オフィス

ふだんの言葉で頼む

オフィスは、ふつうの言葉の依頼を完成したファイルにします。報告書、予算表、スライド、PDFが必要なときに、手で組み立てるより、ほしいものを話して頼みたい場面で使ってください。

1. 下部のバーでオフィスを開きます。
2. ファイルを作ってをタップするか、下部の入力欄に書きます。入力欄には何が必要ですか?と表示されています。
3. ファイルの用途、読む人、入れたい内容を伝えて送信します。

デスクが空のときは、会議の準備をするや経費を整理するなどの例をタップして、最初のメッセージとして送ることもできます。デスクが先に短い質問を返すことがあります。たとえば、何についての書類か、誰向けかといった質問です。その場合は入力欄に返信するか、候補をタップしてください。

わが家の経費表を作ってください。カテゴリ、数式、合計を入れてください。

私のアイデアを5枚で説明する短いスライドを作ってください。

種類とレベルを選ぶ

種類は言葉で伝えても、自分で選んでもかまいません。

1. 入力欄の+をタップします。
2. 新規ドキュメントの下で、Word、Excel、スライド、PDFから選びます。
3. 思考でレベルを低、中、最大、ウルトラから選びます。

選んだ内容は入力欄に小さなタグで表示され、スライドはスライドと表示されます。種類のタグをタップすると解除できます。種類を選ばなければ、デスクが言葉から判断します。初期設定のレベルは最大です。レベルが高いほど書類を丁寧に仕上げ、クレジットも多く使います。違いはレベルとクレジットで説明しています。

書類の長さ

依頼の中で長さを伝えてください。たとえば「12ページの報告書」のように書きます。ノルヴァはその種類のファイルが収められる上限まで、指定に合わせます。それ以上を頼むと、上限までの長さになります。長さを指定しない場合、WordとPDFはレベルに応じた長さになり、Excelは複数のシートで作られます。

写真やファイルを添付する

メモ、ホワイトボードの写真、先月の数字など、書類の材料にしたいものを添付できます。

1. 入力欄の+をタップします。
2. 写真、カメラ、ファイルのいずれかを選びます。
3. 使いたいものを選びます。
4. 依頼を書いて送信します。

1つのメッセージに添付できる数には上限があり、上限に達するとアプリが知らせます。サインインしていないときは、先にサインインするよう案内されます。スキャンの行を選ぶとスキャナーが開きます。詳しくは紙をスキャンするをご覧ください。

作成の様子を見る

ファイルの種類とタイトルが入ったカードが表示されます。カードには、構成、執筆、レイアウト、確認の4つの手順が順に示されます。

オフィスは、書類のために表紙や各セクションの冒頭の画像を、テーマに合わせて描くこともできます。描いている間、カードには画像を描いていますと表示されます。画像のオンとオフは、+をタップしてデスクのツールを開き、画像で切り替えます。ページサイズ、行揃え、出典、小さなノルヴァのマークもそこで設定します。詳しくは用紙サイズ、行揃え、画像、出典をご覧ください。

文書、ブック、PDFは、アプリを離れたりスマートフォンをロックしたりしても作成が続きます。完了したときや止まったときに通知を受け取るには、設定 › 通知で作業が完了・停止したときをオンのままにしておきます。通知をタップすると、完成した書類が開くか、止まった理由が表示されます。

停止、一時停止、再開

1. 作成中にカードの停止をタップします。
2. 本当によろしいですか？のポップアップで停止をタップします。

カードに停止しましたと、そこまで進んだ手順が表示され、再開が現れます。再開をタップすると続きから進みます。入力欄に変更を書くこともできます。このとき入力欄には変更するか、再開…と表示されます。

書類が自動で一時停止することもあります。その場合、カードにあなたの確認が必要と再開が表示され、止まった理由と対処が文章で示されます。

• 1回の作業時間を超えたとき、または作業の応答が止まったとき：再開をタップすると、最後に保存したページから続きます。
• クレジットがなくなったとき：クレジットが戻ったら再開をタップすると、最後に保存したページから続きます。
• 書類が1つの文書で使える上限に達したとき：2つの小さな部分に分けて、もう一度頼んでください。
• 今日の文書の上限に達したとき：明日、再開してください。

ファイルを見つける

書類が完成すると、カードにマイファイルに保存済み、プレビュー、3つの操作が表示されます。開く、送信先…、そして共有と何かを変更するが入った⋯メニューです。PDFでは、そのメニューに署名も表示されます。サインイン中に作った書類はマイファイルに保存されます。マイファイルは、オフィスのホームか+のシートから開けます。

レベルを選ぶ

オフィスは、すべてのファイルを4つのレベルのどれかで作ります。低、中、最大、ウルトラです。レベルが高いほどファイルを丁寧に仕上げ、クレジットも多く使います。初期設定は最大です。選んだレベルはアカウントに保存され、Word、Excel、スライド、PDFのすべてに使われます。

1. 下部のバーでオフィスを開きます。
2. ファイルを作ってをタップします。
3. 入力欄の+をタップします。
4. 思考で低、中、最大、ウルトラから選びます。この行に、現在のレベルが表示されます。

新しいレベルは、次に頼むファイルから適用されます。

レベルごとの違い

レベルが1段上がるごとに丁寧さが増し、ファイルの費用も上がります。長さを指定しない場合は、レベルによってWordやPDFの目標の長さも変わります。

Excelブックは、どのレベルでも複数のシートを目標にします。長さを指定した場合、ノルヴァはその種類のファイルが収められる上限まで、指定に合わせます。

新入社員の受け入れ手順について、25ページの報告書を書いてください

クレジットの使われ方

オフィスのファイルはクレジットで支払います。レベルが高いほど、長いほど、画像が多いほど、ファイルの費用は上がります。ファイルの作成は基本のチャットではないため、無料チャットは使いません。

• ファイルの表紙やセクションに描く画像は、価格に加わります。画像はオフにできます。用紙サイズ、行揃え、画像、出典をご覧ください。
• スターターにはクレジットが含まれず、購入もできません。そのため、スターターでのオフィスのファイルは、ノルヴァから付与されたクレジットで支払います。
• プロフェッショナル、アルティメット、マックスでは、まずプランのクレジットを週の力の範囲で使い、そのあと追加クレジットを使います。

クレジットを使う順番や、期限が切れるクレジットについては、クレジットのしくみをご覧ください。

クレジットがなくなったとき

ファイルを送信した時点でクレジットが足りないと、オフィスはファイルを作らず、次のように表示します。残高がこの書類には足りません — プランを更新してから再送信してください。

ファイルの作成中にクレジットがなくなると、ファイルは一時停止し、できたところまでが保持されます。カードにはあなたの確認が必要と再開ボタンが表示され、次の文が添えられます。クレジットがなくなりました。追加してから再開してください。最後に保存したページから続きます。

1. クレジットを追加します。プロフェッショナル、アルティメット、マックスでは、iPhoneとiPadで設定 › サブスクと使用量 › クレジットを購入を開きます。
2. オフィスに戻り、一時停止したファイルのカードを開きます。
3. 再開をタップします。

ファイルは、上限に達して一時停止することもあります。その場合は、カードに理由が表示されます。1つのファイルが1つの文書で使える上限に達したときは、2つの小さな部分に分けて頼んでください。今日の文書の上限に達したときは、翌日に再開してください。

費用を抑えるには

• 下書きは低で作り、共有するファイルだけレベルを上げましょう。
• 必要な長さを伝えましょう。短いファイルは費用も低くなります。
• 画像が要らないファイルでは、画像をオフにしましょう。

頼んでファイルを変更する

オフィスでファイルを変更するには、手で編集するのではなく、何をどう変えたいかを伝えます。オフィスはファイルを開き、指定された部分を変更して、結果を新しいファイルとして保存します。元のファイルはそのまま残ります。

この方法は、オフィスが作った書類にも、お手持ちのWord、Excel、スライド、PDFファイルにも使えます。変更の依頼はそれぞれオフィスの依頼として扱われ、クレジットで支払います。レベルとクレジットをご覧ください。

オフィスが作った書類を変更する

書類が完成すると、カードに開くと送信先…が表示されます。カードの⋯メニューには、共有、何かを変更する、PDFの場合は署名があります。

1. 書類のカードの⋯をタップします。
2. 何かを変更するを選びます。
3. 何を変更しますか?と表示された入力欄に、変えたい内容を入力して送信します。

手順2のあと、アプリにピン留めしました — 変更内容を伝えてくださいと表示され、デスクの上部にファイル名の入った作業中:の行が現れます。変更されたファイルは新しいカードとして届き、そのファイルが作業中のファイルになるので、次の変更はそのファイルを土台にします。そのファイルでの作業をやめるには、作業中:の行の×をタップします。

メニューを使わなくてもかまいません。書類が完成すると、デスクにできました。直す点はありますか？と表示されるので、変更内容をそのまま入力欄に入力できます。

変更によって、書類をプロジェクトとして残すこともできます。最初の書類がバージョン1になり、変更したものがバージョン2になって、プロジェクトとして保存しました。というメモが付きます。プロジェクトとバージョンをご覧ください。

お手持ちのファイルを変更する

変更したいファイルをオフィスに持ち込む方法は3つあります。

• マイファイルから。 マイファイルを開き、書類の⋯をタップして変更するを選びます。デスクに作業中:とファイル名が表示されて開きます。
• ビューアから。 ファイルを開き、上部の⋯をタップして変更するを選びます。ファイルが選ばれた状態でオフィスが開きます。
• +のシートから。 オフィスのデスクで+をタップし、ファイルを選んでファイルを選び、してほしいことを伝えます。1つのメッセージに添付できる数には上限があり、上限に達するとアプリが知らせます。

お手持ちのファイルは、もとの見た目のままです。デスクのツールの出力にある用紙サイズや行揃えなどの設定は、あなたの言葉からオフィスが次に書く書類に影響するもので、お手持ちのファイルの編集には影響しません。用紙サイズ、行揃え、画像、出典をご覧ください。

オフィスはファイルそのものを操作し、指定された部分だけを変えることを目指します。

• Word。 スタイル、ヘッダー、フッター、画像はそのまま残ります。
• Excel。 数式は数式のまま残り、指定していない部分には手を加えません。
• スライド。 スライドのサイズとレイアウトは保たれ、スライドはその場で追加または変更されます。
• PDF。 変更しないテキストは、もとのフォントのまま残ります。

「説明して」と「読み上げ」

開くなどでファイルを開いたら、ビューア上部の⋯をタップすると、変更する、説明して、読み上げが表示されます。

• 説明してを選ぶと、ノルヴァ・ワンが開きます。彼女は、そのファイルが何かと要点をあなたの言語で簡潔に伝え、そのファイルについて何を知りたいかを尋ねます。
• 読み上げを選ぶと、ノルヴァ・ワンがファイルを読み上げます。読み上げ中は同じ行が読み上げを停止になり、停止したあとは読み上げを再開になります。
• 変更するを選ぶと、上で説明したとおり、ファイルがオフィスに渡されます。

ノルヴァ・ワンがまだ開いていないときは、彼女が起動する間、ビューアにノルヴァ・ワンを開いています…と表示されます。読み上げるテキストがないファイルでは、読むテキストがありませんと表示されます。ノルヴァ・ワンとの会話にはクレジットを使います。ノルヴァ・ワンと話すをご覧ください。

うまく変更するための伝え方

場所を示し、変更内容を伝え、変えない部分も伝えましょう。1か所を指す依頼は、1か所の変更になります。

• 場所は、ファイルでの呼び方で示します。ページ、見出し、スライドのタイトル、シート名、セルなどです。
• 大事なときは、動かしてはいけない部分も伝えます。たとえば「ほかはそのままにしてください」です。

1ページ目のタイトルを「年次報告書」に変更して、ほかはそのままにしてください。

「予算」シートのD列の下に、合計の行を追加してください。

概要を短くして、2文以内にしてください。

変更されたファイルに添えられるメッセージには、通常、何をどこで変えたかが書かれているので、まずその場所を確認してください。以前のバージョンのほうがよければ、元のファイルを開いてください。

変更がうまくいかないとき

• ファイルの期限が切れた。 しばらく前に選んだファイルが使えなくなることがあり、オフィスに作業中のファイルのコピーの期限が切れました。もう一度添付してくださいと表示されます。マイファイルから書類をもう一度開いて変更するを選ぶか、+のシートから添付してください。
• ファイルを読み取れなかった。 オフィスに作業中のファイルを読めませんでした。もう一度添付してくださいと表示されます。ファイルをもう一度添付してください。
• クレジットが足りない。 オフィスに残高がこの書類には足りません — プランを更新してから再送信してください。と表示されます。プランを更新するかクレジットを追加してから、依頼をもう一度送ってください。

プロジェクトとは

プロジェクトは、1つの仕事を丸ごとまとめて残します。仕事の概要、すべてのバージョン、渡したファイルが1か所にあります。ノルヴァのアカウントに保存されるので、どのデバイスでも開けます。改善を重ねる報告書や、毎月更新するブックのように、何度も手直しする書類に使ってください。

プロジェクトの中でオフィスが行った変更は、1つずつ新しいバージョンとして保存されます。以前のバージョンはプロジェクトに残り、どれにでも戻れます。

最初のプロジェクトを保存する前に、プロジェクトはあなたの手元にというシートが3つのことを説明します。あなたのために保存（概要、各バージョン、追加したファイルは、ノルヴァのアカウントに保管されます）、非公開（プロジェクトのテキストとファイルは暗号化され、売られることも広告に使われることもありません）、管理するのはあなた（プロジェクトはいつでも削除でき、アカウントを削除するとすべてのプロジェクトが削除されます）です。続けるをタップして進みます。シークレットの間は、プロジェクトは保存されません。

プロジェクトを始める

方法は2つあります。

1. オフィスの上部で⋯をタップします。
2. プロジェクトを選びます。
3. 新しいプロジェクトをタップします。
4. プロジェクト名…に名前を入力します。
5. 作成をタップします。

すでにある書類から始める方法もあります。オフィスが納品した書類の変更を頼むと、その書類がバージョン1、変更したものがバージョン2として残り、プロジェクトとして保存しました。というメモが付きます。

プロジェクトを開いている間、オフィスの上部のバーにプロジェクト：とその名前が表示されます。名前をタップするとプロジェクトのページが開きます。別の作業をしたいときは、×をタップしてプロジェクトを閉じます。デスクが作業中のときは、先にデスクの作業を終えるか止めるよう、アプリが案内します。

プロジェクトにまだ概要がない場合は、その中での最初の依頼が概要になります。

プロジェクトの中で作業する

プロジェクトを開いている間、オフィスがあなたのために作る書類は、次のバージョンとしてプロジェクトに保存され、アプリにバージョン {n} としてプロジェクトに保存しましたと表示されます（{n}はバージョンの番号）。以前のバージョンから作業を再開するには、次のようにします。

1. プロジェクトを開き、プロジェクトをタップします。
2. バージョンの下で、使いたいバージョンの横の⋯をタップします。
3. ここから続けるを選びます。

そのバージョンが現在のバージョンになり、デスクがそのファイルを開きます。変えたい内容を伝えてください。

概要を短くして、3ページ目にコストの表を追加してください。

変更は新しいバージョンになります。古いバージョンから始めた場合、新しいバージョンにはバージョン {n} からと、その番号が表示されます。現在のバージョンを変更するときは、プロジェクトのページの入力欄、何を変更しますか?に入力することもできます。

書類をプロジェクトに追加できなかったときは、アプリにこのバージョンはプロジェクトに保存されませんでした。マイファイルにあります。と表示されます。

プロジェクトのページ

ページは、プロジェクト名の下の3つの部分でできています。

プロジェクト内の書類は、Word文書、Excelブック、スライド、PDFのいずれかです。バージョンをタップすると、そのファイルが開きます。

バージョンの⋯メニューには、開く、共有、ここから続ける、削除があります。削除する前に、バージョンの名前が入ったポップアップで確認があります。そのファイルはこのプロジェクトから取り除かれます。と表示されるので、削除をタップして確定します。

ファイルを追加する

1. あなたのファイルの下で追加をタップします。
2. ファイルを選びます。
3. これは何ですか？の下で、テンプレート、ロゴ、フォント、画像、参考から選びます。

アプリにプロジェクトに保存しました。もう一度追加する必要はありません。と表示されます。ファイルを外すには、そのファイルの⋯をタップし、外すを選んで確定します。すでに作られたバージョンには、そのファイルが残ります。

名前の変更、共有、削除

プロジェクト名の横の⋯には、3つの操作があります。

• 名前を変更：新しい名前を入力します。
• 共有：最新バージョンのファイルそのものを、そのファイルの形式と名前のまま送ります。まだバージョンがないときは、アプリにまだ共有できるバージョンがありません。と表示されます。
• 削除：先に確認があり、そのあと、すべてのデバイスでプロジェクトとその中のすべてのバージョンが削除されます。マイファイルにあるコピーは残ります。この操作は取り消せません。

プロジェクトの保存容量

アカウントには、すべてのプロジェクトで共有する1つの保存容量があります。バージョンやファイルの数ではなく、サイズで測ります。バージョンも追加したファイルも、容量に数えられます。

あなたのファイルの下に、プロジェクトが容量のどれだけを使っているかを示す行が表示されます。容量がいっぱいのときは、アプリがそれを知らせ、ファイルを追加するには古いバージョンかファイルを削除するよう案内します。不要になったプロジェクトを削除することもできます。

プランによって、保存できるプロジェクトの数にも上限があり、その上限に達するとアプリが知らせます。別のプロジェクトを始めるには、プロジェクトを1つ削除してください。プロジェクトには接続が必要で、オフラインのときはアプリが知らせます。

「代わりに書いて」でできること

「代わりに書いて」は、オフィスのホームにある2つ目のツールで、返信でも、手紙でも、整理したい言葉でもという一文の下にあります。下部のバーでオフィスを開き、代わりに書いてをタップします。6つのデスクがあります。

• 新規作成：手紙、議事録、契約書、計画書をテンプレートから作ります。
• 返信：受け取った内容を貼り付けて、どう返すかを伝えます。
• 仕上げ：校正、トーン、長さ、翻訳を整えます。
• ファイル：項目の抽出、要約、名前の提案を、まとめて行います。
• 署名とPDFツール：PDFや画像に署名するとPDFの結合、圧縮、分割、変換をご覧ください。

利用にはサインインが必要です。下書きは基本のチャットではないため、クレジットを使います。

デスクを使わず、「代わりに書いて」のページにある何を書きましょうか?と表示された入力欄に依頼を入力して送信することもできます。ノルヴァが言葉から書類の種類を判断します。

新しく書く

1. 新規作成をタップします。
2. テンプレートを選びます。テンプレートには1行の説明が付いています。
3. 作成の下で、必要ならトーン、長さ、出力言語、第二言語を変更します。
4. 参考にしたい事実があるときは、添付ファイルの下で文書を添付をタップします。添付した文書のテキストは、事実や数字の参考として読み込まれます。
5. 詳細を入力欄に入力して送信します。

リナ・ハダッドさんへの採用オファーレター。営業マネージャー、3月1日入社、退職予告30日、試用期間3か月

テンプレートは6つのグループに分かれています。

トーンはフォーマル、フレンドリー、きっぱりとから選べ、初期設定はフォーマルです。長さは簡潔、標準、詳細で、初期設定は標準です。出力言語は自動が初期設定で、詳細の言語で書きます。第二言語はなしが初期設定で、言語を選ぶと、下書きは出力言語での完全な書類に続けて、第二言語での忠実な対訳が入ります。返信と仕上げにも、同じ作成と添付ファイルのセクションがあります。

返信と仕上げ

返信

1. 返信をタップします。
2. どう返信しますか?をタップして意図を選びます。空のままにして、自分の指示を書いてもかまいません。
3. 受け取ったメッセージを入力欄に貼り付けます。指示を加えるには、メッセージの後に空行を入れて書きます。
4. 送信します。

お礼を伝えて、木曜日なら会えると答えて、先に議題を送ってほしいとお願いしてください

仕上げ

1. 仕上げをタップします。
2. テキストに何をしましょうか?をタップして操作を選びます。空のままにして、自分の指示を書いてもかまいません。
3. 文章を入力欄に貼り付けます。指示を加えるには、文章の後に空行を入れて書きます。
4. 送信します。

下書きを仕上げる

下書きは、書かれている間ページとして表示されます。停止をタップして確認すると、途中で終了します。完了したら、次の操作ができます。

• 下書きが2つ届いたときは、完全版または短縮版をタップします。
• 調整の下のもっと長く、もっと短く、よりフォーマルに、よりシンプルにをタップするか、調整する…と書かれた入力欄に変更内容を入力します。ノルヴァが、その変更を加えて下書き全体を書き直します。
• WordファイルにするにはWordへをタップします。PDFにするには、⋯をタップしてPDFへを選びます。同じメニューにコピーと共有もあります。

ファイルが完成すると開き、マイファイルにも保存されます。下書きをファイルにするときにもクレジットを使います。

直近の下書きは、「代わりに書いて」のページの最近の下書きに、このデバイスに残ります。タップするともう一度開き、行をスワイプすると名前の変更や削除ができます。

ファイルのデスク

ファイルのデスクは、複数のファイルをまとめて処理します。テキストを含むPDF、Word、Excel、スライドのファイル、プレーンテキストを読み取れます。

1. ファイルをタップします。
2. 実行内容の下で、項目を抽出、要約する、名前を提案のいずれかを選びます。
3. ファイルを選択をタップして、ファイルを選びます。
4. 項目を抽出では、項目をカンマで区切って入力欄に入力し、送信します。
5. 処理を開始をタップします。

日付, 金額, 取引先

項目は複数追加でき、上限に達するとアプリが知らせます。項目をタップすると削除できます。要約するでは、入力欄に重点を入力して送信すると、その重点で作業が始まります。各ファイルには、それぞれの状態が表示されます。待機中、読み込み中…、処理中…、完了、失敗、読み込めませんでしたです。

• 項目を抽出は、ファイルごとに1行の表を1つ作ります。ファイルから見つけられなかった値は空欄のままで、推測で埋めることはありません。Excelへをタップすると、ファイルを作ってでブックが作られます。CSVをコピーをタップしてもかまいません。
• 要約するは、ファイルごとに短い箇条書きを、アプリの言語で出し、そのあとに統合レポートを出します。Wordへまたはコピーをタップします。
• 名前を提案は、日付、種類、相手先から組み立てた名前を提案します。名前の横のコピーをタップして自分で使ってください。スマートフォンから元のファイルの名前を変更することはできません。

うまくいかないとき

ファイルに署名する

PDFや画像に署名が必要なときは、署名を使います。署名はスマートフォンに保存されます。署名を置きたいページをタップすると、オフィスが署名入りのコピーを返します。もとのファイルは変更されません。

入り口は2つあります。

• 代わりに書いて › 署名から、書類を選びます。スマートフォンにあるファイルを使うときや、先に署名を作りたいときに使います。
• PDFの⋯メニュー › 署名。オフィスが作ったPDFやマイファイルにあるPDFで使います。ファイルが用意された状態でページが開きます。

署名にはサインインが必要です。有料プランの機能で、スターターではアカウントにクレジットがあるときに使えます。クレジットがないと、アプリにこのツールは有料機能 — アップグレードしてすぐお試しをと表示されます。プラン早わかりをご覧ください。

署名を作る

1. 代わりに書いて › 署名を開きます。
2. 保存済みの署名の後にある、プラスの付いた破線の枠をタップします。新しい署名のページが開きます。
3. 手書きまたは画像を読み込むを選びます。
4. 署名を保存をタップします。アプリに署名を保存しましたと表示されます。

手書き。 パッドに指で署名を描きます。4つのインクの点をタップすると、黒、青、赤、紫で署名できます。元に戻すで直前の1画を消し、パッドを消去で最初からやり直せます。

画像を読み込む。 署名の写真を選択をタップし、白い紙に書いた名前の写真を選びます。アプリが紙からインクだけを取り出して、結果を表示します。署名がきれいに見えるまで、抽出感度のスライダーを動かしてください。薄い線を拾うには上げ、インクではない汚れを除くには下げます。アプリにインクが不鮮明 — 感度を上げるか鮮明な写真をと表示されたら、スライダーを上げるか、もっと鮮明な写真を選んでください。

最新の署名は、自動的に選ばれた状態になります。このスマートフォンには複数の署名を保存でき、サインインしたアカウントごとに別々に管理されます。

書類に署名する

1. 代わりに書いて › 署名を開きます。署名する書類を選んでくださいの下で、スマートフォンのファイルならPDFまたは画像を選択してください、マイファイルにあるPDFや画像ならマイファイルをタップします。PDFの⋯メニューから署名をタップしたときは、この手順は不要です。
2. 使う署名をタップします。選んだ署名には輪が付きます。
3. 署名を置きたいページをタップするか、ここに署名を配置をタップして、ページの右下付近に置きます。
4. 署名をドラッグすると移動、角のハンドルをドラッグするとサイズ変更ができます。チップの横の−や+をタップして、小さくしたり大きくしたりすることもできます。
5. ページが複数あるPDFでは、ページの下の矢印で別のページへ移動し、そのページにも署名を置けます。ラベルには、たとえば3ページ中1ページ目と表示されます。
6. 署名を適用をタップします。作業中、ボタンには実行中 — もう少々…と表示されます。

完了すると、アプリに署名完了 — ファイルの用意ができましたと表示され、署名済みのファイルのカードが現れます。開くで内容を確認し、共有でファイルそのものを送り、送信先…でノルヴァのほかの場所に渡せます。コピーはマイファイルの成果物フォルダにも保存されます。

今のページから署名を外すには、このページから外すをタップします。キーボードを使うときは、矢印キーで署名が動き、Shiftを押しながら矢印キーでサイズが変わります。

全ページに適用する

複数ページのPDFには、全ページに適用というスイッチが表示されます。オンにすると、最初に署名を置いたページで設定した位置とサイズで、すべてのページに署名が入ります。先に少なくとも1ページに署名を置いてください。置いていないと、アプリにまずページに署名を配置してくださいと表示されます。

署名を削除する

保存した署名には、それぞれの角に×があります。タップすると、アプリが本当によろしいですか？と尋ね、この署名は端末から消えます。と表示します。削除をタップすると消え、キャンセルをタップすると残ります。上限に達すると破線の枠は隠れるので、新しい署名のために1つ削除してください。

上限と知っておきたいこと

• ファイルにはサイズの上限があります。大きすぎるファイルは受け付けられず、アプリがそれを知らせます。
• 署名はこのスマートフォンに保存されます。署名を適用すると、書類とその署名がノルヴァに送られます。
• 署名したPDFはPDFのままで、署名したJPG、PNG、WebPの画像は同じ種類の画像のままです。署名済みのコピーは、ファイル名の後に-signedが付きます。
• ボードに先に署名を選んでくださいと表示されたら、署名のどれかをタップするか、破線の枠から署名を作ってください。
• 接続できません — 通信を確認して再試行、ツールを実行できません — 再試行、実行できません — もう一度お試しをと表示されたときは、接続を確認して、もう一度署名を適用をタップしてください。

オフィスとは

オフィスは、ノルヴァがあなたの代わりに書類を作る場所です。必要なものをふだんの言葉で伝えると、Word文書、Excelブック、スライド、PDFのいずれかが完成して戻ってきます。手紙や返信を書いたり、PDFに署名したり、PDFを結合・圧縮・分割・変換したり、撮影した紙を読み取ったり、決断を一緒に考えたりもできます。

iPhone、iPad、Androidのスマートフォンとタブレットでは、アプリの下部のバーにオフィス専用の席があります。そこでオフィスをタップして開いてください。どのプランでも使え、書類の作成にはクレジットを使います。各プランの内容は料金をご覧ください。

4つのツール

オフィスのホームには4つのツールが並びます。その下の最近には新しい書類が表示され、横にマイファイルへのリンクがあります。

ヘッダーの⋯メニューには、デスクを短く案内するツアーと、1つの仕事のバージョンとファイルをまとめて残すプロジェクトがあります。

最初のファイルを作る

1. 下部のバーからオフィスを開き、ファイルを作ってをタップします。
2. 入力欄の+をタップします。
3. 新規ドキュメントの下で、Word、Excel、スライド、PDFのいずれかをタップします。
4. 必要なものを入力欄に書いて送信します。

カフェに卸したいパン屋さん向けの、価格表つき2ページの提案書を作ってください。

書類のカードには、作業の進み具合が構成、執筆、レイアウト、確認の4つの手順で表示されます。完成したら開くをタップして読めます。ファイルはマイファイルに保存されます。

同じ+のシートには、レベルを決める思考のダイヤルと、ノルヴァに材料を渡すための写真、カメラ、ファイルもあります。

デスクのツール

+をタップし、デスクのツールをタップすると、作れるものという画面が開きます。グラフにする、計算する、記入する、見せる、要約する、翻訳するなどのクイックスタートを選ぶと、用意された依頼が入力欄に入ります。そのまま送っても、書き換えてもかまいません。その下には画像のスイッチと、用紙サイズ、行揃え、出典を決める出力の設定があります。詳しくは用紙サイズ、行揃え、画像、出典をご覧ください。

レベルとクレジット

レベルは、書類をどれだけ丁寧に仕上げるかと、その費用を決めます。低、中、最大、ウルトラの4つがあり、初期設定は最大です。レベルが高いほど丁寧に仕上がり、クレジットも多く使います。選んだレベルはアカウントに保存され、Word、Excel、スライド、PDFのすべてに適用されます。

残高が書類の費用に足りないときは、カードに残高がこの書類には足りません — プランを更新してから再送信してください。と表示されます。クレジットの使われ方や、作業の途中で足りなくなったときの動きはレベルとクレジットで説明しています。

書類ができたあと

• 残す。 書類とスキャンはマイファイルに保存されます。成果物やスキャンなどのフォルダがあり、そこで新しいフォルダを作ったり、ファイルをインポートしたりできます。
• 変更する。 書類のカードで⋯を開き、何かを変更するを選んで、変えたい内容を伝えます。
• 共有する。 ⋯を開いて共有を選びます。ノルヴァが送るのはリンクではなく、ファイルそのものです。PDFでは、同じメニューに署名も表示されます。
• 次へ送る。 開くの隣にある送信先…で、書類をスタッフ、チャット、アラクネ、ノルヴァ・ワン、ノルヴァ・ドロップのいずれかに渡せます。
• プロジェクトに残す。 納品された書類を変更すると、その書類がプロジェクトの最初のバージョンになり、以降の変更が新しいバージョンとして積み重なって、いつでも戻れます。
• 画面を離れる。 文書、ブック、PDFは、画面を離れたりスマートフォンをロックしたりしても作成が続きます。途中で止まったときは再開をタップすると、最後に保存したページから続きます。作業が完了したときや止まったときはノルヴァが通知します。通知は、デバイスの設定 › 通知 › 作業が完了・停止したときでオフにできます。

目的に合ったガイドを探す

一度決めれば、毎回使える

オフィスが作る書類は、Word、Excel、スライド、PDFのどれでも、お好みの仕上がりにできます。用紙サイズ、向き、行の端の処理、各ページの下に小さなノルヴァのマークを入れるか、出典を載せるか、書類に画像を入れるかを選べます。これらの設定はデスクのツールにあります。一度設定すればアカウントに保存され、ノルヴァを使うすべてのデバイスで引き継がれます。

デスクのツールを開く

1. 下部のバーでオフィスを開きます。
2. 入力欄の+をタップします。
3. オフィスの下でデスクのツールを選びます。

ページの名前は作れるものです。クイックスタートの下に画像のスイッチがあり、その下の出力グループに残り5つの設定があります。

画像をオンまたはオフにする

画像はスイッチで、初期設定はオンです。行をタップすると切り替わります。行には、現在の設定が言葉で表示されます。

• オン · テーマごとに描画：表紙と各セクション
• オフ · 画像なしの資料

画像をオンにすると、オフィスはテーマに合わせた画像を描きます。表紙に1枚、各セクションにさらに数枚です。短い書類は少なめ、長い書類は多めになり、レベルが高いほど多く描かれます。依頼の中で、書類に入る範囲で画像を増やしたり減らしたりするよう頼むこともできます。画像にはクレジットを使うため、画像なしの書類は費用が低くなります。レベルとクレジットをご覧ください。

1つの書類だけ画像を入れたくないときは、依頼の中でそう伝えてください。

新しいオフィスのルールを1ページにまとめてください。画像は入れないでください

出力の設定を選ぶ

出力の下の2つのスイッチは、タップで切り替わります。行揃え、用紙サイズ、向きは、行をタップして開いた一覧から1つ選ぶと、選んだ内容が表示されたページに戻ります。選択は、その場で保存されます。

• Nourva マークは、すべてのページの下に小さなノルヴァのマークを入れます。オフにすると、マークなしのページになります。
• 出典は、事実を述べる書類の末尾に出典を載せます。オフにすると、出典の一覧なしの書類になります。
• 行揃え：自動は各デザインが決めた行のままにします。両端揃えはすべての行を両端に届かせます。行頭揃えは、各行を言葉が終わるところで終えます。
• 用紙サイズには、選択肢ごとに寸法が表示されます。A4は210 × 297 mm、Letterは8.5 × 11 in、Legalは8.5 × 14 in、A3は297 × 420 mm、A5は148 × 210 mmです。

出典のしくみ

出典がオンのとき、オフィスはまず、そのテーマに出典が要るかどうかを判断します。市場、健康、法律、企業についての書類では、ウェブのページを調べて、使ったものを一覧にします。履歴書、手紙、招待状、物語は個人的または創作的なものなので、出典なしで書かれます。出典から取った事実には、一覧の番号でその出典が示されます。

短い書類では、最後のページの下に出典が並びます。長い書類では、出典用に専用のページが付きます。出典の調査は、書類と一緒に請求されます。

設定が届く書類

知っておきたいこと

• オフィスは、書類の作成を始めるときに設定を読み込みます。書類の作成中に変更した設定は、次の書類から適用されます。
• 設定が影響するのは、あなたの言葉からオフィスが書く書類です。お手持ちのファイルの編集と、ヒンディー語、ベンガル語、ウルドゥー語の書類は、それぞれ独自の見た目のままになります。
• 選択を保存できなかったときは、アプリに選択を保存できませんでした。もう一度お試しくださいと表示され、行はもとの状態に戻ります。もう一度選んでください。

マイファイルにあるもの

マイファイルには、オフィスが作った書類、あなたが取り込んだファイル、ノルヴァのほかの機能があなたのために保存したファイルが入ります。アカウントに属するので、使うにはサインインが必要です。オフィスのトップページで、最近の横にあるマイファイルをタップします。下部の入力欄の+をタップして、マイファイルを選ぶこともできます。

ページには、検索ボックス、すべて、Word、Excel、スライド、PDFの種類、新しい順に並んだファイル、その下のフォルダが表示されます。次の2つのフォルダは常にあります。

• 成果物には、オフィスが作った書類が入ります。
• スキャンには、紙をスキャンで保存したものが入ります。

ファイルをタップすると開きます。ファイルがまだないときは、ページにまだファイルはありません。と表示されます。

ファイルを探して整理する

ファイルを探すには、検索ボックス、どのファイルをお探しですか？に入力します。検索では、ファイル名またはフォルダ名が一致するものが見つかります。種類をタップすると、Word、Excel、スライド、PDFのファイルだけに絞り込めます。一致するものがなければ、ページにその名前のものはありません。中身の単語で試してみてください。と表示されます。

フォルダを作るには、次のようにします。

1. 新しいフォルダをタップします。
2. フォルダの名前の下に名前を入力して送信します。
3. ページにフォルダを作成しましたと表示されます。

1つのファイルを操作するには、その行の⋯をタップします。

• 移動にはフォルダの一覧が表示され、ファイルがあるフォルダにチェックが付きます。別のフォルダをタップすると、ページに移動しましたと表示されます。
• 名前を変更では、新しい名前を入力します。.pdfなどの拡張子はそのまま残り、ページに名前を変更しましたと表示されます。
• 削除は先に確認があります。本当によろしいですか？というボックスで、ファイルが手元から消えること、取り消せないことが示されます。削除をタップすると確定し、キャンセルをタップするとファイルは残ります。

同じメニューには、Word、Excel、スライド、PDFのファイル用の変更すると、PDF用の署名があります。行を横にスワイプして、名前を変更と削除を出すこともできます。

自分で作ったフォルダを開き、上部の⋯をタップすると、そのフォルダの名前を変更または削除ができます。フォルダを削除するときは、このフォルダを削除しますか？中のファイルも削除されますと、中にあるファイルの数が表示されて確認されます。成果物とスキャンには⋯メニューがないため、そのまま残ります。

ファイルを取り込む

スマートフォンの写真や書類を、好きなフォルダに追加できます。

1. マイファイルでファイルをインポートをタップします。
2. ファイルを入れるフォルダを選びます。
3. 写真や書類を選びます。

フォルダの中でファイルをインポートをタップすると、フォルダの選択は省略され、ファイルがそのフォルダにそのまま入ります。

一度に複数を選べます。上限を超えて選ぶと、アプリは最初のいくつかを残し、その旨を知らせます。完了すると、追加された数とともに取り込み完了と表示されます。ファイルが大きすぎる場合や読み取れない場合は、{m}件中{n}件をインポートと表示されます（取り込めた件数が示されます）。マイファイルには、ファイルとフォルダの数、使える容量にそれぞれ上限があります。

ファイルを共有する、または送る

似ていて、働きの違う操作が2つあります。

• 共有は、スマートフォンの共有シートを、ファイルそのものを付けて開きます。ファイルの名前も形式もそのままで、リンクを送ることはありません。ファイルの⋯メニュー、完成した書類のカードの⋯メニュー、プロジェクトにあります。
• 送信先…は、ファイルをノルヴァのほかの場所に渡して、そこで作業を続けられるようにします。同じ⋯メニューと、完成した書類のカードのボタンにあります。

送信先…を選ぶと、ファイル名のタイトルが付いたシートが開きます。それで何をしてほしい？（任意）と書かれた欄にしてほしいことを入力し、送り先をタップします。

これを1ページの要約にして、まだ残っている項目を挙げてください。

シートには、送り元の場所は表示されません。たとえば、オフィスから送るときはオフィスが表示されません。まだ誰も採用していないときは、スペシャリストの一覧に、先に採用するよう案内が出ます。送った時点でその場所がファイルを受け取れないときは、シートがそれを知らせます。ファイルは保存されていて、その場所を開いたときに届きます。

作業の完了を知る

離れている間にオフィスが書類を仕上げると、ノルヴァが通知します。ドキュメントが完成しましたには書類の名前が表示され、オフィスを開くよう案内されます。ドキュメントが一時停止しましたは、続けるためにオフィスを開くよう案内し、ドキュメントが完了しませんでしたは、もう一度試すためにオフィスを開くよう案内します。通知をタップするとオフィスが開きます。書類を開いて見ている間は、通知は届きません。

これらの通知は、設定 › 通知 › 通知するタイミングの下にある作業が完了・停止したときという1つのスイッチに従います。初期設定ではオンで、デザイナー、アラクネ、スキャナー、検索、ドロップの通知にも使われます。

5つのツール

PDFツールは、オフィスの代わりに書いての中にあります。ファイルがすでにあり、形を変えるだけでよいときに使ってください。たとえば、複数のPDFを1つにする、送りやすいように小さくする、長いPDFを分ける、ページの代わりに画像にする、といった場面です。ここでは何も書き起こしません。ツールは、渡したものをそのまま処理します。

ツールを実行する

ツールの実行にはサインインが必要です。

1. 下部のバーでオフィスを開き、代わりに書いてをタップします。
2. PDFツールをタップします。
3. 実行内容の下で、使いたいツールをタップします。
4. ファイルの下で、ファイルを選択(PDFと画像)などの選択行をタップして、ファイルを選びます。
5. ツールにオプションがあれば設定します。オプションは下で説明します。
6. 今すぐ実行をタップします。
7. ファイルのカードが表示されたら、開くで内容を確認し、共有でファイルそのものを送り、送信先…でノルヴァのほかの場所に渡せます。

今すぐ実行は、ツールに必要なものがそろうと表示されます。ファイルを結合では2つのファイル、それ以外のツールでは1つのファイルです。作業中は、画面に実行中 — もう少々…と表示されます。完成したファイルのコピーは、非常に大きい場合を除いてマイファイルにも保存されます。

ファイルの順番を決める

ファイルを結合と画像 → PDFでは、2つ以上のファイルを追加すると、それぞれに上向きの矢印（上へ移動）と下向きの矢印（下へ移動）が付きます。リストの下の行には一番上のファイルが先になりますと表示され、一番上のファイルが最初のページになります。ファイルの横のマイナスボタン（外す）で、リストから外せます。

レベルや分割数を選ぶ

PDFを圧縮にはレベルの行があり、変更しなければバランスに設定されています。

圧縮のあと、カードにはファイルがどれだけ小さくなったかが、マイナス記号付きのパーセントで表示されます。ほとんど小さくできなかったときは、カードにすでに最適ですと表示されます。圧縮するとかえって大きくなる場合は、もとのファイルが返されます。

PDFを分割には1パートあたりのページ数があり、数字の両側にマイナスとプラスのボタンがあります。各部分のページ数を設定してください。各部分はそれぞれ独立したPDFとして、1つのZIPに入ります。最後の部分には、残りのページが入ります。

PDF → 画像は、各ページを1枚ずつの画像としてZIPに入れます。非常に長いPDFでは、最初のほうのページだけが画像になります。

上限

上限を超える数のファイルを選ぶと、アプリは最初のいくつかを残し、その旨を知らせます。サイズの上限を超えるファイルや、合計の上限を超えるファイルがあると実行が止まり、アプリがどの上限に達したかを伝えます。もっと小さいファイルを選ぶか、一度に結合するファイルを減らして、もう一度お試しください。

プランと実行に失敗したとき

PDFツールは有料プランの機能です。スターターでは、アカウントにクレジットがあるときに使えます。クレジットがないと、アプリにこのツールは有料機能 — アップグレードしてすぐお試しをと表示されます。プラン早わかりと料金をご覧ください。

実行に失敗すると、画面にその理由が表示され、ファイルはリストに残るので、もう一度今すぐ実行をタップできます。

スキャンで得られるもの

紙をスキャンは、ページを読み取り、その言葉を見出しや表をページどおりに配置した、きれいなテキストにして返します。請求書、契約書、身分証、ホワイトボード、手紙などに使ってください。オフィスのホーム画面にある4つのツールの1つで、ファイルを作って、代わりに書いて、一緒に考えてと並んでいます。

スキャンにはサインインが必要で、読み取るページごとにクレジットを使います。各プランでの扱いは、クレジットで説明しています。

紙をスキャンする

1. オフィスを開き、紙をスキャンをタップします。画面のタイトルは紙に語らせよう。です。
2. 3つの入り口から1つ選びます。
3. 写真を撮るか、ファイルを選びます。スキャンはすぐに始まります。

上限を超える枚数の写真を選ぶと、アプリは最初のいくつかを残し、その旨を知らせます。それより長いPDFは上限まで読み取られ、結果にその旨のメモが付きます。

複数ページの紙は、1ページずつ撮影してアルバムからまとめて選ぶか、1つのPDFとしてスキャンしてください。

読み取り中

カードには3つの手順が表示されます。画像を準備、ページを読み取り、結果を整形です。2番目の手順では、完了したページ数が数えられ、ページが複数あるときは、読み取られるページがフィルムストリップに順に表示されます。

読み取り中でも、カードを離れてアプリのほかの部分を使えます。スキャンを終わらせるには、停止をタップして確定します。作業はそこで止まります。設定 › 通知で作業が完了・停止したときがオンなら、完了したときにノルヴァがスキャンの準備ができましたと知らせます。

何も読み取れなかったときは、カードに理由とともに完了できませんでしたと表示されます。同じファイルをもう一度読み取るにはもう一度、最初からやり直すには新しいスキャンをタップします。

結果でできること

結果は紙から…言葉への下に開きます。テキストの上には、見つかったページ、単語、表、グラフの数が小さなカウンターで表示されます。一部のページしか読み取れなかったときは、テキストの上にそのメモが出ます。たとえば5枚中3枚を読み取りました — 残りは再試行をです。

文書へとシートへは、ページ上のテキストをもとに作られます。別の言語のファイルがほしいときは、先に翻訳してください。非常に長いスキャンは、最初の部分だけが変換されます。

下部の入力欄、このスキャンについて質問…に入力することもできます。質問は、スキャンが添付された状態で一緒に考えてに送られます。

スキャンを保存する

1. 結果の保存するをタップします。
2. マイファイルを開き、スキャンフォルダを開きます。

保存されると、ボタンにマイ書類に保存しましたと表示されます。スキャンが1つのファイルからだった場合は、非常に大きいときを除いて、元のファイルもテキストと並べて保存されます。保存したスキャンを翻訳すると、翻訳は新しいテキストなので、保存するがもう一度使えます。スキャンの画面には最近のスキャンが並びます。行をスワイプすると、名前の変更や削除ができます。

クレジット

スキャンが読み取るページごとに、クレジットを使います。プロフェッショナル、アルティメット、マックスでは、スキャンにあなたのクレジットが使われます。スターターにはクレジットが含まれないため、スターターではノルヴァから付与されたクレジットでスキャンします。それがないときは、アプリに本物のスキャナーは有料機能です — アップグレードしてすぐお試しをと表示されます。途中でそのクレジットがなくなると、すでに読み取ったページが届き、5枚中3枚を読み取りました — 残りは再試行をのようなメモが付きます。

結果のあとの操作、たとえば翻訳、ファイル、相談役への質問も、オフィスの作業としてクレジットを使います。

「一緒に考えて」とは

一緒に考えては、オフィスのホーム画面にある4つ目のツールで、決断でも、交渉でも、大事な会議でもという一文の下にあります。ここで相談役と話します。相談役は、まず構成を示し、そのあと具体的な内容を答えるアドバイザーで、言い回しが大事なときは、そのまま使える文面も渡してくれます。

1. オフィスを開き、一緒に考えてをタップします。
2. 当てはまる状況があれば選びます。
3. 相談すると書かれた入力欄に質問を入力して送信します。

答えは、必要に応じて見出し、リスト、表で整理され、あなたが書いた言語で届きます。相談役は、あなたが伝えた内容と添付したものをもとに答えます。ウェブは検索しないため、最新の事実についてはアラクネに聞いてください。サインインが必要で、答えはどれも基本のチャット以上のものなので、クレジットを使います。レベルとクレジットをご覧ください。

状況を選ぶ

状況の下に、6つの状況が表示されます。1つをタップすると、相談役があなたのしていることを理解し、それに合わせた答えになります。もう一度タップすると解除されます。最初のメッセージの前に選んでください。会話が始まると、選んだ状況はセッション全体で上のタグに残ります。

状況を選ぶと、この中から始めましょうに、その状況の質問の候補が3つ出ます。1つタップすると、すぐに送信されます。

2つの内定を、わかりやすい表で比べるのを手伝ってください

書類を添付する

1. 入力欄の+をタップします。
2. 写真、カメラ、ファイルのいずれかを選びます。
3. 相談役に読んでほしいものを選びます。
4. 質問を入力して送信します。

添付したものの名前は、あなたのメッセージの下に表示されます。相談役は、添付したものを主な証拠として扱い、根拠にした箇所を引用し、質問された内容がその中にないときははっきりそう伝えます。

• 1つのメッセージに添付できる数には上限があり、その中の書類には別の上限があります。どちらかに達すると、アプリが知らせます。
• PDF、WordとExcelのファイル、スライド、テキストファイル、画像を読み取れます。1つのメッセージの画像は、最初のいくつかだけが読み取られます。
• 各書類は、最初の部分だけが読み取られます。長い契約書では、気になる条項を添付してください。
• ファイルが読み取れなかったときは、アプリに一部のファイルは読めませんでした — 読めた分を送信しましたと表示されます。

紙をスキャンの結果で相談役に聞くをタップすると、スキャンしたテキストが書類としてここに添付されます。紙をスキャンするをご覧ください。

会話をリハーサルする

会話のリハーサルを選び、相談役にどの相手を演じてほしいかを伝えます。相談役はその人になりきり、役にとどまって、実際の人のように反論します。そのあと役から離れて、具体的なポイントでコーチングします。

1. 会話のリハーサルをタップします。
2. 相手とあなたの目的を伝えるか、候補をタップします。
3. 返信…と書かれた入力欄に、実際にその場で話すように答えます。
4. 終わったら、どうだったかを尋ねます。

迷っているお客さん役になってください。私が説得するので、そのあと採点してください

答えを残して使う

各答えの下にある、コピーのアイコンをタップするとコピーできます。⋯のボタン（もっと見る）には3つの選択肢があります。

• 共有は、答えをテキストとして送ります。
• 文書へは、答えからWordファイルを作ります。アプリにWordファイルを作成中 — 完成後に自動で開きますと表示され、そのあと納品済みと表示されます。ファイルは答えの下に表示され、画面を開いたままなら開き、マイファイルにも保存されます。作成にはクレジットを使います。別の依頼がまだ実行中のときは、それが終わるのを待つよう、アプリが案内します。
• 作業スペースで開くは、答えをファイルを作ってのデスクにファイルとして開きます。そこでの次の依頼は、そのファイルを土台に進みます。

答えが届いている途中で止めるには、停止をタップして確定します。アプリに停止しました — 質問は保存されていますと表示され、途中までの答えは破棄されます。

過去のセッション

会話は、あなたのアカウントのために、このスマートフォンに保存されます。アプリを起動してから初めて一緒に考えてを開くと、直近の会話が過去のセッションに移り、部屋は新しい状態で始まります。自分で新しい会話を始めるには、+をタップして新しいデスクを選びます。

1. 入力欄の+をタップして、過去のセッションを選びます。
2. 行をタップすると、そのセッションが戻ってきます。現在の会話は、先に保存されます。
3. 削除するには、行を横にスワイプして削除をタップします。アプリに削除しましたと表示されます。

各行には、最初の質問、状況、日時が表示されます。一覧には最新のセッションが入り、空のときは保存されたセッションはまだありません。と表示されます。

20の言語で書類を作る

オフィスは、アプリが話す20の言語で書類を書きます。アラビア語、英語、フランス語、スペイン語、ドイツ語、中国語、ヒンディー語、ポルトガル語、ロシア語、日本語、韓国語、イタリア語、トルコ語、インドネシア語、ウルドゥー語、ベトナム語、フィリピノ語、ベンガル語、スワヒリ語、ナイジェリア・ピジンです。アラビア語とウルドゥー語の書類は右から左へ流れ、画面上の下書きは、そのテキスト自身の方向で表示されます。

頼んだ書類は、頼んだ言語で書かれます。依頼から言語が決まらないときは、アプリの言語で書類が仕上がります。アプリの言語を変えるには、言語を変更するをご覧ください。

「代わりに書いて」で言語を選ぶ

新規作成、返信、仕上げの各デスクには、言語を選べる作成グループがあります。

1. オフィスを開き、代わりに書いてをタップします。
2. 新規作成、返信、仕上げのいずれかを選びます。新規作成では、先に書類の種類を選びます。
3. 作成の下で、出力言語をタップします。
4. 言語を選びます。各言語は、その言語自身の名前で並んでいます。
5. 詳細を入力欄に書いて送信します。

初期設定は自動です。書いたり貼り付けたりしたテキストの言語に合わせ、テキストが短くて判断できないときは、アプリの言語を使います。言語を選ぶと、それが優先されます。デスクのほかの部分は、代わりに書いてで説明しています。

1つの書類を2つの言語で書く

第二言語（二言語対訳）を使うと、同じ書類を1つの下書きの中で2回、頼むことになります。

1. 作成の下で、第二言語をタップします。
2. もう1つの言語を選びます。
3. 詳細を書いて送信します。

下書きは、最初の言語での完全な書類、区切り線、第二言語での忠実な対訳の順に書かれます。最初の言語は、あなたの出力言語です。自動のときは、詳細を書いた言語になります。どちらの部分も同じ下書きに入っているので、WordへまたはPDFへで1つのファイルになります。1つの言語の書類にするには、第二言語をなしのままにしてください。

火曜日の打ち合わせへのお礼をお客様に伝えて、納品が木曜日であることを確認してください

テキスト、スキャン、ファイルを翻訳する

フォーマルなビジネスアラビア語

アラビア語へは、フォーマルなビジネスアラビア語に翻訳します。原文に忠実で、逐語訳ではなく自然に読める文になります。英語へも同じように、プロのビジネス英語にします。仕上げの入力欄にテキストを貼り付け、操作を選んで送信します。

スキャンを翻訳する

1. 紙をスキャンを開き、カメラ、アルバムから、PDFファイルのいずれかで紙を読み取ります。
2. 結果で翻訳をタップします。
3. 翻訳先…で言語を選びます。

翻訳は表示中のテキストを置き換え、見出し、リスト、表はそのまま保たれます。もう一度翻訳をタップすると、そのテキストを別の言語にできます。保存するは、表示中のテキストを保存します。スキャンの読み取りにはクレジットを使い、足りないときはアプリが知らせます。詳しくは紙をスキャンするをご覧ください。

ファイルを翻訳する

1. オフィスで+をタップし、オフィスの下でデスクのツールを選びます。
2. 翻訳するをタップします。デスクがWordを選んだ状態で開き、入力欄には次の依頼が入ります。添付ファイルをレイアウトそのままに翻訳して。
3. +をタップし、写真、カメラ、ファイルのいずれかでファイルを添付します。
4. 依頼に翻訳したい言語を書き足して、送信します。

独自の見た目を保つ書類

デスクのツールの出力グループは、あなたの言葉からオフィスが次に書く書類の形を決めます。Nourva マーク、出典、行揃え、用紙サイズ、向きです。次の2種類の書類は、これらの設定ではなく、それぞれ独自の見た目を保ちます。ヒンディー語、ベンガル語、ウルドゥー語の書類と、お手持ちのファイルの編集です。