que jusqu'à la limite, et le résultat porte une note qui l'indique.

Pour une feuille de plusieurs pages, photographiez chaque page et choisissez-les ensemble depuis l'album, ou scannez-la en un seul PDF.

Pendant la lecture

La carte affiche trois étapes : Préparation des images, Lecture des pages et Mise en forme du résultat. Pendant la deuxième étape, elle compte les pages au fur et à mesure qu'elles sont lues, et quand il y a plus d'une page, une bande de pellicule montre chaque page lue.

Vous pouvez quitter la carte et utiliser le reste de l'application pendant la lecture. Pour mettre fin à un scan, touchez Arrêter et confirmez : le travail s'arrête là. Si Un travail est prêt ou s'arrête est activé dans Réglages › Notifications, Nourva vous prévient par Votre numérisation est prête quand c'est terminé.

Si rien n'a pu être lu, la carte indique Impossible de terminer avec la raison. Touchez Réessayer pour relire les mêmes fichiers, ou Nouveau scan pour repartir de zéro.

Ce que vous pouvez faire du résultat

Le résultat s'ouvre sous Du papier… aux mots. Au-dessus du texte, de petits compteurs indiquent les pages, les mots, les tableaux et les graphiques trouvés. Quand seules certaines pages ont pu être lues, une note au-dessus du texte l'indique, par exemple Nous avons lu 3 sur 5 — réessayez pour le reste.

En document et En tableau travaillent à partir du texte affiché : traduisez donc d'abord si vous voulez le fichier dans une autre langue. Un scan très long n'est converti qu'à partir de sa première partie.

Vous pouvez aussi écrire dans la zone du bas, Posez une question sur ce scan… Votre question part vers Réfléchis avec moi avec le scan joint.

Garder un scan

1. Touchez Garder sur le résultat.
2. Ouvrez Mes fichiers, puis le dossier Scans.

Une fois enregistré, le bouton indique Enregistré dans mes documents. Quand le scan provient d'un seul fichier, l'original est aussi enregistré à côté du texte, sauf s'il est très volumineux. Si vous traduisez un scan conservé, la traduction est un nouveau texte : Garder est donc de nouveau disponible. L'écran du scan liste vos Analyses récentes : faites glisser une ligne pour la renommer ou la supprimer.

Crédits

Chaque page lue par le scan consomme des crédits. Avec Professionnel, Intégral et Max, le scan puise dans vos crédits. Découverte ne comprend aucun crédit : avec Découverte, un scan utilise les crédits que Nourva vous a offerts ; sans crédits, l'application affiche Le vrai scanner est une fonction payante — passez au niveau supérieur et essayez. Si ces crédits s'épuisent en cours de route, vous obtenez les pages déjà lues, avec une note comme Nous avons lu 3 sur 5 — réessayez pour le reste.

Ce que vous faites ensuite du résultat, comme une traduction, un fichier ou une question au consultant, relève du Bureau et consomme aussi des crédits.

Ce qu'est Réfléchis avec moi

Réfléchis avec moi est le quatrième outil de l'écran d'accueil du Bureau, sous la ligne Une décision, une négociation, ou une réunion importante. Vous y parlez avec le Consultant, un conseiller qui répond d'abord avec de la structure, puis avec des précisions, et qui vous donne une formulation que vous pouvez copier telle quelle quand les mots comptent.

1. Ouvrez Le Bureau et touchez Réfléchis avec moi.
2. Choisissez une situation si l'une convient.
3. Saisissez votre question dans la zone marquée Consultez-moi et envoyez.

La réponse est mise en forme avec des titres, des listes et des tableaux là où ils aident, et elle arrive dans la langue dans laquelle vous avez écrit. Le Consultant travaille à partir de ce que vous lui dites et de ce que vous joignez. Il ne fait pas de recherche sur le web : pour des faits d'actualité, demandez à Arachne. Vous devez être connecté, et chaque réponse dépasse une discussion de base : elle consomme donc vos crédits. Consultez Niveaux et crédits.

Choisir une situation

Sous La situation, la salle montre six situations. Touchez-en une et le Consultant sait ce que vous faites : la réponse est donc façonnée pour elle. Touchez-la à nouveau pour l'effacer. Choisissez avant votre premier message : une fois la conversation commencée, la situation reste sur une étiquette au-dessus pendant toute la session.

Dès que vous choisissez une situation, Commencez par l'un de ceux-ci montre trois questions de départ pour elle. Touchez-en une et elle est envoyée aussitôt.

Aide-moi à comparer deux offres d'emploi dans un tableau clair

Joindre vos documents

1. Touchez + dans la zone de saisie.
2. Choisissez Photos, Caméra ou Fichiers.
3. Sélectionnez ce que le Consultant doit lire.
4. Saisissez votre question et envoyez.

Le nom de vos pièces jointes apparaît sous votre message. Le Consultant les traite comme la preuve principale, cite les passages sur lesquels il s'appuie et dit clairement quand ce que vous demandez n'y figure pas.

• Un message accepte un nombre limité de pièces jointes, avec une limite distincte pour les documents parmi elles. L'application vous prévient quand vous atteignez l'une ou l'autre.
• Il lit les PDF, les fichiers Word et Excel, les présentations, les fichiers texte et les images. Parmi les images d'un même message, seules les premières sont lues.
• Il ne lit que la première partie de chaque document. Pour un long contrat, joignez les clauses qui vous intéressent.
• Si un fichier ne peut pas être lu, l'application indique Certains fichiers étaient illisibles — j'ai envoyé ce qui a pu être lu.

Sur le résultat d'un scan dans Scanner une feuille, Demander au consultant joint ici le texte scanné comme document. Consultez Scanner une feuille.

Répéter une conversation

Choisissez Répétition d'entretien et dites qui le Consultant doit être. Il joue cette personne, reste dans le rôle et vous résiste comme le ferait une vraie personne, puis sort du rôle pour vous coacher avec des points concrets.

1. Touchez Répétition d'entretien.
2. Dites-lui la personne et votre objectif, ou touchez une question de départ.
3. Répondez comme vous le feriez dans la pièce, dans la zone marquée Répondre….
4. Quand vous avez fini, demandez-lui comment vous vous en êtes sorti.

Sois un client hésitant pendant que je te convaincs — puis note-moi

Garder et utiliser une réponse

Sous chaque réponse, touchez l'icône de copie pour la copier, ou le bouton ⋯ (Plus) pour trois choix.

• Partager envoie la réponse sous forme de texte.
• En document crée un fichier Word à partir de la réponse. L'application indique Je construis le fichier Word — il s'ouvrira tout seul, puis Livré. Le fichier apparaît sous la réponse, s'ouvre si vous êtes encore dans la salle et est conservé dans Mes fichiers. Sa création consomme des crédits. Si une autre demande est encore en cours, l'application vous demande d'attendre.
• Ouvrir dans l'espace de travail ouvre la réponse sous forme de fichier sur le bureau Fais-moi un fichier, pour que votre demande suivante travaille dessus.

Pour interrompre une réponse qui arrive encore, touchez Arrêter et confirmez. L'application indique Arrêté — votre question est conservée, et la moitié de réponse est écartée.

Sessions passées

Vos conversations sont conservées sur ce téléphone, pour votre compte. La première fois que vous ouvrez Réfléchis avec moi après avoir démarré l'application, votre dernière conversation passe dans Sessions passées et la salle repart à zéro. Pour en commencer une nouvelle vous-même, touchez + et choisissez Nouveau bureau.

1. Touchez + dans la zone de saisie et choisissez Sessions passées.
2. Touchez une ligne pour rappeler cette session. Votre conversation en cours est d'abord enregistrée.
3. Pour en supprimer une, faites glisser sa ligne sur le côté et touchez Supprimer. L'application indique Supprimé.

Chaque ligne montre votre première question, puis la situation et la date. La liste contient vos dernières sessions, et une liste vide indique Aucune session enregistrée pour l'instant.

Des documents en 20 langues

Le Bureau rédige des documents dans les 20 langues que parle l'application : arabe, anglais, français, espagnol, allemand, chinois, hindi, portugais, russe, japonais, coréen, italien, turc, indonésien, ourdou, vietnamien, filipino, bengali, swahili et pidgin nigérian. Les documents en arabe et en ourdou se lisent de droite à gauche, et un brouillon à l'écran se lit dans le sens de son propre texte.

Un document que vous demandez suit la langue dans laquelle vous le demandez. Quand votre demande ne tranche pas, le document sort dans la langue de votre application. Pour changer la langue de l'application, consultez Changer la langue.

Choisir la langue dans Écris pour moi

Les espaces Écrire un nouveau, Répondre et Peaufiner ont chacun un groupe Écriture avec les choix de langue.

1. Ouvrez le Bureau et touchez Écris pour moi.
2. Choisissez Écrire un nouveau, Répondre ou Peaufiner. Dans Écrire un nouveau, choisissez d'abord le type de document.
3. Sous Écriture, touchez Langue de sortie.
4. Choisissez une langue. Chacune est listée sous son propre nom.
5. Écrivez vos détails dans la zone de saisie et envoyez-les.

Auto est le choix par défaut. Il suit la langue de ce que vous écrivez ou collez, et utilise la langue de votre application quand le texte est trop court pour la reconnaître. Une langue que vous choisissez la remplace. Le reste de l'espace est décrit dans Écris pour moi.

Rédiger un document en deux langues

Deuxième langue (Un miroir bilingue) demande le même document deux fois dans un seul brouillon.

1. Sous Écriture, touchez Deuxième langue.
2. Choisissez l'autre langue.
3. Écrivez vos détails et envoyez-les.

Le brouillon est rédigé comme le document complet dans la première langue, puis une ligne de séparation, puis un miroir fidèle dans la seconde langue. La première langue est votre Langue de sortie, ou la langue de vos détails avec Auto. Les deux moitiés se trouvent dans le même brouillon : Vers Word ou En PDF vous donne donc un seul fichier. Laissez Deuxième langue sur Aucune pour un document dans une seule langue.

Remercie le client pour la réunion de mardi et confirme que la livraison aura lieu jeudi

Traduire un texte, un scan ou un fichier

De l'arabe professionnel formel

Vers l'arabe traduit en arabe professionnel formel. La traduction reste fidèle à votre source et se lit naturellement plutôt que mot à mot. Vers l'anglais donne de la même façon un anglais professionnel. Collez votre texte dans la zone de Peaufiner, choisissez l'action et envoyez.

Traduire un scan

1. Ouvrez Scanner une feuille et lisez votre document avec Caméra, Depuis l'album ou Un PDF.
2. Sur le résultat, touchez Traduire.
3. Choisissez une langue dans Traduire en….

La traduction remplace le texte affiché et garde ses titres, ses listes et ses tableaux. Touchez à nouveau Traduire pour mettre ce texte dans une autre langue. Garder enregistre le texte affiché. La lecture d'un scan consomme des crédits, et l'application vous prévient quand vous n'en avez pas assez. Plus de détails dans Scanner une feuille.

Traduire un fichier

1. Dans le Bureau, touchez + et, sous Le Bureau, choisissez Outils du bureau.
2. Touchez Traduire. Le bureau s'ouvre avec Word choisi et cette demande dans la zone de saisie : Traduire le fichier joint en gardant sa mise en page.
3. Touchez + et joignez votre fichier avec Photos, Caméra ou Fichiers.
4. Ajoutez la langue voulue à la demande, puis envoyez-la.

Les documents qui gardent leur propre aspect

Le groupe Sortie dans Outils du bureau façonne le prochain document que le Bureau rédige à partir de vos mots : Marque Nourva, Sources, Alignement, Format du papier et Orientation. Deux types de documents gardent à la place leur propre aspect : un document en hindi, en bengali ou en ourdou, et la modification de votre propre fichier.