Ofisi

Omba kwa maneno yako mwenyewe

Ofisi inageuza ombi la kawaida kuwa faili iliyokamilika. Itumie unapohitaji ripoti, laha ya bajeti, seti ya slaidi au PDF na ungependa kusema unachotaka kuliko kuijenga kwa mkono.

1. Fungua Ofisi kwenye upau wa chini.
2. Gusa Nitengenezee faili, au andika kwenye kisanduku kilicho chini. Kisanduku kinauliza Unahitaji nini?
3. Sema faili ni ya nini, nani ataisoma na nini lazima kiwemo, kisha utume.

Dawati likiwa tupu, unaweza pia kugusa mojawapo ya mifano, kama Andaa mkutano wangu au Panga matumizi yangu, ili kuutuma kama ujumbe wako wa kwanza. Dawati linaweza kujibu kwa swali fupi kwanza, kama hati inahusu nini na ni ya nani; jibu kwenye kisanduku au gusa mojawapo ya mapendekezo yake.

Laha ya matumizi ya nyumbani kwangu, yenye makundi, fomula na jumla.

Wasilisho fupi linaloeleza wazo langu kwa slaidi tano.

Chagua aina na kiwango

Unaweza kutaja aina kwa maneno yako, au kuichagua mwenyewe:

1. Gusa + kwenye kisanduku.
2. Chini ya Hati mpya, chagua Word, Excel, Wasilisho au PDF.
3. Weka kiwango kwa Fikiri: Chini, Wastani, Juu zaidi au Ultra.

Chaguo zako zinaonekana kama lebo ndogo kwenye kisanduku, na wasilisho linasomeka Slaidi hapo; gusa lebo ya aina ili kuiondoa. Usipochagua aina, dawati linaitambua kutokana na maneno yako. Juu zaidi ndicho kiwango unachoanza nacho. Kiwango cha juu kinahitaji uangalifu zaidi kwa hati na kinagharimu salio zaidi; Viwango na salio inaeleza tofauti.

Hati inaweza kuwa ndefu kiasi gani

Taja urefu kwenye ombi lako, kwa mfano "ripoti ya kurasa 12". Nourva anaufuata, hadi kiwango cha juu kabisa ambacho aina hiyo ya faili inaweza kubeba. Ukiomba zaidi, unapata kiwango hicho cha juu. Usipotaja urefu, hati ya Word au PDF inafuata kiwango, na faili ya Excel inapata laha kadhaa.

Ongeza picha au faili

Ambatisha vifaa ambavyo hati inapaswa kujengwa kutokana navyo, kama maelezo, picha ya ubao mweupe au takwimu za mwezi uliopita.

1. Gusa + kwenye kisanduku.
2. Chagua Picha, Kamera au Faili.
3. Chagua unachotaka.
4. Andika ombi lako kisha utume.

Ujumbe una kikomo cha viambatisho, na programu inakuambia unapokifikia. Kama hujaingia, Nourva anakuomba uingie kwanza. Safu ya Changanua hufungua kichanganuzi badala yake; tazama Changanua karatasi.

Itazame ikitengenezwa

Kadi inaonekana ikiwa na aina ya faili na kichwa chake. Inaonyesha hatua nne kwa mpangilio: Muhtasari, Kuandika, Mpangilio na Kukagua.

Ofisi inaweza pia kuchora picha za hati, jalada na picha ya mwanzo ya kila sehemu, zilizotengenezwa kwa mada yako. Inapofanya hivyo, kadi inasomeka Inachora picha. Ili kuwasha au kuzima picha, gusa +, fungua Zana za dawati na utumie Picha. Ukubwa wa ukurasa, mpangilio wa mistari, vyanzo na alama ndogo ya Nourva vinawekwa huko pia; tazama Ukubwa wa karatasi, mpangilio, picha na vyanzo.

Hati ya Word, faili ya Excel au PDF inaendelea kutengenezwa unapoondoka kwenye programu au kufunga simu yako. Ili kuarifiwa ikikamilika au ikisimama, acha Kazi iko tayari au imesimama ikiwa imewashwa chini ya Mipangilio › Arifa. Kugusa arifa kunafungua hati iliyokamilika, au kunakuambia kwa nini ilisitishwa.

Simamisha, sitisha na endelea

1. Gusa Simamisha kwenye kadi inapofanya kazi.
2. Kwenye dirisha ibukizi la Una uhakika?, gusa Simamisha.

Kisha kadi inasomeka Imesimamishwa, pamoja na hatua iliyofikia, na inaonyesha Endelea. Gusa Endelea ili kuendelea, au andika badiliko kwenye kisanduku, ambacho sasa kinauliza Badilisha, au endelea….

Hati inaweza pia kusitishwa yenyewe. Kisha kadi inaonyesha Inakuhitaji na Endelea, na inaeleza kwa maneno kwa nini ilisitishwa na la kufanya:

• Ilichukua muda mrefu kuliko awamu moja inavyoruhusu, au kazi iliacha kujibu: gusa Endelea nayo inaendelea kutoka ukurasa wake wa mwisho uliohifadhiwa.
• Salio lako liliisha: ukishapata salio tena, gusa Endelea nayo inaendelea kutoka ukurasa wake wa mwisho uliohifadhiwa.
• Hati ilifikia kiwango cha juu ambacho hati moja inaweza kutumia: iombe tena katika sehemu mbili ndogo.
• Kikomo cha leo cha hati kimefikiwa: endelea nayo kesho.

Pata faili yako

Hati ikiwa tayari, kadi inaonyesha Imehifadhiwa kwenye faili zangu, onyesho la awali na vitendo vitatu: Fungua, Ituma kwa…, na menyu ya ⋯ yenye Shiriki na Badilisha kitu. PDF pia ina Saini hapo. Hati iliyotengenezwa ukiwa umeingia inahifadhiwa kwenye Faili Zangu, ambayo unaifungua kutoka ukurasa wa mwanzo wa Ofisi au kutoka karatasi ya +.

Chagua kiwango

Ofisi inatengeneza kila faili kwa mojawapo ya viwango vinne: Chini, Wastani, Juu zaidi na Ultra. Kiwango cha juu kinahitaji uangalifu zaidi kwa faili na kinagharimu salio zaidi. Juu zaidi ndicho kiwango unachoanza nacho. Chaguo lako linahifadhiwa kwenye akaunti yako, na faili za Word, Excel, wasilisho na PDF zote zinalitumia.

1. Fungua Ofisi kwenye upau wa chini.
2. Gusa Nitengenezee faili.
3. Gusa + kwenye kisanduku.
4. Tumia Fikiri kuchagua Chini, Wastani, Juu zaidi au Ultra. Safu inaonyesha kiwango ulicho nacho.

Kiwango kipya kinatumika kwa faili inayofuata utakayoomba.

Kila kiwango kinabadilisha nini

Kila hatua ya juu inaongeza uangalifu, na faili inagharimu zaidi. Usipotaja urefu, kiwango pia kinaamua faili ya Word au PDF inalenga kuwa ndefu kiasi gani.

Faili ya Excel inalenga laha kadhaa katika kila kiwango. Ukitaja urefu, Nourva anaufuata, hadi kiwango cha juu kabisa ambacho aina hiyo ya faili inaweza kubeba.

Andika ripoti ya kurasa 25 kuhusu mchakato wetu wa kuwapokea wafanyakazi wapya

Salio linavyotozwa

Faili za Ofisi zinalipwa kwa salio. Faili inagharimu zaidi kadiri kiwango chake, urefu wake na picha zake zinavyoongezeka. Faili si gumzo la msingi, kwa hiyo haitumii mazungumzo yako ya bure kamwe.

• Picha zinazochorwa kwa jalada na sehemu za faili zinaongeza bei. Unaweza kuzizima; tazama Ukubwa wa karatasi, mpangilio, picha na vyanzo.
• Kifurushi cha Mwanzo hakijumuishi salio wala hakiwezi kununua salio, kwa hiyo faili ya Ofisi huko inalipwa kwa salio ambalo Nourva amekupa.
• Kitaalamu, Kamili na Upeo zinatumia salio la kifurushi kwanza, hadi Nguvu ya kila wiki yako, kisha salio la ziada.

Kwa mpangilio ambao salio linatumika na lipi huisha muda, tazama Jinsi salio linavyofanya kazi.

Salio lako likiisha

Salio lako lisipotosha faili unapoituma, Ofisi haitengenezi na inasema: Salio lako halitoshi kwa karatasi hii — fanya upya mpango wako kisha utume tena.

Salio lako likiisha faili ikiwa inatengenezwa, faili inasitishwa na kuhifadhi kilichokamilika. Kadi yake inaonyesha Inakuhitaji na kitufe cha Endelea, pamoja na maneno: Salio lako limeisha. Ongeza salio, kisha uendelee — itaendelea kutoka ukurasa wake wa mwisho uliohifadhiwa.

1. Ongeza salio. Kwenye Kitaalamu, Kamili na Upeo, fungua Mipangilio › Usajili na matumizi › Nunua krediti kwenye iPhone na iPad.
2. Rudi kwenye kadi ya faili iliyosimamishwa kwenye Ofisi.
3. Gusa Endelea.

Faili inaweza pia kusitishwa kwenye kikomo, na kadi inasema kipi. Faili moja ikifikia kiwango cha juu ambacho hati moja inaweza kutumia, iombe katika sehemu mbili ndogo. Ukifikia kikomo cha siku cha hati, endelea nayo siku inayofuata.

Punguza gharama

• Tumia Chini kwa jaribio la kwanza, kisha pandisha kiwango kwa faili utakayoshiriki.
• Taja urefu unaohitaji. Faili fupi inagharimu kidogo.
• Zima picha faili isipozihitaji.

Badilisha faili kwa kuomba

Unabadilisha faili kwenye Ofisi kwa kusema kinachopaswa kuwa tofauti, si kwa kuihariri kwa mkono. Ofisi inafungua faili, inabadilisha ulichotaja na kuhifadhi matokeo kama faili mpya. Faili uliyoanzia inabaki kama ilivyokuwa.

Hili linafanya kazi kwa hati ambayo Ofisi ilikutengenezea na kwa faili ya Word, Excel, wasilisho au PDF uliyo nayo tayari. Kila badiliko ni ombi la Ofisi na linalipwa kwa salio. Tazama Viwango na salio.

Badilisha hati ambayo Ofisi ilitengeneza

Hati ikiwa tayari, kadi yake inaonyesha Fungua na Ituma kwa…. ⋯ iliyo kwenye kadi ina Shiriki, Badilisha kitu na, kwa PDF, Saini.

1. Gusa ⋯ kwenye kadi ya hati.
2. Chagua Badilisha kitu.
3. Andika kinachopaswa kubadilika kwenye kisanduku, ambacho kinauliza Ni nini kinachopaswa kubadilika?, kisha utume.

Baada ya hatua ya 2 programu inasema Imebandikwa — sema cha kubadilisha, na safu ya Inafanyia kazi: yenye jina la faili iko juu ya dawati. Faili iliyobadilishwa inafika kama kadi mpya na kuwa faili unayoifanyia kazi, kwa hiyo badiliko lako linalofuata linajengwa juu yake. Gusa × kwenye safu ya Inafanyia kazi: ili uache kuifanyia kazi faili hiyo.

Unaweza pia kuruka menyu. Hati ikiwa tayari dawati linasema Tayari. Kuna cha kubadilisha?, nawe unaweza kuandika badiliko lako moja kwa moja kwenye kisanduku.

Badiliko linaweza pia kuhifadhi hati kama mradi: hati ya kwanza inakuwa toleo la 1 na badiliko lako linakuwa toleo la 2, pamoja na maelezo Imehifadhiwa kama mradi. Tazama Miradi na matoleo.

Badilisha faili yako mwenyewe

Kuna njia tatu za kuleta faili kwenye Ofisi ili ibadilishwe.

• Kutoka Faili Zangu. Fungua Faili Zangu, gusa ⋯ kwenye hati na uchague Kibadilishe. Dawati linafunguka likiwa na Inafanyia kazi: na jina la faili.
• Kutoka kwenye kitazamaji. Fungua faili, gusa ⋯ juu na uchague Kibadilishe. Ofisi inafunguka ikiwa na faili tayari imechaguliwa.
• Kutoka karatasi ya +. Kwenye dawati la Ofisi, gusa +, chagua Faili, chagua faili kisha useme unachotaka kifanyike. Ujumbe una kikomo cha viambatisho, na programu inakuambia unapokifikia.

Faili yako mwenyewe inabaki na muonekano wake. Chaguo za Matokeo kwenye Zana za dawati, kama ukubwa wa karatasi na mpangilio wa mistari, zinaunda hati inayofuata ambayo Ofisi inaandika kutokana na maneno yako, si uhariri wa faili yako. Tazama Ukubwa wa karatasi, mpangilio, picha na vyanzo.

Ofisi inafanya kazi kwenye faili yenyewe na inalenga kubadilisha tu ulichotaja:

• Word. Mitindo, vichwa vya juu, vijachini na picha vinabaki kama vilivyo.
• Excel. Fomula zinabaki fomula, na kisichotajwa kinaachwa kama kilivyo.
• Wasilisho. Ukubwa wa slaidi na mipangilio yake inabaki, na slaidi zinaongezwa au kubadilishwa mahali zilipo.
• PDF. Maandishi usiyoyabadilisha yanabaki na fonti zake.

Eleza na Soma kwa sauti

Unapofungua faili, kwa mfano kwa Fungua kwenye kadi ya hati, gusa ⋯ juu ya kitazamaji ili uone Kibadilishe, Eleza na Soma kwa sauti.

• Eleza inafungua Nourva One. Anakueleza kwa ufupi, kwa lugha yako, faili hiyo ni nini na mambo yake makuu, kisha anakuuliza unataka kujua nini kuihusu.
• Soma kwa sauti inamfanya Nourva One akusomee faili. Anaposoma, safu hiyo hiyo inasema Acha kusoma; ukimsimamisha, inasema Endelea kusoma.
• Kibadilishe inapeleka faili kwenye Ofisi, kama ilivyoelezwa hapo juu.

Nourva One akiwa hajafunguliwa tayari, kitazamaji kinaonyesha Inafungua Nourva One… huku anaanza. Faili ikiwa haina maandishi ya kusoma, kitazamaji kinasema Hakuna cha kusoma. Mazungumzo na Nourva One yanatumia salio. Tazama Ongea na Nourva One.

Cha kusema kwa badiliko zuri

Taja mahali, sema badiliko na sema kinachobaki. Ombi linalolenga mahali pamoja linapata badiliko moja.

• Taja mahali kama faili inavyopataja: ukurasa, kichwa, kichwa cha slaidi, jina la laha au seli.
• Inapohusika, sema kisichopaswa kuguswa: «acha vingine vibaki kama vilivyo».

Kwenye ukurasa wa kwanza, badilisha kichwa kiwe Ripoti ya mwaka na uache kila kitu kingine kibaki kama kilivyo.

Kwenye laha ya Bajeti, ongeza mstari wa Jumla chini ya safu wima D.

Fupisha muhtasari, sentensi mbili zisizozidi.

Ujumbe unaokuja na faili iliyobadilishwa kwa kawaida unasema kipi kimebadilika na wapi, kwa hiyo anza kwa kuangalia mahali hapo. Ukipendelea toleo la awali, fungua faili uliyoanzia.

Badiliko likishindikana

• Faili imeisha muda. Faili uliyoichagua muda uliopita inaweza kutopatikana tena, na Ofisi inasema Nakala ya faili inayotumika imeisha muda — iambatishe tena. Fungua hati tena kutoka Faili Zangu na uchague Kibadilishe, au iambatishe kutoka karatasi ya +.
• Faili haikusomeka. Ofisi inasema Faili inayotumika haikusomeka — iambatishe tena. Ambatisha faili tena.
• Salio lako halitoshi. Ofisi inasema Salio lako halitoshi kwa karatasi hii — fanya upya mpango wako kisha utume tena. Fanya upya kifurushi chako au ongeza salio, kisha utume ombi tena.

Mradi ni nini

Mradi huweka kazi moja pamoja: muhtasari wake, kila toleo lake na faili ulizoupa. Unahifadhiwa kwenye akaunti yako ya Nourva, kwa hivyo unafunguka kwenye kifaa chako chochote. Tumia mradi hati inapopitia raundi nyingi, kama ripoti unayoendelea kuiboresha au faili ya Excel unayoisasisha kila mwezi.

Kila badiliko ambalo Ofisi hufanya ndani ya mradi huhifadhiwa kama toleo jipya. Matoleo ya awali yanabaki kwenye mradi, na unaweza kurudi kwa lolote kati yake.

Kabla mradi wako wa kwanza haujahifadhiwa, karatasi yenye kichwa Miradi yako inabaki nawe inaeleza mambo matatu: Imehifadhiwa kwa ajili yako (muhtasari wako, kila toleo na faili unazoongeza zinahifadhiwa kwenye akaunti yako ya Nourva), Faragha (maandishi na faili za mradi wako zimesimbwa, hazitauzwa kamwe wala kutumiwa kwa matangazo) na Wewe ndiye mwenye udhibiti (futa mradi wakati wowote; kufuta akaunti yako kunafuta kila mradi). Gusa Endelea ili kuendelea. Miradi haihifadhiwi ukiwa kwenye hali fiche.

Anzisha mradi

Kuna njia mbili.

1. Gusa ⋯ juu ya Ofisi.
2. Chagua Miradi.
3. Gusa Mradi mpya.
4. Andika jina kwenye Upe mradi jina….
5. Gusa Unda.

Au anza kutoka kwenye hati uliyo nayo tayari. Iombe Ofisi ibadilishe hati iliyokukabidhi, nayo itahifadhi hati hiyo kama toleo la 1 na badiliko lako kama toleo la 2, ikiwa na maelezo Imehifadhiwa kama mradi.

Mradi ukiwa wazi, upau ulio juu ya Ofisi unasoma Mradi: na jina lake. Gusa jina ili kufungua ukurasa wa mradi. Gusa × ili kufunga mradi unapotaka kufanya kazi nyingine. Dawati likiwa na shughuli, programu inakuomba umalize au usimamishe kwanza kazi iliyo kwenye dawati.

Mradi usipokuwa na muhtasari bado, ombi lako la kwanza ndani yake linakuwa muhtasari wake.

Fanya kazi ndani ya mradi

Mradi ukiwa wazi, kila hati ambayo Ofisi inakutengenezea huhifadhiwa ndani yake kama toleo linalofuata, na programu inasema Imehifadhiwa kwenye mradi kama toleo ikifuatwa na namba yake. Ili kuendelea kutoka toleo la awali:

1. Fungua Miradi na ugonge mradi.
2. Chini ya Matoleo, gusa ⋯ kando ya toleo unalotaka.
3. Chagua Endelea kuanzia hapa.

Toleo hilo linakuwa la sasa, na dawati linafunguka kwenye faili yake. Sema unachotaka kibadilishwe:

Fupisha muhtasari na uongeze jedwali la gharama kwenye ukurasa wa 3.

Badiliko linakuwa toleo jipya. Ulipoanzia toleo la zamani, toleo jipya linawekewa alama Kutoka toleo na namba hiyo. Ili kubadilisha toleo la sasa, unaweza pia kuandika kwenye kisanduku cha ukurasa wa mradi, Ni nini kinachopaswa kubadilika?

Hati ikishindwa kuongezwa kwenye mradi, programu inasema Toleo hili halikuhifadhiwa kwenye mradi. Liko kwenye Faili zangu.

Ukurasa wa mradi

Ukurasa una sehemu tatu chini ya jina la mradi.

Hati iliyo kwenye mradi inaweza kuwa hati ya Word, faili ya Excel, wasilisho au PDF. Gusa toleo ili kufungua faili yake.

Menyu ya ⋯ ya toleo ina Fungua, Shiriki, Endelea kuanzia hapa na Futa. Kufuta kunauliza kwanza, kwenye dirisha ibukizi linalotaja toleo: Faili yake itaondolewa kwenye mradi huu. Thibitisha kwa Futa.

Ongeza faili

1. Chini ya Faili zako, gusa Ongeza.
2. Chagua faili.
3. Chini ya Ni nini?, chagua Kiolezo, Nembo, Fonti, Picha au Marejeleo.

Programu inathibitisha Imehifadhiwa kwenye mradi. Hutahitaji kuiongeza tena. Ili kuondoa faili, gusa ⋯ yake, chagua Ondoa kisha uthibitishe. Matoleo yaliyokwisha tengenezwa yanaendelea kuwa nayo.

Badilisha jina, shiriki na futa

⋯ iliyo kando ya jina la mradi ina vitendo vitatu:

• Badilisha jina: andika jina jipya.
• Shiriki: hutuma faili yenyewe ya toleo jipya zaidi, kwa umbizo lake na kwa jina lake. Kama bado hakuna toleo, programu inasema Hakuna toleo la kushiriki bado.
• Futa: huuliza kwanza, kisha hufuta mradi na kila toleo ndani yake kwenye vifaa vyako vyote. Nakala zilizo kwenye Faili Zangu zinabaki. Hili haliwezi kutenduliwa.

Hifadhi ya miradi

Kila akaunti ina nafasi moja kwa miradi yake yote kwa pamoja. Inapimwa kwa ukubwa, si kwa idadi ya matoleo au faili unazoweka. Matoleo na faili ulizoongeza vyote vinahesabiwa.

Chini ya Faili zako, mstari unaonyesha ni kiasi gani cha nafasi miradi yako inatumia. Nafasi ikijaa, programu inakwambia hivyo na kukuomba ufute toleo la zamani au faili ili kuongeza zaidi. Unaweza pia kufuta mradi usioutaka tena.

Kifurushi chako pia kinaweka idadi ya miradi unayoweza kuweka, na programu inakwambia ukifikia kikomo hicho. Futa mradi ili uanzishe mwingine. Miradi inahitaji muunganisho; ukiwa nje ya mtandao, programu inakwambia.

Niandikie hufanya nini

Niandikie ni zana ya pili kwenye ukurasa wa mwanzo wa Ofisi, chini ya mstari Jibu, barua, au maneno yanayohitaji mpangilio. Fungua Ofisi kwenye upau wa chini, kisha gusa Niandikie. Ina madawati sita:

• Andika mpya: barua, kumbukumbu, mikataba na mipango kutoka kiolezo.
• Jibu: bandika ulichopokea na useme jinsi ya kujibu.
• Boresha: usahihishaji, mtindo, urefu na tafsiri.
• Faili: toa, fupisha na ubadilishe majina kwa makundi.
• Saini na Zana za PDF: tazama Saini PDF au picha na Unganisha, punguza, gawanya na ubadilishe PDF.

Unahitaji kuwa umeingia. Rasimu si gumzo la msingi, kwa hivyo inatumia salio lako.

Unaweza pia kuruka madawati: andika ombi kwenye kisanduku cha ukurasa wa Niandikie, kinachosema Nikuandikie nini?, kisha utume. Nourva anapata aina ya hati kutoka kwenye maneno yako.

Andika kitu kipya

1. Gusa Andika mpya.
2. Chagua kiolezo. Kila kimoja kina maelezo ya mstari mmoja.
3. Chini ya Uandishi, badilisha Mtindo, Urefu, Lugha ya matokeo au Lugha ya pili ukitaka.
4. Chini ya Viambatisho, gusa Ambatanisha hati ukiwa na ukweli wa kuutumia. Maandishi yake yanasomwa kama marejeleo ya ukweli na takwimu.
5. Andika maelezo kwenye kisanduku kisha utume.

Barua ya ofa ya kazi kwa Lina Haddad, Meneja wa Mauzo, anaanza 1 Machi, notisi ya siku 30, kipindi cha majaribio miezi 3

Violezo viko katika makundi sita:

Mtindo ni Rasmi, Kirafiki au Imara, na huanza kwenye Rasmi. Urefu ni Fupi, Kawaida au Ya kina, na huanza kwenye Kawaida. Lugha ya matokeo huanza kwenye Kiotomatiki, inayoandika kwa lugha ya maelezo yako. Lugha ya pili huanza kwenye Hakuna; chagua moja na rasimu inakuwa na hati kamili kwa lugha ya matokeo, kisha nakala sahihi kwa lugha ya pili. Jibu na Boresha zina sehemu zile zile za Uandishi na Viambatisho.

Jibu na boresha

Jibu

1. Gusa Jibu.
2. Gusa Tunajibu vipi? na uchague nia, au iache wazi na utoe mwongozo wako mwenyewe.
3. Bandika ujumbe uliopokea kwenye kisanduku. Ili kuongeza mwongozo, acha mstari tupu baada yake kisha uandike.
4. Tuma.

Washukuru, waambie tunaweza kukutana Alhamisi, na uwaombe watume ajenda kwanza

Boresha

1. Gusa Boresha.
2. Gusa Tufanye nini kwa maandishi? na uchague kitendo, au kiache wazi na utoe maelekezo yako mwenyewe.
3. Bandika maandishi kwenye kisanduku. Ili kuongeza maelekezo, acha mstari tupu baada yake kisha uandike.
4. Tuma.

Fanya kazi na rasimu

Rasimu inaonekana kama ukurasa inapoandikwa. Simamisha huimaliza baada ya kuthibitisha. Ikikamilika:

• Gusa Toleo kamili au Toleo fupi zaidi ikiwa rasimu inakuja katika matoleo mawili.
• Chini ya Boresha, gusa Ndefu zaidi, Fupi zaidi, Rasmi zaidi au Rahisi zaidi, au andika badiliko kwenye kisanduku, kinachosema Iboreshe…. Nourva anaandika upya rasimu nzima kwa badiliko hilo.
• Gusa Kwa Word kupata faili ya Word. Kwa PDF, gusa ⋯ na uchague Kwa PDF. Menyu hiyo hiyo ina Nakili na Shiriki.

Faili inafunguka ikiwa tayari, na inahifadhiwa kwenye Faili Zangu. Kugeuza rasimu kuwa faili pia kunatumia salio.

Rasimu zako za hivi karibuni zinabaki kwenye kifaa hiki chini ya Rasimu za hivi karibuni kwenye ukurasa wa Niandikie. Gusa moja ili kuifungua tena, au telezesha safu yake ili kubadilisha jina au kuifuta.

Dawati la Faili

Dawati la Faili hufanya kazi na faili kadhaa kwa wakati mmoja. Husoma PDF zenye maandishi, faili za Word, Excel na slaidi, na maandishi matupu.

1. Gusa Faili.
2. Chini ya Nifanye nini, chagua Toa sehemu, Fanya muhtasari au Pendekeza majina.
3. Gusa Chagua faili na uchague faili zako.
4. Kwa Toa sehemu, andika sehemu kwenye kisanduku, ukizitenganisha kwa koma, kisha utume.
5. Gusa Anza kuchakata.

tarehe, kiasi, upande wa pili

Unaweza kuongeza sehemu kadhaa, na programu inakwambia unapofikia kikomo; gusa sehemu ili kuiondoa. Kwa Fanya muhtasari, unaweza kuandika mwelekeo kwenye kisanduku badala yake na kuutuma, jambo linaloanzisha kazi kwa mwelekeo huo. Kila faili inaonyesha hali yake: Inasubiri, Inasoma…, Inafanya kazi…, Imekamilika, Imeshindwa au Imeshindwa kuisoma.

• Toa sehemu hujenga jedwali moja lenye safu kwa kila faili. Thamani ambayo Nourva haiwezi kuipata kwenye faili inabaki tupu, haikisiwi kamwe. Gusa Kwa Excel na faili ya Excel inatengenezwa katika Nitengenezee faili, au gusa Nakili CSV.
• Fanya muhtasari hutoa vidokezo fupi kwa kila faili kwa lugha ya programu yako, kisha Ripoti iliyounganishwa. Gusa Kwa Word au Nakili.
• Pendekeza majina hupendekeza jina lililojengwa kwa tarehe, aina na upande husika. Gusa Nakili kando ya jina na uitumie mwenyewe: simu yako haiwezi kubadilisha majina ya faili asili.

Kitu kikienda vibaya

Saini faili

Tumia Saini wakati PDF au picha inahitaji saini yako. Saini zako zinahifadhiwa kwenye simu yako; unagusa ukurasa mahali ambapo saini inakaa, na Ofisi inakurudishia nakala iliyosainiwa. Faili uliyoanzia nayo haibadiliki.

Kuna njia mbili za kuingia:

• Niandikie › Saini, kisha chagua karatasi. Tumia njia hii kwa faili iliyo kwenye simu yako, au unapotaka kutengeneza saini kwanza.
• Menyu ya ⋯ ya PDF › Saini. Tumia njia hii kwa PDF ambayo Ofisi imekutengenezea au iliyo kwenye Faili Zangu. Ukurasa unafunguka ukiwa na faili tayari.

Kusaini kunahitaji uwe umeingia. Ni sehemu ya vifurushi vya kulipia; kwenye Mwanzo hufunguka akaunti yako ikiwa na salio, na bila salio programu inasema Zana hii ni kipengele cha kulipia — pandisha kifurushi ujaribu papo hapo. Tazama Vifurushi kwa muhtasari.

Tengeneza saini

1. Fungua Niandikie › Saini.
2. Gusa kisanduku chenye mstari uliokatika na alama ya +, kinachokuja baada ya saini zako zilizohifadhiwa. Ukurasa wa Saini mpya unafunguka.
3. Chagua Chora au Ingiza picha.
4. Gusa Hifadhi saini. Programu inathibitisha kwa Saini imehifadhiwa.

Chora. Chora saini yako kwa kidole kwenye ubao. Gusa moja ya nukta 4 za wino ili kusaini kwa rangi nyeusi, buluu, nyekundu au zambarau. Tendua huondoa mstari wako wa mwisho na Futa ubao huanza upya.

Ingiza picha. Gusa Chagua picha ya saini yako kisha uchague picha ya jina lako lililoandikwa kwenye karatasi tupu. Programu inatenganisha wino na karatasi na kukuonyesha matokeo. Sogeza kitelezi cha Usikivu wa unasaji hadi saini ionekane sawa: kiongeze ili kunasa mistari hafifu, kipunguze ili kuacha alama ambazo si wino. Programu ikisema Hakuna wino wazi — ongeza usikivu au jaribu picha wazi zaidi, ongeza kitelezi au chagua picha iliyo wazi zaidi.

Saini yako mpya zaidi huchaguliwa kwako. Unaweza kuhifadhi saini kadhaa kwenye simu hii, seti moja kwa kila akaunti unayoingia nayo.

Saini karatasi

1. Fungua Niandikie › Saini. Chini ya Chagua karatasi ya kusaini, gusa Chagua PDF au picha kwa faili iliyo kwenye simu yako, au Faili Zangu kwa PDF au picha uliyo nayo huko tayari. Ukitoka kwenye menyu ya ⋯ ya PDF, gusa Saini na uruke hatua hii.
2. Gusa saini unayotaka. Saini iliyochaguliwa ina duara inayoizunguka.
3. Gusa ukurasa mahali saini inapokaa, au gusa Weka saini hapa ili iwekwe karibu na kona ya chini kulia ya ukurasa.
4. Buruta saini ili kuisogeza, buruta kishikio cha kona yake ili kubadilisha ukubwa, au gusa − au + kando ya kitufe kidogo ili kuipunguza au kuiongeza.
5. Kwenye PDF yenye kurasa zaidi ya moja, tumia mishale iliyo chini ya ukurasa kwenda ukurasa mwingine na uweke saini huko pia. Lebo inasomeka Ukurasa 1 kati ya 3, kwa mfano.
6. Gusa Tekeleza saini. Kitufe kinasomeka Inatekeleza — subiri kidogo… wakati kinafanya kazi.

Ikikamilika, programu inaonyesha Imesainiwa — faili iko tayari na kadi yenye faili iliyosainiwa. Gusa Fungua ili kuiona, Shiriki ili kutuma faili yenyewe, au Ituma kwa… ili kuikabidhi kwa sehemu nyingine ya Nourva. Nakala pia inahifadhiwa kwenye Faili Zangu, kwenye folda ya Matokeo.

Ili kuondoa saini kwenye ukurasa uliopo, gusa Iondoe kutoka ukurasa huu. Ukiwa na kibodi, vitufe vya mishale vinasogeza saini, na Shift pamoja na mishale hubadilisha ukubwa wake.

Rudia kwenye kila ukurasa

Kwenye PDF yenye kurasa zaidi ya moja, swichi inayoitwa Rudia kwenye kila ukurasa inaonekana. Iwashe na saini inawekwa kwenye kila ukurasa, mahali na kwa ukubwa ulivyoiweka kwenye ukurasa wa kwanza ulioiweka. Weka saini kwenye ukurasa mmoja angalau kwanza; vinginevyo programu inasema Weka saini kwenye ukurasa kwanza.

Ondoa saini

Kila saini iliyohifadhiwa ina alama ya × kwenye kona yake. Iguse na programu inauliza Una uhakika? pamoja na mstari Sahihi hii inaondoka kwenye simu yako. Gusa Ondoa ili kuifuta, au Ghairi ili kuiweka. Ukifikia kikomo, kisanduku chenye mstari uliokatika kinafichwa; ondoa saini moja ili kupata nafasi ya mpya.

Vikomo na mambo ya kujua

• Faili ina kikomo cha ukubwa. Faili kubwa mno inakataliwa, na programu inasema hivyo.
• Saini zako zinahifadhiwa kwenye simu hii. Kutekeleza saini kunatuma karatasi na saini hiyo kwa Nourva.
• PDF iliyosainiwa inabaki PDF, na picha ya JPG, PNG au WebP iliyosainiwa inabaki picha ya aina ile ile. Nakala iliyosainiwa inabaki na jina la faili likiongezewa -signed.
• Ukurasa ukisema Chagua saini kwanza, gusa mojawapo ya saini zako, au tengeneza moja kwa kisanduku chenye mstari uliokatika.
• Ukiona Haikuunganishwa — angalia mtandao kisha jaribu tena, Zana haikuendeshwa — jaribu tena au Haikuendeshwa — jaribu tena, angalia muunganisho wako kisha uguse Tekeleza saini tena.

Ofisi ni nini

Ofisi ni mahali ambapo Nourva anakutengenezea hati. Eleza unachohitaji kwa maneno yako mwenyewe, naye anakurudishia faili iliyokamilika: hati ya Word, faili ya Excel, wasilisho au PDF. Pia anaandika barua na majibu, anasaini PDF, anaziunganisha, anazibana, anazigawanya na kuzibadilisha, anasoma karatasi unayoipiga picha, na anakusaidia kufikiria uamuzi hadi mwisho.

Ina kichupo chake kwenye upau wa chini wa programu kwenye iPhone na iPad, na kwenye simu na kompyuta kibao za Android. Gusa Ofisi hapo ili kuifungua. Kila kifurushi kinaweza kuitumia, na kutengeneza hati kunatumia salio. Tazama Bei kuona kila kifurushi kinajumuisha nini.

Zana nne

Ukurasa wa mwanzo wa Ofisi unaonyesha zana nne. Chini yake, Za karibuni inaonyesha hati zako mpya zaidi, na kiungo cha Faili Zangu kiko kando yake.

Menyu ya ⋯ iliyo juu ya ukurasa ina Anza ziara, matembezi mafupi kwenye dawati, na Miradi, ambapo kazi moja inahifadhi matoleo na faili zake pamoja.

Tengeneza faili yako ya kwanza

1. Fungua Ofisi kwenye upau wa chini na ugonge Nitengenezee faili.
2. Gusa + kwenye kisanduku.
3. Chini ya Hati mpya, gusa Word, Excel, Wasilisho au PDF.
4. Andika unachohitaji kwenye kisanduku kisha utume.

Pendekezo la kurasa mbili kwa duka la mikate linalotaka kusambaza mikahawa, lenye jedwali la bei.

Kadi ya hati inaonyesha hatua nne inapofanya kazi: Muhtasari, Kuandika, Mpangilio na Kukagua. Ikikamilika, gusa Fungua ili kuisoma. Faili inahifadhiwa kwenye Faili Zangu.

Karatasi hiyo hiyo ya + ina kidhibiti cha Fikiri, kinachoweka kiwango, na Picha, Kamera na Faili za kuambatisha vifaa ambavyo Nourva anavitumia kufanya kazi.

Zana za dawati

Gusa +, kisha Zana za dawati, ili kufungua skrini yenye kichwa Ninaweza kutengeneza nini. Vianzio vyake vya haraka, kama Iwekee chati, Ihesabu, Ijaze, Ionyeshe, Ifupishe na Itafsiri, kila kimoja kinaweka ombi tayari kwenye kisanduku ambalo unaweza kulituma kama lilivyo au kulihariri. Chini yake kuna swichi ya Picha na mipangilio ya Matokeo ya ukubwa wa karatasi, mpangilio wa mistari na vyanzo. Tazama Ukubwa wa karatasi, mpangilio, picha na vyanzo.

Viwango na salio

Kiwango kinaamua hati inapata uangalifu kiasi gani, na inagharimu kiasi gani. Viko vinne: Chini, Wastani, Juu zaidi na Ultra, na Juu zaidi ndicho kiwango unachoanza nacho. Kiwango cha juu kinahitaji uangalifu zaidi na kinatumia salio zaidi. Chaguo lako linahifadhiwa kwenye akaunti yako, na linatumika kwa Word, Excel, wasilisho na PDF vyote.

Salio lako lisipotosha hati, kadi inasema Salio lako halitoshi kwa karatasi hii — fanya upya mpango wako kisha utume tena. Jinsi salio linavyotozwa, na kinachotokea likiisha katikati ya kazi, kipo kwenye Viwango na salio.

Baada ya hati kutengenezwa

• Ihifadhi. Hati na skani zinahifadhiwa kwenye Faili Zangu, kwenye folda kama Matokeo na Skani. Unaweza kutengeneza Folda mpya au Ingiza faili huko.
• Ibadilishe. Kwenye kadi ya hati, fungua ⋯ na uchague Badilisha kitu, kisha useme kinachopaswa kubadilika.
• Ishirikishe. Fungua ⋯ na uchague Shiriki. Nourva anatuma faili yenyewe, si kiungo. Kwenye PDF, menyu hiyo hiyo pia ina Saini.
• Ipeleke kwingine. Ituma kwa…, kando ya Fungua, inakabidhi hati kwa mfanyakazi, Gumzo, Arachne, Nourva One au Nourva Drop.
• Iweke kwenye mradi. Kubadilisha hati iliyokabidhiwa kunaifanya kuwa toleo la kwanza la mradi, hivyo kila badiliko linakuwa toleo jipya unaloweza kurudi kwalo.
• Ondoka. Hati ya Word, faili ya Excel au PDF inaendelea kutengenezwa unapoondoka kwenye skrini au kufunga simu yako. Ikisimama katikati, gusa Endelea ili kuendelea kutoka ukurasa wake wa mwisho uliohifadhiwa. Nourva anatuma arifa kazi inapokuwa tayari au inaposimama; unaweza kuizima kwenye kifaa chini ya Mipangilio › Arifa › Kazi iko tayari au imesimama.

Pata mwongozo sahihi

Weka mara moja, tumia kila mara

Kila hati ambayo Ofisi inakutengenezea, iwe Word, Excel, wasilisho au PDF, inaweza kutoka kwa namna unayopenda. Unachagua ukubwa wa karatasi, mkao wa ukurasa, jinsi mistari inavyoishia, kama alama ndogo ya Nourva iwe chini ya kila ukurasa, kama vyanzo vitajwe na kama hati iwe na picha. Chaguo hizi ziko kwenye Zana za dawati. Unaziweka mara moja, zinahifadhiwa kwenye akaunti yako, kwa hivyo zinakufuata kwenye kila kifaa unachotumia Nourva.

Fungua Zana za dawati

1. Fungua Ofisi kwenye upau wa chini.
2. Gusa + kwenye kisanduku.
3. Chini ya Ofisi, chagua Zana za dawati.

Ukurasa unaitwa Ninaweza kutengeneza nini. Chini ya vianzio vyake vya haraka kuna swichi ya Picha, na chini yake kundi la Matokeo lenye mipangilio mingine mitano.

Washa au zima picha

Picha ni swichi, na huanza ikiwa imewashwa. Gusa safu yake ili kuibadilisha. Safu inasema kwa maneno imewekwa upande gani:

• Imewashwa · huchorwa kwa kila mada: jalada na sehemu
• Imezimwa · nyaraka bila picha

Picha zikiwa zimewashwa, Ofisi huchora picha zilizotengenezwa kwa mada yako: moja kwa jalada na nyingine kwa sehemu. Hati fupi hupata chache, hati ndefu hupata nyingi zaidi, na kiwango cha juu huchora zaidi. Unaweza pia kuomba picha nyingi au chache kwenye ombi lako, kadiri nafasi ya hati inavyoruhusu. Picha hutumia salio, kwa hivyo hati isiyo na picha inagharimu kidogo. Tazama Viwango na salio.

Ili kuacha picha nje ya hati moja tu, sema hivyo kwenye ombi lako:

Muhtasari wa ukurasa mmoja wa kanuni zetu mpya za ofisi, bila picha

Chagua mipangilio ya Matokeo

Chini ya Matokeo, swichi mbili hubadilika kwa mguso. Kwa Mpangilio wa mistari, Ukubwa wa karatasi na Mkao wa ukurasa, gusa safu, chagua chaguo moja kwenye orodha inayofunguka, nawe unarudi kwenye ukurasa ukiona chaguo lako. Kila chaguo linahifadhiwa mara moja.

• Alama ya Nourva huweka alama ndogo ya Nourva chini ya kila ukurasa. Ikizimwa, kurasa zinatoka bila hiyo.
• Vyanzo huorodhesha vyanzo mwishoni mwa hati zinazotaja ukweli. Ikizimwa, hati inatoka bila orodha ya vyanzo.
• Mpangilio wa mistari: Kiotomatiki huacha mistari kama kila muundo unavyoiweka, Pande zote mbili hufanya kila mstari ufikie kingo zote mbili, na Mwanzoni huishia kila mstari pale maneno yake yanapoishia.
• Ukubwa wa karatasi unaonyesha kipimo chini ya kila chaguo: A4 ni 210 × 297 mm, Letter 8.5 × 11 in, Legal 8.5 × 14 in, A3 297 × 420 mm na A5 148 × 210 mm.

Jinsi vyanzo vinavyofanya kazi

Vyanzo vikiwashwa, Ofisi kwanza huamua kama mada yako inavihitaji. Hati kuhusu soko, mada ya afya, sheria au kampuni hutafuta kurasa kwenye wavuti na kuorodhesha zile inazotumia. CV, barua, mwaliko au hadithi ni ya kibinafsi au ya ubunifu, kwa hivyo huandikwa bila vyanzo. Kila ukweli uliochukuliwa kutoka chanzo unakielekeza kwa namba yake kwenye orodha.

Hati fupi huorodhesha vyanzo vyake chini ya ukurasa wake wa mwisho. Hati ndefu hupata ukurasa wake wenyewe kwa ajili ya vyanzo. Kutafuta vyanzo kunatozwa pamoja na hati.

Hati ambazo kila mpangilio unazifikia

Mambo ya kujua

• Ofisi husoma mipangilio yako inapoanza hati. Badiliko lililofanywa wakati hati inatengenezwa linatumika kwenye hati inayofuata.
• Chaguo zako zinaunda hati ambazo Ofisi inaandika kutokana na maneno yako. Uhariri wa faili yako mwenyewe, na hati kwa Kihindi, Kibengali au Kiurdu, hubaki na muonekano wake.
• Chaguo likishindwa kuhifadhiwa, programu inasema Imeshindwa kuhifadhi chaguo lako — jaribu tena na safu inarudi ilivyokuwa. Lichague tena.

Faili Zangu ina nini

Faili Zangu huhifadhi hati ambazo Ofisi inakutengenezea, faili unazoleta mwenyewe, na faili ambazo sehemu nyingine za Nourva zinakuhifadhia. Ni ya akaunti yako, kwa hivyo unaingia ili kuitumia. Kwenye ukurasa wa mbele wa Ofisi, gusa Faili Zangu kando ya Za karibuni. Unaweza pia kugusa + kwenye kisanduku kilicho chini na kuchagua Faili Zangu.

Ukurasa unaonyesha kisanduku cha kutafuta, aina Zote, Word, Excel, Slaidi na PDF, faili zako zikianza na mpya zaidi, na Folda zako chini yake. Folda mbili huwepo kila wakati:

• Matokeo ina hati ambazo Ofisi inatengeneza.
• Skani ina unachohifadhi kutoka Piga skani karatasi.

Gusa faili ili kuifungua. Kabla hujapata yoyote, ukurasa unasema Hakuna faili bado.

Tafuta na upange faili

Ili kupata faili, andika kwenye kisanduku cha kutafuta, Unatafuta faili gani? Utafutaji hulinganisha jina la faili au jina la folda yake. Gusa aina ili kuonyesha faili za Word, Excel, Slaidi au PDF pekee. Kisipopatikana kitu, ukurasa unasema Hakuna kitu kwa jina hilo. Jaribu neno lililomo ndani yake.

Ili kutengeneza folda:

1. Gusa Folda mpya.
2. Andika jina chini ya Jina la folda kisha utume.
3. Ukurasa unasema Folda imetengenezwa.

Ili kufanya kazi na faili moja, gusa ⋯ kwenye safu yake:

• Hamisha huorodhesha folda zako, huku folda ya faili yenyewe ikiwa imetiwa tiki. Gusa folda nyingine na ukurasa unasema Imehamishwa.
• Badilisha jina huuliza jina jipya. Faili inabaki na mwisho wake, kama .pdf, na ukurasa unasema Jina limebadilishwa.
• Futa huuliza kwanza. Kisanduku chenye kichwa Una uhakika? kinasema faili itaondoka kwenye faili zako na kwamba hili haliwezi kutenduliwa. Gusa Futa ili kuthibitisha au Ghairi ili kuiweka.

Menyu hiyo hiyo ina Kibadilishe kwa faili ya Word, Excel, wasilisho au PDF, na Saini kwa PDF. Unaweza pia kutelezesha safu pembeni ili kufikia Badilisha jina na Futa.

Fungua mojawapo ya folda zako mwenyewe na uguse ⋯ juu, kisha chagua Badilisha jina au Futa. Kufuta folda kunauliza Futa folda hii? Faili zake zitafutwa pia, ikifuatwa na idadi ya faili zilizomo. Matokeo na Skani hazina menyu ya ⋯, kwa hivyo zinabaki.

Ingiza faili

Unaweza kuongeza picha na hati kutoka kwenye simu yako kwenye folda yoyote.

1. Kwenye Faili Zangu, gusa Ingiza faili.
2. Chagua folda ambayo faili zitaingia.
3. Chagua picha au hati zako.

Ndani ya folda, Ingiza faili inaruka hatua ya kuchagua folda na kuweka faili moja kwa moja kwenye folda hiyo.

Chagua kadhaa kwa wakati mmoja. Ukichagua zaidi ya kikomo kinachoruhusiwa, programu inaweka za kwanza na kukwambia hivyo. Inapomaliza unaona Kuingiza kumekamilika pamoja na idadi iliyoongezwa. Faili ikiwa kubwa mno au isiposomeka, unaona Zimeingizwa likifuatwa na idadi iliyoingia kati ya jumla. Faili Zangu ina vikomo vyake vya idadi ya faili na folda, na vya nafasi zinazotumia.

Shiriki faili au itume kwingine

Vitendo viwili vinafanana lakini vinafanya mambo tofauti.

• Shiriki hufungua karatasi ya kushiriki ya simu yako ikiwa na faili yenyewe, kwa jina lake na umbizo lake. Haitumi kiungo kamwe. Utaipata kwenye menyu ya ⋯ ya faili, kwenye menyu ya ⋯ ya kadi ya hati iliyokamilika, na ndani ya mradi.
• Ituma kwa… hukabidhi faili kwa sehemu nyingine ya Nourva, ili uendelee huko. Utaipata kwenye menyu hiyo hiyo ya ⋯, na kama kitufe kwenye kadi ya hati iliyokamilika.

Ituma kwa… hufungua karatasi yenye jina la faili kama kichwa. Andika unachotaka kifanyike kwenye kisanduku kinachosema Unataka afanye nini nayo? (si lazima), kisha gusa mahali.

Geuza hii kuwa muhtasari wa ukurasa mmoja na uorodheshe kinachobaki wazi.

Karatasi hiyo haionyeshi mahali unapotuma kutoka, kwa hivyo ukiwa kwenye Ofisi huoni Ofisi. Kama bado hujaajiri mtu yeyote, orodha ya wataalamu inakuambia uajiri mmoja kwanza. Mahali pakishindwa kupokea faili unapotuma, karatasi inasema hivyo: faili imehifadhiwa, nayo inafika mahali hapo utakapopafungua.

Jua kazi inapokuwa tayari

Ofisi inapomaliza hati ukiwa mbali, Nourva hutuma arifa. Hati yako iko tayari inataja hati na kukuomba ufungue Ofisi. Hati yako imesitishwa inakuomba ufungue Ofisi ili uendelee, na Hati haikukamilika inakuomba uifungue ili ujaribu tena. Kugusa arifa kunafungua Ofisi. Hakuna arifa inayokuja ukiwa umefungua hati na unaitazama.

Arifa hizi zinafuata swichi moja: Mipangilio › Arifa › Kazi iko tayari au imesimama, chini ya Niarifu wakati. Huanza ikiwa imewashwa, na inahusu pia Designer, Arachne, Scanner, Search na Drop.

Zana tano

Zana za PDF ziko kwenye Ofisi chini ya Niandikie. Zitumie unapokuwa na faili tayari na unahitaji tu kubadilisha umbo lake: PDF moja kutoka nyingi, faili ndogo ya kutuma, PDF ndefu kwa vipande, au picha badala ya kurasa. Hakuna kinachoandikwa kwa ajili yako hapa; zana zinafanya kazi kwenye ulichotoa tu.

Endesha zana

Unahitaji kuwa umeingia ili kuendesha zana.

1. Fungua Ofisi kwenye upau wa chini, kisha gusa Niandikie.
2. Gusa Zana za PDF.
3. Chini ya Nifanye nini, gusa zana unayotaka.
4. Chini ya Faili, gusa safu ya kuchagua, kama Chagua faili (PDF na picha), kisha uchague faili zako.
5. Weka chaguo la zana, kama lipo. Chaguo zimeelezwa hapa chini.
6. Gusa Tekeleza sasa.
7. Kadi ya faili ikionekana, gusa Fungua kuiona, Shiriki kutuma faili yenyewe, au Ituma kwa… kuikabidhi kwa sehemu nyingine ya Nourva.

Tekeleza sasa inaonekana zana ikishapata inachohitaji: faili mbili kwa Unganisha faili, moja kwa kila zana nyingine. Inapofanya kazi, skrini inasomeka Inatekeleza — subiri kidogo…. Nakala ya faili iliyokamilika pia inahifadhiwa kwenye Faili Zangu, isipokuwa ikiwa kubwa sana.

Panga faili kwa mpangilio

Kwenye Unganisha faili na Picha → PDF, ukishaongeza faili mbili au zaidi, kila moja ina mshale wa juu (Sogeza juu) na mshale wa chini (Sogeza chini). Mstari ulio chini ya orodha unasomeka Faili la juu linakuja kwanza: faili ya juu inakuwa kurasa za mwanzo. Kitufe cha minus (−) kilicho kando ya faili (Ondoa) kinaiondoa kwenye orodha.

Chagua kiwango au ukubwa wa sehemu

Bana PDF inaonyesha safu ya Kiwango, iliyowekwa kuwa Wastani usipoibadilisha.

Baada ya kubana, kadi inaonyesha faili ilipungua kwa kiasi gani, kama asilimia yenye alama ya kutoa. Kubana kusipoweza kupunguza karibu chochote, kadi inasomeka Ukubwa tayari ni bora. Kama kubana kungefanya faili kuwa kubwa zaidi, unarudishiwa faili yako ya awali.

Gawanya PDF inaonyesha Kurasa kwa kila sehemu, na vitufe vya kutoa na kujumlisha kando ya namba. Weka kila sehemu iwe na kurasa ngapi. Kila sehemu ni PDF yake ndani ya ZIP moja, na sehemu ya mwisho ina kurasa zilizobaki.

PDF → picha inaweka kila ukurasa kwenye ZIP kama picha yake. PDF ndefu sana inatoa picha za kurasa zake za kwanza tu.

Vikomo

Ukichagua faili nyingi kuliko kikomo kinavyoruhusu, programu inaweka za kwanza na kukwambia hivyo. Faili iliyozidi kikomo cha ukubwa, au faili zilizozidi kikomo cha jumla, zinasimamisha uendeshaji, na programu inasema kikomo kipi kimefikiwa. Chagua faili ndogo zaidi, au unganisha faili chache kwa wakati mmoja, kisha ujaribu tena.

Vifurushi na uendeshaji unaposhindwa

Zana za PDF ni sehemu ya vifurushi vya kulipia. Kwenye Mwanzo zinafunguka akaunti yako ikiwa na salio; bila salio, programu inasema Zana hii ni kipengele cha kulipia — pandisha kifurushi ujaribu papo hapo. Tazama Vifurushi kwa muhtasari na Bei.

Uendeshaji ukishindwa, skrini inasema kwa nini na inaweka faili zako kwenye orodha, ili uweze kugusa Tekeleza sasa tena.

Skani inakupa nini

Piga skani karatasi inasoma ukurasa na kukurudishia maneno yake kama maandishi safi, pamoja na vichwa na majedwali yake yaliyopangwa kwenye ukurasa. Itumie kwa ankara, mkataba, kitambulisho, ubao mweupe au barua. Ni mojawapo ya zana nne kwenye skrini ya mwanzo ya Ofisi, kando ya Nitengenezee faili, Niandikie na Fikiri nami.

Unahitaji kuwa umeingia ili kuchanganua, na kila ukurasa unaosomwa unatumia salio. Salio linaeleza jinsi hilo linavyofanya kazi kwenye kila kifurushi.

Piga skani karatasi

1. Fungua Ofisi na ugonge Piga skani karatasi. Skrini ina kichwa Acha karatasi iseme.
2. Chagua mojawapo ya njia tatu za kuingia.
3. Piga picha au chagua faili. Skani inaanza mara moja.

Ukichagua picha nyingi kuliko kikomo kinavyoruhusu, programu inaweka za kwanza na kukwambia hivyo. PDF ndefu zaidi inasomwa hadi kikomo tu, na matokeo yanabeba maelezo yanayosema hivyo.

Kwa karatasi yenye kurasa kadhaa, piga picha kila ukurasa kisha uchague zote pamoja kutoka albamu, au ichanganue kama PDF moja.

Inaposoma

Kadi inaonyesha hatua tatu: Kuandaa picha, Kusoma kurasa na Kupanga matokeo. Wakati wa hatua ya pili inahesabu kurasa zinavyokamilika, na kukiwa na ukurasa zaidi ya mmoja, utepe wa picha unaonyesha kila ukurasa unaposomwa.

Unaweza kuondoka kwenye kadi na kutumia sehemu nyingine za programu inaposoma. Ili kumaliza skani, gusa Simamisha na uthibitishe: kazi inasimama hapo. Ikiwa Kazi iko tayari au imesimama imewashwa kwenye Mipangilio › Arifa, Nourva anakuambia Skani yako iko tayari inapokamilika.

Kama hakuna kilichoweza kusomwa, kadi inasema Imeshindwa kukamilika pamoja na sababu. Gusa Jaribu tena ili kusoma faili zile zile tena, au Skani mpya ili uanze upya.

Unachoweza kufanya na matokeo

Matokeo yanafunguka chini ya Kutoka karatasi… hadi maneno. Juu ya maandishi, vihesabu vidogo vinaonyesha kurasa, maneno, majedwali na chati ilizopata. Kurasa chache tu zikisomeka, maelezo juu ya maandishi yanasema hivyo, kwa mfano Tumesoma 3 kati ya 5 — jaribu tena kwa zilizobaki.

Kwa hati na Kwa karatasi zinafanya kazi kutokana na maandishi yaliyo kwenye ukurasa, kwa hiyo tafsiri kwanza kama unataka faili iwe katika lugha nyingine. Skani ndefu sana inabadilishwa kutoka sehemu yake ya kwanza tu.

Unaweza pia kuandika kwenye kisanduku kilicho chini, Uliza kuhusu skani hii…. Swali lako linakwenda kwa Fikiri nami likiwa na skani imeambatishwa.

Hifadhi skani

1. Gusa Ihifadhi kwenye matokeo.
2. Fungua Faili Zangu, kisha folda ya Skani.

Ikishahifadhiwa, kitufe kinasomeka Imehifadhiwa kwenye karatasi zangu. Skani ilipotoka kwenye faili moja, faili ya asili pia inahifadhiwa kando ya maandishi, isipokuwa ikiwa kubwa sana. Ukitafsiri skani iliyohifadhiwa, tafsiri ni maandishi mapya, kwa hiyo Ihifadhi inapatikana tena. Skrini ya skani inaorodhesha Skani za hivi karibuni: telezesha safu ili kubadilisha jina au kuifuta.

Salio

Kila ukurasa unaosomwa na skani unatumia salio. Kwenye Kitaalamu, Kamili na Upeo, kuchanganua kunatumia salio lako. Kifurushi cha Mwanzo hakijumuishi salio, kwa hiyo kwenye Mwanzo skani inaendeshwa kwa salio ambalo Nourva amekupa; bila salio hilo, programu inasema Kichanganuzi halisi ni kipengele cha kulipia — pandisha kifurushi ujaribu papo hapo. Salio hilo likiisha katikati, unapata kurasa zilizokwisha kusomwa, pamoja na maelezo kama Tumesoma 3 kati ya 5 — jaribu tena kwa zilizobaki.

Unachofanya na matokeo baadaye, kama tafsiri, faili au swali kwa mshauri, ni kazi ya Ofisi na pia inatumia salio.

Fikiri nami ni nini

Fikiri nami ni zana ya nne kwenye ukurasa wa mwanzo wa Ofisi, chini ya mstari Uamuzi, mazungumzo, au mkutano mkubwa. Hapo unazungumza na Mshauri, anayejibu kwa muundo kwanza, kisha mambo mahususi, na kukupa maneno unayoweza kunakili kama yalivyo kila maneno yanapohusika.

1. Fungua Ofisi na uguse Fikiri nami.
2. Chagua hali kama kuna inayofaa.
3. Andika swali lako kwenye kisanduku chenye alama Niulize kisha utume.

Jibu linapangwa kwa vichwa, orodha na majedwali pale vinaposaidia, na linakuja kwa lugha uliyoandika. Mshauri anafanya kazi kwa ulichomwambia na ulichoambatisha. Hatafuti mtandaoni, kwa hivyo kwa taarifa mpya za dunia muulize Arachne. Unahitaji kuwa umeingia, na kila jibu ni zaidi ya gumzo la msingi, kwa hivyo linatumia salio lako. Tazama Viwango na salio.

Chagua hali

Chini ya Hali chumba kinaonyesha hali sita. Gusa moja na Mshauri anajua unachofanya, kwa hivyo jibu linaundwa kwa ajili yake. Iguse tena ili kuiondoa. Chagua kabla ya ujumbe wako wa kwanza: mazungumzo yakishaanza, hali inabaki kwenye lebo iliyo juu yake kwa kipindi chote.

Ukishachagua hali, Anza na mojawapo ya haya inaonyesha maswali matatu ya kuanzia kwa hali hiyo. Gusa moja na linatumwa mara moja.

Nisaidie kulinganisha ofa mbili za kazi kwenye jedwali lililo wazi

Ambatisha hati zako

1. Gusa + kwenye kisanduku.
2. Chagua Picha, Kamera au Faili.
3. Chagua unachotaka Mshauri asome.
4. Andika swali lako kisha utume.

Majina ya viambatisho vyako yanaonekana chini ya ujumbe wako. Mshauri anavichukulia kama ushahidi mkuu, ananukuu vifungu anavyovitegemea na kusema wazi pale unachouliza kisipokuwemo ndani yake.

• Ujumbe mmoja unapokea idadi yenye kikomo ya viambatisho, na kuna kikomo tofauti kwa hati kati yake. Programu inakwambia unapofikia kikomo chochote.
• Anasoma PDF, faili za Word na Excel, mawasilisho, faili za maandishi na picha. Kati ya picha za ujumbe mmoja, chache za kwanza pekee ndizo zinazosomwa.
• Anasoma sehemu ya kwanza tu ya kila hati. Kwa mkataba mrefu, ambatisha vifungu vinavyokuhusu.
• Faili ikishindwa kusomwa, programu inasema Baadhi ya faili hazikusomeka — nimetuma zilizosomeka.

Kwenye matokeo ya skani ndani ya Piga skani karatasi, Muulize mshauri huambatisha maandishi yaliyoskaniwa hapa kama hati. Tazama Changanua karatasi.

Fanya mazoezi ya mazungumzo

Chagua Fanya mazoezi ya mazungumzo na umwambie Mshauri awe nani. Anaigiza mtu huyo, anabaki kwenye nafasi hiyo na kupinga jinsi mtu halisi angefanya, kisha anatoka kwenye nafasi hiyo ili kukufundisha kwa hoja mahususi.

1. Gusa Fanya mazoezi ya mazungumzo.
2. Mwambie mtu huyo na lengo lako, au gusa swali la kuanzia.
3. Jibu kama ungejibu chumbani, kwenye kisanduku chenye alama Jibu….
4. Ukimaliza, muulize ulifanyaje.

Kuwa mteja mwenye wasiwasi nikijaribu kukushawishi — kisha unipe alama

Hifadhi jibu na ulitumie

Chini ya kila jibu, gusa aikoni ya kunakili ili kulinakili, au kitufe cha ⋯ (Zaidi) kwa chaguo tatu.

• Shiriki hutuma jibu kama maandishi.
• Kwa hati hujenga faili ya Word kutoka kwenye jibu. Programu inasema Najenga faili la Word — litafunguka lenyewe likikamilika, kisha Imefikishwa. Faili inaonekana chini ya jibu, inafunguka ukiwa bado chumbani na inahifadhiwa kwenye Faili Zangu. Kuitengeneza kunatumia salio. Ombi jingine likiwa bado linaendelea, programu inakuomba ulisubiri.
• Fungua kwenye nafasi ya kazi hufungua jibu kwenye dawati la Nitengenezee faili kama faili, ili ombi lako linalofuata huko lifanye kazi juu yake.

Ili kumaliza jibu likiwa bado linakuja, gusa Simamisha na uthibitishe. Programu inasema Imesimamishwa — swali lako limehifadhiwa, na nusu ya jibu inaachwa.

Vipindi vilivyopita

Mazungumzo yako yanahifadhiwa kwenye simu hii, kwa akaunti yako. Mara ya kwanza unapofungua Fikiri nami baada ya kuanzisha programu, mazungumzo yako ya mwisho yanahamia Vipindi vilivyopita na chumba kinaanza safi. Ili kuanza mapya mwenyewe, gusa + na uchague Dawati jipya.

1. Gusa + kwenye kisanduku na uchague Vipindi vilivyopita.
2. Gusa safu ili kurudisha kipindi hicho. Mazungumzo uliyo nayo yanahifadhiwa kwanza.
3. Ili kuondoa kipindi, telezesha safu yake pembeni na uguse Futa. Programu inasema Imefutwa.

Kila safu inaonyesha swali lako la kwanza, kisha hali na wakati ilipotokea. Orodha inashikilia vipindi vyako vya karibuni zaidi, na orodha tupu inasomeka Bado hakuna vipindi vilivyohifadhiwa.

Karatasi katika lugha 20

Ofisi huandika karatasi katika lugha 20 ambazo programu inazungumza: Kiarabu, Kiingereza, Kifaransa, Kihispania, Kijerumani, Kichina, Kihindi, Kireno, Kirusi, Kijapani, Kikorea, Kiitaliano, Kituruki, Kiindonesia, Kiurdu, Kivietnamu, Kifilipino, Kibengali, Kiswahili na Kipijini cha Nigeria. Karatasi za Kiarabu na Kiurdu huandikwa kutoka kulia kwenda kushoto, na rasimu iliyo kwenye skrini yako husomeka kwa mwelekeo wa maandishi yake yenyewe.

Karatasi unayoomba hufuata lugha unayoombea. Ombi lako lisipobainisha lugha, karatasi hutoka kwa lugha ya programu yako. Ili kubadilisha lugha ya programu, tazama Badilisha lugha.

Chagua lugha kwenye Niandikie

Madawati ya Andika mpya, Jibu na Boresha kila moja lina kundi la Uandishi lenye chaguo za lugha.

1. Fungua Ofisi kisha gusa Niandikie.
2. Chagua Andika mpya, Jibu au Boresha. Kwenye Andika mpya, chagua kwanza aina ya karatasi.
3. Chini ya Uandishi, gusa Lugha ya matokeo.
4. Chagua lugha. Kila lugha imeorodheshwa kwa jina lake yenyewe.
5. Andika maelezo yako kwenye kisanduku kisha uyatume.

Kiotomatiki ndiyo chaguo-msingi. Inafuata lugha ya unachoandika au kubandika, na hutumia lugha ya programu yako maandishi yanapokuwa mafupi mno kutambulika. Lugha unayochagua huchukua nafasi yake. Sehemu nyingine za dawati hili zimo kwenye Niandikie.

Andika karatasi moja kwa lugha mbili

Lugha ya pili (Onyesho la lugha mbili) huomba karatasi ile ile mara mbili ndani ya rasimu moja.

1. Chini ya Uandishi, gusa Lugha ya pili.
2. Chagua lugha nyingine.
3. Andika maelezo yako kisha uyatume.

Rasimu inaandikwa kama karatasi kamili kwa lugha ya kwanza, kisha mstari wa kugawanya, kisha nakala mwaminifu yake kwa lugha ya pili. Lugha ya kwanza ni Lugha ya matokeo uliyochagua, au lugha ya maelezo yako ukiacha Kiotomatiki. Nusu zote mbili ziko kwenye rasimu moja, kwa hivyo Kwa Word au Kwa PDF inakupa faili moja. Acha Lugha ya pili kwenye Hakuna kama unataka karatasi kwa lugha moja.

Mshukuru mteja kwa mkutano wa Jumanne na uthibitishe kwamba uwasilishaji utafanyika Alhamisi

Tafsiri maandishi, skani au faili

Kiarabu rasmi cha biashara

Kwa Kiarabu hutafsiri maandishi yako kwenda Kiarabu rasmi cha biashara. Hubaki mwaminifu kwa chanzo chako na husomeka kwa asili badala ya neno kwa neno. Kwa Kiingereza hukupa Kiingereza cha biashara cha kiweledi kwa njia hiyo hiyo. Bandika maandishi yako kwenye kisanduku cha Boresha, chagua kitendo, kisha utume.

Tafsiri skani

1. Fungua Piga skani karatasi na usome karatasi yako kwa Kamera, Kutoka albamu au PDF.
2. Kwenye matokeo, gusa Tafsiri.
3. Chagua lugha kwenye Tafsiri kwa….

Tafsiri huchukua nafasi ya maandishi yanayoonyeshwa na kuhifadhi vichwa vyake, orodha na majedwali. Gusa Tafsiri tena ili kuweka maandishi hayo kwa lugha nyingine. Ihifadhi huhifadhi maandishi yanayoonyeshwa. Kusoma skani hutumia salio, na programu inakuambia unapokosa salio la kutosha. Zaidi kwenye Changanua karatasi.

Tafsiri faili

1. Kwenye Ofisi, gusa + kisha, chini ya Ofisi, chagua Zana za dawati.
2. Gusa Itafsiri. Dawati linafunguka likiwa na Word imechaguliwa na ombi hili kwenye kisanduku: Tafsiri faili lililoambatanishwa, ukitunza mpangilio wake.
3. Gusa + kisha ambatisha faili lako kwa Picha, Kamera au Faili.
4. Ongeza lugha unayotaka kwenye ombi, kisha ulitume.

Karatasi zinazobaki na mwonekano wake

Kundi la Matokeo kwenye Zana za dawati linaumba karatasi inayofuata ambayo Ofisi inaandika kutokana na maneno yako: Alama ya Nourva, Vyanzo, Mpangilio wa mistari, Ukubwa wa karatasi na Mkao wa ukurasa. Aina mbili za karatasi hubaki na mwonekano wake badala yake: karatasi ya Kihindi, Kibengali au Kiurdu, na uhariri wa faili lako mwenyewe.