Ang Office

Humiling sa sarili mong mga salita

Ginagawang tapos na file ng Office ang isang payak na hiling. Gamitin ito kapag kailangan mo ng ulat, budget sheet, set ng mga slide o PDF, at mas gusto mong sabihin ang gusto mo kaysa buuin ito nang mano-mano.

1. Buksan ang The Office sa bar sa ibaba.
2. Pindutin ang Gumawa ng file, o sumulat sa kahon sa ibaba ng screen. Tinatanong ng kahon ang Ano ang kailangan mo?
3. Sabihin kung para saan ang file, sino ang babasa nito at ano ang dapat nitong laman, tapos ipadala.

Sa walang lamang desk, puwede mo ring pindutin ang isa sa mga halimbawa, tulad ng Ihanda ang miting ko o Ayusin ang mga gastos ko, para maipadala ito bilang una mong mensahe. Maaaring sumagot muna ang desk ng maikling tanong, tulad ng kung tungkol saan ang dokumento at para kanino; sumagot sa kahon o pindutin ang isa sa mga mungkahi nito.

Isang expense sheet para sa sambahayan ko, may mga kategorya, formula at kabuuan.

Isang maikling deck na nagpapaliwanag ng ideya ko sa limang slide.

Piliin ang uri at ang antas

Puwede mong banggitin ang uri sa sarili mong mga salita, o ikaw mismo ang pumili:

1. Pindutin ang + sa kahon.
2. Sa ilalim ng Bagong dokumento, piliin ang Word, Excel, Deck o PDF.
3. Itakda ang antas sa Pag-iisip: Mababa, Katamtaman, Pinakamataas o Ultra.

Lumalabas bilang maliliit na tag sa kahon ang mga pinili mo, at Slides ang nakasulat doon para sa deck; pindutin ang tag ng uri para alisin ito. Kung wala kang pinili, ang desk na ang tumutukoy sa uri mula sa mga salita mo. Pinakamataas ang antas na sinisimulan mo. Mas maraming pag-aalaga sa dokumento at mas maraming credits ang kailangan ng mas mataas na antas; ipinapaliwanag ng Mga antas at credits ang pagkakaiba.

Gaano kahaba ang dokumento

Sabihin ang haba sa hiling mo, halimbawa "ulat na 12 pahina". Susundin ito ni Nourva hanggang sa pinakamarami na kaya ng uring iyon ng file. Kung humingi ka ng higit pa roon, makukuha mo ang pinakamarami. Kapag walang binanggit na haba, sumusunod sa antas ang haba ng Word document o PDF, at ilang sheet ang makukuha ng workbook.

Magdagdag ng mga larawan o file

I-attach ang materyal na pagbabatayan ng dokumento, tulad ng mga tala mo, larawan ng whiteboard o ang mga numero noong nakaraang buwan.

1. Pindutin ang + sa kahon.
2. Piliin ang Mga Larawan, Kamera o Mga File.
3. Piliin ang gusto mo.
4. Isulat ang hiling mo at ipadala.

May limitasyon ang mga attachment sa isang mensahe, at sinasabi ng app kapag naabot mo ito. Kung hindi ka naka-sign in, hihilingin ni Nourva na mag-sign in ka muna. Ang hilera na I-scan ay nagbubukas ng scanner sa halip; tingnan ang I-scan ang papel.

Subaybayan ang paggawa

Lalabas ang isang card na may uri ng file at pamagat nito. Apat na hakbang ang ipinapakita nito ayon sa pagkakasunod-sunod: Balangkas, Pagsulat, Layout at Suriin.

Puwede ring gumuhit ang Office ng mga larawan para sa dokumento, isang pabalat at isang pambungad para sa bawat seksyon, na ginawa para sa paksa mo. Habang ginagawa nito iyon, nakasulat sa card ang Iginuguhit ang mga larawan. Para i-on o i-off ang mga larawan, pindutin ang +, buksan ang Mga Kagamitan sa Desk at gamitin ang Mga larawan. Doon din itinatakda ang laki ng pahina, pagkakahanay, mga sanggunian at ang maliit na tanda ng Nourva; tingnan ang Laki ng papel, pagkakahanay, mga larawan at mga sanggunian.

Patuloy na ginagawa ang dokumento, workbook o PDF kapag umalis ka sa app o ni-lock mo ang phone mo. Para maabisuhan kapag tapos na ito o huminto, panatilihing naka-on ang Handa na o huminto ang trabaho sa Settings › Mga Notification. Kapag pinindot mo ang notification, bubukas ang natapos na dokumento, o sasabihin nito kung bakit ito na-pause.

Ihinto, i-pause at ituloy

1. Pindutin ang Ihinto sa card habang gumagana ito.
2. Sa popup na Sigurado ka ba?, pindutin ang Ihinto.

Pagkatapos, Huminto na ang nakasulat sa card, kasama ang hakbang na naabot nito, at lalabas ang Ituloy. Pindutin ang Ituloy para magpatuloy, o sumulat ng pagbabago sa kahon, na ngayon ay nagtatanong ng Baguhin, o ituloy….

Puwede ring mag-pause nang kusa ang dokumento. Ipapakita ng card ang Kailangan ka at Ituloy, at sasabihin sa mga salita kung bakit ito nag-pause at ano ang gagawin:

• Mas tumagal ito kaysa sa pinapayagan ng isang tuloy-tuloy na takbo, o tumigil sa pagtugon ang trabaho: pindutin ang Ituloy at magpapatuloy ito mula sa huling na-save na pahina.
• Naubos ang credit mo: kapag may credit ka na ulit, pindutin ang Ituloy at magpapatuloy ito mula sa huling na-save na pahina.
• Naabot ng dokumento ang pinakamarami na puwedeng gamitin ng isang dokumento: hilingin itong muli sa dalawang mas maliit na bahagi.
• Naabot na ang limitasyon ngayong araw para sa mga dokumento: ituloy ito bukas.

Hanapin ang file mo

Kapag handa na ang dokumento, ipinapakita ng card ang Na-save sa mga file ko, isang preview at tatlong aksyon: Buksan, Ipadala sa…, at isang menu na ⋯ na may Ibahagi at Magbago ng kahit ano. Nag-aalok din doon ng Pirmahan kung PDF ang file. Ang dokumentong ginawa habang naka-sign in ka ay itinatago sa Mga File Ko, na mabubuksan mo mula sa home ng Office o sa sheet na +.

Pumili ng antas

Gumagawa ang Office ng bawat file sa isa sa apat na antas: Mababa, Katamtaman, Pinakamataas at Ultra. Mas maraming pag-aalaga sa file at mas maraming credits ang kailangan ng mas mataas na antas. Pinakamataas ang default. Nase-save kasama ng account mo ang pinili mo, at ginagamit ito ng mga Word, Excel, deck at PDF file.

1. Buksan ang The Office sa bar sa ibaba.
2. Pindutin ang Gumawa ng file.
3. Pindutin ang + sa kahon.
4. Gamitin ang Pag-iisip para piliin ang Mababa, Katamtaman, Pinakamataas o Ultra. Ipinapakita ng hilera ang antas na ginagamit mo ngayon.

Ang bagong antas ang gagamitin sa susunod na file na hihilingin mo.

Ang binabago ng bawat antas

Bawat pag-akyat ay nagdaragdag ng pag-aalaga, at mas malaki ang gastos ng file. Kapag wala kang binanggit na haba, itinatakda rin ng antas kung gaano kahaba ang tatargetin ng Word o PDF file.

Sa bawat antas, ilang sheet ang tinatarget ng Excel workbook. Kung bumanggit ka ng haba, susundin ito ni Nourva hanggang sa pinakamarami na kaya ng uring iyon ng file.

Sumulat ng ulat na 25 pahina tungkol sa onboarding process namin

Paano sinisingil ang credits

Sa credits binabayaran ang mga Office file. Mas lumalaki ang gastos ng file habang tumataas ang antas, haba at dami ng larawan nito. Hindi basic na chat ang isang file, kaya hindi nito ginagamit ang mga libreng chat mo.

• Nagdaragdag sa presyo ang Mga larawan na iginuguhit para sa pabalat at mga seksyon ng file. Puwede mo itong i-off; tingnan ang Laki ng papel, pagkakahanay, mga larawan at mga sanggunian.
• Walang kasamang credits ang Panimula at hindi ito makabibili ng mga ito, kaya ang Office file doon ay binabayaran ng credits na ibinigay sa iyo ni Nourva.
• Ginagamit muna ng Propesyonal, Kumpleto at Maksimum ang credits ng plano, hanggang sa Power sa linggo mo, at saka ang dagdag na credits.

Para malaman ang pagkakasunod-sunod ng paggamit ng credits at kung alin ang nag-e-expire, tingnan ang Paano gumagana ang credits.

Kapag naubos ang credits mo

Kung hindi sapat ang credits mo para sa isang file kapag ipinadala mo ito, hindi ito gagawin ng Office at sasabihin nito: Hindi sapat ang credit mo para sa papel na ito — i-renew ang plan mo at ipadala ulit.

Kung maubos ang credits mo habang ginagawa ang file, mapo-pause ito at itatago ang natapos na. Ipinapakita ng card nito ang Kailangan ka at ang button na Ituloy, kasama ang mga salitang: Naubos ang credit mo. Mag-top up, saka ituloy — magpapatuloy ito mula sa huling na-save na pahina.

1. Magdagdag ng credits. Sa Propesyonal, Kumpleto at Maksimum, buksan ang Settings › Subscription at paggamit › Bumili ng credits sa iPhone at iPad.
2. Bumalik sa card ng na-pause na file sa Office.
3. Pindutin ang Ituloy.

Puwede ring mag-pause ang isang file sa isang limitasyon, at sinasabi ng card kung alin. Kung naabot ng isang file ang pinakamarami na puwedeng gamitin ng isang dokumento, hilingin ito sa dalawang mas maliit na bahagi. Kung naabot mo ang limitasyon ng mga dokumento sa isang araw, ituloy ito sa susunod na araw.

Pababain ang gastos

• Gamitin ang Mababa para sa unang bersyon, tapos itaas ang antas para sa file na ibabahagi mo.
• Banggitin ang haba na kailangan mo. Mas mura ang mas maikling file.
• I-off ang mga larawan kapag hindi kailangan ng file ang mga ito.

Baguhin ang file sa pamamagitan ng paghiling

Binabago mo ang isang file sa Office sa pagsasabi kung ano ang dapat maiba, hindi sa pag-edit nito nang mano-mano. Bubuksan ng Office ang file, babaguhin ang binanggit mo at isi-save ang resulta bilang bagong file. Nananatiling gaya ng dati ang file na pinagsimulan mo.

Gumagana ito sa dokumentong ginawa ng Office para sa iyo at sa Word, Excel, deck o PDF file na mayroon ka na. Hiling sa Office ang bawat pagbabago, at sa credits ito binabayaran. Tingnan ang Mga antas at credits.

Baguhin ang dokumentong ginawa ng Office

Kapag handa na ang dokumento, ipinapakita ng card nito ang Buksan at Ipadala sa…. Nasa ⋯ sa card ang Ibahagi, Magbago ng kahit ano at, para sa PDF, Pirmahan.

1. Pindutin ang ⋯ sa card ng dokumento.
2. Piliin ang Magbago ng kahit ano.
3. I-type sa kahon kung ano ang dapat magbago, na nagtatanong ng Ano ang dapat magbago?, at ipadala ito.

Pagkatapos ng hakbang 2, sasabihin ng app na Naka-pin — sabihin ang babaguhin, at may hilera na Ginagawa: na may pangalan ng file sa itaas ng desk. Darating ang binagong file bilang bagong card at ito na ang file na ginagawa mo, kaya dito magbabatay ang susunod mong pagbabago. Pindutin ang × sa hilerang Ginagawa: para ihinto ang paggawa sa file na iyon.

Puwede mo ring laktawan ang menu. Kapag handa na ang dokumento, sinasabi ng desk na Handa na. May babaguhin ba?, at puwede mong i-type nang diretso sa kahon ang pagbabago mo.

Puwede ring itago ng isang pagbabago ang dokumento bilang proyekto: ang unang dokumento ay nagiging bersyon 1 at ang pagbabago mo ay bersyon 2, kasama ang tala na Itinago bilang proyekto. Tingnan ang Mga proyekto at bersyon.

Baguhin ang sarili mong file

May tatlong paraan para dalhin sa Office ang isang file para baguhin.

• Mula sa Mga File Ko. Buksan ang Mga File Ko, pindutin ang ⋯ sa dokumento at piliin ang Baguhin ito. Bubukas ang desk na may Ginagawa: at ang pangalan ng file.
• Mula sa viewer. Buksan ang file, pindutin ang ⋯ sa itaas at piliin ang Baguhin ito. Bubukas ang Office na napili na ang file.
• Mula sa sheet na +. Sa desk ng Office, pindutin ang +, piliin ang Mga File, piliin ang file at sabihin ang gusto mong gawin dito. May limitasyon ang mga attachment sa isang mensahe, at sinasabi ng app kapag naabot mo ito.

Pinananatili ng sarili mong file ang sarili nitong hitsura. Ang mga pagpipilian sa Output sa Mga Kagamitan sa Desk, tulad ng laki ng papel at pagkakahanay, ay humuhubog sa susunod na dokumentong isusulat ng Office mula sa mga salita mo, hindi sa pag-edit ng file mo. Tingnan ang Laki ng papel, pagkakahanay, mga larawan at mga sanggunian.

Sa mismong file gumagana ang Office, at pinagsisikapan nitong baguhin lang ang binanggit mo:

• Word. Nananatili ang mga style, header, footer at larawan.
• Excel. Nananatiling formula ang mga formula, at hindi ginagalaw ang hindi mo binanggit.
• Deck. Nananatili ang laki ng slide at ang mga layout, at idinadagdag o binabago sa mismong lugar ang mga slide.
• PDF. Nananatili ang mga font ng tekstong hindi mo binago.

Ipaliwanag at Read aloud

Kapag nagbukas ka ng file, halimbawa gamit ang Buksan sa card ng dokumento, pindutin ang ⋯ sa itaas ng viewer para makita ang Baguhin ito, Ipaliwanag at Read aloud (basahin nang malakas).

• Binubuksan ng Ipaliwanag si Nourva One. Sasabihin niya sa iyo nang maikli, sa wika mo, kung ano ang file at ang mga pangunahing punto nito, tapos itatanong niya kung ano ang gusto mong malaman tungkol dito.
• Pinababasa ng Read aloud kay Nourva One ang file sa iyo. Habang nagbabasa siya, nagiging Stop reading (ihinto ang pagbabasa) ang parehong hilera; pagkatapos mo siyang pahintuin, nagiging Continue reading (ituloy ang pagbabasa).
• Dinadala ng Baguhin ito ang file sa Office, gaya ng inilarawan sa itaas.

Kung hindi pa bukas si Nourva One, ipinapakita ng viewer ang Binubuksan ang Nourva One… habang nagsisimula siya. Kung walang tekstong mababasa ang isang file, sinasabi nitong Nothing to read (walang mababasa). Gumagamit ng credits ang pakikipag-usap kay Nourva One. Tingnan ang Kausapin si Nourva One.

Ang sasabihin para sa magandang pagbabago

Banggitin ang lugar, sabihin ang pagbabago at sabihin kung ano ang mananatili. Isang pagbabago ang makukuha ng hiling na tumuturo sa isang lugar.

• Banggitin ang lugar sa paraang tinatawag ito ng file: isang pahina, heading, pamagat ng slide, pangalan ng sheet o cell.
• Kapag mahalaga, sabihin kung ano ang hindi dapat gumalaw: «iwan ang iba kung ano ito».

Sa unang pahina, palitan ang pamagat ng Taunang ulat at iwan ang lahat ng iba pa kung ano ito.

Sa Budget sheet, magdagdag ng Total row sa ilalim ng column D.

Paikliin ang buod, dalawang pangungusap lang ang pinakamarami.

Karaniwang sinasabi ng mensaheng kasama ng binagong file kung ano ang nagbago at saan, kaya doon ka muna tumingin. Kung mas gusto mo ang naunang bersyon, buksan ang file na pinagsimulan mo.

Kapag hindi natuloy ang pagbabago

• Nag-expire ang file. Maaaring hindi na available ang file na pinili mo noong nakaraan, at sasabihin ng Office na Nag-expire ang kopya ng aktibong file — i-attach ulit. Buksan muli ang dokumento mula sa Mga File Ko at piliin ang Baguhin ito, o i-attach ito mula sa sheet na +.
• Hindi mabasa ang file. Sasabihin ng Office na Hindi mabasa ang ginagamit na file — i-attach ulit. I-attach muli ang file.
• Kulang ang credits mo. Sasabihin ng Office na Hindi sapat ang credit mo para sa papel na ito — i-renew ang plan mo at ipadala ulit. I-renew ang plan mo o magdagdag ng credits, tapos ipadala muli ang hiling.

Ano ang proyekto

Pinagsasama ng proyekto ang isang gawain: ang brief nito, bawat bersyon at ang mga file na ibinigay mo. Nase-save ito sa Nourva account mo, kaya bumubukas ito sa alinman sa mga device mo. Gumamit ng proyekto kapag maraming ikot ang dokumento, tulad ng ulat na patuloy mong pinagbubuti o workbook na ina-update mo bawat buwan.

Bawat pagbabagong gagawin ng Office sa isang proyekto ay nase-save bilang bagong bersyon. Nananatili sa proyekto ang mga naunang bersyon, at puwede kang bumalik sa alinman sa mga ito.

Bago ma-save ang una mong proyekto, may sheet na may pamagat na Nananatili sa iyo ang mga proyekto mo na nagpapaliwanag ng tatlong bagay: Naka-save para sa iyo (nakatago sa Nourva account mo ang brief mo, bawat bersyon at ang mga file na idinadagdag mo), Pribado (naka-encrypt ang text at mga file ng proyekto mo, hindi kailanman ibinebenta at hindi kailanman ginagamit para sa ads) at Ikaw ang may kontrol (puwede kang magbura ng proyekto anumang oras; kapag binura ang account mo, mabubura ang lahat ng proyekto). Pindutin ang Magpatuloy para ituloy. Hindi sine-save ang mga proyekto habang naka-incognito ka.

Magsimula ng proyekto

May dalawang paraan.

1. Pindutin ang ⋯ sa itaas ng Office.
2. Piliin ang Mga proyekto.
3. Pindutin ang Bagong proyekto.
4. Mag-type ng pangalan sa Pangalanan ang proyekto….
5. Pindutin ang Gumawa.

O magsimula sa dokumentong mayroon ka na. Hilingin sa Office na baguhin ang isang dokumentong inihatid nito, at itatago nito ang dokumentong iyon bilang bersyon 1 at ang pagbabago mo bilang bersyon 2, kasama ang tala na Itinago bilang proyekto.

Kapag bukas ang isang proyekto, may bar sa itaas ng Office na nagsasabing Proyekto: at ang pangalan nito. Pindutin ang pangalan para buksan ang pahina ng proyekto. Pindutin ang × para isara ang proyekto kapag may iba kang gagawin. Kung abala ang desk, hihilingin ng app na tapusin o ihinto muna ang ginagawa sa desk.

Kung wala pang brief ang isang proyekto, ang una mong hiling dito ang magiging brief nito.

Gumawa sa loob ng proyekto

Habang bukas ang isang proyekto, ang bawat dokumentong ginagawa ng Office para sa iyo ay nase-save dito bilang susunod na bersyon, at sinasabi ng app na Na-save sa proyekto bilang bersyon at ang numero nito. Para ituloy mula sa naunang bersyon:

1. Buksan ang Mga proyekto at pindutin ang proyekto.
2. Sa ilalim ng Mga bersyon, pindutin ang ⋯ sa tabi ng bersyong gusto mo.
3. Piliin ang Ituloy mula rito.

Ang bersyong iyon ang magiging kasalukuyan, at bubukas ang desk sa file nito. Sabihin kung ano ang gusto mong baguhin:

Paikliin ang buod at magdagdag ng talahanayan ng mga gastos sa pahina 3.

Magiging bagong bersyon ang pagbabago. Kapag nagsimula ka sa mas lumang bersyon, mamarkahan ang bago ng Mula sa bersyon at ng numerong iyon. Para baguhin ang kasalukuyang bersyon, puwede ka ring mag-type sa kahon sa pahina ng proyekto, Ano ang dapat magbago?

Kung hindi naidagdag sa proyekto ang isang dokumento, sinasabi ng app na Hindi na-save sa proyekto ang bersyong ito. Nasa My files ito.

Ang pahina ng proyekto

May tatlong bahagi ang pahina sa ilalim ng pangalan ng proyekto.

Puwedeng Word document, Excel workbook, deck o PDF ang dokumento sa isang proyekto. Pindutin ang isang bersyon para buksan ang file nito.

Nasa ⋯ menu ng bersyon ang Buksan, Ibahagi, Ituloy mula rito at Burahin. Nagtatanong muna ang pagbura, sa popup na pinangalanan ang bersyon: Aalisin ang file nito sa proyektong ito. Kumpirmahin gamit ang Burahin.

Magdagdag ng file

1. Sa ilalim ng Iyong mga file, pindutin ang Idagdag.
2. Piliin ang file.
3. Sa ilalim ng Ano ito?, piliin ang Template, Logo, Font, Larawan o Sanggunian.

Kinukumpirma ng app na Nakatago na sa proyekto. Hindi mo na kailangang idagdag ulit. Para mag-alis ng file, pindutin ang ⋯ nito, piliin ang Alisin at kumpirmahin. Nananatili ito sa mga bersyong nagawa na.

Palitan ang pangalan, ibahagi at burahin

Tatlong aksyon ang nasa ⋯ sa tabi ng pangalan ng proyekto:

• Palitan ang pangalan: mag-type ng bagong pangalan.
• Ibahagi: ipinapadala ang mismong file ng pinakabagong bersyon, sa sarili nitong format at may sarili nitong pangalan. Kung wala pang bersyon, sinasabi ng app na Wala pang bersyon na maibabahagi.
• Burahin: nagtatanong muna, saka binubura ang proyekto at bawat bersyon nito sa lahat ng device mo. Nananatili ang mga kopya sa Mga File Ko. Hindi na ito maibabalik.

Espasyo para sa mga proyekto

Isang espasyo ang bawat account para sa lahat ng proyekto nito. Sinusukat ito sa laki, hindi sa dami ng bersyon o file na itinatago mo. Kasama sa bilang ang mga bersyon at ang mga idinagdag na file.

Sa ilalim ng Iyong mga file, may linyang nagpapakita kung gaano na karami sa espasyo ang gamit ng mga proyekto mo. Kapag puno na ang espasyo, sinasabi ito ng app at hinihiling na magbura ka ng mas lumang bersyon o ng file para makapagdagdag pa. Puwede ka ring magbura ng proyektong hindi mo na kailangan.

Ang plano mo rin ang nagtatakda kung ilang proyekto ang maitatago mo, at sinasabi ng app kapag naabot mo ang limitasyong iyon. Magbura ng isang proyekto para makapagsimula ng iba. Kailangan ng koneksyon ang mga proyekto; kapag offline ka, sinasabi ito ng app.

Ano ang ginagawa ng Isulat mo para sa akin

Ang Isulat mo para sa akin ang pangalawang tool sa home ng Office, sa ilalim ng linyang Sagot, liham, o mga salitang kailangan ayusin. Buksan ang The Office sa bar sa ibaba, tapos pindutin ang Isulat mo para sa akin. May anim itong desk:

• Sumulat ng bago: mga liham, minuto, kontrata at plano mula sa template.
• Sumagot: i-paste ang natanggap mo at sabihin kung paano sasagot.
• Pinuhin: proofreading, tono, haba at pagsasalin.
• Mga file: mag-extract, magbuod at magpalit ng pangalan nang sabay-sabay.
• Pirmahan at Mga PDF tool: tingnan ang Pumirma sa PDF o larawan at Pagsamahin, i-compress, hatiin at i-convert ang mga PDF.

Kailangan kang naka-sign in. Hindi basic na chat ang draft, kaya tumatakbo ito sa credits mo.

Puwede mo ring laktawan ang mga desk: mag-type ng hiling sa kahon sa pahina ng Isulat mo para sa akin, na may nakasulat na Ano ang isusulat ko para sa'yo?, at ipadala ito. Kukunin ni Nourva ang uri ng dokumento mula sa mga salita mo.

Sumulat ng bago

1. Pindutin ang Sumulat ng bago.
2. Pumili ng template. May isang linyang paglalarawan ang bawat isa.
3. Sa ilalim ng Pagsulat, baguhin ang Tono, Haba, Wika ng resulta o Pangalawang wika kung gusto mo.
4. Sa ilalim ng Mga attachment, pindutin ang Mag-attach ng mga dokumento kung may mga katotohanang pagkukunan. Binabasa ang teksto ng mga ito bilang sanggunian para sa mga katotohanan at numero.
5. I-type ang mga detalye sa kahon at ipadala.

Alok ng trabaho para kay Lina Haddad, Sales Manager, magsisimula sa 1 Marso, 30 araw na abiso, 3 buwang probation

Anim na grupo ang mga template:

Ang Tono ay Pormal, Palakaibigan o Matatag, at nagsisimula sa Pormal. Ang Haba ay Maikli, Karaniwan o Detalyado, at nagsisimula sa Karaniwan. Nagsisimula sa Awtomatiko ang Wika ng resulta, na sumusulat sa wika ng mga detalye mo. Nagsisimula sa Wala ang Pangalawang wika; pumili ng isa at hawak ng draft ang kumpletong dokumento sa wika ng resulta, tapos tapat na salamin nito sa pangalawang wika. Pareho ang mga seksyong Pagsulat at Mga attachment sa Sumagot at Pinuhin.

Sumagot at pinuhin

Sumagot

1. Pindutin ang Sumagot.
2. Pindutin ang Paano tayo sasagot? at pumili ng layunin, o iwanan itong walang laman at ibigay ang sarili mong gabay.
3. I-paste sa kahon ang mensaheng natanggap mo. Para magdagdag ng gabay, mag-iwan ng blangkong linya pagkatapos nito at isulat ito.
4. Ipadala.

Pasalamatan sila, sabihing puwede tayong magkita sa Huwebes, at hilingin na ipadala muna nila ang agenda

Pinuhin

1. Pindutin ang Pinuhin.
2. Pindutin ang Ano ang gagawin natin sa teksto? at pumili ng aksyon, o iwanan itong walang laman at ibigay ang sarili mong tagubilin.
3. I-paste ang teksto sa kahon. Para magdagdag ng tagubilin, mag-iwan ng blangkong linya pagkatapos nito at isulat ito.
4. Ipadala.

Gumawa sa draft

Lumalabas ang draft bilang pahina habang isinusulat ito. Tinatapos ng Ihinto ang pagsulat pagkatapos mong kumpirmahin. Kapag tapos na:

• Pindutin ang Buong bersyon o Mas maikling bersyon kung dalawa ang dating ng draft.
• Sa ilalim ng Pinuhin, pindutin ang Mas mahaba, Mas maikli, Mas pormal o Mas simple, o mag-type ng pagbabago sa kahon, na may nakasulat na Pinuhin ito… Isusulat ulit ni Nourva ang buong draft kasama ang pagbabagong iyon.
• Pindutin ang Sa Word para sa Word file. Para sa PDF, pindutin ang ⋯ at piliin ang Sa PDF. Nasa parehong menu ang Kopyahin at Ibahagi.

Bubukas ang file kapag handa na ito, at itinatago ito sa Mga File Ko. Gumagamit din ng credits ang paggawang file ng isang draft.

Nananatili sa device na ito ang pinakabago mong mga draft sa ilalim ng Mga kamakailang draft sa pahina ng Isulat mo para sa akin. Pindutin ang isa para buksan itong muli, o i-swipe ang hilera nito para palitan ang pangalan o burahin.

Ang desk ng Mga file

Gumagana ang Mga file sa maraming file nang sabay. Nababasa nito ang mga PDF na may teksto, mga Word, Excel at slides file, at payak na teksto.

1. Pindutin ang Mga file.
2. Sa ilalim ng Ano ang gagawin, piliin ang Kumuha ng mga field, Ibuod o Magmungkahi ng mga pangalan.
3. Pindutin ang Pumili ng mga file at piliin ang mga file mo.
4. Para sa Kumuha ng mga field, i-type ang mga field sa kahon, na pinaghihiwalay ng kuwit, at ipadala.
5. Pindutin ang Simulan ang pagproseso.

petsa, halaga, katapat na partido

Puwede kang magdagdag ng ilang field, at sinasabi ng app kapag naabot mo ang limitasyon; pindutin ang isang field para alisin ito. Para sa Ibuod, puwede kang mag-type ng pokus sa kahon sa halip at ipadala ito, na magsisimula ng trabaho sa pokus na iyon. Ipinapakita ng bawat file ang sarili nitong katayuan: Naghihintay, Binabasa…, Ginagawa…, Tapos na, Nabigo o Hindi ito nabasa.

• Ang Kumuha ng mga field ay gumagawa ng isang talahanayan na may hilera para sa bawat file. Ang halagang hindi makita ni Nourva sa isang file ay nananatiling walang laman, hindi hinuhulaan. Pindutin ang Sa Excel at gagawin ang workbook sa Gumawa ng file, o pindutin ang Kopyahin ang CSV.
• Ang Ibuod ay nagbibigay ng maiikling bullet kada file sa wika ng app mo, tapos Ang pinagsamang ulat. Pindutin ang Sa Word o Kopyahin.
• Ang Magmungkahi ng mga pangalan ay nagmumungkahi ng pangalang binuo mula sa petsa, uri at partido. Pindutin ang Kopyahin sa tabi ng pangalan at gamitin ito mismo: hindi mapapalitan ng phone mo ang pangalan ng orihinal na mga file.

Kapag may nagkamali

Pumirma sa isang file

Gamitin ang Pirmahan kapag kailangang pirmahan ang isang PDF o larawan. Nakatabi sa phone mo ang mga lagda mo; pipindutin mo ang pahinang paglalagyan ng bawat isa, at magbabalik ang Office ng pinirmahang kopya. Hindi nababago ang file na pinagsimulan mo.

Dalawa ang paraan para makapasok:

• Isulat mo para sa akin › Pirmahan, tapos piliin ang papel. Gamitin ito para sa file na nasa phone mo, o kapag gusto mo munang gumawa ng lagda.
• Ang ⋯ menu ng isang PDF › Pirmahan. Gamitin ito sa PDF na ginawa ng Office para sa iyo o sa isang PDF na nasa Mga File Ko. Bukas na ang pahina na nakahanda ang file.

Kailangang naka-sign in ka para pumirma. Kasama ito sa mga bayad na plano; sa Panimula, bukas ito kapag may credits ang account mo, at kung wala, sasabihin ng app na Bayad na feature ang tool na ito — mag-upgrade at subukan agad. Tingnan ang Mga plano sa isang tingin.

Gumawa ng lagda

1. Buksan ang Isulat mo para sa akin › Pirmahan.
2. Pindutin ang plate na may putol-putol na hangganan at may plus, pagkatapos ng mga naka-save mong lagda. Magbubukas ang pahinang Bagong lagda.
3. Piliin ang Iguhit o Mag-import ng larawan.
4. Pindutin ang I-save ang lagda. Kokumpirmahin ito ng app sa pamamagitan ng Nai-save ang lagda.

Iguhit. Iguhit ang lagda mo gamit ang daliri sa pad. Pindutin ang isa sa 4 na tuldok ng tinta para pumirma sa itim, asul, pula o lila. Inaalis ng I-undo ang huli mong guhit, at ang Burahin ang pad ay nagsisimula ulit mula sa umpisa.

Mag-import ng larawan. Pindutin ang Pumili ng litrato ng lagda mo at pumili ng litrato ng pangalan mong isinulat sa payak na papel. Inaangat ng app ang tinta mula sa papel at ipinapakita ang resulta. Igalaw ang slider na Sensitivity ng pagkuha hanggang maganda na ang itsura ng lagda: itaas ito para makuha ang malalabong guhit, ibaba ito para hindi makuha ang mga markang hindi tinta. Kung sasabihin ng app na Walang malinaw na tinta — taasan ang sensitivity o subukan ang mas malinaw na litrato, itaas ang slider o pumili ng mas malinaw na litrato.

Awtomatikong napipili ang pinakabago mong lagda. Puwede kang magtabi ng ilang lagda sa phone na ito, isang set para sa bawat account na ginagamit mo sa pag-sign in.

Pumirma sa isang papel

1. Buksan ang Isulat mo para sa akin › Pirmahan. Sa ilalim ng Piliin ang papel na pipirmahan, pindutin ang Pumili ng PDF o larawan para sa file na nasa phone mo, o ang Mga File Ko para sa PDF o larawang nandoon na. Kung nagsimula ka sa ⋯ menu ng isang PDF, pindutin ang Pirmahan at laktawan ang hakbang na ito.
2. Pindutin ang lagdang gusto mo. May singsing sa paligid ng napili.
3. Pindutin ang pahinang paglalagyan ng lagda, o pindutin ang Ilagay ang lagda dito para ilagay ito malapit sa kanang ibaba ng pahina.
4. I-drag ang lagda para ilipat ito, i-drag ang handle sa sulok nito para baguhin ang laki, o pindutin ang − o + sa tabi ng chip para paliitin o palakihin ito.
5. Sa PDF na may higit pang pahina, gamitin ang mga arrow sa ilalim ng pahina para pumunta sa ibang pahina at ilagay din doon ang lagda. Ganito ang nakasulat sa label: Pahina 1 ng 3, halimbawa.
6. Pindutin ang I-apply ang lagda. Tumatakbo — sandali lang… ang nakasulat sa button habang gumagana ito.

Kapag tapos na, ipapakita ng app ang Napirmahan — handa na ang file at isang card na may pinirmahang file. Pindutin ang Buksan para makita ito, ang Ibahagi para ipadala ang mismong file, o ang Ipadala sa… para ibigay ito sa ibang bahagi ng Nourva. May kopya ring itinatabi sa Mga File Ko, sa folder na Mga Output.

Para alisin ang lagda sa pahinang kinaroroonan mo, pindutin ang Alisin ito sa pahinang ito. Kung may keyboard ka, ang mga arrow key ang naglilipat sa lagda, at ang Shift kasama ang mga arrow ang nagbabago ng laki nito.

Ulitin sa bawat pahina

Sa PDF na higit sa isang pahina, may lalabas na switch na tinatawag na Ulitin sa bawat pahina. I-on ito at mapupunta ang lagda sa bawat pahina, sa puwesto at laki na itinakda mo sa unang pahinang pinaglagyan mo. Maglagay muna sa kahit isang pahina; kung hindi, sasabihin ng app na Ilagay muna ang lagda sa pahina.

Mag-alis ng lagda

May × sa sulok ang bawat naka-save na lagda. Pindutin ito at itatanong ng app ang Sigurado ka ba? kasama ang linyang Aalis ang pirmang ito sa iyong telepono. Pindutin ang Alisin para burahin ito, o ang Kanselahin para panatilihin. Kapag naabot mo ang limitasyon, nakatago ang plate na may putol-putol na hangganan; mag-alis ng isa para magkaroon ng puwang sa bago.

Mga limitasyon at dapat mong malaman

• May limitasyon sa laki ang file. Tinatanggihan ang masyadong malaki, at sasabihin iyon ng app.
• Nakatabi sa phone na ito ang mga lagda mo. Kapag nag-apply ka ng isa, ipinapadala kay Nourva ang papel at ang lagdang iyon.
• Nananatiling PDF ang pinirmahang PDF, at nananatiling parehong uri ng larawan ang pinirmahang JPG, PNG o WebP. Pinapanatili ng pinirmahang kopya ang pangalan ng file, na may idinagdag na -signed.
• Kung sasabihin ng screen na Pumili muna ng lagda, pindutin ang isa sa mga lagda mo, o gumawa ng bago gamit ang plate na may putol-putol na hangganan.
• Kung makita mo ang Hindi makakonekta — tingnan ang network at subukan ulit, Hindi matakbo ang tool — subukan ulit o Hindi matakbo — subukan ulit, tingnan ang koneksyon mo at pindutin muli ang I-apply ang lagda.

Ano ang Office

Ang Office ang lugar kung saan gumagawa si Nourva ng mga dokumento para sa iyo. Ilarawan sa sarili mong mga salita ang kailangan mo, at ibabalik nito ang tapos na file: Word document, Excel workbook, deck o PDF. Sumusulat din ito ng mga liham at sagot, pumipirma ng mga PDF, nagsasama, nagko-compress, naghahati at nagko-convert ng mga ito, nagbabasa ng papel na kinunan mo ng larawan, at tumutulong sa iyong pag-isipan nang mabuti ang isang desisyon.

May sarili itong upuan sa bar sa ibaba ng app sa iPhone at iPad, at sa mga Android phone at tablet. Pindutin doon ang The Office para buksan ito. Magagamit ito sa bawat plano, at sa credits tumatakbo ang paggawa ng dokumento. Tingnan ang Mga presyo para malaman kung ano ang kasama sa bawat plano.

Ang apat na tool

Apat na tool ang makikita sa home ng Office. Sa ilalim ng mga ito, ipinapakita ng Kamakailan ang mga pinakabago mong dokumento, at may link na Mga File Ko sa tabi nito.

Nasa ⋯ menu sa header ang Mag-tour, isang maikling paglalakad sa desk, at ang Mga proyekto, kung saan magkakasama ang mga bersyon at file ng isang gawain.

Gawin ang una mong file

1. Buksan ang The Office mula sa bar sa ibaba at pindutin ang Gumawa ng file.
2. Pindutin ang + sa kahon.
3. Sa ilalim ng Bagong dokumento, pindutin ang Word, Excel, Deck o PDF.
4. Isulat sa kahon ang kailangan mo at ipadala ito.

Isang dalawang-pahinang panukala para sa panaderyang gustong magsuplay sa mga café, may talahanayan ng presyo.

Habang gumagana ito, ipinapakita ng card ng dokumento ang apat na hakbang: Balangkas, Pagsulat, Layout at Suriin. Kapag tapos na, pindutin ang Buksan para basahin ito. Nase-save ang file sa Mga File Ko.

Nasa parehong sheet na + ang dial na Pag-iisip, na nagtatakda ng antas, at ang Mga Larawan, Kamera at Mga File para mag-attach ng materyal na pagbabatayan ni Nourva.

Mga Kagamitan sa Desk

Pindutin ang +, tapos ang Mga Kagamitan sa Desk, para buksan ang screen na may pamagat na Ang magagawa ko. Naglalagay ng nakahandang hiling sa kahon ang bawat isa sa mga mabilisang panimula nito, tulad ng Gawing chart, Bilangin ito, Punan ito, Ipakita ito, Ibuod ito at Isalin ito; puwede mo itong ipadala nang ganoon o i-edit. Sa ibaba ng mga ito ang switch na Mga larawan at ang mga setting ng Output para sa laki ng papel, pagkakahanay at mga sanggunian. Tingnan ang Laki ng papel, pagkakahanay, mga larawan at mga sanggunian.

Mga antas at credits

Itinatakda ng antas kung gaano karaming pag-aalaga ang ibibigay sa dokumento, at kung magkano ang magagastos. May apat na antas: Mababa, Katamtaman, Pinakamataas at Ultra, at Pinakamataas ang default. Mas maraming pag-aalaga at mas maraming credits ang kailangan ng mas mataas na antas. Nase-save sa account mo ang pinili mo, at pareho itong ginagamit ng Word, Excel, deck at PDF.

Kung hindi sapat ang balanse mo para sa isang dokumento, sasabihin ng card na Hindi sapat ang credit mo para sa papel na ito — i-renew ang plan mo at ipadala ulit. Ang paraan ng pagsingil ng credits, at kung ano ang mangyayari kapag naubos ang mga ito sa kalagitnaan ng trabaho, ay nasa Mga antas at credits.

Pagkatapos magawa ang dokumento

• Itago ito. Nase-save ang mga dokumento at scan sa Mga File Ko, sa mga folder tulad ng Mga Output at Mga scan. Puwede kang gumawa roon ng Bagong folder o Mag-import ng file.
• Baguhin ito. Sa card ng dokumento, buksan ang ⋯ at piliin ang Magbago ng kahit ano, tapos sabihin kung ano ang dapat magbago.
• Ibahagi ito. Buksan ang ⋯ at piliin ang Ibahagi. Ipinapadala ni Nourva ang mismong file, hindi link. Sa PDF, nag-aalok din ang parehong menu ng Pirmahan.
• Ipadala pa ito. Ibinibigay ng Ipadala sa…, katabi ng Buksan, ang dokumento sa isang empleyado, sa Chat, kay Arachne, kay Nourva One o sa Nourva Drop.
• Itago sa isang proyekto. Kapag binago mo ang isang inihatid na dokumento, nagiging unang bersyon ito ng isang proyekto, kaya ang bawat pagbabago ay bagong bersyon na puwede mong balikan.
• Umalis muna. Patuloy na ginagawa ang dokumento, workbook o PDF kahit umalis ka sa screen o i-lock mo ang phone mo. Kung huminto ito sa kalagitnaan, pindutin ang Ituloy para magpatuloy mula sa huling na-save na pahina. Nagpapadala ng notification ang Nourva kapag handa na ang trabaho o huminto ito; puwede mo itong i-off sa isang device sa Settings › Mga Notification › Handa na o huminto ang trabaho.

Hanapin ang tamang gabay

Itakda nang minsan, gamitin tuwing gagawa

Ang bawat dokumentong ginagawa ng Office para sa iyo, Word man, Excel, Deck o PDF, ay puwedeng lumabas sa paraang gusto mo. Pipiliin mo ang laki ng papel, ang oryentasyon, kung paano nagtatapos ang mga linya, kung may maliit na tanda ng Nourva sa ibaba ng bawat pahina, kung may listahan ng mga sanggunian at kung may mga larawan ang dokumento. Nasa Mga Kagamitan sa Desk ang mga pagpiliang ito. Isang beses mo lang itong itatakda, at nase-save ito sa account mo, kaya sinusundan ka nito sa bawat device na ginagamit mo sa Nourva.

Buksan ang Mga Kagamitan sa Desk

1. Buksan ang The Office sa bar sa ibaba.
2. Pindutin ang + sa kahon.
3. Sa ilalim ng Ang Opisina, piliin ang Mga Kagamitan sa Desk.

Tinatawag na Ang magagawa ko ang pahina. Sa ibaba ng mga panimulang mungkahi nito makikita ang switch na Mga larawan, at sa ilalim nito ang grupong Output na may limang iba pang setting.

I-on o i-off ang mga larawan

Switch ang Mga larawan, at naka-on ito sa simula. Pindutin ang hilera nito para baliktarin. Sinasabi ng hilera sa salita kung paano ito nakatakda:

• Naka-on · iginuguhit para sa bawat paksa: ang pabalat at mga seksyon
• Naka-off · mga dokumentong walang larawan

Kapag naka-on ang mga larawan, gumuguhit ang Office ng mga larawang ginawa para sa paksa mo: isa para sa pabalat at dagdag pa para sa mga seksyon. Kaunti ang makukuha ng maikling dokumento, mas marami ang mahaba, at mas marami pa ang iginuguhit ng mas mataas na antas. Puwede ka ring humiling ng mas marami o mas kaunting larawan sa hiling mo, hanggang sa kasya sa dokumento. Gumagamit ng credits ang mga larawan, kaya mas mura ang dokumentong wala nito. Tingnan ang Mga antas at credits.

Para alisin ang mga larawan sa isang dokumento lang, sabihin ito sa hiling mo:

Isang pahinang buod ng bagong mga patakaran sa opisina namin, walang mga larawan

Piliin ang mga setting ng Output

Sa ilalim ng Output, nababaliktad sa isang pindot ang dalawang switch. Para sa Pagkakahanay, Laki ng papel at Oryentasyon, pindutin ang hilera, pumili ng isa sa listahang bubukas, at babalik ka sa pahina na nakikita ang pinili mo. Nase-save agad ang bawat pinili.

• Naglalagay ang Tanda ng Nourva ng maliit na tanda ng Nourva sa ibaba ng bawat pahina. Kapag naka-off, walang tanda ang mga pahina.
• Inililista ng Mga sanggunian ang mga pinagkunan sa dulo ng mga dokumentong nagsasabi ng mga katotohanan. Kapag naka-off, walang listahan ng sanggunian ang dokumento.
• Pagkakahanay: pinananatili ng Awtomatiko ang mga linya ayon sa itinakda ng bawat disenyo, ginagawa ng Justified na umabot ang bawat linya sa magkabilang gilid, at tinatapos ng Nakahanay sa simula ang bawat linya kung saan natatapos ang mga salita nito.
• Ipinapakita ng Laki ng papel ang sukat sa ilalim ng bawat pagpipilian: ang A4 ay 210 × 297 mm, ang Letter ay 8.5 × 11 in, ang Legal ay 8.5 × 14 in, ang A3 ay 297 × 420 mm at ang A5 ay 148 × 210 mm.

Paano gumagana ang mga sanggunian

Kapag naka-on ang Mga sanggunian, unang tinitimbang ng Office kung kailangan ng paksa mo ang mga ito. Ang dokumentong tungkol sa merkado, kalusugan, batas o kumpanya ay naghahanap ng mga pahina sa web at inililista ang mga ginamit nito. Personal o malikhain ang CV, liham, imbitasyon o kuwento, kaya isinusulat ang mga ito nang wala nito. Ang bawat katotohanang kinuha sa isang sanggunian ay tumuturo rito gamit ang numero nito sa listahan.

Inililista ng maikling dokumento ang mga sanggunian nito sa ibaba ng huling pahina. Ang mas mahabang dokumento ay may sarili nitong pahina para sa mga ito. Kasama sa singil ng dokumento ang paghahanap ng mga sanggunian.

Aling mga dokumento ang naaabot ng bawat setting

Mga dapat malaman

• Binabasa ng Office ang mga setting mo kapag nagsisimula ito ng dokumento. Ang pagbabagong ginawa habang may ginagawang dokumento ay para sa susunod.
• Ang mga pinili mo ang humuhubog sa mga dokumentong isinusulat ng Office mula sa mga salita mo. Ang pag-edit sa sarili mong file, at ang dokumentong nasa wikang Hindi, Bengali o Urdu, ay nananatili sa sarili nilang hitsura.
• Kung hindi ma-save ang isang pinili, sinasabi ng app na Hindi na-save ang pinili mo — subukang muli at bumabalik ang hilera sa dati. Piliin ulit ito.

Ano ang laman ng Mga File Ko

Itinatago ng Mga File Ko ang mga dokumentong ginagawa ng Office para sa iyo, ang mga file na dinadala mo mismo, at ang mga file na sine-save ng iba pang bahagi ng Nourva para sa iyo. Nasa account mo ito, kaya kailangan mong mag-sign in para magamit ito. Sa unang pahina ng Office, pindutin ang Mga File Ko sa tabi ng Kamakailan. Puwede mo ring pindutin ang + sa kahon sa ibaba at piliin ang Mga File Ko.

Ipinapakita ng pahina ang search box, ang mga uri na Lahat, Word, Excel, Slides at PDF, ang mga file mo na pinakabago muna, at sa ibaba ng mga ito ang Mga folder mo. Dalawang folder ang laging nariyan:

• Ang Mga Output ay naglalaman ng mga dokumentong ginagawa ng Office.
• Ang Mga scan ay naglalaman ng itinatago mo mula sa I-scan ang papel.

Pindutin ang isang file para buksan ito. Bago ka magkaroon ng anumang file, sinasabi ng pahina na Wala pang mga file.

Maghanap at mag-ayos ng mga file

Para maghanap ng file, mag-type sa search box, Anong file ang hinahanap mo? Tumutugma ang paghahanap sa pangalan ng file o sa pangalan ng folder nito. Pindutin ang isang uri para ipakita lang ang mga Word, Excel, Slides o PDF file. Kung walang tumugma, sinasabi ng pahina na Walang nakita sa pangalang iyon. Subukan ang isang salita mula rito.

Para gumawa ng folder:

1. Pindutin ang Bagong folder.
2. Mag-type ng pangalan sa ilalim ng Pangalan para sa folder at ipadala ito.
3. Sasabihin ng pahina na Nagawa na ang folder.

Para gumawa sa isang file, pindutin ang ⋯ sa hilera nito:

• Inililista ng Ilipat ang mga folder mo, na may tsek ang sariling folder ng file. Pindutin ang ibang folder at sasabihin ng pahina na Nailipat na.
• Hihingi ang Palitan ang pangalan ng bagong pangalan. Pinananatili ng file ang ending nito, tulad ng .pdf, at sasabihin ng pahina na Napalitan na ang pangalan.
• Nagtatanong muna ang Burahin. May kahong may pamagat na Sigurado ka ba? na nagsasabing aalis ang file sa mga file mo at hindi na ito maibabalik. Pindutin ang Burahin para kumpirmahin o ang Kanselahin para itago ito.

Nasa parehong menu ang Baguhin ito para sa Word, Excel, deck o PDF file, at ang Pirmahan para sa PDF. Puwede mo ring i-swipe patagilid ang isang hilera para marating ang Palitan ang pangalan at Burahin.

Buksan ang isa sa sarili mong mga folder at pindutin ang ⋯ sa itaas para Palitan ang pangalan o Burahin ito. Nagtatanong ang pagbura ng folder ng Burahin ang folder na ito? Kasama nitong mabubura ang mga file, na sinusundan ng bilang ng mga file sa loob. Walang ⋯ menu ang Mga Output at Mga scan, kaya nananatili ang mga ito.

Magdala ng file

Puwede kang magdagdag ng mga larawan at dokumento mula sa phone mo sa alinmang folder.

1. Sa Mga File Ko, pindutin ang Mag-import ng file.
2. Piliin ang folder na paglalagyan ng mga file.
3. Piliin ang mga larawan o dokumento mo.

Sa loob ng isang folder, nilalaktawan ng Mag-import ng file ang pagpili ng folder at diretso nitong inilalagay ang mga file sa folder na iyon.

Puwede kang pumili ng marami nang sabay. Kapag lumampas ka sa pinapayagang bilang, itinatago ng app ang mga nauna at sinasabi ito sa iyo. Pagkatapos, makikita mo ang Tapos na ang pag-import kasama ang bilang ng naidagdag. Kung masyadong malaki ang isang file o hindi ito mabasa, makikita mo ang Na-import na sinusundan ng kung ilan sa kabuuan ang pumasok. May sarili ring limitasyon ang Mga File Ko sa bilang ng mga file at folder at sa espasyong ginagamit ng mga ito.

Magbahagi ng file o ipadala ito sa iba

Dalawang aksyon ang magkahawig pero magkaiba ang ginagawa.

• Binubuksan ng Ibahagi ang share sheet ng phone mo kasama ang mismong file, sa sarili nitong pangalan at format. Hindi ito nagpapadala ng link. Makikita ito sa ⋯ menu ng isang file, sa ⋯ menu sa card ng natapos na dokumento, at sa isang proyekto.
• Ibinibigay ng Ipadala sa… ang file sa ibang bahagi ng Nourva para makapagpatuloy ka roon. Makikita ito sa parehong ⋯ menu, at bilang button sa card ng natapos na dokumento.

Bumubukas ang Ipadala sa… ng sheet na may pamagat na pangalan ng file. I-type sa kahong nagsasabing Ano ang gagawin niya rito? (opsyonal) ang gusto mong mangyari, tapos pumili ng lugar.

Gawing isang pahinang buod ito at ilista ang mga bagay na bukas pa.

Hindi isinasama ng sheet ang lugar na pinagmumulan mo, kaya kapag galing ka sa Office, hindi mo makikita ang Office. Kung wala ka pang na-hire, sinasabi ng listahan ng espesyalista na mag-hire muna ng isa. Kung hindi matanggap ng isang lugar ang file sa pagpapadala mo, sinasabi ito ng sheet: naka-save ang file, at makararating ito sa lugar na iyon kapag binuksan mo ito.

Alamin kapag handa na ang trabaho

Kapag natapos ng Office ang isang dokumento habang wala ka, nagpapadala ang Nourva ng abiso. Ang Handa na ang dokumento mo ay nagpapangalan sa dokumento at humihiling na buksan mo ang Office. Ang Naka-pause ang dokumento mo ay humihiling na buksan mo ang Office para magpatuloy, at ang Hindi natapos ang dokumento ay humihiling na buksan ito para subukan ulit. Binubuksan ng pagpindot sa abiso ang Office. Walang abisong darating habang bukas sa iyo ang dokumento at pinapanood mo ito.

Sumusunod ang mga abisong ito sa isang switch: Settings › Mga Notification › Handa na o huminto ang trabaho, sa ilalim ng Sabihin sa akin kung kailan. Naka-on ito sa simula, at sakop din nito ang Designer, Arachne, ang Scanner, Search at Drop.

Ang limang tool

Nasa Office ang mga PDF tool, sa ilalim ng Isulat mo para sa akin. Gamitin ang mga ito kapag nasa iyo na ang mga file at hugis lang ang gusto mong baguhin: isang PDF mula sa marami, mas maliit na file na ipapadala, mahabang PDF na hinati-hati, o mga larawan sa halip na mga pahina. Walang isinusulat para sa iyo rito; gumagana ang mga tool sa eksaktong ibinibigay mo.

Magpatakbo ng tool

Kailangang naka-sign in ka para magpatakbo ng tool.

1. Buksan ang The Office sa bottom bar, tapos pindutin ang Isulat mo para sa akin.
2. Pindutin ang Mga PDF tool.
3. Sa ilalim ng Ano ang gagawin, pindutin ang tool na gusto mo.
4. Sa ilalim ng Mga file, pindutin ang hilera ng pagpili, tulad ng Pumili ng mga file (PDF at mga larawan), at piliin ang mga file mo.
5. Itakda ang opsyon ng tool, kung mayroon ito. Inilalarawan sa ibaba ang mga opsyon.
6. Pindutin ang Patakbuhin ngayon.
7. Kapag lumabas ang file card, pindutin ang Buksan para makita ito, ang Ibahagi para ipadala ang mismong file, o ang Ipadala sa… para ibigay ito sa ibang bahagi ng Nourva.

Lumalabas ang Patakbuhin ngayon kapag nasa tool na ang kailangan nito: dalawang file para sa Pagsamahin ang mga file, isa para sa bawat ibang tool. Habang gumagana ito, nakasulat sa screen ang Tumatakbo — sandali lang…. May kopya rin ng natapos na file na itinatabi sa Mga File Ko, maliban kung napakalaki nito.

Ayusin ang pagkakasunod ng mga file

Sa Pagsamahin ang mga file at Mga larawan → PDF, kapag nakapagdagdag ka na ng dalawa o higit pang file, may pataas na arrow (Ilipat pataas) at pababang arrow (Ilipat pababa) ang bawat isa. Ganito ang linya sa ilalim ng listahan: Ang file sa itaas ang mauuna, ibig sabihin ang file sa itaas ang magiging unang mga pahina. Inaalis ng minus na button sa tabi ng file (Alisin) ang file sa listahan.

Pumili ng antas o laki ng bahagi

Nagpapakita ang I-compress ang PDF ng hilerang Antas, na nakatakda sa Balanse maliban kung babaguhin mo.

Pagkatapos mag-compress, ipinapakita ng card kung gaano lumiit ang file, bilang porsiyento na may minus sign. Kung halos wala itong naipon, ang nakasulat sa card ay Optimal na ang laki. Kung lalaki ang file dahil sa pag-compress, ibabalik sa iyo ang orihinal mo.

Ipinapakita ng Hatiin ang PDF ang Mga pahina bawat bahagi, na may minus at plus na button sa paligid ng numero. Itakda kung ilang pahina ang laman ng bawat bahagi. Sariling PDF ang bawat bahagi sa loob ng isang ZIP, at ang huling bahagi ang may hawak ng natirang mga pahina.

Inilalagay ng PDF → mga larawan ang bawat pahina sa ZIP bilang sariling larawan. Kung napakahaba ng PDF, mga larawan lang ng mga unang pahina nito ang makukuha mo.

Mga limitasyon

Kung mas maraming file ang pipiliin mo kaysa sa pinapayagan, itatabi ng app ang mga nauna at sasabihin ito sa iyo. Hihinto ang takbo kapag lampas sa limitasyon sa laki ang isang file, o lampas sa pinagsamang limitasyon ang mga file, at sasabihin ng app kung aling limitasyon ang naabot. Pumili ng mas maliit na file, o magsama ng mas kaunting file sa bawat pagkakataon, tapos subukan ulit.

Mga plano at kapag nabigo ang takbo

Kasama ang mga PDF tool sa mga bayad na plano. Sa Panimula, bukas ang mga ito kapag may credits ang account mo; kung wala, sasabihin ng app na Bayad na feature ang tool na ito — mag-upgrade at subukan agad. Tingnan ang Mga plano sa isang tingin at ang Presyo.

Kung mabigo ang takbo, sasabihin ng screen kung bakit at mananatili sa listahan ang mga file mo, kaya puwede mong pindutin ulit ang Patakbuhin ngayon.

Ang makukuha mo sa scan

Binabasa ng I-scan ang papel ang isang pahina at ibinabalik ang mga salita nito bilang maayos na teksto, kasama ang mga heading at talahanayan nito na nakalatag sa pahina. Gamitin ito para sa invoice, kontrata, ID, whiteboard o liham. Isa ito sa apat na tool sa home screen ng The Office, katabi ng Gumawa ng file, Isulat mo para sa akin at Mag-isip tayo nang sama-sama.

Kailangang naka-sign in ka para mag-scan, at gumagamit ng credits ang bawat pahinang binabasa nito. Ipinapaliwanag ng Credits kung paano ito gumagana sa bawat plano.

Mag-scan ng papel

1. Buksan ang Office at pindutin ang I-scan ang papel. May pamagat ang screen na Hayaang magsalita ang papel.
2. Pumili ng isa sa tatlong paraan ng pagpasok.
3. Kunan ng larawan ang papel o piliin ang mga file. Agad na magsisimula ang scan.

Kung mas maraming larawan ang pipiliin mo kaysa sa limitasyon, itatabi ng app ang mga nauna at sasabihin ito sa iyo. Hanggang sa limitasyon lang babasahin ang mas mahabang PDF, at may tala sa resulta na nagsasabi nito.

Para sa papel na maraming pahina, kunan ng larawan ang bawat pahina at piliin ang mga ito nang sabay mula sa album, o i-scan ito bilang isang PDF.

Habang nagbabasa

Tatlong hakbang ang ipinapakita ng card: Paghahanda ng larawan, Pagbasa ng mga pahina at Pag-format ng resulta. Sa ikalawang hakbang, binibilang nito ang mga pahina habang natatapos ang mga ito, at kapag higit sa isa ang pahina, ipinapakita ng film strip ang bawat pahina habang binabasa ito.

Puwede mong iwan ang card at gamitin ang iba pang bahagi ng app habang nagbabasa. Para tapusin ang scan, pindutin ang Ihinto at kumpirmahin: hihinto roon ang trabaho. Kung naka-on ang Handa na o huminto ang trabaho sa Settings › Mga Notification, sasabihin ni Nourva ang Handa na ang scan mo kapag natapos ito.

Kung walang nabasa, sasabihin ng card na Hindi natapos kasama ang dahilan. Pindutin ang Subukan ulit para basahin ulit ang parehong mga file, o ang Bagong scan para magsimula ulit.

Ang magagawa mo sa resulta

Bubukas ang resulta sa ilalim ng Mula sa papel… tungo sa mga salita. Sa itaas ng teksto, ipinapakita ng maliliit na counter ang bilang ng mga pahina, salita, talahanayan at chart na nahanap. Kapag ilang pahina lang ang nabasa, may tala sa itaas ng teksto na nagsasabi nito, halimbawa Nabasa ang 3 sa 5 — subukan ulit ang natitira.

Gumagana ang Gawing document at Gawing sheet mula sa tekstong nasa pahina, kaya isalin muna kung gusto mo ang file sa ibang wika. Ang napakahabang scan ay kino-convert mula sa unang bahagi lang nito.

Puwede ka ring mag-type sa kahon sa ibaba, Magtanong tungkol sa scan na ito…. Mapupunta ang tanong mo sa Mag-isip tayo nang sama-sama kasama ang naka-attach na scan.

Mag-save ng scan

1. Pindutin ang I-save ito sa resulta.
2. Buksan ang Mga File Ko, tapos ang folder na Mga scan.

Kapag na-save na ito, ang nakasulat sa button ay Na-save sa aking mga papel. Kapag mula sa isang file ang scan, sine-save din sa tabi ng teksto ang orihinal, maliban kung napakalaki nito. Kapag isinalin mo ang na-save na scan, bagong teksto ang salin, kaya magagamit ulit ang I-save ito. Inililista ng scan screen ang Mga kamakailang scan mo: i-swipe ang isang hilera para palitan ang pangalan o burahin ito.

Credits

Gumagamit ng credits ang bawat pahinang binabasa ng scan. Sa Propesyonal, Kumpleto at Maksimum, kumukuha ang pag-scan sa credits mo. Walang kasamang credits ang Panimula, kaya sa Panimula, tumatakbo ang scan sa credits na ibinigay sa iyo ng Nourva; kung wala ka nito, sasabihin ng app na Bayad na feature ang totoong scanner — mag-upgrade at subukan agad. Kung maubos ang credits na iyon sa kalagitnaan, makukuha mo ang mga pahinang nabasa na, kasama ang tala tulad ng Nabasa ang 3 sa 5 — subukan ulit ang natitira.

Trabaho ng Office din ang susunod mong gagawin sa resulta, tulad ng salin, file o tanong sa consultant, at gumagamit din ito ng credits.

Ano ang Mag-isip tayo nang sama-sama

Ang Mag-isip tayo nang sama-sama ang ikaapat na tool sa home screen ng The Office, sa ilalim ng linyang Isang desisyon, negosasyon, o mahalagang miting. Dito mo kakausapin ang Consultant, isang tagapayong sumasagot nang may istruktura muna, saka mga detalye, at nagbibigay ng mga salitang puwede mong kopyahin nang buo tuwing mahalaga ang pananalita.

1. Buksan ang The Office at pindutin ang Mag-isip tayo nang sama-sama.
2. Pumili ng sitwasyon kung may bagay sa iyo.
3. I-type ang tanong mo sa kahon na may markang Kumunsulta sa akin at ipadala.

Nakaayos ang sagot na may mga heading, listahan at talahanayan kung nakakatulong ang mga ito, at dumarating ito sa wikang ginamit mo sa pagsulat. Gumagana ang Consultant mula sa sinasabi mo at sa mga ina-attach mo. Hindi ito naghahanap sa web, kaya para sa pinakabagong impormasyon, magtanong kay Arachne. Kailangang naka-sign in ka, at higit pa sa basic chat ang bawat sagot, kaya gumagamit ito ng credits mo. Tingnan ang Mga antas at credits.

Pumili ng sitwasyon

Sa ilalim ng Ang sitwasyon, anim na sitwasyon ang ipinapakita ng room. Pindutin ang isa at malalaman ng Consultant kung ano ang ginagawa mo, kaya hinuhubog ang sagot para roon. Pindutin ulit ito para alisin. Pumili bago ang una mong mensahe: kapag nagsimula na ang usapan, mananatili ang sitwasyon sa isang tag sa itaas nito sa buong session.

Kapag pumili ka na ng sitwasyon, ipinapakita ng Magsimula sa isa sa mga ito ang tatlong panimulang tanong para rito. Pindutin ang isa at agad itong ipapadala.

Tulungan mo akong ikumpara ang dalawang alok na trabaho sa isang malinaw na talahanayan

Mag-attach ng mga dokumento

1. Pindutin ang + sa kahon.
2. Piliin ang Mga Larawan, Kamera o Mga File.
3. Piliin ang gusto mong basahin ng Consultant.
4. I-type ang tanong mo at ipadala.

Lumalabas sa ilalim ng mensahe mo ang mga pangalan ng mga attachment mo. Itinuturing ng Consultant ang mga ito bilang pangunahing ebidensya, sinisipi ang mga bahaging pinagbabatayan nito, at tahasang sinasabi kapag wala sa mga iyon ang itinatanong mo.

• May limitadong bilang ng attachment ang isang mensahe, at may hiwalay na limitasyon para sa mga dokumento sa mga iyon. Sasabihin ng app kapag naabot mo ang alinman sa dalawa.
• Nababasa nito ang mga PDF, file ng Word at Excel, deck, text file at larawan. Sa mga larawan sa isang mensahe, ang unang ilan lang ang binabasa.
• Ang unang bahagi lang ng bawat dokumento ang binabasa nito. Para sa mahabang kontrata, i-attach ang mga sugnay na mahalaga sa iyo.
• Kung hindi mabasa ang isang file, sasabihin ng app na May file na hindi mabasa — ipinadala ang nabasa.

Sa resulta ng isang scan sa I-scan ang papel, ina-attach dito ng Magtanong sa consultant ang na-scan na teksto bilang dokumento. Tingnan ang I-scan ang papel.

Mag-ensayo ng usapan

Piliin ang Ensayuhin ang usapan at sabihin kung sino ang dapat gampanan ng Consultant. Gagampanan nito ang taong iyon, mananatili sa papel at lalaban tulad ng totoong tao, saka lalabas sa papel para i-coach ka gamit ang mga konkretong punto.

1. Pindutin ang Ensayuhin ang usapan.
2. Sabihin sa Consultant ang tao at ang layunin mo, o pindutin ang isang panimulang tanong.
3. Sumagot na parang nasa mismong silid ka, sa kahon na may markang Sumagot….
4. Kapag tapos ka na, itanong kung kumusta ka.

Maging nag-aalangang customer habang kinukumbinsi kita — tapos bigyan mo ako ng marka

Itabi at gamitin ang sagot

Sa ilalim ng bawat sagot, pindutin ang copy icon para kopyahin ito, o ang button na ⋯ (Iba pa) para sa tatlong pagpipilian.

• Ipinapadala ng Ibahagi ang sagot bilang teksto.
• Bumubuo ang Gawing document ng Word file mula sa sagot. Sasabihin ng app na Binubuo ang Word file — kusa itong bubukas pagkatapos, saka Naipadala na. Lalabas ang file sa ilalim ng sagot, bubukas ito kung nasa room ka pa, at itatabi ito sa Mga File Ko. Gumagamit ng credits ang paggawa nito. Kung may ibang hiling na tumatakbo pa, hihilingin ng app na hintayin mo muna ito.
• Binubuksan ng Buksan sa workspace ang sagot sa desk na Gumawa ng file bilang file, kaya iyon na ang gagamitin ng susunod mong hiling doon.

Para tapusin ang sagot habang dumarating pa ito, pindutin ang Ihinto at kumpirmahin. Sasabihin ng app na Itinigil — nakatabi ang tanong mo, at itatapon ang kalahating sagot.

Mga nakaraang session

Nakatabi sa phone na ito ang mga usapan mo, para sa account mo. Sa unang beses na bubuksan mo ang Mag-isip tayo nang sama-sama pagkatapos simulan ang app, lilipat ang huli mong usapan sa Nakaraang mga session at magsisimulang malinis ang room. Para magsimula ng bago nang ikaw mismo, pindutin ang + at piliin ang Bagong desk.

1. Pindutin ang + sa kahon at piliin ang Nakaraang mga session.
2. Pindutin ang isang hilera para ibalik ang session na iyon. Sine-save muna ang kasalukuyan mong usapan.
3. Para mag-alis ng isa, i-swipe patagilid ang hilera nito at pindutin ang Burahin. Sasabihin ng app na Nabura na.

Ipinapakita ng bawat hilera ang una mong tanong, saka ang sitwasyon at kung kailan ito nangyari. Naglalaman ang listahan ng mga pinakabago mong session, at ang walang laman na listahan ay nagsasabing Wala pang naka-save na session.

Mga papel sa 20 wika

Sumusulat ang Office ng mga papel sa 20 wikang sinasalita ng app: Arabe, Ingles, Pranses, Espanyol, Aleman, Tsino, Hindi, Portuges, Ruso, Hapones, Koreano, Italyano, Turko, Indones, Urdu, Biyetnames, Filipino, Bengali, Swahili at Nigerian Pidgin. Mula kanan pakaliwa ang takbo ng mga papel sa Arabe at Urdu, at nababasa ang draft sa screen mo ayon sa direksyon ng sarili nitong teksto.

Sumusunod sa wikang ginamit mo sa paghiling ang papel na hinihingi mo. Kapag hindi ito nasasabi ng hiling mo, lalabas ang papel sa wika ng app mo. Para palitan ang wika ng app, tingnan ang Palitan ang wika.

Piliin ang wika sa Isulat mo para sa akin

May grupong Pagsulat ang bawat desk ng Sumulat ng bago, Sumagot at Pinuhin, kung nasaan ang mga pagpipilian sa wika.

1. Buksan ang Office at pindutin ang Isulat mo para sa akin.
2. Piliin ang Sumulat ng bago, Sumagot o Pinuhin. Sa Sumulat ng bago, piliin muna ang uri ng papel.
3. Sa ilalim ng Pagsulat, pindutin ang Wika ng resulta.
4. Pumili ng wika. Nakalista ang bawat isa sa sarili nitong pangalan.
5. Isulat ang mga detalye mo sa kahon at ipadala ang mga ito.

Ang Awtomatiko ang default. Sinusunod nito ang wika ng isinusulat o idinidikit mo, at ginagamit nito ang wika ng app mo kapag masyadong maikli ang teksto para makilala ang wika. Papalitan ito ng anumang wikang pipiliin mo. Nasa Isulat mo para sa akin ang iba pang bahagi ng desk.

Sumulat ng iisang papel sa dalawang wika

Ang Pangalawang wika (Isang bilingguwal na salin) ay humihingi ng parehong papel nang dalawang beses sa iisang draft.

1. Sa ilalim ng Pagsulat, pindutin ang Pangalawang wika.
2. Piliin ang kabilang wika.
3. Isulat ang mga detalye mo at ipadala ang mga ito.

Isusulat ang draft bilang buong papel sa unang wika, kasunod ang isang linyang panghati, at saka ang tapat na salin nito sa pangalawang wika. Ang unang wika ay ang Wika ng resulta mo, o ang wika ng mga detalye mo kapag Awtomatiko ang nakapili. Nasa iisang draft ang dalawang kalahati, kaya iisang file ang makukuha mo sa Sa Word o Sa PDF. Iwanan ang Pangalawang wika sa Wala kung gusto mo ng papel na iisang wika lang.

Pasalamatan ang kliyente sa pulong noong Martes at kumpirmahing sa Huwebes ang delivery

Magsalin ng teksto, scan o file

Pormal na Arabe pang-negosyo

Isinasalin ng Sa Arabe ang teksto mo sa pormal na Arabe pang-negosyo. Nananatili itong tapat sa orihinal mo at natural basahin, hindi salita-por-salita. Ang Sa Ingles ay nagbibigay ng propesyonal na Ingles pang-negosyo sa ganoon ding paraan. Idikit ang teksto mo sa kahon sa Pinuhin, piliin ang aksyon at ipadala.

Magsalin ng scan

1. Buksan ang I-scan ang papel at basahin ang papel mo gamit ang Camera, Mula sa album o Isang PDF.
2. Pindutin ang Isalin sa resulta.
3. Pumili ng wika sa Isalin sa….

Pinapalitan ng salin ang tekstong nakikita, at pinananatili nito ang mga heading, listahan at talahanayan nito. Pindutin muli ang Isalin para ilipat ang tekstong iyon sa ibang wika. Sine-save ng I-save ito ang tekstong nakikita. Gumagamit ng credits ang pagbasa ng scan, at sinasabi ng app kapag kulang ang credits mo. Higit pa sa I-scan ang papel.

Magsalin ng file

1. Sa Office, pindutin ang + at, sa ilalim ng Ang Opisina, piliin ang Mga Kagamitan sa Desk.
2. Pindutin ang Isalin ito. Magbubukas ang desk na nakapili ang Word, at ito ang hiling sa kahon: Isalin ang naka-attach na file, panatilihin ang layout nito.
3. Pindutin ang + at i-attach ang file mo gamit ang Mga Larawan, Kamera o Mga File.
4. Idagdag sa hiling ang wikang gusto mo, saka ipadala ito.

Mga papel na may sariling itsura

Hinuhubog ng grupong Output sa Mga Kagamitan sa Desk ang susunod na papel na isusulat ng Office mula sa mga salita mo: Tanda ng Nourva, Mga sanggunian, Pagkakahanay, Laki ng papel at Oryentasyon. Dalawang uri ng papel ang may sarili nilang itsura sa halip: ang papel sa Hindi, Bengali o Urdu, at ang pag-edit sa sarili mong file.