Das Büro

In deinen eigenen Worten fragen

Das Büro macht aus einer einfachen Bitte eine fertige Datei. Nutze es, wenn du einen Bericht, eine Budgettabelle, ein paar Folien oder ein PDF brauchst und lieber sagst, was du willst, als es von Hand zu bauen.

1. Öffne Das Büro in der Leiste am unteren Rand.
2. Tippe auf Erstell mir eine Datei oder schreib in das Feld am unteren Rand. Das Feld fragt Was brauchst du?
3. Sag, wofür die Datei gedacht ist, wer sie lesen wird und was darin stehen muss, und sende ab.

Auf einem leeren Schreibtisch kannst du auch auf eines der Beispiele tippen, etwa Mein Meeting vorbereiten oder Meine Ausgaben ordnen, um es als erste Nachricht zu senden. Manchmal antwortet der Schreibtisch zuerst mit einer kurzen Rückfrage, zum Beispiel, worum es in dem Dokument geht und für wen; antworte im Feld oder tippe auf einen seiner Vorschläge.

Eine Ausgabentabelle für meinen Haushalt, mit Kategorien, Formeln und einer Summe.

Eine kurze Präsentation, die meine Idee auf fünf Folien erklärt.

Art und Stufe wählen

Du kannst die Art in deinen Worten nennen oder selbst wählen:

1. Tippe im Feld auf +.
2. Wähle unter Neues Dokument Word, Excel, Präsentation oder PDF.
3. Lege mit Denken die Stufe fest: Niedrig, Mittel, Maximal oder Ultra.

Deine Auswahl erscheint als kleine Marken im Feld, und eine Präsentation steht dort als Folien; tippe auf die Marke der Art, um sie zu entfernen. Wählst du keine Art, erkennt der Schreibtisch sie an deinen Worten. Du startest auf der Stufe Maximal. Eine höhere Stufe arbeitet sorgfältiger und kostet mehr Guthaben; den Unterschied erklärt Stufen und Guthaben.

Wie lang ein Dokument sein kann

Nenne die Länge in deiner Bitte, zum Beispiel „ein Bericht mit 12 Seiten“. Nourva richtet sich danach, bis zu dem Höchstmaß, das diese Art von Datei fassen kann. Bittest du um mehr, bekommst du das Höchstmaß. Nennst du keine Länge, richtet sich ein Word-Dokument oder ein PDF nach der Stufe, und eine Tabelle bekommt mehrere Blätter.

Fotos oder Dateien hinzufügen

Hänge das Material an, aus dem das Dokument entstehen soll, zum Beispiel Notizen, ein Foto eines Whiteboards oder die Zahlen des letzten Monats.

1. Tippe im Feld auf +.
2. Wähle Fotos, Kamera oder Dateien.
3. Wähle aus, was du möchtest.
4. Schreib deine Bitte und sende sie ab.

Eine Nachricht kann nur eine begrenzte Zahl an Anhängen tragen, und die App sagt dir, wenn du die Grenze erreichst. Bist du nicht angemeldet, bittet dich Nourva zuerst um die Anmeldung. Die Zeile Scannen öffnet stattdessen den Scanner; siehe Ein Blatt scannen.

Bei der Arbeit zusehen

Es erscheint eine Karte mit der Art der Datei und ihrem Titel. Sie zeigt vier Schritte in dieser Reihenfolge: Gliederung, Schreiben, Layout und Prüfung.

Das Büro kann auch Bilder für das Dokument zeichnen, ein Titelbild und einen Einstieg für jeden Abschnitt, passend zu deinem Thema. Währenddessen steht auf der Karte Die Bilder werden gezeichnet. Um Bilder ein- oder auszuschalten, tippe auf +, öffne Schreibtisch-Werkzeuge und nutze Bilder. Dort stellst du auch Seitengröße, Textausrichtung, Quellen und das kleine Nourva-Zeichen ein; siehe Papierformat, Textausrichtung, Bilder und Quellen.

Ein Dokument, eine Tabelle oder ein PDF wird weiter erstellt, wenn du die App verlässt oder dein Handy sperrst. Damit du erfährst, wann es fertig ist oder stoppt, lass Eine Arbeit ist fertig oder stoppt unter Einstellungen › Mitteilungen eingeschaltet. Ein Tipp auf die Mitteilung öffnet das fertige Dokument oder sagt dir, warum es pausiert.

Anhalten, pausieren und fortsetzen

1. Tippe während der Arbeit auf der Karte auf Stopp.
2. Tippe im Fenster Bist du sicher? auf Stopp.

Die Karte zeigt dann Gestoppt mit dem erreichten Schritt und die Schaltfläche Fortsetzen. Tippe auf Fortsetzen, um weiterzumachen, oder schreib eine Änderung in das Feld, das jetzt Ändere etwas, oder weiter… fragt.

Ein Dokument kann auch von selbst pausieren. Die Karte zeigt dann Braucht dich und Fortsetzen und sagt in Worten, warum es pausiert hat und was du tun kannst:

• Es hat länger gedauert, als ein Durchgang erlaubt, oder die Arbeit hat nicht mehr reagiert: Tippe auf Fortsetzen, dann geht es ab der zuletzt gespeicherten Seite weiter.
• Dein Guthaben ist aufgebraucht: Sobald du wieder Guthaben hast, tippe auf Fortsetzen, dann geht es ab der zuletzt gespeicherten Seite weiter.
• Das Dokument hat das Maximum erreicht, das ein einzelnes Dokument nutzen darf: Fordere es noch einmal in zwei kleineren Teilen an.
• Das heutige Limit für Dokumente ist erreicht: Setze es morgen fort.

Deine Datei finden

Ist das Dokument fertig, zeigt die Karte In meinen Dateien gespeichert, eine Vorschau und drei Aktionen: Öffnen, An … senden und ein Menü ⋯ mit Teilen und Etwas ändern. Bei einem PDF bietet es dort auch Unterschreiben an. Ein Dokument, das du angemeldet erstellst, bleibt in Meine Dateien, die du vom Startbildschirm des Büros oder aus dem +-Menü öffnest.

Eine Stufe wählen

Das Büro erstellt jede Datei auf einer von vier Stufen: Niedrig, Mittel, Maximal und Ultra. Eine höhere Stufe arbeitet sorgfältiger an der Datei und kostet mehr Guthaben. Maximal ist voreingestellt. Deine Wahl wird mit deinem Konto gespeichert, und Word-, Excel-, Präsentations- und PDF-Dateien nutzen sie alle.

1. Öffne Das Büro in der Leiste am unteren Rand.
2. Tippe auf Erstell mir eine Datei.
3. Tippe im Feld auf +.
4. Wähle mit Denken Niedrig, Mittel, Maximal oder Ultra. Die Zeile zeigt die Stufe, auf der du gerade bist.

Die neue Stufe gilt für die nächste Datei, die du anforderst.

Was jede Stufe ändert

Jeder Schritt nach oben fügt Sorgfalt hinzu, und die Datei kostet mehr. Wenn du keine Länge nennst, legt die Stufe auch fest, wie lang eine Word- oder PDF-Datei werden soll.

Eine Excel-Tabelle strebt auf jeder Stufe mehrere Blätter an. Nennst du eine Länge, richtet sich Nourva danach, bis zu dem Höchstmaß, das diese Art von Datei fassen kann.

Schreib einen Bericht von 25 Seiten über unseren Einarbeitungsprozess

So wird Guthaben abgerechnet

Dateien aus dem Büro bezahlst du mit Guthaben. Eine Datei kostet mehr, je höher ihre Stufe, ihre Länge und ihre Bilder ausfallen. Eine Datei ist kein Basis-Chat, deshalb verbraucht sie nie deine kostenlosen Chats.

• Bilder, die für das Titelbild und die Abschnitte einer Datei gezeichnet werden, erhöhen den Preis. Du kannst sie ausschalten; siehe Papierformat, Textausrichtung, Bilder und Quellen.
• Einstieg enthält kein Guthaben und kann keines kaufen. Eine Büro-Datei wird dort mit Guthaben bezahlt, das Nourva dir geschenkt hat.
• Profi, Komplett und Max nutzen zuerst das Guthaben des Tarifs bis zu deiner Wochen-Power und danach zusätzliches Guthaben.

In welcher Reihenfolge Guthaben verbraucht wird und welches verfällt, steht unter So funktioniert das Guthaben.

Wenn dein Guthaben ausgeht

Wenn dein Guthaben beim Absenden nicht für eine Datei reicht, erstellt das Büro sie nicht und sagt: Dein Guthaben deckt dieses Dokument nicht ab — verlängere deinen Plan und sende es erneut.

Geht dein Guthaben aus, während eine Datei erstellt wird, pausiert die Datei und behält, was fertig ist. Ihre Karte zeigt Braucht dich und die Schaltfläche Fortsetzen mit den Worten: Dein Guthaben ist aufgebraucht. Lade es auf und setze dann fort – es geht ab der zuletzt gespeicherten Seite weiter.

1. Füge Guthaben hinzu. In Profi, Komplett und Max öffnest du auf iPhone und iPad Einstellungen › Abo & Nutzung › Guthaben kaufen.
2. Geh zurück zur Karte der pausierten Datei im Büro.
3. Tippe auf Fortsetzen.

Eine Datei kann auch an einer Grenze pausieren, und die Karte sagt, an welcher. Erreicht eine Datei das Maximum, das ein einzelnes Dokument nutzen darf, fordere sie in zwei kleineren Teilen an. Erreichst du das Tageslimit für Dokumente, setze sie am nächsten Tag fort.

Die Kosten niedrig halten

• Nutze Niedrig für einen ersten Durchgang und erhöhe die Stufe dann für die Datei, die du weitergibst.
• Nenne die Länge, die du brauchst. Eine kürzere Datei kostet weniger.
• Schalte Bilder aus, wenn die Datei sie nicht braucht.

Eine Datei per Bitte ändern

Im Büro änderst du eine Datei, indem du sagst, was anders sein soll, nicht indem du sie von Hand bearbeitest. Das Büro öffnet die Datei, ändert, was du genannt hast, und speichert das Ergebnis als neue Datei. Die Datei, von der du ausgegangen bist, bleibt unverändert.

Das funktioniert bei einem Dokument, das das Büro für dich erstellt hat, und bei einer Word-, Excel-, Präsentations- oder PDF-Datei, die du schon hast. Jede Änderung ist eine Anfrage an das Büro und wird mit Guthaben bezahlt. Siehe Stufen und Guthaben.

Ein Dokument ändern, das das Büro erstellt hat

Ist ein Dokument fertig, zeigt seine Karte Öffnen und An … senden. Das Menü ⋯ auf der Karte enthält Teilen, Etwas ändern und bei einem PDF Unterschreiben.

1. Tippe auf der Karte des Dokuments auf ⋯.
2. Wähle Etwas ändern.
3. Schreib in das Feld, was sich ändern soll, das Was soll sich ändern? fragt, und sende es ab.

Nach Schritt 2 sagt die App Angeheftet — sag, was geändert werden soll, und oben auf dem Schreibtisch steht eine Zeile Arbeitet an: mit dem Namen der Datei. Die geänderte Datei erscheint als neue Karte und wird zur Datei, an der du arbeitest, sodass deine nächste Änderung darauf aufbaut. Tippe auf × in der Zeile Arbeitet an:, um die Arbeit an dieser Datei zu beenden.

Du kannst das Menü auch überspringen. Ist ein Dokument fertig, sagt der Schreibtisch Fertig. Etwas ändern?, und du kannst deine Änderung direkt in das Feld schreiben.

Eine Änderung kann das Dokument auch als Projekt behalten: Das erste Dokument wird Version 1, deine Änderung wird Version 2, mit dem Hinweis Als Projekt gespeichert. Siehe Projekte und Versionen.

Eine eigene Datei ändern

Es gibt drei Wege, eine Datei für eine Änderung ins Büro zu bringen.

• Aus Meine Dateien. Öffne Meine Dateien, tippe beim Dokument auf ⋯ und wähle Ändern. Der Schreibtisch öffnet sich mit Arbeitet an: und dem Namen der Datei.
• Aus dem Betrachter. Öffne die Datei, tippe oben auf ⋯ und wähle Ändern. Das Büro öffnet sich mit der bereits gewählten Datei.
• Aus dem +-Menü. Tippe auf dem Schreibtisch des Büros auf +, wähle Dateien, wähle die Datei und sag, was getan werden soll. Eine Nachricht kann nur eine begrenzte Zahl an Anhängen tragen, und die App sagt dir, wenn du die Grenze erreichst.

Eine eigene Datei behält ihr eigenes Aussehen. Die Auswahl unter Ausgabe in den Schreibtisch-Werkzeugen, etwa Papierformat und Textausrichtung, prägt das nächste Dokument, das das Büro aus deinen Worten schreibt, und nicht eine Bearbeitung deiner Datei. Siehe Papierformat, Textausrichtung, Bilder und Quellen.

Das Büro arbeitet an der Datei selbst und will nur ändern, was du nennst:

• Word. Formatvorlagen, Kopfzeilen, Fußzeilen und Bilder bleiben, wie sie sind.
• Excel. Formeln bleiben Formeln, und was du nicht erwähnt hast, bleibt unberührt.
• Präsentation. Folienformat und Layouts bleiben, und Folien werden an Ort und Stelle hinzugefügt oder geändert.
• PDF. Text, den du nicht änderst, behält seine Schriften.

Erkläre es und Vorlesen

Wenn du eine Datei öffnest, zum Beispiel mit Öffnen auf der Karte eines Dokuments, tippe oben im Betrachter auf ⋯, dann siehst du Ändern, Erkläre es und Vorlesen.

• Erkläre es öffnet Nourva One. Sie sagt dir kurz und in deiner Sprache, was die Datei ist und was ihre wichtigsten Punkte sind, und fragt dann, was du darüber wissen möchtest.
• Vorlesen lässt Nourva One dir die Datei vorlesen. Während sie liest, steht in derselben Zeile Vorlesen beenden; nachdem du angehalten hast, steht dort Weiter vorlesen.
• Ändern bringt die Datei ins Büro, wie oben beschrieben.

Ist Nourva One noch nicht geöffnet, zeigt der Betrachter Nourva One wird geöffnet…, während sie startet. Hat eine Datei keinen Text zum Lesen, steht dort Nichts zum Vorlesen. Ein Gespräch mit Nourva One verbraucht Guthaben. Siehe Mit Nourva One sprechen.

Was du für eine gute Änderung sagst

Nenne die Stelle, sag die Änderung und sag, was bleibt. Eine Bitte, die auf eine einzige Stelle zeigt, bewirkt eine einzige Änderung.

• Nenne die Stelle so, wie die Datei sie nennt: eine Seite, eine Überschrift, einen Folientitel, einen Blattnamen oder eine Zelle.
• Sag, wenn es wichtig ist, was sich nicht bewegen darf: „Lass den Rest, wie er ist“.

Ändere auf der ersten Seite den Titel in Jahresbericht und lass alles andere, wie es ist.

Füge im Blatt Budget unter Spalte D eine Zeile Summe hinzu.

Kürze die Zusammenfassung auf höchstens zwei Sätze.

Die Nachricht, die zur geänderten Datei gehört, sagt meist, was sich wo geändert hat; schau also zuerst dort nach. Wenn dir die frühere Fassung lieber ist, öffne die Datei, von der du ausgegangen bist.

Wenn eine Änderung nicht durchgeht

• Die Datei ist abgelaufen. Eine Datei, die du vor einer Weile gewählt hast, ist vielleicht nicht mehr verfügbar, und das Büro sagt Kopie der aktiven Datei abgelaufen — erneut anhängen. Öffne das Dokument erneut aus Meine Dateien und wähle Ändern, oder hänge es über das +-Menü an.
• Die Datei ließ sich nicht lesen. Das Büro sagt Arbeitsdatei nicht lesbar – bitte erneut anhängen. Hänge die Datei noch einmal an.
• Dein Guthaben reicht nicht. Das Büro sagt Dein Guthaben deckt dieses Dokument nicht ab — verlängere deinen Plan und sende es erneut. Verlängere deinen Tarif oder füge Guthaben hinzu und sende die Bitte dann noch einmal.

Was ein Projekt ist

Ein Projekt hält eine Arbeit zusammen: ihr Briefing, jede Version davon und die Dateien, die du ihm gegeben hast. Es wird in deinem Nourva-Konto gespeichert und öffnet sich deshalb auf jedem deiner Geräte. Nutze eines, wenn ein Dokument viele Runden durchläuft, etwa ein Bericht, den du ständig verbesserst, oder eine Tabelle, die du jeden Monat aktualisierst.

Jede Änderung, die das Büro in einem Projekt vornimmt, wird als neue Version gespeichert. Frühere Versionen bleiben im Projekt, und du kannst zu jeder von ihnen zurückgehen.

Bevor dein erstes Projekt gespeichert wird, erklärt ein Fenster mit dem Titel Deine Projekte bleiben bei dir drei Dinge: Für dich gespeichert (dein Briefing, jede Version und die Dateien, die du hinzufügst, bleiben in deinem Nourva-Konto), Privat (Text und Dateien deines Projekts sind verschlüsselt, werden nie verkauft und nie für Werbung genutzt) und Du entscheidest (lösche ein Projekt jederzeit; wenn du dein Konto löschst, werden alle Projekte gelöscht). Tippe auf Weiter, um fortzufahren. Im Inkognito-Modus werden keine Projekte gespeichert.

Ein Projekt beginnen

Es gibt zwei Wege.

1. Tippe oben im Büro auf ⋯.
2. Wähle Projekte.
3. Tippe auf Neues Projekt.
4. Gib bei Projekt benennen… einen Namen ein.
5. Tippe auf Erstellen.

Oder beginne mit einem Dokument, das du schon hast. Bitte das Büro, ein geliefertes Dokument zu ändern, dann behält es dieses Dokument als Version 1 und deine Änderung als Version 2, mit dem Hinweis Als Projekt gespeichert.

Ist ein Projekt geöffnet, steht oben im Büro eine Leiste mit Projekt: und seinem Namen. Tippe auf den Namen, um die Projektseite zu öffnen. Tippe auf ×, um das Projekt zu schließen, wenn du an etwas anderem arbeiten willst. Ist der Schreibtisch gerade beschäftigt, bittet dich die App, zuerst die Arbeit auf dem Schreibtisch zu beenden oder zu stoppen.

Hat ein Projekt noch kein Briefing, wird deine erste Bitte darin zu seinem Briefing.

In einem Projekt arbeiten

Solange ein Projekt geöffnet ist, wird jedes Dokument, das das Büro für dich erstellt, als nächste Version darin gespeichert, und die App meldet mit der Nummer der Version: Im Projekt als Version … gespeichert. So machst du bei einer früheren Version weiter:

1. Öffne Projekte und tippe auf das Projekt.
2. Tippe unter Versionen neben der gewünschten Version auf ⋯.
3. Wähle Hier weitermachen.

Diese Version wird zur aktuellen, und der Schreibtisch öffnet sich mit ihrer Datei. Sag, was sich ändern soll:

Kürze die Zusammenfassung und füge auf Seite 3 eine Kostentabelle hinzu.

Die Änderung wird zu einer neuen Version. Hast du bei einer älteren Version begonnen, trägt die neue die Marke Aus Version mit dieser Nummer. Um die aktuelle Version zu ändern, kannst du auch in das Feld auf der Projektseite schreiben: Was soll sich ändern?

Ließ sich ein Dokument nicht zum Projekt hinzufügen, sagt die App Diese Version wurde nicht im Projekt gespeichert. Sie ist in Meine Dateien.

Die Projektseite

Die Seite hat unter dem Namen des Projekts drei Teile.

Ein Dokument in einem Projekt kann ein Word-Dokument, eine Excel-Tabelle, eine Präsentation oder ein PDF sein. Tippe auf eine Version, um ihre Datei zu öffnen.

Das Menü ⋯ einer Version enthält Öffnen, Teilen, Hier weitermachen und Löschen. Das Löschen fragt zuerst, in einem Fenster, das die Version nennt: Ihre Datei wird aus diesem Projekt entfernt. Bestätige mit Löschen.

Eine Datei hinzufügen

1. Tippe unter Deine Dateien auf Hinzufügen.
2. Wähle die Datei.
3. Wähle unter Was ist das? Vorlage, Logo, Schrift, Bild oder Referenz.

Die App bestätigt mit Im Projekt gespeichert. Du musst es nicht noch einmal hinzufügen. Um eine Datei herauszunehmen, tippe auf ihr ⋯, wähle Entfernen und bestätige. Bereits erstellte Versionen behalten sie.

Umbenennen, teilen und löschen

Das Menü ⋯ neben dem Namen des Projekts enthält drei Aktionen:

• Umbenennen: Gib einen neuen Namen ein.
• Teilen: Sendet die Datei der neuesten Version selbst, in ihrem eigenen Format und mit ihrem eigenen Namen. Gibt es noch keine Version, sagt die App Noch keine Version zum Teilen.
• Löschen: Fragt zuerst und löscht dann das Projekt und jede Version darin auf allen deinen Geräten. Kopien in Meine Dateien bleiben. Das lässt sich nicht rückgängig machen.

Speicher für Projekte

Jedes Konto hat einen gemeinsamen Speicherplatz für alle seine Projekte zusammen. Er wird nach Größe gemessen, nicht danach, wie viele Versionen oder Dateien du behältst. Versionen und hinzugefügte Dateien zählen beide.

Unter Deine Dateien zeigt eine Zeile, wie viel des Platzes deine Projekte belegen. Ist der Platz voll, sagt dir das die App und bittet dich, eine ältere Version oder eine Datei zu löschen, um mehr hinzuzufügen. Du kannst auch ein Projekt löschen, das du nicht mehr brauchst.

Dein Tarif legt außerdem fest, wie viele Projekte du behalten kannst, und die App sagt dir, wenn du diese Grenze erreichst. Lösche ein Projekt, um ein neues zu beginnen. Projekte brauchen eine Verbindung; bist du offline, sagt dir das die App.

Was Schreib für mich tut

Schreib für mich ist das zweite Werkzeug auf dem Startbildschirm des Büros, unter der Zeile Eine Antwort, ein Brief, oder Worte, die Ordnung brauchen. Öffne Das Büro in der Leiste am unteren Rand und tippe dann auf Schreib für mich. Es hat sechs Schreibtische:

• Neu schreiben: Briefe, Protokolle, Verträge und Pläne aus einer Vorlage.
• Antworten: Füge ein, was du bekommen hast, und sag, wie du antworten willst.
• Verfeinern: Korrektur, Ton, Länge und Übersetzung.
• Dateien: extrahieren, zusammenfassen und stapelweise umbenennen.
• Unterschreiben und PDF-Werkzeuge: siehe Ein PDF oder ein Bild unterschreiben und PDFs zusammenführen, komprimieren, teilen und konvertieren.

Du musst angemeldet sein. Ein Entwurf ist kein Basis-Chat, er läuft also über dein Guthaben.

Du kannst die Schreibtische auch überspringen: Schreib eine Bitte in das Feld auf der Seite von Schreib für mich, das Was soll ich für dich schreiben? fragt, und sende sie ab. Nourva erkennt die Art des Dokuments an deinen Worten.

Etwas Neues schreiben

1. Tippe auf Neu schreiben.
2. Wähle eine Vorlage. Jede hat eine Beschreibung in einer Zeile.
3. Ändere unter Schreiben bei Bedarf Ton, Länge, Ausgabesprache oder Zweite Sprache.
4. Tippe unter Anhänge auf Dokumente anhängen, wenn du Fakten hast, auf die sich der Text stützen soll. Ihr Text wird als Referenz für Fakten und Zahlen gelesen.
5. Gib die Einzelheiten in das Feld ein und sende ab.

Stellenangebot für Lina Haddad, Vertriebsleiterin, Beginn am 1. März, Kündigungsfrist 30 Tage, Probezeit 3 Monate

Die Vorlagen sind in sechs Gruppen geordnet:

Ton ist Formell, Freundlich oder Bestimmt und steht anfangs auf Formell. Länge ist Kurz, Standard oder Ausführlich und steht anfangs auf Standard. Ausgabesprache steht anfangs auf Automatisch, das in der Sprache deiner Einzelheiten schreibt. Zweite Sprache steht anfangs auf Keine; wählst du eine, enthält der Entwurf das vollständige Dokument in der Ausgabesprache und danach eine getreue Spiegelung in der zweiten. Antworten und Verfeinern haben dieselben Abschnitte Schreiben und Anhänge.

Antworten und verfeinern

Antworten

1. Tippe auf Antworten.
2. Tippe auf Wie antworten wir? und wähle eine Absicht, oder lass es leer und gib deine eigene Vorgabe.
3. Füge die Nachricht, die du bekommen hast, in das Feld ein. Willst du eine Vorgabe ergänzen, lass danach eine Leerzeile und schreib sie.
4. Sende ab.

Bedanke dich, sag, dass wir uns am Donnerstag treffen können, und bitte darum, zuerst die Tagesordnung zu schicken

Verfeinern

1. Tippe auf Verfeinern.
2. Tippe auf Was machen wir mit dem Text? und wähle eine Aktion, oder lass es leer und gib deine eigene Anweisung.
3. Füge den Text in das Feld ein. Willst du eine Anweisung ergänzen, lass danach eine Leerzeile und schreib sie.
4. Sende ab.

Mit dem Entwurf arbeiten

Der Entwurf erscheint beim Schreiben als Seite. Stopp beendet ihn, nachdem du bestätigt hast. Ist er fertig:

• Tippe auf Vollständige Version oder Kürzere Version, wenn der Entwurf in zwei Fassungen kommt.
• Tippe unter Verfeinern auf Länger, Kürzer, Formeller oder Einfacher, oder schreib eine Änderung in das Feld, das Verfeinern… heißt. Nourva schreibt den ganzen Entwurf mit dieser Änderung neu.
• Tippe auf Zu Word für eine Word-Datei. Für ein PDF tippst du auf ⋯ und wählst Als PDF. Dasselbe Menü enthält Kopieren und Teilen.

Die Datei öffnet sich, wenn sie fertig ist, und wird in Meine Dateien aufbewahrt. Auch das Umwandeln eines Entwurfs in eine Datei verbraucht Guthaben.

Deine letzten Entwürfe bleiben auf diesem Gerät unter Letzte Entwürfe auf der Seite von Schreib für mich. Tippe auf einen, um ihn erneut zu öffnen, oder wische seine Zeile, um ihn umzubenennen oder zu löschen.

Der Schreibtisch Dateien

Dateien bearbeitet mehrere Dateien auf einmal. Er liest PDFs, die Text enthalten, Word-, Excel- und Folien-Dateien sowie reinen Text.

1. Tippe auf Dateien.
2. Wähle unter Was ist zu tun Felder extrahieren, Zusammenfassen oder Namen vorschlagen.
3. Tippe auf Dateien auswählen und wähle deine Dateien.
4. Gib bei Felder extrahieren die Felder durch Kommas getrennt in das Feld ein und sende ab.
5. Tippe auf Verarbeitung starten.

Datum, Betrag, Vertragspartner

Du kannst mehrere Felder hinzufügen, und die App sagt dir, wenn du die Grenze erreichst; tippe auf ein Feld, um es zu entfernen. Bei Zusammenfassen kannst du stattdessen einen Schwerpunkt in das Feld schreiben und absenden, dann beginnt die Arbeit mit diesem Schwerpunkt. Jede Datei zeigt ihren eigenen Zustand: Wartet, Liest…, Arbeitet…, Fertig, Fehlgeschlagen oder Konnte es nicht lesen.

• Felder extrahieren baut eine Tabelle mit einer Zeile pro Datei. Ein Wert, den Nourva in einer Datei nicht findet, bleibt leer und wird nie geraten. Tippe auf Zu Excel, dann wird die Tabelle unter Erstell mir eine Datei gebaut, oder tippe auf CSV kopieren.
• Zusammenfassen gibt pro Datei kurze Stichpunkte in der Sprache deiner App und danach Der Gesamtbericht. Tippe auf Zu Word oder Kopieren.
• Namen vorschlagen schlägt einen Namen aus Datum, Art und Partei vor. Tippe neben einem Namen auf Kopieren und nutze ihn selbst: Dein Handy kann die Originaldateien nicht umbenennen.

Wenn etwas schiefgeht

Eine Datei unterschreiben

Nutze Unterschreiben, wenn ein PDF oder ein Bild deine Unterschrift braucht. Deine Unterschriften bleiben auf deinem Handy; du tippst auf die Seite, auf die eine gehört, und das Büro gibt eine unterschriebene Kopie zurück. Die Datei, von der du ausgegangen bist, wird nicht verändert.

Es gibt zwei Wege hinein:

• Schreib für mich › Unterschreiben, dann das Dokument wählen. Nutze das für eine Datei auf deinem Handy oder wenn du zuerst eine Unterschrift anlegen willst.
• Das Menü ⋯ eines PDFs › Unterschreiben. Nutze das bei einem PDF, das das Büro für dich erstellt hat, oder bei einem in Meine Dateien. Die Seite öffnet sich mit der bereitliegenden Datei.

Zum Unterschreiben musst du angemeldet sein. Es gehört zu den bezahlten Tarifen; bei Einstieg steht es offen, wenn dein Konto Guthaben hat, und ohne Guthaben sagt die App Dieses Tool ist kostenpflichtig — upgraden und sofort testen. Siehe Die Tarife im Überblick.

Eine Unterschrift anlegen

1. Öffne Schreib für mich › Unterschreiben.
2. Tippe auf die gestrichelte Platte mit einem Plus, hinter deinen gespeicherten Unterschriften. Die Seite Neue Unterschrift öffnet sich.
3. Wähle Zeichnen oder Bild importieren.
4. Tippe auf Signatur speichern. Die App bestätigt mit Signatur gespeichert.

Zeichnen. Zeichne deine Unterschrift mit dem Finger auf die Fläche. Tippe auf einen der 4 Tintenpunkte, um in Schwarz, Blau, Rot oder Violett zu unterschreiben. Rückgängig nimmt deinen letzten Strich zurück, und Fläche leeren beginnt von vorn.

Bild importieren. Tippe auf Wähle ein Foto deiner Signatur und wähle ein Foto deines Namens auf einfachem Papier. Die App löst die Tinte vom Papier und zeigt das Ergebnis. Verschiebe den Regler Aufnahme-Empfindlichkeit, bis die Unterschrift gut aussieht: Erhöhe ihn, um schwache Linien zu erfassen, und senke ihn, um Flecken wegzulassen, die keine Tinte sind. Sagt die App Keine klare Tinte — Empfindlichkeit erhöhen oder schärferes Foto, erhöhe den Regler oder wähle ein schärferes Foto.

Deine neueste Unterschrift ist schon für dich ausgewählt. Du kannst auf diesem Handy mehrere Unterschriften aufbewahren, für jedes Konto, mit dem du dich anmeldest, eigene.

Ein Dokument unterschreiben

1. Öffne Schreib für mich › Unterschreiben. Tippe unter Wähle das zu unterschreibende Dokument auf Wähle ein PDF oder ein Bild für eine Datei auf deinem Handy oder auf Meine Dateien für ein PDF oder Bild, das du dort schon hast. Aus dem Menü ⋯ eines PDFs tippst du auf Unterschreiben und überspringst diesen Schritt.
2. Tippe auf die Unterschrift, die du willst. Die gewählte hat einen Ring.
3. Tippe auf die Seite, auf die die Unterschrift gehört, oder tippe auf Unterschrift hier platzieren, um sie nahe der unteren rechten Ecke der Seite zu setzen.
4. Ziehe die Unterschrift, um sie zu verschieben, ziehe den Eckgriff, um sie zu vergrößern oder zu verkleinern, oder tippe neben der Marke auf − oder +, um sie kleiner oder größer zu machen.
5. Nutze bei einem PDF mit mehr Seiten die Pfeile unter der Seite, um zu einer anderen Seite zu gehen und die Unterschrift auch dort zu platzieren. Die Beschriftung lautet zum Beispiel Seite 1 von 3.
6. Tippe auf Unterschrift anwenden. Die Schaltfläche zeigt Läuft — einen Moment…, solange es arbeitet.

Ist es fertig, zeigt die App Signiert — die Datei ist fertig und eine Karte mit der unterschriebenen Datei. Tippe auf Öffnen, um sie anzusehen, auf Teilen, um die Datei selbst zu senden, oder auf An … senden, um sie einem anderen Teil von Nourva zu übergeben. Eine Kopie bleibt außerdem in Meine Dateien im Ordner Ergebnisse.

Um die Unterschrift von der Seite zu nehmen, auf der du gerade bist, tippe auf Von dieser Seite entfernen. Mit einer Tastatur verschieben die Pfeiltasten die Unterschrift, und Umschalt mit den Pfeiltasten ändert ihre Größe.

Auf jeder Seite wiederholen

Bei einem PDF mit mehr als einer Seite erscheint ein Schalter namens Auf jeder Seite wiederholen. Schaltest du ihn ein, kommt die Unterschrift auf jede Seite, an der Stelle und in der Größe der ersten Seite, auf der du sie platziert hast. Platziere sie zuerst auf mindestens einer Seite; sonst sagt die App Platziere zuerst die Unterschrift auf der Seite.

Eine Unterschrift entfernen

Jede gespeicherte Unterschrift hat an ihrer Ecke ein ×. Tippst du darauf, fragt die App Bist du sicher? mit dem Satz Diese Unterschrift verlässt dein Telefon. Tippe auf Entfernen, um sie zu löschen, oder auf Abbrechen, um sie zu behalten. Hast du die Grenze erreicht, ist die gestrichelte Platte ausgeblendet; entferne eine Unterschrift, um Platz für eine neue zu schaffen.

Grenzen und was du wissen solltest

• Für eine Datei gilt eine Größengrenze. Eine zu große wird abgelehnt, und die App sagt es dir.
• Deine Unterschriften werden auf diesem Handy gespeichert. Beim Anwenden werden das Dokument und diese Unterschrift an Nourva gesendet.
• Ein unterschriebenes PDF bleibt ein PDF, und ein unterschriebenes Bild als JPG, PNG oder WebP bleibt dieselbe Art von Bild. Die unterschriebene Kopie behält den Namen der Datei mit angehängtem -signed.
• Sagt der Bildschirm Erst eine Signatur wählen, tippe auf eine deiner Unterschriften oder lege mit der gestrichelten Platte eine an.
• Siehst du Keine Verbindung — Netz prüfen und erneut versuchen, Das Werkzeug konnte nicht laufen — erneut versuchen oder Konnte nicht ausgeführt werden — erneut versuchen, prüfe deine Verbindung und tippe noch einmal auf Unterschrift anwenden.

Was das Büro ist

Im Büro erstellt Nourva Dokumente für dich. Beschreibe in deinen eigenen Worten, was du brauchst, und du bekommst eine fertige Datei zurück: ein Word-Dokument, eine Excel-Tabelle, eine Präsentation oder ein PDF. Das Büro schreibt außerdem Briefe und Antworten, unterschreibt PDFs, führt sie zusammen, komprimiert, teilt und konvertiert sie, liest ein Blatt, das du fotografierst, und hilft dir, eine Entscheidung zu durchdenken.

Es hat einen eigenen Platz in der Leiste am unteren Rand der App auf iPhone und iPad sowie auf Android-Handys und -Tablets. Tippe dort auf Das Büro, um es zu öffnen. Jeder Tarif kann es nutzen, und das Erstellen eines Dokuments läuft über Guthaben. Was jeder Tarif enthält, steht unter Preise.

Die vier Werkzeuge

Der Startbildschirm des Büros zeigt vier Werkzeuge. Darunter zeigt Zuletzt deine neuesten Dokumente, daneben steht ein Link zu Meine Dateien.

Das Menü ⋯ in der Kopfzeile enthält Rundgang, einen kurzen Gang über den Schreibtisch, und Projekte, wo eine Arbeit ihre Versionen und Dateien zusammenhält.

Deine erste Datei erstellen

1. Öffne Das Büro in der Leiste am unteren Rand und tippe auf Erstell mir eine Datei.
2. Tippe im Eingabefeld auf +.
3. Tippe unter Neues Dokument auf Word, Excel, Präsentation oder PDF.
4. Schreib in das Feld, was du brauchst, und sende es ab.

Ein Angebot über zwei Seiten für eine Bäckerei, die Cafés beliefern möchte, mit einer Preistabelle.

Die Karte des Dokuments zeigt während der Arbeit vier Schritte: Gliederung, Schreiben, Layout und Prüfung. Ist es fertig, tippe auf Öffnen, um es zu lesen. Die Datei ist in Meine Dateien gespeichert.

Im selben +-Menü findest du den Regler Denken, das die Stufe festlegt, sowie Fotos, Kamera und Dateien, mit denen du Material anhängst, aus dem Nourva arbeiten soll.

Schreibtisch-Werkzeuge

Tippe auf + und dann auf Schreibtisch-Werkzeuge, um den Bildschirm mit dem Titel Was ich erstellen kann zu öffnen. Seine Schnellstarter, zum Beispiel Diagramm, Berechnen, Ausfüllen, Präsentieren, Zusammenfassen und Übersetzen, legen jeweils eine fertige Bitte ins Eingabefeld, die du so absenden oder ändern kannst. Darunter findest du den Schalter Bilder und die Einstellungen unter Ausgabe für Papierformat, Textausrichtung und Quellen. Siehe Papierformat, Textausrichtung, Bilder und Quellen.

Stufen und Guthaben

Die Stufe bestimmt, wie viel Sorgfalt ein Dokument bekommt und was es kostet. Es gibt vier: Niedrig, Mittel, Maximal und Ultra, und Maximal ist voreingestellt. Eine höhere Stufe arbeitet sorgfältiger und verbraucht mehr Guthaben. Deine Wahl wird in deinem Konto gespeichert und gilt für Word, Excel, Präsentation und PDF gleichermaßen.

Reicht dein Guthaben für ein Dokument nicht, steht auf der Karte: Dein Guthaben deckt dieses Dokument nicht ab — verlängere deinen Plan und sende es erneut. Wie Guthaben abgerechnet wird und was passiert, wenn es mittendrin ausgeht, steht unter Stufen und Guthaben.

Nachdem das Dokument fertig ist

• Behalten. Dokumente und Scans liegen in Meine Dateien, in Ordnern wie Ergebnisse und Scans. Dort kannst du mit Neuer Ordner einen Ordner anlegen oder mit Eine Datei importieren eine Datei hinzufügen.
• Ändern. Öffne auf der Karte des Dokuments das Menü ⋯, wähle Etwas ändern und sag, was sich ändern soll.
• Teilen. Öffne das Menü ⋯ und wähle Teilen. Nourva sendet die Datei selbst, keinen Link. Bei einem PDF bietet dasselbe Menü auch Unterschreiben an.
• Weitergeben. An … senden neben Öffnen übergibt das Dokument an einen Mitarbeiter, an den Chat, an Arachne, an Nourva One oder an Nourva Drop.
• In einem Projekt behalten. Wenn du ein geliefertes Dokument änderst, wird es zur ersten Version eines Projekts, und jede Änderung wird eine neue Version, zu der du zurückkehren kannst.
• Weggehen. Ein Dokument, eine Tabelle oder ein PDF wird weiter erstellt, wenn du den Bildschirm verlässt oder dein Handy sperrst. Bricht die Arbeit mittendrin ab, tippe auf Fortsetzen, dann geht es ab der zuletzt gespeicherten Seite weiter. Nourva schickt eine Mitteilung, wenn die Arbeit fertig ist oder stoppt; auf einem Gerät schaltest du sie unter Einstellungen › Mitteilungen › Eine Arbeit ist fertig oder stoppt aus.

Die passende Anleitung finden

Einmal einstellen, jedes Mal nutzen

Jedes Dokument, das das Büro für dich erstellt, ob Word, Excel, Präsentation oder PDF, kann so herauskommen, wie du es magst. Du wählst das Papierformat, die Seitenausrichtung, wie Zeilen enden, ob ein kleines Nourva-Zeichen unten auf jeder Seite steht, ob Quellen aufgeführt werden und ob das Dokument Bilder trägt. Diese Einstellungen liegen in den Schreibtisch-Werkzeugen. Du stellst sie einmal ein, sie werden in deinem Konto gespeichert und begleiten dich auf jedes Gerät, auf dem du Nourva nutzt.

Die Schreibtisch-Werkzeuge öffnen

1. Öffne Das Büro in der Leiste am unteren Rand.
2. Tippe im Feld auf +.
3. Wähle unter Das Büro die Schreibtisch-Werkzeuge.

Die Seite heißt Was ich erstellen kann. Unter ihren Schnellstartern findest du den Schalter Bilder und darunter die Gruppe Ausgabe mit den anderen fünf Einstellungen.

Bilder ein- oder ausschalten

Bilder ist ein Schalter und ist anfangs eingeschaltet. Tippe auf seine Zeile, um ihn umzulegen. Die Zeile sagt in Worten, wie er steht:

• An · für jedes Thema gezeichnet: Titelseite und Kapitel
• Aus · Dokumente ohne Bilder

Bei eingeschalteten Bildern zeichnet das Büro Bilder passend zu deinem Thema: eines für die Titelseite und weitere für die Abschnitte. Ein kurzes Dokument bekommt einige, ein langes mehr, und eine höhere Stufe zeichnet mehr. Du kannst in deiner Bitte auch um mehr oder weniger Bilder bitten, bis zu dem, was im Dokument Platz hat. Bilder verbrauchen Guthaben, ein Dokument ohne sie kostet also weniger. Siehe Stufen und Guthaben.

Um Bilder nur in einem Dokument wegzulassen, sag es in deiner Bitte:

Eine einseitige Zusammenfassung unserer neuen Büroregeln, ohne Bilder

Die Ausgabe-Einstellungen wählen

Unter Ausgabe legst du die zwei Schalter mit einem Tipp um. Bei Textausrichtung, Papierformat und Seitenausrichtung tippst du auf die Zeile, wählst in der Liste, die sich öffnet, eine Möglichkeit und kehrst mit deiner Auswahl zur Seite zurück. Jede Auswahl wird sofort gespeichert.

• Nourva-Zeichen setzt ein kleines Nourva-Zeichen unten auf jede Seite. Ausgeschaltet kommen die Seiten ohne es.
• Quellen führt am Ende von Dokumenten, die Fakten nennen, die Quellen auf. Ausgeschaltet kommt das Dokument ohne Quellenliste.
• Textausrichtung: Automatisch belässt die Zeilen so, wie jedes Design sie vorsieht, Blocksatz lässt jede Zeile an beide Ränder reichen, und Flattersatz lässt jede Zeile mit ihren Wörtern enden.
• Papierformat zeigt unter jeder Auswahl das Maß: A4 ist 210 × 297 mm, Letter 8,5 × 11 Zoll, Legal 8,5 × 14 Zoll, A3 297 × 420 mm und A5 148 × 210 mm.

So funktionieren Quellen

Bei eingeschalteten Quellen entscheidet das Büro zuerst, ob dein Thema welche braucht. Ein Dokument über einen Markt, ein Gesundheitsthema, ein Gesetz oder ein Unternehmen sucht Seiten im Web und führt die auf, die es nutzt. Ein Lebenslauf, ein Brief, eine Einladung oder eine Geschichte ist persönlich oder kreativ und wird deshalb ohne sie geschrieben. Jeder Fakt aus einer Quelle verweist mit seiner Nummer in der Liste auf sie.

Ein kurzes Dokument führt seine Quellen am Ende der letzten Seite auf. Ein längeres bekommt dafür eine eigene Seite. Das Suchen der Quellen wird mit dem Dokument abgerechnet.

Welche Dokumente jede Einstellung erreicht

Gut zu wissen

• Das Büro liest deine Einstellungen, wenn es ein Dokument beginnt. Eine Änderung, die du während der Arbeit an einem Dokument machst, gilt für das nächste.
• Deine Auswahl prägt die Dokumente, die das Büro aus deinen Worten schreibt. Eine Bearbeitung deiner eigenen Datei und ein Dokument auf Hindi, Bengalisch oder Urdu behalten ihr eigenes Aussehen.
• Lässt sich eine Auswahl nicht speichern, sagt die App Deine Auswahl konnte nicht gespeichert werden — versuch es noch einmal, und die Zeile springt zurück auf den früheren Stand. Wähle sie noch einmal.

Was Meine Dateien enthält

Meine Dateien bewahrt die Dokumente auf, die das Büro für dich erstellt, die Dateien, die du selbst hineinbringst, und die Dateien, die andere Teile von Nourva für dich speichern. Es gehört zu deinem Konto, du meldest dich also an, um es zu nutzen. Tippe auf der Startseite des Büros neben Zuletzt auf Meine Dateien. Du kannst auch im Feld am unteren Rand auf + tippen und Meine Dateien wählen.

Die Seite zeigt ein Suchfeld, die Arten Alle, Word, Excel, Folien und PDF, deine Dateien mit den neuesten zuerst und darunter deine Ordner. Zwei Ordner sind immer da:

• Ergebnisse enthält die Dokumente, die das Büro erstellt.
• Scans enthält, was du aus Ein Blatt scannen behältst.

Tippe auf eine Datei, um sie zu öffnen. Solange du keine hast, sagt die Seite Noch keine Dateien.

Dateien finden und ordnen

Um eine Datei zu finden, tippe in das Suchfeld, das Welche Datei suchst du? fragt. Die Suche trifft den Namen einer Datei oder den Namen ihres Ordners. Tippe auf eine Art, um nur Word-, Excel-, Folien- oder PDF-Dateien zu zeigen. Passt nichts, sagt die Seite Nichts mit diesem Namen. Versuch ein Wort aus dem Inhalt.

So legst du einen Ordner an:

1. Tippe auf Neuer Ordner.
2. Gib unter Ein Name für den Ordner einen Namen ein und sende ihn ab.
3. Die Seite sagt Ordner erstellt.

Um mit einer einzelnen Datei zu arbeiten, tippe in ihrer Zeile auf ⋯:

• Verschieben listet deine Ordner auf, der Ordner der Datei ist abgehakt. Tippe auf einen anderen Ordner, und die Seite sagt Verschoben.
• Umbenennen fragt nach dem neuen Namen. Die Datei behält ihre Endung, etwa .pdf, und die Seite sagt Umbenannt.
• Löschen fragt zuerst. Ein Fenster mit dem Titel Bist du sicher? sagt, dass die Datei deine Dateien verlässt und dass sich das nicht rückgängig machen lässt. Tippe auf Löschen, um zu bestätigen, oder auf Abbrechen, um sie zu behalten.

Dasselbe Menü enthält Ändern für eine Word-, Excel-, Präsentations- oder PDF-Datei und Unterschreiben für ein PDF. Du kannst eine Zeile auch zur Seite wischen, um Umbenennen und Löschen zu erreichen.

Öffne einen deiner eigenen Ordner und tippe oben auf ⋯, um ihn umzubenennen oder zu löschen. Das Löschen eines Ordners fragt Diesen Ordner löschen? Seine Dateien werden mitgelöscht, gefolgt von der Zahl der enthaltenen Dateien. Ergebnisse und Scans haben kein Menü ⋯, sie bleiben also bestehen.

Eine Datei hineinbringen

Du kannst Fotos und Dokumente von deinem Handy in jeden Ordner legen.

1. Tippe in Meine Dateien auf Eine Datei importieren.
2. Wähle den Ordner, in den die Dateien kommen.
3. Wähle deine Fotos oder Dokumente.

In einem Ordner überspringt Eine Datei importieren die Ordnerwahl und legt die Dateien direkt in diesen Ordner.

Du kannst mehrere auf einmal wählen. Wählst du mehr, als die Grenze erlaubt, behält die App die ersten und sagt dir das. Ist der Import fertig, siehst du Import abgeschlossen mit der Zahl der hinzugefügten Dateien. Ist eine Datei zu groß oder nicht lesbar, siehst du … von … importiert mit der Zahl der importierten Dateien und der Gesamtzahl. Meine Dateien hat eigene Grenzen für die Zahl der Dateien und Ordner und für den Platz, den sie belegen.

Eine Datei teilen oder weitergeben

Zwei Aktionen sehen ähnlich aus und tun Verschiedenes.

• Teilen öffnet das Teilen-Menü deines Handys mit der Datei selbst, unter ihrem eigenen Namen und in ihrem eigenen Format. Es sendet nie einen Link. Du findest es im Menü ⋯ einer Datei, im Menü ⋯ auf der Karte eines fertigen Dokuments und in einem Projekt.
• An … senden übergibt die Datei an einen anderen Teil von Nourva, damit du dort weitermachen kannst. Du findest es im selben Menü ⋯ und als Schaltfläche auf der Karte eines fertigen Dokuments.

An … senden öffnet ein Fenster, das den Namen der Datei als Titel trägt. Schreib in das Feld Was soll damit geschehen? (optional), was getan werden soll, und tippe dann auf einen Ort.

Mach daraus eine einseitige Zusammenfassung und liste auf, was noch offen ist.

Das Fenster lässt den Ort weg, von dem aus du sendest; im Büro siehst du also nicht das Büro. Hast du noch niemanden eingestellt, sagt dir die Liste der Spezialisten, dass du zuerst jemanden einstellen sollst. Kann ein Ort die Datei beim Senden nicht annehmen, sagt das Fenster es dir: Die Datei ist gespeichert und kommt dort an, wenn du ihn öffnest.

Erfahren, wann Arbeit fertig ist

Wenn das Büro ein Dokument fertigstellt, während du weg bist, schickt Nourva eine Mitteilung. Dein Dokument ist fertig nennt das Dokument und bittet dich, das Büro zu öffnen. Dein Dokument ist pausiert bittet dich, das Büro zum Fortsetzen zu öffnen, und Das Dokument ist nicht fertig geworden bittet dich, es zu öffnen und es erneut zu versuchen. Ein Tipp auf die Mitteilung öffnet das Büro. Es kommt keine Mitteilung, solange du das Dokument geöffnet hast und zusiehst.

Diese Mitteilungen folgen einem Schalter: Einstellungen › Mitteilungen › Eine Arbeit ist fertig oder stoppt, unter Sag mir Bescheid, wenn. Er ist anfangs eingeschaltet und gilt auch für den Designer, Arachne, den Scanner, die Suche und Drop.

Die fünf Werkzeuge

Die PDF-Werkzeuge liegen im Büro unter Schreib für mich. Nutze sie, wenn du die Dateien schon hast und nur ihre Form ändern willst: ein PDF aus vielen, eine kleinere Datei zum Versenden, ein langes PDF in Stücken oder Bilder anstelle von Seiten. Hier wird nichts für dich geschrieben; die Werkzeuge arbeiten genau mit dem, was du ihnen gibst.

Ein Werkzeug ausführen

Zum Ausführen eines Werkzeugs musst du angemeldet sein.

1. Öffne Das Büro in der Leiste am unteren Rand und tippe dann auf Schreib für mich.
2. Tippe auf PDF-Werkzeuge.
3. Tippe unter Was ist zu tun auf das gewünschte Werkzeug.
4. Tippe unter Dateien auf die Auswahlzeile, etwa Dateien auswählen (PDF und Bilder), und wähle deine Dateien.
5. Stelle die Option des Werkzeugs ein, falls es eine hat. Die Optionen sind unten beschrieben.
6. Tippe auf Jetzt ausführen.
7. Wenn die Dateikarte erscheint, tippe auf Öffnen, um sie anzusehen, auf Teilen, um die Datei selbst zu senden, oder auf An … senden, um sie einem anderen Teil von Nourva zu übergeben.

Jetzt ausführen erscheint, sobald das Werkzeug hat, was es braucht: zwei Dateien für Dateien zusammenführen, eine für jedes andere Werkzeug. Während es arbeitet, zeigt der Bildschirm Läuft — einen Moment…. Eine Kopie der fertigen Datei bleibt außerdem in Meine Dateien, außer sie ist sehr groß.

Die Dateien ordnen

Bei Dateien zusammenführen und Bilder → PDF hat jede Datei, sobald du zwei oder mehr hinzugefügt hast, einen Pfeil nach oben (Nach oben) und einen Pfeil nach unten (Nach unten). Die Zeile unter der Liste lautet Die oberste Datei kommt zuerst: Die oberste Datei bildet die ersten Seiten. Die Minustaste neben einer Datei (Entfernen) nimmt sie aus der Liste.

Eine Stufe oder eine Teilgröße wählen

Ein PDF komprimieren zeigt eine Zeile Stufe, die auf Ausgewogen steht, bis du sie änderst.

Nach dem Komprimieren zeigt die Karte, wie viel kleiner die Datei geworden ist, als Prozentzahl mit einem Minuszeichen. Konnte kaum etwas gespart werden, steht auf der Karte Bereits optimal. Hätte das Komprimieren die Datei größer gemacht, bekommst du dein Original zurück.

Ein PDF teilen zeigt Seiten pro Teil, mit einer Minus- und einer Plustaste um die Zahl. Stelle ein, wie viele Seiten jeder Teil enthält. Jeder Teil ist ein eigenes PDF in einer ZIP-Datei, und der letzte Teil enthält die übrigen Seiten.

PDF → Bilder legt jede Seite als eigenes Bild in die ZIP-Datei. Bei einem sehr langen PDF bekommst du nur Bilder der ersten Seiten.

Grenzen

Wählst du mehr Dateien, als die Grenze erlaubt, behält die App die ersten und sagt dir das. Eine Datei über der Größengrenze oder Dateien über der gemeinsamen Grenze stoppen den Durchgang, und die App sagt, welche Grenze erreicht wurde. Wähle eine kleinere Datei oder führe weniger Dateien auf einmal zusammen und versuche es dann erneut.

Tarife und wenn ein Durchgang scheitert

Die PDF-Werkzeuge gehören zu den bezahlten Tarifen. In Einstieg stehen sie offen, wenn dein Konto Guthaben hat; ohne Guthaben sagt die App Dieses Tool ist kostenpflichtig — upgraden und sofort testen. Siehe Die Tarife im Überblick und Preise.

Scheitert ein Durchgang, sagt der Bildschirm warum und lässt deine Dateien in der Liste, sodass du erneut auf Jetzt ausführen tippen kannst.

Was ein Scan dir liefert

Ein Blatt scannen liest eine Seite und gibt dir ihre Worte als ordentlichen Text zurück, mit Überschriften und Tabellen so angelegt wie auf der Seite. Nutze es für eine Rechnung, einen Vertrag, einen Ausweis, ein Whiteboard oder einen Brief. Es ist eines der vier Werkzeuge auf dem Startbildschirm des Büros, neben Erstell mir eine Datei, Schreib für mich und Denk mit mir.

Zum Scannen musst du angemeldet sein, und jede Seite, die gelesen wird, verbraucht Guthaben. Guthaben erklärt, wie das in jedem Tarif funktioniert.

Ein Blatt scannen

1. Öffne das Büro und tippe auf Ein Blatt scannen. Der Bildschirm trägt den Titel Lass das Papier sprechen.
2. Wähle einen der drei Wege hinein.
3. Mach das Bild oder wähle die Dateien. Der Scan beginnt sofort.

Wählst du mehr Bilder, als die Grenze erlaubt, behält die App die ersten und sagt dir das. Ein längeres PDF wird nur bis zur Grenze gelesen, und das Ergebnis trägt einen Hinweis darauf.

Bei einem Blatt mit mehreren Seiten fotografierst du jede Seite und wählst sie zusammen aus dem Album, oder du scannst es als ein PDF.

Während es liest

Die Karte zeigt drei Schritte: Bilder werden vorbereitet, Seiten werden gelesen und Ergebnis wird formatiert. Im zweiten Schritt zählt sie die Seiten mit, sobald sie fertig sind, und bei mehr als einer Seite zeigt ein Filmstreifen jede Seite, während sie gelesen wird.

Du kannst die Karte verlassen und den Rest der App nutzen, während gelesen wird. Um einen Scan zu beenden, tippe auf Stopp und bestätige: Die Arbeit hält dort an. Ist Eine Arbeit ist fertig oder stoppt unter Einstellungen › Mitteilungen eingeschaltet, sagt dir Nourva Dein Scan ist fertig, wenn er durch ist.

Konnte nichts gelesen werden, sagt die Karte Nicht abgeschlossen mit dem Grund. Tippe auf Erneut versuchen, um dieselben Dateien noch einmal zu lesen, oder auf Neuer Scan, um von vorn zu beginnen.

Was du mit dem Ergebnis tun kannst

Das Ergebnis öffnet sich unter Vom Papier… zu Worten. Über dem Text zeigen kleine Zähler die gefundenen Seiten, Wörter, Tabellen und Diagramme. Konnten nur einige Seiten gelesen werden, sagt das ein Hinweis über dem Text, zum Beispiel Wir haben 3 von 5 gelesen — den Rest erneut versuchen.

Als Dokument und Als Tabelle arbeiten mit dem Text auf der Seite; übersetze also zuerst, wenn du die Datei in einer anderen Sprache willst. Ein sehr langer Scan wird nur aus seinem ersten Teil umgewandelt.

Du kannst auch in das Feld am unteren Rand schreiben: Frag etwas zu diesem Scan… Deine Frage geht mit dem angehängten Scan an Denk mit mir.

Einen Scan behalten

1. Tippe im Ergebnis auf Behalten.
2. Öffne Meine Dateien und dann den Ordner Scans.

Ist er gespeichert, zeigt die Schaltfläche In meinen Dokumenten gespeichert. Stammt der Scan aus einer einzigen Datei, wird neben dem Text auch das Original gespeichert, außer es ist sehr groß. Übersetzt du einen behaltenen Scan, ist die Übersetzung neuer Text, sodass Behalten wieder zur Verfügung steht. Der Scan-Bildschirm führt deine Scans unter Letzte Scans auf: Wische eine Zeile, um sie umzubenennen oder zu löschen.

Guthaben

Jede Seite, die der Scan liest, verbraucht Guthaben. In Profi, Komplett und Max greift das Scannen auf dein Guthaben zu. Einstieg enthält kein Guthaben; dort läuft ein Scan mit Guthaben, das Nourva dir geschenkt hat, und ohne dieses sagt die App Der echte Scanner ist ein Bezahl-Feature — upgraden und sofort testen. Geht dieses Guthaben mittendrin aus, bekommst du die bereits gelesenen Seiten, mit einem Hinweis wie Wir haben 3 von 5 gelesen — den Rest erneut versuchen.

Was du danach mit dem Ergebnis tust, etwa eine Übersetzung, eine Datei oder eine Frage an den Berater, ist Arbeit im Büro und läuft ebenfalls über Guthaben.

Was Denk mit mir ist

Denk mit mir ist das vierte Werkzeug auf dem Startbildschirm von Das Büro, unter der Zeile Eine Entscheidung, eine Verhandlung, oder ein wichtiges Meeting. Dort sprichst du mit dem Berater, einem Ratgeber, der zuerst mit Struktur antwortet, dann mit Einzelheiten, und dir jedes Mal, wenn es auf den Wortlaut ankommt, Formulierungen gibt, die du so übernehmen kannst.

1. Öffne Das Büro und tippe auf Denk mit mir.
2. Wähle eine Situation, wenn eine passt.
3. Tippe deine Frage in das Feld mit der Beschriftung Frag mich und sende sie ab.

Die Antwort ist mit Überschriften, Listen und Tabellen gegliedert, wo sie helfen, und kommt in der Sprache, in der du geschrieben hast. Der Berater arbeitet mit dem, was du ihm sagst und anhängst. Er durchsucht nicht das Web; für aktuelle Fakten frag Arachne. Du musst angemeldet sein, und jede Antwort ist mehr als ein Basis-Chat und verbraucht daher dein Guthaben. Siehe Stufen und Guthaben.

Eine Situation wählen

Unter Die Situation zeigt der Raum sechs Situationen. Tippe auf eine, dann weiß der Berater, was du vorhast, und die Antwort wird darauf zugeschnitten. Tippe noch einmal darauf, um sie zu entfernen. Wähle vor deiner ersten Nachricht: Sobald das Gespräch begonnen hat, bleibt die Situation für die ganze Sitzung als Marke darüber stehen.

Sobald du eine Situation wählst, zeigt Fang mit einem davon an drei Einstiegsfragen dafür. Tippe auf eine, und sie wird sofort gesendet.

Hilf mir, zwei Jobangebote in einer klaren Tabelle zu vergleichen

Deine Dokumente anhängen

1. Tippe im Feld auf +.
2. Wähle Fotos, Kamera oder Dateien.
3. Wähle, was der Berater lesen soll.
4. Tippe deine Frage ein und sende sie ab.

Die Namen deiner Anhänge erscheinen unter deiner Nachricht. Der Berater behandelt sie als wichtigsten Beleg, zitiert die Stellen, auf die er sich stützt, und sagt klar, wenn etwas, wonach du fragst, nicht darin steht.

• Eine Nachricht nimmt nur eine begrenzte Zahl an Anhängen auf, mit einer eigenen Grenze für die darunter liegenden Dokumente. Die App sagt dir, wenn du eine der beiden Grenzen erreichst.
• Er liest PDFs, Word- und Excel-Dateien, Präsentationen, Textdateien und Bilder. Von den Bildern in einer Nachricht werden nur die ersten paar gelesen.
• Er liest von jedem Dokument nur den ersten Teil. Hänge bei einem langen Vertrag die Klauseln an, die dir wichtig sind.
• Lässt sich eine Datei nicht lesen, sagt die App Einige Dateien waren nicht lesbar — gesendet wurde, was lesbar war.

Im Ergebnis eines Scans bei Ein Blatt scannen hängt Den Berater fragen den gescannten Text hier als Dokument an. Siehe Ein Blatt scannen.

Ein Gespräch proben

Wähle Gesprächsprobe und sag, wer der Berater sein soll. Er spielt diese Person, bleibt in der Rolle und hält dagegen, wie es ein echter Mensch täte, und tritt dann aus der Rolle, um dich mit konkreten Punkten zu coachen.

1. Tippe auf Gesprächsprobe.
2. Sag ihm die Person und dein Ziel, oder tippe auf einen Einstieg.
3. Antworte so, wie du es im Raum tun würdest, in das Feld mit der Beschriftung Antworten….
4. Frag ihn am Ende, wie du dich geschlagen hast.

Sei ein zögernder Kunde, während ich dich überzeuge — bewerte mich danach

Eine Antwort behalten und nutzen

Tippe unter jeder Antwort auf das Kopiersymbol, um sie zu kopieren, oder auf die Schaltfläche ⋯ (Mehr) für drei Möglichkeiten.

• Teilen sendet die Antwort als Text.
• Als Dokument baut aus der Antwort eine Word-Datei. Die App sagt Word-Datei wird gebaut — öffnet sich automatisch, danach Zugestellt. Die Datei erscheint unter der Antwort, öffnet sich, wenn du noch im Raum bist, und wird in Meine Dateien aufbewahrt. Sie zu erstellen verbraucht Guthaben. Läuft noch eine andere Anfrage, bittet dich die App zu warten.
• Im Arbeitsbereich öffnen öffnet die Antwort am Schreibtisch Erstell mir eine Datei als Datei, sodass deine nächste Bitte dort damit weiterarbeitet.

Um eine Antwort zu beenden, während sie noch eintrifft, tippe auf Stopp und bestätige. Die App sagt Gestoppt — deine Frage bleibt erhalten, und die halbe Antwort wird verworfen.

Frühere Sitzungen

Deine Gespräche werden auf diesem Handy für dein Konto aufbewahrt. Wenn du Denk mit mir nach dem Start der App zum ersten Mal öffnest, wandert dein letztes Gespräch zu Frühere Sitzungen, und der Raum beginnt leer. Um selbst ein neues zu beginnen, tippe auf + und wähle Neuer Schreibtisch.

1. Tippe im Feld auf + und wähle Frühere Sitzungen.
2. Tippe auf eine Zeile, um diese Sitzung zurückzuholen. Dein aktuelles Gespräch wird vorher gespeichert.
3. Um eine zu entfernen, wische ihre Zeile zur Seite und tippe auf Löschen. Die App sagt Gelöscht.

Jede Zeile zeigt deine erste Frage, dann die Situation und wann es war. Die Liste enthält deine letzten Sitzungen, und eine leere Liste sagt Noch keine gespeicherten Sitzungen.

Dokumente in 20 Sprachen

Das Büro schreibt Dokumente in den 20 Sprachen, die die App spricht: Arabisch, Englisch, Französisch, Spanisch, Deutsch, Chinesisch, Hindi, Portugiesisch, Russisch, Japanisch, Koreanisch, Italienisch, Türkisch, Indonesisch, Urdu, Vietnamesisch, Filipino, Bengalisch, Swahili und Nigerianisches Pidgin. Arabische und Urdu-Dokumente laufen von rechts nach links, und ein Entwurf auf deinem Bildschirm liest sich in der Richtung seines eigenen Textes.

Ein Dokument, um das du bittest, folgt der Sprache, in der du bittest. Entscheidet deine Bitte das nicht, kommt das Dokument in der Sprache deiner App heraus. Wie du die Sprache der App änderst, steht unter Sprache ändern.

Die Sprache bei Schreib für mich wählen

Die Schreibtische Neu schreiben, Antworten und Verfeinern haben jeweils eine Gruppe Schreiben mit den Sprachauswahlen.

1. Öffne das Büro und tippe auf Schreib für mich.
2. Wähle Neu schreiben, Antworten oder Verfeinern. Wähle bei Neu schreiben zuerst die Art des Dokuments.
3. Tippe unter Schreiben auf Ausgabesprache.
4. Wähle eine Sprache. Jede ist mit ihrem eigenen Namen aufgeführt.
5. Schreib deine Einzelheiten in das Feld und sende sie ab.

Automatisch ist die Voreinstellung. Es folgt der Sprache dessen, was du schreibst oder einfügst, und nimmt die Sprache deiner App, wenn der Text zu kurz ist, um sie zu erkennen. Eine Sprache, die du wählst, ersetzt es. Der Rest des Schreibtischs steht unter Schreib für mich.

Ein Dokument in zwei Sprachen schreiben

Zweite Sprache (Eine zweisprachige Parallelfassung) bittet in einem Entwurf zweimal um dasselbe Dokument.

1. Tippe unter Schreiben auf Zweite Sprache.
2. Wähle die andere Sprache.
3. Schreib deine Einzelheiten und sende sie ab.

Der Entwurf wird als vollständiges Dokument in der ersten Sprache geschrieben, dann folgt eine Trennlinie und danach eine getreue Spiegelung in der zweiten Sprache. Die erste Sprache ist deine Ausgabesprache oder bei Automatisch die Sprache deiner Einzelheiten. Beide Hälften stehen im selben Entwurf, sodass dir Zu Word oder Als PDF eine einzige Datei liefert. Lass Zweite Sprache auf Keine für ein Dokument in einer Sprache.

Bedanke dich beim Kunden für das Treffen am Dienstag und bestätige, dass die Lieferung am Donnerstag erfolgt

Einen Text, einen Scan oder eine Datei übersetzen

Förmliches Geschäftsarabisch

Ins Arabische übersetzt in förmliches Geschäftsarabisch. Es bleibt deinem Ausgangstext treu und liest sich natürlich statt Wort für Wort. Ins Englische liefert auf dieselbe Weise professionelles Geschäftsenglisch. Füge deinen Text in das Feld bei Verfeinern ein, wähle die Aktion und sende ab.

Einen Scan übersetzen

1. Öffne Ein Blatt scannen und lies dein Blatt mit Kamera, Aus dem Album oder Ein PDF.
2. Tippe im Ergebnis auf Übersetzen.
3. Wähle bei Übersetzen in… eine Sprache.

Die Übersetzung ersetzt den angezeigten Text und behält seine Überschriften, Listen und Tabellen. Tippe erneut auf Übersetzen, um diesen Text in eine andere Sprache zu bringen. Behalten speichert den angezeigten Text. Das Lesen eines Scans verbraucht Guthaben, und die App sagt dir, wenn es nicht reicht. Mehr dazu unter Ein Blatt scannen.

Eine Datei übersetzen

1. Tippe im Büro auf + und wähle unter Das Büro die Schreibtisch-Werkzeuge.
2. Tippe auf Übersetzen. Der Schreibtisch öffnet sich mit gewähltem Word und dieser Bitte im Feld: Die angehängte Datei übersetzen, das Layout beibehalten.
3. Tippe auf + und hänge deine Datei mit Fotos, Kamera oder Dateien an.
4. Ergänze die Bitte um die gewünschte Sprache und sende sie ab.

Dokumente, die ihr eigenes Aussehen behalten

Die Gruppe Ausgabe in den Schreibtisch-Werkzeugen prägt das nächste Dokument, das das Büro aus deinen Worten schreibt: Nourva-Zeichen, Quellen, Textausrichtung, Papierformat und Seitenausrichtung. Zwei Arten von Dokumenten behalten stattdessen ihr eigenes Aussehen: ein Dokument auf Hindi, Bengalisch oder Urdu und eine Bearbeitung deiner eigenen Datei.