L'Ufficio

Chiedi con parole tue

L'Ufficio trasforma una richiesta semplice in un file finito. Usalo quando ti serve un rapporto, un foglio di budget, una serie di diapositive o un PDF e preferisci dire cosa vuoi invece di costruirlo a mano.

1. Apri L'Ufficio nella barra in basso.
2. Tocca Creami un file, oppure scrivi nella casella in basso. La casella chiede Di cosa hai bisogno?
3. Di' a cosa serve il file, chi lo leggerà e cosa deve contenere, poi invia.

Su una scrivania vuota puoi anche toccare uno degli esempi, come Prepara la mia riunione o Metti in ordine le mie spese, per inviarlo come primo messaggio. La scrivania può risponderti prima con una breve domanda, per esempio su cosa tratta il documento e per chi; rispondi nella casella o tocca uno dei suggerimenti.

Un foglio spese per la mia famiglia, con categorie, formule e un totale.

Una breve presentazione che spiega la mia idea in cinque diapositive.

Scegli il tipo e il livello

Puoi indicare il tipo con le tue parole, oppure sceglierlo tu:

1. Tocca + nella casella.
2. Sotto Nuovo documento, scegli Word, Excel, Presentazione o PDF.
3. Imposta il livello con Ragionamento: Basso, Medio, Massimo o Ultra.

Le tue scelte compaiono come piccole etichette nella casella, e una presentazione vi appare come Diapositive; tocca l'etichetta del tipo per toglierla. Se non scegli nessun tipo, la scrivania lo capisce dalle tue parole. Massimo è il livello da cui parti. Un livello più alto dedica più cura al documento e costa più crediti; Livelli e crediti spiega la differenza.

Quanto può essere lungo un documento

Indica la lunghezza nella richiesta, per esempio "un rapporto di 12 pagine". Nourva la rispetta, fino al massimo che quel tipo di file può contenere. Se chiedi di più, ottieni il massimo. Se non indichi una lunghezza, un documento Word o un PDF segue il livello, e una cartella di lavoro ottiene più fogli.

Aggiungi foto o file

Allega il materiale da cui il documento deve partire, come appunti, la foto di una lavagna o le cifre del mese scorso.

1. Tocca + nella casella.
2. Scegli Foto, Fotocamera o File.
3. Scegli quello che ti serve.
4. Scrivi la richiesta e invia.

Un messaggio ha un limite di allegati, e l'app ti avvisa quando lo raggiungi. Se non hai effettuato l'accesso, Nourva ti chiede prima di accedere. La riga Scansione apre invece lo scanner; vedi Scansiona un foglio.

Guardalo mentre prende forma

Compare una scheda con il tipo di file e il suo titolo. Mostra quattro passaggi in ordine: Schema, Stesura, Impaginazione e Controllo.

L'Ufficio può anche disegnare immagini per il documento, una copertina e un'apertura per ogni sezione, create per il tuo argomento. Mentre lo fa, la scheda dice Disegno le immagini. Per attivare o disattivare le immagini, tocca +, apri Strumenti della scrivania e usa Immagini. Lì si impostano anche formato della pagina, allineamento, fonti e il piccolo marchio Nourva; vedi Formato carta, allineamento, immagini e fonti.

Un documento, una cartella di lavoro o un PDF continua a essere creato quando esci dall'app o blocchi il telefono. Per essere avvisato quando ha finito o si ferma, tieni attivo Un lavoro è pronto o si ferma in Impostazioni › Notifiche. Toccando la notifica si apre il documento finito, oppure ti viene spiegato perché si è fermato.

Interrompi, metti in pausa e riprendi

1. Tocca Interrompi sulla scheda mentre lavora.
2. Nel popup Sei sicuro?, tocca Interrompi.

La scheda dice allora Interrotto, con il passaggio raggiunto, e mostra Riprendi. Tocca Riprendi per continuare, oppure scrivi una modifica nella casella, che ora chiede Cambia, o riprendi….

Un documento può anche fermarsi da solo. La scheda mostra allora Ha bisogno di te e Riprendi, e spiega a parole perché si è fermato e cosa fare:

• Ha superato la durata di un singolo tratto di lavoro, oppure il lavoro ha smesso di rispondere: tocca Riprendi e continua dall'ultima pagina salvata.
• Il tuo credito è finito: quando hai di nuovo credito, tocca Riprendi e continua dall'ultima pagina salvata.
• Il documento ha raggiunto il massimo che un singolo documento può usare: chiedilo di nuovo in due parti più piccole.
• Il limite di oggi per i documenti è raggiunto: riprendilo domani.

Trova il tuo file

Quando il documento è pronto, la scheda mostra Salvato nei miei file, un'anteprima e tre azioni: Apri, Invialo a… e un menu ⋯ con Condividi e Cambia qualcosa. Un PDF offre lì anche Firma. Un documento creato mentre hai effettuato l'accesso viene conservato in I miei file, che apri dalla home dell'Ufficio o dal foglio +.

Scegli un livello

L'Ufficio crea ogni file a uno di quattro livelli: Basso, Medio, Massimo e Ultra. Un livello più alto dedica più cura al file e costa più crediti. Massimo è quello predefinito. La tua scelta viene salvata nel tuo account, e i file Word, Excel, le presentazioni e i PDF la usano tutti.

1. Apri L'Ufficio nella barra in basso.
2. Tocca Creami un file.
3. Tocca + nella casella.
4. Con Ragionamento scegli Basso, Medio, Massimo o Ultra. La riga mostra il livello in uso.

Il nuovo livello vale per il prossimo file che chiedi.

Cosa cambia in ogni livello

Ogni gradino in più aggiunge cura, e il file costa di più. Quando non indichi una lunghezza, il livello stabilisce anche quanto deve essere lungo un file Word o PDF.

Una cartella di lavoro Excel punta a più fogli a ogni livello. Se indichi una lunghezza, Nourva la rispetta, fino al massimo che quel tipo di file può contenere.

Scrivi un rapporto di 25 pagine sul nostro processo di inserimento dei nuovi assunti

Come vengono addebitati i crediti

I file dell'Ufficio si pagano in crediti. Un file costa di più man mano che crescono il suo livello, la sua lunghezza e le sue immagini. Un file non è una chat di base, quindi non usa mai le tue chat gratuite.

• Le immagini disegnate per la copertina e le sezioni di un file aumentano il prezzo. Puoi disattivarle; vedi Formato carta, allineamento, immagini e fonti.
• Il piano Iniziale non include crediti e non può acquistarli, quindi un file dell'Ufficio su quel piano si paga con i crediti che Nourva ti ha dato.
• Professionale, Totale e Massimo usano prima i crediti del piano, fino alla tua potenza della settimana, poi i crediti extra.

Per l'ordine in cui si usano i crediti e per sapere quali scadono, vedi Come funzionano i crediti.

Quando i crediti finiscono

Se i tuoi crediti non coprono un file nel momento in cui lo invii, l'Ufficio non lo crea e dice: Il tuo credito non copre questo documento — rinnova il piano e invialo di nuovo.

Se i crediti finiscono mentre un file viene creato, il file si ferma e conserva quello che è stato fatto. La sua scheda mostra Ha bisogno di te e un pulsante Riprendi, con queste parole: Il tuo credito è esaurito. Ricarica, poi riprendi: continuerà dall'ultima pagina salvata.

1. Aggiungi crediti. Con Professionale, Totale e Massimo, su iPhone e iPad apri Impostazioni › Abbonamento e utilizzo › Acquista crediti.
2. Torna alla scheda del file in pausa nell'Ufficio.
3. Tocca Riprendi.

Un file può fermarsi anche a un limite, e la scheda dice quale. Se un file raggiunge il massimo che un singolo documento può usare, chiedilo in due parti più piccole. Se raggiungi il limite del giorno per i documenti, riprendilo il giorno dopo.

Tieni basso il costo

• Usa Basso per una prima bozza, poi alza il livello per il file che condividerai.
• Indica la lunghezza che ti serve. Un file più breve costa meno.
• Disattiva le immagini quando il file non ne ha bisogno.

Cambia un file chiedendolo

Nell'Ufficio un file si cambia dicendo cosa deve essere diverso, non modificandolo a mano. L'Ufficio apre il file, cambia quello che hai indicato e salva il risultato come nuovo file. Il file da cui sei partito resta com'era.

Funziona su un documento che l'Ufficio ha creato per te e su un file Word, Excel, una presentazione o un PDF che hai già. Ogni modifica è una richiesta all'Ufficio e si paga in crediti. Vedi Livelli e crediti.

Cambia un documento creato dall'Ufficio

Quando un documento è pronto, la sua scheda mostra Apri e Invialo a…. Il menu ⋯ della scheda contiene Condividi, Cambia qualcosa e, per un PDF, Firma.

1. Tocca ⋯ sulla scheda del documento.
2. Scegli Cambia qualcosa.
3. Scrivi cosa deve cambiare nella casella, che chiede Cosa deve cambiare?, e invia.

Dopo il passaggio 2 l'app dice Bloccato — dimmi cosa cambiare, e in cima alla scrivania compare una riga Al lavoro su: con il nome del file. Il file modificato arriva come una nuova scheda e diventa il file su cui lavori, così la tua modifica successiva parte da lì. Tocca × sulla riga Al lavoro su: per smettere di lavorare su quel file.

Puoi anche saltare il menu. Quando un documento è pronto la scrivania dice Pronto. Cambiamo qualcosa?, e puoi scrivere la modifica direttamente nella casella.

Una modifica può anche conservare il documento come progetto: il primo documento diventa la versione 1 e la tua modifica diventa la versione 2, con la nota Conservato come progetto. Vedi Progetti e versioni.

Cambia un tuo file

Ci sono tre modi per portare un file all'Ufficio per una modifica.

• Da I miei file. Apri I miei file, tocca ⋯ sul documento e scegli Cambialo. La scrivania si apre con Al lavoro su: e il nome del file.
• Dal visualizzatore. Apri il file, tocca ⋯ in alto e scegli Cambialo. L'Ufficio si apre con il file già scelto.
• Dal pannello +. Sulla scrivania dell'Ufficio tocca +, scegli File, seleziona il file e di' cosa vuoi che venga fatto. Un messaggio ha un limite di allegati, e l'app ti avvisa quando lo raggiungi.

Un tuo file mantiene il suo aspetto. Le scelte Output in Strumenti della scrivania, come formato carta e allineamento, danno forma al prossimo documento che l'Ufficio scrive a partire dalle tue parole, non alla modifica di un tuo file. Vedi Formato carta, allineamento, immagini e fonti.

L'Ufficio lavora sul file stesso e cerca di cambiare solo quello che hai indicato:

• Word. Stili, intestazioni, piè di pagina e immagini restano come sono.
• Excel. Le formule restano formule e ciò che non hai nominato non viene toccato.
• Presentazione. Le dimensioni e i layout delle diapositive restano, e le diapositive vengono aggiunte o modificate al loro posto.
• PDF. Il testo che non cambi mantiene i suoi font.

Spiegalo e Leggilo ad alta voce

Quando apri un file, per esempio con Apri sulla scheda di un documento, tocca ⋯ in alto nel visualizzatore per vedere Cambialo, Spiegalo e Leggilo ad alta voce.

• Spiegalo apre Nourva One. Lei ti dice in breve, nella tua lingua, cos'è il file e quali sono i punti principali, poi ti chiede cosa vuoi sapere.
• Leggilo ad alta voce fa leggere il file a Nourva One. Mentre lei legge, la stessa riga dice Interrompi la lettura; dopo che hai interrotto, dice Continua a leggere.
• Cambialo porta il file all'Ufficio, come descritto sopra.

Se Nourva One non è già aperta, il visualizzatore mostra Apro Nourva One… mentre lei si avvia. Se un file non ha testo da leggere, dice Niente da leggere. Una conversazione con Nourva One usa crediti. Vedi Parla con Nourva One.

Cosa dire per una buona modifica

Indica il punto, di' la modifica e di' cosa resta. Una richiesta che indica un solo punto ottiene una sola modifica.

• Nomina il punto come lo chiama il file: una pagina, un titolo, il titolo di una diapositiva, il nome di un foglio o una cella.
• Quando serve, di' cosa non deve muoversi: «lascia tutto il resto com'è».

Nella prima pagina, cambia il titolo in Rapporto annuale e lascia tutto il resto com'è.

Nel foglio Budget, aggiungi una riga Totale sotto la colonna D.

Accorcia il riassunto, al massimo due frasi.

Il messaggio che accompagna il file modificato di solito dice cosa è cambiato e dove, quindi guarda prima quel punto. Se preferisci la versione precedente, apri il file da cui sei partito.

Quando una modifica non va a buon fine

• Il file è scaduto. Un file scelto da un po' di tempo potrebbe non essere più disponibile, e l'Ufficio dice La copia del file attivo è scaduta — allegalo di nuovo. Riapri il documento da I miei file e scegli Cambialo, oppure allegalo dal foglio +.
• Il file non si è potuto leggere. L'Ufficio dice Impossibile leggere il file attivo — allegalo di nuovo. Allega di nuovo il file.
• I crediti non bastano. L'Ufficio dice Il tuo credito non copre questo documento — rinnova il piano e invialo di nuovo. Rinnova il piano o aggiungi crediti, poi invia di nuovo la richiesta.

Cos'è un progetto

Un progetto tiene insieme un lavoro: il suo brief, ogni sua versione e i file che gli hai dato. Viene salvato nel tuo account Nourva, quindi si apre su qualsiasi tuo dispositivo. Usalo quando un documento passa per molti giri, come un rapporto che continui a migliorare o una cartella di lavoro che aggiorni ogni mese.

Ogni modifica che l'Ufficio fa in un progetto viene salvata come nuova versione. Le versioni precedenti restano nel progetto e puoi tornare a ognuna.

Prima che il tuo primo progetto venga salvato, un pannello intitolato I tuoi progetti restano con te spiega tre cose: Salvato per te (il tuo brief, ogni versione e i file che aggiungi sono conservati nel tuo account Nourva), Privato (il testo e i file del tuo progetto sono cifrati, mai venduti e mai usati per la pubblicità) e Decidi tu (elimina un progetto quando vuoi; eliminando il tuo account si eliminano tutti i progetti). Tocca Continua per andare avanti. I progetti non vengono salvati mentre sei in incognito.

Avvia un progetto

Ci sono due modi.

1. Tocca ⋯ in alto nell'Ufficio.
2. Scegli Progetti.
3. Tocca Nuovo progetto.
4. Scrivi un nome in Dai un nome al progetto….
5. Tocca Crea.

Oppure parti da un documento che hai già. Chiedi all'Ufficio di cambiare un documento che ha consegnato, e lui conserva quel documento come versione 1 e la tua modifica come versione 2, con la nota Conservato come progetto.

Quando un progetto è aperto, una barra in alto nell'Ufficio dice Progetto: e il suo nome. Tocca il nome per aprire la pagina del progetto. Tocca × per chiudere il progetto quando vuoi lavorare su altro. Se la scrivania è occupata, l'app ti chiede di finire o fermare prima il lavoro sulla scrivania.

Se un progetto non ha ancora un brief, la tua prima richiesta al suo interno diventa il brief.

Lavora dentro un progetto

Mentre un progetto è aperto, ogni documento che l'Ufficio crea per te viene salvato al suo interno come versione successiva, e l'app dice Salvata nel progetto come versione con il suo numero. Per ripartire da una versione precedente:

1. Apri Progetti e tocca il progetto.
2. Sotto Versioni, tocca ⋯ accanto alla versione che vuoi.
3. Scegli Continua da qui.

Quella versione diventa quella corrente e la scrivania si apre sul suo file. Di' cosa vuoi cambiare:

Accorcia il riassunto e aggiungi una tabella dei costi a pagina 3.

La modifica diventa una nuova versione. Quando sei partito da una versione più vecchia, la nuova è contrassegnata con Dalla versione e quel numero. Per cambiare la versione corrente puoi anche scrivere nella casella della pagina del progetto, Cosa deve cambiare?

Se un documento non ha potuto essere aggiunto al progetto, l'app dice Questa versione non è stata salvata nel progetto. È in I miei file.

La pagina del progetto

La pagina ha tre parti sotto il nome del progetto.

Un documento in un progetto può essere un documento Word, una cartella di lavoro Excel, una presentazione o un PDF. Tocca una versione per aprire il suo file.

Il menu ⋯ di una versione contiene Apri, Condividi, Continua da qui ed Elimina. L'eliminazione chiede prima conferma, in un popup che nomina la versione: Il suo file sarà rimosso da questo progetto. Conferma con Elimina.

Aggiungi un file

1. Sotto I tuoi file, tocca Aggiungi.
2. Scegli il file.
3. Sotto Che cos'è?, scegli Modello, Logo, Font, Immagine o Riferimento.

L'app conferma con Conservato nel progetto. Non dovrai aggiungerlo di nuovo. Per togliere un file, tocca il suo ⋯, scegli Rimuovi e conferma. Le versioni già create lo mantengono.

Rinomina, condividi ed elimina

Il ⋯ accanto al nome del progetto contiene tre azioni:

• Rinomina: scrivi un nuovo nome.
• Condividi: invia il file stesso della versione più recente, nel suo formato e con il suo nome. Se non c'è ancora nessuna versione, l'app dice Nessuna versione da condividere per ora.
• Elimina: chiede prima conferma, poi elimina il progetto e ogni sua versione su tutti i tuoi dispositivi. Le copie in I miei file restano. Non si può annullare.

Spazio dei progetti

Ogni account ha un unico spazio per tutti i suoi progetti insieme. Si misura in dimensione, non in quante versioni o file conservi. Contano sia le versioni sia i file aggiunti.

Sotto I tuoi file, una riga mostra quanto dello spazio usano i tuoi progetti. Quando lo spazio è pieno, l'app te lo dice e ti chiede di eliminare una versione precedente o un file per aggiungerne altri. Puoi anche eliminare un progetto che non ti serve più.

Il tuo piano stabilisce anche quanti progetti puoi tenere, e l'app ti avvisa quando raggiungi quel limite. Elimina un progetto per avviarne un altro. I progetti richiedono una connessione; quando sei offline, l'app te lo dice.

Cosa fa Scrivi per me

Scrivi per me è il secondo strumento nella home dell'Ufficio, sotto la riga Una risposta, una lettera, o parole che hanno bisogno di ordine. Apri L'Ufficio nella barra in basso, poi tocca Scrivi per me. Ha sei scrivanie:

• Scrivi nuovo: lettere, verbali, contratti e piani da un modello.
• Rispondi: incolla quello che hai ricevuto e di' come rispondere.
• Rifinisci: correzione, tono, lunghezza e traduzione.
• File: estrai, riassumi e rinomina in blocco.
• Firma e Strumenti PDF: vedi Firma un PDF o un'immagine e Unisci, comprimi, dividi e converti i PDF.

Devi aver effettuato l'accesso. Una bozza non è una chat di base, quindi usa i tuoi crediti.

Puoi anche saltare le scrivanie: scrivi una richiesta nella casella della pagina Scrivi per me, che chiede Cosa scrivo per te?, e invia. Nourva ricava il tipo di documento dalle tue parole.

Scrivi qualcosa di nuovo

1. Tocca Scrivi nuovo.
2. Scegli un modello. Ognuno ha una descrizione di una riga.
3. Sotto Scrittura, cambia Tono, Lunghezza, Lingua di output o Seconda lingua se vuoi.
4. Sotto Allegati, tocca Allega documenti se hai dati da cui attingere. Il loro testo viene letto come riferimento per fatti e cifre.
5. Scrivi i dettagli nella casella e invia.

Lettera di assunzione per Lina Haddad, responsabile vendite, inizio 1 marzo, preavviso di 30 giorni, prova di 3 mesi

I modelli sono divisi in sei gruppi:

Tono può essere Formale, Amichevole o Deciso, e parte da Formale. Lunghezza può essere Breve, Standard o Dettagliato, e parte da Standard. Lingua di output parte da Automatico, che scrive nella lingua dei tuoi dettagli. Seconda lingua parte da Nessuna; scegline una e la bozza contiene il documento completo nella lingua di output, poi uno specchio fedele nella seconda. Rispondi e Rifinisci hanno le stesse sezioni Scrittura e Allegati.

Rispondi e rifinisci

Rispondi

1. Tocca Rispondi.
2. Tocca Come rispondiamo? e scegli un intento, oppure lascialo vuoto e dai le tue indicazioni.
3. Incolla nella casella il messaggio che hai ricevuto. Per aggiungere indicazioni, lascia una riga vuota dopo il messaggio e scrivile.
4. Invia.

Ringraziali, di' che possiamo vederci giovedì e chiedi di mandare prima l'ordine del giorno

Rifinisci

1. Tocca Rifinisci.
2. Tocca Cosa facciamo al testo? e scegli un'azione, oppure lascialo vuoto e dai la tua istruzione.
3. Incolla il testo nella casella. Per aggiungere un'istruzione, lascia una riga vuota dopo il testo e scrivila.
4. Invia.

Lavora con la bozza

La bozza compare come una pagina mentre viene scritta. Interrompi la ferma dopo la tua conferma. Quando ha finito:

• Tocca Versione completa o Versione più breve se la bozza arriva in due versioni.
• Sotto Perfeziona, tocca Più lungo, Più breve, Più formale o Più semplice, oppure scrivi una modifica nella casella, che dice Perfezionalo…. Nourva riscrive l'intera bozza con quella modifica.
• Tocca In Word per un file Word. Per un PDF, tocca ⋯ e scegli In PDF. Lo stesso menu ha Copia e Condividi.

Il file si apre quando è pronto e viene conservato in I miei file. Trasformare una bozza in un file usa anch'esso crediti.

Le tue bozze più recenti restano su questo dispositivo sotto Bozze recenti nella pagina Scrivi per me. Toccane una per riaprirla, oppure scorri la sua riga per rinominarla o eliminarla.

La scrivania File

File lavora su più file insieme. Legge PDF che contengono testo, file Word, Excel e di diapositive, e testo semplice.

1. Tocca File.
2. Sotto Cosa fare, scegli Estrai campi, Riassumi o Suggerisci nomi.
3. Tocca Scegli i file e scegli i tuoi file.
4. Per Estrai campi, scrivi i campi nella casella, separati da virgole, e invia.
5. Tocca Avvia l'elaborazione.

data, importo, controparte

Puoi aggiungere più campi, e l'app ti avvisa quando raggiungi il limite; tocca un campo per rimuoverlo. Per Riassumi, puoi invece scrivere un tema nella casella e inviarlo, e il lavoro parte con quel tema. Ogni file mostra il proprio stato: In attesa, Lettura in corso…, In lavorazione…, Fatto, Non riuscito o Impossibile leggerlo.

• Estrai campi costruisce un'unica tabella con una riga per file. Un valore che Nourva non trova in un file resta vuoto, mai inventato. Tocca In Excel e la cartella di lavoro viene creata in Creami un file, oppure tocca Copia CSV.
• Riassumi dà brevi punti per ogni file nella lingua della tua app, poi Il report combinato. Tocca In Word o Copia.
• Suggerisci nomi propone un nome composto da data, tipo e controparte. Tocca Copia accanto a un nome e usalo tu: il tuo telefono non può rinominare i file originali.

Quando qualcosa va storto

Firma un file

Usa Firma quando un PDF o un'immagine ha bisogno della tua firma. Le tue firme sono conservate sul tuo telefono; tocchi la pagina dove ne va una e l'Ufficio ti restituisce una copia firmata. Il file da cui sei partito non viene modificato.

Ci sono due modi per arrivarci:

• Scrivi per me › Firma, poi scegli il documento. Usalo per un file che hai sul telefono, o quando vuoi prima creare una firma.
• Il menu ⋯ di un PDF › Firma. Usalo su un PDF che l'Ufficio ha creato per te o che è in I miei file. La pagina si apre con il file già pronto.

Per firmare devi aver effettuato l'accesso. Fa parte dei piani a pagamento; sul piano Iniziale si apre quando il tuo account ha dei crediti, e senza di essi l'app dice Questo strumento è a pagamento — fai upgrade e provalo. Vedi I piani in breve.

Crea una firma

1. Apri Scrivi per me › Firma.
2. Tocca la piastra tratteggiata con un più, dopo le tue firme salvate. Si apre la pagina Nuova firma.
3. Scegli Disegna o Importa un'immagine.
4. Tocca Salva la firma. L'app conferma con Firma salvata.

Disegna. Disegna la tua firma con il dito sulla tavoletta. Tocca uno dei 4 punti d'inchiostro per firmare in nero, blu, rosso o viola. Annulla toglie l'ultimo tratto e Pulisci la tavoletta ricomincia da capo.

Importa un'immagine. Tocca Scegli una foto della firma e scegli una foto del tuo nome scritto su un foglio bianco. L'app solleva l'inchiostro dalla carta e mostra il risultato. Muovi il cursore Sensibilità di cattura finché la firma non ti sembra giusta: alzalo per catturare le linee deboli, abbassalo per scartare i segni che non sono inchiostro. Se l'app dice Inchiostro poco chiaro — alza la sensibilità o foto più nitida, alza il cursore o scegli una foto più nitida.

La tua firma più recente viene scelta per te. Puoi tenere più firme su questo telefono, un gruppo per ogni account con cui accedi.

Firma un documento

1. Apri Scrivi per me › Firma. Sotto Scegli il documento da firmare, tocca Scegli un PDF o un'immagine per un file sul telefono, oppure I miei file per un PDF o un'immagine che hai già lì. Dal menu ⋯ di un PDF, tocca Firma e salta questo passaggio.
2. Tocca la firma che vuoi. Quella scelta ha un anello intorno.
3. Tocca la pagina dove va la firma, oppure tocca Posiziona la firma qui per metterla vicino all'angolo in basso a destra della pagina.
4. Trascina la firma per spostarla, trascina la maniglia d'angolo per ridimensionarla, oppure tocca − o + accanto all'etichetta per renderla più piccola o più grande.
5. Su un PDF con più pagine, usa le frecce sotto la pagina per andare a un'altra pagina e metterci la firma. L'etichetta dice Pagina 1 di 3, per esempio.
6. Tocca Applica la firma. Mentre lavora, il pulsante dice In esecuzione — un momento….

Quando ha finito, l'app mostra Firmato — il file è pronto e una scheda con il file firmato. Tocca Apri per vederlo, Condividi per inviare il file stesso, oppure Invialo a… per passarlo a un'altra parte di Nourva. Una copia viene conservata anche in I miei file, nella cartella Risultati.

Per togliere la firma dalla pagina in cui ti trovi, tocca Rimuovila da questa pagina. Con una tastiera, le frecce spostano la firma e Maiusc con le frecce la ridimensiona.

Ripeti su ogni pagina

Su un PDF con più di una pagina compare un interruttore chiamato Ripeti su ogni pagina. Attivalo e la firma viene messa su ogni pagina, nel punto e con la dimensione che hai impostato sulla prima pagina in cui l'hai posizionata. Posizionala prima su almeno una pagina; altrimenti l'app dice Posiziona prima la firma sulla pagina.

Rimuovi una firma

Ogni firma salvata ha una × all'angolo. Toccala e l'app chiede Sei sicuro? con la riga Questa firma lascia il tuo telefono. Tocca Rimuovi per eliminarla, oppure Annulla per tenerla. Quando raggiungi il limite, la piastra tratteggiata scompare; rimuovi una firma per fare spazio a una nuova.

Limiti e cose da sapere

• Un file ha un limite di dimensione. Uno troppo grande viene rifiutato, e l'app te lo dice.
• Le tue firme sono conservate su questo telefono. Applicarne una invia a Nourva il documento e quella firma.
• Un PDF firmato resta un PDF, e un'immagine JPG, PNG o WebP firmata resta lo stesso tipo di immagine. La copia firmata mantiene il nome del file con -signed aggiunto.
• Se la schermata dice Scegli prima una firma, tocca una delle tue firme, oppure creane una con la piastra tratteggiata.
• Se vedi Connessione fallita — controlla la rete e riprova, Lo strumento non è partito — riprova o Impossibile eseguire — riprova, controlla la connessione e tocca di nuovo Applica la firma.

Cos'è l'Ufficio

L'Ufficio è il posto dove Nourva prepara i documenti per te. Descrivi quello che ti serve con parole tue e ricevi un file finito: un documento Word, una cartella di lavoro Excel, una presentazione o un PDF. Scrive anche lettere e risposte, firma i PDF, li unisce, li comprime, li divide e li converte, legge un foglio che fotografi e ti aiuta a ragionare su una decisione.

Ha una sua sezione nella barra in basso dell'app su iPhone e iPad, e su telefoni e tablet Android. Tocca L'Ufficio per aprirlo. Lo possono usare tutti i piani, e creare un documento costa crediti. Vedi Prezzi per sapere cosa include ogni piano.

I quattro strumenti

La home dell'Ufficio mostra quattro strumenti. Sotto ci sono i tuoi documenti più recenti in Recenti, con il link I miei file accanto.

Il menu ⋯ in alto contiene Fai un giro, un breve giro della scrivania, e Progetti, dove un lavoro tiene insieme versioni e file.

Crea il tuo primo file

1. Apri L'Ufficio dalla barra in basso e tocca Creami un file.
2. Tocca + nella casella.
3. Sotto Nuovo documento, tocca Word, Excel, Presentazione o PDF.
4. Scrivi nella casella quello che ti serve e invia.

Una proposta di due pagine per un forno che vuole rifornire i caffè, con una tabella dei prezzi.

La scheda del documento mostra quattro passaggi mentre lavora: Schema, Stesura, Impaginazione e Controllo. Quando ha finito, tocca Apri per leggerlo. Il file viene salvato in I miei file.

Lo stesso pannello + contiene il selettore Ragionamento, che imposta il livello, e Foto, Fotocamera e File per allegare il materiale da cui Nourva deve partire.

Strumenti della scrivania

Tocca +, poi Strumenti della scrivania, per la schermata intitolata Cosa posso creare. I suoi avvii rapidi, come Graficalo, Calcolalo, Compilalo, Mostralo, Riassumilo e Traducilo, mettono ciascuno nella casella una richiesta già pronta, che puoi inviare così com'è o modificare. Sotto trovi l'interruttore Immagini e le impostazioni Output per formato carta, allineamento e fonti. Vedi Formato carta, allineamento, immagini e fonti.

Livelli e crediti

Il livello stabilisce quanta cura riceve un documento e quanto costa. Sono quattro: Basso, Medio, Massimo e Ultra, e Massimo è quello predefinito. Un livello più alto richiede più cura e usa più crediti. La tua scelta è conservata nel tuo account e vale per Word, Excel, presentazioni e PDF.

Se il tuo saldo non copre un documento, la scheda dice Il tuo credito non copre questo documento — rinnova il piano e invialo di nuovo. Come vengono addebitati i crediti, e cosa succede quando finiscono a metà lavoro, è spiegato in Livelli e crediti.

Dopo che il documento è pronto

• Conservalo. Documenti e scansioni vengono salvati in I miei file, in cartelle come Risultati e Scansioni. Lì puoi creare una Nuova cartella o Importa un file.
• Cambialo. Nella scheda del documento apri ⋯ e scegli Cambia qualcosa, poi di' cosa deve cambiare.
• Condividilo. Apri ⋯ e scegli Condividi. Nourva invia il file stesso, non un link. Su un PDF, lo stesso menu offre anche Firma.
• Mandalo altrove. Invialo a…, accanto ad Apri, passa il documento a un dipendente, alla Chat, ad Arachne, a Nourva One o a Nourva Drop.
• Tienilo in un progetto. Modificare un documento consegnato lo trasforma nella prima versione di un progetto, così ogni modifica diventa una nuova versione a cui puoi tornare.
• Allontanati. Un documento, una cartella di lavoro o un PDF continua a essere creato quando esci dalla schermata o blocchi il telefono. Se si ferma a metà, tocca Riprendi per continuare dall'ultima pagina salvata. Nourva manda una notifica quando il lavoro è pronto o si ferma; puoi disattivarla su un dispositivo in Impostazioni › Notifiche › Un lavoro è pronto o si ferma.

Trova la guida giusta

Impostalo una volta, vale ogni volta

Ogni documento che l'Ufficio crea per te, che sia Word, Excel, presentazione o PDF, può uscire come preferisci. Scegli il formato carta, l'orientamento, come terminano le righe, se un piccolo marchio Nourva compare in fondo a ogni pagina, se le fonti vengono elencate e se il documento contiene immagini. Queste scelte si trovano in Strumenti della scrivania. Le imposti una volta sola e vengono salvate nel tuo account, quindi ti seguono su ogni dispositivo su cui usi Nourva.

Apri Strumenti della scrivania

1. Apri L'Ufficio nella barra in basso.
2. Tocca + nella casella.
3. Sotto L'Ufficio, scegli Strumenti della scrivania.

La pagina si chiama Cosa posso creare. Sotto i suoi avvii rapidi trovi l'interruttore Immagini, e sotto di lui il gruppo Output con le altre cinque impostazioni.

Attiva o disattiva le immagini

Immagini è un interruttore, ed è attivo all'inizio. Tocca la sua riga per cambiarlo. La riga dice a parole come è impostato:

• Attive · disegnate per ogni tema: copertina e sezioni
• Disattivate · documenti senza immagini

Con le immagini attive, l'Ufficio disegna immagini create per il tuo argomento: una per la copertina e altre per le sezioni. Un documento breve ne riceve poche, uno lungo di più, e un livello più alto ne disegna di più. Nella richiesta puoi anche chiedere più o meno immagini, entro quello che il documento può contenere. Le immagini usano crediti, quindi un documento senza immagini costa meno. Vedi Livelli e crediti.

Per lasciare fuori le immagini da un solo documento, dillo nella richiesta:

Un riassunto di una pagina delle nostre nuove regole d'ufficio, senza immagini

Scegli le impostazioni Output

Sotto Output, i due interruttori si cambiano con un tocco. Per Allineamento, Formato carta e Orientamento, tocca la riga, scegli un'opzione dall'elenco che si apre e torni alla pagina con la tua scelta in vista. Ogni scelta viene salvata subito.

• Marchio Nourva mette un piccolo marchio Nourva in fondo a ogni pagina. Se è disattivato, le pagine escono senza.
• Fonti elenca le fonti alla fine dei documenti che riportano dati. Se sono disattivate, il documento esce senza elenco delle fonti.
• Allineamento: Automatico mantiene le righe come le imposta ogni design, Giustificato fa arrivare ogni riga a entrambi i margini e Allineato all'inizio fa finire ogni riga dove finiscono le sue parole.
• Formato carta mostra la misura sotto ogni scelta: A4 è 210 × 297 mm, Letter 8,5 × 11 pollici, Legal 8,5 × 14 pollici, A3 297 × 420 mm e A5 148 × 210 mm.

Come funzionano le fonti

Con Fonti attive, l'Ufficio decide prima se il tuo argomento ne ha bisogno. Un documento su un mercato, un tema di salute, una legge o un'azienda cerca pagine sul web e ne elenca quelle che usa. Un CV, una lettera, un invito o un racconto sono personali o creativi, quindi vengono scritti senza fonti. Ogni dato preso da una fonte rimanda a essa con il suo numero nell'elenco.

Un documento breve elenca le fonti in fondo all'ultima pagina. Un documento più lungo ottiene per loro una pagina a parte. La ricerca delle fonti viene addebitata insieme al documento.

Quali documenti riguarda ogni impostazione

Da sapere

• L'Ufficio legge le tue impostazioni quando avvia un documento. Una modifica fatta mentre un documento viene creato vale per il successivo.
• Le tue scelte danno forma ai documenti che l'Ufficio scrive a partire dalle tue parole. La modifica di un tuo file, e un documento in hindi, bengalese o urdu, mantengono il proprio aspetto.
• Se una scelta non può essere salvata, l'app dice Impossibile salvare la scelta — riprova e la riga torna a com'era. Scegli di nuovo.

Cosa contiene I miei file

I miei file conserva i documenti che l'Ufficio crea per te, i file che porti tu e quelli che altre parti di Nourva salvano per te. Appartiene al tuo account, quindi devi aver effettuato l'accesso per usarlo. Nella prima pagina dell'Ufficio, tocca I miei file accanto a Recenti. Puoi anche toccare + nella casella in basso e scegliere I miei file.

La pagina mostra una casella di ricerca, i tipi Tutti, Word, Excel, Diapositive e PDF, i tuoi file con i più recenti per primi e, sotto, le tue Cartelle. Due cartelle ci sono sempre:

• Risultati contiene i documenti creati dall'Ufficio.
• Scansioni contiene quello che conservi da Scansiona un foglio.

Tocca un file per aprirlo. Finché non ne hai, la pagina dice Nessun file ancora.

Trova e organizza i file

Per trovare un file, scrivi nella casella di ricerca, Quale file stai cercando? La ricerca confronta il nome del file o quello della sua cartella. Tocca un tipo per mostrare solo i file Word, Excel, Diapositive o PDF. Se nulla corrisponde, la pagina dice Nessun risultato con questo nome. Prova una parola contenuta al suo interno.

Per creare una cartella:

1. Tocca Nuova cartella.
2. Scrivi un nome sotto Un nome per la cartella e invia.
3. La pagina dice Cartella creata.

Per lavorare su un file, tocca ⋯ sulla sua riga:

• Sposta elenca le tue cartelle, con quella del file segnata. Tocca un'altra cartella e la pagina dice Spostato.
• Rinomina chiede il nuovo nome. Il file mantiene la sua estensione, come .pdf, e la pagina dice Rinominato.
• Elimina chiede prima conferma. Un riquadro intitolato Sei sicuro? dice che il file lascia i tuoi file e che non si può annullare. Tocca Elimina per confermare o Annulla per tenerlo.

Lo stesso menu contiene Cambialo per un file Word, Excel, una presentazione o un PDF, e Firma per un PDF. Puoi anche scorrere una riga di lato per arrivare a Rinomina ed Elimina.

Apri una delle tue cartelle e tocca ⋯ in alto per Rinomina o Elimina. Eliminare una cartella chiede Eliminare questa cartella? Anche i suoi file verranno eliminati, seguito dal numero di file al suo interno. Risultati e Scansioni non hanno il menu ⋯, quindi restano.

Porta un file

Puoi aggiungere foto e documenti dal tuo telefono a qualsiasi cartella.

1. In I miei file, tocca Importa un file.
2. Scegli la cartella in cui vanno i file.
3. Scegli le tue foto o i tuoi documenti.

Dentro una cartella, Importa un file salta la scelta della cartella e mette i file direttamente in quella cartella.

Puoi sceglierne più d'uno alla volta. Se ne scegli più del limite consentito, l'app tiene i primi e te lo dice. Quando ha finito vedi Importazione completata con il numero aggiunto. Se un file è troppo grande o non si può leggere, vedi Importati seguito da quanti, sul totale, sono entrati. I miei file ha limiti propri sul numero di file e cartelle e sullo spazio che usano.

Condividi un file o mandalo altrove

Due azioni si somigliano e fanno cose diverse.

• Condividi apre il foglio di condivisione del telefono con il file stesso, con il suo nome e nel suo formato. Non invia mai un link. La trovi nel menu ⋯ di un file, nel menu ⋯ sulla scheda di un documento finito e in un progetto.
• Invialo a… passa il file a un'altra parte di Nourva, così puoi continuare lì. Lo trovi nello stesso menu ⋯ e come pulsante sulla scheda di un documento finito.

Invialo a… apre un pannello intitolato con il nome del file. Scrivi nella casella che dice Che cosa deve farne? (facoltativo) cosa vuoi che venga fatto, poi tocca un posto.

Trasformalo in un riassunto di una pagina ed elenca cosa resta aperto.

Il pannello non mostra il posto da cui stai inviando, quindi dall'Ufficio non vedi l'Ufficio. Se non hai ancora assunto nessuno, l'elenco degli specialisti ti dice di assumerne prima uno. Se un posto non può accogliere il file quando lo invii, il foglio lo dice: il file è salvato e arriva in quel posto quando lo apri.

Fatti avvisare quando il lavoro è pronto

Quando l'Ufficio finisce un documento mentre non ci sei, Nourva manda una notifica. Il tuo documento è pronto nomina il documento e ti chiede di aprire l'Ufficio. Il tuo documento è in pausa ti chiede di aprire l'Ufficio per continuare, e Il documento non è stato completato ti chiede di aprirlo per riprovare. Toccando la notifica si apre l'Ufficio. Nessuna notifica arriva mentre hai il documento aperto e lo stai guardando.

Queste notifiche seguono un solo interruttore: Impostazioni › Notifiche › Un lavoro è pronto o si ferma, sotto Avvisami quando. Parte attivo, e copre anche il Designer, Arachne, lo Scanner, la ricerca e Drop.

I cinque strumenti

Gli strumenti PDF sono nell'Ufficio, sotto Scrivi per me. Usali quando hai già i file e devi solo cambiarne la forma: un PDF da tanti, un file più leggero da inviare, un PDF lungo in più pezzi, oppure immagini al posto delle pagine. Qui non viene scritto nulla per te; gli strumenti lavorano esattamente su ciò che dai loro.

Usa uno strumento

Per usare uno strumento devi aver effettuato l'accesso.

1. Apri L'Ufficio nella barra in basso, poi tocca Scrivi per me.
2. Tocca Strumenti PDF.
3. Sotto Cosa fare, tocca lo strumento che vuoi.
4. Sotto File, tocca la riga di scelta, come Scegli i file (PDF e immagini), e scegli i tuoi file.
5. Imposta l'opzione dello strumento, se ne ha una. Le opzioni sono descritte più sotto.
6. Tocca Esegui ora.
7. Quando compare la scheda del file, tocca Apri per vederlo, Condividi per inviare il file stesso, oppure Invialo a… per passarlo a un'altra parte di Nourva.

Esegui ora compare quando lo strumento ha ciò che gli serve: due file per Unisci file, uno per ogni altro strumento. Mentre lavora, la schermata dice In esecuzione — un momento…. Una copia del file finito viene conservata anche in I miei file, a meno che non sia molto grande.

Ordina i file

In Unisci file e Immagini → PDF, una volta aggiunti due o più file, ognuno ha una freccia in su (Sposta su) e una freccia in giù (Sposta giù). La riga sotto l'elenco dice Il file in alto viene per primo: il file in alto diventa le prime pagine. Il pulsante meno accanto a un file (Rimuovi) lo toglie dall'elenco.

Scegli un livello o la dimensione delle parti

Comprimi un PDF mostra una riga Livello, impostata su Bilanciato finché non la cambi.

Dopo una compressione, la scheda mostra di quanto il file si è ridotto, come percentuale con il segno meno. Se poteva risparmiare quasi nulla, la scheda dice Già ottimale. Se comprimere avrebbe reso il file più grande, ricevi indietro l'originale.

Dividi un PDF mostra Pagine per parte, con un pulsante meno e uno più intorno al numero. Imposta quante pagine contiene ogni parte. Ogni parte è un PDF a sé dentro un unico ZIP, e l'ultima parte contiene le pagine rimaste.

PDF → immagini mette ogni pagina nello ZIP come immagine a sé. Un PDF molto lungo dà solo le immagini delle sue prime pagine.

Limiti

Se scegli più file del limite consentito, l'app tiene i primi e te lo dice. Un file oltre il limite di dimensione, o file oltre il limite complessivo, fermano l'esecuzione, e l'app dice quale limite è stato raggiunto. Scegli un file più piccolo, oppure unisci meno file alla volta, poi riprova.

Piani e quando un'esecuzione fallisce

Gli strumenti PDF fanno parte dei piani a pagamento. Sul piano Iniziale si aprono quando il tuo account ha dei crediti; senza di essi, l'app dice Questo strumento è a pagamento — fai upgrade e provalo. Vedi I piani in breve e Prezzi.

Se un'esecuzione fallisce, la schermata ne spiega il motivo e tiene i tuoi file nell'elenco, così puoi toccare di nuovo Esegui ora.

Cosa ti dà una scansione

Scansiona un foglio legge una pagina e ti restituisce le sue parole come testo ordinato, con titoli e tabelle disposti sulla pagina. Usalo per una fattura, un contratto, un documento d'identità, una lavagna o una lettera. È uno dei quattro strumenti nella schermata iniziale dell'Ufficio, accanto a Creami un file, Scrivi per me e Pensa con me.

Per scansionare devi aver effettuato l'accesso, e ogni pagina letta usa crediti. Crediti spiega come funziona su ogni piano.

Scansiona un foglio

1. Apri l'Ufficio e tocca Scansiona un foglio. La schermata è intitolata Lascia parlare la carta.
2. Scegli uno dei tre modi per iniziare.
3. Scatta la foto o scegli i file. La scansione parte subito.

Se scegli più immagini del limite consentito, l'app tiene le prime e te lo dice. Un PDF più lungo viene letto solo fino al limite, e il risultato porta una nota che lo dice.

Per un foglio di più pagine, fotografa ogni pagina e scegli le foto insieme dall'album, oppure scansionalo come un unico PDF.

Mentre legge

La scheda mostra tre passaggi: Preparazione immagini, Lettura pagine e Formattazione del risultato. Durante il secondo conta le pagine man mano che finiscono, e con più di una pagina una pellicola mostra ogni pagina mentre viene letta.

Puoi lasciare la scheda e usare il resto dell'app mentre legge. Per terminare una scansione, tocca Interrompi e conferma: il lavoro si ferma lì. Se Un lavoro è pronto o si ferma è attivo in Impostazioni › Notifiche, Nourva ti dice La tua scansione è pronta quando ha finito.

Se non è stato possibile leggere nulla, la scheda dice Impossibile completare con il motivo. Tocca Riprova per leggere di nuovo gli stessi file, oppure Nuova scansione per ricominciare.

Cosa puoi fare con il risultato

Il risultato si apre sotto Da un foglio… a parole. Sopra il testo, piccoli contatori mostrano le pagine, le parole, le tabelle e i grafici trovati. Quando sono state lette solo alcune pagine, una nota sopra il testo lo dice, per esempio Abbiamo letto 3 di 5 — riprova per il resto.

In un documento e In un foglio lavorano dal testo sulla pagina, quindi traduci prima se vuoi il file in un'altra lingua. Una scansione molto lunga viene convertita solo dalla sua prima parte.

Puoi anche scrivere nella casella in basso, Chiedi qualcosa su questa scansione…. La tua domanda va a Pensa con me con la scansione allegata.

Conserva una scansione

1. Tocca Conservalo sul risultato.
2. Apri I miei file, poi la cartella Scansioni.

Una volta salvato, il pulsante dice Salvato nei miei documenti. Quando la scansione veniva da un solo file, accanto al testo viene salvato anche l'originale, a meno che non sia molto grande. Se traduci una scansione conservata, la traduzione è un testo nuovo, quindi Conservalo torna disponibile. La schermata di scansione elenca le tue Scansioni recenti: scorri una riga per rinominarla o eliminarla.

Crediti

Ogni pagina letta dalla scansione usa crediti. Con Professionale, Totale e Massimo, la scansione attinge ai tuoi crediti. Il piano Iniziale non include crediti, quindi lì una scansione usa i crediti che Nourva ti ha dato; se non ne hai, l'app dice Lo scanner reale è una funzione a pagamento — fai l'upgrade e provalo subito. Se quei crediti finiscono a metà, ricevi le pagine già lette, con una nota come Abbiamo letto 3 di 5 — riprova per il resto.

Quello che fai poi con il risultato, come una traduzione, un file o una domanda al consulente, è lavoro dell'Ufficio e usa anch'esso crediti.

Cos'è Pensa con me

Pensa con me è il quarto strumento nella schermata iniziale dell'Ufficio, sotto la riga Una decisione, una negoziazione, o una riunione importante. Lì parli con il Consulente, un consigliere che risponde prima con la struttura, poi con i dettagli, e ti dà parole che puoi copiare così come sono quando la formulazione conta.

1. Apri L'Ufficio e tocca Pensa con me.
2. Scegli una situazione, se ce n'è una adatta.
3. Scrivi la tua domanda nella casella contrassegnata Consultami e invia.

La risposta è organizzata con titoli, elenchi e tabelle dove servono, e arriva nella lingua in cui hai scritto. Il Consulente lavora su ciò che gli dici e su ciò che allegi. Non cerca sul web, quindi per i fatti aggiornati chiedi ad Arachne. Devi aver effettuato l'accesso, e ogni risposta è più di una chat di base, quindi usa i tuoi crediti. Vedi Livelli e crediti.

Scegli una situazione

Sotto La situazione la stanza mostra sei situazioni. Toccane una e il Consulente sa cosa stai facendo, così la risposta è modellata su quella. Toccala di nuovo per toglierla. Scegli prima del tuo primo messaggio: una volta iniziata la conversazione, la situazione resta su un'etichetta sopra di essa per tutta la sessione.

Dopo aver scelto una situazione, Inizia con una di queste mostra tre domande iniziali per essa. Toccane una e viene inviata subito.

Aiutami a confrontare due offerte di lavoro in una tabella chiara

Allega i tuoi documenti

1. Tocca + nella casella.
2. Scegli Foto, Fotocamera o File.
3. Scegli ciò che vuoi che il Consulente legga.
4. Scrivi la tua domanda e invia.

I nomi dei tuoi allegati compaiono sotto il tuo messaggio. Il Consulente li tratta come prova principale, cita i passaggi su cui si basa e dice chiaramente quando qualcosa che chiedi non è presente.

• Un messaggio accetta un numero limitato di allegati, con un limite separato per i documenti tra essi. L'app ti avvisa quando raggiungi uno dei due limiti.
• Legge PDF, file Word ed Excel, presentazioni, file di testo e immagini. Delle immagini in un solo messaggio, vengono lette solo le prime.
• Legge solo la prima parte di ogni documento. Per un contratto lungo, allega le clausole che ti interessano.
• Se un file non si può leggere, l'app dice Alcuni file non erano leggibili — inviato ciò che è stato letto.

Sul risultato di una scansione in Scansiona un foglio, Chiedi al consulente allega qui il testo scansionato come documento. Vedi Scansiona un foglio.

Prova una conversazione

Scegli Prova del colloquio e di' chi deve essere il Consulente. Interpreta quella persona, resta nel ruolo e ribatte come farebbe una persona vera, poi esce dal ruolo per allenarti con punti concreti.

1. Tocca Prova del colloquio.
2. Digli la persona e il tuo obiettivo, oppure tocca una domanda iniziale.
3. Rispondi come faresti nella stanza, nella casella contrassegnata Rispondi….
4. Quando hai finito, chiedigli come te la sei cavata.

Fai il cliente titubante mentre ti convinco — poi valutami

Conserva e usa una risposta

Sotto ogni risposta, tocca l'icona di copia per copiarla, oppure il pulsante ⋯ (Altro) per tre scelte.

• Condividi invia la risposta come testo.
• In un documento crea un file Word dalla risposta. L'app dice Sto creando il file Word — si aprirà da solo, poi Consegnato. Il file compare sotto la risposta, si apre se sei ancora nella stanza e viene conservato in I miei file. Crearlo usa crediti. Se un'altra richiesta è ancora in corso, l'app ti chiede di aspettare che finisca.
• Apri nell'area di lavoro apre la risposta sulla scrivania Creami un file come file, così la tua richiesta successiva lì lavora su di essa.

Per fermare una risposta mentre sta ancora arrivando, tocca Interrompi e conferma. L'app dice Interrotto — la tua domanda è conservata, e la risposta a metà viene scartata.

Sessioni precedenti

Le tue conversazioni sono conservate su questo telefono, per il tuo account. La prima volta che apri Pensa con me dopo aver avviato l'app, la tua ultima conversazione passa in Sessioni precedenti e la stanza riparte pulita. Per iniziarne una nuova tu stesso, tocca + e scegli Nuova scrivania.

1. Tocca + nella casella e scegli Sessioni precedenti.
2. Tocca una riga per riportare quella sessione. La tua conversazione attuale viene salvata prima.
3. Per rimuoverne una, scorri la sua riga di lato e tocca Elimina. L'app dice Eliminato.

Ogni riga mostra la tua prima domanda, poi la situazione e quando è avvenuta. L'elenco contiene le tue sessioni più recenti, e un elenco vuoto dice Ancora nessuna sessione salvata.

Documenti in 20 lingue

L'Ufficio scrive documenti nelle 20 lingue che l'app parla: arabo, inglese, francese, spagnolo, tedesco, cinese, hindi, portoghese, russo, giapponese, coreano, italiano, turco, indonesiano, urdu, vietnamita, filippino, bengalese, swahili e pidgin nigeriano. I documenti in arabo e in urdu corrono da destra a sinistra, e una bozza sul tuo schermo si legge nella direzione del suo testo.

Un documento che chiedi segue la lingua in cui lo chiedi. Quando la richiesta non lo stabilisce, il documento esce nella lingua della tua app. Per cambiare la lingua dell'app, vedi Cambia la lingua.

Scegli la lingua in Scrivi per me

Le scrivanie Scrivi nuovo, Rispondi e Rifinisci hanno ciascuna un gruppo Scrittura con le scelte di lingua.

1. Apri l'Ufficio e tocca Scrivi per me.
2. Scegli Scrivi nuovo, Rispondi o Rifinisci. In Scrivi nuovo, scegli prima il tipo di documento.
3. Sotto Scrittura, tocca Lingua di output.
4. Scegli una lingua. Ognuna è elencata con il suo nome.
5. Scrivi i tuoi dettagli nella casella e invia.

Automatico è la scelta predefinita. Segue la lingua di ciò che scrivi o incolli, e usa la lingua della tua app quando il testo è troppo breve per capirla. Una lingua che scegli la sostituisce. Il resto della scrivania è in Scrivi per me.

Scrivi un documento in due lingue

Seconda lingua (Uno specchio bilingue) chiede lo stesso documento due volte in un'unica bozza.

1. Sotto Scrittura, tocca Seconda lingua.
2. Scegli l'altra lingua.
3. Scrivi i tuoi dettagli e invia.

La bozza viene scritta come documento completo nella prima lingua, poi una linea di separazione, poi uno specchio fedele nella seconda lingua. La prima lingua è la tua Lingua di output, o la lingua dei tuoi dettagli su Automatico. Entrambe le metà stanno nella stessa bozza, quindi In Word o In PDF ti dà un solo file. Lascia Seconda lingua su Nessuna per un documento in una sola lingua.

Ringrazia il cliente per l'incontro di martedì e conferma che la consegna è giovedì

Traduci un testo, una scansione o un file

Arabo aziendale formale

In arabo traduce in arabo aziendale formale. Resta fedele al testo di partenza e si legge in modo naturale, non parola per parola. In inglese dà un inglese aziendale professionale allo stesso modo. Incolla il testo nella casella di Rifinisci, scegli l'azione e invia.

Traduci una scansione

1. Apri Scansiona un foglio e leggi il tuo foglio con Fotocamera, Dall'album o Un PDF.
2. Sul risultato, tocca Traduci.
3. Scegli una lingua in Traduci in….

La traduzione sostituisce il testo mostrato e mantiene titoli, elenchi e tabelle. Tocca di nuovo Traduci per mettere quel testo in un'altra lingua. Conservalo salva il testo mostrato. Leggere una scansione usa crediti, e l'app ti avvisa quando non ne hai abbastanza. Altro in Scansiona un foglio.

Traduci un file

1. Nell'Ufficio, tocca + e, sotto L'Ufficio, scegli Strumenti della scrivania.
2. Tocca Traducilo. La scrivania si apre con Word scelto e questa richiesta nella casella: Traduci il file allegato mantenendo il suo layout.
3. Tocca + e allega il tuo file con Foto, Fotocamera o File.
4. Aggiungi alla richiesta la lingua che vuoi, poi invia.

Documenti che mantengono il proprio aspetto

Il gruppo Output in Strumenti della scrivania dà forma al prossimo documento che l'Ufficio scrive a partire dalle tue parole: Marchio Nourva, Fonti, Allineamento, Formato carta e Orientamento. Due tipi di documento mantengono invece il proprio aspetto: un documento in hindi, bengalese o urdu, e la modifica di un tuo file.