오피스

평소 쓰는 말로 부탁하기

오피스는 평범한 부탁을 완성된 파일로 바꿔 줘요. 보고서, 예산 시트, 슬라이드, PDF가 필요한데 직접 만들기보다 원하는 것을 말로 하고 싶을 때 쓰세요.

1. 하단 바에서 오피스를 여세요.
2. 파일 만들어줘를 탭하거나 아래 입력창에 쓰세요. 입력창에는 무엇이 필요하세요?라고 적혀 있어요.
3. 파일을 어디에 쓰는지, 누가 읽는지, 무엇이 들어가야 하는지 말하고 보내세요.

데스크가 비어 있으면 회의 준비하기나 지출 정리하기 같은 예시를 탭해 첫 메시지로 보낼 수도 있어요. 데스크가 먼저 짧게 되물을 때도 있어요. 문서가 무엇에 관한 것인지, 누구를 위한 것인지 같은 질문이에요. 입력창에 답하거나 제안 중 하나를 탭하세요.

우리 집 가계부 시트를 만들어 줘. 항목별 분류와 수식, 합계가 있었으면 해.

내 아이디어를 설명하는 짧은 프레젠테이션을 슬라이드 다섯 장으로 만들어 줘.

종류와 단계 고르기

종류는 말로 알려 줘도 되고 직접 고를 수도 있어요.

1. 입력창에서 + 를 탭하세요.
2. 새 문서 아래에서 Word, Excel, 프레젠테이션, PDF 중 하나를 고르세요.
3. 심층 사고로 단계를 정하세요. 낮음, 보통, 최대, 울트라 중에서 고르면 돼요.

고른 항목은 입력창에 작은 태그로 보이고, 프레젠테이션은 거기서 슬라이드라고 표시돼요. 종류 태그를 탭하면 선택이 지워져요. 종류를 고르지 않으면 데스크가 말을 보고 알아서 정해요. 처음 설정은 최대예요. 단계가 높을수록 문서에 더 정성을 들이고 크레딧도 더 들어요. 차이는 단계와 크레딧에서 설명해요.

문서 길이

부탁할 때 길이를 말하세요. 예를 들어 "12쪽짜리 보고서"처럼요. 누르바는 그 파일 종류에 담을 수 있는 최대치까지 그 길이를 따라요. 그보다 길게 부탁하면 최대치로 만들어 줘요. 길이를 정하지 않으면 Word 문서와 PDF는 단계를 따르고, 통합 문서는 시트가 여러 장 만들어져요.

사진이나 파일 붙이기

문서의 바탕이 될 자료를 붙이세요. 메모, 화이트보드 사진, 지난달 수치 같은 것들이에요.

1. 입력창에서 + 를 탭하세요.
2. 사진, 카메라, 파일 중 하나를 고르세요.
3. 원하는 것을 고르세요.
4. 부탁을 쓰고 보내세요.

메시지 하나에 붙일 수 있는 첨부 파일 수에는 한도가 있고, 한도에 닿으면 앱이 알려 줘요. 로그인하지 않았다면 누르바가 먼저 로그인하라고 해요. 스캔 항목은 첨부 대신 스캐너를 열어요. 종이 스캔하기를 참고하세요.

만들어지는 과정 보기

파일 종류와 제목이 적힌 카드가 나타나요. 카드에는 네 단계가 순서대로 보여요. 개요, 작성, 레이아웃, 검토예요.

오피스는 문서에 넣을 그림도 그릴 수 있어요. 표지 그림과 각 섹션의 첫 그림을 주제에 맞게 만들어요. 그림을 그리는 동안 카드에는 그림을 그리는 중이라고 나와요. 그림을 켜거나 끄려면 + 를 탭하고 데스크 도구를 연 다음 그림 스위치를 쓰세요. 용지 크기, 정렬, 출처, 작은 누르바 마크도 거기서 정해요. 용지 크기, 정렬, 그림, 출처를 참고하세요.

문서, 통합 문서, PDF는 앱을 나가거나 휴대폰을 잠가도 계속 만들어져요. 끝나거나 멈출 때 알림을 받으려면 설정 › 알림에서 작업이 끝나거나 멈출 때를 켜 두세요. 알림을 탭하면 완성된 문서가 열리거나, 왜 멈췄는지 알려 줘요.

멈추기와 다시 시작하기

1. 만드는 중인 카드에서 중지를 탭하세요.
2. 정말인가요? 팝업에서 중지를 탭하세요.

그러면 카드에 중지됨과 함께 도달한 단계가 표시되고 계속하기가 나타나요. 계속하기를 탭해 이어 가거나 입력창에 바꿀 내용을 쓰세요. 입력창에는 이제 바꾸거나, 재개…라고 적혀 있어요.

문서가 스스로 멈출 때도 있어요. 그러면 카드에 당신이 필요해요와 계속하기가 나타나고, 왜 멈췄는지와 무엇을 하면 되는지가 글로 나와요.

• 한 번에 돌 수 있는 시간을 넘겼거나 작업이 응답하지 않을 때: 계속하기를 탭하면 마지막으로 저장된 페이지부터 이어져요.
• 크레딧이 떨어졌을 때: 크레딧을 채운 뒤 계속하기를 탭하면 마지막으로 저장된 페이지부터 이어져요.
• 문서 하나가 쓸 수 있는 최대치에 닿았을 때: 더 작은 두 부분으로 나누어 다시 부탁하세요.
• 오늘의 문서 한도에 닿았을 때: 내일 다시 시작하세요.

파일 찾기

문서가 준비되면 카드에 내 파일에 저장됨이 보이고, 미리보기와 세 가지 동작이 나와요. 열기, 보낼 곳…, 그리고 공유와 뭔가 바꾸기가 들어 있는 ⋯ 메뉴예요. PDF라면 그 메뉴에 서명도 있어요. 로그인한 상태에서 만든 문서는 내 파일에 보관돼요. 오피스 홈이나 + 시트에서 열 수 있어요.

단계 고르기

오피스는 모든 파일을 네 단계 중 하나로 만들어요. 낮음, 보통, 최대, 울트라예요. 단계가 높을수록 파일에 더 정성을 들이고 크레딧도 더 들어요. 기본값은 최대예요. 선택은 계정에 저장되고, Word, Excel, 프레젠테이션, PDF 파일에 모두 똑같이 적용돼요.

1. 하단 바에서 오피스를 여세요.
2. 파일 만들어줘를 탭하세요.
3. 입력창에서 + 를 탭하세요.
4. 심층 사고로 낮음, 보통, 최대, 울트라 중 하나를 고르세요. 이 줄에 지금 단계가 표시돼요.

새 단계는 다음에 부탁하는 파일부터 적용돼요.

단계마다 달라지는 것

한 단계 올라갈 때마다 정성이 더 들어가고 파일 비용도 늘어요. 길이를 정하지 않으면 단계가 Word 문서와 PDF의 목표 길이도 정해요.

Excel 통합 문서는 어느 단계에서나 시트 여러 장을 목표로 해요. 길이를 정해 주면 누르바는 그 파일 종류가 담을 수 있는 최대치까지 그 길이를 따라요.

온보딩 과정에 관한 25쪽짜리 보고서를 써 줘.

크레딧이 쓰이는 방식

오피스 파일은 크레딧으로 결제해요. 단계가 높을수록, 길수록, 그림이 많을수록 파일 비용이 늘어요. 파일은 기본 대화가 아니므로 무료 대화를 쓰지 않아요.

• 파일의 표지와 섹션에 그리는 그림은 비용에 더해져요. 그림은 끌 수 있어요. 용지 크기, 정렬, 그림, 출처를 참고하세요.
• 스타터에는 크레딧이 포함되지 않고 구매도 할 수 없어요. 그래서 스타터의 오피스 파일은 누르바가 준 크레딧으로 결제돼요.
• 프로페셔널, 얼티밋, 맥스는 요금제 크레딧을 먼저 쓰고, 주간 파워 한도까지 쓴 뒤에 추가 크레딧을 써요.

크레딧이 쓰이는 순서와 사라지는 크레딧은 크레딧의 작동 방식에서 확인하세요.

크레딧이 떨어졌을 때

보낼 때 크레딧이 파일 하나를 감당하지 못하면 오피스는 파일을 만들지 않고 이렇게 말해요. 잔여 크레딧이 이 서류에 부족해요 — 요금제를 갱신하고 다시 보내주세요.

파일을 만드는 도중에 크레딧이 떨어지면 파일은 멈추고 지금까지 한 작업을 보관해요. 카드에는 당신이 필요해요와 계속하기 버튼이 나타나고, 이런 안내가 보여요. 크레딧이 다 떨어졌어요. 충전한 뒤 다시 시작하면 마지막으로 저장된 페이지부터 이어서 해요.

1. 크레딧을 추가하세요. 프로페셔널, 얼티밋, 맥스에서는 iPhone과 iPad의 설정 › 구독 및 사용량 › 크레딧 구매를 여세요.
2. 오피스에서 멈춘 파일의 카드로 돌아오세요.
3. 계속하기를 탭하세요.

파일은 한도에 닿아서 멈출 수도 있고, 카드에 어떤 한도인지 나와요. 파일 하나가 문서 한 개가 쓸 수 있는 최대치에 닿으면 더 작은 두 부분으로 나누어 부탁하세요. 오늘의 문서 한도에 닿았다면 다음 날 이어 가세요.

비용 줄이기

• 첫 초안은 낮음으로 만들고, 공유할 파일만 단계를 올리세요.
• 필요한 길이를 말하세요. 짧은 파일일수록 비용이 적어요.
• 그림이 필요 없는 파일에서는 그림을 끄세요.

부탁해서 파일 바꾸기

오피스에서는 파일을 직접 고치지 않고, 무엇이 달라져야 하는지 말해서 바꿔요. 오피스가 파일을 열고, 말한 부분을 바꾸고, 결과를 새 파일로 저장해요. 처음 파일은 그대로 남아요.

오피스가 만들어 준 문서에도, 이미 가지고 있는 Word, Excel, 프레젠테이션, PDF 파일에도 쓸 수 있어요. 바꿀 때마다 오피스 요청 한 건으로 계산되고 크레딧이 들어요. 단계와 크레딧을 참고하세요.

오피스가 만든 문서 바꾸기

문서가 준비되면 카드에 열기와 보낼 곳…이 보여요. 카드의 ⋯ 메뉴에는 공유, 뭔가 바꾸기가 있고, PDF라면 서명도 있어요.

1. 문서 카드에서 ⋯ 를 탭하세요.
2. 뭔가 바꾸기를 고르세요.
3. 무엇을 바꿀까요?라고 묻는 입력창에 바꿀 내용을 쓰고 보내세요.

2단계 뒤에 앱이 고정됨 — 무엇을 바꿀지 말해주세요라고 알려 주고, 데스크 맨 위에 파일 이름이 적힌 작업 중: 줄이 나타나요. 바뀐 파일은 새 카드로 도착하고 지금 작업 중인 파일이 되기 때문에, 다음에 바꾸는 내용은 그 파일 위에 쌓여요. 그 파일 작업을 그만하려면 작업 중: 줄의 × 를 탭하세요.

메뉴를 거치지 않아도 돼요. 문서가 준비되면 데스크가 준비됐어요. 바꿀 게 있나요?라고 말하니, 바꿀 내용을 바로 입력창에 쓰면 돼요.

바꿀 때 문서를 프로젝트로 보관할 수도 있어요. 처음 문서가 버전 1이 되고, 바꾼 내용이 버전 2가 되면서 프로젝트로 보관했습니다.라는 메모가 나와요. 프로젝트와 버전을 참고하세요.

내 파일 바꾸기

바꾸고 싶은 파일을 오피스로 가져오는 방법은 세 가지예요.

• 내 파일에서. 내 파일을 열고, 문서의 ⋯ 를 탭한 다음 바꾸기를 고르세요. 데스크가 작업 중:과 파일 이름과 함께 열려요.
• 뷰어에서. 파일을 열고 맨 위의 ⋯ 를 탭한 다음 바꾸기를 고르세요. 파일이 이미 선택된 채로 오피스가 열려요.
• + 시트에서. 오피스 데스크에서 + 를 탭하고 파일을 고른 다음, 파일을 골라 원하는 작업을 말하세요. 메시지 하나에 붙일 수 있는 첨부 파일 수에는 한도가 있고, 한도에 닿으면 앱이 알려 줘요.

내 파일은 원래 모양을 그대로 유지해요. 데스크 도구의 출력 설정, 예를 들어 용지 크기와 정렬은 내 파일을 고치는 데 쓰이지 않고, 오피스가 내 말을 바탕으로 새로 쓰는 다음 문서의 모양을 정해요. 용지 크기, 정렬, 그림, 출처를 참고하세요.

오피스는 파일 자체를 열어서 말한 부분만 바꾸려고 해요.

• Word. 스타일, 머리글, 바닥글, 그림은 그대로 남아요.
• Excel. 수식은 수식으로 남고, 말하지 않은 부분은 건드리지 않아요.
• 프레젠테이션. 슬라이드 크기와 레이아웃은 유지되고, 슬라이드는 제자리에서 추가되거나 바뀌어요.
• PDF. 바꾸지 않은 글자는 원래 글꼴을 유지해요.

설명해줘와 소리 내어 읽기

문서 카드의 열기 등으로 파일을 열면, 뷰어 맨 위의 ⋯ 를 탭해서 바꾸기, 설명해줘, 소리 내어 읽기를 볼 수 있어요.

• 설명해줘는 누르바 원을 열어요. 누르바 원이 이 파일이 무엇인지와 핵심 내용을 내 언어로 짧게 알려 주고, 파일에 대해 무엇이 궁금한지 물어요.
• 소리 내어 읽기는 누르바 원이 파일을 읽어 줘요. 읽는 동안 같은 줄에 읽기 멈춤이 나오고, 멈추고 나면 계속 읽기가 나와요.
• 바꾸기는 위에서 설명한 대로 파일을 오피스로 가져가요.

누르바 원이 아직 열려 있지 않으면, 시작하는 동안 뷰어에 누르바 원을 여는 중…이 나와요. 읽을 글자가 없는 파일이면 읽을 텍스트가 없어요라고 나와요. 누르바 원과의 대화에는 크레딧이 들어요. 누르바 원과 대화하기를 참고하세요.

잘 바꾸려면 이렇게 말하세요

위치를 말하고, 바꿀 내용을 말하고, 그대로 둘 것을 말하세요. 한 곳을 가리키는 부탁은 한 곳만 바뀌어요.

• 파일에서 쓰는 이름으로 위치를 말하세요. 페이지, 제목, 슬라이드 제목, 시트 이름, 셀 같은 것이에요.
• 중요하다면 움직이면 안 되는 부분도 말하세요. "나머지는 그대로 둬 줘"처럼요.

첫 페이지에서 제목을 연간 보고서로 바꾸고, 나머지는 모두 그대로 둬 줘.

예산 시트의 D열 아래에 합계 행을 추가해 줘.

요약을 두 문장 이내로 더 짧게 줄여 줘.

바뀐 파일과 함께 오는 메시지에는 대개 무엇이 어디에서 바뀌었는지 적혀 있어요. 먼저 그 위치를 확인하세요. 이전 버전이 더 좋다면 처음 파일을 여세요.

바꾸기가 안 될 때

• 파일이 만료됐을 때. 오래전에 고른 파일은 더 이상 쓸 수 없을 수 있고, 오피스가 작업 파일의 사본이 만료됐어요 — 다시 첨부해 주세요라고 알려 줘요. 내 파일에서 문서를 다시 열고 바꾸기를 고르거나, + 시트에서 다시 첨부하세요.
• 파일을 읽지 못했을 때. 오피스가 작업 파일을 읽지 못했어요 — 다시 첨부해 주세요라고 알려 줘요. 파일을 다시 첨부하세요.
• 크레딧이 부족할 때. 오피스가 잔여 크레딧이 이 서류에 부족해요 — 요금제를 갱신하고 다시 보내주세요.라고 알려 줘요. 요금제를 갱신하거나 크레딧을 추가한 뒤 부탁을 다시 보내세요.

프로젝트란

프로젝트는 한 작업을 한곳에 모아 둬요. 작업의 개요, 모든 버전, 넣어 둔 파일이 함께 들어 있어요. 프로젝트는 누르바 계정에 저장되기 때문에 어느 기기에서든 열 수 있어요. 문서를 여러 번 고쳐야 할 때 쓰세요. 계속 다듬는 보고서나 매달 갱신하는 통합 문서 같은 것이에요.

프로젝트 안에서 오피스가 바꾼 내용은 새 버전으로 저장돼요. 이전 버전은 프로젝트에 남아 있어서 언제든 돌아갈 수 있어요.

첫 프로젝트가 저장되기 전에 프로젝트는 계속 내 곁에라는 시트가 세 가지를 설명해요. 나를 위해 저장(개요, 각 버전, 추가한 파일이 누르바 계정에 보관돼요), 비공개(프로젝트의 글과 파일은 암호화되고, 판매되지 않으며, 광고에 쓰이지 않아요), 내가 직접 관리(프로젝트는 언제든 삭제할 수 있고, 계정을 삭제하면 모든 프로젝트가 삭제돼요)예요. 계속을 탭해서 넘어가세요. 시크릿 대화 중에는 프로젝트가 저장되지 않아요.

프로젝트 시작하기

방법은 두 가지예요.

1. 오피스 맨 위의 ⋯ 를 탭하세요.
2. 프로젝트를 고르세요.
3. 새 프로젝트를 탭하세요.
4. 프로젝트 이름…에 이름을 쓰세요.
5. 만들기를 탭하세요.

또는 이미 있는 문서로 시작할 수도 있어요. 오피스가 전달한 문서를 바꿔 달라고 하면, 그 문서를 버전 1로, 바꾼 내용을 버전 2로 보관하면서 프로젝트로 보관했습니다.라는 메모를 남겨요.

프로젝트가 열려 있으면 오피스 맨 위의 막대에 프로젝트:와 이름이 나와요. 이름을 탭하면 프로젝트 페이지가 열려요. 다른 작업을 하고 싶을 때는 × 를 탭해서 프로젝트를 닫으세요. 데스크가 작업 중이면 앱이 먼저 데스크의 작업을 끝내거나 멈추라고 안내해요.

프로젝트에 아직 개요가 없다면, 그 안에서 처음 하는 부탁이 개요가 돼요.

프로젝트 안에서 작업하기

프로젝트가 열려 있는 동안 오피스가 만든 문서는 다음 버전으로 프로젝트에 저장되고, 앱이 어느 버전인지 번호와 함께 프로젝트에 버전 2로 저장했습니다처럼 알려 줘요. 이전 버전에서 이어 가려면 이렇게 하세요.

1. 프로젝트를 열고 프로젝트를 탭하세요.
2. 버전 아래에서 원하는 버전 옆의 ⋯ 를 탭하세요.
3. 여기서부터 계속을 고르세요.

그 버전이 현재 버전이 되고, 데스크가 그 파일로 열려요. 무엇을 바꿀지 말하세요.

요약을 더 짧게 줄이고, 3쪽에 비용 표를 추가해 줘.

바뀐 내용은 새 버전이 돼요. 이전 버전에서 시작했다면 새 버전에 버전 …에서라는 표시와 그 번호가 붙어요. 현재 버전을 바꾸려면 프로젝트 페이지의 입력창 무엇을 바꿀까요?에 써도 돼요.

문서를 프로젝트에 추가하지 못했다면 앱이 이 버전은 프로젝트에 저장되지 않았습니다. 내 파일에 있습니다.라고 알려 줘요.

프로젝트 페이지

프로젝트 이름 아래에 세 부분이 있어요.

프로젝트 안의 문서는 Word 문서, Excel 통합 문서, 프레젠테이션, PDF 중 무엇이든 될 수 있어요. 버전을 탭하면 그 파일이 열려요.

버전의 ⋯ 메뉴에는 열기, 공유, 여기서부터 계속, 삭제가 있어요. 삭제는 먼저 버전 이름이 적힌 팝업으로 물어봐요. 해당 파일이 이 프로젝트에서 제거됩니다. 삭제를 눌러 확인하세요.

파일 추가하기

1. 내 파일 아래에서 추가를 탭하세요.
2. 파일을 고르세요.
3. 어떤 파일인가요?에서 템플릿, 로고, 글꼴, 사진, 참고 자료 중 하나를 고르세요.

앱이 프로젝트에 보관했습니다. 다시 추가할 필요가 없습니다.라고 알려 줘요. 파일을 빼려면 파일의 ⋯ 를 탭하고 제거를 고른 다음 확인하세요. 이미 만들어진 버전에는 그 파일이 그대로 남아요.

이름 바꾸기, 공유, 삭제

프로젝트 이름 옆의 ⋯ 에는 동작이 세 가지 있어요.

• 이름 바꾸기: 새 이름을 입력해요.
• 공유: 가장 최신 버전의 파일을 그 형식과 이름 그대로 보내요. 아직 버전이 없으면 앱이 아직 공유할 버전이 없습니다.라고 알려 줘요.
• 삭제: 먼저 물어본 뒤 프로젝트와 안의 모든 버전을 모든 기기에서 삭제해요. 내 파일에 있는 사본은 남아요. 되돌릴 수 없어요.

프로젝트 저장 공간

계정마다 모든 프로젝트가 함께 쓰는 공간이 하나 있어요. 버전이나 파일이 몇 개인지가 아니라 크기로 계산해요. 버전과 추가한 파일이 모두 포함돼요.

내 파일 아래의 한 줄에 프로젝트가 공간을 얼마나 쓰고 있는지 나와요. 공간이 가득 차면 앱이 알려 주고, 더 추가하려면 이전 버전이나 파일을 삭제하라고 안내해요. 더는 필요 없는 프로젝트를 삭제해도 돼요.

요금제에 따라 보관할 수 있는 프로젝트 수도 정해져 있고, 한도에 닿으면 앱이 알려 줘요. 다른 프로젝트를 시작하려면 하나를 삭제하세요. 프로젝트는 연결이 필요해요. 오프라인이면 앱이 알려 줘요.

대신 써줘가 하는 일

대신 써줘는 오피스 홈의 두 번째 도구이고, 답장이든 편지든, 정리가 필요한 글이든이라는 문구가 붙어 있어요. 하단 바에서 오피스를 열고 대신 써줘를 탭하세요. 데스크가 여섯 개 있어요.

• 새로 쓰기: 템플릿으로 편지, 회의록, 계약서, 계획서를 써요.
• 답장: 받은 글을 붙여 넣고 어떻게 답할지 말해요.
• 다듬기: 교정, 어조, 길이, 번역을 다뤄요.
• 파일: 여러 파일에서 항목을 추출하고, 요약하고, 이름을 제안해요.
• 서명과 PDF 도구: PDF나 사진에 서명하기와 PDF 병합, 압축, 분할, 변환을 참고하세요.

로그인해야 해요. 초안은 기본 대화가 아니어서 크레딧으로 처리돼요.

데스크를 건너뛰어도 돼요. 대신 써줘 화면의 무엇을 써드릴까요?라고 적힌 입력창에 부탁을 쓰고 보내면, 누르바가 말을 보고 문서 종류를 정해요.

새로 쓰기

1. 새로 쓰기를 탭하세요.
2. 템플릿을 고르세요. 템플릿마다 한 줄 설명이 있어요.
3. 원한다면 작성 아래에서 톤, 길이, 출력 언어, 두 번째 언어를 바꾸세요.
4. 참고할 사실이 있다면 첨부 파일 아래에서 문서 첨부를 탭하세요. 문서의 글은 사실과 수치를 위한 참고 자료로 읽어요.
5. 입력창에 세부 내용을 쓰고 보내세요.

리나 하다드에게 보낼 채용 제안서. 직책은 영업 매니저, 3월 1일 입사, 퇴직 통보 30일 전, 수습 3개월.

템플릿은 여섯 그룹으로 나뉘어 있어요.

톤은 격식체, 친근하게, 단호하게 중에서 고르고, 처음에는 격식체예요. 길이는 짧게, 표준, 상세히 중에서 고르고, 처음에는 표준이에요. 출력 언어는 처음에 자동이고, 세부 내용을 쓴 언어로 써요. 두 번째 언어는 처음에 없음이에요. 하나를 고르면 초안에 출력 언어로 쓴 완전한 문서가 먼저 나오고, 그 뒤에 두 번째 언어로 충실하게 옮긴 대조본이 이어져요. 답장과 다듬기에도 같은 작성, 첨부 파일 섹션이 있어요.

답장과 다듬기

답장

1. 답장을 탭하세요.
2. 어떻게 답할까요?를 탭해 의도를 고르거나, 비워 두고 직접 지시를 쓰세요.
3. 받은 메시지를 입력창에 붙여 넣으세요. 지시를 더하려면 그 아래에 한 줄을 비우고 쓰세요.
4. 보내세요.

감사 인사를 하고, 목요일에 만날 수 있다고 말하고, 먼저 안건을 보내 달라고 부탁해 줘.

다듬기

1. 다듬기를 탭하세요.
2. 텍스트로 무엇을 할까요?를 탭해 작업을 고르거나, 비워 두고 직접 지시를 쓰세요.
3. 글을 입력창에 붙여 넣으세요. 지시를 더하려면 그 아래에 한 줄을 비우고 쓰세요.
4. 보내세요.

초안으로 작업하기

초안은 쓰이는 동안 한 페이지로 나타나요. 중지를 탭하고 확인하면 거기서 끝나요. 초안이 완성되면 이렇게 할 수 있어요.

• 초안이 두 가지로 나오면 전체 버전이나 짧은 버전을 탭하세요.
• 다듬기 아래에서 더 길게, 더 짧게, 더 격식 있게, 더 간단하게를 탭하거나, 다듬기…라고 적힌 입력창에 바꿀 내용을 쓰세요. 누르바가 그 내용을 반영해 초안 전체를 다시 써요.
• Word 파일은 Word로를 탭하세요. PDF는 ⋯ 를 탭하고 PDF로를 고르세요. 같은 메뉴에 복사와 공유도 있어요.

파일이 준비되면 열리고 내 파일에 보관돼요. 초안을 파일로 바꾸는 데도 크레딧이 들어요.

가장 최근 초안은 대신 써줘 화면의 최근 초안 아래에 이 기기에 남아요. 탭하면 다시 열리고, 줄을 밀면 이름을 바꾸거나 삭제할 수 있어요.

파일 데스크

파일 데스크는 여러 파일을 한꺼번에 처리해요. 글이 들어 있는 PDF, Word, Excel, 슬라이드 파일, 일반 텍스트를 읽어요.

1. 파일을 탭하세요.
2. 할 작업 아래에서 항목 추출, 요약, 이름 제안 중 하나를 고르세요.
3. 파일 선택을 탭하고 파일을 고르세요.
4. 항목 추출이라면 입력창에 항목을 쉼표로 구분해 쓰고 보내세요.
5. 처리 시작을 탭하세요.

날짜, 금액, 거래 상대방

항목을 여러 개 넣을 수 있고, 한도에 닿으면 앱이 알려 줘요. 항목을 지우려면 항목을 탭하세요. 요약에서는 입력창에 중점을 쓰고 보내면 그 중점으로 작업이 시작돼요. 파일마다 자기 상태가 보여요. 대기 중, 읽는 중…, 작업 중…, 완료, 실패, 읽지 못했습니다 중 하나예요.

• 항목 추출은 파일마다 한 행씩 있는 표를 하나 만들어요. 파일에서 찾지 못한 값은 지어내지 않고 비워 둬요. Excel로를 탭하면 파일 만들어줘에서 통합 문서가 만들어지고, CSV 복사를 탭해도 돼요.
• 요약은 파일마다 앱 언어로 짧은 핵심을 주고, 이어서 통합 보고서를 줘요. Word로나 복사를 탭하세요.
• 이름 제안은 날짜, 종류, 상대방으로 이루어진 이름을 제안해요. 이름 옆의 복사를 탭해 직접 쓰세요. 휴대폰에서는 원본 파일 이름을 바꿀 수 없어요.

문제가 생겼을 때

파일에 서명하기

PDF나 사진에 서명이 필요할 때 서명 기능을 쓰세요. 서명은 내 휴대폰에 보관되고, 서명을 놓을 페이지의 자리를 탭하면 오피스가 서명된 사본을 돌려줘요. 처음 파일은 바뀌지 않아요.

들어가는 길은 두 가지예요.

• 대신 써줘 › 서명에서 서류를 고르세요. 휴대폰에 있는 파일이거나 먼저 서명을 만들고 싶을 때 쓰세요.
• PDF의 ⋯ 메뉴 › 서명을 쓰세요. 오피스가 만들어 준 PDF나 내 파일에 있는 PDF에 쓰세요. 파일이 준비된 상태로 화면이 열려요.

서명하려면 로그인해야 해요. 서명은 유료 요금제에 포함된 기능이에요. 스타터에서는 계정에 크레딧이 있을 때 열리고, 크레딧이 없으면 앱이 이 도구는 유료 기능 — 업그레이드 후 바로 사용이라고 알려 줘요. 요금제 한눈에 보기를 참고하세요.

서명 만들기

1. 대신 써줘 › 서명을 여세요.
2. 저장된 서명 뒤에 있는, 더하기가 그려진 점선 판을 탭하세요. 새 서명 화면이 열려요.
3. 그리기나 이미지 가져오기를 고르세요.
4. 서명 저장을 탭하세요. 앱이 서명이 저장됨이라고 알려 줘요.

그리기. 패드에 손가락으로 서명을 그리세요. 잉크 점 4개 중 하나를 탭하면 검정, 파랑, 빨강, 보라로 서명할 수 있어요. 실행 취소는 마지막 획을 지우고, 패드 지우기는 처음부터 다시 시작해요.

이미지 가져오기. 서명 사진을 선택하세요를 탭하고, 흰 종이에 이름을 쓴 사진을 고르세요. 앱이 종이에서 잉크만 떼어 내 결과를 보여 줘요. 서명이 알맞게 보일 때까지 추출 감도 슬라이더를 움직이세요. 흐린 선까지 잡으려면 올리고, 잉크가 아닌 얼룩을 빼려면 내리세요. 앱이 잉크가 흐림 — 감도를 높이거나 더 선명한 사진을이라고 알려 주면 슬라이더를 올리거나 더 선명한 사진을 고르세요.

가장 최근 서명이 자동으로 선택돼요. 이 휴대폰에는 서명을 여러 개 보관할 수 있고, 로그인한 계정마다 따로 저장돼요.

서류에 서명하기

1. 대신 써줘 › 서명을 여세요. 서명할 서류를 골라주세요 아래에서 휴대폰에 있는 파일은 PDF나 이미지를 선택하세요를, 내 파일에 이미 있는 PDF나 사진은 내 파일을 탭하세요. PDF의 ⋯ 메뉴에서 서명을 탭해 들어왔다면 이 단계는 건너뛰세요.
2. 쓸 서명을 탭하세요. 선택된 서명에는 고리가 둘러져 있어요.
3. 서명을 놓을 페이지 위치를 탭하거나, 여기에 서명을 놓으세요를 탭해 페이지 오른쪽 아래 근처에 놓으세요.
4. 서명을 끌어서 옮기고, 모서리 핸들을 끌어서 크기를 바꾸세요. 칩 옆의 − 나 + 를 탭해 더 작게 또는 더 크게 할 수도 있어요.
5. 페이지가 여러 장인 PDF는 페이지 아래의 화살표로 다른 페이지로 가서 거기에도 서명을 놓을 수 있어요. 표시는 예를 들어 3페이지 중 1페이지처럼 나와요.
6. 서명 적용을 탭하세요. 작업하는 동안 버튼에는 실행 중 — 잠시만요…라고 나와요.

끝나면 앱이 서명 완료 — 파일 준비됨과 서명된 파일 카드를 보여 줘요. 열기를 탭해 확인하고, 공유를 탭해 파일 자체를 보내거나, 보낼 곳…을 탭해 누르바의 다른 부분으로 넘기세요. 사본은 내 파일의 결과물 폴더에도 보관돼요.

지금 보는 페이지에서 서명을 빼려면 이 페이지에서 서명 제거를 탭하세요. 키보드가 있으면 화살표 키로 서명을 옮기고, Shift와 화살표로 크기를 바꿀 수 있어요.

모든 페이지에 반복

페이지가 둘 이상인 PDF에는 모든 페이지에 반복 스위치가 나타나요. 켜면 서명을 처음 놓은 페이지에서 정한 위치와 크기로 모든 페이지에 놓여요. 먼저 한 페이지에는 서명을 놓아야 해요. 그렇지 않으면 앱이 먼저 페이지에 서명을 배치하세요라고 알려 줘요.

서명 삭제하기

저장된 서명마다 모서리에 × 가 있어요. 탭하면 앱이 정말인가요?와 이 서명이 휴대폰에서 사라져요.라고 물어봐요. 제거를 탭하면 삭제되고, 취소를 탭하면 그대로 남아요. 보관 한도에 닿으면 점선 판이 숨겨져요. 새 서명을 만들 자리를 만들려면 하나를 지우세요.

한도와 알아 둘 것

• 파일 크기에는 한도가 있어요. 너무 큰 파일은 거절되고 앱이 그렇게 알려 줘요.
• 서명은 이 휴대폰에 저장돼요. 서명을 적용하면 서류와 그 서명이 누르바로 전송돼요.
• 서명한 PDF는 PDF로 남고, 서명한 JPG, PNG, WebP 사진은 같은 종류의 사진으로 남아요. 서명된 사본은 파일 이름에 -signed가 붙어요.
• 화면에 먼저 서명을 선택하세요라고 나오면 서명 중 하나를 탭하거나 점선 판으로 새로 만드세요.
• 연결 실패 — 네트워크 확인 후 재시도, 도구를 실행하지 못했어요 — 다시 시도, 실행할 수 없음 — 다시 시도하세요가 보이면 연결을 확인하고 서명 적용을 다시 탭하세요.

오피스란

오피스는 누르바가 문서를 만들어 주는 곳이에요. 필요한 것을 평소 쓰는 말로 설명하면 완성된 파일이 돌아옵니다. Word 문서, Excel 통합 문서, 프레젠테이션, PDF 중에서 고를 수 있어요. 편지와 답장을 쓰고, PDF에 서명하고, PDF를 병합·압축·분할·변환하고, 사진으로 찍은 문서를 읽고, 결정을 함께 생각해 주기도 해요.

iPhone과 iPad 앱, 그리고 Android 휴대폰과 태블릿 앱의 하단 바에 오피스 전용 자리가 있어요. 거기서 오피스를 탭해 여세요. 모든 요금제에서 쓸 수 있고, 문서를 만들 때는 크레딧이 들어요. 요금제별 포함 내용은 요금에서 확인하세요.

네 가지 도구

오피스 홈에는 도구 네 개가 보여요. 그 아래 최근에는 가장 새로운 문서가 나오고, 옆에 내 파일 링크가 있어요.

머리글의 ⋯ 메뉴에는 데스크를 짧게 안내하는 둘러보기와, 한 작업의 버전과 파일을 한곳에 모아 두는 프로젝트가 있어요.

첫 파일 만들기

1. 하단 바에서 오피스를 열고 파일 만들어줘를 탭하세요.
2. 입력창에서 + 를 탭하세요.
3. 새 문서 아래에서 Word, Excel, 프레젠테이션, PDF 중 하나를 탭하세요.
4. 필요한 내용을 입력창에 쓰고 보내세요.

카페에 납품하고 싶은 빵집을 위한 2쪽짜리 제안서를 가격표와 함께 만들어 줘.

문서 카드에는 작업하는 동안 네 단계가 보여요. 개요, 작성, 레이아웃, 검토예요. 끝나면 열기를 탭해 읽어 보세요. 파일은 내 파일에 저장돼요.

같은 + 시트에는 단계를 정하는 심층 사고 다이얼이 있고, 누르바가 참고할 자료를 붙이는 사진, 카메라, 파일도 있어요.

데스크 도구

+ 를 탭한 다음 데스크 도구를 탭하면 만들 수 있는 것 화면이 열려요. 차트로 만들기, 계산하기, 채워넣기, 보여주기, 요약하기, 번역하기 같은 빠른 시작 항목을 탭하면 준비된 요청이 입력창에 들어가요. 그대로 보내거나 고쳐서 보낼 수 있어요. 그 아래에는 그림 스위치와, 용지 크기·정렬·출처를 정하는 출력 설정이 있어요. 용지 크기, 정렬, 그림, 출처를 참고하세요.

단계와 크레딧

단계는 문서에 얼마나 정성을 들일지, 그리고 비용이 얼마일지를 정해요. 낮음, 보통, 최대, 울트라 네 가지가 있고 기본값은 최대예요. 단계가 높을수록 더 정성을 들이고 크레딧도 더 들어요. 선택은 계정에 저장되며 Word, Excel, 프레젠테이션, PDF에 똑같이 적용돼요.

잔액이 문서 하나를 감당하지 못하면 카드에 잔여 크레딧이 이 서류에 부족해요 — 요금제를 갱신하고 다시 보내주세요.라고 나와요. 크레딧이 어떻게 차감되는지, 작업 도중 크레딧이 떨어지면 어떻게 되는지는 단계와 크레딧에서 설명해요.

문서를 만든 뒤에는

• 보관하기. 문서와 스캔은 내 파일의 결과물, 스캔 같은 폴더에 저장돼요. 거기서 새 폴더를 만들거나 파일 가져오기를 할 수 있어요.
• 고치기. 문서 카드에서 ⋯ 를 열고 뭔가 바꾸기를 고른 뒤, 무엇을 바꿀지 말하세요.
• 공유하기. ⋯ 를 열고 공유를 고르세요. 누르바는 링크가 아니라 파일 자체를 보내요. PDF라면 같은 메뉴에 서명도 있어요.
• 다른 곳으로 보내기. 열기 옆의 보낼 곳…을 누르면 문서를 직원, 채팅, 아라크네, 누르바 원, 누르바 드롭 중 한 곳으로 넘길 수 있어요.
• 프로젝트로 보관하기. 이미 받은 문서를 고치면 그 문서가 프로젝트의 첫 버전이 되고, 이후 바꿀 때마다 새 버전이 생겨서 언제든 돌아갈 수 있어요.
• 자리를 떠나기. 문서, 통합 문서, PDF는 화면을 떠나거나 휴대폰을 잠가도 계속 만들어져요. 중간에 멈추면 계속하기를 탭해 마지막으로 저장된 페이지부터 이어 가세요. 작업이 끝나거나 멈추면 누르바가 알림을 보내요. 기기에서 설정 › 알림 › 작업이 끝나거나 멈출 때로 끌 수 있어요.

알맞은 안내서 찾기

한 번 정하면 계속 적용돼요

오피스가 만들어 주는 모든 문서는 Word, Excel, 프레젠테이션, PDF 어느 것이든 원하는 모양으로 나올 수 있어요. 용지 크기, 방향, 줄 정렬, 매 페이지 아래에 작은 누르바 마크를 넣을지, 출처를 적을지, 문서에 그림을 넣을지를 정해요. 이 설정은 데스크 도구에 있어요. 한 번 정하면 계정에 저장되어, 누르바를 쓰는 모든 기기에서 그대로 따라와요.

데스크 도구 열기

1. 하단 바에서 오피스를 여세요.
2. 입력창에서 + 를 탭하세요.
3. 오피스 아래에서 데스크 도구를 고르세요.

이 화면의 이름은 만들 수 있는 것이에요. 빠른 시작 항목 아래에 그림 스위치가 있고, 그 아래 출력 그룹에 나머지 설정 다섯 가지가 있어요.

그림 켜고 끄기

그림은 스위치이고 처음에는 켜져 있어요. 줄을 탭하면 바뀌어요. 줄에는 지금 어떤 상태인지가 글로 나와요.

• 켜짐 · 주제마다 새로 그림: 표지와 각 섹션
• 꺼짐 · 그림 없는 문서

그림을 켜면 오피스가 주제에 맞게 그림을 그려요. 표지 그림 한 장과 섹션 그림 여러 장이에요. 짧은 문서에는 몇 장, 긴 문서에는 더 많이 들어가고, 단계가 높을수록 그림도 더 많아요. 부탁에서 그림을 더 많이 또는 더 적게 달라고 할 수도 있어요. 문서에 들어갈 자리가 있는 만큼만 가능해요. 그림에는 크레딧이 들기 때문에 그림이 없는 문서는 비용이 더 적어요. 단계와 크레딧을 참고하세요.

문서 한 편에서만 그림을 빼려면 부탁할 때 그렇게 말하세요.

우리 새 사무실 규칙을 한 쪽으로 요약해 줘. 그림은 넣지 말고.

출력 설정 고르기

출력 아래의 스위치 두 개는 탭하면 바뀌어요. 정렬, 용지 크기, 방향은 줄을 탭해서 열리는 목록에서 하나를 고르면 선택한 값이 보이는 화면으로 돌아와요. 선택은 바로 저장돼요.

• 누르바 마크는 모든 페이지 아래에 작은 누르바 마크를 넣어요. 끄면 마크 없이 나와요.
• 출처는 사실을 다루는 문서 끝에 출처 목록을 넣어요. 끄면 출처 목록 없이 나와요.
• 정렬: 자동은 디자인마다 정해진 대로 줄을 두고, 양쪽 맞춤은 모든 줄이 양쪽 끝에 닿게 하고, 시작 맞춤은 줄이 글자가 끝나는 곳에서 끝나게 해요.
• 용지 크기는 선택지마다 치수를 보여 줘요. A4는 210 × 297 mm, Letter는 8.5 × 11 in, Legal은 8.5 × 14 in, A3는 297 × 420 mm, A5는 148 × 210 mm예요.

출처가 쓰이는 방식

출처를 켜 두면 오피스가 먼저 주제에 출처가 필요한지 판단해요. 시장, 건강, 법률, 회사에 관한 문서는 웹에서 페이지를 찾아 쓴 것을 목록으로 적어요. 이력서, 편지, 초대장, 이야기는 개인적이거나 창작이어서 출처 없이 써요. 출처에서 가져온 사실에는 목록의 번호가 붙어 어디서 왔는지 알려 줘요.

짧은 문서는 마지막 페이지 아래쪽에 출처를 적어요. 긴 문서는 출처만 담은 페이지가 따로 생겨요. 출처를 찾는 비용은 문서와 함께 계산돼요.

설정이 닿는 문서

알아 두면 좋은 것

• 오피스는 문서를 시작할 때 설정을 읽어요. 문서를 만드는 도중에 바꾼 설정은 다음 문서부터 적용돼요.
• 설정은 오피스가 내 말을 바탕으로 새로 쓰는 문서의 모양을 정해요. 내 파일을 고치는 경우와 힌디어, 벵골어, 우르두어 문서는 원래 모양을 그대로 유지해요.
• 선택을 저장하지 못하면 앱이 선택을 저장하지 못했습니다. 다시 시도하세요라고 알려 주고 줄이 원래 값으로 돌아가요. 다시 고르세요.

내 파일에 있는 것

내 파일에는 오피스가 만들어 준 문서, 내가 직접 가져온 파일, 누르바의 다른 부분이 나를 위해 저장한 파일이 들어 있어요. 내 파일은 계정에 속해 있어서 로그인해야 쓸 수 있어요. 오피스 첫 화면에서 최근 옆의 내 파일을 탭하세요. 아래 입력창에서 + 를 탭하고 내 파일을 골라도 돼요.

화면에는 검색창, 전체, Word, Excel, 슬라이드, PDF 종류, 최신순으로 정렬된 파일, 그 아래의 폴더가 보여요. 폴더 두 개는 항상 있어요.

• 결과물에는 오피스가 만든 문서가 들어가요.
• 스캔에는 종이 스캔하기에서 보관한 것이 들어가요.

파일을 탭하면 열려요. 파일이 하나도 없을 때는 화면에 아직 파일이 없어요.라고 나와요.

파일 찾고 정리하기

파일을 찾으려면 검색창 어떤 파일을 찾고 있나요?에 입력하세요. 파일 이름이나 폴더 이름과 맞는 것을 찾아요. 종류를 탭하면 Word, Excel, 슬라이드, PDF 파일만 보여요. 맞는 것이 없으면 화면에 그 이름의 파일이 없어요. 안에 있는 단어로 찾아보세요.라고 나와요.

폴더를 만들려면 이렇게 하세요.

1. 새 폴더를 탭하세요.
2. 폴더 이름 아래에 이름을 쓰고 보내세요.
3. 화면에 폴더가 만들어짐이 나와요.

파일 하나를 다루려면 그 줄의 ⋯ 를 탭하세요.

• 이동은 폴더 목록을 보여 주고, 파일이 있는 폴더에 체크 표시가 붙어 있어요. 다른 폴더를 탭하면 화면에 이동됨이 나와요.
• 이름 바꾸기는 새 이름을 물어봐요. .pdf 같은 확장자는 그대로 유지되고, 화면에 이름 변경됨이 나와요.
• 삭제는 먼저 물어봐요. 정말인가요? 상자가 파일이 내 파일에서 사라지고 되돌릴 수 없다고 알려 줘요. 삭제를 탭하면 확정하고 취소를 탭하면 그대로 둬요.

같은 메뉴에 Word, Excel, 프레젠테이션, PDF 파일에는 바꾸기가, PDF에는 서명이 들어 있어요. 줄을 옆으로 밀어서 이름 바꾸기와 삭제로 갈 수도 있어요.

내가 만든 폴더를 열고 맨 위의 ⋯ 를 탭하면 폴더의 이름 바꾸기와 삭제를 할 수 있어요. 폴더를 삭제하기 전에는 안에 든 파일 수와 함께 이 폴더를 삭제할까요? 안의 파일도 함께 삭제돼요라고 물어봐요. 결과물과 스캔에는 ⋯ 메뉴가 없어서 그대로 남아요.

파일 가져오기

휴대폰의 사진과 문서를 어느 폴더에든 추가할 수 있어요.

1. 내 파일에서 파일 가져오기를 탭하세요.
2. 파일을 넣을 폴더를 고르세요.
3. 사진이나 문서를 고르세요.

폴더 안에서 파일 가져오기를 누르면 폴더 선택 없이 바로 그 폴더에 들어가요.

여러 개를 한 번에 고를 수 있어요. 한도보다 많이 고르면 앞의 것만 가져오고 앱이 그렇게 알려 줘요. 끝나면 추가된 개수와 함께 가져오기 완료가 나와요. 파일이 너무 크거나 읽을 수 없으면 전체 중 몇 개를 가져왔는지 5개 중 3개를 가져왔어요 같은 안내가 나와요. 내 파일에는 파일과 폴더의 수, 차지하는 공간에 대한 한도가 따로 있어요.

파일 공유하기와 다른 곳으로 보내기

비슷해 보이지만 하는 일이 다른 동작이 둘 있어요.

• 공유는 휴대폰의 공유 시트를 열고 파일 자체를 그 이름과 형식 그대로 보내요. 링크를 보내지는 않아요. 파일의 ⋯ 메뉴, 완성된 문서 카드의 ⋯ 메뉴, 프로젝트에서 찾을 수 있어요.
• 보낼 곳…은 파일을 누르바의 다른 부분으로 넘겨서 거기서 이어서 작업하게 해요. 같은 ⋯ 메뉴와 완성된 문서 카드의 버튼에서 찾을 수 있어요.

보낼 곳…을 누르면 파일 이름이 제목인 시트가 열려요. 무엇을 해주길 바라나요? (선택) 상자에 원하는 작업을 쓰고 보낼 곳을 탭하세요.

이걸 한 쪽짜리 요약으로 만들고 아직 남은 일을 정리해 줘.

시트에서는 지금 보내는 곳이 빠져 있어서, 오피스에서 보낼 때는 오피스가 보이지 않아요. 아직 아무도 고용하지 않았다면 전문가 목록이 먼저 고용하라고 알려 줘요. 보낼 때 어떤 곳이 파일을 받을 수 없으면 시트가 그렇게 알려 줘요. 파일은 저장되어 있고, 그곳을 열면 도착해요.

작업이 끝났는지 알려 받기

자리를 비운 동안 오피스가 문서를 끝내면 누르바가 알림을 보내요. 문서가 준비되었습니다는 문서 이름을 알려 주고 오피스를 열라고 안내해요. 문서가 일시 중지되었습니다는 이어 가려면 오피스를 열라는 안내이고, 문서를 끝내지 못했습니다는 다시 시도하려면 열라는 안내예요. 알림을 탭하면 오피스가 열려요. 문서를 열어 놓고 지켜보는 동안에는 알림이 오지 않아요.

이 알림은 하나의 스위치를 따라요. 설정 › 알림 › 이럴 때 알려 주세요 아래의 작업이 끝나거나 멈출 때예요. 처음에는 켜져 있고, 디자이너, 아라크네, 스캐너, 검색, 드롭도 함께 다뤄요.

다섯 가지 도구

PDF 도구는 오피스의 대신 써줘 안에 있어요. 이미 파일이 있고 모양만 바꾸면 될 때 쓰세요. 여러 개를 하나의 PDF로 만들거나, 보내기 좋게 파일을 줄이거나, 긴 PDF를 나누거나, 페이지 대신 사진을 받는 일이에요. 여기서는 글을 새로 써 주지 않아요. 도구는 건네준 파일 그대로만 다뤄요.

도구 실행하기

도구를 실행하려면 로그인해야 해요.

1. 하단 바에서 오피스를 열고 대신 써줘를 탭하세요.
2. PDF 도구를 탭하세요.
3. 할 작업 아래에서 원하는 도구를 탭하세요.
4. 파일 아래에서 파일 선택 (PDF 및 이미지) 같은 선택 줄을 탭하고 파일을 고르세요.
5. 도구에 옵션이 있으면 정하세요. 옵션은 아래에서 설명해요.
6. 지금 실행을 탭하세요.
7. 파일 카드가 나타나면 열기를 탭해 확인하고, 공유를 탭해 파일 자체를 보내거나, 보낼 곳…을 탭해 누르바의 다른 부분으로 넘기세요.

지금 실행은 도구에 필요한 것이 갖춰지면 나타나요. 파일 병합은 파일 두 개, 나머지 도구는 하나예요. 작업하는 동안 화면에는 실행 중 — 잠시만요…라고 나와요. 완성된 파일의 사본은 아주 크지 않다면 내 파일에도 보관돼요.

파일 순서 정하기

파일 병합과 이미지 → PDF에서는 파일을 둘 이상 추가하면 파일마다 위쪽 화살표(위로 이동)와 아래쪽 화살표(아래로 이동)가 생겨요. 목록 아래의 줄에는 맨 위 파일이 먼저입니다라고 적혀 있어요. 맨 위 파일이 첫 페이지들이 된다는 뜻이에요. 파일 옆의 빼기 버튼(제거)은 목록에서 그 파일을 빼요.

단계나 부분 크기 정하기

PDF 압축에는 단계 줄이 있고, 바꾸지 않으면 균형이에요.

압축이 끝나면 카드에 파일이 얼마나 줄었는지가 빼기 기호가 붙은 퍼센트로 나와요. 거의 줄이지 못했다면 카드에 이미 최적입니다라고 나와요. 압축하면 오히려 커질 때는 원본을 그대로 돌려줘요.

PDF 분할에는 파트당 페이지 수가 있고, 숫자 양옆에 빼기와 더하기 버튼이 있어요. 각 부분에 몇 페이지를 넣을지 정하세요. 각 부분은 하나의 ZIP 안에 따로 든 PDF가 되고, 마지막 부분에는 남은 페이지가 들어가요.

PDF → 이미지는 각 페이지를 사진으로 ZIP에 넣어요. 아주 긴 PDF는 앞쪽 페이지의 사진만 만들어져요.

한도

한도보다 많은 파일을 고르면 앞의 것만 남기고 앱이 알려 줘요. 파일 하나가 크기 한도를 넘거나 전체가 합계 한도를 넘으면 실행이 멈추고, 앱이 어떤 한도에 닿았는지 알려 줘요. 더 작은 파일을 고르거나 한 번에 병합하는 파일 수를 줄인 다음 다시 시도하세요.

요금제와 실행이 실패했을 때

PDF 도구는 유료 요금제에 포함된 기능이에요. 스타터에서는 계정에 크레딧이 있을 때 열리고, 크레딧이 없으면 앱이 이 도구는 유료 기능 — 업그레이드 후 바로 사용이라고 알려 줘요. 요금제 한눈에 보기와 요금을 참고하세요.

실행이 실패하면 화면에 이유가 나오고 파일은 목록에 그대로 남아 있어서 지금 실행을 다시 탭하면 돼요.

스캔으로 얻는 것

종이 스캔하기는 한 페이지를 읽고, 그 글을 제목과 표가 페이지에 놓인 그대로 깔끔한 텍스트로 돌려줘요. 청구서, 계약서, 신분증, 화이트보드, 편지에 쓰세요. 오피스 홈 화면의 도구 네 개 중 하나이고, 파일 만들어줘, 대신 써줘, 같이 생각해줘와 나란히 있어요.

스캔하려면 로그인해야 하고, 읽는 페이지마다 크레딧이 들어요. 요금제별 방식은 크레딧에서 설명해요.

종이 스캔하기

1. 오피스를 열고 종이 스캔하기를 탭하세요. 화면 제목은 종이가 말하게 해요.예요.
2. 세 가지 입구 중 하나를 고르세요.
3. 사진을 찍거나 파일을 고르세요. 스캔이 바로 시작돼요.

한도보다 많은 사진을 고르면 앞의 것만 남기고 앱이 알려 줘요. 더 긴 PDF는 한도까지만 읽고, 결과에 그렇다는 메모가 붙어요.

여러 페이지인 종이는 페이지마다 촬영해서 앨범에서 함께 고르거나, 하나의 PDF로 스캔하세요.

읽는 동안

카드에 세 단계가 보여요. 이미지 준비, 페이지 읽는 중, 결과 서식 지정이에요. 두 번째 단계에서는 끝나는 페이지를 세어 주고, 페이지가 둘 이상이면 읽히는 페이지마다 필름 띠에 하나씩 보여요.

읽는 동안 카드를 떠나 앱의 다른 곳을 써도 돼요. 스캔을 끝내려면 중지를 탭하고 확인하세요. 거기서 작업이 멈춰요. 설정 › 알림에서 작업이 끝나거나 멈출 때가 켜져 있으면, 끝났을 때 누르바가 스캔이 준비됐어요라고 알려 줘요.

읽을 수 있는 것이 없으면 카드에 이유와 함께 완료하지 못했어요라고 나와요. 같은 파일을 다시 읽으려면 다시 시도를, 처음부터 시작하려면 새 스캔을 탭하세요.

결과로 할 수 있는 것

결과는 종이에서… 글자로 아래에 열려요. 글 위의 작은 숫자들은 찾은 페이지, 단어, 표, 차트 수를 보여 줘요. 일부 페이지만 읽었을 때는 글 위에 메모가 붙어요. 예를 들면 5장 중 3장을 읽음 — 나머지는 다시 시도하세요처럼요.

문서로와 시트로는 화면에 있는 글로 만들기 때문에, 다른 언어의 파일이 필요하면 먼저 번역하세요. 아주 긴 스캔은 앞부분만 변환돼요.

아래의 입력창 이 스캔에 대해 물어보세요…에 입력해도 돼요. 질문은 스캔이 붙은 채로 같이 생각해줘로 가요.

스캔 보관하기

1. 결과에서 저장하기를 탭하세요.
2. 내 파일을 열고 스캔 폴더를 여세요.

저장되면 버튼에 내 서류에 저장됨이 나와요. 스캔이 파일 하나에서 왔다면 원본도 글 옆에 함께 저장돼요. 아주 큰 파일은 제외예요. 보관한 스캔을 번역하면 번역은 새 글이라서 저장하기를 다시 쓸 수 있어요. 스캔 화면에는 최근 스캔이 나열되고, 줄을 밀면 이름을 바꾸거나 삭제할 수 있어요.

크레딧

스캔은 읽는 페이지마다 크레딧이 들어요. 프로페셔널, 얼티밋, 맥스에서는 스캔이 내 크레딧에서 나가요. 스타터에는 크레딧이 포함되지 않아서 스타터의 스캔은 누르바가 준 크레딧으로 실행돼요. 그 크레딧도 없으면 앱이 실제 스캐너는 유료 기능입니다 — 업그레이드하고 바로 사용해 보세요라고 알려 줘요. 읽는 도중에 그 크레딧이 떨어지면 이미 읽은 페이지가 결과로 나오고 5장 중 3장을 읽음 — 나머지는 다시 시도하세요 같은 메모가 붙어요.

번역, 파일 만들기, 상담가에게 하는 질문처럼 결과로 이어서 하는 일은 오피스 작업이어서 크레딧이 들어요.

같이 생각해줘란

같이 생각해줘는 오피스 홈 화면의 네 번째 도구이고, 결정이든 협상이든, 중요한 회의든이라는 문구가 붙어 있어요. 여기서 상담가와 이야기해요. 상담가는 먼저 구조를 잡고 그다음에 구체적인 내용을 알려 주고, 문구가 중요할 때는 그대로 복사해 쓸 수 있는 표현도 줘요.

1. 오피스를 열고 같이 생각해줘를 탭하세요.
2. 맞는 상황이 있으면 고르세요.
3. 상담하기라고 적힌 입력창에 질문을 쓰고 보내세요.

답변은 도움이 되는 곳에 제목, 목록, 표를 넣어 정리되고, 내가 쓴 언어로 와요. 상담가는 내가 알려 주는 내용과 붙인 자료로 일해요. 웹을 검색하지는 않으니, 최신 사실이 필요하면 아라크네에게 물어보세요. 로그인해야 하고, 답변은 모두 기본 대화 이상이어서 크레딧이 들어요. 단계와 크레딧을 참고하세요.

상황 고르기

상황 아래에 상황 여섯 개가 보여요. 하나를 탭하면 상담가가 지금 무엇을 하는지 알고 그에 맞게 답을 만들어요. 다시 탭하면 선택이 지워져요. 첫 메시지를 보내기 전에 고르세요. 대화가 시작되면 상황은 그 세션 내내 위쪽의 태그로 남아요.

상황을 고르면 이 중 하나로 시작해 보세요에 그 상황의 시작 질문이 세 개 나와요. 하나를 탭하면 바로 전송돼요.

두 회사의 오퍼를 한눈에 비교할 수 있게 표로 정리해 줘.

문서 붙이기

1. 입력창에서 + 를 탭하세요.
2. 사진, 카메라, 파일 중 하나를 고르세요.
3. 상담가가 읽었으면 하는 자료를 고르세요.
4. 질문을 쓰고 보내세요.

첨부 파일 이름은 메시지 아래에 나타나요. 상담가는 첨부 파일을 가장 중요한 근거로 다루고, 기대는 구절을 인용하고, 묻는 내용이 그 안에 없으면 분명히 말해 줘요.

• 메시지 하나에는 붙일 수 있는 첨부 수에 한도가 있고, 그중 문서에는 따로 한도가 있어요. 어느 한도에든 닿으면 앱이 알려 줘요.
• PDF, Word와 Excel 파일, 프레젠테이션, 텍스트 파일, 사진을 읽어요. 한 메시지의 사진은 앞의 몇 장만 읽어요.
• 문서마다 앞부분만 읽어요. 긴 계약서라면 중요한 조항만 붙이세요.
• 읽을 수 없는 파일이 있으면 앱이 일부 파일을 읽지 못했어요 — 읽힌 것만 보냈습니다라고 알려 줘요.

종이 스캔하기 결과의 상담가에게 물어보기를 누르면 스캔한 글이 문서로 여기에 붙어요. 종이 스캔하기를 참고하세요.

대화 리허설하기

대화 리허설을 고르고 상담가가 누구여야 하는지 말하세요. 상담가가 그 사람이 되어 역할을 유지하며 실제 사람처럼 반박하고, 그 뒤에 역할에서 나와 구체적인 포인트로 코칭해 줘요.

1. 대화 리허설을 탭하세요.
2. 상대와 내 목표를 알려 주거나 시작 질문을 탭하세요.
3. 실제로 그 자리에 있는 것처럼 답장…이라고 적힌 입력창에 답하세요.
4. 끝나면 어땠는지 물어보세요.

내가 설득하는 동안 망설이는 고객 역할을 해 줘. 끝나면 점수도 매겨 줘.

답변 보관하고 쓰기

각 답변 아래에서 복사 아이콘을 탭하면 복사되고, ⋯ 버튼(더보기)에는 세 가지 선택지가 있어요.

• 공유는 답변을 텍스트로 보내요.
• 문서로는 답변으로 Word 파일을 만들어요. 앱이 Word 파일 생성 중 — 완료되면 자동으로 열려요라고 알려 주고, 이어서 전달됨이라고 해요. 파일은 답변 아래에 나타나고, 아직 이 화면에 있으면 열리며, 내 파일에 보관돼요. 만드는 데 크레딧이 들어요. 다른 요청이 아직 진행 중이면 앱이 기다리라고 알려 줘요.
• 작업 공간에서 열기는 답변을 파일 만들어줘 데스크에서 파일로 열어서, 거기서 하는 다음 부탁이 그 파일 위에서 이루어지게 해요.

답변이 아직 오는 도중에 끝내려면 중지를 탭하고 확인하세요. 앱이 중지됨 — 질문은 저장되어 있어요라고 알려 주고, 반쯤 온 답변은 버려져요.

지난 세션

대화는 내 계정을 위해 이 휴대폰에 보관돼요. 앱을 시작한 뒤 같이 생각해줘를 처음 열면 마지막 대화가 지난 세션으로 옮겨지고 화면은 깨끗하게 시작해요. 직접 새 대화를 시작하려면 + 를 탭하고 새 데스크를 고르세요.

1. 입력창에서 + 를 탭하고 지난 세션을 고르세요.
2. 줄을 탭하면 그 세션이 돌아와요. 지금 대화는 먼저 저장돼요.
3. 지우려면 줄을 옆으로 밀고 삭제를 탭하세요. 앱이 삭제됨이라고 알려 줘요.

줄마다 첫 질문이 보이고, 이어서 상황과 시점이 나와요. 목록에는 최근 세션이 담기고, 비어 있으면 저장된 세션이 아직 없어요.라고 나와요.

20개 언어로 쓰는 문서

오피스는 앱이 쓰는 20개 언어로 문서를 써요. 아랍어, 영어, 프랑스어, 스페인어, 독일어, 중국어, 힌디어, 포르투갈어, 러시아어, 일본어, 한국어, 이탈리아어, 튀르키예어, 인도네시아어, 우르두어, 베트남어, 필리핀어, 벵골어, 스와힐리어, 나이지리아 피진어예요. 아랍어와 우르두어 문서는 오른쪽에서 왼쪽으로 흐르고, 화면의 초안도 글 자체의 방향대로 읽혀요.

부탁한 문서는 부탁한 언어를 따라요. 부탁만으로 언어가 정해지지 않으면 앱의 언어로 나와요. 앱의 언어를 바꾸려면 언어 바꾸기를 참고하세요.

대신 써줘에서 언어 고르기

새로 쓰기, 답장, 다듬기 데스크에는 각각 언어를 고르는 작성 그룹이 있어요.

1. 오피스를 열고 대신 써줘를 탭하세요.
2. 새로 쓰기, 답장, 다듬기 중 하나를 고르세요. 새로 쓰기에서는 먼저 문서 종류를 고르세요.
3. 작성 아래에서 출력 언어를 탭하세요.
4. 언어를 고르세요. 언어마다 그 언어의 이름으로 나열돼요.
5. 입력창에 세부 내용을 쓰고 보내세요.

자동이 기본값이에요. 내가 쓰거나 붙여 넣은 글의 언어를 따르고, 글이 너무 짧아 알 수 없으면 앱의 언어를 써요. 직접 고른 언어가 자동을 대신해요. 데스크의 나머지는 대신 써줘에 있어요.

한 문서에 두 언어 쓰기

두 번째 언어(이중 언어 대조본)는 같은 문서를 한 초안에 두 번 달라고 해요.

1. 작성 아래에서 두 번째 언어를 탭하세요.
2. 다른 언어를 고르세요.
3. 세부 내용을 쓰고 보내세요.

초안에는 첫 번째 언어로 쓴 전체 문서가 먼저 나오고, 구분선이 있고, 그 뒤에 두 번째 언어로 충실하게 옮긴 대조본이 이어져요. 첫 번째 언어는 출력 언어이고, 자동이면 세부 내용의 언어예요. 두 부분이 같은 초안에 들어 있어서 Word로나 PDF로를 누르면 파일이 하나로 나와요. 한 가지 언어의 문서가 필요하면 두 번째 언어를 없음으로 두세요.

화요일 미팅에 감사 인사를 전하고, 납품이 목요일이라고 확인해 줘.

글, 스캔, 파일 번역하기

격식 있는 업무용 아랍어

아랍어로는 격식 있는 업무용 아랍어로 번역해요. 원문에 충실하면서 단어를 하나하나 옮기지 않고 자연스럽게 읽히게 해요. 영어로도 같은 방식으로 전문적인 업무 영어를 줘요. 다듬기의 입력창에 글을 붙여 넣고, 작업을 고르고, 보내세요.

스캔 번역하기

1. 종이 스캔하기를 열고 카메라, 앨범에서, PDF 파일로 종이를 읽으세요.
2. 결과에서 번역을 탭하세요.
3. 번역할 언어…에서 언어를 고르세요.

번역은 화면에 있는 글을 대체하고 제목, 목록, 표를 그대로 유지해요. 번역을 다시 탭하면 그 글을 다른 언어로 바꿔요. 저장하기는 화면에 있는 글을 저장해요. 스캔을 읽는 데는 크레딧이 들고, 부족하면 앱이 알려 줘요. 자세한 내용은 종이 스캔하기에 있어요.

파일 번역하기

1. 오피스에서 + 를 탭하고 오피스 아래에서 데스크 도구를 고르세요.
2. 번역하기를 탭하세요. 데스크가 Word가 선택된 채로 열리고 입력창에 이런 부탁이 들어 있어요. 첨부한 파일을 번역해 줘. 레이아웃은 그대로 유지해 줘.
3. + 를 탭하고 사진, 카메라, 파일로 파일을 붙이세요.
4. 부탁에 원하는 언어를 더하고 보내세요.

원래 모양을 유지하는 문서

데스크 도구의 출력 그룹은 오피스가 내 말로 새로 쓰는 다음 문서의 모양을 정해요. 누르바 마크, 출처, 정렬, 용지 크기, 방향이에요. 두 가지 문서는 이 설정 대신 원래 모양을 유지해요. 힌디어, 벵골어, 우르두어로 쓴 문서와 내 파일을 고친 경우예요.