المكتب

اطلب بكلماتك

يحوّل المكتب طلبًا بسيطًا إلى ملف جاهز. استخدمه حين تحتاج تقريرًا أو جدول ميزانية أو مجموعة شرائح أو ملف PDF، وتفضّل أن تصف ما تريد على أن تبنيه بيدك.

1. افتح المكتب من الشريط السفلي.
2. اضغط سوّ لي ملف، أو اكتب في المربع أسفل الشاشة. ويسألك المربع وش تحتاج؟
3. اذكر الغرض من الملف ومن سيقرؤه وما يجب أن يتضمنه، ثم أرسل.

وفي مكتب فارغ، تستطيع أيضًا أن تضغط أحد الأمثلة، مثل جهّز اجتماعي أو رتّب مصروفاتي، فيُرسَل بوصفه رسالتك الأولى. وقد يجيبك المكتب أولًا بسؤال قصير، كأن يسألك عن موضوع الورقة ولمن هي؛ فأجبه في المربع أو اضغط أحد اقتراحاته.

جدول لمصروفات بيتي، فيه فئات ومعادلات ومجموع.

عرض قصير يشرح فكرتي في خمس شرائح.

اختر النوع والمستوى

تستطيع أن تذكر النوع بكلماتك، أو أن تختاره بنفسك:

1. اضغط + في المربع.
2. تحت مستند جديد، اختر Word أو Excel أو عرض أو PDF.
3. اضبط المستوى من تفكير: منخفض أو متوسط أو الأقصى أو ألترا.

تظهر اختياراتك وسومًا صغيرة في المربع، ويظهر العرض فيها باسم شرائح؛ واضغط وسم النوع لتلغيه. وإن لم تختر نوعًا، استنتجه المكتب من كلماتك. والمستوى الذي تبدأ عليه هو الأقصى. وكلما ارتفع المستوى زادت العناية بالورقة وزاد ما تستهلكه من الرصيد؛ ويشرح المستويات والرصيد الفرق بينها.

كم يمكن أن تطول الورقة

اذكر الطول في طلبك، مثل «تقرير من 12 صفحة»، فتلتزم به نورفا حتى أقصى ما يتسع له ذلك النوع من الملفات. وإن طلبت أكثر من ذلك أعطتك الحد الأقصى. وإن لم تذكر طولًا، فطول مستند Word أو ملف PDF يتبع المستوى، ويأتي الجدول في عدة أوراق عمل.

أضف صورًا أو ملفات

أرفق المادة التي تريد أن تُبنى منها الورقة، مثل ملاحظاتك، أو صورة لسبورة، أو أرقام الشهر الماضي.

1. اضغط + في المربع.
2. اختر الصور أو الكاميرا أو الملفات.
3. اختر ما تريده.
4. اكتب طلبك وأرسله.

للمرفقات في الرسالة الواحدة حدٌّ، ويخبرك التطبيق حين تبلغه. وإن لم تكن قد سجّلت الدخول، طلبت منك نورفا أن تسجّله أولًا. أما صف مسح مستند فيفتح الماسح بدلًا من ذلك؛ راجع صوّر ورقة.

تابع صنع الملف

تظهر بطاقة فيها نوع الملف وعنوانه، وتعرض أربع خطوات بالترتيب: مخطّط ثم كتابة ثم تنسيق ثم مراجعة.

ويستطيع المكتب أيضًا أن يرسم للورقة صورًا تُصنع لموضوعك: غلافًا، وصورة تفتتح كل قسم. وفي أثناء ذلك تظهر على البطاقة عبارة جارٍ رسم الصور. ولتشغيل الصور أو إيقافها، اضغط + وافتح أدوات المكتب واستخدم مفتاح الصور. ومن هناك أيضًا تضبط حجم الورق والمحاذاة والمراجع وعلامة نورفا الصغيرة؛ راجع حجم الورق والمحاذاة والصور والمراجع.

ويستمر صنع المستند أو المصنف أو ملف PDF إن غادرت التطبيق أو قفلت هاتفك. وليصلك إشعار حين يجهز الملف أو يتوقف، أبقِ يجهز العمل أو يتوقف مفعّلًا في الإعدادات › الإشعارات. ويفتح الضغط على الإشعار الورقة الجاهزة، أو يخبرك لماذا توقفت مؤقتًا.

أوقف الورقة أو استأنفها

1. اضغط إيقاف على البطاقة وهي تعمل.
2. في نافذة هل أنت متأكد؟، اضغط إيقاف.

فتعرض البطاقة أُوقف مع الخطوة التي بلغتها، ويظهر عليها استأنف. اضغط استأنف ليكمل العمل، أو اكتب تعديلًا في المربع، وتظهر فيه الآن عبارة غيّر شيئًا، أو استأنف….

وقد تتوقف الورقة مؤقتًا من تلقاء نفسها، فتعرض البطاقة يحتاجك واستأنف، وتذكر سبب التوقف وما عليك فعله:

• استغرق العمل أطول مما تسمح به الجولة الواحدة، أو توقف عن الاستجابة: اضغط استأنف فيكمل من آخر صفحة محفوظة.
• نفد رصيدك: حين يتوفر لك الرصيد من جديد، اضغط استأنف فيكمل من آخر صفحة محفوظة.
• بلغت الورقة أقصى ما يمكن أن يستخدمه مستند واحد: اطلبها من جديد في جزأين أصغر.
• بلغت الحد اليومي للمستندات: استأنفها غدًا.

اعثر على ملفك

حين تجهز الورقة، تعرض البطاقة محفوظة في ملفاتي ومعاينة وثلاثة إجراءات: افتح، وأرسله إلى…، وقائمة ⋯ فيها شارك وغيّر شيئًا. ويظهر فيها أيضًا وقّع إن كان الملف PDF. والورقة التي تُصنع وأنت مسجّل الدخول تُحفظ في ملفاتي، وتفتحها من واجهة المكتب أو من نافذة +.

اختر المستوى

يصنع المكتب كل ملف بأحد أربعة مستويات: منخفض ومتوسط والأقصى وألترا. وكلما علا المستوى زادت العناية بالملف وزاد ما يستهلكه من الرصيد. والمستوى الافتراضي هو الأقصى. ويُحفظ اختيارك مع حسابك، وتعمل به ملفات Word وExcel والعروض وPDF كلها.

1. افتح المكتب من الشريط السفلي.
2. اضغط سوّ لي ملف.
3. اضغط + في المربع.
4. من تفكير اختر منخفض أو متوسط أو الأقصى أو ألترا. ويعرض الصف المستوى الذي أنت عليه.

يسري المستوى الجديد على الملف التالي الذي تطلبه.

ما يغيّره كل مستوى

كل درجة أعلى تضيف عناية، ويرتفع معها سعر الملف. وحين لا تحدد طولًا، يحدد المستوى أيضًا الطول التقريبي لملف Word أو PDF.

ويأتي مصنف Excel في عدة أوراق عمل في كل المستويات. وإن حددت طولًا التزمت به نورفا، حتى أقصى ما يتسع له ذلك النوع من الملفات.

اكتب تقريرًا من 25 صفحة عن طريقتنا في استقبال الموظفين الجدد

كيف يُحتسب الرصيد

تُدفع ملفات المكتب من الرصيد. ويرتفع سعر الملف كلما ارتفع مستواه وطال وكثرت صوره. والملف ليس دردشة أساسية، فلا يستهلك أبدًا من محادثاتك المجانية.

• الصور التي تُرسم لغلاف الملف وأقسامه تزيد سعره. وتستطيع إيقافها؛ راجع حجم الورق والمحاذاة والصور والمراجع.
• باقة البداية لا تشمل رصيدًا ولا تتيح شراءه، فملف المكتب فيها يُدفع من الرصيد الذي منحتك إياه نورفا.
• باقات الاحتراف والنخبة والقمة تستخدم رصيد الباقة أولًا، في حدود «الطاقة الأسبوعية»، ثم الرصيد الإضافي.

ولتعرف بأي ترتيب يُستهلك الرصيد، وأيّ أنواعه تنتهي صلاحيته، راجع كيف يعمل الرصيد.

حين ينفد رصيدك

إن لم يكفِ رصيدك لملف لحظة إرساله، فلا يصنعه المكتب ويقول لك: رصيدك لا يكفي لهذه الورقة — جدّد باقتك ثم أعد الإرسال.

وإن نفد رصيدك أثناء صنع الملف، يتوقف الملف مؤقتًا ويحتفظ بما أُنجز منه. وتعرض بطاقته يحتاجك وزر استأنف، مع هذه العبارة: نفد رصيدك. اشحن رصيدك ثم استأنف، وسيكمل من آخر صفحة محفوظة.

1. أضف رصيدًا. في باقات الاحتراف والنخبة والقمة، افتح الإعدادات › الاشتراك والاستخدام › شراء رصيد على iPhone وiPad.
2. عُد إلى بطاقة الملف المتوقف في المكتب.
3. اضغط استأنف.

وقد يتوقف الملف أيضًا عند حدٍّ ما، وتذكر البطاقة أيّ حدٍّ بلغه. فإن بلغ ملف واحد أقصى ما يُسمح به للمستند الواحد، فاطلبه على جزأين أصغر. وإن بلغت حد المستندات في اليوم، فاستأنفه في اليوم التالي.

خفّف التكلفة

• استخدم منخفض للمسودة الأولى، ثم ارفع المستوى للملف الذي ستشاركه.
• حدد الطول الذي تحتاجه. فالملف الأقصر يكلّف أقل.
• أوقف الصور حين لا يحتاجها الملف.

عدّل الملف بأن تطلب ذلك

لا تعدّل الملف في المكتب بيدك، بل تقول ما الذي يجب أن يختلف فيه. فيفتح المكتب الملف، ويغيّر ما سمّيته، ويحفظ النتيجة ملفًا جديدًا. ويبقى الملف الذي بدأت منه كما كان.

ويصلح هذا لورقة صنعها المكتب لك، ولملف Word أو Excel أو عرض أو PDF لديك أصلًا. وكل تعديل طلبٌ إلى المكتب يُدفع من الرصيد. راجع المستويات والرصيد.

عدّل ورقة صنعها المكتب

حين تجهز الورقة، تعرض بطاقتها افتح وأرسله إلى…. وفي ⋯ على البطاقة تجد شارك وغيّر شيئًا، ووقّع إن كانت الورقة PDF.

1. اضغط ⋯ على بطاقة الورقة.
2. اختر غيّر شيئًا.
3. اكتب ما تريد تغييره في المربع الذي يسألك ما الذي يتغيّر؟، ثم أرسله.

بعد الخطوة 2 يقول التطبيق مُثبّت — قل ما تريد تغييره، ويظهر أعلى المكتب سطر تشتغل على: ومعه اسم الملف. ويصل الملف المعدَّل في بطاقة جديدة، ويصبح هو الملف الذي تعمل عليه، فيُبنى تعديلك التالي عليه. واضغط × على سطر تشتغل على: لتتوقف عن العمل على ذلك الملف.

وتستطيع أيضًا الاستغناء عن القائمة. فحين تجهز الورقة يخبرك المكتب بأنها جاهزة ويسألك إن كنت تريد تغيير شيء فيها، فتكتب تعديلك في المربع مباشرة.

وقد يحفظ التعديل الورقة مشروعًا أيضًا: تصبح الورقة الأولى النسخة 1، ويصبح تعديلك النسخة 2، مع الملاحظة حُفظ مشروعًا. راجع المشاريع والنسخ.

عدّل ملفًا من ملفاتك

هناك ثلاث طرق لتحمل ملفًا إلى المكتب كي يعدّله.

• من ملفاتي. افتح ملفاتي، واضغط ⋯ على الورقة، واختر غيّره. فيفتح المكتب وأعلاه تشتغل على: واسم الملف.
• من العارض. افتح الملف، واضغط ⋯ في الأعلى، واختر غيّره. فيفتح المكتب والملف مختار فيه سلفًا.
• من قائمة +. في المكتب اضغط +، واختر الملفات، ثم اختر الملف وقل ما تريد فعله به. وللمرفقات في الرسالة الواحدة حدٌّ، ويخبرك التطبيق حين تبلغه.

ويحتفظ ملفك بمظهره الخاص. فاختيارات المخرجات في أدوات المكتب، كحجم الورق والمحاذاة، تحدّد شكل الورقة التالية التي يكتبها المكتب من كلامك، ولا تسري على تعديل ملفك. راجع حجم الورق والمحاذاة والصور والمراجع.

ويعمل المكتب على الملف نفسه، ويحرص على ألا يغيّر إلا ما تسمّيه:

• Word. تبقى الأنماط والترويسات والتذييلات والصور كما هي.
• Excel. تبقى المعادلات معادلات، ولا يُمسّ ما لم تذكره.
• العرض. يبقى حجم الشرائح وتخطيطاتها، وتُضاف الشرائح أو تُعدَّل في مكانها.
• PDF. يحتفظ النص الذي لا تغيّره بخطوطه.

اشرحيه لي واقرئيه لي

حين تفتح ملفًا، بالضغط على افتح في بطاقة الورقة مثلًا، اضغط ⋯ أعلى العارض لترى غيّره واشرحيه لي واقرئيه لي.

• اشرحيه لي يفتح نورفا ون. فتخبرك بإيجاز، وبلغتك، ما هذا الملف وما أهم نقاطه، ثم تسألك عمّا تريد معرفته عنه.
• اقرئيه لي يجعل نورفا ون تقرأ لك الملف. وأثناء قراءتها يصير السطر نفسه إيقاف القراءة، وبعد أن توقفها يصير كملي القراءة.
• غيّره يحمل الملف إلى المكتب، كما سبق.

وإن لم تكن نورفا ون مفتوحة، يعرض العارض تفتح نورفا ون… ريثما تبدأ. وإن لم يكن في الملف نص يُقرأ، يقول لا نص يُقرأ. والمحادثة مع نورفا ون تستهلك الرصيد. راجع تحدّث مع نورفا ون.

كيف تطلب تعديلًا جيدًا

سمِّ المكان، واذكر التعديل، وحدّد ما يبقى كما هو. فالطلب الذي يشير إلى مكان واحد ينال تعديلًا واحدًا.

• سمِّ المكان كما يسمّيه الملف: صفحة، أو عنوان، أو عنوان شريحة، أو اسم ورقة في الجدول، أو خلية.
• وحين يهمّك الأمر، قل ما يجب ألا يُمسّ: «اترك الباقي كما هو».

في الصفحة الأولى، غيّر العنوان إلى التقرير السنوي واترك كل شيء آخر كما هو.

في ورقة الميزانية، أضف صف المجموع تحت العمود D.

اختصر الملخص إلى جملتين على الأكثر.

والرسالة التي تصل مع الملف المعدَّل تقول عادةً ما الذي تغيّر وأين، فابدأ بالنظر إلى ذلك المكان. وإن فضّلت النسخة السابقة، فافتح الملف الذي بدأت منه.

حين يتعذّر التعديل

• انتهت صلاحية الملف. قد لا يعود ملف اخترته قبل مدة متاحًا، فيقول المكتب انتهت صلاحية نسخة الملف النشط — أرفقه من جديد. افتح الورقة مرة أخرى من ملفاتي واختر غيّره، أو أرفقها من قائمة +.
• تعذّرت قراءة الملف. يقول المكتب تعذّرت قراءة الملف النشط — أرفقه من جديد. أرفق الملف من جديد.
• لا يكفي رصيدك. يقول المكتب رصيدك لا يكفي لهذه الورقة — جدّد باقتك ثم أعد الإرسال. جدّد باقتك أو أضف رصيدًا، ثم أرسل الطلب من جديد.

ما المشروع

يجمع المشروع عملًا واحدًا في مكان واحد: موجزه، وكل نسخة منه، والملفات التي أعطيته إياها. ويُحفظ في حسابك على نورفا، فيُفتح على أي جهاز من أجهزتك. استخدمه حين تمر الورقة بجولات كثيرة، كتقرير تواصل تحسينه أو جدول بيانات تحدّثه كل شهر.

كل تغيير يُجريه المكتب في المشروع يُحفظ نسخةً جديدة. وتبقى النسخ السابقة في المشروع، وتستطيع الرجوع إلى أيٍّ منها.

قبل حفظ مشروعك الأول، تظهر لوحة عنوانها مشاريعك تبقى معك تشرح ثلاثة أمور: محفوظ لك (موجزك وكل نسخة والملفات التي تضيفها تُحفظ في حسابك على نورفا)، وخاص (نصوص المشروع وملفاتها مشفّرة، ولا تُباع أبدًا ولا تُستخدم للإعلانات أبدًا)، والقرار لك (احذف أي مشروع متى شئت، وحذف حسابك يحذف كل المشاريع). اضغط متابعة للمضي. ولا تُحفظ المشاريع وأنت في وضع التخفي.

ابدأ مشروعًا

هناك طريقتان.

1. اضغط ⋯ أعلى المكتب.
2. اختر المشاريع.
3. اضغط مشروع جديد.
4. اكتب اسمًا في خانة سمِّ المشروع….
5. اضغط أنشئ.

أو ابدأ من ورقة لديك. اطلب من المكتب تعديل ورقة سلّمها لك، فيحفظ تلك الورقة بوصفها النسخة 1، وتعديلك بوصفه النسخة 2، مع الملاحظة حُفظ مشروعًا.

حين يكون مشروع مفتوحًا، يظهر أعلى المكتب شريط فيه المشروع: واسمه. اضغط الاسم لتفتح صفحة المشروع، واضغط × لتغلق المشروع حين تريد العمل على شيء آخر. وإن كان المكتب منشغلًا بعمل، يطلب منك التطبيق أن تُنهي العمل الجاري عليه أو توقفه أولًا.

إن لم يكن للمشروع موجز بعد، يصبح أول طلب لك فيه موجزَه.

اعمل داخل المشروع

ما دام المشروع مفتوحًا، تُحفظ فيه كل ورقة يصنعها المكتب لك بوصفها النسخة التالية، ويقول التطبيق حُفظت في المشروع بوصفها النسخة ثم رقمها. وللمتابعة من نسخة سابقة:

1. افتح المشاريع واضغط المشروع.
2. تحت النسخ، اضغط ⋯ بجانب النسخة التي تريدها.
3. اختر أكمل من هنا.

تصبح تلك النسخة هي الحالية، ويُفتح المكتب على ملفها. ثم قل ما تريد تغييره:

اختصر الملخص وأضف جدولًا بالتكاليف في الصفحة 3.

يصبح التغيير نسخةً جديدة. وإن بدأت من نسخة أقدم، تُعلَّم الجديدة بعبارة من النسخة ثم ذلك الرقم. ولتعديل النسخة الحالية، تستطيع أيضًا الكتابة في مربع صفحة المشروع الذي يسألك ما الذي يتغيّر؟

وإن تعذّرت إضافة ورقة إلى المشروع، يقول التطبيق لم تُحفظ هذه النسخة في المشروع. إنها في ملفاتي.

صفحة المشروع

للصفحة ثلاثة أجزاء تحت اسم المشروع.

قد تكون الورقة في المشروع مستند Word أو مصنّف Excel أو عرضًا أو ملف PDF. اضغط نسخةً لتفتح ملفها.

تضم قائمة ⋯ الخاصة بكل نسخة افتح وشارك وأكمل من هنا واحذف. وقبل الحذف يسألك التطبيق في نافذة تذكر رقم النسخة: سيُزال ملفها من هذا المشروع. فأكّد بالضغط على احذف.

أضف ملفًا

1. تحت ملفاتك، اضغط أضف.
2. اختر الملف.
3. تحت ما هذا الملف؟، اختر قالب أو شعار أو خط أو صورة أو مرجع.

ويؤكد التطبيق: حُفظ في المشروع. لن تحتاج إلى إضافته مرة أخرى. ولإزالة ملف، اضغط ⋯ بجانبه، واختر أزل ثم أكّد. وتحتفظ به النسخ التي صُنعت قبل ذلك.

إعادة التسمية والمشاركة والحذف

تضم قائمة ⋯ بجانب اسم المشروع ثلاثة إجراءات:

• أعد التسمية: اكتب اسمًا جديدًا.
• شارك: يرسل ملف أحدث نسخة نفسه، بصيغته واسمه. وإن لم تكن فيه نسخة بعد، يقول التطبيق لا توجد نسخة لمشاركتها بعد.
• احذف: يسألك أولًا، ثم يحذف المشروع وكل نسخه من كل أجهزتك. وتبقى ملفاته المحفوظة في ملفاتي. ولا يمكن التراجع عن ذلك.

مساحة المشاريع

لكل حساب مساحة واحدة لكل مشاريعه معًا. وتُقاس بالحجم، لا بعدد النسخ أو الملفات التي تحتفظ بها. وتُحتسب فيها النسخ والملفات المضافة على السواء.

تحت ملفاتك، يبيّن سطرٌ ما تستخدمه مشاريعك من هذه المساحة. وحين تمتلئ المساحة، يخبرك التطبيق بذلك ويطلب منك حذف نسخة أقدم أو ملف لتضيف المزيد. وتستطيع أيضًا حذف مشروع لم تعد تحتاج إليه.

وتحدد باقتك أيضًا عدد المشاريع التي تستطيع الاحتفاظ بها، ويخبرك التطبيق حين تبلغ ذلك الحد. احذف مشروعًا لتبدأ آخر. والمشاريع تحتاج إلى اتصال، فإن كنت غير متصل أخبرك التطبيق بذلك.

ما تقدّمه لك أداة «اكتب عنّي»

«اكتب عنّي» هي الأداة الثانية في الصفحة الرئيسية للمكتب، وتحتها سطر يذكر الرد والرسالة والكلام الذي يحتاج إلى ترتيب. افتح المكتب من الشريط السفلي، ثم اضغط اكتب عنّي. وفيها ستة أقسام:

• اكتب من جديد: الخطابات والمحاضر والعقود والخطط، انطلاقًا من قالب.
• ردّ: الصق ما وصلك، وقل كيف تريد الرد عليه.
• حسّن: التدقيق والنبرة والطول والترجمة.
• الملفات: الاستخراج والتلخيص وإعادة التسمية لعدة ملفات دفعةً واحدة.
• وقّع وأدوات PDF: راجع وقّع ملف PDF أو صورة وادمج ملفات PDF واضغطها وقسّمها وحوّلها.

تحتاج إلى تسجيل الدخول. والمسودة ليست محادثة أساسية، لذا تُحتسب من رصيدك.

ويمكنك أيضًا تجاوز الأقسام: في صفحة «اكتب عنّي» مربع يسألك عمّا تريد أن يُكتب لك، فاكتب فيه طلبك وأرسله. فتستنتج نورفا نوع المستند من كلماتك.

اكتب شيئًا جديدًا

1. اضغط اكتب من جديد.
2. اختر قالبًا. ولكل قالب وصف من سطر واحد.
3. تحت الكتابة، غيّر النبرة أو الطول أو لغة الإخراج أو لغة ثانية إن أردت.
4. تحت المرفقات، اضغط أرفق مستندات إن كانت لديك معلومات تريد الاستناد إليها. فيُقرأ نصها مرجعًا للحقائق والأرقام.
5. اكتب التفاصيل في المربع وأرسلها.

خطاب عرض وظيفي للينا حداد، مديرة مبيعات، تبدأ في 1 مارس، مهلة الإشعار 30 يومًا، وفترة التجربة 3 أشهر

تتوزع القوالب على ست مجموعات:

في النبرة تختار بين رسمي وودّي وحازم، والمختار في البداية رسمي. وفي الطول تختار بين قصير وقياسي ومفصّل، والمختار في البداية قياسي. وتكون لغة الإخراج في البداية على تلقائي، أي تُكتب المسودة بلغة تفاصيلك. وتكون لغة ثانية في البداية على بدون؛ فإن اخترت لغةً، ضمّت المسودة المستند كاملًا بلغة الإخراج، تليه نسخة أمينة منه باللغة الثانية. وتجد الكتابة والمرفقات كذلك في ردّ وحسّن.

الرد والتحسين

الرد على رسالة

1. اضغط ردّ.
2. اضغط كيف نردّ؟ واختر نية الرد، أو اتركه فارغًا واكتب توجيهك بنفسك.
3. الصق الرسالة التي وصلتك في المربع. ولإضافة توجيه، اترك سطرًا فارغًا بعدها ثم اكتبه.
4. أرسل.

اشكريهم، وقولي إننا نستطيع اللقاء يوم الخميس، واطلبي منهم إرسال جدول الأعمال أولًا

تحسين نص

1. اضغط حسّن.
2. اضغط ماذا نفعل بالنص؟ واختر إجراءً، أو اتركه فارغًا واكتب تعليماتك بنفسك.
3. الصق النص في المربع. ولإضافة تعليمات، اترك سطرًا فارغًا بعده ثم اكتبها.
4. أرسل.

اعمل على المسودة

تظهر المسودة صفحةً وهي تُكتب، وزر أوقف يُنهيها بعد تأكيدك. وحين تكتمل:

• اضغط النسخة الكاملة أو نسخة مختصرة إن جاءت المسودة في نسختين.
• تحت حسّنه، اضغط أطول أو أقصر أو أكثر رسمية أو أبسط، أو اكتب التغيير في المربع الذي يظهر فيه عدّليها…. فتعيد نورفا كتابة المسودة كلها بذلك التغيير.
• اضغط إلى Word لتحصل على ملف Word. وللحصول على PDF، اضغط ⋯ واختر إلى PDF. وفي القائمة نفسها انسخ وشارك.

يُفتح الملف حين يجهز، ويُحفظ في ملفاتي. وتحويل المسودة إلى ملف يُحتسب من رصيدك أيضًا.

تبقى آخر مسوداتك على هذا الجهاز تحت آخر المسودّات في صفحة اكتب عنّي. اضغط إحداها لتعيد فتحها، أو اسحب صفها لتعيد تسميتها أو تحذفها.

قسم الملفات

يعمل قسم الملفات على عدة ملفات معًا. ويقرأ ملفات PDF التي تحتوي على نص، وملفات Word وExcel والشرائح، والنص العادي.

1. اضغط الملفات.
2. تحت ماذا نفعل، اختر استخراج حقول أو تلخيص أو اقتراح أسماء.
3. اضغط اختر ملفات واختر ملفاتك.
4. إن اخترت استخراج حقول، فاكتب الحقول في المربع مفصولةً بفواصل، ثم أرسلها.
5. اضغط ابدأ المعالجة.

التاريخ، المبلغ، الطرف الآخر

يمكنك إضافة عدة حقول، ويخبرك التطبيق حين تبلغ الحد. واضغط أي حقل لتزيله. وإن اخترت تلخيص، يمكنك بدلًا من ذلك أن تكتب في المربع ما تريد التركيز عليه وترسله، فيبدأ العمل بذلك التركيز. ويعرض كل ملف حالته: قيد الانتظار أو يقرأ… أو يعمل… أو تم أو تعذر الآن أو تعذرت قراءته.

• استخراج حقول يبني جدولًا واحدًا فيه صف لكل ملف. والقيمة التي لا تجدها نورفا في ملف تبقى فارغة، ولا تُخمَّن أبدًا. اضغط إلى Excel فيُنشأ المصنّف في سوّ لي ملف، أو اضغط نسخ CSV.
• تلخيص يقدّم نقاطًا قصيرة لكل ملف بلغة تطبيقك، ثم التقرير الموحد. اضغط إلى Word أو نسخ.
• اقتراح أسماء يقترح اسمًا مبنيًا على التاريخ والنوع والطرف. اضغط نسخ بجانب الاسم واستخدمه بنفسك، فهاتفك لا يستطيع إعادة تسمية الملفات الأصلية.

حين لا يسير شيء كما ينبغي

وقّع ملفًا

استخدم أداة التوقيع حين يحتاج ملف PDF أو صورة إلى توقيعك. تُحفظ تواقيعك على هاتفك، فتضغط على الصفحة حيث تريد التوقيع، ويعيد إليك المكتب نسخة موقّعة. أما الملف الذي بدأت منه فيبقى كما هو.

وتصل إلى التوقيع من طريقين:

• اكتب عنّي › وقّع، ثم اختر الورقة. استخدم هذا الطريق لملف على هاتفك، أو حين تريد أن تنشئ توقيعًا أولًا.
• قائمة ⋯ في ملف PDF › وقّع. استخدمه مع ملف PDF أعدّه لك المكتب أو ملف في ملفاتي، فتفتح الصفحة والملف جاهز عليها.

يتطلب التوقيع أن تكون مسجّل الدخول. وهو جزء من الباقات المدفوعة، أما في باقة البداية فيعمل حين يكون في حسابك رصيد، ومن دونه يعرض التطبيق هذه الأداة ميزة مدفوعة — رقِّ باقتك وجرّب فورًا. راجع الباقات في لمحة.

أنشئ توقيعًا

1. افتح اكتب عنّي › وقّع.
2. اضغط الخانة ذات الحواف المتقطعة وعلامة +، التي تلي تواقيعك المحفوظة. فتُفتح صفحة توقيع جديد.
3. اختر ارسم أو استيراد صورة.
4. اضغط حفظ التوقيع. فيؤكد التطبيق ذلك برسالة حُفظ التوقيع.

ارسم. خُطّ توقيعك بإصبعك على لوحة الرسم. وفيها 4 نقاط للحبر: اضغط إحداها لتوقّع بالأسود أو الأزرق أو الأحمر أو البنفسجي. يزيل تراجع آخر خط رسمته، ويعيدك امسح اللوحة إلى البداية.

استيراد صورة. اضغط اختر صورة توقيعك واختر صورة لاسمك مكتوبًا على ورقة سادة. فيفصل التطبيق الحبر عن الورقة ويعرض لك النتيجة. حرّك شريط حساسية الالتقاط حتى يبدو التوقيع كما ينبغي: ارفعه لالتقاط الخطوط الباهتة، واخفضه لاستبعاد العلامات التي ليست حبرًا. وإن ظهرت رسالة لا حبر واضح — ارفع الحساسية أو جرّب صورة أوضح، فارفع الشريط أو اختر صورة أوضح.

يُختار لك أحدث توقيع تلقائيًا. ويمكنك أن تحتفظ بعدة تواقيع على هذا الهاتف، ولكل حساب تسجّل الدخول به مجموعته الخاصة.

وقّع ورقة

1. افتح اكتب عنّي › وقّع. وتحت اختر الورقة للتوقيع، اضغط اختر PDF أو صورة لملف على هاتفك، أو ملفاتي لملف PDF أو صورة موجودة فيها. وإن بدأت من قائمة ⋯ في ملف PDF، فاضغط وقّع وتجاوز هذه الخطوة.
2. اضغط التوقيع الذي تريده. فتظهر حول التوقيع المختار حلقة.
3. اضغط على الصفحة حيث تريد التوقيع، أو اضغط ضع التوقيع هنا ليوضع قرب الزاوية اليمنى السفلى من الصفحة.
4. اسحب التوقيع لتنقله، أو اسحب المقبض في زاويته لتغيّر حجمه، أو اضغط − أو + بجانب ذلك الزر لتصغيره أو تكبيره.
5. في ملف PDF من عدة صفحات، استخدم السهمين أسفل الصفحة لتنتقل إلى صفحة أخرى وتضع التوقيع عليها أيضًا. ويظهر رقم الصفحة هكذا مثلًا: صفحة 1 من 3.
6. اضغط تنفيذ التوقيع. ويحمل الزر عبارة ننفذ الآن — لحظات… طوال العمل.

حين ينتهي، يعرض التطبيق وُقّع المستند — الملف جاهز وبطاقة فيها الملف الموقّع. اضغط افتح لتعرضه، أو شارك لترسل الملف نفسه، أو أرسله إلى… لتنقله إلى جزء آخر من نورفا. وتُحفظ نسخة منه أيضًا في ملفاتي، داخل مجلد المخرجات.

ولترفع التوقيع عن الصفحة التي أنت عليها، اضغط أزل التوقيع من هذه الصفحة. وإن كنت تستخدم لوحة مفاتيح، فمفاتيح الأسهم تنقل التوقيع، وShift مع الأسهم يغيّر حجمه.

كرّره على كل الصفحات

في ملف PDF من أكثر من صفحة، يظهر مفتاح اسمه كرر على كل الصفحات. شغّله فيوضع التوقيع على كل الصفحات، في الموضع والحجم اللذين حددتهما في أول صفحة وضعته عليها. ضعه على صفحة واحدة على الأقل أولًا، وإلا عرض التطبيق ضع التوقيع على الصفحة أولًا.

احذف توقيعًا

في زاوية كل توقيع محفوظ علامة ×. اضغطها فيسألك التطبيق هل أنت متأكد؟ مع السطر يُحذف هذا التوقيع من جهازك. اضغط إزالة لتحذفه، أو إلغاء لتُبقي عليه. وحين تبلغ الحد الأقصى تختفي الخانة ذات الحواف المتقطعة، فاحذف واحدًا لتفسح مكانًا لتوقيع جديد.

الحدود وما ينبغي أن تعرفه

• للملف حدّ أقصى للحجم، ويُرفض ما هو أكبر منه، ويخبرك التطبيق بذلك.
• تُحفظ تواقيعك على هذا الهاتف. وحين تنفّذ أحدها يُرسَل الملف وذلك التوقيع إلى نورفا.
• يبقى ملف PDF الموقّع ملف PDF، وتبقى الصورة الموقّعة من نوع JPG أو PNG أو WebP على نوعها. وتحمل النسخة الموقّعة اسم الملف مضافًا إليه -signed.
• إن عرضت صفحة التوقيع اختر توقيعًا أولًا، فاضغط أحد تواقيعك، أو أنشئ واحدًا من الخانة ذات الحواف المتقطعة.
• إن ظهرت تعذر الاتصال — تحقق من الشبكة وأعد المحاولة أو تعذر تشغيل الأداة — أعد المحاولة أو تعذر التنفيذ الآن — حاول مجددًا، فتحقق من اتصالك واضغط تنفيذ التوقيع مرة أخرى.

ما المكتب

المكتب هو المكان الذي تصنع فيه نورفا أوراقك. صِف ما تحتاجه بكلماتك، فتعيده إليك ملفًا جاهزًا: مستند Word أو جدول Excel أو عرضًا أو ملف PDF. ويكتب المكتب كذلك الرسائل والردود، ويوقّع ملفات PDF ويدمجها ويضغطها ويقسّمها ويحوّلها، ويقرأ الورقة التي تصوّرها، ويساعدك على التفكير في قرار حتى تحسمه.

وله مكانه الخاص في الشريط السفلي للتطبيق على iPhone وiPad، وعلى هواتف Android وأجهزتها اللوحية. اضغط المكتب هناك لتفتحه. وهو متاح في كل الباقات، ويُدفع صنع كل ورقة من الرصيد. راجع صفحة الأسعار لتعرف ما تشمله كل باقة.

الأدوات الأربع

تعرض الصفحة الرئيسية للمكتب أربع أدوات. وتحتها يعرض الأحدث أوراقك الأخيرة، وبجانبه رابط ملفاتي.

وفي قائمة ⋯ أعلى الشاشة تجد خذ جولة، وهي جولة قصيرة في المكتب، والمشاريع، وفيها تجتمع نسخ العمل الواحد وملفاته في مكان واحد.

اصنع ملفك الأول

1. افتح المكتب من الشريط السفلي واضغط سوّ لي ملف.
2. اضغط + في المربع.
3. تحت مستند جديد، اضغط Word أو Excel أو عرض أو PDF.
4. اكتب ما تحتاجه في المربع وأرسله.

مقترح من صفحتين لمخبز يريد أن يورّد منتجاته إلى المقاهي، وفيه جدول بالأسعار.

وفي أثناء صنع الورقة تعرض بطاقتها أربع مراحل: مخطّط وكتابة وتنسيق ومراجعة. وحين تنتهي، اضغط افتح لتقرأها. ويُحفظ الملف في ملفاتي.

وفي القائمة نفسها التي يفتحها + تجد مؤشر تفكير الذي يحدد المستوى، والصور والكاميرا والملفات لترفق موادّ تبني عليها نورفا عملها.

أدوات المكتب

اضغط + ثم أدوات المكتب لتصل إلى الشاشة التي عنوانها ما أستطيع صنعه. وفيها أزرار للبدء السريع، مثل ارسمه بيانيًا واحسبه وعبّئه واعرضه ولخّصه وترجمه، يضع كلٌّ منها في المربع طلبًا جاهزًا ترسله كما هو أو تعدّله. وتحتها مفتاح الصور وإعدادات المخرجات لحجم الورق والمحاذاة والمراجع. راجع حجم الورق والمحاذاة والصور والمراجع.

المستويات والرصيد

يحدد المستوى مقدار العناية التي تنالها الورقة، وكم تكلّف. وهناك أربعة مستويات: منخفض ومتوسط والأقصى وألترا، والمستوى الافتراضي هو الأقصى. وكلما ارتفع المستوى زادت العناية وزاد الرصيد المستخدم. ويُحفظ اختيارك في حسابك، وينطبق على Word وExcel والعروض وPDF على السواء.

وإن لم يكفِ رصيدك لصنع ورقة، ظهرت على البطاقة عبارة رصيدك لا يكفي لهذه الورقة — جدّد باقتك ثم أعد الإرسال. أما كيف يُحتسب الرصيد، وما يحدث إن نفد في منتصف العمل، ففي المستويات والرصيد.

بعد أن تجهز الورقة

• احتفظ بها. تُحفظ الأوراق والصور الممسوحة في ملفاتي، في مجلدات مثل المخرجات والممسوحات. وتستطيع هناك إنشاء مجلد جديد أو اختيار استورد ملفًا.
• عدّلها. في بطاقة الورقة، افتح ⋯ واختر غيّر شيئًا، ثم اذكر ما تريد تغييره.
• شاركها. افتح ⋯ واختر شارك. فترسل نورفا الملف نفسه، لا رابطًا إليه. وفي ملف PDF تعرض القائمة نفسها وقّع أيضًا.
• أرسلها إلى وجهة أخرى. يسلّم زر أرسله إلى…، بجانب افتح، الورقة إلى موظف أو إلى الدردشة أو أراكني أو نورفا ون أو نورفا دروب.
• احتفظ بها في مشروع. حين تعدّل ورقة سُلّمت إليك، تصير هي النسخة الأولى في مشروع، فيصبح كل تعديل نسخة جديدة تستطيع الرجوع إليها.
• انصرف إلى غيرها. يستمر صنع المستند أو المصنف أو ملف PDF حين تغادر الشاشة أو تقفل هاتفك. وإن توقف الصنع في منتصفه، فاضغط استأنف ليكمل من آخر صفحة محفوظة. وترسل نورفا إشعارًا حين يجهز العمل أو يتوقف، وتستطيع إيقافه على جهازك من الإعدادات › الإشعارات › يجهز العمل أو يتوقف.

اعثر على الدليل المناسب

اضبطها مرة واحدة، فتسري على كل ورقة

كل ورقة يصنعها لك المكتب، سواء أكانت Word أم Excel أم عرضًا أم PDF، يمكن أن تخرج بالشكل الذي تفضّله. تختار حجم الورق، واتجاه الصفحة، وكيف تنتهي الأسطر، وهل تظهر علامة نورفا صغيرة أسفل كل صفحة، وهل تُدرج المراجع، وهل تحمل الورقة صورًا. وتجد هذه الاختيارات في أدوات المكتب. تضبطها مرة واحدة فتُحفظ في حسابك، وترافقك إلى كل جهاز تستخدم عليه نورفا.

افتح أدوات المكتب

1. افتح المكتب من الشريط السفلي.
2. اضغط + في المربع.
3. تحت الأوفيس، اختر أدوات المكتب.

تحمل الصفحة عنوان ما أستطيع صنعه. وتحت طلباتها الجاهزة للبدء السريع تجد مفتاح الصور، وتحته مجموعة المخرجات وفيها الإعدادات الخمسة الأخرى.

شغّل الصور أو أوقفها

الصور مفتاح يبدأ مفعّلًا. اضغط صفّه لتبدّل حالته. ويقول الصف بالكلمات أيّ الوضعين اخترت:

• مفعّلة · تُرسم لكل موضوع: الغلاف والأقسام
• متوقفة · أوراق بلا صور

حين تكون الصور مفعّلة، يرسم المكتب صورًا خاصة بموضوعك: واحدة للغلاف وغيرها للأقسام. تنال الورقة القصيرة صورًا قليلة، والطويلة أكثر، والمستوى الأعلى يرسم أكثر. وتستطيع أيضًا أن تطلب صورًا أكثر أو أقل حين تكتب طلبك، في حدود ما تتسع له الورقة. والصور تستهلك من الرصيد، فالورقة بلا صور تكلّف أقل. راجع المستويات والرصيد.

ولتخلو ورقة واحدة من الصور دون غيرها، اذكر ذلك في طلبك:

ملخص في صفحة واحدة لقواعد مكتبنا الجديدة، بلا صور

اختر إعدادات المخرجات

تحت المخرجات، يتبدّل المفتاحان بضغطة. أما محاذاة الأسطر وحجم الورق واتجاه الصفحة، فاضغط الصف واختر خيارًا من القائمة التي تظهر، فتعود إلى الصفحة واختيارك ظاهر عليها. ويُحفظ كل اختيار في لحظته.

• علامة نورفا تضع علامة نورفا صغيرة أسفل كل صفحة. وإن أوقفتها، خرجت الصفحات بلا علامة.
• المراجع تُدرج المراجع في آخر الأوراق التي تذكر حقائق. وإن أوقفتها، خرجت الورقة بلا قائمة مراجع.
• محاذاة الأسطر: تلقائي يترك الأسطر كما يضبطها كل تصميم، وضبط من الجانبين يمدّ كل سطر حتى يصل إلى الحافتين، ومحاذاة إلى البداية ينهي كل سطر حيث تنتهي كلماته.
• حجم الورق يعرض تحت كل خيار مقاسه: A4 مقاسه 210 × 297 mm، وLetter مقاسه 8.5 × 11 in، وLegal مقاسه 8.5 × 14 in، وA3 مقاسه 297 × 420 mm، وA5 مقاسه 148 × 210 mm.

كيف تعمل المراجع

حين تكون المراجع مفعّلة، يقرّر المكتب أولًا هل يحتاجها موضوعك. فالورقة عن سوق أو موضوع صحي أو قانون أو شركة تبحث عن صفحات على الويب وتُدرج ما استعانت به منها. أما السيرة الذاتية والخطاب والدعوة والقصة فهي شخصية أو إبداعية، فتُكتب بلا مراجع. وكل معلومة مأخوذة من مرجع تشير إليه برقمه في القائمة.

تُدرج الورقة القصيرة مراجعها أسفل صفحتها الأخيرة، أما الورقة الأطول فتُفرد لها صفحة خاصة. وتُحتسب كلفة البحث عن المراجع ضمن كلفة الورقة.

أي الأوراق يشملها كل إعداد

من المفيد أن تعرف

• يقرأ المكتب إعداداتك حين يبدأ العمل على الورقة. فالتغيير الذي تجريه أثناء صنع ورقة يسري على الورقة التالية.
• تشكّل اختياراتك الأوراق التي يكتبها المكتب من كلماتك. أما تعديل ملفك أنت، والورقة بالهندية أو البنغالية أو الأردية، فيحتفظ كلٌّ منهما بشكله.
• إن تعذّر حفظ أحد اختياراتك، يعرض التطبيق تعذّر حفظ اختيارك — حاول مرة أخرى ويعود الصف إلى ما كان عليه. اختره مرة أخرى.

ما تحفظه ملفاتي

تحفظ ملفاتي الأوراق التي يصنعها لك المكتب، والملفات التي تُدخلها بنفسك، والملفات التي تحفظها لك أجزاء أخرى من نورفا. وهي تابعة لحسابك، لذا تحتاج إلى تسجيل الدخول لتستخدمها. في الصفحة الأولى للمكتب، اضغط ملفاتي بجوار الأحدث. ويمكنك أيضًا أن تضغط + في المربع أسفل الشاشة وتختار ملفاتي.

تعرض الصفحة مربع بحث، والأنواع الكل ووورد وإكسل وشرائح وPDF، وملفاتك من الأحدث إلى الأقدم، ثم المجلدات تحتها. وفيها مجلدان موجودان دائمًا:

• مجلد المخرجات يضم الأوراق التي يصنعها المكتب.
• مجلد الممسوحات يضم ما تحفظه من صوّر ورقة.

اضغط ملفًا لتفتحه. وقبل أن يصير لديك أي ملف، تخبرك الصفحة بأنه لا ملفات فيها بعد.

اعثر على ملفاتك ونظّمها

للبحث عن ملف، اكتب في مربع البحث الذي يسألك عن اسم الملف الذي تبحث عنه. ويطابق البحث اسم الملف أو اسم مجلده. واضغط نوعًا لتعرض ملفات Word أو Excel أو الشرائح أو PDF وحدها. وإن لم يطابق شيء، تقول الصفحة لا شيء بهذا الاسم. جرّب كلمة من داخله.

لإنشاء مجلد:

1. اضغط مجلد جديد.
2. اكتب اسمًا تحت اسم المجلد ثم أرسله.
3. تقول الصفحة أُنشئ المجلد.

وللعمل على ملف واحد، اضغط ⋯ في صفه:

• انقل يعرض مجلداتك، ويظهر المجلد الذي فيه الملف معلَّمًا. اضغط مجلدًا آخر فتقول الصفحة نُقل.
• أعد التسمية يطلب الاسم الجديد. ويبقى امتداد الملف على حاله، مثل pdf، وتقول الصفحة أُعيدت التسمية.
• احذف يسألك أولًا. فيظهر مربع عنوانه هل أنت متأكد؟ يقول إن الملف سيغادر ملفاتك وإن هذا لا يمكن التراجع عنه. اضغط احذف للتأكيد أو إلغاء لتبقيه.

وفي القائمة نفسها غيّره لملفات Word وExcel والعروض وPDF، ووقّع لملفات PDF. ويمكنك أيضًا أن تسحب الصف جانبًا لتصل إلى إعادة تسمية وحذف.

افتح أحد مجلداتك واضغط ⋯ في الأعلى لتختار أعد التسمية أو احذف. وعند حذف مجلد تسألك الصفحة حذف هذا المجلد؟ تُحذف ملفاته معه، ويتبعها عدد الملفات التي فيه. أما المخرجات والممسوحات فليس لهما قائمة ⋯، لذا يبقيان دائمًا.

أدخل ملفًا

تستطيع أن تضيف الصور والمستندات من هاتفك إلى أي مجلد.

1. في ملفاتي، اضغط استورد ملفًا.
2. اختر المجلد الذي تدخل إليه الملفات.
3. اختر صورك أو مستنداتك.

وداخل المجلد، يتخطى استورد ملفًا اختيار المجلد ويضع الملفات فيه مباشرة.

اختر عدة ملفات في المرة الواحدة. وإن اخترت أكثر من الحد، يأخذ التطبيق أولها ويخبرك بذلك. وحين ينتهي ترى اكتمل الاستيراد مع عدد ما أُضيف. وإن كان أحد الملفات كبيرًا جدًا أو تعذّرت قراءته، ترى استُورد متبوعًا بعدد ما دخل من المجموع. ولملفاتي حدود خاصة بها لعدد الملفات والمجلدات وللمساحة التي تشغلها.

شارك ملفًا أو أرسله

إجراءان متشابهان في الشكل، ولكل منهما عمل مختلف.

• شارك يفتح نافذة المشاركة في هاتفك ومعها الملف نفسه، باسمه وبصيغته. ولا يرسل رابطًا أبدًا. تجده في قائمة ⋯ للملف، وفي قائمة ⋯ على بطاقة الورقة الجاهزة، وفي المشروع.
• أرسله إلى… يسلّم الملف إلى جزء آخر من نورفا لتكمل العمل هناك. تجده في قائمة ⋯ نفسها، وزرًّا على بطاقة الورقة الجاهزة.

يفتح أرسله إلى… لوحةً عنوانها اسم الملف. اكتب ما تريد إنجازه في المربع الذي يقول ماذا تريد منه؟ (اختياري)، ثم اضغط وجهة.

حوّله إلى ملخص في صفحة واحدة، واذكر المسائل التي لم تُحسم.

ولا تعرض اللوحة الوجهة التي ترسل منها، فمن المكتب لا ترى المكتب. وإن لم توظّف أحدًا، تخبرك قائمة الموظفين أن توظّف واحدًا أولًا. وإن تعذّر على وجهة أن تستلم الملف لحظة الإرسال، تخبرك اللوحة بذلك: يُحفظ الملف، ويصل إلى تلك الوجهة حين تفتحها.

اعرف متى يجهز العمل

حين ينتهي المكتب من ورقة وأنت بعيد عنها، ترسل لك نورفا إشعارًا. فإشعار مستندك جاهز يذكر اسم الورقة ويدعوك إلى فتح المكتب. ومستندك متوقف مؤقتًا يدعوك إلى فتح المكتب للمتابعة، ولم يكتمل المستند يدعوك إلى فتحه لتحاول من جديد. والضغط على الإشعار يفتح المكتب. ولا يصلك إشعار ما دامت الورقة مفتوحة أمامك وأنت تتابعها.

تتبع هذه الإشعارات مفتاحًا واحدًا: الإعدادات › الإشعارات › يجهز العمل أو يتوقف، تحت أخبرني عندما. ويكون مفعّلًا من البداية، ويشمل أيضًا المصمم وأراكني والماسح والبحث ونورفا دروب.

الأدوات الخمس

تجد أدوات PDF في المكتب، ضمن اكتب عنّي. استخدمها حين تكون الملفات بين يديك وكل ما تريده أن تغيّر شكلها: PDF واحد من عدة ملفات، أو ملف أصغر ترسله، أو PDF طويل مقسّم إلى أجزاء، أو صور بدل الصفحات. لا يُكتب لك هنا شيء؛ فالأدوات تعمل على ما تعطيها إياه كما هو.

شغّل أداة

تحتاج إلى تسجيل الدخول لتشغيل أي أداة.

1. افتح المكتب من الشريط السفلي، ثم اضغط اكتب عنّي.
2. اضغط أدوات PDF.
3. تحت ماذا نفعل، اضغط الأداة التي تريدها.
4. تحت الملفات، اضغط صف الاختيار، مثل اختر ملفات (PDF وصور)، واختر ملفاتك.
5. اضبط خيار الأداة إن كان لها خيار. وستجد الخيارات موضحة أدناه.
6. اضغط نفّذ الآن.
7. حين تظهر بطاقة الملف، اضغط افتح لتراه، أو شارك لترسل الملف نفسه، أو أرسله إلى… لتسلّمه إلى جزء آخر من نورفا.

يظهر زر نفّذ الآن حين يكتمل ما تحتاجه الأداة: ملفان في دمج ملفات، وملف واحد في كل أداة أخرى. وفي أثناء العمل تقرأ على الشاشة ننفذ الآن — لحظات…. وتُحفظ نسخة من الملف الجاهز أيضًا في ملفاتي، إلا إن كان كبيرًا جدًا.

رتّب الملفات

في دمج ملفات وصور → PDF، حين تضيف ملفين أو أكثر، يظهر بجانب كل ملف سهم إلى الأعلى (للأعلى) وسهم إلى الأسفل (للأسفل). ويقول السطر تحت القائمة الملف الأعلى أولًا: فصفحات الملف الذي في الأعلى تأتي أولًا. وزر الناقص بجانب الملف (إزالة) يُخرجه من القائمة.

اختر الدرجة أو عدد صفحات الجزء

تعرض أداة ضغط PDF صف الدرجة، وتكون على متوازن ما لم تغيّرها.

بعد الضغط، تعرض البطاقة كم صغر الملف، نسبةً مئوية تسبقها إشارة ناقص. وإن لم يوفّر الضغط شيئًا يُذكر، تقول البطاقة الحجم مثالي أصلًا. وإن كان الضغط سيجعل الملف أكبر، يعود إليك ملفك الأصلي.

وتعرض أداة تقسيم PDF صف صفحات كل جزء، وعلى جانبي الرقم زر ناقص وزر زائد. اضبط عدد الصفحات في كل جزء. وكل جزء ملف PDF مستقل داخل ملف ZIP واحد، والجزء الأخير يحمل ما تبقى من صفحات.

وتضع أداة PDF → صور كل صفحة في ملف ZIP صورةً مستقلة. وفي الملف الطويل جدًا تُحوَّل صفحاته الأولى فقط.

الحدود

إن اخترت ملفات أكثر مما يسمح به الحد، يحتفظ التطبيق بأولها ويخبرك بذلك. والملف الذي يتجاوز حدّ الحجم، أو الملفات التي يتجاوز مجموعها الحد الإجمالي، توقف التشغيل، ويخبرك التطبيق بالحد الذي بلغته. اختر ملفًا أصغر، أو ادمج عددًا أقل من الملفات في كل مرة، ثم أعد المحاولة.

الباقات وحين يتعذر التشغيل

أدوات PDF جزء من الباقات المدفوعة. وفي باقة البداية تُفتح حين يكون في حسابك رصيد؛ ومن دونه يقول التطبيق هذه الأداة ميزة مدفوعة — رقِّ باقتك وجرّب فورًا. راجع الباقات في لمحة والأسعار.

إن تعذّر التشغيل، تقول الشاشة السبب وتُبقي ملفاتك في القائمة، فتستطيع الضغط على نفّذ الآن مرة أخرى.

ما يقدّمه لك المسح

تقرأ أداة صوّر ورقة الصفحة وتعيد إليك كلماتها نصًا مرتّبًا، تظهر فيه عناوينها وجداولها منسّقة على الصفحة. استخدمها لفاتورة أو عقد أو هوية أو سبورة أو خطاب. وهي إحدى الأدوات الأربع في الشاشة الرئيسية للمكتب، إلى جانب سوّ لي ملف واكتب عنّي وفكّر معي.

يلزمك تسجيل الدخول لتستخدم المسح، وكل صفحة يقرؤها تستهلك من رصيدك. ويشرح قسم الرصيد كيف يجري ذلك في كل باقة.

صوّر ورقة

1. افتح المكتب واضغط صوّر ورقة. وعنوان الشاشة خلّ الورقة تتكلم.
2. اختر طريقة من الطرق الثلاث.
3. التقط الصورة أو اختر الملفات، فيبدأ المسح فورًا.

إن اخترت صورًا أكثر مما يسمح به الحد، يأخذ التطبيق أولها ويخبرك بذلك. وإن كان ملف PDF أطول من الحد، تُقرأ صفحاته الأولى فقط، وتحمل النتيجة ملاحظة بذلك.

وإن كانت الورقة من عدة صفحات، فصوّر كل صفحة ثم اخترها كلها معًا من الألبوم، أو امسحها في ملف PDF واحد.

أثناء القراءة

تعرض البطاقة ثلاث خطوات: تجهيز الصور وقراءة الصفحات وتنسيق النتيجة. وفي الخطوة الثانية تعدّ الصفحات كلما انتهت قراءة إحداها، وإن كان في المسح أكثر من صفحة يعرض شريط صور كل صفحة وهي تُقرأ.

تستطيع مغادرة البطاقة واستخدام بقية التطبيق أثناء القراءة. ولإنهاء المسح، اضغط أوقف ثم أكّد، فيتوقف العمل عند ذلك الحد. وإن كان يجهز العمل أو يتوقف مفعّلًا في الإعدادات › الإشعارات، تخبرك نورفا مسحك جاهز حين ينتهي.

وإن لم يُقرأ شيء على الإطلاق، تعرض البطاقة تعذّر الإنجاز مع السبب. اضغط أعد المحاولة لتُقرأ الملفات نفسها من جديد، أو مسح جديد لتبدأ من الأول.

ما تفعله بالنتيجة

تُفتح النتيجة تحت عنوان من ورقة… إلى كلمات. وفوق النص عدّادات صغيرة تبيّن ما وُجد فيه من صفحات وكلمات وجداول ورسوم بيانية. وإن لم تُقرأ إلا بعض الصفحات، تذكر ذلك ملاحظة فوق النص، مثل قرأنا 3 من 5 — أعد المحاولة للباقي.

يعمل إلى مستند وإلى جدول على النص الظاهر في الصفحة، فترجمه أولًا إن أردت الملف بلغة أخرى. والمسح الطويل جدًا يُحوَّل جزؤه الأول وحده.

وتستطيع أيضًا أن تكتب في المربع أسفل الشاشة، اسأل عن هذا المسح…، فيذهب سؤالك إلى فكّر معي والمسح مرفق به.

احفظ مسحًا

1. اضغط احفظه في النتيجة.
2. افتح ملفاتي، ثم مجلد الممسوحات.

بعد الحفظ يصير الزر حُفظ في أوراقي. وإن جاء المسح من ملف واحد، يُحفظ الأصل إلى جانب النص أيضًا، ما لم يكن كبيرًا جدًا. وإن ترجمت مسحًا محفوظًا، فإن الترجمة نص جديد، ولذلك يعود زر احفظه متاحًا. وتعرض شاشة المسح آخر المسحات: اسحب أي صف لتعيد تسميته أو تحذفه.

الرصيد

كل صفحة يقرؤها المسح تستهلك من رصيدك. ففي باقات الاحتراف والنخبة والقمة يأخذ المسح من رصيدك. ولا تتضمن باقة البداية رصيدًا، فالمسح فيها يعمل بالرصيد الذي منحتك إياه نورفا، وإن لم يكن لديك رصيد يقول التطبيق: الماسح الحقيقي ميزة مدفوعة — رقِّ باقتك وجرّب فورًا. وإن نفد ذلك الرصيد في أثناء المسح، تحصل على الصفحات التي قُرئت، مع ملاحظة مثل قرأنا 3 من 5 — أعد المحاولة للباقي.

وما تفعله بالنتيجة بعد ذلك، كالترجمة أو إنشاء ملف أو سؤال المستشار، عملٌ في المكتب يُدفع من الرصيد أيضًا.

ما أداة «فكّر معي»

فكّر معي هي الأداة الرابعة في شاشة المكتب الرئيسية، تحت عبارة قرار، تفاوض، أو اجتماع مهم. وفيها تتحاور مع المستشار، وهو ناصح يبني إجابته على هيكل واضح أولًا ثم يدخل في التفاصيل، ويعطيك صياغة تنسخها كما هي كلما كانت الصياغة مهمة.

1. افتح المكتب واضغط فكّر معي.
2. اختر موقفًا إن وجدت ما يناسبك.
3. اكتب سؤالك في المربع الذي يحمل عبارة استشرني وأرسله.

تأتي الإجابة مرتّبة بعناوين وقوائم وجداول حيث تفيد، وباللغة التي كتبت بها. ويعتمد المستشار على ما تخبره به وما ترفقه، ولا يبحث في الويب، فاسأل أراكني حين تحتاج إلى معلومات محدّثة. ويلزمك تسجيل الدخول، وكل إجابة تتجاوز الدردشة الأساسية، ولذلك تستهلك من رصيدك. راجع المستويات والرصيد.

اختر موقفًا

تحت الموقف تعرض الغرفة ستة مواقف. اضغط واحدًا فيعرف المستشار ما أنت مقبل عليه، فتأتي الإجابة ملائمة له. واضغطه مرة أخرى لإلغائه. واختر قبل رسالتك الأولى: فما إن يبدأ الحوار حتى يثبت الموقف في وسم فوقه طوال الجلسة.

وما إن تختار موقفًا حتى تظهر تحت ابدأ بواحدة من هذه ثلاثة أسئلة افتتاحية له. اضغط واحدًا فيُرسل فورًا.

ساعدني أقارن بين عرضي عمل بجدول واضح

أرفق مستنداتك

1. اضغط + في المربع.
2. اختر الصور أو الكاميرا أو الملفات.
3. اختر ما تريد أن يقرأه المستشار.
4. اكتب سؤالك وأرسله.

تظهر أسماء مرفقاتك تحت رسالتك. ويعاملها المستشار على أنها الدليل الأساسي، فيقتبس المقاطع التي يستند إليها، ويقول صراحةً حين لا يجد فيها ما تسأل عنه.

• للرسالة الواحدة حدّ أقصى لعدد المرفقات، وحدّ آخر لعدد المستندات منها. ويخبرك التطبيق حين تبلغ أيًّا من الحدّين.
• يقرأ ملفات PDF وWord وExcel والعروض والملفات النصية والصور. ومن صور الرسالة الواحدة تُقرأ الصور الأولى فقط.
• يقرأ الجزء الأول فقط من كل مستند. فإن كان العقد طويلًا، أرفق البنود التي تهمك.
• إن تعذّرت قراءة ملف، يقول التطبيق تعذرت قراءة بعض الملفات — أرسلت ما قُرئ.

وفي نتيجة المسح في صوّر ورقة، يُرفق زر اسأل المستشار النص الممسوح هنا على أنه مستند. راجع صوّر ورقة.

تدرّب على حوار

اختر بروفة حوار وقل للمستشار من يكون. فيؤدي دور ذلك الشخص ويبقى فيه، ويعترض كما يعترض شخص حقيقي، ثم يخرج من الدور ليدرّبك بملاحظات محددة.

1. اضغط بروفة حوار.
2. أخبره بالشخص وبهدفك، أو اضغط سؤالًا افتتاحيًا.
3. أجب كما لو كنت في الغرفة، في المربع الذي يحمل عبارة ردّ….
4. حين تنتهي، اسأله عن أدائك.

كن عميلًا مترددًا وسأحاول إقناعك — ثم قيّم أدائي

احفظ الإجابة واستخدمها

تحت كل إجابة، اضغط أيقونة النسخ لنسخها، أو زر ⋯ (المزيد) لتظهر ثلاثة خيارات.

• شارك يرسل الإجابة نصًّا.
• إلى مستند يبني من الإجابة ملف Word. ويقول التطبيق أبني ملف Word الآن — سيفتح تلقائيًا فور اكتماله، ثم تم التسليم. ويظهر الملف تحت الإجابة، ويُفتح إن كنت ما زلت في الغرفة، ويُحفظ في ملفاتي. وصنعه يستهلك من رصيدك. وإن كان طلب آخر ما زال قيد التنفيذ، يطلب منك التطبيق أن تنتظره.
• افتح في المساحة يفتح الإجابة ملفًّا على مكتب سوّ لي ملف، فيعمل عليه طلبك التالي هناك.

ولإنهاء إجابة وهي ما زالت تصل، اضغط أوقف وأكّد. فيقول التطبيق أوقفت الرد — سؤالك محفوظ، ويُستبعد ما وصل من الإجابة.

الجلسات السابقة

تُحفظ محادثاتك على هذا الجوال، مرتبطة بحسابك. وفي أول مرة تفتح فيها فكّر معي بعد تشغيل التطبيق، تنتقل محادثتك الأخيرة إلى الجلسات السابقة وتبدأ الغرفة فارغة. ولتبدأ محادثة جديدة بنفسك، اضغط + واختر مكتب جديد.

1. اضغط + في المربع واختر الجلسات السابقة.
2. اضغط صفًّا لتستعيد تلك الجلسة. وتُحفظ محادثتك الحالية أولًا.
3. لحذف جلسة، اسحب صفّها جانبًا واضغط حذف. فيقول التطبيق حُذف.

يعرض كل صف سؤالك الأول، ثم الموقف ووقت الجلسة. وتضم القائمة آخر جلساتك، وحين تكون فارغة تظهر فيها عبارة لا جلسات محفوظة بعد.

أوراق في 20 لغة

يكتب المكتب الأوراق باللغات العشرين التي يتحدثها التطبيق: العربية، والإنجليزية، والفرنسية، والإسبانية، والألمانية، والصينية، والهندية، والبرتغالية، والروسية، واليابانية، والكورية، والإيطالية، والتركية، والإندونيسية، والأردية، والفيتنامية، والفلبينية، والبنغالية، والسواحيلية، والبيدجن النيجيرية. وتُكتب الأوراق العربية والأردية من اليمين إلى اليسار، وتُعرض المسودة على شاشتك في اتجاه نصها.

وتأتي الورقة التي تطلبها باللغة التي طلبتها بها. وإن لم يحسم طلبك اللغة، تخرج الورقة بلغة تطبيقك. ولتغيير لغة التطبيق، راجع غيّر اللغة.

اختر اللغة في «اكتب عنّي»

في كلٍّ من اكتب من جديد وردّ وحسّن مجموعة اسمها الكتابة، وفيها خيارات اللغة.

1. افتح المكتب واضغط اكتب عنّي.
2. اختر اكتب من جديد أو ردّ أو حسّن. وفي اكتب من جديد اختر نوع الورقة أولًا.
3. تحت الكتابة، اضغط لغة الإخراج.
4. اختر لغة. تظهر كل لغة باسمها بلغتها نفسها.
5. اكتب تفاصيلك في المربع وأرسلها.

الخيار الافتراضي هو تلقائي، فيتبع لغة ما تكتبه أو تلصقه، ويعتمد لغة تطبيقك حين يكون النص أقصر من أن تُعرف لغته. وأي لغة تختارها تحل محله. وتجد بقية هذه الشاشة في اكتب عنّي.

اكتب ورقة واحدة بلغتين

يطلب خيار لغة ثانية (مرآة ثنائية اللغة) الورقة نفسها مرتين في مسودة واحدة.

1. تحت الكتابة، اضغط لغة ثانية.
2. اختر اللغة الأخرى.
3. اكتب تفاصيلك وأرسلها.

تأتي المسودة بالورقة كاملة باللغة الأولى، يليها خط فاصل، ثم نسخة أمينة منها باللغة الثانية. واللغة الأولى هي لغة الإخراج التي اخترتها، أو لغة تفاصيلك إن تركتها على تلقائي. ولأن النصفين في مسودة واحدة، يعطيك إلى Word أو إلى PDF ملفًا واحدًا. واترك لغة ثانية على بدون إن أردت الورقة بلغة واحدة.

اشكر العميل على اجتماع الثلاثاء، وأكّد أن التسليم يوم الخميس

ترجم نصًا أو ورقة مصوّرة أو ملفًا

العربية الرسمية للأعمال

يترجم خيار إلى العربية نصك إلى عربية الأعمال الرسمية. وتبقى الترجمة أمينة لنصك الأصلي، وتُقرأ بسلاسة لا حرفًا بحرف. ويعطيك خيار إلى الإنجليزية إنجليزية أعمال احترافية بالطريقة نفسها. الصق نصك في مربع حسّن، واختر الإجراء، ثم أرسل.

ترجم ورقة مصوّرة

1. افتح صوّر ورقة وأدخل ورقتك عبر الكاميرا أو من الألبوم أو ملف PDF.
2. اضغط ترجم على النتيجة.
3. اختر لغة في ترجم إلى….

تحل الترجمة محل النص المعروض، وتحتفظ بعناوينه وقوائمه وجداوله. واضغط ترجم مرة أخرى لتنقل ذلك النص إلى لغة أخرى. ويحفظ زر احفظه النص المعروض. وقراءة الورقة المصوّرة تستهلك من الرصيد، ويخبرك التطبيق حين لا يكفي رصيدك. المزيد في صوّر ورقة.

ترجم ملفًا

1. في المكتب، اضغط + واختر أدوات المكتب تحت الأوفيس.
2. اضغط ترجمه. فتُفتح الشاشة وقد اختير فيها Word، وفي المربع هذا الطلب: ترجم الملف المرفق مع الحفاظ على تنسيقه.
3. اضغط + وأرفق ملفك عبر الصور أو الكاميرا أو الملفات.
4. أضف إلى الطلب اللغة التي تريدها، ثم أرسله.

أوراق تحتفظ بمظهرها الخاص

تشكّل مجموعة المخرجات في أدوات المكتب الورقة التالية التي يكتبها المكتب من كلماتك: علامة نورفا والمراجع ومحاذاة الأسطر وحجم الورق واتجاه الصفحة. لكن نوعين من الأوراق يحتفظان بمظهرهما الخاص بدلًا من ذلك: الورقة المكتوبة بالهندية أو البنغالية أو الأردية، والتعديل على ملف من ملفاتك.